Download to read offline
More Related Content
บทความนิเทศ ประกัน
- 1. ข้อเสนอแนะในการเตรียมความพร้อม เพื่อรับการประเมินภายนอกรอบ๓ ของสถานศึกษา พ.ศ. ๒๕๕๔-๒๕๕๘ โดย มาโนช จันทร์แจ่ม ผอ.กลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา จากการศึกษาข้อมูลผลการประเมินภายนอกรอบสาม และมีโอกาสไปนิเทศช่วยเหลือแนะนาสถานศึกษา ในการเตรียมความพร้อมรับการประเมิน พบว่าสถานศึกษาจานวนมากยังมีปัญหาคือ ไม่ได้มีการพัฒนาระบบประกัน คุณภาพภายในอย่างต่อเนื่อง ระบบประกันคุณภาพภายในของสถานศึกษาโดยเฉพาะในส่วนของแผนพัฒนาคุณภาพ การจัดการศึกษา และแผนปฏิบัติการประจาปีของสถานศึกษา ไม่เชื่อมโยงสอดคล้องกับตัวบ่งชี้การประเมินภายนอก นอกจากนี้ในการเตรียมตัวรับการประเมินภายนอก สถานศึกษาจานวนไม่น้อยไม่ได้ศึกษาตัวบ่งชี้ และเกณฑ์การ ประเมินภายนอกให้ชัดเจน จึงจัดระบบข้อมูลไม่ครบถ้วน และขาดการนาเสนอข้อมูลบางส่วน หรือสถานศึกษา บางแห่งมีข้อมูลและผลการดาเนินงานตามแผนชัดเจนแต่นาเสนอไว้ไม่เป็นระบบ ในการแก้ปัญหาดังกล่าว สถานศึกษาควรมีการพัฒนาระบบประกันคุณภาพภายในที่ดและมีการดาเนินงาน ี ทั้งแปดองค์ประกอบอย่างต่อเนื่องและตรวจสอบเชื่อมโยงกับตัวบ่งชี่การประเมินภายนอก ให้ชัดเจน ประกอบกับ มีกระบวนการทางานและผลการดาเนินงานที่ดี โดย สังเกตได้จากเอกสารหลักฐานต่างๆ ที่เป็นร่องรอยหลักฐาน ได้แก่ เอกสาร สถานที่ เมื่อมีผู้สอบถามหรือสัมภาษณ์ ทั้งผู้บริหาร ครู นักเรียน ผู้ปกครอง กรรมการสถานศึกษา และผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง ก็สามารถตอบได้อย่างมั่นใจไปในทิศทางเดียวกัน คาตอบสอดคล้องกับหลักฐานที่นาเสนอไว้ และที่สาคัญผู้มีส่วนเกี่ยวข้องโดยเฉพาะนักเรียนมีคุณลักษณะที่ดีตามเปาาหมายของการพัฒนา ที่ผู้ประเมินหรือ บุคคลอื่นสามารถสังเกตได้ เมื่อสถานศึกษาจะมีผลงานเป็นที่ประจักษ์ นักเรียนมีคุณภาพตามเปาาหมายแล้ว โอกาส ที่จะได้รับการรับรองจากการประเมินภายนอกก็จะมีความเป็นไปได้มาก ในส่วนของการเตรียมรับการประเมินภายนอกรอบสาม เพื่อให้สถานศึกษามีความพร้อมรับการประเมิน มากขึ้น มีจุดที่ควรพิจารณาซึ่งเป็นจุดอ่อนและได้นิเทศแนะนาแก่สถานศึกษาต่างๆไว้ จึงขอเสนอเป็นแนวคิดหรือ มุมมองในการเตรียมความพร้อม ดังนี้ รายละเอียดการนิเทศแนะนาแก่ผู้บริหารและครูเพื่อรองรับการประเมินภายนอกรอบสาม ระดับการศึกษา ขั้นพื้นฐานมี ดังนี้ ๑. ในการดาเนินงานพัฒนาคุณภาพการศึกษาควรยึดการพัฒนาระบบประกันคุณภาพภายในเป็นหลัก โดยปฏิบัติอย่างต่อเนื่องทุกปี ๒. การนาเสนอข้อมูลในการประเมินภายนอก นอกจากมีข้อมูลสรุปภาพรวมตามเกณฑ์ของ สมศ. แล้ว ควรมีร่องรอยหลักฐานที่มาของข้อมูลด้วยเช่น แบบประเมิน แบบสังเกต แบบสอบถาม แบบสัมภาษณ์ ที่ใช้เก็บ ข้อมูล นอกจากนี้ อาจจะต้องมีชิ้นงานหรือผลงานนักเรียน และคุณลักษณะรวมทั้งพฤติกรรมที่สะท้อนความรู้ ความสามารถตามข้อมูลที่มีอยู่ด้วย
- 2. -๒ – ๓. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ ๑.๒ ควรมีหลักฐานที่แสดงว่าโรงเรียนได้ประกาศ หรือแจ้ง แก่ผู้เกี่ยวข้องว่าได้มีการกาหนดนโยบายส่งเสริมสุนทรียภาพของสถานศึกษา ๔. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ ๒.๑ หลักฐานการเป็นลูกที่ดีของพ่อแม่ควรให้ครบทุก กิจกรรมตามคาอธิบาย คือ การบารุงดูแล กตัญญู สร้างความสุขความสบายใจให้พ่อแม่ ช่วยทากิจธุระ การงาน สืบทอดรักษาวงศ์ตระกูล และการประพฤติตนเหมาะสมกับการเป็นลูกที่ดี ซึ่งเป็นข้อมูลที่ได้จากการสอบถาม พ่อแม่ ผู้ปกครอง ๕. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ ๒.๒ เนื่องจากตัวบ่งชี้นี้เป็นการประเมินโดยพิจารณาจาก ร้อยละของนักเรียนที่มีคุณลักษณะของการเป็นผู้เรียนที่ดีตามประเด็นที่กาหนดจานวน ๙ ประเด็น จึง จาเป็น อย่างยิ่งที่จะต้องช่วยกันเน้นย้า ส่งเสริมให้ผู้เรียนมีคุณลักษณะตามที่กาหนดอย่างต่อเนื่องเป็นปัจจุบั น สามารถ สังเกตเห็นได้ชัดเจน ๖. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ ๓.๑ หลักฐานการบันทึกการเรียนรู้อย่างสม่าเสมอจาก การอ่านและใช้เทคโนโลยี เรื่องนี้โรงเรียนส่วนมากเน้นปฏิบัติเฉพาะบันทึกการอ่านหนังสือจากห้องสมุด ซึ่งยังน้อยเกินไป เพื่อส่งเสริมให้ผู้เรียนได้มีการอ่านอย่างกว้างขวางจึงควรส่งเสริมให้ผู้เรียนอ่านจากสื่อที่ หลากหลายและบันทึกไว้ทุกรายการได้แก่ อ่านหนังสือทั้งจากห้องสมุดและจากแหล่งอื่น อ่านหนังสือพิมพ์ อ่านปาาย โฆษณา อ่านบทความจากวารสารต่างๆ อ่านใบลาน แผ่นศิลา อ่านจากเครือข่ายอินเทอร์เน็ต รวมถึงบันทึกจากการ ดูสารคดี ภาพยนตร์ และจากการฟัง เป็นต้น ๗. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ ๔.๑ ผู้เรียนมีความสามารถด้านการคิด ควรให้ผู้เรียนทา โครงงานอย่างต่อเนื่อง และจัดให้มีการจัดการเรียนรู้เพื่อพัฒนาการคิดหลายๆ แบบและเก็บผลงานจากการคิดไว้เป็นหลักฐาน ๘. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ ๖.๑ ส่วนมากโรงเรียนจะมีการตรวจแผนการสอนที่ไม่ใช่ การประเมินแผนการจัดการเรียนรู้ และมีการเยี่ยมนิเทศ ไม่ใช่การประเมินการจัดการเรียนการสอน สิ่งที่ควรเตรียม ร่องรอยหลักฐานเพิ่มขึ้นนอกจากสรุปผลการประเมิน ได้แก่เครื่องมือที่ใช้ประเมินแผนและประเมินการจัดการ เรียนรู้ พร้อมทั้งร่องรอยการประเมินจริง นอกจากนี้ควรมีหลักฐานว่ามีการประเมินแบบวัด แบบทดสอบก่อน นาไปใช้สอบจริงอีกด้วย ๙. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ ๖.๑ การออกแบบการเรียนรู้และจัดการเรียนรู้ที่ตอบสนอง ความแตกต่างระหว่างบุคคล และพัฒนาการทางสมอง เพื่อนาผู้เรียนไปสู่เปาาหมาย ควรมีการจัดทาแผนการจัด การเรียนรู้ให้ครบสมบูรณ์ มีกิจกรรมการเรียนรู้ที่หลากหลาย พัฒนาสมองทั้งสองซีก จัดกิจกรรมให้เหมาะกับ กลุ่มเด็กที่ เก่ง ปานกลาง อ่อน ถ้ามีเด็กพิเศษเรียนร่วม ควรมีแผนการสอนรายบุคคล ๑๐. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ ๗ ส่วนที่เป็นจุดอ่อนที่ควรดาเนินการเพิ่มคือ ประสิทธิภาพ ของคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ในเรื่องการส่งเสริมให้มีการพิทักษ์สิทธิเด็ก การมีส่วนร่วมในการบริหาร จัดการด้าน วิชาการ งบประมาณ บริหารงานบุคคล และด้านการบริหารทั่วไป การระดมทรัพยากรเพื่อการศึกษา ตลอดจนวิทยากรภายนอกและภูมิปัญญาท้องถิ่น
- 3. -๓- ๑๑. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ ๘. สถานศึกษาควรมีหลักฐานแสดงว่าสถานศึกษามีการ พัฒนาระบบประกันคุณภาพภายในที่เข้มแข็ง ดาเนินการตามระบบประกันคุณภาพภายในทั้ง ๘ องค์ประกอบ อย่างต่อเนื่อง สิ่งที่สถานศึกษาหลายแห่งไม่ค่อยดาเนินการ ควรดาเนินการและมีหลักฐานชัดเจนเพิ่มขึ้น คือ ๑๑.๑ ควรมีการประกาศใช้มาตรฐานการศึกษาของสถานศึกษา และค่าเปาาหมายตามมาตรฐาน ๑๑.๒ มีเอกสารรายงานผลการดาเนินงานแต่ละโครงการ ตามแผนปฏิบัติการที่ละเอียด ชัดเจน ตรงกับคุณภาพตามมาตรฐาน ๑๑.๓ การจัดให้มีการพัฒนาคุณภาพการศึกษาอย่างต่อเนื่อง ควรมีรายละเอียดว่าได้นาข้อมูล ข้อเสนอแนะ แต่ละปีไปใช้ปรับปรุงพัฒนางานในการทาแผนงานโครงการปีต่อไป โดยอาจระบุไว้ที่ความเป็นมา ของโครงการหรือในบทนาของแผนปฏิบัติการ ๑๒ การดาเนินงานที่สอดคล้องกับกลุ่มตัวบ่งชี้ อัตลักษณ์ ส่วนมากสถานศึกษามักจะดาเนินการในภาพรวม ทั้งตัวบ่งชี้ที่ ๙ และ ๑๐ ทาให้ขาดความชัดเจน วิธีทาให้ชัดเจน ควรแยกออกแต่ละตัวบ่งชี้ ดังนี้ ๑๒.๑ ตัวบ่งชี้ที่ ๙ ควรดาเนินการให้ครบถ้วนตามเกณฑ์ ๕ ข้อ ได้แก่ การมีส่วนร่วมในการกาหนด แผนปฏิบัติการโดยระบุ เปาาหมาย และกลยุทธ์ทสอดคล้องกับ ปรัชญา ปณิธาน /วิสัยทัศน์ พันธกิจของสถานศึกษา ี่ สร้างระบบการมีส่วนร่มและมีการปฏิบัติตาม มีหลักฐานการประเมินความพึงพอใจ มีผลการดาเนินงาน และ ผู้เรียนมีคุณลักษณะตามที่กาหนด ซึ่งวิธีที่ทาให้ได้ผลดีจะต้องระบุคาจากัดความของปรัชญาโรงเรียนให้ชัด ปฏิบัติได้ นาไปกาหนดไว้ในวิสัยทัศน์ พันธกิจ และปฏิบติจนเกิดผลดี มีหลักฐานในโครงการต่างๆ และหลักฐาน ั การยอมรับ รางวัลต่างๆ (ในกรณีตัวบ่งชี้ที่ ๙ นี้ยังไม่ต้องกล่าวถึง จุดเน้น จุดเด่นใดๆที่เป็นเอกลักษณ์) ๑๒.๒ ตัวบ่งชี้ที่ ๑๐ ตัวบ่งชี้นี้ กล่าวถึงจุดเน้น จุดเด่นที่ส่งผลสะท้อนเป็นเอกลักษณ์ ของ สถานศึกษา ซึ่งการดาเนินการให้เป็นเรื่องที่ผู้บริหาร ครู บุคลากร ชุมชน และองค์กรที่เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมในการ กาหนดจุดเน้น จุดเด่นที่ส่งผลสะท้อนเป็นเอกลักษณ์ หรือเป็นความเชี่ยวชาญเฉพาะของสถานจริงๆเช่น ด้านกีฬา ศาสนา ภาษา วัฒนธรรมท้องถิ่น และวิชาการ และมีส่วนร่วมในการปฏิบัติจนเกิดผลเป็นที่พึงพอใจของผู้มีส่วน เกี่ยวข้องและเป็นที่ยอมรับจากองค์กรภายนอกสถานศึกษา การเตรียมข้อมูลหลักฐาน ควรให้ครบตามเกณฑ์ของ สมศ. ทั้ง ๕ ข้อของตัวบ่งชี้ กล่าวโดยสรุปเมื่อกล่าวถึงคาว่าลักษณ์ หมายถึงประเด็นที่ครอบคลุม ๒ ตัวบ่งชี้ ทั้งตัวบ่งชี้ที่ ๙ และ ๑๐ และควรดาเนินการให้ครบทั้ง ๒ ตัวบ่งชี้ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ถ้าทาทั้ง ๒ ตัวบ่งชี้ชัดเจน เวลารับการ ประเมินภายนอกก็จะประสบผลสาเร็จทั้งตัวบ่งชี้ที่ ๙ และ ๑๐ นอกจากนี้หลักฐานสาคัญที่สถานศึกษาไม่ควรลืม คือ ควรมีเอกสารที่ยืนยันว่า รายละเอียดตามตัวบ่งชี้อัตลักษณ์ทั้ง ข้อ ๙ และ ๑๐ ได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการ สถานศึกษาและหน่วยงานต้นสังกัด
- 4. -๔- ๑๒. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับกลุ่มตัวบ่งชี้มาตรการส่งเสริม เป็นกลุ่มที่มี ๒ ตัวบ่งชี้เช่นเดียวกัน สถานศึกษาควรดาเนินการดังนี้ ๑๒.๑ ตัวบ่งชี้ที่ ๑๑ ผลการดาเนินงานโครงการพิเศษเพื่อส่งเสริมบทบาทของสถานศึกษา ในการ ดาเนินงานควรให้ครบและมีร่องรอยหลักฐานตามเกณฑ์ทั้ง๕ ข้อ แต่สิ่งสาคัญที่ควรเน้นคือโครงการพิเศษต้องเป็น โครงการที่แก้ปัญหาและแสดงให้เห็นชัดเจนว่าปัญหาคืออะไร เมื่อดาเนินโครงการแล้วปัญหาได้ลดลง หรือมีการ เปลี่ยนแปลงดีขึ้นมากน้อยเพียงใดรวมทั้งมีการน้อมนาหลักของปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงมาประยุกต์ใช้อย่างชัดเจน ๑๒.๒ ตัวบ่งชี้ที่ ๑๒ ผลการส่งเสริมพัฒนาสถานศึกษาเพื่อยกระดับมาตรฐาน รักษามาตรฐาน และพัฒนาสู่ความเป็นเลิศ เพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางการปฏิรูปการศึกษา ตัวบ่งชี้นี้ส่วนมากสถานศึกษาเข้าใจ และดาเนินการได้อยู่แล้ว แต่จุดที่มักจะละเลยกันคือ การมีข้อตกลงร่วมกันระหว่างสถานศึกษากับหน่วยงานต้น สังกัดหรือหน่วยงานสนับสนุน หรือหน่ายงานอื่นๆ กรณีนี้ถ้าหากสถานศึกษามีข้อมูลเชิงประจักษ์ว่ามีความร่วมมือ แล้วก็ไม่น่ากังวล แต่เพื่อให้เกิดความมั่นใจ ก็ควรมีเอกสารการทาบันทึกความร่วมมือ (MOU)กับต้นสังกัดและ หน่วยงานต่างๆไว้ ก็จะดี รายละเอียดการนิเทศแนะนาแก่ผู้บริหารและครูเพื่อรองรับการประเมินภายนอกรอบสาม ในระดับการศึกษาปฐมวัย มีดังนี้ ๑. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ ๑.๑ เด็กมีสุขภาพกายสมวัย ในส่วนของเกณฑ์การ พิจารณา ข้อที่ ๓ ร้อยละของเด็กที่มีสมรรถภาพทางกลไกสมวัย ในส่วนนี้เน้นที่สมรรถภาพทางกลไก ซึ่งเกี่ยวข้อง กับการเคลื่อนไหว ไม่ใช่สมรรถภาพทางกาย ถ้ามีข้อมูลการทดสอบสมรรถภาพทางกลไกไว้ก็จะยืนยัน ความสามารถทางกลไกของนักเรียนได้ ๒. ในส่วนของการศึกษาปฐมวัย ตัวบ่งชี้ตามมาตรฐานที่ ๑ ผลการจัดการศึกษา ส่วนใหญ่เน้นผลผลิต ที่เป็นพัฒนาการของผู้เรียน โดยเกณฑ์การพิจารณาในการประเมินภายนอก จะกาหนดประเด็นที่เป็นพฤติกรรมของ ผู้เรียนที่สะท้อนพัฒนาการด้านต่างๆ โดยมีเกณฑ์การให้คะแนนเป็นค่าร้อยละที่แสดงระดับคุณภาพ ส่วนมาก โรงเรียนมีการสรุปค่าร้อยละเอาไว้ แต่ร่องรอยหลักฐานอื่นๆ ไม่ค่อยปรากฏ ดังนั้นจึงควร พัฒนาผู้เรียนให้เกิด พฤติกรรมต่างๆ อย่างต่อเนื่อง มีการซ้าย้าทวนบ่อยๆ เก็บร่องรอยชิ้นงานผู้เรียนให้เป็นระบบ รวบรวมหลักฐาน การประเมินพฤติกรรมต่างๆไว้ นอกจากจะเป็นการช่วยให้ผู้เรียนมีพัฒนาการอย่างต่อเนื่องแล้ว ยังจะเป็นข้อมูล เชิงประจักษ์ที่สาคัญต่อการประเมินอีกด้วย ๓. สาหรับตัวบ่งชี้ในมาตรฐานที่ ๓ การจัดการเรียนการสอนที่เน้นผู้เรียนเป็นสาคัญ ตามตัวบ่งชี้ที่ ๖ ใน ๖ ตัวบ่งชี้ย่อย เน้นการส่งเสริมการเรียนรู้เพื่อพัฒนาผู้เรียนด้านต่างๆ หลักฐานสาคัญของครูและผู้เลี้ยงดูเด็ก ที่ต้องเตรียม คือ แผนการจัดประสบการณ์ที่แสดงให้เห็นว่าจัดกิจกรรมให้เกิดพัฒนาการครบทุกด้าน มีการบันทึก ผลหลังการจัดกิจกรรมที่ชัดเจน นอกจากนี้ควรมีสื่อและแหล่งการจัดกิจกรรมเตรียมความพร้อมที่ใช้ตามแผน
- 5. -๕- มีเครื่องมือที่ประเมินผู้เรียนที่แสดงว่ามีการใช้ประเมินจริง และที่สาคัญคือควรรวบรวมผลงานของนักเรียนที่ได้ จากการร่วมกิจกรรมไว้เป็นหลักฐาน ๔. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ ๗.๒ ประสิทธิภาพของคณะกรรมการสถานศึกษาขั้น พื้นฐาน โรงเรียนจะมีร่องรอยการทาหน้าที่ของคณะกรรมการสถานศึกษาในเรื่องการให้ความเห็นชอบหลักสูตร และแผนงานโครงการของโรงเรียนเท่านั้น ดังนั้นจึงควรให้คณะกรรมการได้มีส่วนร่วมในการบริหารงานให้ครบ ทุกด้าน ทั้งด้าน บริหารงานวิชาการ งบประมาณ งานบุคคล และงานบริหารทั่วไป โดย ร่องรอยการมีส่วนร่วม อาจจะเป็น รายงานการประชุมคณะกรรมการสถานศึกษา รวมทั้งให้คณะกรรมการได้แสดงบทบาทในการพัฒนา คุณภาพการศึกษา เช่นการส่งเสริมสนับสนุนให้เด็กเข้ารับการศึกษาอย่างทั่วถึง มีคุณภาพ การพิทักษ์สิทธิเด็ก การดูแลเด็กพิการเด็กด้อยโอกาส และเด็กที่มีความสามารถพิเศษ เป็นต้น ๕. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ ๘.๒ พัฒนาการของการประกันคุณภาพภายในโดย สถานศึกษาและต้นสังกัด ตัวบ่งชี้นี้ควรดาเนินการลักษะเดียวกับระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานสถานศึกษาควรมี หลักฐานแสดงว่าสถานศึกษามีการพัฒนาระบบประกันคุณภาพภายในที่เข้มแข็ง ดาเนินการตามระบบประกัน คุณภาพภายในอย่างต่อเนื่อง สิ่งที่สถานศึกษาส่วนมากยังไม่ชัดเจน ควรดาเนินการและมีหลักฐานชัดเจนเพิ่มขึ้นคือ ๕.๑ ควรมีการประกาศมาตรฐานของสถานศึกษา และค่าเปาาหมายตามมาตรฐาน ๕.๒ มีเอกสารรายงานผลการดาเนินงานแต่ละโครงการตามแผนปฏิบัติการที่ละเอียด ชัดเจน ตอบสนองต่อคุณภาพ ตามมาตรฐาน ๕.๓ การจัดให้มีการพัฒนาคุณภาพการศึกษาอย่างต่อเนื่อง ควรมีรายละเอียดว่าได้นาข้อมูล ข้อเสนอแนะ แต่ละปีไปใช้ปรับปรุงพัฒนางานในการทาแผนงานโครงการปีต่อไป โดยอาจระบุไว้ที่ความเป็นมา ของโครงการ ๖. การดาเนินงานที่สอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ ๙ และ ๑๐ ซึ่งเป็นกลุ่มตัวบ่งชี้อัตลักษณ์ และตัวบ่งชี้ที่ ๑๑ และ ๑๒ ซึ่งเป็นกลุ่มตัวบ่งชี้มาตรการส่งเสริม สถานศึกษาส่วนมากมีจุดอ่อนคล้ายกับระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน จึงควรปฏิบัติลักษณะเดียวกันตามที่กล่าวไว้ข้างต้น จากที่กล่าวไว้ข้างต้นเป็นเพียงส่วนหนึ่งที่ได้พบจุดอ่อนของสถานศึกษา จึงได้แนะนาไว้เป็นแนวทางเตรียม ความพร้อม แต่เพื่อให้เกิดความมั่นใจโดยเฉพาะสถานศึกษาที่กาลังจะรับการประเมินภายนอกในเวลาอันใกล้นี้ ซึ่งมีเวลาเตรียมตัวน้อย สถานศึกษาควรเร่งศึกษาวิเคราะห์เอกสาร คู่มือการประเมินคุณภาพภายนอกรอบสามทั้ง ระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานและระดับ ปฐมวัย ในส่วนของ คาอธิบายตัวบ่งชี้ เกณฑ์การพิจารณา และข้อมูล ประกอบการพิจารณา ให้ชัดเจน เพื่อจะได้เตรียมข้อมูล เอกสาร หลักฐานร่องรอยต่างๆ รวมทั้งเตรียมบุคคล ได้อย่างครบถ้วน และพร้อมรับการประเมิน