Hazel Arya Widikdo 4520210073

1. Presenting Information
to Other
Hazel Arya Widikdo
4520210073

2. Kegiatan untuk menyampaikan
informasi kepada orang lain disebut
Presentasi.

3. Presentasi adalah kegiatan berbicara di depan banyak
orang. Presentasi diartikan sebagai Pengajuan topik atau
untuk menyampaikan informasi kepada orang lain.
Apa itu presentasi
• Berdasarkan sifat interaksi antara Pihak presenter dengan para peserta,
Presentasi dibedakan menjadi dua :
Presentasi Langsung → Presentasi dimana pihak presenter dapat
berkomunikasi dan bisa bertatap muka dengan para peserta secara
langsung. Contohnya : Guru yang sedang mengajar di depan kelas.
Presentasi tidak langsung →Presentasi dimana pihak presenter tidak
dapat berkomunikasi dan tidak bisa bertatap muka dengan para peserta
secara langsung. Contohnya : Informasi yang ada dalam majalah maupun
koran.

4. Ada beberapa unsur pokok dalam
kegiatan Presentasi yaitu :
1. Presenter
2. Peserta
3. Perangkat Presentasi
Unsur Pokok Dalam
Presentasi
Modern Portfolio Designed

5. Bagaimana menyajikan informasi dengan baik
Ketika presentasi anda sifatnya adalah presentasi
bisnis atau report maka tentunya anda akan banyak
berurusan dengan data dan informasi. Langkah pertama
untuk bisa menyajikannya dengan efektif adalah dengan
mengetahui perbedaan antara data dan informasi.

6. Data dan Informasi
Data adalah angka, tabel atau grafik yang disajikan apa adanya tanpa
diolah terlebih dahulu. Biasanya pesan apa yang ingin disampaikan
masih belum jelas.
Informasi adalah angka, tabel atau grafik yang sudah diolah dan
disajikan menggunakan media yang tepat. Pesan yang ingin
disampaikan juga sudah jelas. Singkat kata, informasi adalah ringkasan
dari data yang sudah diolah.
Di dalam sebuah presentasi, manakah yang menurut anda harus
disajikan? Data atau informasi?
Saya yakin anda bisa menjawabnya dengan tepat. Jawabannya adalah
informasi. Sifat presentasi adalah menyampaikan poin-poin berupa
informasi yang ringkas dan jelas agar mudah diterima dan dipahami
oleh audiens.
Jikalau anda ingin mendiskusikan tentang data, misalkan saja tentang
cara pengolahannya ataukah cara perhitungannya, maka media yang
anda gunakan bukanlah presentasi melainkan meeting. Karena di
meeting lebih memungkinkan untuk saling berdiskusi dan tukar
pendapat.
Kesalahan yang sering terjadi adalah kebanyakan orang menggunakan
data, bukannya informasi, di dalam sebuah presentasi. Tidak heran
akhirnya audiens menjadi kebingungan dan merasa tidak mendapat
apa-apa.

7. ->Saat akan menyampaikan informasi, Anda
harus selalu memastikan untuk membuat
informasi menjadi lebih sederhana.
Membuat pesan menjadi sederhana
bermanfaat untuk menghindari ambiguitas
dalam pesan yang disampaikan.
-> Kalimat dan kata-kata yang sederhana
memungkinkan informasi dipahami dengan
lebih baik. Tidak perlu menggunakan kalimat
yang rumit, jika akhirnya membuat penerima
informasi sulit memahami apa yang
disampaikan.
Bagaimana
meningkatkan kualitas
dalam menyampaikan
informasi

8. Mendengarkan adalah aspek yang penting agar bisa
menjadi seorang komunikator yang handal.
Anda hanya bisa menjadi komunikator yang handal, jika
Anda mampu menjadi seorang pendengar yang baik.
Tanpa kemampuan untuk mendengarkan, maka Anda
tidak akan mengetahui apa yang akan diminta.
Jadilah Seorang Pendengar
yang Baik

9. Pastikan Anda tidak menggunakan kosakata yang
rumit dan sulit dipahami oleh penerima pesan.
Saat penerima pesan tidak akrab dengan kata-kata
tersebut, maka hal ini akan berakibat pada
kesalahpahaman antara kedua belah pihak.
Hindari Kosakata yang Rumit
dan Sulit Dimengerti

10. Menyampaikan Pesan Secara Ringkas
Komunikasi yang baik adalah saat Anda mampu menyampaikan pesan
secara ringkas dan tidak bertele-tele.
Hindari kalimat yang tidak perlu saat menyampaikan pidato atau menulis
sesuatu untuk penerima pesan.

11. Jangan Sampai
Salah Ejaan
Pemeriksaan ejaan kata sangat
penting untuk Anda perhatikan
terutama saat akan
menyampaikan pesan secara
tertulis kepada orang lain.

12. Pengetahuan penerima pesan akan sangat berpengaruh
terhadap pemahaman mereka atas sesuatu yang
disampaikan.
Jika memungkinkan, sebaiknya Anda menggunakan kata-
kata yang mudah dipahami dan dimengerti. Daripada
menggunakan kata “domisili”, lebih baik Anda
menggunakan kata pengganti yang memiliki arti yang
sama yaitu “tempat tinggal”.
Gunakan Kata yang Jelas dan Mudah Dipahami

13. Menyampaikan Pesan yang Benar
Jangan sampai Anda berkata kepada penerima pesan tentang
sesuatu hal yang tidak akurat atau salah yang berkaitan dengan
hal apapun.
Apa yang Anda sampaikan harus berdasarkan fakta dan data yang
benar serta bukan hanya sekedar berita yang sumbernya tidak
jelas dan meragukan. Jika Anda tetap melakukan hal ini, maka
pesan yang Anda sampaikan akan menyesatkan penerima.

14. Kelengkapan Pesan
Salah satu faktor yang membuat pesan sulit
dipahami atau terjadi kesalahpahaman adalah
karena Anda menyampaikan pesan yang tidak
lengkap.
Saat akan berkomunikasi atau menyampaikan
sesuatu hal, maka sangat penting untuk
memastikan semua informasi relevan dan
lengkap. Pesan yang lengkap sangat erat
berkaitan dengan siapa, apa, di mana, kapan,
dan bagaimana.

15. Cara Anda Menyampaikan Pesan Kepada
Orang Lain
S
W O
T
STRENGTHS
WEAKNESS
OPPORTUNITIES
THREATS
SWOT
Sikap sopan dan baik sangat penting
dilakukan saat Anda akan
membawa pesan yang positif
kepada orang lain. Saat Anda
mengirim pesan dengan santun,
maka pihak penerima pesan akan
memahami hal tersebut dengan
pola pikir yang positif.

16. THANK YOU
Insert the Subtitle of Your Presentation