iaz2017

1. Stage in de bib
Tom Deneire
Evelien Hauwaerts
An Smets
EvaWuyts
Informatie aan Zee, 2017-09-15

2. Provinciale
Bibliotheek
Limburg -
Hasselt
KULeuven
Bibliotheken
Universiteits-
bibliotheek
Gent
Openbare
Bibliotheek
Brugge
Erfgoedbibliotheek
HendrikConscience
- Antwerpen
Universiteits-
bibliotheek
Antwerpen

3. 21/09/2017 3
Achtergrond
 Nieuw klimaat = win-win
 Opleidingen: meer vraag
 Instellingen: beter aanbod

4. 21/09/2017 4
Soorten
 Opleidingen
 BA
 MA
 HBO5
 …
 Types
 Praktijkstage
 Onderzoeksstage
 Projectstage
 Internationale stage

5. 21/09/2017 5
Administratie
 Administratie
 Duur
 100 u – CVOVolt
 120 u / 300 u (10 stp) – UGent
 140 u (6 stp) / 280 u (12 stp) – KULeuven
 Contract
 Verzekering
 Risicoanalyse
 Werkpostfiche

6. 21/09/2017 6
Stageverslag

7. 21/09/2017 7
Research dossier
https://vimeo.com/165850208

8. 21/09/2017 8
Academisch artikel

9. 21/09/2017 9
Databank

10. 21/09/2017 10
Website
https://uploads.knightlab.com/storymapjs/8403367b20a8b420790f51e86ed735f9/fab
eldieren-van-europa-en-het-midden-oosten/index.html

11. 21/09/2017 11
Bijzondere Collecties
 Erfgoedbibliotheek binnen de KU Leuven
Bibliotheken
 14 medewerkers, 5 vrijwilligers
 Stagiairs worden begeleid door één van de drie
conservatoren of door de collectie-expert boekgeschiedenis.
 https://bib.kuleuven.be/bijzondere-collecties
 ook bibliothecair erfgoed in de Maurits
Sabbebibliotheek en in 2Bergen – Campus Arenberg

12. 21/09/2017 12
Stagiairs 2014-2017
 Graduaat van bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde (CVO)
 1 student (2015)
 80 uren / 2 weken voltijds
 Universiteit
 4 studenten Culturele Studies (2014-2015 en 2015-2016)
 140 of 260 uren
 2 studenten Kunstwetenschappen (KU Leuven 2015;VUB 2017)
 140 of 280 uren (KU Leuven), 180 uren (VUB)
 1 student Geschiedenis (2015)
 140-180 uren
 1 student Digital Humanities (2017)
 480 uren / 3 maanden voltijds

13. 21/09/2017 13
Stagedatabanken
 FARO
 https://faro.be/vacatures/stageplaatsen-en-
thesisonderwerpen-cultureel-erfgoedsector
 (Vacaturedatabank Cultuurnet)
 Universitaire databanken
 Culturele Studies KU Leuven
 Geschiedenis KU Leuven
 Historische taal- en letterkunde UGent

14. 21/09/2017 14
Takenpakket universitaire stagiairs
 Volledige uitbouw digitale tentoonstelling
 Voorbereiding fysieke tentoonstelling
 Uitwerken multimediatoepassingen (computerspel,
inhoud Magic Box, MuPopapp)
 Redactiewerk: blogteksten, artikel voor Ex Officina,
rondleiding op Flandrica, handleiding multimedia,…
 Nakijken catalogusnotities
 …

15. 21/09/2017 15
Aandachtpunten takenpakket
 1 duidelijk omschreven hoofdtaak, daarnaast ook
neventaken
 Hoofdtaak moet mooi afgerond zijn, indien mogelijk
inclusief promotie e.d.
 Belang van voorkennis student
 bv.: student met master musicologie die catalogus-
beschrijvingen van muziekhandschriften nakijkt
 Belang van huidige studierichting
 bv.: student Culturele Studies kan hand- en spandiensten
leveren bij opbouw of afbraak tentoonstelling, voor een
student Digital Humanities ligt dit moeilijker

16. 21/09/2017 16
Aandachtspunten stagementor
 Intakegesprek en administratie in orde voor de start
 Evaluatiegesprek bij vertrek + opvragen stagerapport
 Max. 2 stagiairs / begeleider / periode
 Wees beschikbaar.
 Wees flexibel (geldt ook voor stagiair!).
 Stage = leerproces.Veeleisend zijn mag, maar
verwacht geen perfect resultaat vanaf dag 1.

17. Openbare Bibliotheek Brugge
- Openbare Bibliotheek + erkende
Erfgoedbibliotheek
- Vier vaste wetenschappelijk medewerkers
- Ca. 750 manuscripten, 70 incunabelen, ca. 25000
oude drukken, ca. 20000 Gezelliana…
- Tentoonstellingsproject i.s.m. Groeningemuseum:
Haute Lecture by Colard Mansion.Vernieuwing van
tekst en beeld in middeleeuws Brugge
21/09/2017 17

18. Openbare Bibliotheek Brugge
Stage Haute Lecture by Colard Mansion
Wat:
- Drie maanden fulltime
- Ondersteuning curatoren bij
(bruikleen)administratie, onderzoek (bv.
dimensies objecten), correspondentie, publicatie
catalogus, audio guide, inhoudelijke keuzes, enz.
21/09/2017 18

19. Openbare Bibliotheek Brugge
21/09/2017 19
Stage Haute Lecture by Colard Mansion
Wie -Verschillen met onze normale stages:
- Vacature uitgeschreven;
- Internationale verspreiding vacature;
- Hogere vereisten op vlak van ervaring en kwaliteit.
=> Anna Gialdini, PhD project Ligatus Research Centre
(University of the Arts London)

20. Openbare Bibliotheek Brugge
21/09/2017 20
Stage Haute Lecture by Colard Mansion
Vrijwilligersstatuut (net niet meer verbonden aan unief)
Nadeel: geen vergoeding;
Voordeel: weinig beperkingen en administratie.

21. Openbare Bibliotheek Brugge
21/09/2017 21
Stage Haute Lecture by Colard Mansion
Evaluatie: win-win!
Voor Anna:
Leerrijke ervaring met veel variatie; mogelijkheden om
te netwerken en te publiceren
Voor ons:
Nieuwe perspectieven, frisse wind, vanaf dag drie
volwaardig lid van ons team

22. Openbare Bibliotheek Brugge
21/09/2017 22
Stage Haute Lecture by Colard Mansion
Do’s & don’ts
- Voor specifieke projecten doelgericht zoeken naar
kandidaat
- Ruim adverteren
- Goede planning
- Nauwe samenwerking en directe communicatie

23. Vlaamse Erfgoedbibliotheek
 Netwerkorganisatie van 6 partnerbibliotheken
 Kleine vzw – 4 à 6 medewerkers
 Structureel: 1 stagiair
 Coördinator is stagebegeleider
> begeleiding is teamwerk!
21/09/2017 23

24. Stage-ervaringen
 Tot 2015: beperkte (eerder negatieve) ervaringen
 Mismatch opdracht /v/ interesse
 Weinig betrokkenheid
 Dispuut over auteursrechten !
 Sinds najaar 2015: structureel gebruik BIO-baan
 Opeenvolgende stages
 De ene stagiair leidt de andere op !
 Taken en procedures zijn/worden duidelijk uitgeschreven
21/09/2017 24

25. BIO-baan
 Beroepsinlevingsovereenkomst
 Maximaal 6 maanden
 Deeltijds of voltijds
 Financiële vergoeding van max. 781 euro/maand
 Combineerbaar met sociale voordelen
 Behoud RVA-vergoeding is mogelijk
 Verplichte formaliteiten:
 Schriftelijke stageovereenkomst
 Opleidingsplan
 Toestemming van deVDAB nodig
21/09/2017 25

26. Profiel stagiair
 Stage niet verbonden aan een specifieke opleiding
 Mogelijk voor:
 schoolverlaters
 (on-)ervaren werkzoekenden
 werknemer die wil heroriënteren
 oudere personen
 niet-Vlamingen …
 Stage als wipplank naar diverse soorten jobs in:
 cultureel-erfgoedsector
 bibliotheeksector (lacune door wegvallen IBW)
21/09/2017 26

27. Aanstelling stagiair
 Doordachte selectie
 openbare vacature + getrapte sollicitatieprocedure
 vorige stagiair zit mee in de jury
 Match vinden tussen:
 wat stagiair te bieden heeft (talenten)
 wat stagiair wil leren / ontwikkelen / ervaren
(interesses, verwachtingen)
 noden van de organisatie (competenties)
 Afhankelijk van lopende/nieuwe initiatieven
21/09/2017 27

28. Divers takenpakket
 Vaste taken: (vroeger werknemer!)
 Administratie (assistent)
 Communicatie (nieuwsbrief, website, social media,
mailings, opmaak, …)
 Organisatie (Overlegplatform, studie-uitstappen,…)
 Ad hoc hulp aan projecten o.l.v.VEB-
medewerkers
 Persoonlijke initiatieven binnen eigen
interessegebied
21/09/2017 28

29. Visie op stage: leren én presteren
 Stagiair moet zich kunnen ontwikkelen
 Diverse ervaringen
 Steeds oog voor het leeraspect
 Regelmatig evaluatiegesprek > heroriënteren
 Vorming: on the job + interne en externe opleiding
 Veel begeleiding en steun, begrip, kansen, …
21/09/2017 29

30. Visie op stage: leren én presteren
 Stagiair is volwaardige werknemer
 Teamlid > gelijke behandeling
 Betrokkenheid en inzet vereist
 Output moet aan onze kwaliteitseisen voldoen
 Tempo en aanpak wordt wat vrijer gelaten
> ruimte voor falen en experiment
 Bouwen aan CV én aan zelfvertrouwen
21/09/2017 30

31. Balans
 Nadelen:
 Elke 6 maanden verdwijnt talent
 Telkens een nieuwe medeweker inwerken
 Zoeken naar zijn/haar plekje
 Tijdsinvestering
 Voordelen:
 Flexibel inspelen op wisselende organisatienoden
 Telkens een nieuwe ervaring voor de leidinggevende
 Nieuwe, frisse wind + externe blik
 Goedkoper dan indiensttreding
21/09/2017 31

32. Balans
 Voordelen:
 Mensen zien groeien en openbloeien
 VEB zendt haar zonen en dochters uit !
21/09/2017 32

33. Eva, Sarah &Tom
21/09/2017 33

34. Contactgegevens
Tom.Deneire@uantwerpen.be
An.Smets@kuleuven.be
Evelien.Hauwaerts@brugge.be
Eva.Wuyts@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be