Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
More from niralai
More from niralai (20)
หน้าที่ของเลขานุการ
- 1. หน้ าทีของเลขานุการ ่ ************** ๑. เรียนรูเกียวกับเทคนิคในการปฏิบตของสํานักงาน ้ ่ ั ิ ๒. รับผิดชอบจดหมายและเอกสารต่างๆทีสงมายังสํานักงานและส่งออก ่่ ๓. รูวธเี ก็บเอกสารต่างๆ ้ิ ๔. รูจกใช้โทรศัพท์และส่งโทรเลข ้ั ๕. ต้อนรับผูทมาติดต่องาน ้ ่ี ๖. ช่วยตระเตรียมการเดินทางต่างๆได้ ๗. รูวธรางบันทึกเอกสารทางกฎหมายและวิเคราะห์สถิตและกราฟ ้ิี่ ิ ๘. หน้าทีเลขานุ การในทีประชุม ่ ่ ๙. การควบคุมดูแลเกียวกับการเงิน ่ ๑๐. จัดหาอุปกรณ์และวัสดุไว้ใช้ในสํานักงาน ๑๑. รูวธใช้หนังสือต่างๆ เป็ นคูมอในการปฏิบตงาน ้ิี ่ ื ั ิ ๑๒. หน้าทีเกียวกับการเตรียมสุนทรพจน์ ่ ่ ๑๓. มีหน้าทีเกียวข้องกับสภาพของทีทางาน ่ ่ ่ ํ ๑๔. ความผิดพลาดในทีทางาน ่ ํ ๑๕. การวางแผนงาน เลขานุการ เลขานุการทางคณะสงฆ์ เป็ นตําแหน่งซึงบัญญัตไว้ในกฎมหาเถรสมาคมฉบับที่ ๒๓ และบัญญัตหน้าทีไว้วา ่ ิ ิ ่ ่ "ทําหน้าทีการเลขานุการ" เจ้าคณะชันตําบล อําเภอ จังหวัด ภาค หน เป็ นตําแหน่งทีมปริมาณงานมากและ ่ ้ ่ ี ขอบเขตกว้างขวาง งานซึงเกียวกับการเลขานุ การย่อมมีมาก ต้องจัดผูทาหน้าทีไว้โดยตรง ท่านบัญญัตให้ ่ ่ ้ ํ ่ ิ เลขานุการมีเฉพาะหน้าที่ มิได้ให้มอานาจดังเช่นตําแหน่งอื่น แม้เจ้าคณะจะมอบหมายอํานาจ ก็หามีอานาจตามที่ ีํ ํ มอบหมายไม่ จึงแตกต่างจากตําแหน่งรองเจ้าคณะ รองเจ้าอาวาส และผูชวยเจ้าอาวาส ซึงตําแหน่งรองเจ้าคณะ ้่ ่ เป็ นต้นนี้ ตามปกติเป็ นตําแหน่งไม่มอานาจหน้าที่ แต่เมือเจ้าคณะหรือเจ้าอาวาสมอบหมายแล้ว ย่อมมีอานาจ ีํ ่ ํ หน้าทีอย่างสมบูรณ์ เพราะเป็ นตําแหน่งพระสังฆาธิการซึงบัญญัตไว้เพือใช้อานาจหน้าทีชวยผูบงคับบัญชา ่ ่ ิ ่ ํ ่ ่ ้ ั โดยตรง ส่วนตําแหน่งเลขานุการนัน มิได้บญญัตให้เป็ นพระสังฆาธิการ บัญญัตให้มเี ฉพาะหน้าทีและมีขนโดยมิ ้ ั ิ ิ ่ ้ึ
- 2. ต้องมอบหมาย ถ้าดูเพียงผิดเผิน จะเข้าใจว่า เลขานุ การเป็ นตําแหน่งทีไม่มความสําคัญ เพราะไม่เป็ นพระสังฆาธิ ่ ี การ จะเอาตําแหน่งเป็ นฐานพิจารณาความชอบดังเช่นตําแหน่งรองเจ้าคณะ รองเจ้าอาวาสและผูชวยเจ้าอาวาสก็ ้่ มิได้ แต่ถาได้พจารณาโดยโยนิโสมนสิการแล้ว จะเห็นว่า เลขานุการเป็ นตําแหน่งทีมความสําคัญต่องานคณะ ้ ิ ่ ี สงฆ์เป็ นอย่างยิง ถึงมิใช่ตาแหน่งทีเป็ นฐานพิจารณาความชอบโดยตรง แต่กเป็ นตําแหน่งทีเป็ นฐานแห่งการสร้าง ่ ํ ่ ็ ่ ความดีความชอบ เป็ นตําแหน่งทีผใหญ่ดอย่างมีดุลยพินิจ ตําแหน่งผูปกครองสงฆ์ทกตําแหน่ง เป็ นตําแหน่งทีม ี ่ ู้ ู ้ ุ ่ การเลขานุการด้วยกันทังนัน ตําแหน่งใดมีเลขานุ การ การเลขานุ การในตําแหน่งนันก็เป็ นหน้าทีของเลขานุการ ้ ้ ้ ่ ตําแหน่งใดไม่มเี ลขานุ การ ผูดารงตําแหน่งนันต้องทําหน้าทีการเลขานุการเอง ้ ํ ้ ่ เบืองต้น ขอให้ศกษาความหมายของคําว่า "เลขานุการ" และของคําอื่นซึงมีรปคล้ายคลึงกัน แต่ม ี ้ ึ ่ ู ความหมายแตกต่างกัน เป็ นคําทีใช้อยูในทางการคณะสงฆ์และทางราชการซึงควรได้ทราบความหมาย คือ ่ ่ ่ "เลขานุการ" และ "เลขาธิการ" เลขานุการ ศัพท์เดิมเป็ น เลขา+อนุ+การ แปลว่า "ผูทาน้อยกว่าเขียน" "ผูทาตามรอยเขียน" หรือ "ผูทางานตามคําสัง" ้ ํ ้ ํ ้ ํ ่ พจนานุ กรมราชบัญฑิตยสถาน ให้ความหมายว่า "ผูทาหน้าทีเกียวกับหนังสือตามผูใหญ่สง" ท่านผูรกล่าวว่า ้ ํ ่ ่ ้ ั่ ้ ู้ เลขานุการในภาษาลาติน ตรงกับคําว่า "ความลับ" และอธิบายว่า "เลขานุการเป็ นผูรความลับในสํานักงาน" ้ ู้ "เลขานุ การเป็ นผูเก็บความลับของผูบงคับบัญชา" ดังนัน จึงพอกล่าวได้วา "เลขานุการเป็ นอุปกรณ์ของผูปกครอง ้ ้ ั ้ ่ ้ สงฆ์ชนเจ้าคณะ หรือผูบริหารงานราชการ หรือผูบริหารงานธุรกิจ" ั้ ้ ้ เลขานุการนันมิใช่เพียงแต่รอทํางานตามสังเท่านัน ้ ่ ้ เลขานุการจะยกร่างแผนงานเสนอผูบงคับบัญชาพิจารณาก็ยอมกระทําได้ ้ ั ่ เลขานุการเป็ นผูเก็บความลับในวงงาน ้ แม้จะเป็ นตําแหน่งช่วยเหลือผูบงคับบัญชา ก็ถอได้วาเป็ นตําแหน่งทีสาคัญ ้ ั ื ่ ่ํ เลขาธิการ ศัพท์เดิมเป็ น เลขา+อธิ+การ แปลว่า "ผูทายิงกว่าเขียน" หมายถึง "ผูสงงาน" "ผูบงคับบัญชาหน่วยงาน" ้ ํ ่ ้ ั่ ้ ั พจนานุ กรมราชบัญฑิตยสถาน ให้ความหมายว่า "ผูเป็ นหัวหน้าทํางานหนังสือโดยสิทธิ ์ขาด" โดยความ เลขาธิการ ้ เป็ นผูมอานาจเต็มในหน่วยงานนัน ๆ ้ ีํ ้ เลขานุการทางการคณะสงฆ์ ส่วนเลขานุ การในคณะสงฆ์ ตามกฎมหาเถรสมาคมฉบับที่ ๒๓ กําหนดตําแหน่งเลขานุการไว้ ๘ ตําแหน่ง
- 3. ได้แก่ ๑. เลขานุ การเจ้าคณะใหญ่ ๒. เลขานุ การเจ้าคณะภาค ๓. เลขานุการรองเจ้าคณะภาค ๔. เลขานุ การเจ้าคณะจังหวัด ๕. เลขานุ การรองเจ้าคณะจังหวัด ๖. เลขานุ การเจ้าคณะอําเภอ ๗ .เลขานุการรองเจ้าคณะอําเภอ ๘. เลขานุ การเจ้าคณะตําบล และยังมีเลขานุ การซึงแต่งตังตามจารีต เช่น เลขานุ การสมเด็จพระสังฆราช เลขานุ การแม่กองธรรม ่ ้ สนามหลวง ซึงเลขานุ การทางคณะสงฆ์ทุกตําแหน่ง มิได้เป็ นพระสังฆาธิการ แต่เป็ นอุปกรณ์การปฏิบตงานของ ่ ั ิ พระสังฆาธิการ หรือ ผูบงคับบัญชาซึงมีความสําคัญยิง ประเภทแห่งเลขานุ การ ้ ั ่ ่ การเลขานุ การ ได้แก่การปฏิบตงานสารบรรณสนองผูบงคับบัญชา หรือตามทีผบงคับบัญชาสังการ การ ั ิ ้ ั ่ ู้ ั ่ เสนอแนะเกียวกับการปฏิบติ การรักษาความลับหรือข้อความอันไม่ควรเปิ ดเผยของหน่วยงาน การติดต่อ ่ ั ประสานงานแทนผูบงคับบัญชา การดังกล่าวนี้ เป็ นงานในหน้าทีของเลขานุการ และเป็ นงานทีมอยูในหน่วยงาน ้ ั ่ ่ ี ่ ทัวไป เช่น หน่วยงานคณะสงฆ์ หน่วยงานราชการ หน่วยงานรัฐวิสาหกิจ หน่วยงานธุรกิจ หน่วยงานรูป ่ คณะกรรมการ ดังนัน ตําแหน่งเลขานุการจึงมีมาก จนพูดถึงเลขานุการแล้วเป็ นทีทราบกันโดยทัวไป และเมือจะ ้ ่ ่ ่ กล่าวโดยประเภท เลขานุการมี ๔ ประเภท ได้แก่ ๑. เลขานุการประจําตําแหน่ง ได้แก่ เลขานุ การประจําในตําแหน่ งต่าง ๆ เช่น เลขานุการกรม เลขานุ การ เจ้าคณะใหญ่ และ เลขานุ การเจ้าคณะภาค ๒. เลขานุการส่วนตัว ได้แก่เลขานุการส่วนบุคคลหรือส่วนตัวของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ๓. เลขานุการกิตติมศักดิ ์ ได้แก่ เลขานุ การผูปฏิบตงานเพือเกียรติอย่างเดียวมิได้มงหวังค่าตอบแทน ้ ั ิ ่ ุ่ ๔. เลขานุการพิเศษ ได้แก่เลขานุ การผูดารงตําแหน่งอื่นอยูแล้ว แต่รบตําแหน่งเลขานุ การเพิมอีก เช่น ้ ํ ่ ั ่ เลขานุการคณะกรรมการ เลขานุการทีประชุม ่ คุณสมบัติของเลขานุการ ตามกฎมหาเถรสมาคม ฉบับที่ ๒๔ (พ.ศ.๒๕๔๑) ไม่ได้ระบุคุณสมบัตของเลขานุ การในระดับต่าง ๆ ไว้ ิ
- 4. โดยตรง แต่กาหนดให้พระภิกษุผจะเป็ นเลขานุ การของเจ้าคณะชันนัน ๆ ต้องมีคุณสมบัตตามความในข้อ ๖ โดย ํ ู้ ้ ้ ิ อนุโลม คุณความดีเฉพาะตัวของผูจะได้รบแต่งตังเป็ นเลขานุ การ ชือว่า "คุณสมบัตของเลขานุ การ" ้ ั ้ ่ ิ เลขานุการเจ้าคณะนัน กําหนดคุณสมบัตให้อนุ โลมตามคุณสมบัตทวไปของพระสังฆาธิการ ซึงแยกเป็ น ้ ิ ิ ั่ ่ ๗ คือ ๑. มีพรรษาสมควรแก่ตาแหน่ง ํ ๒. มีความรูสมควรแกตําแหน่ง ้ ๓. มีความประพฤติเรียบร้อยตามพระธรรมวินย ั ๔. เป็ นผูฉลาดสามารถในการปกครองคณะสงฆ์ ้ ้ ี่ ิ ั่ ๕. ไม่เป็ นผูมรางการทุพพลภาพ ไร้ความสามารถ มีจตฟนเฟือนไม่สมประกอบ หรือเป็ นโรคเรือน หรือ ้ เป็ นวัณโรคในระยะอันตรายจนเป็ นทีน่ารังเกียจ ่ ๖. ไม่เคยต้องคําวินิจฉัยลงโทษในอธิกรณ์ทพงรังเกียจมาก่อน ่ี ึ ๗. ไม่เคยถูกถอดถอนหรือปลดออกจากตําแหน่งใดเพราะความผิดมาก่อน อนึ่ง ในข้อ ๔ แห่งกฎมหาเถรสมาคมฉบับนี้ หมายถึง พระสังฆาธิการทัง ๑๒ ระดับ ตังแต่เจ้าคณะใหญ่ ้ ้ ลงมาถึง ผูชวยเจ้าอาวาส เมือจะพ้นจากตําแหน่งหน้าที่ ย่อมพ้นตามความในข้อ ๓๖ แห่งกฎมหาเถรสมาคมฉบับ ้ ่ ่ นี้เท่านัน ส่วนเลขานุ การทุกระดับ ย่อมพ้นจากหน้าทีได้ ๒ กรณี ได้แก่ ้ ่ ๑. ในเมือผูแต่งตังให้พนจากหน้าที่ ่ ้ ้ ้ ๒. ผูแต่งตังพ้นจากหน้าที่ ้ ้ ข้อบกพร่องต่าง ๆ ยังมีอกมาก ล้วนแต่เป็ นอุปสรรคให้เลขานุการปฏิบตงานในหน้าทีไม่ได้ผลดี ี ั ิ ่ เท่าทีควร ่ ผูจะเป็ นเลขานุการได้ดี และจะเจริญก้าวหน้าเพราะอาศัยงานเลขานุการเป็ นพืนฐานนัน จะต้องเป็ นผูมลกษณะ ้ ้ ้ ้ ีั พิเศษ ๕ อย่าง ได้แก่ ๑. มีความคิดริเริมทีดี ่ ่ ๒. มีความเตรียมพร้อมทางจิตใจ ๓. วางตนเหมาะสม ๔. ปรารถนาความก้าวหน้า ๕. มีความแม่นยําและประณีต
- 5. หน้ าที่ของเลขานุการ เลขานุการทางคณะสงฆ์ เป็ นตําแหน่งพิเศษตําแหน่งหนึ่ง ซึงบัญญัตไว้เพือช่วยเหลือในการปฏิบตงาน ่ ิ ่ ั ิ ของเจ้าคณะผูปกครองสงฆ์ โดยกําหนดให้มหน้าทีพร้อมกับการแต่งตัง แต่ไม่มอานาจดังเช่นเจ้าคณะ หน้าที่ ้ ี ่ ้ ีํ เลขานุการคณะสงฆ์นน บัญญัตไว้โดยสรุปว่า "ทําหน้าทีการเลขานุการ" มิได้แยกรายละเอียดแห่งหน้าทีไว้ดง ั้ ิ ่ ่ ั อํานาจหน้าทีของเจ้าคณะหรือเจ้าอาวาส ่ แต่คาว่า "การเลขานุการ" นัน เป็ นคําทีมความหมายกว้างขวาง เจ้าคณะผูบงคับบัญชามีอานาจหน้าที่ ํ ้ ่ ี ้ ั ํ ขยายกว้างเพียงใด การเลขานุการย่อมขยายตามเพียงนัน หน้าทีการเลขานุ การในการปกครอง การศาสน ้ ่ ศึกษา การศึกษาสงเคราะห์ การเผยแผ่พระพุทธศาสนา การสาธารณูปการ การสาธารณสงเคราะห์ และการ นิคหกรรม ย่อมเป็ นหน้าทีของเลขานุ การ แต่เลขานุ การปฏิบตในฐานะช่วยเหลือผูบงคับบัญชา มิได้ปฏิบตใน ่ ั ิ ้ ั ั ิ ฐานะผูบงคับบัญชา เพือสะดวกแก่การศึกษา จึงประมวลหน้าทีของเลขานุการทางคณะสงฆ์ทเี่ ห็นว่าสําคัญ ๗ ้ ั ่ ่ อย่าง ได้แก่ ๑. จัดการทุกอย่างเกียวกับงานสารบรรณ ่ ๒. รักษาผลประโยชน์และทรัพย์สนของสํานักงาน ิ ๓. ควบคุมดูแลกิจการต่าง ๆ ของสํานักงาน ๔. จัดหาอุปกรณ์การปฏิบตงาน และอุปกรณ์ทางวิชาการไว้ประจําสํานักงาน ั ิ ๕. เป็ นภาระเกียวกับการประชุม ่ ๖. ประสานกับพระสังฆาธิการและหน่วยงานหรือบุคคลผูเกียวข้อง ้ ่ ๗. ช่วยเหลือด้านสวัสดิการสังคม หน้ าที่ทวไปของเลขานุการ ั่ เลขานุ การมีหน้าทีทจะต้องปฏิบตโดยทัว ๆ ไป ดังนี้ ่ ่ี ั ิ ่ ๑. เก็บรักษาเอกสารต่าง ๆ ๒. จัดการโต้ตอบหนังสือต่าง ๆ ๓. รับนัดหมายการพบปะ และแจ้งให้ผบงคับบัญชาทราบ ู้ ั ๔. รักษาผลประโยชน์สวนตัวของผูบงคับบัญชา ่ ้ ั ๕. รักษาผลประโยชน์ของส่วนรวม, ของสํานักงาน, หรือของสถาบัน ๖. จัดทําธุรกิจต่าง ๆ ซึงเป็ นงานของสํานักงานตามทีผบงคับบัญชามอบหมาย ่ ่ ู้ ั
- 6. ๗. รักษาความลับของทางการคณะสงฆ์ หรือตําแหน่งหน้าทีทประจําอยู่ หรือของสํานัก ่ ่ี ๘. รูจกปฏิสนถารผูมาติดต่อมิให้เก้อเขิน ้ั ั ้ ๙. จัดการดําเนินงานให้เป็ นไปด้วยดี ๑๐. ดูแล รักษาการเงิน ตลอดจนบัญชีต่าง ๆ ๑๑. จัดวางระเบียบต่าง ๆ ในสํานัก ๑๒. รักษาระเบียบวินยในการปฏิบตงานให้เป็ นไปด้วยดี ั ั ิ ๑๓. แจ้งกําหนดการประชุม ๑๔. จัดระเบียบวาระการประชุม ๑๕. ทําบันทึกรายงานการประชุม ๑๖. จัดให้ความสะดวกแก่ทประชุม ่ี ๑๗. ควบคุมดูแลกิจการของสํานักงาน ตลอดจนงานในหน้าทีอ่น ๆ ให้ดาเนินไปด้วยดี ่ ื ํ ๑๘. เป็ นสือกลางในการติดต่อประสานงาน ่ ๑๙. ทํางานด่วนให้เสร็จภายในเวลาอันรวดเร็ว ไม่ปล่อยงานให้คงค้างอากูล ั่ ๒๐. มีกาลัญญุตา รูจกกาลทีควรช้าและควรด่วน อย่าด่วนในกาลทีควรช้าอย่าชักช้าในการทีควรด่วน ้ั ่ ่ ่ ๒๑. ถ้ามีสานักงาน ควรมาทํางานก่อนเวลา จัดสิงของและโต๊ะทํางานให้เรียบร้อย ํ ่ ๒๒. คอยเอาใจใส่ผบงคับบัญชา เช่นเตือนให้ไปประชุม หรือไปพบปะกับผูทนดหมายอื่น ๆ ู้ ั ้ ่ี ั ๒๓. ถ้ามีการประชุม ก็จดการให้ความสะดวกเรียบร้อย ตลอดจนจัดเอกสารต่าง ๆ ในการประชุม ั ๒๔. จัดทําหนังสือเสนอผูบงคับบัญชา ้ ั ๒๕. จัดส่งหนังสือทีผบงคับบัญชาลงนามแล้วไปยังสถานทีต่าง ๆ หรือบุคคลนัน ๆ ่ ู้ ั ่ ้ ๒๖. พิมพ์หนังสือ หรือเอกสารอื่น ๆ ทีผบงคับบัญชาสัง่ ่ ู้ ั ๒๗. ไปทําธุระนอกสถานทีทผบงคับบัญชาสังให้ไป ่ ่ ี ู้ ั ่ ๒๘. เป็ นหูเป็ นตาแทนผูบงคับบัญชา ้ ั ๒๙. จัดทําเอกสาร หรือบัญชีต่าง ๆ ตามทีผบงคับบัญชาสัง่ ่ ู้ ั ๓๐. ช่วยเหลือผูบงคับบัญชาในเรืองส่วนตัว ้ ั ่ คุณสมบัตทวไปของเลขานุการ ิ ั่ นอกจากคุณสมบัตตามทีกล่าวไว้ในกฎมหาเถรสมาคม ฉบับที่ ๒๔ ข้อ ๖ แล้ว เลขานุ การ จะต้อง ิ ่ มีคุณสมบัตทวไป ดังนี้ ิ ั่
- 7. ๑. มีความรูดทงทางทฤษฎีและทางปฏิบติ ้ ี ั้ ั ๒. เป็ นผูมนิสยดี เยือกเย็น ยิมแย้มแจ่มใสอยูเสมอ ้ ี ั ้ ่ ๓. เป็ นผูอดทนไม่หลีกเลียงการงาน ้ ่ ๔. เป็ นผูมบุคลิกลักษณะดี นํามาซึงศรัทธาปสาทะแก่ผได้รจก และสมาคมด้วย ้ ี ่ ู้ ู้ ั ๕. เป็ นผูรกษาความสะอาดทังกาย และการงาน ้ั ้ ๖. ต้องทํางานโดยรวดเร็วทันใจและว่องไว ๗. เป็ นผูชอบคิดค้นคว้า หมันศึกษาหาความรูเพิมเติม ้ ่ ้ ่ ๘. เป็ นผูละเอียดรอบคอบและเอาใจใส่ในกิจการงานทีทาทุกอย่างเกียวกับหน้าทีของตน ้ ่ ํ ่ ่ ๙. เป็ นผูรงาน และสถานทีต่าง ๆ ทีจะต้องติดต่อ และรูจกระเบียบการงานของสถานทีทจะต้องไป ้ ู้ ่ ่ ้ั ่ ่ี ติดต่อนันดี ้ ๑๐. เป็ นผูฉลาดหลักแหลม มีปฏิภาณ รูจกกาลเทศะ (กาลัญญุตา และปริสญญุตา) ้ ้ั ั ๑๑. เป็ นผูรจกประมาณตน (อัตตัญญุตา) ้ ู้ ั ๑๒. เป็ นผูมอาจาระ คือจรรยามารยาทดี ้ ี ๑๓. เป็ นผูมความริเริมดี ้ ี ่ ๑๔. เป็ นผูชางสังเกต ้่ ๑๕. มีความขยันหมันฝึกหัดการงานในหน้าทีจากบุคคล หรือจากหนังสือ ่ ่ ๑๖. มีความจริงใจต่องานในหน้าที่ ทําจริง และตังใจจริง เพือให้งานสําเร็จลุล่วงไปด้วยดี ้ ่ ๑๗. มีความเชือมันในตัวเอง ่ ่ ๑๘. มีความรักในงานทีทา ่ ํ ๑๙. ฉลาดในการปฏิสนถาร ั ๒๐. พยายามทํางานในหน้าที่ หรืองานพิเศษทีได้รบมอบหมายให้ดทสดเท่าทีสามารถทําได้ ่ ั ี ่ี ุ ่ ข้อบกพร่องของเลขานุการ เมือได้กล่าวถึงคุณสมบัตทวไปของเลขานุ การแล้ว ก็ควรจะได้กล่าวถึงข้อบกพร่องของเลขานุการ ่ ิ ั่ ไว้ดวย เพือกําจัดให้หมดไป หรือให้บกพร่องน้อยทีสด ได้แก่ ้ ่ ุ่ ๑. เขียนหนังสือผิด ตก ๆ หล่น ๆ หรือพิมพ์หนังสือผิดมาก ๆ ๒. เขียนหนังสือไม่เรียบร้อย ขาดวรรคตอน ใช้เครืองหมายไม่ถกต้อง ่ ู ๓. เขียนหรือพิมพ์ตวเลขเลอะเลือนอ่านยาก หรือขาดบ้าง เกินบ้าง ั
- 8. ๔. เก็บหนังสือและเอกสารต่าง ๆ ผิดที่ ๕. มีความหลงลืมเสมอ ๆ ๖. บวก ลบ คูณ หาร เลขผิด ๗. มีนิสยสะเพร่า ไม่ได้พนิจพิเคราะห์ให้รอบคอบ ปฏิบตงานบกพร่องบ่อย ๆ ั ิ ั ิ ๘. ทํางานซํ้า ๆ ซาก ๆ เพราะผิดบ่อย ๆ ๙. ทําเอกสารหาย ๑๐. ชักช้า โอ้เอ้ อืดอาด เสียเวลา ๑๑. จิตใจเลือนลอย ไม่เอาใจใส่ต่อหน้าที่ หรือเข้าใจคําสังผิด ่ ่ ๑๒. ลงรายการต่าง ๆ ในบัญชีผด ิ ๑๓. ไม่ระมัดระวังเครืองใช้สอยต่าง ๆ ่ ๑๔. ไม่ชานาญในการใช้เครืองมือ เครืองใช้สอย เช่นเครืองพิมพ์ดด หรืออุปกรณ์อย่างอื่น ๆ ํ ่ ่ ่ ี ๑๕. ไม่รกงาน ขาดการเอาใจใส่ ทอดทิงหน้าที่ ั ้ ๑๖. ทํางานโดยปราศจากแผนการ ฯลฯ หน้าทีประจําของเลขานุการ ่ หากสํานักงานใด หรือสถาบันใด ได้วางระเบียบปฏิบตกาหนด ั ิ ํ หน้าทีเลขานุการไว้จะต้องทําเป็ นประจํา เลขานุ การต้องทําตามระเบียบปฏิบตนน ๆ โดยเคร่งครัด ่ ั ิ ั้ สํานักงานเจ้าคณะกับเลขานุ การเจ้าคณะ สํานักงานเจ้าคณะ ซึงหมายถึงทีทาการของเจ้าคณะหรือศูนย์รวมงานการคณะสงฆ์และการพระ ่ ่ ํ ศาสนาของเจ้าคณะชันนัน ๆ ย่อมมีความผูกพันกับเลขานุ การเจ้าคณะอย่างแยกไม่ขาด หากจะกําหนด ้ ้ รูปแบบ คงได้ดงนี้ ั ๑. สํานักงานเจ้าคณะใหญ่ ผูบงคับบัญชา เจ้าคณะใหญ่ ้ ั ผูทาการเลขานุการ เลขานุ การเจ้าคณะใหญ่ ้ ํ ๒. สํานักงานเจ้าคณะภาค ผูบงคับบัญชา เจ้าคณะภาค ้ ั ผูชวยผูบงคับบัญชา รองเจ้าคณะภาค ้ ่ ้ ั ผูทาการเลขานุการ เลขานุ การเจ้าคณะภาค ้ ํ
- 9. ผูชวยผูทาการเลขานุการ เลขานุการรองเจ้าคณะภาค ้ ่ ้ ํ ๓. สํานักงานเจ้าคณะจังหวัด ผูบงคับบัญชา เจ้าคณะจังหวัด ้ ั ผูชวยผูบงคับบัญชา รองเจ้าคณะจังหวัด ้ ่ ้ ั ผูทาการเลขานุการ เลขานุการเจ้าคณะจังหวัด ้ ํ ผูชวยผูทาการเลขานุการ เลขานุการรองเจ้าคณะจังหวัด ้ ่ ้ ํ ๔. สํานักงานเจ้าคณะอําเภอ ผูบงคับบัญชา เจ้าคณะอําเภอ ้ ั ผูชวยผูบงคับบัญชา รองเจ้าคณะอําเภอ ้ ่ ้ ั ผูทาการเลขานุการ เลขานุการเจ้าคณะอําเภอ ้ ํ ผูชวยผูทาการเลขานุการ เลขานุ การรองเจ้าคณะอําเภอ ้ ่ ้ ํ ๕. สํานักงานเจ้าคณะตําบล ผูบงคับบัญชา เจ้าคณะตําบล ้ ั ผูชวยผูบงคับบัญชา รองเจ้าคณะตําบล ้ ่ ้ ั ผูทาการเลขานุการ เลขานุ การเจ้าคณะตําบล ้ ํ วิธีแต่งตังเลขานุการ ้ เลขานุ การเจ้าคณะ และ เลขานุการรองเจ้าคณะเป็ นตําแหน่งพิเศษ บัญญัตให้มขนเพือทําหน้าที่ ิ ี ้ึ ่ การเลขานุการในเขตปกครองชันนัน ๆ เป็ นตําแหน่งทีมหน้าทีอย่างชัดเจนพร้อมการแต่งตัง แต่ไม่ม ี ้ ้ ่ ี ่ ้ อํานาจใด ๆ ในกฎมหาเถรสมาคม ฉบับที่ ๒๓ (พ.ศ.๒๕๔๑) ว่าด้วยระเบียบการปกครองคณะสงฆ์ บัญญัตไว้ ๘ ตําแหน่ง คือ เลขานุการเจ้าคณะใหญ่ ิ เลขานุ การเจ้าคณะภาค เลขานุ การรองเจ้าคณะภาค เลขานุ การเจ้าคณะจังหวัด เลขานุ การรองเจ้าคณะ จังหวัด เลขานุการเจ้าคณะอําเภอ เลขานุ การรองเจ้าคณะอําเภอ และเลขานุ การเจ้าคณะตําบล โดยเจ้าคณะใหญ่มเี ลขานุการได้หนละ ๒ รูป ส่วนเจ้าคณะและรองเจ้าคณะนอกนันมีได้ตาแหน่ง ้ ํ ละ ๑ รูป การแต่งตังเลขานุ การนัน มีขอควรศึกษาดังนี้ ้ ้ ้ หลักเกณฑ์ ๑. คุณสมบัติ ต้องเป็ นพระภิกษุมคุณสมบัตตามข้อ ๖ แห่งกฎมหาเถรสมาคม ฉบับที่ ๒๔ โดย ี ิ
- 10. อนุ โลม ๒. ผูแต่งตัง เจ้าคณะและรองเจ้าคณะชันนัน ๆ เป็ นผูแต่งตังเอง ้ ้ ้ ้ ้ ้ วิธแต่งตัง ต้องพิจารณาคัดเลือกพระภิกษุผเหมาะสมแล้วมีคาสังแต่งตัง อย่าแต่งตังด้วยวาจา เมือได้ ี ้ ู้ ํ ่ ้ ้ ่ แต่งตังแล้ว ต้องแจ้งให้ผได้รบแต่งตังและผูใต้บงคับบัญชา และรายงานผูบงคับบัญชาเหนือตน และแจ้ง ้ ู้ ั ้ ้ ั ้ ั สํานักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ ขอยกการแต่งตังเลขานุการเจ้าคณะตําบลเป็ นตัวอย่าง ้