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Servizi per studi di professionisti

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Indicom Group è partner tecnologico di riferimento per gli Studi di Professionisti, per i quali mette a disposizione servizi di Document Management e Back Office Amministrativo su misura: dalla registrazione delle fatture e dei movimenti contabili alla fatturazione elettronica PA & B2B, alla conservazione digitale a norma fino alla custodia di documenti cartacei. Perchè scegliere di affidare le attività a basso valore aggiunto in l'outsourcing? Per ridurre i costi fissi delle attività amministrative, liberare risorse verso attività più remunerative e garantire una gestione documentale efficiente e innovativa.

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Servizi per studi di professionisti

  1. 1. STUDI DI PROFESSIONISTI SERVIZI E SOLUZIONI IN OUTSOURCING
  2. 2. CHI SIAMO Indicom Group è Partner tecnologico di riferimento per Imprese, Associazioni di Categoria e Studi di Professionisti che supporta con servizi di Information Management e Back Office Amministrativo in outsourcing Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it Supportiamo quotidianamente i nostri Clienti nel raggiungimento dell’efficienza operativa ed economica ricercata, ottimizzando i processi in essere e riducendo l'utilizzo della carta. L’esternalizzazione delle attività a basso valore aggiunto e l’accesso a tecnologie ed esperienza, senza la necessità di investimenti massivi, consentono il conseguimento di risparmi significativi e maggiore competitività. Tecnologie all’avanguardia ed esperienza amministrativa pluriennale, unite alle certificazioni ISO:9001 - ISO/IEC: 27001 e alla certificazione AgID, garantiscono ai nostri Clienti performance e standard di servizio elevati. 2
  3. 3. I NOSTRI NUMERI + 2.500 + 60 + 3.000.000 + 25.000.000 + 15 anni 4 sedi Clienti Risorse specializzate Fatture fornitori gestite annualmente Pagine conservate a norma annualmente Esperienza nel Business Process Outsourcing Produttive/commerciali in Italia + 300.000 Fatture elettroniche gestite nel 2016 Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it3
  4. 4. Da oltre 15 anni al fianco di Imprese, Associazioni e Studi di Professionisti con servizi di Business Process Outsourcing e Document Management. Tecnologie di riconoscimento ottico avanzate, sistemi di conservazione certificati e formazione costante delle nostre risorse garantiscono servizi innovativi e in linea con le vostre esigenze. ESPERIENZA E INNOVAZIONE • Conservatore accreditato AgID – Agenzia per l’Italia Digitale • ISO 9001:2008 per i processi di Archiviazione ottica e Gestione del Ciclo Passivo, e per la progettazione ed erogazione dei servizi di Conservazione digitale a Norma e Fatturazione Elettronica. • ISO/IEC 27001:2014 che definisce i requisiti per la gestione della sicurezza logica, fisica e organizzativa delle informazioni e dei documenti legati al processo di Conservazione digitale a Norma. CERTIFICAZIONI IL TUO PARTNER TECNOLOGICO Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it4 Indicom eDocument Care Srl è CONSERVATORE ACCREDITATO
  5. 5. REGISTRAZIONE FATTURE E MOVIMENTI CONTABILI I SERVIZI PER GLI STUDI Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it5 Gestisci efficacemente picchi lavorativi e scadenze, trasforma i costi fissi in costi variabili e dedicati ad attività più remunerative. Affidati a tecnologie di riconoscimento ottico avanzato (OCR) e all’esperienza di risorse amministrative specializzate nell’utilizzo dei principali sistemi gestionali. Scopri il modello operativo di registrazione in outsourcing più in linea con le esigenze del tuo Studio.
  6. 6. Invia fatture elettroniche alla PA e tra privati attraverso un portale semplice e intuitivo, senza alcun canone annuo. Compila tu le fatture online oppure carica i documenti originali e delega l’attività alle nostre risorse specializzate. FATTURAZIONE ELETTRONICA CONSERVAZIONE A NORMA Dematerializza l’archivio fiscale dei tuoi Clienti assicurando validità legale ai documenti informatici nel tempo. Abbatti i costi di stampa e riduci i tempi di gestione conservando a norma fatture attive, passive, ddt, libri, registri e dichiarativi dei tuoi Clienti. I SERVIZI PER GLI STUDI Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it6
  7. 7. Recupera gli spazi fisici affidandoci il tuo archivio cartaceo, pagando semplicemente un costo a scatola. La conservazione avverrà in depositi a norma e i documenti, se richiesti, verranno consegnati tempestivamente sia in forma telematica che cartacea. Digitalizza il tuo archivio ed elimina inefficienze ed errori legati alla gestione cartacea. Ricerca, consulta e condividi in ogni momento i documenti dei tuoi Clienti con un semplice click. SCANSIONE E CONSULTAZIONE WEB CUSTODIA DOCUMENTI ORIGINALI I SERVIZI PER GLI STUDI Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it7
  8. 8. MODELLI OPERATIVI A CONFRONTO REGISTRAZIONI CONTABILI IN OUTSOURCING Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it8 3
  9. 9. VANTAGGI SVANTAGGI 1° MODELLO Registrazione presso la sede dello Studio • Gestione efficace dei picchi di lavoro • Nessun costo di start-up • I documenti vengono gestiti all’interno dello Studio • Nessuna creazione di utenze esterne per l’accesso al gestionale in uso • Flessibilità ridotta e costi fissi • Maggiore dispersione per il supporto degli operatori • Nessuna innovazione nel processo di registrazione • Poche/nessuna possibilità di adottare soluzioni di gestione delle immagini Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it9
  10. 10. VANTAGGI VANTAGGISVANTAGGI SVANTAGGI 2° MODELLO Registrazione in Indicom: ritiro dei documenti presso lo Studio • Riduzione di costi e tempi di registrazione • Assorbimento di grandi volumi • Forte innovazione di processo • Integrazione con gestione elettronica documentale • Costi di start-up • Uscita temporanea dei documenti dallo Studio • Flessibilità • Completo monitoraggio • Gestione del personale a carico di Indicom al 100% • Gestione efficace dei picchi • Integrazione con gestione elettronica documentale • Uscita temporanea dei documenti dallo Studio • Minore efficienza di processo rispetto alla soluzione con OCR Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it10
  11. 11. VANTAGGI VANTAGGISVANTAGGI SVANTAGGI 3° MODELLO Registrazione in Indicom: scansione dei documenti presso lo Studio • Mantenimento documenti all’interno • Riduzione di costi e tempi • Forte innovazione di processo • Integrazione con gestione elettronica documentale • Costi di start-up • Eventuale operatività per la scansione • Flessibilità • Completo monitoraggio • Gestione del personale a carico di Indicom al 100% • Gestione efficace dei picchi • Integrazione con gestione elettronica documentale • Mantenimento documenti all’interno • Eventuale operatività per la scansione • Minore efficienza di processo rispetto alla soluzione OCR Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it11 SCANSIONE PRESSO
  12. 12. 12 Intrastat e bolle doganali Conservazione a norma Gestione delle note Spese Archiviazione ottica Riconciliazione degli incassi Archiviazione cartacea PEC management Call Center Firma grafometrica avanzata Gestione del ciclo passivo Gestione dei contratti Fatturazione elettronica PA e B2B Data entry specializzato Postalizzazione massiva LA NOSTRA PROPOSTA DI OUTSOURCING Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it
  13. 13. ALCUNE REFERENZE Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it13
  14. 14. CONTATTI 14 Alessandro De Finis +39 392 9443581 Sales Manager alessandro.definis@indicom.it http://bit.ly/alessandrodefinis Valentina Maniglio +39 347 6214234 Sales Manager Centro Nord valentina.maniglio@indicom.it http://bit.ly/valentina-maniglio Silvia La Spina +39 3279835032 Sales Executive silvia.laspina@indicom.it http://bit.ly/silvia_laspina Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it

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