Tim proyek merangkum dokumen stakeholder management plan untuk proyek pembuatan website MPTI. Dokumen ini menjelaskan identifikasi stakeholder, kebutuhan mereka, strategi pengelolaan berdasarkan tingkat pengaruh dan kekuasaan, serta kontrol keterlibatan stakeholder.

1. SIFAT RAHASIA
Khususdiproduksidandidistribusikankepada
yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan Sistem Informasi ITS
DOKUMEN PROCUREMENT MANAGEMENT
WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI
(MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI)
PD02- ayobelajarmpti.com
10 Maret 2014 Draft
Disiapkan:
MPTI – C
KELOMPOK 4 :
Bagus Wahyu Utomo (5211100125)
Adyan Padmada Atmadja (5211100162)
Putri Larasati (5212100016)
Much. Reza Ismawan (5212100013)
Widya Ade Putri (5212100109)
Chairul Huda Al Hakim (5212100127)
Abstrak:
Dokumen Stakeholder management plan ini merupakan kerangka kerja tim
proyek untuk merencanakan pengelolaan stakeholder dalam proyek pembuatan
website MPTI.

2. SIFAT RAHASIA
Khususdiproduksidandidistribusikankepada
yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan Sistem Informasi ITS
Daftar ISI
DOKUMEN PROCUREMENT MANAGEMENT ....................................................................... 1
WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI (MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI) 1
Kebutuhan Stakeholder................................................................................................................... 3
IDENTIFIKASI STAKEHOLDER ................................................................................................ 4
Stakeholder Register....................................................................................................................... 5
Power/Influence Grid...................................................................................................................... 7
STAKEHOLDER MANAGEMENT STRATEGIES..................................................................... 8
Manage closely ........................................................................................................................... 8
Keep informed ............................................................................................................................ 8
CONTROL STAKEHOLDER ENGAGEMENT........................................................................... 9
SPONSOR ACCEPTENCE.......................................................................................................... 10

3. SIFAT RAHASIA
Khususdiproduksidandidistribusikankepada
yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan Sistem Informasi ITS
Kebutuhan Stakeholder
Dalam sebuah proyek pasti terdapat beberapa kebutuhan stakeholder yang ingin dicapai
ketika proyek telah selesai dilaksanakan. Dalam proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI
ini terdapat beberapa kebutuhan stakeholder antara lain: Pengunjung minimal sebanyak 500
pengunjung website per minggunya dan website harus mengandung materi-materi mengenai
pembelajaran MPTI selama masa perkuliahan satu semester.

4. SIFAT RAHASIA
Khususdiproduksidandidistribusikankepada
yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan Sistem Informasi ITS
IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Dalam proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI terdapat beberapa stakeholder
yang terkait dengan pembuatan proyek tersebut, antara lain:
- Achmad Holil Noor Ali (Dosen Pengampu),
- Eko Wahyu Tyas D. (Dosen Pengampu),
- Much. Reza Ismawan (Project Manager),
- Bagus Wahyu Utomo(Programmer),
- Aldyan Padmada Atmadja(Programmer),
- Putri Larasati(Business Steward and Documentator),
- Chairul Huda Al-Hakim(Business Steward and Documentator),
- Widya Ade Putri(System Analyst & Designer).
- Serta Pengunjung Website yang merupakan salah satu stakeholder penting dalam
proyek ini.

5. SIFAT RAHASIA
Khususdiproduksidandidistribusikankepada
yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan Sistem Informasi ITS
Stakeholder Register
Full name Position Role in the project Contact
information
Requirements Expectations Influence
level
Power
level
Achmad Holil Noor
Ali
Dosen Pengampu Sponsor holil@its-sby.edu 1. website pembelajaran berisi
materi-materi MPTI
2. website pembelajaran
memiliki pengunjung sebanyak
seribu setiap minggunya
- high high
Eko Wahyu Tyas D. Dosen Pengampu Sponsor tyas@its-sby.edu 1. website pembelajaran berisi
materi-materi MPTI
2. website pembelajaran
memiliki pengunjung sebanyak
seribu setiap minggunya
- high high
Much. Reza
Ismawan
Mahasiswa Manajer Proyek - - 1. Website telah selesai dibuat
dalam waktu yang telah
disepakati
2. Website mencapai 500
pengunjung dalam minggu
pertama
high high
Bagus Wahyu
Utomo
Mahasiswa Programmer - - Website memiliki konten yang
sesuai dengan ketentuan
high low
Aldyan Padmada
Atmadja
Mahasiswa Programmer - - Website memiliki konten yang
sesuai dengan ketentuan
high low

6. SIFAT RAHASIA
Khususdiproduksidandidistribusikankepada
yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan Sistem Informasi ITS
Full name Position Role in the
project
Contact
information
Requirements Expectations Influence
level
Power
level
Putri Larasati Mahasiswa Business
Steward and
Documentator
- - Pencatatan dokumentasi
yang sesuai dengan
kebutuhan
high low
Chairul Huda Al-
Hakim
Mahasiswa Business
Steward and
Documentator
- - Pencatatan dokumentasi
yang sesuai dengan
kebutuhan
high low
Widya Ade Putri Mahasiswa System Analyst &
Designer
- - Penggalian kebutuhan yang
tepat serta deain mentah
yang sesuai
high low
Pengunjung
Website
Pengunjung
Website
Pengunjung
Website
- - Website pembelajaran MPTI
yang berkualitas dan
beredukasi
high high

7. SIFAT RAHASIA
Khususdiproduksidandidistribusikankepada
yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan Sistem Informasi ITS
Power/Influence Grid
Power
High
Keep satisfied Manage closely
Low
Monitor Keep informed
Low high
Influence

8. SIFAT RAHASIA
Khususdiproduksidandidistribusikankepada
yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan Sistem Informasi ITS
STAKEHOLDER MANAGEMENT STRATEGIES
Dari tabel Stakeholder Register dan Power/Interest Grid, maka dapat disimpulkan
stakeholder yang terkait dengan pembuatan proyek Website Pembelajaran MPTI dibagi
menjadi dua strategi pendekatan stakeholder, yaitu manage closely dan keep informed
Manage closely
Strategi Manage Closely diperuntukkan untuk stakeholder yang memiliki tingkat
influence dan power yang tinggi terhadap keberlangsungan proyek. Dalam proyek kami, yaitu
adalah Bapak Achmad Holil Noor Ali, Ibu Eko Wahyu Tyas D., M. Reza Ismawan, serta
Pengunjung Website. Dalam strategi ini, pihak-pihak yang terkait tersebut harus tetap
dipertahankan sedekat mungkin dengan pihak pengembang, sehingga keberlangsungan proyek
diharapkan tidak terganggu.
Keep informed
Strategi Keep Informed diperuntukkan untuk stakeholder yang memiliki tingkat
influence tinggi dan tingkat power yang rendah terhadap keberlangsungan proyek. Dalam
strategi ini, pihak-pihak yang terkait tidak terlalu diutamakan dibandingkan dengan
stakeholder-stakeholder yang berada dalam kategori manage closely. Jadi, dalam strategi ini
pihak pengembang hanya perlu mengabarkan hal-hal atau perubahan-perubahan penting yang
terkait terhadap proyek yang sedang berlangsung.

9. SIFAT RAHASIA
Khususdiproduksidandidistribusikankepada
yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan Sistem Informasi ITS
CONTROL STAKEHOLDER ENGAGEMENT
Agar proyek tetap berjalan dengan baik terdapat beberapa poin yang perlu diperhatikan, salah
satunya adalah sponsor, oleh karena itu maka pihak pengembang harus tetap menjaga
hubungan dengan pihak sponsor. Banyak cara yang dapat dilakukan untuk tetap menjaga
hubungan ini, dalam proyek kami untuk menjaga hubungan dengan pihak sponsor kami
melakukan beberapa hal, antara lain: tetap menjaga hubungan dengan cara sering melakukan
percakapan dengan pihak sponsor dan melakukan hal-hal yang diharapkan oleh sponsor dapat
dilaksanakan dalam proses pembuatan proyek. Selain itu untuk para pengunjung website kami
menggunakan metode promosi web secara online melalui social media dan website itu sendiri.
Sedangkan untuk tim proyek sendiri kontrolnya lebih kearah sering komunikasi dalam tim,
seperti rapat internal dan sering diadakannya forum jaring inspirasi mengenai proyek Website
Pembelajaran MPTI ini.

10. SIFAT RAHASIA
Khususdiproduksidandidistribusikankepada
yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan Sistem Informasi ITS
SPONSOR ACCEPTENCE
Approved by the Project Sponsor:
__________________________________________
Ir. AchmadHolil Noor Ali.M.Kom.
__________________________________________ Date:
EkoWahyuTyas D, S.Kom., MBA SI