project communication management plan,project communication management, communication plan, sistem informasi,its,manjemen proyek,manajemen proyek teknologi informasi,mpti

1. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
1
DOKUMEN PROJECT COMMUNICTION
MANAGEMENT
WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI
(MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI
INFORMASI)
Disiapkan:
MPTI – C
KELOMPOK 4 :
Bagus Wahyu Utomo (5211100125)
Adyan Padmada Atmadja (5211100162)
Putri Larasati (5212100016)
Much. Reza Ismawan (5212100013)
Widya Ade Putri (5212100109)
Chairul Huda Hakim (5212100127)

2. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
Stakeholder Register
Project Title: Date Prepared:
Name Role Contact Information Requirements Expectations Influence Classification
Ahmad Kholil
Nur Ali
Client Membuat Website untuk
Pembelajaran Mata Kuliah MPTI.
Mendapatkan 500
visitor dalam 2 minggu.
Supporter External
Much. Reza
Ismawan
Project
Manager
Memastikan proses pembuatan dan
peluncuran website tepat waktu.
Komunikasi Contributor Internal
Widya Ade
Putri
System Analyst
& Design
Menentukan Desain yang akan
digunakan dalam Website dan fitur
apa saja yang akan ada dalam Web.
Tampilan Web dapat
mempermudah
pengguna.
Contributor Internal
Putri Larasati Business
Steward and
Documentator
Membuat dan menyediakan
dokumentasi dari pembuatan Web.
Dokumen Contributor Internal
Chairul Huda
Hakim
Business
Steward and
Documentator
Membuat dan menyediakan
dokumentasi dari pembuatan Web.
Dokumen Contributor Internal
Bagus Wahyu
Utomo
Programmer Membuat Website dengan
menggunakan Wordpress CMS
Web selesai dibuat dan
sesuai Requirement
Contributor Internal
Aldyan
Padmada
Atmadja
Programmer Membuat Website dengan
menggunakan Wordpress CMS
Web selesai dibuat dan
sesuai Requirement
Contributor Internal

3. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
Stakeholder Management Strategy
Project Title: Date Prepared:
Name Influence Strategies
Widya System Analyst & Designer Mengkomunikasikan spesifikasi yang dibutuhkan dalam proyek.
Meminta feedback dari perencanaan proyek dari stakeholder.
Bagus
Aldyan
Programmer Mengkomunikasikan spesifikasi proyek sesuai kebutuhan.
Mengkomunikasikan hasil-hasil program dan mendapatkan feed
back dari Web.
Putri
Huda
Business Steward and
Documentator
Meminta memberikan laporan status sering dan update dan
mendapatkan feedback setiap update pelaporan.

4. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
4
Stakeholder Analisis
Setelah semua stakeholder Proyek Website Pembelajaran MPTI telah diidentifikasi, tim proyek
akan mengkategorikan dan menganalisis masing-masing stakeholder. Tujuan dari analisis ini adalah
untuk menentukan tingkat kepentingan kekuasaan atau pengaruh dari setiap stakeholder terhadap
proyek yang sedang dijalankan.
Tim proyek akan mengkategorikan stakeholder berdasarkan organisasi atau departemen
mereka. Setelah semua stakeholder telah dikategorikan, tim proyek akan menggunakan matriks daya
/ bunga untuk mengilustrasikan dampak potensial masing-masing stakeholder tersebut terhadap
proyek.
Key Organization Name Power (1-5) Interest (1-5)
A Web Desain &
Analysis
A. Wdya 4 5
B Programmer B. Bagus 4 3
C Programmer C. Aldyan 3 4
D Documentation D. Putri 1 3
E Documentation E. Huda 1 4
Berdasarkan kekuatan dan analisis kepentingan dan grafik di atas, Stakeholder D dan E, di
kuadran kanan bawah, harus disimpan informasi melalui komunikasi sesering mungkin pada status
Power
Interest
5
5
1
1
A
ED
C
B

5. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
5
proyek dan kemajuan. Stakeholder A, B dan C, di kuadran kanan atas, merupakan pemain kunci dan
harus terlibat dalam semua tingkat perencanaan proyek dan manajemen perubahan.
Matriks analisis stakeholder akan digunakan untuk menangkap kekhawatiran pemangku
kepentingan, tingkat keterlibatan, dan strategi manajemen berdasarkan analisis stakeholder dan
kekuasaan matriks di atas.

6. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
6
Stakeholder Concerns Quadrant Strategy
A Bertugas untuk mendesain
website semenarik mungkin
dan semudah mungkin agar
dapat dimengerti oleh
penggunanya.
Key
Player
Mengkomunikasikan hasil-hasil desain
dan mendapatkan feed back perubahan
apapun sesuai pada kebutuhanwebsite
pembelajaran.
B Bertugas untuk memogram
website sehingga dapat
digunakan dan dapat diakses
oleh penggunanya.
Key
Player
Mengkomunikasikan hasil-hasil program
dan mendapatkan feed back pada
kebutuhan pelanggan atau perubahan
apapun.
C Bertugas untuk memogram
website sehingga dapat
digunakan dan dapat diakses
oleh penggunanya.
Key
Player
Mengkomunikasikan hasil-hasil program
dan mendapatkan feed back pada
kebutuhan pelanggan atau perubahan
apapun.
D Mendokumentasikan
jalannya proyek. Bertugas
mengisi website dan
mengupdate berita – Berita
terbaru jika ada.
Keep
Informed
Meminta memberikan laporan status
sering dan update dan mendapatkan
feedback setiap update pelaporan.
E Mendokumentasikan
jalannya proyek. Bertugas
mengisi website dan
mengupdate berita – Berita
terbaru jika ada.
Keep
Informed
Meminta memberikan laporan status
sering dan update dan mendapatkan
feedback setiap update pelaporan.

7. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
Communications Management Plan
Project Title: Date Prepared:
Message Audience Method/Medium Frequency Sender
Pertemuan dalam penentuan dan persetujuan
aggota tim pelaksana proyek
Tim Proyek
Sponsor Proyek
Stakeholder
Pertemuan secara Face to
Face
Sekali Project Manager
Rapat Rutin Tim Proyek Face to Face
Via Online ( Chating / Email)
Sering Project Managaer and all
Team Proyek
Kontroling pembuatan website Pihak client dan
stakeholder lain
Mengamati secara langsung Sering Stakeholder dan PM
Pembangunan website Tim developer Membuat website sesuai
requirement yang telah
disetujui
Sesuai
dengan
rentang
waktu dalam
timeline
pembuatan
proyek
Project Manager
Perubahan permintaan akibat error Tim Proyek Menambah komunikasi
dengan pengguna
Sering System Tester
(Programmer)
Peningkatan kemampuan kerja Tim proyek Mempelajari karakter dari
proyek secara berkala
Sering Project Manager
Estimasi waktu tepat Tim Proyek Bekerja tepat waktu secara
berkelompok ataupun
indvidu
Sering Project Manager
Training Tim Proyek Untuk melatih anggota tim
agar memiliki keahlian yang
lebih baik dan handal dalam
pengerjaan.

8. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
8
Communication Constraints or Assumptions:
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatihan dalah hal komunikasi, konstrain , dan asumsi
dalam sustu proyek pembuatan website. Antara Lain :
 Pastikan bahwa sudah familiar dengan penggunaan internet, sehingga akan mudah
mengoprasikan dan mengakses web yang akan dibuat.
 Setiap informasi mengenai hasil dan progres pembuatan website selalu dilaporkan pada
akhir bulan.
 Website yang akan dibuat harus sesuai dengan requirement yang telah disetujui.
 Pengawasan dan komunikasi yang baik dengan anggota proyek dapat menyebabkan hasil
kerja sempurna.
 Tim proyek diberikan training untuk meningkatkan kinerja masing-masing keahlian.

9. Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”