11-project-risk-management.pptx

Project Risk Management termaksud perencanaan
manajemen risiko, identifikasi,
analisis, perencanaan respon, pengendalian resiko pada
sebuah proyek.

GAMBARAN PROJECT RISK MANAGEMENT
11.1 Plan Risk Management—Proses mendefinisikan bagaimana melakukan
aktivitas manajemen risiko untuk proyek.
11.2 Identify Risks—Proses menentukan risiko yang dapat mempengaruhi proyek
dan mendokumentasikan
karakteristik mereka.
11.3 Perform Qualitative Risk Analysis—Proses memprioritaskan risiko untuk
analisis lebih lanjut atau tindakan dengan menilai dan menggabungkan probabilitas
terjadinya mereka dan dampaknya
11.4 Perform Quantitative Risk Analysis—Proses numerik menganalisis pengaruh
dari identifikasi resiko pada tujuan proyek secara keseluruhan.
11.5 Plan Risk Responses—Proses pengembangan pilihan dan tindakan untuk
meningkatkan peluang dan untuk mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek.
11.6 Control Risks—Proses pelaksanaan rencana tanggap risiko, mengidentifikasi
risiko, monitoring sisa risiko, mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi
efektivitas proses risiko di seluruh proyek.

 Risiko proyek adalah peristiwa atau kondisi yang tidak
pasti , memiliki efek positif atau negatif pada satu atau
lebih pada tujuan proyek seperti ruang lingkup , jadwal ,
biaya , dan kualitas .
 Sikap risiko baik organisasi dan para pemangku
kepentingan dapat dipengaruhi oleh sejumlah faktor ,
yang secara luas diklasifikasikan menjadi tiga tema :
1. Risk appetite, yang merupakan tingkat ketidakpastian
suatu entitas
2. Risk tolerance, yang merupakan tingkat, jumlah, atau
volume risiko toleransi organisasi atau kehendak
individu.
3. Risk threshold, yang mengacu pada langkah-langkah
di sepanjang tingkat ketidakpastian atau tingkat
dampak di mana
pemangku kepentingan mungkin memiliki
kepentingan tertentu.

11.1 PLAN RISK MANAGEMENT
 Proses mendefinisikan bagaimana melakukan
aktivitas manajemen risiko untuk proyek. Manfaat
utama dari proses ini adalah memastikan bahwa
tingkat, jenis, dan visibilitas( keadaan dapat dilihat
dan diamati ) manajemen risiko yang sepadan
dengan resiko dan pentingnya proyek untuk
organisasi.
 Rencana manajemen risiko sangat penting untuk
berkomunikasi dan mendapatkan persetujuan dan
dukungan dari semua pemangku kepentingan
untuk memastikan proses manajemen risiko
didukung dan dilakukan secara efektif selama
siklus hidup proyek.

11.1.1 PLAN RISK MANAGEMENT: INPUTS
 11.1.1.1 Project Management Plan
Dalam perencanaan manajemen risiko, semua
menyetujui rencana manajemen anak perusahaan
dan baseline harus diambil ke dalam pertimbangan
untuk membuat rencana manajemen risiko yang
konsisten. Rencana manajemen proyek menyediakan
dasar daerah berisiko termasuk ruang lingkup,
jadwal, dan biaya.

11.1.1.2 PROJECT CHARTER
 Dijelaskan dalam Bagian 4.1.3.1. Proyek charter dapat
memberikan berbagai masukan seperti risiko tingkat tinggi,
deskripsi proyek tingkat tinggi dan persyaratan tingkat tinggi.
 4.1.3.1 Project Charter
dokumen yang dikeluarkan oleh pemrakarsa proyek atau
sponsor yang secara formal punya kewenangan
keberadaan proyek dan menyediakan manajer proyek dengan
otoritas untuk menerapkan sumber daya organisasi untuk
kegiatan proyek. Ini mendokumentasikan kebutuhan bisnis,
asumsi, kendala, pemahaman pelanggan
kebutuhan dan persyaratan tingkat tinggi, dan produk baru,
layanan, atau hasil tersebut memang ditujukan untuk
Memuaskan semua pihak. Contoh
• Tujuan proyek
• Asumsi dan kendala,
• risiko tingkat tinggi,

11.1.1.3 STAKEHOLDER REGISTER
 Dijelaskan dalam Bagian 13.1.3.1. Stakeholder
mendaftar, yang berisi semua rincian yang terkait
dengan proyek stakeholders, memberikan
gambaran tentang peran mereka.

11.1.1.4 ENTERPRISE ENVIRONMENTAL
FACTORS
 Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor-faktor
lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi
Manajemen Risiko Rencana Proses meliputi, tetapi
tidak terbatas pada, sikap risiko, ambang batas,
dan toleransi yang menggambarkan tingkat risiko
bahwa suatu organisasi akan tahan

 Faktor lingkungan perusahaan mengacu pada kondisi ,
bukan di bawah kendali tim proyek , pengaruh itu ,
membatasi , atau mengarahkan proyek .
 Faktor lingkungan perusahaan sangat bervariasi dalam
tipe, contoh:
1.Budaya organisasi , struktur , dan tata kelola
2.distribusi geografis dari fasilitas dan sumber
daya ;
3. Pemerintah atau standar industri ( misalnya ,
peraturan badan pengawas , kode etik , produk
standar , standar kualitas , dan standar
pengerjaan ) ;
• Infrastruktur ( misalnya , fasilitas yang ada
dan peralatan modal ) ;
4. informasi studi risiko industri

11.1.1.5 ORGANIZATIONAL PROCESS ASSETS
 Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses
organisasi yang dapat mempengaruhi proses
Rencana Manajemen Risiko meliputi, tetapi tidak
terbatas pada:
 kategori Risiko,
 definisi umum dari konsep dan istilah,
 Format laporan Risiko,
 template Standard,
 Peran dan tanggung jawab,
 Tingkat Otoritas untuk pengambilan keputusan,
 Pelajaran yang diambil.

11.1.2 PLAN RISK MANAGEMENT: TOOLS
AND TECHNIQUES
 11.1.2.1 Analytical Techniques
Teknik analisis yang digunakan untuk memahami dan menentukan konteks
manajemen risiko secara keseluruhan dalam proyek.
Konteks pengelolaan resiko adalah kombinasi dari sikap risiko stakeholder
dan eksposur(Eksposur adalah objek yang rentan terhadap resiko dan
berdampak pada kinerja perusahaan apabila resiko yang diprediksikan
benar-benar terjadi.)
risiko strategis yang diberikan
proyek berdasarkan konteks proyek secara keseluruhan. Misalnya, analisis
profil risiko stakeholder dapat dilakukan untuk
kelas dan memenuhi syarat risk appetite proyek stakeholder dan toleransi.
Teknik lainnya, seperti penggunaan strategis
lembar penilaian risiko, yang digunakan untuk memberikan penilaian tingkat
tinggi eksposur risiko proyek berdasarkan
konteks proyek secara keseluruhan. Tergantung pada penilaian ini, tim
proyek dapat mengalokasikan sumber daya yang tepat dan
fokus pada aktivitas manajemen risiko.

11.1.2.2 EXPERT JUDGMENT
 Untuk memastikan pembentukan komprehensif dari
rencana manajemen risiko, penilaian, dan keahlian
harus mempertimbangkan kelompok atau individu
dengan pelatihan khusus atau pengetahuan tentang
subject area
seperti:
 Manajemen senior,
 stakeholder proyek,
 Proyek manajer yang telah bekerja pada proyek-proyek
di daerah yang sama (secara langsung atau melalui
pelajaran),
 Subyek ahli dalam bisnis atau wilayah proyek,
 kelompok dan konsultan industri, dan
 Profesional dan teknis asosiasi.

11.1.2.3 MEETINGS
 Tim proyek mengadakan pertemuan perencanaan
untuk mengembangkan rencana manajemen risiko
.
 Peserta pada pertemuan ini mungkin termasuk
manajer proyek , anggota tim proyek dipilih dan
pemangku kepentingan , siapa pun dalam
organisasi dengan tanggung jawab untuk
mengelola perencanaan risiko dan kegiatan
pelaksanaan , dan lain-lain , sesuai kebutuhan .
 Output dari kegiatan ini dirangkum dalam rencana
manajemen risiko .

11.1.3 PLAN RISK MANAGEMENT: OUTPUTS
 Rencana Manajemen RISIKO adalah KOMPONEN
Bahasa Dari Rencana Manajemen Proyek Dan
menjelaskan bagaimana Manajemen RISIKO
Kegiatan terstruktur Dan dilakukan. Rencana
Manajemen RISIKO meliputi:
 Metodologi. Mendefinisikan sumber pendekatan,
alat-alat, dan data yang akan digunakan untuk
risiko manajemen pada proyek.
 Peran dan tanggung jawab mendefinisikan
pimpinan, dukungan, dan anggota tim manajemen
risiko untuk setiap jenis kegiatan dalam rencana
manajemen risiko, dan menjelaskan tanggung
jawab mereka.

 Penganggaran. Perkiraan dana yang dibutuhkan,
berdasarkan sumber daya yang ditugaskan, untuk
dimasukkan dalam baseline biaya dan menetapkan
protokol untuk aplikasi cadangan
 Timing. Mendefinisikan kapan dan seberapa sering
proses manajemen risiko akan dilakukan di seluruh
siklus hidup proyek, menetapkan protokol untuk
aplikasi cadangan jadwal, dan, mengatur aktivitas
manajemen risiko untuk dimasukkan dalam jadwal
proyek.

 kategori Risiko. Menyediakan sarana untuk
mengelompokkan penyebab potensi risiko.
Beberapa pendekatan dapat digunakan, misalnya,
struktur didasarkan pada tujuan proyek
berdasarkan kategori. Sebuah struktur rincian risiko
membantu tim proyek untuk melihat banyak sumber
dari mana risiko proyek mungkin timbul dalam
identifikasi risiko
 struktur rincian risiko adalah representasi hirarkis risiko
sesuai untuk kategori risiko

 horizontal (X) sumbu mewakili kemungkinan nilai
waktu atau biaya dan vertikal (Y)
merepresentasikan peluang resiko

 Definisi probabilitas risiko dan dampak.
Kualitas dan kredibilitas analisis risiko mengharuskan
berbagai tingkat probabilitas risiko dan dampak
didefinisikan yang spesifik untuk konteks proyek.

 Probability and impact matrix.. Sebuah probabilitas
dan dampak matriks untuk pemetaan probabilitas dari
setiap kejadian risiko dan dampaknya terhadap tujuan
proyek jika terjadi risiko itu.
 Revised stakeholders’ tolerances.
Toleransi Stakeholders ' , karena berlaku
untuk proyek tertentu , mungkin direvisi dalam
proses Manajemen Risiko Rencana .
 Reporting formats. Format pelaporan menentukan
bagaimana hasil dari proses manajemen risiko akan
didokumentasikan, dianalisis, dan dikomunikasikan
 Tracking. Pelacakan dokumen bagaimana kegiatan
berisiko akan disimpan untuk kepentingan proyek ini
dan bagaimana proses manajemen risiko akan
diaudit.

 Identifikasi Resiko adalah proses menentukan
resiko yang dapat mempengaruhi proyek dan
mendokumentasikan karakteristik dari resiko
tersebut.
 Manfaat utama dari proses ini adalah
mendokumentasikan resiko yang telah terjadi
sehigga memberikan pengetahuan dan
kemampuan kepada tim proyek untuk
mengantisipasi peristiwa / resiko tersebut.

 Peserta dalam kegiatan identifikasi resiko yaitu :
manajer proyek , anggota tim proyek , Tim
manajemen resiko ( jika ditugasi ) , pelanggan , ahli
materi dari luar tim proyek , akhir pengguna ,
manajer proyek lain , stakeholder , dan ahli
manajemen resiko .
 Mengidentifikasi resiko adalah proses berulang-
ulang , karena resiko baru dapat berkembang.
Laporan resiko harus konsisten untuk memastikan
bahwa setiap risiko dipahami secara jelas dan
tegas.

11.2.1 IDENTIFY RISKS: INPUTS
 11.2.1.1 Risk Management Plan
 Dijelaskan dalam Bagian 11.1.3.1. Elemen-elemen
kunci dari rencana manajemen risiko yang
berkontribusi terhadap proses Identifikasi Resiko
adalah peran dan tanggung jawab terhadap tugas,
ketentuan (provision) untuk aktivitas manajemen
risiko dalam anggaran dan jadwal serta. (Gambar
11-4)

11.2.1.2 COST MANAGEMENT PLAN
 Dijelaskan dalam Bagian 7.1.3.1. Rencana
manajemen biaya merencanakan proses dan
kontrol yang dapat digunakan untuk membantu
mengidentifikasi risiko di seluruh proyek.

11.2.1.3 SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
Dijelaskan dalam Bagian 6.1.3.1. Rencana
pengelolaan jadwal memberikan wawasan untuk
memproyeksikan waktu / jadwal tujuan dan harapan
yang mungkin terkena dampak oleh risiko (diketahui
atau tidak diketahui).

11.2.1.4 QUALITY MANAGEMENT PLAN
manajemen mutu memberikan dasar dari ukuran
kualitas dan metrik untuk digunakan dalam
mengidentifikasi risiko.

11.2.1.5 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
PLAN
pengelolaan sumber daya manusia memberikan
pedoman bagaimana proyek sumber daya manusia
harus didefinisikan, dikelola dan akhirnya dirilis.
Hal ini juga dapat berisi peran dan tanggung jawab,
bagan organisasi proyek, dan rencana pengelolaan
kepegawaian, yang membentuk masukan kunci
untuk mengidentifikasi proses risiko.

11.2.1.6 SCOPE BASELINE
 Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1. Asumsi proyek
ditemukan dalam pernyataan ruang lingkup proyek.
Ketidakpastian asumsi proyek harus dievaluasi
sebagai penyebab potensial dari risiko proyek.
 WBS merupakan masukan penting untuk
mengidentifikasi risiko karena memfasilitasi
pemahaman tentang potensi risiko di kedua tingkat
mikro dan makro. Risiko dapat diidentifikasi dan
kemudian dilacak pada ringkasan, mengontrol
rekening, dan / atau tingkat paket pekerjaan.

11.2.1.7 ACTIVITY COST ESTIMATES
 Dijelaskan dalam Bagian 7.2.3.1. Ulasan perkiraan
biaya kegiatan berguna dalam mengidentifikasi
risiko karena mereka memberikan penilaian
kuantitatif dari kemungkinan biaya untuk
menyelesaikan kegiatan yang dijadwalkan dan
idealnya dinyatakan sebagai suatu range, dengan
lebar kisaran menunjukkan derajat risiko.
 Tinjauan tersebut dapat menhasilkan proyeksi yang
menunjukkan perkiraan antara cukup atau tidak
cukup untuk menyelesaikan aktivitas

11.2.1.8 ACTIVITY DURATION ESTIMATES
 Dijelaskan dalam Bagian 6.5.3.1. Durasi kegiatan
ulasan perkiraan berguna dalam mengidentifikasi
risiko yang berkaitan dengan waktu

11.2.1.9 STAKEHOLDER REGISTER
 Dijelaskan 13.1.3.1. informasi tentang para
pemangku kepentingan berguna untuk meminta
masukan untuk mengidentifikasi risiko,
karena hal ini akan memastikan bahwa stakeholder
kunci, terutama stakeholder, sponsor, dan
pelanggan yang diwawancarai atau
berpartisipasi selama proses Identifikasi Resiko.

11.2.1.10 PROJECT DOCUMENTS
Dokumen proyek menyediakan untuk tim proyek
sebuah informasi tentang keputusan yang membantu
mengidentifikasi resiko proyek lebih baik tidak
terbatas pada :
• piagam proyek ,
• jadwal proyek ,
• diagram jaringan Jadwal ,
• log Issue ,
• Kualitas checklist , dan
• Informasi lain yang terbukti berharga dalam
mengidentifikasi risiko .

11.2.1.11 PROCUREMENT DOCUMENTS
 Didefinisikan dalam Bagian 12.1.3.3 . Jika proyek
membutuhkan pengadaan eksternal sumber daya ,
pengadaan dokumen menjadi masukan kunci untuk
Identifikasi proses resiko. Kompleksitas dan tingkat
detail dari dokumen pengadaan harus konsisten
dengan nilai , dan risiko yang terkait dengan ,
pengadaan direncanakan .

11.2.1.12 ENTERPRISE ENVIRONMENTAL FACTORS
 Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5 . Faktor lingkungan
perusahaan yang dapat mempengaruhi proses
Identifikasi Resiko termasuk, namun tidak terbatas
pada :
• Published information, including commercial
databases,
• Academic studies,
• Published checklists,
• Benchmarking,
• Industry studies, and
• Risk attitudes.

11.2.1.13 ORGANIZATIONAL PROCESS
ASSETS
organisasi yang dapat mempengaruhi proses
Identifikasi Resiko meliputi,
namun tidak terbatas pada:
 Proyek file, termasuk data aktual,
 Organisasi dan kontrol proses proyek,
 Format Pernyataan Risiko atau template,
 Pelajaran yang diambil

11.2.2 IDENTIFY RISKS: TOOLS AND
TECHNIQUES
 11.2.2.1 Documentation Reviews
Sebuah tinjauan terstruktur dokumentasi proyek
dapat dilakukan, termasuk rencana, asumsi, file
proyek sebelumnya. perjanjian, dan informasi lainnya.
Kualitas rencana, serta konsistensi antara mereka
rencana dan persyaratan proyek dan asumsi,
mungkin indikator risiko dalam proyek.

11.2.2.2 INFORMATION GATHERING
TECHNIQUES
 Contoh informasi teknik pengumpulan yang
digunakan dalam mengidentifikasi risiko dapat
mencakup:
 Brainstorming. Tujuan dari brainstorming adalah
untuk mendapatkan daftar lengkap dari risiko
proyek. Proyek seringkali dengan satu set
multidisiplin ahli yang bukan merupakan bagian dari
tim. Ide-ide tentang risiko proyek yang dihasilkan di
bawah kepemimpinan seorang fasilitator, baik
secara tradisional sesi brainstorming-bentuk bebas
atau teknik wawancara terstruktur

 Delphi technique. cara untuk mencapai konsensus
para ahli. Ahli risiko proyek berpartisipasi dalam teknik
ini secara anonim. Seorang fasilitator menggunakan
kuesioner untuk mengumpulkan ide-ide tentang risiko
proyek penting. Tanggapan dirangkum dan kemudian
diedarkan kembali ke para ahli untuk komentar lebih
lanjut. Konsensus dapat dicapai dalam beberapa
putaran dari proses ini. Teknik Delphi membantu
mengurangi bias dalam data.
 Interviewing. Mewawancarai peserta berpengalaman
dalam proyek, stakeholder, dan subjek ahli untuk
membantu mengidentifikasi risiko.
 Root cause analysis. teknik khusus yang digunakan
untuk mengidentifikasi masalah, menemukan penyebab
yang mengarah ke sana, dan mengembangkan tindakan
pencegahan.

11.2.2.3 CHECKLIST ANALYSIS
 risiko dikembangkan berdasarkan informasi
historis dan pengetahuan yang telah di akumulasi
dari proyek serupa sebelumnya dan dari sumber
informasi lain.
 Checklist harus ditinjau ulang selama penutupan
proyek untuk memasukkan pelajaran baru yang
dipelajari dan memperbaikinya untuk digunakan
pada proyek-proyek masa depan.

11.2.2.4 ASSUMPTIONS ANALYSIS
 Setiap proyek dan rencana yang disusun dan
dikembangkan berdasarkan seperangkat hipotesis,
skenario, atau asumsi-asumsi.
 Analisis Asumsi mengeksplorasi validitas asumsi
yang berlaku bagi proyek. Ini mengidentifikasi risiko
ke proyek dari ketidaktelitian, ketidakstabilan,
inkonsistensi, atau ketidaklengkapan asumsi.

11.2.2.5 DIAGRAMMING TECHNIQUES
 Teknik diagram risiko dapat mencakup:
• Cause and effect diagrams. . Ini juga dikenal
sebagai Ishikawa atau diagram tulang ikan dan
berguna untuk mengidentifikasi penyebab risiko.
• System or process flow charts. Ini menunjukkan
bagaimana berbagai elemen sistem saling
berhubungan dan mekanisme sebab-akibat.
• Influence diagrams. . Ini adalah representasi grafis
dari situasi menunjukkan pengaruh kausal, waktu
pemesanan suatu peristiwa, dan hubungan lainnya di
antara variabel dan hasil, seperti yang ditunjukkan
pada Gambar 11-7.

11.2.2.6 SWOT ANALYSIS
 Teknik ini meneliti proyek dari masing-masing kekuatan,
kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT = strengths,
weaknesses, opportunities, and threats)
 perspektif untuk meningkatkan luasnya risiko yang
diidentifikasi. Teknik dimulai dengan identifikasi
kekuatan dan kelemahan organisasi, fokus di kedua
proyek, organisasi, atau area bisnis Analisis SWOT
kemudian mengidentifikasi peluang untuk proyek yang
muncul dari kekuatan organisasi, dan ancaman yang
timbul dari kelemahan organisasi. Analisis juga mengkaji
sejauh mana kekuatan organisasi mengimbangi
ancaman, serta mengidentifikasi peluang yang mungkin
berfungsi untukmengatasi kelemahan.

 Risiko dapat diidentifikasi secara langsung oleh
para ahli dengan pengalaman yang relevan dengan
proyek serupa atau area bisnis.
 Ahli tersebut harus diidentifikasi oleh manajer
proyek dan diundang untuk mempertimbangkan
semua aspek proyek dan menunjukkan risiko yang
mungkin berdasarkan pengalaman mereka
sebelumnya dan bidang keahlian.

11.2.3 IDENTIFY RISKS: OUTPUTS
 11.2.3.1 Risk Register
Register resiko adalah dokumen
di mana hasil analisis risiko dan perencanaan respon
resiko dicatat. Ini berisi hasil proses manajemen
risiko seperti yang dilakukan, sehingga peningkatan
tingkat dan jenis informasi
terkandung dalam daftar risiko dari waktu ke waktu.
Penyusunan daftar risiko dimulai pada proses
Identifikasi Resiko. Seperti :

 List of identified risks.
Risiko yang teridentifikasi dijelaskan secara rinci,
Selain daftar mengidentifikasi risiko, akar penyebab
risiko tersebut mungkin menjadi lebih jelas. Ini adalah
dasar
kondisi atau peristiwa yang dapat menimbulkan satu
atau lebih risiko diidentifikasi. Mereka harus dicatat
dan
digunakan untuk mendukung identifikasi risiko masa
depan untuk ini dan proyek lainnya.
 List of potential responses.
Potensi tanggapan terhadap risiko kadang-kadang
dapat diidentifikasi selama Identifikasi proses resiko
Respon ini, jika diidentifikasi dalam proses ini, harus
digunakan sebagai masukan untuk proses rencana
resiko

11.3 PERFORM QUALITATIVE RISK ANALYSIS
 adalah proses memprioritaskan risiko untuk analisis
lebih lanjut atau tindakan dengan menilai dan
menggabungkan probabilitas terjadinya mereka
dan dampaknya. Manfaat utama dari proses ini
adalah bahwa hal itu memungkinkan proyek
manajer untuk mengurangi tingkat ketidakpastian
dan untuk fokus pada risiko prioritas tinggi.

 menilai prioritas risiko yang teridentifikasi dengan
menggunakan probabilitas relatif mereka atau
kemungkinan terjadinya , dampak yang sesuai
pada tujuan proyek jika risiko terjadi , serta faktor-
faktor seperti kerangka waktu untuk respon dan
toleransi risiko organisasi yang terkait dengan
kendala biaya proyek. jadwal , ruang lingkup , dan
kualitas . Penilaian tersebut mencerminkan sikap
risiko team proyek

11.3.1 PERFORM QUALITATIVE RISK
ANALYSIS: INPUTS
Dijelaskan dalam Bagian 11.1.3.1. Elemen-elemen
kunci dari rencana manajemen risiko yang digunakan
dalam Melakukan Risiko Kualitatif
Proses analisis mencakup peran dan tanggung jawab
untuk melakukan manajemen risiko, anggaran, jadwal
kegiatan
manajemen risiko, kategori risiko, definisi probabilitas
dan dampak, probabilitas dan dampak matriks,
dan revisi toleransi risiko stakeholder

11.3.1.2 SCOPE BASELINE
 Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1
The scope baseline adalah versi yang disetujui dari pernyataan ruang lingkup, struktur rincian kerja (WBS), terkait WBS
dictionary,
Ini adalah komponen dari rencana manajemen proyek. Komponen dasar lingkup meliputi:
 Project scope statement. Pernyataan lingkup proyek mencakup deskripsi ruang lingkup proyek,
point utama, asumsi, dan kendala.
 WBS
 WBS Dictionary:
○○ Cost estimates,
○○ Quality requirements,
○○ Acceptance criteria,
○○ Technical references, and
○○ Agreement information.
11.3.1.3 RISK REGISTER
 Described in Section 11.2.3.1.

11.3.1.4 ENTERPRISE ENVIRONMENTAL
FACTORS
 Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor lingkungan
perusahaan dapat memberikan wawasan dan
konteks risiko
penilaian, seperti:
• Studi Industri proyek serupa oleh spesialis risiko,
dan
• database Risiko yang mungkin tersedia dari industri

11.3.1.5 ORGANIZATIONAL PROCESS ASSETS
organisasi yang dapat mempengaruhi Risiko
Kualitatif. Proses analisis mencakup informasi
tentang proyek sebelumnya, proyek-proyek yang
sudah selesai serupa.

ANALYSIS: TOOLS AND TECHNIQUES
 11.3.2.1 Risk Probability and Impact
Assessment
menyelidiki kemungkinan bahwa setiap risiko tertentu
akan terjadi . menyelidiki efek potensial pada tujuan
proyek seperti jadwal , biaya, kualitas , atau kinerja ,
termasuk efek negatif untuk ancaman dan dampak
positif bagi peluang .
Tingkat probabilitas untuk masing-masing
risiko dan dampaknya terhadap masing-masing
tujuan harus dievaluasi

11.3.2.2 PROBABILITY AND IMPACT MATRIX
 Risiko dapat diprioritaskan untuk respon risiko
 matriks menentukan kombinasi dari probabilitas
dan dampak yang mengarah pada rating risiko
rendah , sedang, atau tinggi

 wilayah abu-abu gelap merupakan resiko tinggi
 wilayah abu-abu menengah merupakan risiko rendah
 daerah abu-abu terang merupakan resiko moderat

11.3.2.3 RISK DATA QUALITY ASSESSMENT
 adalah teknik untuk mengevaluasi sejauh mana
data tentang risiko berguna untuk manajemen
risiko.
 memeriksa sejauh mana risiko dipahami, di akurasi,
kualitas, kehandalan, dan integritas data tentang
resiko.

11.3.2.4 RISK CATEGORIZATION
 Risiko proyek dapat dikategorikan oleh sumber
risiko, daerah yang terkena dampak proyek. atau
kategori lain yang berguna (misalnya, tahapan
proyek) untuk menentukan daerah-daerah proyek
yang paling terkena dampak ketidakpastian. Risiko
juga dapat dikategorikan oleh akar penyebab
 Teknik ini membantu menentukan paket pekerjaan,
kegiatan, tahapan proyek atau bahkan peran dalam
proyek, yang dapat menyebabkan pengembangan
respon risiko yang efektif.

11.3.2.5 RISK URGENCY ASSESSMENT
 Risiko yang membutuhkan respon jangka pendek
dapat dianggap lebih mendesak untuk diatasi.
Indikator prioritas termasuk kemungkinan
mendeteksi resiko, waktu untuk mempengaruhi
respon risiko, gejala dan Peringkat risiko.
 Dalam beberapa analisis kualitatif, penilaian risiko
urgensi dikombinasikan dengan peringkat risiko
yang ditentukan dari probabilitas dan dampak
matriks untuk memberikan rating keparahan risiko
akhir.

 Penilaian ahli diperlukan untuk menilai probabilitas
dan dampak dari setiap risiko. Para ahli umumnya
adalah mereka yang memiliki pengalaman serupa
ANALYSIS: OUTPUTS
 11.3.3.1 Project Documents Updates
Dokumen proyek yang dapat diperbarui, namun tidak terbatas pada:
• Risk register updates. informasi baru telah tersedia melalui penilaian
risiko kualitatif
• Assumptions log updates. Sebagai informasi baru Asumsi log
kebutuhan ditinjau kembali untuk mengakomodasi
informasi baru

11.4 Perform Quantitative Risk
Analysis
Proses analisis numerik terhadap
resiko yang dapat terjadi pada
proyek secara keseluruhan

INPUTS
Dijelaskan di bagian 11.1.3.1 . Risk management plan
menyediakan panduan, metode, dan tools yang digunakan
dalam quantitative risk analysis

INPUTS
 11.4.1.2 Cost Management Plan
Dijelaskan pada bagian7.1.3.1. Cost
management plan menyediakan panduan
dalam menyusun dan mengelola risk
reserve (biaya yang disediakan untuk
menghadapi risk)

INPUTS
 11.4.1.3 Schedule Management Plan
 Dijelaskan pada bagian 6.1.3.1. Schedule
management plan menyediakan gambaran
jadwal project/schedule objective dan
perkiraan yang mungkin terjadi akibat
adanya resiko (known and unknown)

INPUTS
Dijelaskan pada bagian11.2.3.1. Risk
register digunakan sebagai referensi dalam
melakukan quantitative risk analysis

INPUTS
 11.4.1.5 Enterprise Environmental
Factors
Dijelaskan pada bagian 2.1.5. Enterprise
environmental factors dapat menyediakan
gambaran dan konteks risk analysis
seperti:
• Industry studies dengan project yang mirip
yang disusun oleh risk specialist
• Risk databases yang mungkin bisa
didapatkan dari industri atau sumber
dengan hak kepemilikan.

INPUTS
 11.4.1.6 Organizational Process Assets
Described in Section 2.1.4. The
organizational process assets that can
influence the Perform Quantitative Risk
Analysis process include information from
prior, similar completed projects.

TOOLS
 11.4.2.1 Data Gathering and Representation
Techniques
Interviewing
Interviewing techniques didapat dari pengalaman
dan data historis untuk menghitung probabilitas
dan akibat yang dihasilkan risk
Probability Distribution

TOOLS
 11.4.2.2 Quantitative Risk Analysis and Modeling
Techniques
Sensitivity Analysis
Sensitivity analysis membantu dalam menentukan
resiko yang memiliki pengaruh yang paling besar terhadap
project
Expected Monetary Value
Expected monetary value (EMV) analysis merupakan
konsep stastistik yang menghitung pengeluaran rata – rata di
masa depan
Modelling and Simulation
Project simulation menggunakan model yang
menerjemahkan ketidakpastian detail tertentu menjadi potensi
impact kepada project.

TOOLS
 11.4.2.3 Expert Judgement
Expert judgment dibutuhkan untuk mengidentifikasi
kemungkinan biaya dan dampak risk pada jadwal.

OUTPUT
Project documents di-update dengan informasi yang
dihasilkan dari proses quantitative risk analysis. Contoh
update pada risk register:
1. Probabilistic analysis of the project
2. Probability of achieving cost and time objectives.
3. Prioritized list of quantified risks.
4. Trends in quantitative risk analysis results

11.5 Plan Risk
Responses —
Proses
pengembangan pilihan
dan aktivitas yang
dilakukan untuk
meningkatkan peluang
dan mengurangi
gangguan pada
project.

INPUTS
Risk management plan termasuk didalamnya peran dan tanggung
jawab, analisis resiko, timing for review , dan risk threshold. Risk
threshold membantu dalam identifikasi risk sehingga dapat segera
menentukan tindakan.
Risk register digunakan untuk mengidentifikasi resiko, penyebab
utama adanya resiko, list respon yang dilakukan, dan lain lain.

TOOLS
 11.5.2.1 Strategies for Negative Risks or Threats
1. Avoid
2. Transfer
3. Miligate
4. Accept

TOOLS
 11.5.2.2 Strategies for Positive Risks or
Opportunities
1. Exploit
2. Enhance
3. Share
4. Accept

TOOLS
 11.5.2.3 Contingent Response Strategies
Strategi yang dipersiapkan untuk
mengantisipasi hal-hal yang tidak terduga,
seperti terlewatnya milestone pada project.
Hal ini harus di-tracking penyebabnya.
Respon seperti ini disebut contengency plan
atau fallback plan.

TOOLS
 11.5.2.4 Expert Judgment
Expert judgment diperlukan untuk
menentukan langkah yang harus diambil
menurut para expert dalam merespon
resiko. Expert ini dapat berupa personal,
group, bahkan perusahaan.

OUTPUT
 11.5.3.1 Project Management Plan Updates
Elemen yang mungkin terupdate akibat proses ini sebagai berikut :
1. Schedule management plan
2. Cost management plan
3. Quality management plan
4. Procurement management plan
5. Human resource management plan
6. Scope baseline
7. Schedule baseline
8. Cost baseline

OUTPUT
Dalam plan risk responses beberapa document
terupdate. Misalnya risk register. Yang didalamnya
termasuk, namun tidak terbatas pada :
1. Risk Owner and Assigned Responsibilities
2. Budget dan Schedule
3. Contingency plan
4. Contingency reserve
 Hal lain yang dapat terupdate :
1. Assumptions log updates
2. Technical documentation update
3. Change Request

11.6 CONTROL RISKS
Risiko pengendalian adalah proses penerapan
rencana tanggap risiko, pelacakan risiko yang
teridentifikasi, monitoring residu risiko, mengidentifikasi
risiko baru, dan mengevaluasi efektivitas proses risiko di
seluruh proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah
bahwa untuk meningkatkan efisiensi pendekatan risiko di
seluruh siklus hidup proyek untuk terus mengoptimalkan
respon risiko. Masukan, alat dan teknik,

 Tanggapan resiko terencana yang termasuk dalam
daftar risiko dijalankan selama siklus hidup proyek,
tetapi pekerjaan proyek harus terus dipantau untuk
risiko baru, perubahan, dan ketinggalan zaman.
 Control Risks proses menerapkan teknik, seperti varian
dan analisis yang memerlukan penggunaan informasi
kinerja yang dihasilkan selama pelaksanaan proyek.
Tujuan lain dari proses Risiko Pengendalian harus
menentukan apakah:
 Asumsi proyek masih berlaku,
 Analisis menunjukkan risiko yang dinilai telah berubah atau
dapat pensiun,
 kebijakan dan prosedur manajemen risiko sedang diikuti,
dan
 cadangan kontingensi untuk biaya atau jadwal harus diubah
sejalan dengan risiko saat
 penilaian.

11.6.1 CONTROL RISKS: INPUTS
 11.6.1.1 Project Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 4.2.3.1. Rencana manajemen
proyek, yang meliputi rencana manajemen risiko, menyediakan
bimbingan untuk pemantauan risiko dan pengendalian.
Risk register memiliki masukan utama yang mencakup
risiko yang teridentifikasi dan pemilik risiko, disepakati
tanggapan risiko, tindakan kontrol untuk menilai efektivitas
rencana tanggap, tanggapan resiko, tindakan implementasi
spesifik, gejala dan tanda-tanda peringatan risiko, risiko residual
dan sekunder, daftar menonton risiko prioritas rendah, dan waktu
dan cadangan biaya kontingensi. Daftar menonton berada dalam
daftar risiko dan menyediakan daftar risiko prioritas rendah.

11.6.1.3 Work Performance Data
 Dijelaskan dalam Bagian 4.3.3.2. Data kinerja
pekerjaan yang berhubungan dengan berbagai hasil
kinerja mungkin berdampak oleh risiko mencakup,
namun tidak terbatas pada:
 Status Deliverable,
 Daftar Rencana , dan
 Biaya yang terjadi.
11.6.1.4 Work Performance Reports
 Dijelaskan dalam Bagian 4.4.3.2. Laporan kinerja
kerja mengambil informasi dari pengukuran kinerja dan
menganalisanya untuk memberikan pekerjaan proyek
informasi kinerja termasuk analisis varians, nilai data
yang diperoleh, dan memperkirakan data. Data ini
dapat berdampak dalam mengendalikan risiko kinerja
terkait.

11.6.2 CONTROL RISKS: TOOLS AND
TECHNIQUES

11.6.2.1 Risk Reassessment
mengakibatkan identifikasi risiko baru, penilaian ulang risiko saat
ini, dan penutupan risikoyang sudah ketinggalan jaman.
Reassessments risiko proyek harus secara teratur dijadwalkan
. Jumlah dan detail dari pengulangan
yang tepat tergantung pada bagaimana proyek berlangsung
terhadap tujuan proyek
11.6.2.2 Risk Audits
audit resiko memeriksa dan mendokumentasikan efektivitas
tanggapan risiko dalam menghadapi risiko yang teridentifikasi
dan mencari akar penyebab resiko. Manajer proyek bertanggung
jawab untuk memastikan bahwa audit risiko dilakukan pada
frekuensi yang tepat, sebagaimana didefinisikan dalam rencana
manajemen risiko sebuah proyek. Format untuk audit dan
tujuannya harus didefinisikan secara jelas sebelum audit
dilakukan.

11.6.2.3 Variance and Trend Analysis
Banyak proses kontrol menggunakan analisis
varians untuk membandingkan hasil yang direncanakan
dengan hasil yang sebenarnya . Ini bertujuan untuk
pengendalian risiko , tren dalam pelaksanaan proyek harus
ditinjau menggunakan informasi kinerja .
Analisis nilai yang diperoleh, metode lain varians proyek
dan analisis trend dapat digunakan untuk memantau
keseluruhan
kinerja proyek .
Hasil dari analisis ini dapat memperkirakan potensi
penyimpangan proyek dalam penyelesaian target biaya
dan jadwal . Penyimpangan dari rencana awal mungkin
menunjukkan dampak potensial dari ancaman atau
peluang .

 11.6.2.4 Technical Performance Measurement
membandingkan prestasi teknis selama pelaksanaan proyek untuk
jadwal prestasi teknis . Hal ini membutuhkan definisi tujuan , ukuran
quantitatif tentang kinerja teknis, seperti:
berat badan ,berapa kali transaksi , jumlah cacat , kapasitas
penyimpanan , dll .
Ini seperti menunjukkan lebih atau kurang dari yang direncanakan,
dapat membantu untuk meramalkan tingkat keberhasilan
dalam mencapai lingkup proyek .
11.6.2.5 Reserve Analysis
Sepanjang pelaksanaan proyek , beberapa risiko dapat terjadi dengan
dampak positif atau negatif pada anggaran atau cadangan
kontingensi( keadaan yang masih diliputi ketidakpastian )
jadwal . Analisis cadangan membandingkan jumlah cadangan
kontingensi tersisa untuk jumlah risiko yang tersisa dalam proyek
dalam rangka untuk menentukan apakah cadangan yang tersisa
memadai .

 11.6.2.6 Meetings
manajemen risiko Proyek harus menjadi agenda pada
pertemuan secara berkala . Jumlah waktu yang
dibutuhkan, tergantung pada risiko yang telah diidentifikasi
, prioritas mereka , dan kesulitan respon .
Manajemen risiko lebih sering dipraktekkan , semakin
mudah . Sering berdiskusi tentang risiko
membuatnya lebih mudah mengidentifikasi risiko dan
peluang .

 11.6.3 Control Risks: Outputs
11.6.3.1 Work Performance Information
Informasi kinerja kerja , sebagai Control Risks output,
menyediakan mekanisme untuk berkomunikasi dan
dukungan pengambilan keputusan proyek .
11.6.3.2 Change Requests
Menerapkan rencana kontingensi atau
workarounds(pemecahan/solusi sementara
) kadang-kadang menyebabkan perubahan Permintaan.
Perubahan permintaan yang
disiapkan dan diserahkan dilakukan Perform Integrated
Change Control process (Section 4.5)

 4.5
:adalah proses meninjau semua permintaan perubahan, menyetujui
perubahan dan
mengelola kiriman perubahan, proses aset organisasi, dokumen
proyek, rencanakan manajemen proyek.
Perubahan permintaan dapat
Termasuk tindakan perbaikan dan pencegahan
• Recommended corrective actions.
Ini adalah kegiatan yang menyetel kembali kinerja proyek agar bekerja
dengan rencana manajemen proyek. termasuk rencana kontingensi
dan workarounds. ini
adalah respon yang awalnya tidak direncanakan , tetapi diharuskan
untuk menghadapi risiko yang muncul yang
sebelumnya tak dikenal atau diterima secara pasif .
• Recommended preventive actions.
Ini adalah kegiatan yang memastikan bahwa kinerja masa depan
pekerjaan proyek sejalan dengan rencana manajemen proyek .

 11.6.3.3 Project Management Plan Updates
Jika permintaan perubahan disetujui ini memiliki efek pada
proses manajemen risiko , komponen yang sesuai dengan
dokumen rencana manajemen proyek yang direvisi dan
diterbitkan kembali untuk mencerminkan perubahan yang
disetujui . unsur-unsur
rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui adalah
sama seperti yang di proses Plan Risk Responses process.

Dokumen proyek yang dapat diperbarui sebagai hasil dari
proses Pengendalian Risiko misal:
daftar risiko . Update daftar risiko dapat mencakup :
• Outcomes of risk reassessments, risk audits, and periodic
risk reviews.
Hasil-hasil ini dapat termasuk identifikasi risiko baru ,
update probabilitas , dampak , prioritas , rencana tanggap ,
kepemilikan , dan unsur-unsur lain dari daftar risiko.
• Actual outcomes of the project’s risks and of the risk
responses.
Informasi ini dapat membantu manajer proyek, untuk
merencanakan pengendalian risiko di seluruh organisasi
proyek, serta pada proyek-proyek masa depan .

 11.6.3.5 Organizational Process Assets Updates
Proses manajemen risiko menghasilkan informasi yang dapat
digunakan untuk proyek-proyek masa depan , dan harus
dimasukkan
dalam aset proses organisasi . Aset proses organisasi yang
dapat diperbaharui meliputi, tetapi tidak terbatas pada :
• Template untuk rencana manajemen risiko , termasuk
probabilitas dan matriks dampak dan daftar risiko ,
• Risk breakdown structure dan
• Pelajaran dari kegiatan manajemen risiko proyek .
Dokumen-dokumen ini harus diperbarui sesuai kebutuhan dan
pada penutupan proyek . Versi akhir dari daftar risiko dan
rencana manajemen risiko template , daftar periksa , dan
kerusakan struktur risiko disertakan .

11-project-risk-management.pptx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to 11-project-risk-management.pptx

Similar to 11-project-risk-management.pptx (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (17)

11-project-risk-management.pptx