Pelatihan ini membahas manajemen proyek, pengadaan barang dan jasa, serta manajemen risiko yang efektif di era digital. Tujuannya adalah membantu peserta memahami pentingnya pengelolaan pengadaan dan mitigasi risiko proyek secara profesional. Materi pelatihan meliputi proses pengadaan, manajemen risiko, dan studi kasus. Diharapkan peserta dapat menerapkan konsep-konsep tersebut.

1. Silabus Training:
Effective PROJECT PROCUREMENT & RISK MANAGEMENT
Di Era Digital 4.0
DESKRIPSI PELATIHAN (Durasi: 2 hari)
Kebutuhan perusahaan terhadap fungsi manajemen proyek tidak dapat
dipandang hanya dengan sebelah mata. Hal ini disebabkan karena dalam melakukan
proses bisnis, perusahaan harus mampu menghasilkan suatu produk, baik berupa
barang ataupun jasa yang sesuai dengan kriteria, waktu, dan besarnya biaya yang
telah ditetapkan. Perubahan terhadap salah satu dari ketiga faktor tersebut dapat
mempengaruhi dua faktor lainnya yang tentunya juga akan berdampak pada nilai bagi
pelanggan dan besar kecilnya keuntungan yang akan diperoleh perusahaan.
Manajemen proyek mulai dianggap penting saat bangsa Amerika mengalami kegagalan
yang sangat serius dalam kegiatan mega proyek mereka. Juga diikuti dengan
kegagalan Standish Group dalam membangun proyek-proyek IT di tahun 90-an. Yang
paling menarik dari hasil penelitian menunjukkan bahwa faktor terbesar penyebab
kegagalan ini bukan berasal dari masalah teknis, melainkan faktor manajemen yang
dalam hal ini adalah kemampuan dalam melakukan manajemen proyek. Hal ini patut
untuk dicermati sehingga keberadaan manajemen proyek memang benar-benar dirasa
sangat dibutuhkan.

2. Dewasa ini dan di masa mendatang, manajemen proyek memiliki peran yang
sangat penting dalam mendukung kegiatan pengembangan perusahaan ke arah yang
bersifat strategis. Beberapa alasan yang dianggap dapat menguatkan pentingnya
keberadaan fungsi manajemen proyek yang baik, antara lain semakin pendeknya
kompresi daur hidup produk, tingginya tingkat kompetisi global, dan pesatnya
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang menyebabkan semakin
meningkatnya kompleksitas aktivitas proyek, serta adanya tuntutan tata kelola
penyelenggaraan bisnis yang Good Corporate Governance.
Terlebih lagi di era digital 4.0 saat ini yang bisa jadi merupakan tantangan
besar bagi perusahaan dalam bertahan hidup dan dapat meningkatkan pendapatan.
Berbagai kegiatan di perusahaan tentunya akan dipercayakan kepada beberapa proyek
dalam penyelesiannya. Dalam pelaksanaan manajemen proyek tentu terkait juga
dengan pengadaan barang atau jasa (Procurement) guna terlaksananya kelancaran
aktivitas proyek yang telah ditetapkan, yang juga diikuti dengan pertimbangan
manajemen risiko (Risk Management) di dalam kegiatan proyek dimaksud. Hal ini
tidak dapat dipungkiri, mengingat infrastruktur di era digital membutuhkan tenaga
kerja trampil, disamping adanya penggunaan robot dan artificial intellegence sebagai
pendamping manusia. Hal ini juga berkaitan dengan adanya paradigm baru dalam
Pengadaan Barang dan Jasa yang diamanatkan dalam Perpres No. 16 Tahun 2018
juncto Surat Edaran Kepala LKPP No. 19 Tahun 2019 tentang Percepatan Pengadaan
Barang dan Jasa Pemerintah di Tahun 2020.
Guna mengantisipasi hal tersebut, perusahaan/organisasi dipandang perlu
untuk mendorong para karyawannya untuk memiliki keterampilan dalam mengelola
pengadaan dan mitigasi risiko proyek secara efektif dan memadai. Kesemuanya itu
akan dibahas secara komprehensif dalam pelatihan Effective Project Procurement &
Risk Management ini.
TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN
Melalui pelatihan ini peserta akan:
 Mampu memahami pentingnya pengelolaan pengadaan dan pembelian barang
dan jasa proyek yang dilakukan secara professional.
 Mampu memahami berbagai aturan dan ketentuan dalam proses pengadaan
barang dan jasa proyek, termasuk teknik penilaian dan kriteria pemilihan vendor.
 Memahami tentang manajemen risiko serta teknik-teknik identifikasi dan
pengelolaan risiko yang dibutuhkan dalam mendukung tata kelola proyek yang
efektif dan efisien, yang mendukung terhadap pencapaian tujuan perusahaan.
SASARAN PESERTA
Pelatihan ini sangat cocok bagi para karyawan/staf perusahaan yang pekerjaannya
berhubungan dengan manajemen proyek, pengadaan barang dan jasa, serta
manajemen risiko, termasuk juga para pimpinan/karyawan lain, yang membutuhkan
peningkatan pengetahuan dan keterampilan seputar Effective Project Procurement
and Risk Managenet di Era Digital 4.0 ini.

3. METODE PELATIHAN
Pelatihan ini akan dilaksanakan secara klasikal dengan metode ceramah/ pemaparan,
diskusi, dan studi kasus.
Training ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada:
 Konsep-konsep dan berlatih menggunakan konsep
 Diberikan contoh aplikasinya
 Mendiskusikan proses dan hasil latihan.
 Disampaikan dalam bentuk ceramah, diskusi interaktif dan presentasi kelompok
 Games, simulation, case study, and icebreaks.
MATERI PELATIHAN
Berikut adalah ringkasan materi pelatihan ini meliputi, antara lain :
Hari ke-1:
1. Pengantar Umum Pengadaan Barang & Jasa Proyek.
 Maksud dan Tujuan Pengadaan Barang & Jasa
 Ruang Lingkup dan Pemberlakuan Aturan Pemerintah tentang Pengadaan Barang & Jasa
 Kebijakan Umum Pengadaan Barang & Jasa.
2. Peranan Pengadaan Barang & Jasa bagi Proyek;
 Pemberian nilai tambah proyek terkait dengan kepentingan startegisnya dalam upaya
pencapaian visi dan misi perusahaan.
 Pertimbangan dalam mendapatkan barang/jasa yang: tepat kualitas, tepat kuantitas, tepat
waktu, tepat sumber, dan tepat harga.
3. Strategy & Policies Procurement, yang dikaitkan dengan adanya “Paradigma Baru” dalam
Pengadaan Barang & Jasa (Perpres No. 16 Tahun 2018);
 Ekosistem dalam Pengadaan Barang & Jasa
 Prinsip-Prinsip Dasar Pengadaan Barang & Jasa
 Etika Pengadaan Barang & Jasa
 Proses Procurement
 Tujuan dan Batasan Dalam Perencanaan Pengadaan Barang & Jasa
4. Project Procurement & Purchasing Plan
 Menyusun Rencana Umum Pengadaan (RUP)
 Penetapan Sistem Pengadaan Barang & Jasa
 Penetapan Metode Pemilihan Penyedia Barang & Jasa
 Penetapan Metode Penyampaian Dokumen Penawaran
 Penetapan Metode Evaluasi Penawaran
 Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Pemilihan Penyedia
5. Teknik Penetapan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
 Definisi dan Makna HPS
 Pertimbangan dalam penetapan HPS
 Cara penghitungan HPS
Hari ke-2:
6. Proses Pengadaan Barang dan Jasa Proyek

4.  Tahapan Pelaksanaan Pemilihan Penyedia beserta Vendor Evaluation & Criteria.
 Jenis Kontrak dan Bukti Perjanjian
 P - Q – F dalam Proses Bidding
7. e-Procurement
 Pengertiane-Procurement
 e-ProcurementBenefits
 e-ProcurementforPublic Sector
8. Risiko dan Manajemen Risiko
 Definisi Risiko dan Manajemen Risiko
 Hubungan risiko dengan tujuan perusahaan
9. Identifikasi dan pengukuran risiko
 Jenis dan kategorisasi risiko
 Cara mengidentifikasi dan pengukuran risiko
10. Teknik yang diperlukan dalam mengelola dan mitigasi risiko
 Konsekuensi atas risiko yang mungkin timbul akibat keputusan yang diambil.
 Mengembangkan strategi yang sesuai untuk risiko yang telah diidentifikasi dalam hal adanya
ketidakpastian.
12. Study Kasus
NARASUMBER / PEMATERI / INSTRUKTUR
KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
adalah seorang yang enerjik, humoris, dan sangat memotivasi. Berjiwa muda, sukses
beberapa kali sebagai Dosen Favorite di beberapa Perguruan Tinggi. Beliau suka
menulis dan sudah berhasil menerbitkan beberapa buku di bidang Advertising, e-
Marketing, juga Buku Koperasi & UMKM dan Kewirausahaan hasil karya beliau dan
telah berhasil dipublikasikan. Terlebih lagi beliau adalah seorang yang Certified di
Bidang Enterprise Resources Planning (ERP) & System, Aplications, and Product in
Data Processing (SAP), dengan spesialisasi Sales and Distribution.
Di samping itu, beliau adalah seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari 30
tahun berkerja di salah satu Perusahaan BUMN besar di Indonesia, dengan berbagai
posisi jabatan: mulai dari Manajer UPT, Kepala Kantor di beberapa Kota di Indonesia s.d

5. di tingkat Kantor Pusat. Beliau juga menggeluti aktivitas bisnis dan memiliki pengalaman
sedemikian inten dalam penanganan Manajemen Proyek, Pengadaan Barang & Jasa,
dan Risk Management. Beliau juga seorang Blogger yang rajin mengelola sedemikian
banyak Blog dan beberapa web komersial, yang menghasilkan passive income yang
cukup spektakuler.
Beliau seorang Trainer dan Pemateri/Instruktur/Narasumber yang sukses di
beberapa kegiatan Training dan Workshop/Seminar di berbagai Perusahaan di
Indonesia. Terlebih lagi, beliau adalah seorang konsultan dan peneliti marketing yang
berdedikasi dengan segudang karya ilmiah yang beliau hasilkan dan publikasikan.
--------------------------------------------------------
Info LENGKAP/ hubungi (Narasumber):
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
e-mail : kanaidi63@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com
HP. 0812 2353 284, WA: 0877 5871 1905
------------------------------------------------------
Training SejenisSEBELUMNYA:

9. Info LENGKAP/ hubungi (Narasumber):
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
e-mail : kanaidi63@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com
HP. 0812 2353 284, WA: 0877 5871 1905
---------------------------------------------