ادارة الوقت

1. ‫إدارة‬‫الوقت‬
‫برنامج‬‫تدريبي‬
‫ضمن‬‫برنامج‬‫مهارات‬‫إدارية‬

2. ‫وتعالى‬ ‫سبحانه‬ ‫يقول‬:
‫ر‬ْ‫ـ‬‫صـــــــ‬َ‫ع‬ْ‫ال‬ َ‫و‬(1)‫ي‬‫ف‬َ‫ل‬ َ‫ان‬َ‫س‬‫ن‬‫اإل‬ َّ‫ن‬‫إ‬
‫ر‬ْ‫س‬ُ‫خ‬(2)
‫ات‬َ‫ح‬‫ال‬َّ‫ص‬‫ال‬ ‫وا‬ُ‫ل‬‫م‬َ‫ع‬ َ‫و‬ ‫وا‬ُ‫ن‬َ‫م‬‫آ‬ َ‫ين‬‫ذ‬َّ‫ال‬ ‫ال‬‫إ‬
‫ا‬ ْ‫و‬َ‫ص‬‫ا‬ َ‫و‬َ‫ت‬ َ‫و‬
َّ‫ص‬‫ال‬‫ب‬ ‫ا‬ ْ‫و‬َ‫ص‬‫ا‬ َ‫و‬َ‫ت‬ َ‫و‬ ‫ق‬َ‫ح‬ْ‫ال‬‫ب‬‫ْر‬‫ب‬

3. ‫وسلم‬ ‫عليه‬ ‫هللا‬ ‫صلى‬ ‫يقول‬
"‫كثير‬ ‫فيهما‬ ‫مغبون‬ ‫نعمـــــــتان‬
‫الناس‬ ‫من‬:‫والفراغ‬ ‫الصحة‬”
‫رواه‬‫مسلم‬

4. ‫هللا‬ ‫رضي‬ ‫مسعود‬ ‫ابن‬ ‫عن‬ ‫روي‬
‫عنه‬
‫قال‬ ‫أنه‬:
(‫على‬ ‫ندمي‬ ‫شيء‬ ‫على‬ ‫ندمت‬ ‫ما‬
‫يوم‬
‫أجلي‬ ‫فـــيه‬ ‫نقص‬ ، ‫شمسه‬ ‫غربت‬
‫ولم‬
‫عملي‬ ‫يزدد‬)

5. ‫قوله‬ ‫هللا‬ ‫رحمه‬ ‫البصري‬ ‫الحسن‬ ‫عن‬ ‫وروي‬
(‫الحق‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫مناد‬ ‫نادى‬ ‫إال‬ ‫فجره‬ ‫ينشق‬ ‫يوم‬ ‫من‬ ‫ما‬:
، ‫شهيد‬ ‫عمــــــــــلك‬ ‫وعلى‬ ‫جديد‬ ‫خلق‬ ‫أنا‬ ، ‫آدم‬ ‫أبن‬ ‫يا‬
‫القيامة‬ ‫يوم‬ ‫إلى‬ ‫أعود‬ ‫ال‬ ‫فإني‬ ‫صالح‬ ‫بعمل‬ ‫مني‬ ‫فتزود‬

6. ‫هللا‬ ‫رحمه‬ ‫الجوزية‬ ‫القيم‬ ‫أبن‬ ‫اإلمام‬ ‫ويقول‬
‫كتابه‬ ‫في‬(‫الكافي‬ ‫الجواب‬: )
"‫ضاعت‬ ‫أضاعه‬ ‫فإن‬ ، ‫وقته‬ ‫لـــــزم‬ ‫فالعارف‬
‫تنشأ‬ ‫إنما‬ ‫المصالح‬ ‫فجميع‬ ، ‫كلها‬ ‫مصالحه‬ ‫عليه‬
‫أبدا‬ ‫يستدركه‬ ‫لم‬ ‫ضيعـــــــــه‬ ‫وان‬ ، ‫الوقت‬ ‫من‬..

8. ‫المرء‬ ‫تعين‬ ‫التي‬ ‫والوسائل‬ ‫الطرق‬ ‫هي‬
‫في‬ ‫وقته‬ ‫من‬ ‫القصوى‬ ‫االستفـــادة‬ ‫على‬
‫حياته‬ ‫في‬ ‫التوازن‬ ‫وخلق‬ ‫أهدافه‬ ‫تحقيق‬
‫واألهداف‬ ‫والرغبات‬ ‫الواجبــات‬ ‫بين‬ ‫ما‬.

9. ‫مضيعات‬‫الوقت‬

10. ‫وريتشارد‬ ، ‫ماكانزي‬ ‫كل‬ ‫يعــــــــرف‬
)1991 ‫(م‬
‫بأنها‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬"
‫تحقيق‬ ‫من‬ ‫يمنعك‬ ‫ما‬ ‫كل‬
‫فعال‬ ‫بشكل‬ ‫أهدافك‬"

11. 1. ‫عدم‬‫وجود‬ :
• ‫اهداف‬
• ‫اولويات‬
• ‫تخطيط‬
2. ‫محاولة‬‫القيام‬‫بأمور‬‫كثيرة‬‫في‬‫وقت‬
‫واحد‬

12. • ‫نقص‬‫الدافع‬ – ‫الالمبااله‬
• ‫التفويض‬‫غير‬‫الفعال‬
• ‫االشتراك‬‫في‬‫تفاصيل‬‫روتيني‬‫ة‬
• ‫نقص‬‫في‬‫التنسيق‬‫وفي‬‫العمل‬

13. • ‫طلب‬‫الحصول‬‫على‬‫كل‬
‫المعلومات‬
• ‫التأجيل‬ – ‫التردد‬
• ‫قرارات‬‫سريعة‬

14. • ‫االجتماعات‬
• “ ‫حمى‬‫المذكرات‬‫الداخلية‬ ” – ‫االتصاالت‬
‫الكثيره‬‫الزائدة‬
• ‫عدم‬‫وضوح‬‫او‬‫فقدان‬‫االتصاالت‬‫واالرشادات‬
• ‫عدم‬‫االتصاالت‬

15. • ‫المقاطعات‬‫الهاتفية‬
• ‫عدم‬‫القدرة‬‫على‬‫قول‬ “ ‫”ال‬
• ‫نقص‬‫االنضباط‬‫الذاتي‬
• ‫ترك‬‫المهام‬‫دون‬‫انجازها‬
• ‫المؤثرات‬‫البصرية‬‫الملهية‬ – ‫الضجيج‬
• ‫عدم‬‫العلم‬‫بما‬‫يجري‬‫حولك‬
• ‫الزائرون‬‫المفاجئون‬
• ‫معلومات‬‫غير‬‫كافية‬ – ‫معلومات‬‫متأخرة‬
• ‫فقدان‬‫المعايير‬ – ‫–الرقابة‬ ‫تقارير‬‫المتابعة‬
• ‫الرقابة‬‫الزائدة‬
• ‫عدم‬‫وجود‬‫االشخاص‬‫الذين‬‫تريدهم‬‫للنقاش‬

16. ‫معوقات‬‫اخرى‬

17. • ‫التأجيل‬ ‫و‬ ‫التكاسل‬.
• ،‫انجازه‬ ‫يريد‬ ‫ما‬ ‫اليدون‬ ‫الشخص‬ ‫ألن‬ ‫يحدث‬ ‫وهذا‬ ،‫النسيان‬
‫الواجبات‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫بذلك‬ ‫فيضيع‬.
• ‫او‬ ‫مهمة‬ ‫التكون‬ ‫قد‬ ‫والتي‬ ،‫واشغالهم‬ ،‫االخرين‬ ‫مقاطعات‬
‫ملحة‬
• ‫نتيجة‬ ‫التنظيم‬ ‫في‬ ‫االستمرار‬ ‫عدم‬ ‫او‬ ،‫االعمال‬ ‫اكمال‬ ‫عدم‬
‫التنظيم‬ ‫تجاه‬ ‫السلبي‬ ‫التفكير‬ ‫او‬ ‫الكسل‬.
• ‫وقتك‬ ‫تلتهم‬ ‫مشاكل‬ ‫الى‬ ‫يؤدي‬ ‫مما‬ ‫للغير‬ ‫الفهم‬ ‫سوء‬.

18. ‫االدارة‬
‫الناجحة‬
‫للوقت‬
1)
‫راجع‬‫اهدافك‬
‫وخططك‬
2)
‫احتفظ‬‫بخطة‬
‫زمنية‬
3)
‫ضع‬‫قائمة‬
‫انجازات‬‫يومية‬
4)
‫سد‬‫منافذ‬
‫الهروب‬
5)
‫استغل‬‫االوقات‬
‫الهامشية‬
6)
‫التستسلم‬
‫لالمور‬‫العاجله‬

19. ‫خطوات‬‫تنظيم‬‫الوقت‬

20. • ‫فكر‬‫في‬‫اهدافك‬،‫وانظر‬‫في‬‫رسالتك‬‫في‬‫هذه‬‫الحياة‬
• ‫انظر‬‫الى‬‫ادوارك‬‫في‬‫هذه‬‫الحياة‬‫فكل‬‫دور‬‫بحاجة‬‫الى‬‫مجموعة‬
‫من‬‫االعمال‬ .
• ‫حدد‬‫اهدافا‬‫لكل‬‫دور‬
• ‫نظم‬،‫وهنا‬‫التنظيم‬‫هو‬‫ان‬‫تضع‬‫جدوال‬‫اسبوعيا‬‫وتضع‬‫االهداف‬
‫الضرورية‬‫اوال‬‫فيه‬ .
• ‫نفذ‬،‫وهنا‬‫حاول‬‫ان‬‫تلتزم‬‫بما‬‫وضعت‬‫من‬‫اهداف‬‫في‬‫اسبوعك‬ .
• ‫في‬‫نهاية‬‫االسبوع‬‫فيم‬‫نفسك‬،‫وانظر‬‫الى‬‫جوانب‬‫التقصير‬
‫.فتداركها‬

21. ‫كيف‬‫تستغل‬‫وقتك‬‫بفاع‬‫لية‬‫؟‬

22. • ‫حاول‬‫ان‬‫تستمتع‬‫بكل‬‫عمل‬‫تقوم‬‫به‬ .
• ‫تفائل‬‫وكن‬‫ايجابيا‬ .
• ‫التضيع‬‫وقتك‬‫ندما‬‫على‬‫فشلك‬ .
• ‫حاول‬‫ايجاد‬‫طرق‬‫جديدة‬‫لتوفير‬‫وقتك‬‫كل‬‫يوم‬ .
• ‫انظر‬‫لعاداتك‬‫القديمة‬‫وتخلى‬‫عن‬‫ماهو‬‫مضيع‬
‫.لوقتك‬
• ‫ضع‬‫مفكرة‬‫صغيرة‬‫وقلما‬‫في‬‫جيبك‬‫دائما‬‫لتدون‬
‫.االفكار‬

23. • ‫خطط‬‫ليومك‬‫من‬‫الليلة‬‫التي‬‫تسبقه‬‫او‬‫من‬‫الصباح‬‫الباكر‬،‫وضع‬
‫االولويات‬‫حسب‬‫اهميتها‬‫وابدأ‬‫باالهم‬ .
• ‫ركز‬‫على‬‫عملك‬‫وانتهي‬‫منه‬‫والتشتت‬‫ذهنك‬‫في‬‫اكثر‬‫من‬‫عمل‬ .
• ‫توقف‬‫عن‬‫اي‬‫نشاط‬‫غير‬‫منتج‬ .
• ‫انصت‬‫جيدا‬‫لكل‬‫نقاش‬‫حتى‬‫تفهم‬‫ما‬‫يقال‬،‫واليحدث‬‫سوء‬‫تفاهم‬
‫يؤدي‬‫الى‬‫التهام‬‫وقتك‬ .
• ‫رتب‬‫نفسك‬‫وكل‬‫شيء‬‫من‬‫حولك‬ .
• ‫قلل‬‫من‬‫مقاطعات‬‫االخرين‬‫لك‬‫عند‬‫ادائك‬‫لعلملك‬ .
• ‫اسأل‬‫نفسك‬‫دائما‬‫ما‬‫الذي‬‫استطيع‬‫فعله‬‫الستغالل‬‫وقتي‬‫اآلن‬ .

24. • ‫تعامل‬‫من‬‫الورق‬‫بحزم‬،‫فال‬‫تجعله‬‫يتكدس‬ .
• ‫اقرأ‬‫اهدافك‬‫وخططك‬‫في‬‫كل‬‫فرصة‬‫يوميا‬ .
• ‫التقلق‬‫ان‬‫لم‬‫تستطع‬‫تنفيذ‬‫خططك‬‫بشكل‬‫كامل‬ .
• ‫التجعل‬‫من‬‫الجداول‬‫قيد‬‫يقيدك‬،‫بل‬‫اجعلها‬‫في‬
‫.خدمتك‬

25. ‫مفاتيح‬
‫ادارة‬
‫الوقت‬
‫لماذا‬
‫نعمل‬
‫ماذا‬
‫نعمل‬
‫من‬
‫يعمل‬
‫متى‬
‫نعمل‬
‫كيف‬
‫نعمل‬

26. ‫يتوالد‬ ‫ال‬ ‫الوقت‬ ‫أن‬ ‫وتذكر‬
‫اليتوقف‬ ،‫يتمدد‬ ‫ال‬
‫دائما‬ ‫لالمام‬ ‫بل‬ ،‫للوراء‬ ‫يرجع‬ ‫ال‬
‫هللا‬ ‫بقدرة‬ ‫يتحرك‬ ‫الزمن‬ ‫وإن‬...
‫هو‬ ‫يدار‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫الذي‬ ‫ولكن‬
‫جريانه‬ ‫أثناء‬ ‫للوقت‬ ‫إستغاللنا‬.