More Related Content
Similar to لجان التصفيات (7)
More from Faisal Abuhaimed
More from Faisal Abuhaimed (12)
لجان التصفيات
- 4. التصفياتقبل:
1-تهيئةالطبية للعيادةخاصةغرفة.
2-وتعلي واملقراتللقاعات شاديةراالاللوحاتإلعداداملطبوعاتلجنةمع التنسيققها
3-باملشاركينالخاصة اتزالحجولعملموظف لطلب السعوديةالخطوطمخاطبة
4-بالصوتيات وتجهيزها املسابقةقاعاتتهيئةوالبنراتاأسماءضعووواللوحاتعلى ملحكمين
الطاوالت
5-المعبالتنسيقوتأمينهاوالخدمات واألدوات االجهزةمن امللتقى احتياجاتحصرذاتجهات
االختصاص
6-والسائقين اترالسيابتوفيرالخدمات ةرإدامع التنسيق.
7-املشاركين لنقلالباصاتلتوفير النقلشركاتمع التنسيق.
8-ذلوغيراقروأو آليحاسبمن تحتاجهما بكليدهاووتزالتحكيملجان مقارمتابعةك.
9-جيةرالخااللجنةبأعماليتعلقفيماالعامةالعالقات ةرإدامعالتنسيق
10-التصفياترلحضوباملدعوينقائمةإعداد.
- 5. التصفيات أثناء:
متابعةامللتقى أيام فيهاردوسةرملما الطبية اللجنةاحتياج.
متابعةالسكن فيبقائهم وعدموالبرامجللمسابقة الطالب جوخر
والسائقيناتروالسياالباصاتحركة متابعة.
تأمينبالقاعات واالضاءةالصوتيات ومتابعةامللتقىاحتياجات.
جدولةدوامهم ومتابعةومهامهمالسائقين عمل.
استقبالتواج أثناءاحتياجاتهم ومتابعةاملطار منالضيوف كباردهم.
متابعةوتأكيدهاللوفود اتزالحجو.
وضعالبنراتالقاعات فيواللوحات.
ايصالالتصفيات رلحضوللمدعوين الدعوات.
مااملشرف بالشكلاملسابقةإلنجاح
ً
مناسبا اللجنةتراه.
- 7. التصفيات أثناء:
•جقامروا بياناتهموتسجيل الفندق فياملخصصاملكانفيالوفوداستقبالواالتهم
•اللجاعلى وتمريرهمللتصفياتوالضيوف سراملدا اتريازوتنظيماستقبالوالفعالياتن
.
•السكنفيبقائهموعدموالبرامج للمسابقة الطالبجوخرمتابعة.
•املسابقة اويحضرلم الذينالطالببأسماءالتحكيملجنة يدوتز.
•يلي بماومشرفطالب كل يدوتزاملطبوعاتلجنةمن الفولدراستالم:
•التعريفيةالبطاقة.–الزمني البرنامج.–للحرمالباصات تحركمواعيد,النشرة
باملسابقة التعريفية.–املسابقة ةرإداموقع.
•هاربدوتتعلق حقةالمهاممن اللجنةيخصماكل.
•
ً
مناسبا اللجنة تراهماالنجاحاملديرمعبالتنسيق املشرف بالشكل اللقاءالتنفيذي
والسكن االستقبال لجنة
- 8. التحكيم لجنة
التصفياتقبل:
رازالولدى بمااالكتفاءأوسؤاللكل املقاطعوتحديد املسابقةأسئلةوضعحالفي ة
بذلك استعدادهم.
ومخاطبتهم املحكمينتحديد.
التحكيملجان لجميعوتوحيدهاالتحكيمةراستمااسةرد.
عوالفرحسبالطالب يعزتولإلختباراملسابقةأيام مدى على.
لتأمينهاوغيرهاأجهزةمن القاعاتباحتياجالخدماتلجنة يدوتز.
املطبوعاتللجنة وتسليمها املسابقةبآلية تعريفية نشرةإعداد.
املختلفة املسابقاتفياألسئلةبشأن ةرازالومشرفمعالتنسيق.
اآلخرعن مستقالفرعكل ةراالستماطباعة إعادة.
البحوث واسماء املشاركينأسماءملعرفة التنفيذي املديرمعالتنسيق
بحوثه واسماء للمشاركينمرئياعرضا إلعداداإلعالميةاللجنةمعالتنسيقم
وغيرهاأجهزةمن القاعاتباحتياجالخدماتلجنة يدوتز.
- 9. التحكيملجنة
التصفيات أثناء:
اإلشرافالصعوباتوتذليل اللجانعمل سيرعلى التام.
املسابقةتحكيمآلية لشرحللمحكمين مشغل عقد.
ملف فيووضعها اللجنة ئيسر منالتحكيم اتراستماجمع.
لبأو
ً
أوال النتائج صدرمتابعة.
الرصد بعدومراجعتها النتائج تدقيق.
الصالحية صاحب منتعتمد حتى النتائج سريةعلى املحافظة.
هازإلبرا املتميزة النماذجاختيارأعالميا,الختاميالحفل في منها واالستفادة.
الصعوباتوتذليل املسابقةعمل سيرعلى اإلشراف
بحثلكل مختصرةونبذة الفائزة البحوثعرض.
- 10. اإلعالمية اللجنة
التصفياتقبل:
اعدادالثقا اللجنةمعبالتنسيق باملشاركين ترحيبيامرئياعرضاحفلفيفية
االفتتاح.
البرننهاية في املشاركينعلىيعهازوتو تقويميةةراستما تصميمامج.
بمختلإعالميا املسابقةلتغطية يالتربواإلعالم ةرإدامعالتنسيقوسائل ف
املوأسماء بالبرنامجيدهمووتز باملسابقةالتعريف خاللمناإلعالمشاركين
روالصوالعاملةواللجان.
التنفيذ املديرمعملناقشتهااللجنةمليزانية مقترحا ارتصوإعدادي.
املسابقةلتغطيةخاصةإعالمية قنوات إعداد(تويتر,تلغرام,يوتيوب).....
ماتراهاللجنة.
للتصفياتإعالميةمنصة إعداد
- 14. الضيافة لجنة
قبلالتصفيات:
oالوقوفبالفندق املطعموضع على.
oوالعشاءالغداءلتجهيز رتصووضع
oالفودلوصومن لاألولليوم
oوالوجباتالضيافةمجال فياملتعاونةالجهاتمخاطبة(عناية,الحاج هدية)....
oاملشرفين ديوانية تجهيز.
oضيافةمنتحتاجه بما الطالبغرف تجهيز.
oاالستقبالبهو فيالضيافة تجهيز.
oلل التنفيذي املديرمعملناقشتهااللجنةمليزانية مقترحا ارتصوإعدادتصفيات.
- 15. الضيافة لجنة
أثناءالتصفيات:
oتموينالغذائية االحتياجاتبكافة املسابقة.
oوالطالبالتحكيمللجان املسابقةأثناءالضيافةمتابعة.
oالختامي الحفل اثناءالضيافة توفير.
oاملتفالعدد حسبالنقصانأو الزيادةعلىللوقوفبدقة الكميات تقديرعليه ق.
oوجباتمتابعة(البريك)االستقبالوبهو املسابقةاثناء.
oهاربدوتتعلق حقةالمهاممن اللجنةيخصماكل.
oتحتاجه بمااملشرفين ديوانيةمتابعة.
o
ً
مناسبا اللجنة تراهماإلنجاحاملمعبالتنسيق املشرف بالشكل اللقاءالتنفيذي دير
.
- 16. املطبوعات لجنة
التصفيات أثناء:
•التنسيقمعاللجنةباملسابقة الخاصةالهويةالختيار اإلعالمية.
•اترالفولدتوزيعواألبواكباملناسبة الخاصة.
•الزمني البرنامجوتوزيع طباعة.
•والحفلالتصفياتلحضور املدعوين اسماء كتابة.
•املشاركيناملحكمين أسماء كتابة.
•العاملة اللجانوأعضاء اللقاء فيللمشاركين تعريفية بطاقاتعمل.
•العاملة اللجان وأعضاء اللقاء فيللمشاركينالتعريفية البطاقاتتوزيع
•لوحاتعملبنرو باملسابقةللتعريفالفندق مدخلفي كبيرة فليكس ولوحاتاتراإلدا
املشاركة.
•لوحاتعملبنرب الخاص لوالجدووالفرع املسابقة نوع تبيناختبار قاعة كل عندالفرع.
•باملناسبة خاصة وأبواك ملفاتطباعة.
•نشرة إصدارإفتتاحيةوالنتائجالفعاليات بأبرز ختاميةونشرةتعريفية.
•املطبوعاتمشتمال الفولدر إعداد(الزمني البرنامج,التعريفيةالنشرة).....وتسليمه
االستقبال للجنة.
•التنفيذي املديرمع ملناقشتهاالتصفيات مليزانية مقترحا تصورا إعداد.
- 17. املطبوعات لجنة
التصفيات أثناء:
•طباعةمالتأكد بعداملشاركة اترواإلدا للفائزينوالدروع واملشاهد الشهاداتصحة ن
البيانات.
•القاعات داخل الطاوالتعلىاملشاركين املحكمين أسماءتوزيع
•الختاميالحفل برنامجطباعة.
•للمدعوين وايصالها الختاملحفل الدعوات طباعة.
•ال إحدى من بطلب أوالفعاليات عن فورية يررتقا من طباعتهيتطلب ما طباعةلجان.
•امل معبالتنسيق املشرفبالشكل املسابقة إلنجاح
ً
مناسبا اللجنة تراه ماالتنفيذي دير