Tips komunikasi penulisan berkesan

1. Tips Komunikasi
Penulisan Berkesan

2. http://notarazi.blogspot.com
PENYAMPAIAN YANG BERKESAN
Untuk menyampaikan maklumat dengan berkesan,
anda harus menentukan dua perkara berikut iaitu
1. Butir maklumat yang jelas dan
2. Kaedah yang sesuai dengan penerimaan
kumpulan sasaran anda.

3. http://notarazi.blogspot.com
FOKUS PADA TUJUAN KOMUNIKASI
Menyampaikan butir maklumat yang jelas
adalah sangat kritikal dalam komunikasi.
Kerapkali berlaku pihak penerima tidak
memahami dengan jelas butir maklumat
sebenar.
Akibatnya, komunikasi terbantut dan mungkin
hubungan anda dan pihak penerima terjejas
akibat salah faham ini.
Ingat sepanjang masa bahawa tujuan anda
adalah mengajak mereka menerima mesej
anda.
Kekalkan fokus anda pada tujuan ini.

4. http://notarazi.blogspot.com
FIKIR DUA KALI
Senaraikan semua perkara yang anda mahu
sampaikan.
Mungkin ada 10 perkara yang anda terfikir
mahu sampaikan kepada mereka.
Kemudian perhatikan setiap perkara ini dan
tanya kepada diri sendiri, adakah mereka
perlu tahu perkara ini sebelum membuat
tindakan atau keputusan?
Jika perkara ini tidak diperlukan atau melebihi
keperluan, keluarkan ia dari senarai tadi.

5. http://notarazi.blogspot.com
KENALPASTI BENTUK RESPON YANG ANDA
KEHENDAKI
Apakah tujuan anda berkomunikasi?
Adakah untuk
menyampaikan maklumat,
memberikan arahan,
melontarkan pandangan,
meminta persetujuan,
mengajak bertindak atau
menularkan perkhabaran?
Sebaiknya, nyatakan hal ini terlebih dahulu
supaya penerima dapat menyediakan minda
dan emosinya untuk menerima mesej anda.
Jika mereka belum bersedia, tangguh dahulu

6. http://notarazi.blogspot.com
TONA PENULISAN
Tona penulisan bermaksud pemilihan kata-kata yang
menggambarkan sikap penulis terhadap perkara
yang mahu disampaikan.
Perhatikan tajuk berikut:
1) Percutian yang meriangkan (Tona gembira)
2) Melancong sambil melencong (Tona sarkastik)
3) Kembara anak gelandangan (Tona pessimis)
4) Terjah sarang iblis (Tona agresif)
Keempat-empat tajuk di atas memberikan impak
emosi yang berbeza kepada penerima. Ia boleh
membawa kebaikan atau keburukan dalam
komunikasi anda.
Ubah tona jika perlu supaya tujuan anda tercapai.

7. http://notarazi.blogspot.com
PEMILIHAN PERKATAAN YANG SESUAI
Pemilihan perkataan yang sesuai boleh membantu
anda mencapai objektif komunikasi tanpa perlu
bercakap atau menulis panjang.
Pilih perkataan yang biasa digunakan oleh
kumpulan penerima.
Pilih istilah, perkataan pinjaman, laras bahasa dan
peribahasa yang boleh difahami oleh mereka.
Penggunaan elemen bahasa yang pelik mungkin
boleh menjadi gimik tetapi jika ia disalaherti oleh
mereka, komunikasi akan terbantut.

8. http://notarazi.blogspot.com
KOMBINASI TAJUK, GAMBAR DAN PETIKAN
Deria penerimaan manusia berbeza. Ada yang suka
membaca teks sambil menyebutnya.
Ada yang mudah terpesona melihat elemen visual.
Ada pula yang membaca apabila tersentuh
emosinya.
Bagaimanakah kita menarik kumpulan yang berbeza
ini untuk menerima mesej perbualan atau
penulisan kita?
Gabungkan tajuk, gambar dan petikan sebagai
permulaan kepada penyampaian komunikasi
anda.