[Ringkasan] Modul ini memberikan panduan tentang pemantauan dan penyeliaan instruksional di sekolah. Ia menjelaskan konsep, proses, dan peranan penting para pemimpin sekolah dalam memastikan kualiti pengajaran dan pembelajaran serta pencapaian matlamat pendidikan.

1. Pemantauan
dan Penyeliaan
Instruksional
01/05/13 1

2. K6
TAJU
AHLI KUMPULAN
1. Pn Ashah binti Samah (JNS)
2. Tn Hj Misnan B Mohd Damin (Pengetua
SMKMR)
3. Pn Paridah bt Yahya (PPD Kuala Muda/Yan)
MASA: 3 JAM
01/05/13 2

3. KANDUNGAN
1. Objektif Pembentangan
2. Pengertian Konsep dan Definisi
3. Sumber Rujukan
4. Batasan Modul
5. Pemantau Di Sekolah
6. Proses Pemantauan Berkesan
7. Penyeliaan P&P
8. Instrumen
9. Carta Alir Modus Operandi Pemantauan
dan Penyeliaan
Tajuk ini mempunyai kaitan langsung dengan tajuk-tajuk
lain dan perlu dirujuk bersama.
01/05/13 3

4. 1 Objektif Pembentangan
Selepas mengikuti sesi ini, para
peserta
kursus akan dapat;
1.1 Menerangkan konsep pemantauan dan
penyeliaan
PGB (Pengetua/Guru Besar) dalam pengurusan
kurikulum sekolah;
1.2 mempertingkat daya profesionalisme PGB
dalam
melaksanakan tugas-tugas pemantauan dan
penyeliaan p&p, pengurusan dan pelaksanaan
kurikulum sekolah sejajar dengan falsafah,
matlamat dan objektif sistem pendidikan
01/05/13
negara. 4

5. 1 Objektif Pembentangan
Selepas mengikuti sesi ini, para peserta
kursus akan dapat;
b ungan
Sam
1.4 mengetahui peranan peserta sebagai seorang
pemantau dan penyelia instruksional;
1.5 melaksanakan tugas pemantauan dan penyeliaan
secara klinikal dengan berkesan;
1.6 menggunakan modul ini sebagai panduan untuk
meningkatkan kualiti pengurusan
kurikulum sekolah;
1.7 memperkasakan PGB dengan arahan-arahan,
dasar-dasar dan pekeliling-pekeling yang betul
dan tepat seperti yang dihasratkan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia.
01/05/13 5

6. 2 Pengertian Konsep dan Definisi
2.1 Pemantauan
Satu proses mendapatkan maklumat
bagi memastikan pengurusan kurikulum
dilaksanakan mengikut prosedur yang
telah ditetapkan.
01/05/13 6

7. 2 Pengertian Konsep dan Definisi
2.2 Penyeliaan
(a) Glatthorn (1984) memberi pengertian penyeliaan
pembelajaran sebagai:
‘ a process designed to improved instruction by
conferring with the teacher on lesson planning,
ngan
observing the lesson, analysing the observation data,
bu
Sam and giving the teacher feedback about the
observation.’
(b) A.L Ramaiah
Penyeliaan dalam konteks pendidikan adalah
berkaitan dgn aktiviti-aktiviti p&p iaitu penyeliaan
pengajaran.
01/05/13 7

8. 2 Pengertian Konsep dan Definisi
) Eye, Netzer dan Kircy (1971):
Satu fasa dalam proses pentadbiran sekolah yg menekankan
kpd pencapaian matlamat pengajaran. Dgn itu, penyeliaan
bu ngan
pengajaran menjadi salah satu daripada tugas dan
Sam tanggungjawab pihak pentadbiran sekolah dan penyeliaa
menjadi satu dimensi pentadbiran sekolah.
RUMUSAN
Penyeliaan adalah suatu proses
mendapatkan maklumat yang merangkumi
aktiviti :
memerhati, membimbing, menguji, menegur,
membaiki, menilai, merunding
01/05/13 aktiviti-aktiviti p&p. 8

9. 2
Mengapa perlu
Pemantauan/Penyeliaan?
Tujuan umum
pemantauan dan
penyeliaan kurikulum
dilaksanakan ialah
untuk memastikan
segala objektif,
matlamat dan dasar
pendidikan negara
dicapai dan kualiti
sistem pendidikan
negara ditingkatkan
01/05/13 9

10. 2
Dapatan Kajian
• Azlin Norhaini Mansor UKM (2004),
berdasarkan pengalaman selama 351 jam,
bersama 6 orang pengetua 3L 3P, 3(DG54)
dan 3(DG48), mendapati
• 66.4% - mesyuarat.
• 19.8% - tugasan pejabat
• 7.6% - rondaan
• 4.3% - panggilan telefon
• 1.1% - mengajar
• 0.7% - mencerap!
Adakah ini norma agihan masa yang sesuai bagi seorang pemimpin
instruksional? Apakah implikasi ke atas prestasi sekolahnya?
01/05/13 10

11. 2
Tujuan Khusus Penyeliaan
a) Membantu guru meningkatkan mutu pengajaran supaya
pengajaran bertambah berkesan dan objektif pengajaran dan
pembelajaran tercapai;
b) Mempastikan kurikulum rasmi dapat dilaksanakan di bilik darjah
seperti yang dikehendaki;
c) melihat dengan lebih dekat lagi dengan sebenarnya apa yang
berlaku dalam bilik darjah agar kelemahan-kelemahan dapat
diperbaiki dan amalan-amalan yang baik dapat dikukuhkan;
d) Memberi maklumbalas kepada guru tentang status
quo pengajarannya;
e) Menilai prestasi/kemahiran mengajar guru.
01/05/13 11

12. 2 Penyeliaan P&P Mencari
Pemahaman dan Jawapan Kpd
Persoalan;
Apa sebenarnya berlaku dalam bilik darjah
Apa guru dan murid sebenarnya lakukan
Apa sebenarnya hasil pembelajaran
 Apa sepatutnya berlaku dalam situasi
bilik darjah
Apa makna sebenar proses dan aktiviti
pengajaran dan pembelajaran bagi guru
dan murid
01/05/13 12

13. 2
Prinsip Pelaksanaan Penyeliaan
1. Penyeliaan p&p hendaklah dijalankan oleh
PGB ke atas semua guru.
2. Rekod penyeliaan p&p dicatat dgn ringkas dan
tepat.
3. Penyeliaan p&p hendaklah dirancang dgn
seimbang dari segi masa, mp, tgt/tahun & guru.
4. Tugas penyeliaan boleh dijalankan dgn bantuan
GPK dan Penyelia Petang. Tanggungjawab
masih kpd PGB sepenuhnya.
5. Penyeliaan p&p hendaklah dijalankan secara
bersistematis berlandaskan kpd hubungan
profesionalisme dgn guru dan bukan mencari
kesalahan.
Penyeliaan terbahagi kpd 2 bidang – a) penyeliaan pengurusan mp
01/05/13 b) penyeliaan p&p13 BD
dlm

14. 2
Ciri-ciri Penyeliaan Instruksional
 Interaksi profesional di antara guru dengan
pengurus sekolah – iaitu dapat memberikan kepimpinan
untuk perkembangan, kemajuan dan mengekalkan
peluang-peluang pembelajaran yang efektif bagi murid-
murid
Guru tahu tentang cara mengajar atau secara
keseluruhannya dapat memberikan situasi P&P yang
efektif, dan pengurus sekolah tahu bukan sahaja untuk
membuat kerja guru tetapi juga sedar mengapa sesuatu
kaedah tertentu itu lebih efektif daripada yang lain.
01/05/13 14

15. 2
Ciri-ciri Penyelia Berkesan
(sumbangsaran JPNJ)
1.Boleh berkomunikasi dengan jelas.
2.Mempunyai kemahiran perhubungan interpersonal berkesan.
3.Melaksanakan pemerhatian P&P bilik darjah dengan sistematik.
4.Memiliki kemahiran tingkahlaku instruksional
seperti bagaimana mendapat data pemerhatian
yang boleh dipercayai, menganalisis data
secara berkesan, mengujudkan iklim yang
kondusif untuk merancang bersama.
5.Kemahiran memerhati, mendianogsis,
prescribing, dan konferensing.
01/05/13 15

16. 3 Sumber Rujukan
3 .1 Dasar-dasar Kerajaan
3.2 Sembilan Cabaran Wawasan 2020 ( Cabaran 6 *)
3.3 Akta Pendidikan 1996 dan PU(A) yang berkaitan
3.4 Arahan-arahan Perkhidmatan
3.5 Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA)
3.6 Surat Pekeliling Ikhtisas;
3.7 Surat Pekeliling Kewangan dan Arahan
Perbendaharaan
3.8 Sukatan Pelajaran Kebangsaan Yang Sedang
Diguna pakai dan
3.9 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Versi Tahun
* Mewujudkan masyarakat saintifik dan progresif, mempunyai daya perubahan
2004 dan memandang ke depan, yang bukan sahaja pengguna teknologi tinggi
tinggi
tetapi juga menyumbang kepada tamadun saintifik dan teknologi masa depan.
01/05/13 16

17. 4 Batasan Modul
Modul ini disediakan untuk diguna
pakai oleh Pengetua/Guru Besar
selaku pemimpin instruksional di
sekolah bagi memperkasa “core
bussiness” guru-guru dan pengurusan
kurikulum yang berkualiti.
01/05/13 17

18. Pelaksana Pemantauan
5
Instruksional Di Sekolah
5.1 Pengetua / Guru Besar*
5.2 Guru Penolong Kanan*
5.3 Guru Kanan Mata Pelajaran*
5.4 Ketua Panitia Mata Pelajaran*
5.5 Guru Mata Pelajaran
* Fokus Utama
01/05/13 18

19. 6 Proses Pemantauan Berkesan
Apa yang hendak dipantau?
Indikator / bukti pelaksanaan segala proses
dan usaha bagi mencapai objektif, matlamat dan
dasar pendidikan negara serta peningkatan
berterusan kualiti sistem pendidikan negara. Ia
dinyatakan sebagai Pernyataan Standard *(PS).
* PS ialah pernyataan yang memperjelaskan apa
yang perlu berlaku dan dilakukan di sekolah kerajaan
dan bantuan kerajaan bagi memastikan tercapainya
kecemerlangan pendidikan.
01/05/13 19
Sila rujuk fail – 12 Elemen SKPM

20. Kegagalan mematuhi standard
kualiti yang telah ditetapkan
menyebabkan VIN
V - Violation (ketidakakuran/pelanggaran)
I - Incompetence (ketidakcekapan)
N - Negligence (pengabaian)
Pernyataan Standard (PS) mengandungi 12 elemen
yang dikelompokkan kepada 4 dimensi:
01/05/13 20

21. PS
dalam
Hala Tuju
SKPM Kepimpinan
mengandungi
12 elemen
yang
dikelompokkan
kepada 4
dimensi:
KEMENJADIAN
MURID
Pengurusan
Pengurusan
Program
Organisasi
Pendidikan
01/05/13 21

22. Elemen SKPM
DIMENSI I: HALA TUJU KEPIMPINAN
Elemen 1: Visi dan Misi
Elemen 2: Kepimpinan
DIMENSI II: PENGURUSAN ORGANISASI
Elemen 3: Struktur Organisasi
Elemen 4: Perancangan
Elemen 5: Iklim
Elemen 6: Pengurusan dan Pembangunan Sumber
Elemen 7: Pengurusan Maklumat
01/05/13 22

23. Elemen SKPM
DIMENSI III: PENGURUSAN PROGRAM
PENDIDIKAN
Elemen 8 - Pengurusan Program Kurikulum, KK dan HEM
Elemen 9 - Pengajaran dan Pembelajaran
Elemen 10 - Pembangunan Sahsiah Murid
Elemen 11 - Penilaian Pencapaian Murid
DIMENSI IV: KEMENJADIAN MURID DALAM
AKADEMIK,KOKURIKULUM DAN SAHSIAH
Elemen 12.1: Pada Akhir Pendidikan Prasekolah
Elemen 12.2: Pada Akhir Pendidikan Rendah
Elemen 12.3: Pada Akhir Pendidikan Menengah
01/05/13 23

24. 6 Proses Pemantauan Berkesan
ngan
mbu
Sa
6.1 Perancangan Sekolah
Meliputi Perancangan Strategik ,
Perancangan Tektikal dan
Perancangan Operasional seperti
cadangan SPI Bil 3/1987 – Penyeliaan
pengajaran dan pembelajaran di dalam
kelas oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah.
Ia mesti dilaksanakan secara berjadual
dan berstruktur.
01/05/13 24

25. Carta Organisasi JK Kurikulum Sekolah
PENGERUSI
( Pengetua/Guru Besar )
SETIAUSAHA
( GPK Kurikulum )
GPK GPK GPK Penyelia
Kurikulum Kurikulum HEM Petang
Guru
UBK
AHLI
1.Semua Guru Kanan MP/KB
2.Semua Ketua Panitia
3.Guru Penyelaras Jadual Waktu
4.Guru Penyelaras Pusat Sumber
5.Setiausaha Peperiksaan Awam/Dalaman
6.Kaunselor
7.Guru Penyelaras Tingkatan
8.Guru Pakar
9..Penyelaras Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT)
10.Setiausaha Kemajuan Staf
11.Setiausaha Program Peningkatan Akademik
01/05/13 25

26. 6 Proses Pemantauan Berkesan
g an
b un
am
S 6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan
6.2.1 Pengurusan Kurikulum / JK
Kurikulum
* Carta Organisasi ( SKPM)
* Penglibatan (SPI)
* Kekerapan (SPI/PKPA 2/1991)
* Pengisian (PK Bil 5/2002)
6.2.2 Pengurusan Panitia Mata
Pelajaran (SPI Bil 4/1986)
01/05/13 26

27. Carta Organisasi Panitia MP Sekolah
PENGERUSI
( Ketua Panitia )
SPI Bil 4/1986
SETIAUSAHA
( Guru MP )
AHLI
( Semua Guru Mata Pelajaran Berkenaan )
Carta Organisasi Pemantauan Jadual Waktu
PENGERUSI
( Pengetua/Guru Besar )
SETIAUSAHA
( Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang )
AHLI
•Guru Kanan
•Guru Yang Dilantik
01/05/13 27

28. Carta Organisasi Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI
( Pengetua/Guru Besar )
SETIAUSAHA
( GPK/Guru Penyelaras
PSS)
AHLI
( Semua Guru Mata Pelajaran Berkenaan )
Carta Organisasi JK Penilaian & Peperiksaan
PENGERUSI
( Pengetua/GB )
SETIAUSAHA
( GPK Kurikulum/Pentadbiran)
AHLI
•Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
•Ketua Panitia
•Penyelaras
01/05/13 28

29. 6 Proses Pemantauan Berkesan
g an
un
mb
Sa 6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan
6.2.3 Aktiviti Pengajaran dan
Pembelajaran
( SKPM )
6.2.4 Pemantauan Bilik-bilik Khas
* Makmal Sains, Komputer,
Bengkel ERT, KH, Bilik Mata
Pelajaran, dll
6.2.5 Pemantauan Jadual Waktu
6.2.6 Pemantauan Pusat Sumber
01/05/13 29

30. 6 Proses Pemantauan Berkesan
6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan
6.2.7 JK Penilaian dan Peperiksaan
6.2.8 Program Galakan Membaca
6.2.9 Kemajuan Staf (In House
Tranning)
6.2.10 Projek Khas KPM/JPN/PPD
g an eg. - Sekolah Rancangan Khas
b un
Sam - Projek Sekolah Model Khas
01/05/13 30

31. 6 Proses Pemantauan Berkesan
6.2.11 Dasar Baru / Semasa
- PPSMI,
g an - Dasar 60:40,
b un
- Pengusaan 3M,
Sam
- PEKA
- KAFA/PAFA
- Program Intervensi
- Skim Baucer Tuisyen
- Bantuan Wang KWAPM
- Projek Pengkomputeran
- dll
01/05/13 31

32. 7 Penyeliaan P&P Di Bilik Darjah
( SPI Bil 3/1987 )
7.1 Jadual penyeliaan
7.2 Proses Pelaksanaan dan Rekod
7.3 Penambahbaikan Hasil Penyeliaan
7.4 Guru dan Pelajar berada di kelas tepat
waktu
7.5 Bertumpu kepada P&P dan bukan
urusan peribadi
01/05/13 32
Sila rujuk fail – P&P Berkesan

33. Fokus Penyeliaan P&P Di Dalam Bilik Darjah
Penyeliaan harus berfokus kpd kecekapan guru. Terdapat
sekurang-kurangnya 3 kelompok kecekapan mengajar;
a) Kecekapan Teknikal b) Klinikal c) Peribadi
Rujuk Fail – TOT K6 Penyeliaan P&P JPNJ
n
ga
b un
am
§ Kecekapan Teknikal
S
= Penguasaan metod pengajaran, kemahiran-kemahiran spesifik (kemahiran menyoal, dll),
bagaimana menggunakan strategi mengajar, bagaimana memilih dan mengelola kandungan
kurikulum,
bagaiman menstruktur bilik darjah untuk pembelajaran, dan teknik-teknik mengawal kelas.
= Menentukan apa harus diajar, bagaimana boleh dipelajari dan kriteria
digunakan untuk mengukur kejayaan
§ Kecekapan Klinikal
Bagaimana membuat keputusan secara reflektif, dan tindakan menyelesaikan masalah
praktikal, menimbang
penuh tujuan dan amalan mengambil tindakan menangani masalah praktikal
§ Kecekapan Peribadi
Kesedaran kendiri, pembinaan kemahiran interpretif, proses kelompok, membina gaya peribadi
selaras dengan peranan sebagai guru.
01/05/13 33

34. Model Penyeliaan Klinikal (Glickman
1990)
1. Perbincangan Pra-Pemerhatian (Preconferencing Observation)
- Menetapkan kontrak penyeliaan dasar umum mengenai penyeliaan
- Penjelasan dan persetujuan mengenai falsafah, tujuan, proses, prosedur, jadual, fokus,
matlamat dan maklumbalas, aktiviti susulan dan lain-lain;
- Persediaan guru – objektif pelajaran, teknik penyampaian, penilaian, keperluan resos,
keperluan kepakaran dan khidmat sokongan pengurus;
- Penyelia bersama guru merancang fokus pemerhatian dan
bersetuju kriteria yang hendak diperhatikan.
2. Pemerhatian Dalam Bilik darjah (Classroom Observation)
- Prinsip pemerhatian, tingkahlaku semasa memerhati, teknik merekod data,
instrumen pemerhatian berfokus seperti yang dipersetujui bersama dalam sesi prapemerhatian;
3. Analisis Data (Data Analysis)
- Penyelia menganalisis data yang diperolehi untuk mendapat gambaran tentang corak
tingkahlaku guru dan pelajar untuk dibincangkan dengan guru
01/05/13 Sila 34 fail – P&P Berkesan
rujuk

35. Model Penyeliaan Klinikal (Glickman
1990)
4. Pos-Pemerhatian (Postconferencing Observation)
- Perbincangan berasaskan data, maklum balas berfokus, mencari alternatif, penetapan
tindakan susulan.
- Tindak Susulan – mengajar semula, latihan pengajaran mikro, rujukan, refleksi, latih
tubi, demonstrasi, dll. Latihan penyeliaan berakhir apabila guru telah memperbaiki,
meneguhkan atau menghalusi kemahiran mengajarnya.
5. Penilaian Pos-konferen (Critiquing)
- Penyelia menggalakkan guru respon kepada soalan berikut: ‘Adakah penyeliaan ini
membantu anda?’ dan ‘Bagaimana anda dapat atasi masalah yang telah dikenalpasti
dalam perbincangan ini?
a n
u ng
mb
Sa
01/05/13 35
Sila rujuk fail – P&P Berkesan

36. 8 Instrumen Pemantauan
Instrumen yang akan
diguna pakai semasa
pemantauan / penyeliaan ialah
instrumen Standard Kualiti
Pendidikan Malaysia
( SKPM ) Edisi 2004 .
01/05/13 Sila rujuk fail – 12 Elemen SKPM 36

37. Aliran Proses Pemantauan
9
Instruksional
1 2
3
Maklumat/Isu
( Prestasi Pep/ Instrumen
Analisis Pep/
Rekod Disiplin/
Aduan Penjaga/ Pelaksanaan
DLL) Pemantauan
Jadual
Pemantauan
(Bila/Siapa)
6
Be 4
D a nt a n
pa g
Laksana 5
tan
Tindakan Penambah Review
baikan ( Sistem )
01/05/13 37

38. Cadangan Bengkel
Peserta akan diberikan kes/situasi
bermasalah yang berlaku di sekolah
seperti;
- prestasi peperiksaan rendah
- rekod ponteng sekolah
- pelajar tak buat kerja rumah
- prestasi tak seimbang bagi semua
mp
Peserta dikehendaki berbengkel bagi
mencari jalan dan strategi pelaksanaan
01/05/13 menangani masalah di atas 38
untuk dan

39. 01/05/13 39

40. PEPERIKSAAN
Guru mesti menguasai;
- Sukatan Pelajaran
- Huraian Sukatan Pelajaran (HP)
- Methodologi/pedagogi (pengajaran)
- Pengetahuan Tentang Format Peperiksaan
- Kemahiran Pemeriksaan Kertas
- LPM menghasil soalan peperiksaan berdasarkan Hasil
Pembelajaran
=> Awas buku rujukan di pasaran boleh menjerat pelajar.
01/05/13 40