SlideShare a Scribd company logo
1 of 20
‫للتصفيات‬ ‫التنفيذي‬ ‫املدير‬
‫اللقاء‬‫ية‬‫ر‬‫سكرتا‬
‫املالية‬ ‫اللجنة‬
‫لجان‬‫ع‬‫و‬‫ملشر‬‫الختامية‬ ‫التصفيات‬"‫تدبر‬"
‫االستقب‬‫ال‬
‫والسكن‬
‫ا‬‫إلعالمية‬
‫التحكيم‬‫ا‬‫ملطبوعات‬
‫العالقات‬
‫ات‬‫ز‬‫والتجهي‬
‫الثقافية‬
‫الضيافة‬
‫التصفيات‬‫قبل‬:
1-‫تهيئة‬‫الطبية‬ ‫للعيادة‬‫خاصة‬‫غرفة‬.
2-‫وتعلي‬ ‫واملقرات‬‫للقاعات‬ ‫شادية‬‫ر‬‫اال‬‫اللوحات‬‫إلعداد‬‫املطبوعات‬‫لجنة‬‫مع‬ ‫التنسيق‬‫قها‬
3-‫باملشاركين‬‫الخاصة‬ ‫ات‬‫ز‬‫الحجو‬‫لعمل‬‫موظف‬ ‫لطلب‬ ‫السعودية‬‫الخطوط‬‫مخاطبة‬
4-‫بالصوتيات‬ ‫وتجهيزها‬ ‫املسابقة‬‫قاعات‬‫تهيئة‬‫والبنرات‬‫ا‬‫أسماء‬‫ضع‬‫و‬‫و‬‫واللوحات‬‫على‬ ‫ملحكمين‬
‫الطاوالت‬
5-‫ال‬‫مع‬‫بالتنسيق‬‫وتأمينها‬‫والخدمات‬ ‫واألدوات‬ ‫االجهزة‬‫من‬ ‫امللتقى‬ ‫احتياجات‬‫حصر‬‫ذات‬‫جهات‬
‫االختصاص‬
6-‫والسائقين‬ ‫ات‬‫ر‬‫السيا‬‫بتوفير‬‫الخدمات‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫مع‬ ‫التنسيق‬.
7-‫املشاركين‬ ‫لنقل‬‫الباصات‬‫لتوفير‬ ‫النقل‬‫شركات‬‫مع‬ ‫التنسيق‬.
8-‫ذل‬‫وغير‬‫اق‬‫ر‬‫وأو‬ ‫آلي‬‫حاسب‬‫من‬ ‫تحتاجه‬‫ما‬ ‫بكل‬‫يدها‬‫و‬‫وتز‬‫التحكيم‬‫لجان‬ ‫مقار‬‫متابعة‬‫ك‬.
9-‫جية‬‫ر‬‫الخا‬‫اللجنة‬‫بأعمال‬‫يتعلق‬‫فيما‬‫العامة‬‫العالقات‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫مع‬‫التنسيق‬
10-‫التصفيات‬‫ر‬‫لحضو‬‫باملدعوين‬‫قائمة‬‫إعداد‬.
‫التصفيات‬ ‫أثناء‬:
‫متابعة‬‫امللتقى‬ ‫أيام‬ ‫في‬‫ها‬‫ر‬‫دو‬‫سة‬‫ر‬‫ملما‬ ‫الطبية‬ ‫اللجنة‬‫احتياج‬.
‫متابعة‬‫السكن‬ ‫في‬‫بقائهم‬ ‫وعدم‬‫والبرامج‬‫للمسابقة‬ ‫الطالب‬ ‫ج‬‫و‬‫خر‬
‫والسائقين‬‫ات‬‫ر‬‫والسيا‬‫الباصات‬‫حركة‬ ‫متابعة‬.
‫تأمين‬‫بالقاعات‬ ‫واالضاءة‬‫الصوتيات‬ ‫ومتابعة‬‫امللتقى‬‫احتياجات‬.
‫جدولة‬‫دوامهم‬ ‫ومتابعة‬‫ومهامهم‬‫السائقين‬ ‫عمل‬.
‫استقبال‬‫تواج‬ ‫أثناء‬‫احتياجاتهم‬ ‫ومتابعة‬‫املطار‬ ‫من‬‫الضيوف‬ ‫كبار‬‫دهم‬.
‫متابعة‬‫وتأكيدها‬‫للوفود‬ ‫ات‬‫ز‬‫الحجو‬.
‫وضع‬‫البنرات‬‫القاعات‬ ‫في‬‫واللوحات‬.
‫ايصال‬‫التصفيات‬ ‫ر‬‫لحضو‬‫للمدعوين‬ ‫الدعوات‬.
‫ما‬‫املشرف‬ ‫بالشكل‬‫املسابقة‬‫إلنجاح‬
ً
‫مناسبا‬ ‫اللجنة‬‫تراه‬.
‫التصفيات‬‫قبل‬:
•‫متابعة‬‫ل‬‫وصو‬‫ات‬‫ر‬‫اإلستما‬‫املشاركين‬‫من‬.
•‫للسكن‬ ‫تفصيلي‬‫مخطط‬‫ضع‬‫و‬‫و‬‫واملشرفين‬‫الطالب‬‫سكن‬‫موقع‬ ‫تحديد‬.
•‫ما‬ ‫حسب‬‫الغرف‬‫على‬ ‫الطالب‬‫يع‬‫ز‬‫وتو‬‫غرفة‬ ‫لكل‬‫االستيعابية‬ ‫ة‬‫ر‬‫القد‬‫على‬‫الوقوف‬‫تراه‬
‫اللجنة‬.
•‫والجلوس‬ ‫االستقبال‬‫مكان‬‫تهيئة‬‫وماتحتاجه‬‫ات‬‫ز‬‫وتجهي‬ ‫لوحات‬‫من‬.
•‫في‬ ‫ك‬‫ر‬‫للمشا‬ ‫بيانات‬ ‫مشتمال‬ ‫إلكترونيا‬ ‫نموذجا‬ ‫تصميم‬‫التصيفيات‬‫من‬ ‫يعبأ‬‫قبلهم‬.
•‫إليها‬‫للرجوع‬ ‫واملعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫جميع‬ ‫تشمل‬‫املشاركين‬‫بأسماء‬ ‫قائمة‬ ‫إعداد‬.
•‫اللجنة‬‫بأعمال‬ ‫يتعلق‬‫فيما‬‫املطبوعات‬‫لجنة‬‫مع‬‫التنسيق‬.
•‫للتصف‬ ‫التنفيذي‬ ‫املدير‬‫مع‬‫ملناقشتها‬‫اللجنة‬‫مليزانية‬ ‫مقترحا‬ ‫ا‬‫ر‬‫تصو‬‫إعداد‬‫يات‬.
‫والسكن‬ ‫االستقبال‬ ‫لجنة‬
‫التصفيات‬ ‫أثناء‬:
•‫ج‬‫قام‬‫ر‬‫وا‬ ‫بياناتهم‬‫وتسجيل‬ ‫الفندق‬ ‫في‬‫املخصص‬‫املكان‬‫في‬‫الوفود‬‫استقبال‬‫واالتهم‬
•‫اللجا‬‫على‬ ‫وتمريرهم‬‫للتصفيات‬‫والضيوف‬ ‫س‬‫ر‬‫املدا‬ ‫ات‬‫ر‬‫يا‬‫ز‬‫وتنظيم‬‫استقبال‬‫والفعاليات‬‫ن‬
.
•‫السكن‬‫في‬‫بقائهم‬‫وعدم‬‫والبرامج‬ ‫للمسابقة‬ ‫الطالب‬‫ج‬‫و‬‫خر‬‫متابعة‬.
•‫املسابقة‬ ‫ا‬‫و‬‫يحضر‬‫لم‬ ‫الذين‬‫الطالب‬‫بأسماء‬‫التحكيم‬‫لجنة‬ ‫يد‬‫و‬‫تز‬.
•‫يلي‬ ‫بما‬‫ومشرف‬‫طالب‬ ‫كل‬ ‫يد‬‫و‬‫تز‬‫املطبوعات‬‫لجنة‬‫من‬ ‫الفولدر‬‫استالم‬:
•‫التعريفية‬‫البطاقة‬.–‫الزمني‬ ‫البرنامج‬.–‫للحرم‬‫الباصات‬ ‫تحرك‬‫مواعيد‬,‫الن‬‫شرة‬
‫باملسابقة‬ ‫التعريفية‬.–‫املسابقة‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫موقع‬.
•‫ها‬‫ر‬‫بدو‬‫تتعلق‬ ‫حقة‬‫ال‬‫مهام‬‫من‬ ‫اللجنة‬‫يخص‬‫ما‬‫كل‬.
•
ً
‫مناسبا‬ ‫اللجنة‬ ‫تراه‬‫ما‬‫النجاح‬‫املدير‬‫مع‬‫بالتنسيق‬ ‫املشرف‬ ‫بالشكل‬ ‫اللقاء‬‫التنفيذي‬
‫والسكن‬ ‫االستقبال‬ ‫لجنة‬
‫التحكيم‬ ‫لجنة‬
‫التصفيات‬‫قبل‬:
‫ر‬‫ا‬‫ز‬‫الو‬‫لدى‬ ‫بما‬‫االكتفاء‬‫أو‬‫سؤال‬‫لكل‬ ‫املقاطع‬‫وتحديد‬ ‫املسابقة‬‫أسئلة‬‫وضع‬‫حال‬‫في‬ ‫ة‬
‫بذلك‬ ‫استعدادهم‬.
‫ومخاطبتهم‬ ‫املحكمين‬‫تحديد‬.
‫التحكيم‬‫لجان‬ ‫لجميع‬‫وتوحيدها‬‫التحكيم‬‫ة‬‫ر‬‫استما‬‫اسة‬‫ر‬‫د‬.
‫ع‬‫و‬‫الفر‬‫حسب‬‫الطالب‬ ‫يع‬‫ز‬‫تو‬‫لإلختبار‬‫املسابقة‬‫أيام‬ ‫مدى‬ ‫على‬.
‫لتأمينها‬‫وغيرها‬‫أجهزة‬‫من‬ ‫القاعات‬‫باحتياج‬‫الخدمات‬‫لجنة‬ ‫يد‬‫و‬‫تز‬.
‫املطبوعات‬‫للجنة‬ ‫وتسليمها‬ ‫املسابقة‬‫بآلية‬ ‫تعريفية‬ ‫نشرة‬‫إعداد‬.
‫املختلفة‬ ‫املسابقات‬‫في‬‫األسئلة‬‫بشأن‬ ‫ة‬‫ر‬‫ا‬‫ز‬‫الو‬‫مشرف‬‫مع‬‫التنسيق‬.
‫اآلخر‬‫عن‬ ‫مستقال‬‫فرع‬‫كل‬ ‫ة‬‫ر‬‫االستما‬‫طباعة‬ ‫إعادة‬.
‫البحوث‬ ‫واسماء‬ ‫املشاركين‬‫أسماء‬‫ملعرفة‬ ‫التنفيذي‬ ‫املدير‬‫مع‬‫التنسيق‬
‫بحوثه‬ ‫واسماء‬ ‫للمشاركين‬‫مرئيا‬‫عرضا‬ ‫إلعداد‬‫اإلعالمية‬‫اللجنة‬‫مع‬‫التنسيق‬‫م‬
‫وغيرها‬‫أجهزة‬‫من‬ ‫القاعات‬‫باحتياج‬‫الخدمات‬‫لجنة‬ ‫يد‬‫و‬‫تز‬.
‫التحكيم‬‫لجنة‬
‫التصفيات‬ ‫أثناء‬:
‫اإلشراف‬‫الصعوبات‬‫وتذليل‬ ‫اللجان‬‫عمل‬ ‫سير‬‫على‬ ‫التام‬.
‫املسابقة‬‫تحكيم‬‫آلية‬ ‫لشرح‬‫للمحكمين‬ ‫مشغل‬ ‫عقد‬.
‫ملف‬ ‫في‬‫ووضعها‬ ‫اللجنة‬ ‫ئيس‬‫ر‬ ‫من‬‫التحكيم‬ ‫ات‬‫ر‬‫استما‬‫جمع‬.
‫ل‬‫بأو‬
ً
‫أوال‬ ‫النتائج‬ ‫صد‬‫ر‬‫متابعة‬.
‫الرصد‬ ‫بعد‬‫ومراجعتها‬ ‫النتائج‬ ‫تدقيق‬.
‫الصالحية‬ ‫صاحب‬ ‫من‬‫تعتمد‬ ‫حتى‬ ‫النتائج‬ ‫سرية‬‫على‬ ‫املحافظة‬.
‫ها‬‫ز‬‫إلبرا‬ ‫املتميزة‬ ‫النماذج‬‫اختيار‬‫أعالميا‬,‫الختامي‬‫الحفل‬ ‫في‬ ‫منها‬ ‫واالستفادة‬.
‫الصعوبات‬‫وتذليل‬ ‫املسابقة‬‫عمل‬ ‫سير‬‫على‬ ‫اإلشراف‬
‫بحث‬‫لكل‬ ‫مختصرة‬‫ونبذة‬ ‫الفائزة‬ ‫البحوث‬‫عرض‬.
‫اإلعالمية‬ ‫اللجنة‬
‫التصفيات‬‫قبل‬:
‫اعداد‬‫الثقا‬ ‫اللجنة‬‫مع‬‫بالتنسيق‬ ‫باملشاركين‬ ‫ترحيبيا‬‫مرئيا‬‫عرضا‬‫حفل‬‫في‬‫فية‬
‫االفتتاح‬.
‫البرن‬‫نهاية‬ ‫في‬ ‫املشاركين‬‫على‬‫يعها‬‫ز‬‫وتو‬ ‫تقويمية‬‫ة‬‫ر‬‫استما‬ ‫تصميم‬‫امج‬.
‫بمختل‬‫إعالميا‬ ‫املسابقة‬‫لتغطية‬ ‫ي‬‫التربو‬‫اإلعالم‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫مع‬‫التنسيق‬‫وسائل‬ ‫ف‬
‫امل‬‫وأسماء‬ ‫بالبرنامج‬‫يدهم‬‫و‬‫وتز‬ ‫باملسابقة‬‫التعريف‬ ‫خالل‬‫من‬‫اإلعالم‬‫شاركين‬
‫ر‬‫والصو‬‫العاملة‬‫واللجان‬.
‫التنفيذ‬ ‫املدير‬‫مع‬‫ملناقشتها‬‫اللجنة‬‫مليزانية‬ ‫مقترحا‬ ‫ا‬‫ر‬‫تصو‬‫إعداد‬‫ي‬.
‫املسابقة‬‫لتغطية‬‫خاصة‬‫إعالمية‬ ‫قنوات‬ ‫إعداد‬(‫تويتر‬,‫تلغرام‬,‫يوتيوب‬).....
‫ماتراه‬‫اللجنة‬.
‫للتصفيات‬‫إعالمية‬‫منصة‬ ‫إعداد‬
‫اإلعالمية‬ ‫اللجنة‬
‫أثناء‬‫التصفيات‬:
‫التغطية‬‫بأنواعها‬‫اإلعالمية‬.
‫والتصوير‬ ‫بالفيديو‬‫التوثيق‬‫الفوتغرافي‬‫للتصفيات‬.
‫ما‬ ‫اعداد‬‫يتطلبه‬‫الفعاليات‬‫عن‬ ‫ية‬‫ر‬‫فو‬ ‫ير‬‫ر‬‫تقا‬‫من‬.
‫مع‬‫بالتنسيق‬ ‫املشرف‬‫بالشكل‬ ‫املسابقة‬‫إلنجاح‬
ً
‫مناسبا‬ ‫اللجنة‬ ‫تراه‬‫ما‬‫املدير‬
‫التنفيذي‬.
‫يع‬‫ز‬‫تو‬‫االستبانه‬‫وجمعها‬ ‫املشاركين‬‫على‬.
‫لجنة‬‫كل‬‫عمل‬ ‫لسير‬ ‫ا‬‫ر‬‫مصو‬ ‫ملفا‬‫عمل‬.
‫التص‬‫فعاليات‬ ‫ملشاهدة‬ ‫للمسابقة‬‫اإلعالمية‬‫ابط‬‫و‬‫بالر‬‫املشاركين‬ ‫يد‬‫و‬‫تز‬‫فيات‬.
‫اإلعالمية‬ ‫املنصة‬‫لتفعيل‬ ‫مقترحة‬ ‫آلية‬ ‫إعداد‬.
‫للمشاركين‬ ‫التذكيرية‬‫و‬‫الترحيبية‬‫الرسائل‬‫سال‬‫ر‬‫إ‬(،‫محكمين‬ ،‫مشرفين‬‫لجان‬ ، ‫طالب‬
. )
‫الثقافية‬ ‫اللجنة‬
‫قبل‬‫التصفيات‬:
‫إعداد‬‫والختامي‬‫االفتتاحي‬‫الحفل‬‫في‬‫لعرضها‬‫املناسبة‬‫ض‬‫و‬‫العر‬.
‫ب‬ ‫التصفيات‬ ‫سير‬‫أثناء‬‫اللجان‬ ‫ألعمال‬ ‫املرئي‬‫للعرض‬ ‫العلمية‬ ‫املادة‬ ‫إعداد‬‫التنسيق‬
‫اإلعالمية‬‫اللجنة‬‫مع‬.
‫املفتوح‬ ‫للقاء‬ ‫مقترحة‬ ‫آلية‬‫وضع‬.
‫الثقافية‬ ‫والنشرات‬ ‫املسابقات‬‫اعداد‬.
‫للمشاركين‬ ‫التذكيرية‬‫و‬ ‫الترحيبية‬‫الرسائل‬ ‫إعداد‬(، ‫محكمين‬ ،‫مشرفين‬،‫طالب‬
‫لجان‬. )
‫للفقرات‬ ‫التقديم‬ ‫في‬‫املشاركين‬ ‫الطالب‬‫تهيئة‬.
‫تهيئة‬‫مايحتاجة‬‫الحاجة‬‫عند‬‫عمل‬‫ش‬‫ر‬‫و‬‫و‬ ‫لقاءات‬‫من‬ ‫امللتقى‬
‫الثقافية‬ ‫اللجنة‬
‫التصفيات‬ ‫أثناء‬:
‫إقامة‬‫يومية‬‫للمشاركين‬‫بالرسائل‬‫أو‬‫قية‬‫ر‬‫و‬‫ثقافية‬‫مسابقة‬.
‫املشاركين‬‫على‬ ‫يعها‬‫ز‬‫وتو‬ ‫الثقافي‬‫البرنامج‬‫عن‬ ‫تعريفية‬ ‫نشرة‬‫إعداد‬.
‫املشاركين‬ ‫بالطالب‬ ‫الخاص‬ ‫املفتوح‬ ‫اللقاء‬‫إقامة‬.
‫للمشاركين‬ ‫والترحيبية‬ ‫التذكيرية‬‫الرسائل‬‫سال‬‫ر‬‫إ‬‫متابعة‬(‫مشرفين‬،‫محكمين‬ ،
‫لجان‬ ، ‫طالب‬)
‫الختامي‬ ‫التكريمي‬ ‫الحفل‬ ‫فقرات‬ ‫وتنفيذ‬ ‫إعداد‬.

ً
‫مناسبا‬ ‫اللجنة‬ ‫تراه‬‫ما‬‫املشرف‬‫بالشكل‬ ‫املسابقة‬‫إلنجاح‬.
‫الضيافة‬ ‫لجنة‬
‫قبل‬‫التصفيات‬:
o‫الوقوف‬‫بالفندق‬ ‫املطعم‬‫وضع‬ ‫على‬.
o‫والعشاء‬‫الغداء‬‫لتجهيز‬ ‫ر‬‫تصو‬‫وضع‬
o‫الفود‬‫ل‬‫وصو‬‫من‬ ‫ل‬‫األو‬‫لليوم‬
o‫والوجبات‬‫الضيافة‬‫مجال‬ ‫في‬‫املتعاونة‬‫الجهات‬‫مخاطبة‬(‫عناية‬,‫الحاج‬ ‫هدية‬)....
o‫املشرفين‬ ‫ديوانية‬ ‫تجهيز‬.
o‫ضيافة‬‫من‬‫تحتاجه‬ ‫بما‬ ‫الطالب‬‫غرف‬ ‫تجهيز‬.
o‫االستقبال‬‫بهو‬ ‫في‬‫الضيافة‬ ‫تجهيز‬.
o‫لل‬ ‫التنفيذي‬ ‫املدير‬‫مع‬‫ملناقشتها‬‫اللجنة‬‫مليزانية‬ ‫مقترحا‬ ‫ا‬‫ر‬‫تصو‬‫إعداد‬‫تصفيات‬.
‫الضيافة‬ ‫لجنة‬
‫أثناء‬‫التصفيات‬:
o‫تموين‬‫الغذائية‬ ‫االحتياجات‬‫بكافة‬ ‫املسابقة‬.
o‫والطالب‬‫التحكيم‬‫للجان‬ ‫املسابقة‬‫أثناء‬‫الضيافة‬‫متابعة‬.
o‫الختامي‬ ‫الحفل‬ ‫اثناء‬‫الضيافة‬ ‫توفير‬.
o‫املتف‬‫العدد‬ ‫حسب‬‫النقصان‬‫أو‬ ‫الزيادة‬‫على‬‫للوقوف‬‫بدقة‬ ‫الكميات‬ ‫تقدير‬‫عليه‬ ‫ق‬.
o‫وجبات‬‫متابعة‬(‫البريك‬)‫االستقبال‬‫وبهو‬ ‫املسابقة‬‫اثناء‬.
o‫ها‬‫ر‬‫بدو‬‫تتعلق‬ ‫حقة‬‫ال‬‫مهام‬‫من‬ ‫اللجنة‬‫يخص‬‫ما‬‫كل‬.
o‫تحتاجه‬ ‫بما‬‫املشرفين‬ ‫ديوانية‬‫متابعة‬.
o
ً
‫مناسبا‬ ‫اللجنة‬ ‫تراه‬‫ما‬‫إلنجاح‬‫امل‬‫مع‬‫بالتنسيق‬ ‫املشرف‬ ‫بالشكل‬ ‫اللقاء‬‫التنفيذي‬ ‫دير‬
.
‫املطبوعات‬ ‫لجنة‬
‫التصفيات‬ ‫أثناء‬:
•‫التنسيق‬‫مع‬‫اللجنة‬‫باملسابقة‬ ‫الخاصة‬‫الهوية‬‫الختيار‬ ‫اإلعالمية‬.
•‫ات‬‫ر‬‫الفولد‬‫توزيع‬‫واألبواك‬‫باملناسبة‬ ‫الخاصة‬.
•‫الزمني‬ ‫البرنامج‬‫وتوزيع‬ ‫طباعة‬.
•‫والحفل‬‫التصفيات‬‫لحضور‬ ‫املدعوين‬ ‫اسماء‬ ‫كتابة‬.
•‫املشاركين‬‫املحكمين‬ ‫أسماء‬ ‫كتابة‬.
•‫العاملة‬ ‫اللجان‬‫وأعضاء‬ ‫اللقاء‬ ‫في‬‫للمشاركين‬ ‫تعريفية‬ ‫بطاقات‬‫عمل‬.
•‫العاملة‬ ‫اللجان‬ ‫وأعضاء‬ ‫اللقاء‬ ‫في‬‫للمشاركين‬‫التعريفية‬ ‫البطاقات‬‫توزيع‬
•‫لوحات‬‫عمل‬‫بنر‬‫و‬ ‫باملسابقة‬‫للتعريف‬‫الفندق‬ ‫مدخل‬‫في‬ ‫كبيرة‬ ‫فليكس‬ ‫ولوحات‬‫ات‬‫ر‬‫اإلدا‬
‫املشاركة‬.
•‫لوحات‬‫عمل‬‫بنر‬‫ب‬ ‫الخاص‬ ‫ل‬‫والجدو‬‫والفرع‬ ‫املسابقة‬ ‫نوع‬ ‫تبين‬‫اختبار‬ ‫قاعة‬ ‫كل‬ ‫عند‬‫الفرع‬.
•‫باملناسبة‬ ‫خاصة‬ ‫وأبواك‬ ‫ملفات‬‫طباعة‬.
•‫نشرة‬ ‫إصدار‬‫إفتتاحية‬‫والنتائج‬‫الفعاليات‬ ‫بأبرز‬ ‫ختامية‬‫ونشرة‬‫تعريفية‬.
•‫املطبوعات‬‫مشتمال‬ ‫الفولدر‬ ‫إعداد‬(‫الزمني‬ ‫البرنامج‬,‫التعريفية‬‫النشرة‬).....‫وت‬‫سليمه‬
‫االستقبال‬ ‫للجنة‬.
•‫التنفيذي‬ ‫املدير‬‫مع‬ ‫ملناقشتها‬‫التصفيات‬ ‫مليزانية‬ ‫مقترحا‬ ‫تصورا‬ ‫إعداد‬.
‫املطبوعات‬ ‫لجنة‬
‫التصفيات‬ ‫أثناء‬:
•‫طباعة‬‫م‬‫التأكد‬ ‫بعد‬‫املشاركة‬ ‫ات‬‫ر‬‫واإلدا‬ ‫للفائزين‬‫والدروع‬ ‫واملشاهد‬ ‫الشهادات‬‫صحة‬ ‫ن‬
‫البيانات‬.
•‫القاعات‬ ‫داخل‬ ‫الطاوالت‬‫على‬‫املشاركين‬ ‫املحكمين‬ ‫أسماء‬‫توزيع‬
•‫الختامي‬‫الحفل‬ ‫برنامج‬‫طباعة‬.
•‫للمدعوين‬ ‫وايصالها‬ ‫الختام‬‫لحفل‬ ‫الدعوات‬ ‫طباعة‬.
•‫ال‬ ‫إحدى‬ ‫من‬ ‫بطلب‬ ‫أو‬‫الفعاليات‬ ‫عن‬ ‫فورية‬ ‫ير‬‫ر‬‫تقا‬ ‫من‬ ‫طباعته‬‫يتطلب‬ ‫ما‬ ‫طباعة‬‫لجان‬.
•‫امل‬ ‫مع‬‫بالتنسيق‬ ‫املشرف‬‫بالشكل‬ ‫املسابقة‬ ‫إلنجاح‬
ً
‫مناسبا‬ ‫اللجنة‬ ‫تراه‬ ‫ما‬‫التنفيذي‬ ‫دير‬
لجان التصفيات
لجان التصفيات
لجان التصفيات

More Related Content

Similar to لجان التصفيات

البرنامج الإنتخابي لــ المهندس أحمدعكاشة
البرنامج الإنتخابي لــ المهندس أحمدعكاشةالبرنامج الإنتخابي لــ المهندس أحمدعكاشة
البرنامج الإنتخابي لــ المهندس أحمدعكاشةAhmed Okasha
 
قياس سلوك التبرع الإلكتروني
قياس سلوك التبرع الإلكترونيقياس سلوك التبرع الإلكتروني
قياس سلوك التبرع الإلكترونيCharity Innovation
 
Manegment(22) مفهوم الادارة دبلومة صغيرة
Manegment(22) مفهوم الادارة دبلومة صغيرةManegment(22) مفهوم الادارة دبلومة صغيرة
Manegment(22) مفهوم الادارة دبلومة صغيرةssuser002ebc
 
1371200405
13712004051371200405
1371200405mzeghari
 
Economic book
Economic bookEconomic book
Economic bookaboud1
 

Similar to لجان التصفيات (7)

البرنامج الإنتخابي لــ المهندس أحمدعكاشة
البرنامج الإنتخابي لــ المهندس أحمدعكاشةالبرنامج الإنتخابي لــ المهندس أحمدعكاشة
البرنامج الإنتخابي لــ المهندس أحمدعكاشة
 
i-volunteer PPT
i-volunteer PPTi-volunteer PPT
i-volunteer PPT
 
قياس سلوك التبرع الإلكتروني
قياس سلوك التبرع الإلكترونيقياس سلوك التبرع الإلكتروني
قياس سلوك التبرع الإلكتروني
 
Manegment(22) مفهوم الادارة دبلومة صغيرة
Manegment(22) مفهوم الادارة دبلومة صغيرةManegment(22) مفهوم الادارة دبلومة صغيرة
Manegment(22) مفهوم الادارة دبلومة صغيرة
 
1371200405
13712004051371200405
1371200405
 
الهيكل
الهيكلالهيكل
الهيكل
 
Economic book
Economic bookEconomic book
Economic book
 

More from Faisal Abuhaimed

ادارة الوقت تعديل
ادارة الوقت   تعديلادارة الوقت   تعديل
ادارة الوقت تعديلFaisal Abuhaimed
 
الأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة ج
الأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة   جالأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة   ج
الأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة جFaisal Abuhaimed
 
الأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة ج
الأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة   جالأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة   ج
الأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة جFaisal Abuhaimed
 
عرض مهارات رائد التوعية [تم حفظه تلقائيا]
عرض مهارات رائد التوعية [تم حفظه تلقائيا]عرض مهارات رائد التوعية [تم حفظه تلقائيا]
عرض مهارات رائد التوعية [تم حفظه تلقائيا]Faisal Abuhaimed
 
عرض المركز الدائم (1)
عرض المركز الدائم (1)عرض المركز الدائم (1)
عرض المركز الدائم (1)Faisal Abuhaimed
 
عرض المركز الدائم
عرض المركز الدائمعرض المركز الدائم
عرض المركز الدائمFaisal Abuhaimed
 
عرض مفاهيم الإحسان
عرض مفاهيم الإحسانعرض مفاهيم الإحسان
عرض مفاهيم الإحسانFaisal Abuhaimed
 
1اللقاء التنشيطي للتوعية عرض
1اللقاء التنشيطي للتوعية  عرض1اللقاء التنشيطي للتوعية  عرض
1اللقاء التنشيطي للتوعية عرضFaisal Abuhaimed
 
1اللقاء التنشيطي للتوعية
1اللقاء التنشيطي للتوعية1اللقاء التنشيطي للتوعية
1اللقاء التنشيطي للتوعيةFaisal Abuhaimed
 
عرض الانشطة المعززة للامن الفكري التعليم
عرض الانشطة المعززة للامن الفكري   التعليمعرض الانشطة المعززة للامن الفكري   التعليم
عرض الانشطة المعززة للامن الفكري التعليمFaisal Abuhaimed
 

More from Faisal Abuhaimed (12)

ادارة الوقت تعديل
ادارة الوقت   تعديلادارة الوقت   تعديل
ادارة الوقت تعديل
 
لجان التصفيات
لجان التصفياتلجان التصفيات
لجان التصفيات
 
الأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة ج
الأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة   جالأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة   ج
الأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة ج
 
الأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة ج
الأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة   جالأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة   ج
الأعمال التي أنجزت خلال الفترة السابقة ج
 
عرض مهارات رائد التوعية [تم حفظه تلقائيا]
عرض مهارات رائد التوعية [تم حفظه تلقائيا]عرض مهارات رائد التوعية [تم حفظه تلقائيا]
عرض مهارات رائد التوعية [تم حفظه تلقائيا]
 
عرض المركز الدائم (1)
عرض المركز الدائم (1)عرض المركز الدائم (1)
عرض المركز الدائم (1)
 
عرض المركز الدائم
عرض المركز الدائمعرض المركز الدائم
عرض المركز الدائم
 
عرض مفاهيم الإحسان
عرض مفاهيم الإحسانعرض مفاهيم الإحسان
عرض مفاهيم الإحسان
 
1اللقاء التنشيطي للتوعية عرض
1اللقاء التنشيطي للتوعية  عرض1اللقاء التنشيطي للتوعية  عرض
1اللقاء التنشيطي للتوعية عرض
 
1اللقاء التنشيطي للتوعية
1اللقاء التنشيطي للتوعية1اللقاء التنشيطي للتوعية
1اللقاء التنشيطي للتوعية
 
ورقة عمل مكة
ورقة عمل مكةورقة عمل مكة
ورقة عمل مكة
 
عرض الانشطة المعززة للامن الفكري التعليم
عرض الانشطة المعززة للامن الفكري   التعليمعرض الانشطة المعززة للامن الفكري   التعليم
عرض الانشطة المعززة للامن الفكري التعليم
 

لجان التصفيات

  • 1.
  • 4. ‫التصفيات‬‫قبل‬: 1-‫تهيئة‬‫الطبية‬ ‫للعيادة‬‫خاصة‬‫غرفة‬. 2-‫وتعلي‬ ‫واملقرات‬‫للقاعات‬ ‫شادية‬‫ر‬‫اال‬‫اللوحات‬‫إلعداد‬‫املطبوعات‬‫لجنة‬‫مع‬ ‫التنسيق‬‫قها‬ 3-‫باملشاركين‬‫الخاصة‬ ‫ات‬‫ز‬‫الحجو‬‫لعمل‬‫موظف‬ ‫لطلب‬ ‫السعودية‬‫الخطوط‬‫مخاطبة‬ 4-‫بالصوتيات‬ ‫وتجهيزها‬ ‫املسابقة‬‫قاعات‬‫تهيئة‬‫والبنرات‬‫ا‬‫أسماء‬‫ضع‬‫و‬‫و‬‫واللوحات‬‫على‬ ‫ملحكمين‬ ‫الطاوالت‬ 5-‫ال‬‫مع‬‫بالتنسيق‬‫وتأمينها‬‫والخدمات‬ ‫واألدوات‬ ‫االجهزة‬‫من‬ ‫امللتقى‬ ‫احتياجات‬‫حصر‬‫ذات‬‫جهات‬ ‫االختصاص‬ 6-‫والسائقين‬ ‫ات‬‫ر‬‫السيا‬‫بتوفير‬‫الخدمات‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫مع‬ ‫التنسيق‬. 7-‫املشاركين‬ ‫لنقل‬‫الباصات‬‫لتوفير‬ ‫النقل‬‫شركات‬‫مع‬ ‫التنسيق‬. 8-‫ذل‬‫وغير‬‫اق‬‫ر‬‫وأو‬ ‫آلي‬‫حاسب‬‫من‬ ‫تحتاجه‬‫ما‬ ‫بكل‬‫يدها‬‫و‬‫وتز‬‫التحكيم‬‫لجان‬ ‫مقار‬‫متابعة‬‫ك‬. 9-‫جية‬‫ر‬‫الخا‬‫اللجنة‬‫بأعمال‬‫يتعلق‬‫فيما‬‫العامة‬‫العالقات‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫مع‬‫التنسيق‬ 10-‫التصفيات‬‫ر‬‫لحضو‬‫باملدعوين‬‫قائمة‬‫إعداد‬.
  • 5. ‫التصفيات‬ ‫أثناء‬: ‫متابعة‬‫امللتقى‬ ‫أيام‬ ‫في‬‫ها‬‫ر‬‫دو‬‫سة‬‫ر‬‫ملما‬ ‫الطبية‬ ‫اللجنة‬‫احتياج‬. ‫متابعة‬‫السكن‬ ‫في‬‫بقائهم‬ ‫وعدم‬‫والبرامج‬‫للمسابقة‬ ‫الطالب‬ ‫ج‬‫و‬‫خر‬ ‫والسائقين‬‫ات‬‫ر‬‫والسيا‬‫الباصات‬‫حركة‬ ‫متابعة‬. ‫تأمين‬‫بالقاعات‬ ‫واالضاءة‬‫الصوتيات‬ ‫ومتابعة‬‫امللتقى‬‫احتياجات‬. ‫جدولة‬‫دوامهم‬ ‫ومتابعة‬‫ومهامهم‬‫السائقين‬ ‫عمل‬. ‫استقبال‬‫تواج‬ ‫أثناء‬‫احتياجاتهم‬ ‫ومتابعة‬‫املطار‬ ‫من‬‫الضيوف‬ ‫كبار‬‫دهم‬. ‫متابعة‬‫وتأكيدها‬‫للوفود‬ ‫ات‬‫ز‬‫الحجو‬. ‫وضع‬‫البنرات‬‫القاعات‬ ‫في‬‫واللوحات‬. ‫ايصال‬‫التصفيات‬ ‫ر‬‫لحضو‬‫للمدعوين‬ ‫الدعوات‬. ‫ما‬‫املشرف‬ ‫بالشكل‬‫املسابقة‬‫إلنجاح‬ ً ‫مناسبا‬ ‫اللجنة‬‫تراه‬.
  • 6. ‫التصفيات‬‫قبل‬: •‫متابعة‬‫ل‬‫وصو‬‫ات‬‫ر‬‫اإلستما‬‫املشاركين‬‫من‬. •‫للسكن‬ ‫تفصيلي‬‫مخطط‬‫ضع‬‫و‬‫و‬‫واملشرفين‬‫الطالب‬‫سكن‬‫موقع‬ ‫تحديد‬. •‫ما‬ ‫حسب‬‫الغرف‬‫على‬ ‫الطالب‬‫يع‬‫ز‬‫وتو‬‫غرفة‬ ‫لكل‬‫االستيعابية‬ ‫ة‬‫ر‬‫القد‬‫على‬‫الوقوف‬‫تراه‬ ‫اللجنة‬. •‫والجلوس‬ ‫االستقبال‬‫مكان‬‫تهيئة‬‫وماتحتاجه‬‫ات‬‫ز‬‫وتجهي‬ ‫لوحات‬‫من‬. •‫في‬ ‫ك‬‫ر‬‫للمشا‬ ‫بيانات‬ ‫مشتمال‬ ‫إلكترونيا‬ ‫نموذجا‬ ‫تصميم‬‫التصيفيات‬‫من‬ ‫يعبأ‬‫قبلهم‬. •‫إليها‬‫للرجوع‬ ‫واملعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫جميع‬ ‫تشمل‬‫املشاركين‬‫بأسماء‬ ‫قائمة‬ ‫إعداد‬. •‫اللجنة‬‫بأعمال‬ ‫يتعلق‬‫فيما‬‫املطبوعات‬‫لجنة‬‫مع‬‫التنسيق‬. •‫للتصف‬ ‫التنفيذي‬ ‫املدير‬‫مع‬‫ملناقشتها‬‫اللجنة‬‫مليزانية‬ ‫مقترحا‬ ‫ا‬‫ر‬‫تصو‬‫إعداد‬‫يات‬. ‫والسكن‬ ‫االستقبال‬ ‫لجنة‬
  • 7. ‫التصفيات‬ ‫أثناء‬: •‫ج‬‫قام‬‫ر‬‫وا‬ ‫بياناتهم‬‫وتسجيل‬ ‫الفندق‬ ‫في‬‫املخصص‬‫املكان‬‫في‬‫الوفود‬‫استقبال‬‫واالتهم‬ •‫اللجا‬‫على‬ ‫وتمريرهم‬‫للتصفيات‬‫والضيوف‬ ‫س‬‫ر‬‫املدا‬ ‫ات‬‫ر‬‫يا‬‫ز‬‫وتنظيم‬‫استقبال‬‫والفعاليات‬‫ن‬ . •‫السكن‬‫في‬‫بقائهم‬‫وعدم‬‫والبرامج‬ ‫للمسابقة‬ ‫الطالب‬‫ج‬‫و‬‫خر‬‫متابعة‬. •‫املسابقة‬ ‫ا‬‫و‬‫يحضر‬‫لم‬ ‫الذين‬‫الطالب‬‫بأسماء‬‫التحكيم‬‫لجنة‬ ‫يد‬‫و‬‫تز‬. •‫يلي‬ ‫بما‬‫ومشرف‬‫طالب‬ ‫كل‬ ‫يد‬‫و‬‫تز‬‫املطبوعات‬‫لجنة‬‫من‬ ‫الفولدر‬‫استالم‬: •‫التعريفية‬‫البطاقة‬.–‫الزمني‬ ‫البرنامج‬.–‫للحرم‬‫الباصات‬ ‫تحرك‬‫مواعيد‬,‫الن‬‫شرة‬ ‫باملسابقة‬ ‫التعريفية‬.–‫املسابقة‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫موقع‬. •‫ها‬‫ر‬‫بدو‬‫تتعلق‬ ‫حقة‬‫ال‬‫مهام‬‫من‬ ‫اللجنة‬‫يخص‬‫ما‬‫كل‬. • ً ‫مناسبا‬ ‫اللجنة‬ ‫تراه‬‫ما‬‫النجاح‬‫املدير‬‫مع‬‫بالتنسيق‬ ‫املشرف‬ ‫بالشكل‬ ‫اللقاء‬‫التنفيذي‬ ‫والسكن‬ ‫االستقبال‬ ‫لجنة‬
  • 8. ‫التحكيم‬ ‫لجنة‬ ‫التصفيات‬‫قبل‬: ‫ر‬‫ا‬‫ز‬‫الو‬‫لدى‬ ‫بما‬‫االكتفاء‬‫أو‬‫سؤال‬‫لكل‬ ‫املقاطع‬‫وتحديد‬ ‫املسابقة‬‫أسئلة‬‫وضع‬‫حال‬‫في‬ ‫ة‬ ‫بذلك‬ ‫استعدادهم‬. ‫ومخاطبتهم‬ ‫املحكمين‬‫تحديد‬. ‫التحكيم‬‫لجان‬ ‫لجميع‬‫وتوحيدها‬‫التحكيم‬‫ة‬‫ر‬‫استما‬‫اسة‬‫ر‬‫د‬. ‫ع‬‫و‬‫الفر‬‫حسب‬‫الطالب‬ ‫يع‬‫ز‬‫تو‬‫لإلختبار‬‫املسابقة‬‫أيام‬ ‫مدى‬ ‫على‬. ‫لتأمينها‬‫وغيرها‬‫أجهزة‬‫من‬ ‫القاعات‬‫باحتياج‬‫الخدمات‬‫لجنة‬ ‫يد‬‫و‬‫تز‬. ‫املطبوعات‬‫للجنة‬ ‫وتسليمها‬ ‫املسابقة‬‫بآلية‬ ‫تعريفية‬ ‫نشرة‬‫إعداد‬. ‫املختلفة‬ ‫املسابقات‬‫في‬‫األسئلة‬‫بشأن‬ ‫ة‬‫ر‬‫ا‬‫ز‬‫الو‬‫مشرف‬‫مع‬‫التنسيق‬. ‫اآلخر‬‫عن‬ ‫مستقال‬‫فرع‬‫كل‬ ‫ة‬‫ر‬‫االستما‬‫طباعة‬ ‫إعادة‬. ‫البحوث‬ ‫واسماء‬ ‫املشاركين‬‫أسماء‬‫ملعرفة‬ ‫التنفيذي‬ ‫املدير‬‫مع‬‫التنسيق‬ ‫بحوثه‬ ‫واسماء‬ ‫للمشاركين‬‫مرئيا‬‫عرضا‬ ‫إلعداد‬‫اإلعالمية‬‫اللجنة‬‫مع‬‫التنسيق‬‫م‬ ‫وغيرها‬‫أجهزة‬‫من‬ ‫القاعات‬‫باحتياج‬‫الخدمات‬‫لجنة‬ ‫يد‬‫و‬‫تز‬.
  • 9. ‫التحكيم‬‫لجنة‬ ‫التصفيات‬ ‫أثناء‬: ‫اإلشراف‬‫الصعوبات‬‫وتذليل‬ ‫اللجان‬‫عمل‬ ‫سير‬‫على‬ ‫التام‬. ‫املسابقة‬‫تحكيم‬‫آلية‬ ‫لشرح‬‫للمحكمين‬ ‫مشغل‬ ‫عقد‬. ‫ملف‬ ‫في‬‫ووضعها‬ ‫اللجنة‬ ‫ئيس‬‫ر‬ ‫من‬‫التحكيم‬ ‫ات‬‫ر‬‫استما‬‫جمع‬. ‫ل‬‫بأو‬ ً ‫أوال‬ ‫النتائج‬ ‫صد‬‫ر‬‫متابعة‬. ‫الرصد‬ ‫بعد‬‫ومراجعتها‬ ‫النتائج‬ ‫تدقيق‬. ‫الصالحية‬ ‫صاحب‬ ‫من‬‫تعتمد‬ ‫حتى‬ ‫النتائج‬ ‫سرية‬‫على‬ ‫املحافظة‬. ‫ها‬‫ز‬‫إلبرا‬ ‫املتميزة‬ ‫النماذج‬‫اختيار‬‫أعالميا‬,‫الختامي‬‫الحفل‬ ‫في‬ ‫منها‬ ‫واالستفادة‬. ‫الصعوبات‬‫وتذليل‬ ‫املسابقة‬‫عمل‬ ‫سير‬‫على‬ ‫اإلشراف‬ ‫بحث‬‫لكل‬ ‫مختصرة‬‫ونبذة‬ ‫الفائزة‬ ‫البحوث‬‫عرض‬.
  • 10. ‫اإلعالمية‬ ‫اللجنة‬ ‫التصفيات‬‫قبل‬: ‫اعداد‬‫الثقا‬ ‫اللجنة‬‫مع‬‫بالتنسيق‬ ‫باملشاركين‬ ‫ترحيبيا‬‫مرئيا‬‫عرضا‬‫حفل‬‫في‬‫فية‬ ‫االفتتاح‬. ‫البرن‬‫نهاية‬ ‫في‬ ‫املشاركين‬‫على‬‫يعها‬‫ز‬‫وتو‬ ‫تقويمية‬‫ة‬‫ر‬‫استما‬ ‫تصميم‬‫امج‬. ‫بمختل‬‫إعالميا‬ ‫املسابقة‬‫لتغطية‬ ‫ي‬‫التربو‬‫اإلعالم‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫مع‬‫التنسيق‬‫وسائل‬ ‫ف‬ ‫امل‬‫وأسماء‬ ‫بالبرنامج‬‫يدهم‬‫و‬‫وتز‬ ‫باملسابقة‬‫التعريف‬ ‫خالل‬‫من‬‫اإلعالم‬‫شاركين‬ ‫ر‬‫والصو‬‫العاملة‬‫واللجان‬. ‫التنفيذ‬ ‫املدير‬‫مع‬‫ملناقشتها‬‫اللجنة‬‫مليزانية‬ ‫مقترحا‬ ‫ا‬‫ر‬‫تصو‬‫إعداد‬‫ي‬. ‫املسابقة‬‫لتغطية‬‫خاصة‬‫إعالمية‬ ‫قنوات‬ ‫إعداد‬(‫تويتر‬,‫تلغرام‬,‫يوتيوب‬)..... ‫ماتراه‬‫اللجنة‬. ‫للتصفيات‬‫إعالمية‬‫منصة‬ ‫إعداد‬
  • 11. ‫اإلعالمية‬ ‫اللجنة‬ ‫أثناء‬‫التصفيات‬: ‫التغطية‬‫بأنواعها‬‫اإلعالمية‬. ‫والتصوير‬ ‫بالفيديو‬‫التوثيق‬‫الفوتغرافي‬‫للتصفيات‬. ‫ما‬ ‫اعداد‬‫يتطلبه‬‫الفعاليات‬‫عن‬ ‫ية‬‫ر‬‫فو‬ ‫ير‬‫ر‬‫تقا‬‫من‬. ‫مع‬‫بالتنسيق‬ ‫املشرف‬‫بالشكل‬ ‫املسابقة‬‫إلنجاح‬ ً ‫مناسبا‬ ‫اللجنة‬ ‫تراه‬‫ما‬‫املدير‬ ‫التنفيذي‬. ‫يع‬‫ز‬‫تو‬‫االستبانه‬‫وجمعها‬ ‫املشاركين‬‫على‬. ‫لجنة‬‫كل‬‫عمل‬ ‫لسير‬ ‫ا‬‫ر‬‫مصو‬ ‫ملفا‬‫عمل‬. ‫التص‬‫فعاليات‬ ‫ملشاهدة‬ ‫للمسابقة‬‫اإلعالمية‬‫ابط‬‫و‬‫بالر‬‫املشاركين‬ ‫يد‬‫و‬‫تز‬‫فيات‬. ‫اإلعالمية‬ ‫املنصة‬‫لتفعيل‬ ‫مقترحة‬ ‫آلية‬ ‫إعداد‬. ‫للمشاركين‬ ‫التذكيرية‬‫و‬‫الترحيبية‬‫الرسائل‬‫سال‬‫ر‬‫إ‬(،‫محكمين‬ ،‫مشرفين‬‫لجان‬ ، ‫طالب‬ . )
  • 12. ‫الثقافية‬ ‫اللجنة‬ ‫قبل‬‫التصفيات‬: ‫إعداد‬‫والختامي‬‫االفتتاحي‬‫الحفل‬‫في‬‫لعرضها‬‫املناسبة‬‫ض‬‫و‬‫العر‬. ‫ب‬ ‫التصفيات‬ ‫سير‬‫أثناء‬‫اللجان‬ ‫ألعمال‬ ‫املرئي‬‫للعرض‬ ‫العلمية‬ ‫املادة‬ ‫إعداد‬‫التنسيق‬ ‫اإلعالمية‬‫اللجنة‬‫مع‬. ‫املفتوح‬ ‫للقاء‬ ‫مقترحة‬ ‫آلية‬‫وضع‬. ‫الثقافية‬ ‫والنشرات‬ ‫املسابقات‬‫اعداد‬. ‫للمشاركين‬ ‫التذكيرية‬‫و‬ ‫الترحيبية‬‫الرسائل‬ ‫إعداد‬(، ‫محكمين‬ ،‫مشرفين‬،‫طالب‬ ‫لجان‬. ) ‫للفقرات‬ ‫التقديم‬ ‫في‬‫املشاركين‬ ‫الطالب‬‫تهيئة‬. ‫تهيئة‬‫مايحتاجة‬‫الحاجة‬‫عند‬‫عمل‬‫ش‬‫ر‬‫و‬‫و‬ ‫لقاءات‬‫من‬ ‫امللتقى‬
  • 13. ‫الثقافية‬ ‫اللجنة‬ ‫التصفيات‬ ‫أثناء‬: ‫إقامة‬‫يومية‬‫للمشاركين‬‫بالرسائل‬‫أو‬‫قية‬‫ر‬‫و‬‫ثقافية‬‫مسابقة‬. ‫املشاركين‬‫على‬ ‫يعها‬‫ز‬‫وتو‬ ‫الثقافي‬‫البرنامج‬‫عن‬ ‫تعريفية‬ ‫نشرة‬‫إعداد‬. ‫املشاركين‬ ‫بالطالب‬ ‫الخاص‬ ‫املفتوح‬ ‫اللقاء‬‫إقامة‬. ‫للمشاركين‬ ‫والترحيبية‬ ‫التذكيرية‬‫الرسائل‬‫سال‬‫ر‬‫إ‬‫متابعة‬(‫مشرفين‬،‫محكمين‬ ، ‫لجان‬ ، ‫طالب‬) ‫الختامي‬ ‫التكريمي‬ ‫الحفل‬ ‫فقرات‬ ‫وتنفيذ‬ ‫إعداد‬.  ً ‫مناسبا‬ ‫اللجنة‬ ‫تراه‬‫ما‬‫املشرف‬‫بالشكل‬ ‫املسابقة‬‫إلنجاح‬.
  • 14. ‫الضيافة‬ ‫لجنة‬ ‫قبل‬‫التصفيات‬: o‫الوقوف‬‫بالفندق‬ ‫املطعم‬‫وضع‬ ‫على‬. o‫والعشاء‬‫الغداء‬‫لتجهيز‬ ‫ر‬‫تصو‬‫وضع‬ o‫الفود‬‫ل‬‫وصو‬‫من‬ ‫ل‬‫األو‬‫لليوم‬ o‫والوجبات‬‫الضيافة‬‫مجال‬ ‫في‬‫املتعاونة‬‫الجهات‬‫مخاطبة‬(‫عناية‬,‫الحاج‬ ‫هدية‬).... o‫املشرفين‬ ‫ديوانية‬ ‫تجهيز‬. o‫ضيافة‬‫من‬‫تحتاجه‬ ‫بما‬ ‫الطالب‬‫غرف‬ ‫تجهيز‬. o‫االستقبال‬‫بهو‬ ‫في‬‫الضيافة‬ ‫تجهيز‬. o‫لل‬ ‫التنفيذي‬ ‫املدير‬‫مع‬‫ملناقشتها‬‫اللجنة‬‫مليزانية‬ ‫مقترحا‬ ‫ا‬‫ر‬‫تصو‬‫إعداد‬‫تصفيات‬.
  • 15. ‫الضيافة‬ ‫لجنة‬ ‫أثناء‬‫التصفيات‬: o‫تموين‬‫الغذائية‬ ‫االحتياجات‬‫بكافة‬ ‫املسابقة‬. o‫والطالب‬‫التحكيم‬‫للجان‬ ‫املسابقة‬‫أثناء‬‫الضيافة‬‫متابعة‬. o‫الختامي‬ ‫الحفل‬ ‫اثناء‬‫الضيافة‬ ‫توفير‬. o‫املتف‬‫العدد‬ ‫حسب‬‫النقصان‬‫أو‬ ‫الزيادة‬‫على‬‫للوقوف‬‫بدقة‬ ‫الكميات‬ ‫تقدير‬‫عليه‬ ‫ق‬. o‫وجبات‬‫متابعة‬(‫البريك‬)‫االستقبال‬‫وبهو‬ ‫املسابقة‬‫اثناء‬. o‫ها‬‫ر‬‫بدو‬‫تتعلق‬ ‫حقة‬‫ال‬‫مهام‬‫من‬ ‫اللجنة‬‫يخص‬‫ما‬‫كل‬. o‫تحتاجه‬ ‫بما‬‫املشرفين‬ ‫ديوانية‬‫متابعة‬. o ً ‫مناسبا‬ ‫اللجنة‬ ‫تراه‬‫ما‬‫إلنجاح‬‫امل‬‫مع‬‫بالتنسيق‬ ‫املشرف‬ ‫بالشكل‬ ‫اللقاء‬‫التنفيذي‬ ‫دير‬ .
  • 16. ‫املطبوعات‬ ‫لجنة‬ ‫التصفيات‬ ‫أثناء‬: •‫التنسيق‬‫مع‬‫اللجنة‬‫باملسابقة‬ ‫الخاصة‬‫الهوية‬‫الختيار‬ ‫اإلعالمية‬. •‫ات‬‫ر‬‫الفولد‬‫توزيع‬‫واألبواك‬‫باملناسبة‬ ‫الخاصة‬. •‫الزمني‬ ‫البرنامج‬‫وتوزيع‬ ‫طباعة‬. •‫والحفل‬‫التصفيات‬‫لحضور‬ ‫املدعوين‬ ‫اسماء‬ ‫كتابة‬. •‫املشاركين‬‫املحكمين‬ ‫أسماء‬ ‫كتابة‬. •‫العاملة‬ ‫اللجان‬‫وأعضاء‬ ‫اللقاء‬ ‫في‬‫للمشاركين‬ ‫تعريفية‬ ‫بطاقات‬‫عمل‬. •‫العاملة‬ ‫اللجان‬ ‫وأعضاء‬ ‫اللقاء‬ ‫في‬‫للمشاركين‬‫التعريفية‬ ‫البطاقات‬‫توزيع‬ •‫لوحات‬‫عمل‬‫بنر‬‫و‬ ‫باملسابقة‬‫للتعريف‬‫الفندق‬ ‫مدخل‬‫في‬ ‫كبيرة‬ ‫فليكس‬ ‫ولوحات‬‫ات‬‫ر‬‫اإلدا‬ ‫املشاركة‬. •‫لوحات‬‫عمل‬‫بنر‬‫ب‬ ‫الخاص‬ ‫ل‬‫والجدو‬‫والفرع‬ ‫املسابقة‬ ‫نوع‬ ‫تبين‬‫اختبار‬ ‫قاعة‬ ‫كل‬ ‫عند‬‫الفرع‬. •‫باملناسبة‬ ‫خاصة‬ ‫وأبواك‬ ‫ملفات‬‫طباعة‬. •‫نشرة‬ ‫إصدار‬‫إفتتاحية‬‫والنتائج‬‫الفعاليات‬ ‫بأبرز‬ ‫ختامية‬‫ونشرة‬‫تعريفية‬. •‫املطبوعات‬‫مشتمال‬ ‫الفولدر‬ ‫إعداد‬(‫الزمني‬ ‫البرنامج‬,‫التعريفية‬‫النشرة‬).....‫وت‬‫سليمه‬ ‫االستقبال‬ ‫للجنة‬. •‫التنفيذي‬ ‫املدير‬‫مع‬ ‫ملناقشتها‬‫التصفيات‬ ‫مليزانية‬ ‫مقترحا‬ ‫تصورا‬ ‫إعداد‬.
  • 17. ‫املطبوعات‬ ‫لجنة‬ ‫التصفيات‬ ‫أثناء‬: •‫طباعة‬‫م‬‫التأكد‬ ‫بعد‬‫املشاركة‬ ‫ات‬‫ر‬‫واإلدا‬ ‫للفائزين‬‫والدروع‬ ‫واملشاهد‬ ‫الشهادات‬‫صحة‬ ‫ن‬ ‫البيانات‬. •‫القاعات‬ ‫داخل‬ ‫الطاوالت‬‫على‬‫املشاركين‬ ‫املحكمين‬ ‫أسماء‬‫توزيع‬ •‫الختامي‬‫الحفل‬ ‫برنامج‬‫طباعة‬. •‫للمدعوين‬ ‫وايصالها‬ ‫الختام‬‫لحفل‬ ‫الدعوات‬ ‫طباعة‬. •‫ال‬ ‫إحدى‬ ‫من‬ ‫بطلب‬ ‫أو‬‫الفعاليات‬ ‫عن‬ ‫فورية‬ ‫ير‬‫ر‬‫تقا‬ ‫من‬ ‫طباعته‬‫يتطلب‬ ‫ما‬ ‫طباعة‬‫لجان‬. •‫امل‬ ‫مع‬‫بالتنسيق‬ ‫املشرف‬‫بالشكل‬ ‫املسابقة‬ ‫إلنجاح‬ ً ‫مناسبا‬ ‫اللجنة‬ ‫تراه‬ ‫ما‬‫التنفيذي‬ ‫دير‬