Surat ini memesan sewa alat berat kepada PT. Almazs Putra untuk proyek Apartemen Garden Indah. Pesanan mencakup 3 jenis alat berat yaitu dozer, excavator, dan crane dengan total harga sewa yang dihitung.

1. SURAT (LETTER)
AISYAH SAFITRI HAYATI, S.PD,
MM

2. 3.4.Menerapkan tata
naskah surat
menyurat Bahasa
Indonesia
4.4.
Membuat naskah
surat menyurat
Bahasa Indonesia
KOMPETENSI DASAR

3. 3.4.1.Menjelaskandasar-dasarsurat menyurat Bahasa Indonesia
3.4.2.Menguraikan jenis-jenissurat Bahasa Indonesia
3.4.3.Menentukan perlengkapan surat
3.4.4.Mengidentifikasibagian-bagian surat
3.4.5.Mengklasifikasibentuk-bentuk surat
3.4.6.Memprosestata bahasa surat Bahasa Indonesia
4.4.1. Memilih jenissurat bahasa Indonesia sesuai standar
4.4.2.Mempersiapkan alat dan bahan pembuatan surat bahasa
Indonesia dengan tepat sesuai kebutuhan
4.4.3. Membuat konsep surat bahasa Indonesia dengan tepat
sesuai kaidah yang berlaku
4.4.4.Membuat naskah surat bahasa Indonesia dengan tepat
dan benar sesauai kaidah yang berlaku
PENGETAHUAN
KETERAMPILAN

4. MATERI POKOK
1. Dasar-dasar Surat
2. Jenis-jenis Surat
3. Perlengkapan Surat
4. Bagian-bagian Surat
5. Bentuk-bentuk Surat
6. Bahasa Surat

5. DASAR
DASAR
SURAT

6. APA ITU SURAT
Surat adalah suatu sarana untuk
menyampaikan informasi secara
tertulis dari pihak yang satu
kepada pihak lain.

7. • Menyampaikan informasi
kepada pembaca surat;
• Mendapatkan tanggapan dari
pembaca surat tentang isi surat;
• Ingin mendapatkan tanggapan
dan menyampaikan informasi
kepada pembaca surat.
APATUJUAN
MENULIS SURAT???

8. Korespondensi
adalah
suatu kegiatan
atau hubungan
yang dilakukan
secara terus-
menerus antara
dua pihak yang
dilakukan
dengan saling
berkiriman
surat.
KORESPONDESNSI ADALAH???

9. KORESPONDENSI
DI BAGI BERAPA???
Korespondensi
eksteren
yaitu hubungan
surat-menyurat
yang dilakukan
oleh kantor
atau bagian-
bagiannya
dengan pihak
luar.
Korespondensi
Interen
yaitu hubungan
surat-menyurat
yang dilakukan
oleh orang-
orang dalam suatu
kantor, termasuk
hubungan antara
kantor pusat dengan
kantor cabang.
1 2

10. Koresponden adalah???
orang yang berhak
atau mempunyai
wewenang
menandatangani
surat, baik atas
nama perorangan
maupun kantor
atau organisasi.

11. FUNGSI
SURAT
ADALAH???
Surat sebagai media
komunikasi.
Surat sebagai barometer.
Surat sebagai duta penulis.
Surat sebagai bukti tertulis.
Surat sebagai salah satu otak
kegiatan suatu kanto

13. 
Surat
Pribadi
Surat
resmi

Adalah surat
yang
disampaikan
oleh suatu
instansi /
lembaga kepada
seseorang atau
lembaga /
instansi lainnya.

Yaitu surat yang
dikirimkan seseorang
kepada orang lain
atau suatu organisasi
atau instansi. Surat
pribadi adalah surat
yang dibuat oleh
seseorang yang
isinya menyangkut
kepentingan pribadi

14. -Tidak menggunakankopsuratataukepala
surat.
-Tidak menggunakannomorsurat.
-Salampembukadanpenutupsurat
bervariasi.
- Penggunaanbahasabebas,sesuaidengan
keinginansi penulissurat
CIRI –CIRI SURAT PRIBADI

15. CONTOH
SURAT
PRIBADI 1. Surat
keluarga
2. Surat
lamaran kerja

16. JENIS
SURAT
• Jenis Surat Menurut isinya, surat
dapat dikelompokan sebagai berikut
:
a. Surat pemberitahuan
b. Surat keputusan
c. Surat perintah
d. Surat permintaan
e. Surat panggilan
f. Surat peringatan
g. Surat perjanjian
h. Surat laporan
i. Surat pengantar
j. Surat penawaran
k. Surat pemesanan
l. Surat undangan
m. Surat lamaran pekerjaan

17. 
• Menurut sifatnya, surat dapat
diklasifikasikan sebagai berikut :

a. Surat biasa
b. Surat konfidensial
c. Surat rahasia
JENIS
SURAT

18. JENIS
SURAT

• Berdasarkan banyaknya
sasaran, surat dapat
dikelompokan menjadi :
a. Surat biasa
b. Surat edaran
c. Surat pengumuman

19. JENIS
SURAT

• Berdasarkan tingkat
kepentingan penyelesaiannya,
surat terbagi atas :
a. Surat biasa
b. Surat kilat
c. Surat kilat khusus

20. JENIS
SURAT

• Berdasarkan wujudnya, surat
terbagi atas :
a. Surat bersampul
b. kartu pos
c. warkatpos
d. telegram
e. teleks atau faksimile
f. memo
g. nota

21. JENIS
SURAT

• Berdasarkan ruang lingkup
sasarannya, surat terbagi
atas :
a. Surat intern
b. Surat ekstern


22. PERLENGKAPANSURAT

23. KERTAS
SURAT
a. Kertas HVS atau juga disebut Bond paper
b. Kertas staensil atau Duplicating paper
c. Kertas doorslag atau bank paper
d. Union skin
e. Airmail paper
f. Kertas tulis bergaris

24. UKURAN
KERTAS
a. Folio (21x23) cm
b. Kuarto (21x28) cm
c. Doble folio (42x33) cm
d. A1 nol (0) (59,4x118,9) cm
e. A1 (59,4x84,1) cm
f. A2 (45x59,1) cm
g. A3 (42x29,7) cm
h. A4 (21x29,7) cm
i. A5 (14,8x21) cm
j. A6 (10,5x14,8) cm

25. SAMPUL
SURAT
 a. Berdasarkan ukuran kertas yang dipakai
 1) Sampul persegi empat (kuarto)
 2) Sampul persegi panjang (folio)
 3) Sampul berjendela (surat telegram)
 b. Berdasarkan wujudnya sampul surat
 1) Sampul banker (yang membuka bagian yang
memanjang)
 2) Sampul pocket (yang membuka bagian yang
pendek)
 3) Sampul berjendela (window) yaitu sampul
berjendela dengan tutup kertas kaca
 4) Aperture envelopes (jendela tidak memakai
kaca)

26. BAGIAN BAGIAN SURAT

27. BAGIAN
BAGIAN
SURAT
1. Kepala atau kop surat
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Hal
5.Tanggal surat
6. Alamat yang dituju
7. Pembuka atau salam
pembuka
8. Isi surat
9. Penutup surat
10.Tembusan surat

28. LIPATAN
SURAT
1.Standard fold (lipatan baku)
2.Low standard fold (lipatan baku rendah)
3. Low accordion fold (lipatan akordion
rendah)
4. Accordion fold (lipatan akordion)
5. Pararrel double fold (lipatan ganda
sejajar)
6.Single fold (lipatan tunggal)
7.France fold (lipatan model perancis)
8.Baronial fold (lipatan model Baron)
9.

29. BENTUK
BENTUK
SURAT
1.Bentuk lurus penuh (Full block style)
2.Bentuk lurus (Block style)
3.Bentuk setengah lurus (Semy block style)
4.Bentuk lekuk (Indented style)
5.Bentuk alinea menggantung (Hanging Style)
6.Bentuk Resmi (Official Style)

30. BAHASA
SURAT
Bahasa surat harus memenuhi kriteria
sebagai berikut:
Bahasa baku
Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda
Lugas: tidak mubazir, tidak banyak basa-
basi, mengikuti perkembangan bahasa
surat
Efektif dan efisien
Bahasa padu, tiap gagasan dituangkan
dalam 1 paragraf

31. BAHASA
SURAT
Ciri paragraf yang baik:
mengandung kesatuan isi
kepaduan antar kalimat
ada pengembangan gagasan pokok
Bernalar
Menarik atau mengandung rasa
bahasa: kosa kata tepat, optimis,
menghindari pengungkapan secara
langsung hal-hal yang tidak
menyenangkan
Taat asas

32. Thank you
Aisyahsafitri90@gmail.com

33. SOAL PRAKTEK
MEMBUAT
SURAT (40
Menit)

34. PETUNJUK
SOAL
Anda adalah Pegawai Administrasi PT.
ADI JAYA MANDIRI, Sebuah perusahaan
property yang beralamat di Gedung
KENCANA , Jalan Raya Bekasi n0. 31-32,
Jakarta timur Telepon 021 – 3917777 fax
021 – 3917772 email
adijayamandiri@gmail.com website
www.adijayamandiri.com Pimpinan
anda Ibu Aisyah Safitri Hayati, MM
menjabat sebagai Manager Marketing

35. SOAL
Anda diminta oleh pimpinan anda untuk
membuat Surat dalam Bahasa Indonesia
untuk salah Satu relasi perusahaan yaitu PT.
Almazs Putra beralamat di tipar Cakung, no
101 Jakarta utara, surat di tunjuk kepada
bapak lukman Hakim Kepala bagian
pemasaran, isi suratnya tentang memesan
sewa jenis jenis alat berat yang ditawarkan
melalui surat penawaran, tertanggal 20
Januari 2018. No. 023/pnw/I/2019 adapun
barang barang yang dipesan sesuai dengan
surat penawaran berikut :

36. NO NAMA BARANG KODE GAMBAR JUMLAH / JAM Harga per jam
1 DOZER DZ100 48 200.000/jam
2 EXCAVATOR EX200 48 250.000/jam
3 CRAN CR300 48 350.000/jam
Dalam Surat tersebut anda diminta untuk menghitung
jumlah penyewaan dari pesanan tersebut. Dan meminta alat
berat dikirim tepat waktu ke lokasi proyek Apartemen
Garden Indah di. Jl. Mangga no 24 Jakarta utara.