Сообщение в рамках работы круглого стола "Организация и деятельность проектных офисов в государственных структурах. Опыт и перспективы", 30.10.2015 г.

1. Опыт автоматизации проектных
офисов в региональных органах
исполнительной власти
Москва, 30.10.2015

2. 2
КОРОТКО О НАС
500Успешно реализованных
проектов
20Лет на рынке
управления проектами
25000Специалистов прошли обучение
в нашем учебном центре
КОНСАЛТИНГ ОБУЧЕНИЕ ВНЕДРЕНИЕ АУТСОРСИНГ
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
50Сотрудников сертифицированы
по международным стандартам

3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНЫХ ОФИСОВ vs
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3

4. ЧТО СЕЙЧАС НУЖНО ОТ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ (ИСУП)
4
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
МОДУЛЬНОСТЬ
БЕЗОПАСНОСТЬМОБИЛЬНОСТЬ
ИНТЕГРИРОВАННОСТЬ ИМПОРТОНЕЗАВИСИМОСТЬ

5. РАЗВИТИЕ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЕКТНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
5
Расширение на
«классические» процессы
управления проектами
Специализированные
инструменты
планирования проектов
Единое информационное
пространство проектной и
процессной деятельности
MS Project
Primavera
Spider Project
…
Системы, созданные в
соответствии с положениями
Методрекомендаций МЭР
Наиболее «продвинутые» на
сегодняшний день
ИСУП
Базовые Расширенные Продвинутые

6. БАЗОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТНОГО
УПРАВЛЕНИЯ
 Реестр проектов, паспорта
проектов
 Жизненный цикл проектов
 Организационно-ролевая
структура
 Планирование/контроль по
вехам, контрольным точкам
 Сбор фактического статуса по
проектам
 Управление изменениями
 Поддержка проектных
коммуникаций
 Управление показателями
6

7. ФУНКЦИОНАЛ «ОКОЛОПРОЕКТНОГО»
УПРАВЛЕНИЯ
 Управление процессами
 Управление поручениями
 Управление совещаниями
 Управление открытыми вопросами
7

8. ФУНКЦИОНАЛ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЯМИ
 Увязка проектов со
стратегическими целями
 Анализ и балансировка
портфелей и программ
проектов
 Рейтинг руководителей
портфелей, программ и
проектов
 Поддержка деятельности
Проектного Комитета
8

9. РАСШИРЕННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТНОГО
УПРАВЛЕНИЯ
 Детальное календарное планирование
 Управление персоналом и ресурсное
планирование
 Управление рисками
 Управление финансами
 Управление договорами и контрактной
деятельностью
 База знаний
9

10. КАК ВНЕДРЯТЬ ИСУП?
10

11. ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ. ФАКТОРЫ УСПЕХА
Двигаться от простого к
сложному
Фиксировать промежуточные
результаты и выгоды Поддерживать целостность
 Попытка сделать все и сразу,
обречена на провал
изначально
 Делать простые решения При
отработке на практике, проходят
«тестирование жизнью» и
естественным путем усложняются в
лучшую сторону
 Элементы ИСУП усложняются в
рамках реальной работы, в
итоге остаются нормальные
жизнеспособные решения
 Решения проходят цикл «версия –
пилот – рабочее решение». Не
стоит бояться временного характера
решений, включая макеты ИСУП
 Разработка элементов системы
управления, включая ИСУП должна
носить итерационный характер:
«сделали – попробовали – улучшили
- зафиксировали»
 Результаты фиксируются в
окончательных вариантах
документов, моделей ИСУП и пр.
после отработки на пилотных
проектах (3 – 5 проектов)
 Разрабатываемые решения должны
поддерживаться во всех
направлениях работ:
организационные решения,
методология и регламентация,
обучение и мотивация
специалистов, ИСУП
 Разработанный модуль ИСУП
«не взлетит» без предварительной
отработки регламентов, обучения
и, тем более, без организационной
(ресурсной) поддержки
11

12. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Группа Компаний «Проектная ПРАКТИКА»
www.pmpractice.ru
https://www.facebook.com/pmpractice
info@pmpractice.ru
Добиться результата. Вместе.