Dokumen tersebut merupakan rencana manajemen risiko untuk pengembangan website pembelajaran MPTI dengan nama domain ayobelajarmpti.com. Rencana ini menjelaskan proses identifikasi, kualifikasi, pemantauan, dan mitigasi risiko-risiko proyek seperti keterlambatan pengembangan aplikasi, masalah komunikasi tim, dan kerusakan perangkat lunak atau keras."

1. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
1
DOKUMEN PROJECT RISK MANAGEMENT
PLAN
WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI
(MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI
INFORMASI)
Disiapkan:
MPTI – C
KELOMPOK 4 :
Bagus Wahyu Utomo (5211100125)
Adyan Padmada Atmadja (5211100162)
Putri Larasati (5212100016)
Much. Reza Ismawan (5212100013)
Widya Ade Putri (5212100109)
Chairul Huda Hakim (5212100127)

2. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
2
RISK MANAGEMENT PLAN
Introduction
Sebagai organisasi yang memulai proyek baru, selalu ada ketidakpastian yang datang bersama
dengan pengembangan produk baru dan unik atau jasa. Dengan demikian, organisasi-organisasi ini
mengambil resiko yang mengakibatkan resiko memainkan peran penting dalam setiap proyek. Tujuan
dari rencana manajemen resiko adalah untuk menetapkan kerangka dimana tim proyek akan
mengidentifikasi resiko dan mengembangkan strategi untuk mengurangi atau menghindari resiko
tersebut. Namun, sebelum resiko dapat diidentifikasi dan dikelola, ada unsur-unsur awal proyek yang
harus diselesaikan. Unsur-unsur ini diuraikan dalam pendekatan manajemen resiko.
Proyek ini dianggap sebagai resiko proyek menengah karena memiliki skor resiko secara
keseluruhan dari 24 pada skala 0 sampai 100. Skor resiko proyek adalah rata-rata nilai resiko yang
paling signifikan untuk proyek ini. Sebuah skor resiko di bawah 16 adalah proyek beresiko rendah,
skor antara 16 dan 45 merupakan proyek beresiko menengah, dan skor di atas 45 adalah proyek
beresiko tinggi.
Sebelum manajemen resiko dimulai, sangat penting bahwa yayasan didirikan untuk memberikan
informasi proyek terstruktur, dengan demikian, unsur-unsur proyek berikut diselesaikan dan
didefinisikan sebelum mengembangkan Risk Management Plan:
 Mendefinisikan lingkup kerja, jadwal, sumber daya, dan unsur biaya
o Mengembangkan project WBS/WBS dictionary
o Mengembangkan master schedule dan detailed schedules
o Mengestimasi biaya proyek dan budget
o Mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan dan yang tersedia
o Menetapkan metric pengukuran kerja
 Menenetukan batas standar minimum dan maximum
o Schedule
o Cost
o Resources
 Standar pelaporan kebutuhan
o Format
o Distribusi frekuensi
o Daftar distribusi
 Menentukan peran dan tanggung jawab risk management
o Project Manager memimpin rapat penilaian resiko
o Tim proyek berpartisipasi dalam rapat penilaian resiko dan anggota berfungsi sebagai
perekam pertemuan dan pencatat waktu
o Stakeholder berpartisipasi dalam pertemuan penilaian resiko
o Sponsor proyek dapat berpartisipasi dalam pertemuan penilaian resiko
Risk Management Approach
Pendekatan yang telah dilakukan untuk mengelola resiko untuk proyek ini termasuk proses dengan
metode dimana tim proyek mengidentifikasi, menilai, dan me-rangking berbagai macam resiko.
Dampak resiko yang paling memungkinkan dan paling tinggi dimasukkan dalam project schedule
untuk memastikan bahwa manager resiko yang ditugaskan mengambil langkah yang diperlukan
untuk melaksanakan mitigasi respon pada saat yang tepat selama jadwal. Manager resiko akan
memberikan update status di dalam resiko yang ditugaskan pada mereka, dalam meeting project

3. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
3
yang dilakukan setiap 2 minggu sekali. Setelah menyelesaikan proyek, selama proses penutupan,
manajer proyek akan menganalisa setiap resiko serta proses manajemen resiko. Berdasarkan analisis
ini, manajer proyek akan mengidentifikasi perbaikan yang dapat dibuat dengan proses manajemen
resiko untuk proyek-proyek masa depan. Perbaikan ini akan ditangkap sebagai bagian dari pelajaran
dasar pengetahuan.
Risk Identification
Untuk proyek ini, identifikasi risiko dilakukan dalam pertemuan risiko proyek penilaian awal. Manajer
proyek memimpin pertemuan penilaian risiko dan buku catatan didistribusikan ke setiap anggota tim
dan dibiarkan 10 menit untuk seluruh anggota tim untuk merekam terhadap resiko sebanyak
mungkin.
 Expert Interview
Dua Expert Interview diadakan untuk proyek ini. Wawancara ini mengungkapkan beberapa
resiko yang kemudian dikurangi dengan melakukan perubahan dengan rencana proyek. Risiko
yang tersisa termasuk dalam Daftar Risiko.
 Penilaian Risiko Rapat
Pertemuan penilaian risiko diadakan dengan anggota tim utama dan stakeholder. Risiko yang
diidentifikasi selama pertemuan ini ditambahkan dengan rencana proyek dan Daftar Risiko.
 Historical Review of Similar Projects
Proyek tim memerikan review sejarah dari proyek yang memiliki kemiripan dengan tujuan
untuk menentukan resiko-resiko paling umum dan strategi yang digunakan untuk mitigasi
resiko-resiko tersebut.
Risk Qualification and Prioritization
Semua resiko yang telah teridentifikasi akan dinilai untuk mengidentifikasi sejauh mana akibat yang
munkin ditimbulkan. Kualifikai akan dipakai untuk menentukan resiko mana yang harus diatasi dan
resiko mana yang bisa dihindari, dalam artian dibiarkan saja.
Kemungkinan munculnya resiko dan dampaknya bagi proyek akan di identifikasi dan dinilai oleh
manager proyek, dengan input dari tim, dengan menggunakan pendekatan berikut.
Kemungkinan
 Hight – Lebih dari 70% kemungkinan terjadi
 Medium – Antara 30% dan 70% kemungkinan terjadi
 Low – dibawah 30% kemungkinan terjadi
Dampak
 High – Resiko yang mempunyai potensial untuk memberikan dampak yang besar pada
biaya, jadwal atau performa proyek.
 Medium – Resiko yang mempunyai potensial untuk memberikan dampak yang sedang
pada biaya, jadwal atau performa proyek.
 Low – Resiko yang mempunyai potensial untuk memberikan dampak yang kecil bahkan
tidak ada sama sekali pada biaya, jadwal atau performa proyek.
Risk Monitoring
Dampak yang terbesar dan paling memungkinkan dimasukkan dalam project plan untuk memastikan
bahwa resiko-resiko tersebut dimonitor selama ini. Proyek tersebut dipengaruhi oleh resiko masing-
masing. Pada waktu yang tepat dalam jadwal proyek, Manager Resiko ditugaskan untuk setiap resiko.

4. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
4
Selama meeting tim proyek yang dilakukan dua minggu sekali, Risk Manager untuk setiap resiko
mendiskusikan status dari resiko tersebut, namun, hanya resiko yang jatuh pada periode waktu saat
ini yang akan dibahas. Pemantauan resiko akan menjadi sebuah proses yang berkesinambungan
sepanjang proyek ini. Sebagai pendekatan resiko pada jadwal proyek, manager proyek akan
memastikan bahwa manager resiko menyediakan status yang update yang diperlukan, meliputi
status resiko, identifikasi kondisi pemicu, dan dokumentasi hasil dari respon resiko.
Risk Mitigation and Avoidance
Manajer proyek telah memimpin tim proyek dalam mengembangkan respon terhadap setiap risiko
yang teridentifikasi. Seperti lebih banyak risiko diidentifikasi, mereka akan memenuhi syarat dan tim
akan mengembangkan penghindaran dan strategi mitigasi. Risiko ini juga akan ditambahkan ke
Daftar Risiko dan rencana proyek untuk memastikan mereka dimonitor pada waktu yang tepat dan
menanggapi sesuai.
Risiko untuk proyek ini akan dikelola dan dikendalikan dalam batasan waktu, ruang lingkup, dan
biaya. Semua risiko yang teridentifikasi akan dievaluasi untuk menentukan bagaimana mereka
mempengaruhi kendala-kendala yang ada. Manajer proyek, dengan bantuan dari tim proyek, akan
menentukan cara terbaik untuk menanggapi setiap risiko untuk memastikan kepatuhan terhadap
kendala-kendala.
Dalam kasus ekstrim mungkin perlu untuk memungkinkan fleksibilitas untuk salah satu kendala
proyek. Hanya salah satu kendala untuk proyek ini memungkinkan fleksibilitas sebagai pilihan
terakhir. Jika perlu, dana dapat ditambahkan ke proyek untuk memungkinkan lebih banyak sumber
daya untuk memenuhi waktu (jadwal) dan kendala ruang lingkup. Waktu dan ruang lingkup kendala
perusahaan dan memungkinkan fleksibilitas tidak. Sekali lagi, kendala biaya fleksibel hanya dalam
kasus-kasus ekstrim di mana tidak ada penghindaran risiko lain atau strategi mitigasi akan bekerja.
Pendekatanyang dipakai untuk mengatasi resiko antara lain:
• Avoid - menghilangkan ancaman dengan menghilangkan penyebabnya
• Mitigasi - Mengidentifikasi cara-cara untuk mengurangi kemungkinan atau dampak dari risiko
• accept - Tidak ada yang akan dilakukan
• transfer - Membuat pihak lain bertanggung jawab atas risiko (membeli asuransi, outsourcing, dll)
Risk Register
Risk Register untuk proyek ini adalah log dari semua risiko diidentifikasi, probabilitas dan dampak
terhadap proyek, kategori mereka milik, strategi mitigasi, dan ketika risiko akan terjadi. Register
diciptakan melalui pertemuan manajemen risiko proyek awal yang dipimpin oleh manajer proyek.
Selama pertemuan ini, tim proyek diidentifikasi dan dikategorikan risiko masing-masing. Selain itu,
tim yang ditugaskan setiap risiko skor berdasarkan kemungkinan itu terjadi dan dampaknya
berpotensi memiliki. Daftar Risiko juga berisi strategi mitigasi risiko untuk masing-masing serta ketika
risiko kemungkinan terjadi.
Berdasarkan risiko diidentifikasi dan kerangka waktu dalam daftar risiko, risiko masing-masing telah
ditambahkan ke dalam rencana proyek. Pada waktu yang tepat dalam rencana-sebelum ketika risiko
yang paling mungkin terjadi-manajer proyek akan menetapkan manajer risiko untuk memastikan
kepatuhan terhadap disepakati strategi mitigasi. Manajer risiko masing-masing akan memberikan
status risiko mereka ditugaskan pada pertemuan dua mingguan tim proyek untuk jangka waktu yang
direncanakan risiko mereka.
Daftar Risiko akan dipertahankan sebagai lampiran Rencana Manajemen Risiko.

5. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
5
IDENTIFIKASI RESIKO
Resiko- resiko untuk proyek ini telah dapat di identifikasikan. Project Manager akan menentukan dan
menerapkan strategi untuk penanggulangan atau pengurangan resiko untuk meminimalkan
kemungkinan terjadinya resiko- resiko berikut ini:
Code Detail Risk
R1 Keterlambatan pengembangan aplikasi
R2 Masalah komunikasi dengan tim
R3 Terjadi kesalahan data akibat kesalahan manusia pada saat entry data
R4 Kesalahan perkiraan desain antar muka
R5 Tidak sinkronnya aplikasi yang dikembangkan dengan system yang berjalan.
R6 Performa produk tidak sesuai dengan yang diharapkan
R7 Estimasi penyelesain proyek mungkin akan mengalami perubahan
R8 Server Down
RISK BREAKDOWN STRUCTURE (RBS)
TRUNK & IN
PROJECT
TECHNICAL
ORGANIZATION
EXTERNAL
PROJ.MANAG
Risk 3 Risk 5
Risk 4 Risk 6
Risk 8
Risk 1
Risk 2
Risk 7

6. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
RISK REGISTER
No. Risk Statement Probability
Impact
Score Response
Scope Quality Schedule Cost
1
Human Resource
kurang maksimal
dalam setiap
pengerjaan proyek
Website.
(Human Error)
Dikarenakannya
Human Resource ini
adalah dari teman-
teman mahasiswa
memungkinkan
terjadinya Human
error yang terjadi
akibat sibuknya
kuliah dan sulitnya
mengatur jadwal
yang sama.
Kinerja
pengerjaan
tim kurang
bias
maksimal
Kualitas dari
proyek tidak
sesuai dengan
yang
diharapkan
Waktu
untuk
pengerjaan
proyek
semakin
lambat
tidak
sesuai
dengan
waktu yang
ditentukan
.
- High
Pengaturan jadwal
yang sama untuk
pengerjaa proyek ini
dan diadakannya
motivasi untuk setiap
Human Resource yang
ada, serta terdapat
feedback atas kerja
kerasnya.
2
Terjadinya Kerusakan
pada Laptop atau PC
yang digunakan untuk
membuat proyek
Website ini.
(Kerusakan
Hardware)
Kurangnya hati-hati
dalam menjaga
Hadware Laptop
sehingga terjadi
kerusakan pada
hardisk, atau
komponen lain
yang ada
didalamnya.
Hardware
tidak dapat
digunakan
Kualitas
pengerjaan
berkurang
dikarenakan
keterlambatan
pengerjaan
Mangakiba
tkan waktu
pengerjaan
proyek
tertunda.
Membutuh
kan biaya
tambahan
untuk
pemulihan
hardware
laptop/PC
Medium
Perlu dilakukanny
backupdata pada
harkdisk external
maupun PC lainnya
setiap kali
mengerjakan proyek.
Perlu dilakukannya
perawatan yang rutin
pada hardware
Laptop/ PC yg
digunakan dlm
pengerjaan proyek.
3
Terjadinya Kerusakan
pada Software yang
digunakan untuk
Kurangnya hati-hati
dalam menjaga
Software Laptop
Software
pendukung
tidak dapat
Kualitas
pengerjaan
berkurang
Mangakiba
tkan waktu
pengerjaan
Membutuh
kan biaya
tambahan
Perlu dilakukanny
backupdata pada
harkdisk external

7. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
membuat proyek
Website ini.
Dikarenakan
serangan virus.
(Kerusakan Software)
sehingga terjadi
kerusakan pada
software
pendukung
pembuatan proyek.
digunakan dikarenakan
keterlambatan
pengerjaan.
proyek
tertunda.
untuk
pemulihan
software Medium
maupun PC lainnya
setiap kali
mengerjakan proyek.
Perlu dilakukannya
perawatan yang rutin
pada software dengan
menginstall anti virus
pada PC yg digunakan
dlm pengerjaan
proyek.
4
Hilangnya Dokumen
Kebutuhan User.
Hilangnya
Dokumen dapat
terjadi dikarenakan
kelalaian dari tim
menyimpan atau
meletakkan
dokumen.
Tidak
dapat
melihat
spesifikasi
kebutuhan
user
didalam
Dokumen
tersebut.
Kualitas dari
proyek tidak
sesuai
kebutuhan
dan yang
diharapkan
oleh user.
Mangakiba
tkan waktu
pengerjaan
proyek
tertunda.
Membutuh
kan biaya
tambahan
untuk
pencarian
dokumen High
Perlu adanya tempat
penyimpanan semua
dokumen-dokumen
penting yang aman.
Perlu adanya backup
file untuk semua
dokumen penting
dalam satu folder.
5 Server Down
Terjadinya
kerusakan yang
berada pada server
Website
tidak dapat
diakses
Kualitas
pengerjaan
berkurang
dikarenakan
keterlambatan
pengerjaan
Mangakiba
tkan waktu
pengerjaan
proyek
tertunda.
Membutuh
kan waktu
untuk
pemulihan
server.
High
Perlu dilakukanny
backupdata pada
harkdisk external
maupun PC lainnya
setiap kali
mengerjakan proyek.
Perlu dilakukannya
perawatan yang rutin
pada hardware
Laptop/ PC yg
digunakan dlm
pengerjaan proyek.

8. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
No. Revised
Probability
Revised Impact
Revised
Score
Responsible
Party
Actions Risk
Statu
s
Comments
Scope Quality Schedule Cost
1 Human
Resource dapat
maksimal dalam
setiap
pengerjaan
proyek
Website.
Kinerja
tim
biasamak
simal.
Kualitas dari
proyek
sesuai
dengan
yang
diharapkan.
Waktu
untuk
pengerjaan
proyek
semakin
sesuai
dengan
waktu yang
ditentukan.
Biaya yang
dialokasik
an untuk
mengerjaa
n proyek
sesuai.
Human
Resource
bersema
ngat
dalam
pengerja
an
proyek
Manager
Proyek
Perlu adanya
pengaturan jadwal
yang sama untuk
pengerjaa proyek
ini dan Perlu
diadakannya
motivasi untuk
setiap Human
Resource yang
ada, serta
terdapat feedback
atas kerja
kerasnya.
Low Kinerja dari tim
akan semakin
baik dan proses
pengerjaan
proyek akan
berjalan dengan
baik.
2 Laptop atau PC
yang digunakan
untuk membuat
proyek Website
ini aman (tidak
terjadi
kerusakan)
Hardwar
e dapat
digunaka
n
Kualitas
pengerjaan
proyek
sesuai
dengan yg
diharapkan.
Mangakiba
tkan waktu
pengerjaan
proyek
sesuai.
Tidak
membutu
hkan
banyak
biaya
tambahan
untuk
pemulihan
hardware
lapto/PC
PC atau
Laptop
yang
digunaka
n tidak
sering
terjadi
kerusaka
n.
Tim Proyek
Dilakukannya
backupdata pada
harkdisk external
maupun PC
lainnya setiap kali
mengerjakan
proyek.
Dilakukannya
perawatan yang
rutin pada
hardware Laptop/
PC yg digunakan
dlm pengerjaan
proyek.
Low
Kinerja dari
hardware
Laptop/PC akan
semakin baik
dan proses
pengerjaan
proyek akan
berjalan dengan
baik.
3 Software Software Kualitas Mangakiba Tidak Software Dilakukanny Kinerja dari

9. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
pendukung
digunakan
untuk membuat
proyek Website
ini aman (tidak
terjadi
kerusakan)
dapat
digunaka
n
pengerjaan
proyek
sesuai
dengan yg
diharapkan.
tkan waktu
pengerjaan
proyek
sesuai.
membutu
hkan
banyak
biaya
tambahan
untuk
pemulihan
software.
penduku
ng yang
digunaka
n tidak
sering
terjadi
kerusaka
n.
Tim Proyek
backupdata pada
harkdisk external
Dilakukannya
perawatan yang
rutin pada
software yg
digunakan dlm
pengerjaan
proyek.
Low
software
pendukung
semakin baik
dan proses
pengerjaan
proyek akan
berjalan dengan
baik.
4 Dokumen
Kebutuhan User
tetap terjaga.
Spesifikas
i
kebutuha
n user
didalam
Dokumen
aman.
Kualitas dari
proyek
sesuai
kebutuhan
dan yang
diharapkan
oleh user.
Waktu
pengerjaan
proyek
sesuai.
Tidak
membutu
hkan
biaya
tambahan
untuk
pencarian
dokumen
Dokumen
Kebutuha
n User
maupun
Dokumen
-
dokumen
penting
lainnya
tetap
terjaga
dan
aman.
Tim Proyek
Membuat tempat
penyimpanan
yang aman untuk
semua dokumen-
dokumen dan
mebackup file
untuk semua
dokumen penting
dalam satu folder.
Low
Kinerja dari tim
akan semakin
baik dan proses
pengerjaan
proyek akan
berjalan dengan
baik.
5 Pemulihan
Server Down
Server
bekerja
lagi
Waktu
pengerjaan
proyek
sesuai
dengan yg
diharapkan.
Mangakiba
tkan waktu
pengerjaan
proyek
sesuai.
Tidak
perlu
menunggu
untuk
pemulihan
server
Server
yang
digunaka
n tidak
sering
terjadi
kerusaka
n.
Programer Dilakukannya
backupdata pada
harkdisk external
maupun PC
lainnya setiap kali
mengerjakan
proyek.
Low Proses
pengerjaan
proyek akan
berjalan dengan
baik.

10. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
10