Dokumen tersebut merangkum hasil analisis kebutuhan sistem perpustakaan universitas. Analisis mencakup kebutuhan fungsional dan non fungsional sistem serta metode pengumpulan data seperti wawancara, observasi, kuesioner.

1. Analisis Kebutuhan Sistem
10/16/2019
Heni Sulistiani, M.Kom.
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Teknokrat Indonesia

2. OUTLINE
Analisis Kebutuhan
Sistem
Analisis PIECES
Analisis SWOT
10/16/2019

3. Pentingnya Pengembangan
Sistem
 Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul
dari sistem lama, misalnya :
a. Ketidakberesan
Ketidakberesan dalam sistem lama
menyebabkan sistem lama tidak beroperasi sesuai
dengan yang diharapkan.
b. Pertumbuhan organisasi
Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah
kebutuhan informasi yang semakin luas, volume
pengolahan data semakin meningkat, perubahan
prinsip akuntansi.
10/16/2019

4. Pentingnya Pengembangan
Sistem
 Untuk meraih kesempatan-kesempatan
Organisasi mulai merasakan kebutuhan sistem
informasi sehingga dapat mendukung proses
pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh
manajemen.
 Adanya instruksi
Penyusunan sistem baru karena adanya instrusi-
instruksi dari atasan atau luar organisasi misalnya
aturan pemerintah
10/16/2019

5. Latar Belakang
 Ariane 5, memulai penerbang perdananya 4
Juni 1996, harus berakhir karena ledakan
dari kesalahan perangkat lunak
 Taurus, sistem terencana untuk transaksi
otomatis pada London Stock Exchange.
Proyek dibatalkan th 1993 setelah berjalan
5th. Biaya telah dihabiskan 1,2 Trilyun dan
merusak reputasi London Stock
 Therac-25, sekitar 1985-1987, enam org
meninggal karna kerusakan mesin terapi
radiasi
10/16/2019

6. System Analysis
 Didefinisikan bagaimana memahami dan
menjelaskan dengan detail apa yg harus
dilakukan sistem
 Analisis = Mendefinisikan Masalah
 Perancangan= Memecahkan Masalah
 Tujuan analisis adalah memahami
kelemahan sistem lama, lalu menetukan
kebutuhan sistem baru
 Kebutuhan tersebut meliputi kebutuhan
fungsional dan non fungsional
10/16/2019

7. System Analysis
Akan gagal jika
kebutuhan
tidak detail
Menentukan
Bentuk System
Yang Dibuat
Tahap Awal
Pengembangan
(Foundasi)
10/16/2019

8. Tujuan Analisis Kebutuhan
Tujuan dari tahap analisis adalah
memahami dengan sesungguhnya
kebutuhan dari sistem yang baru dan
mengembangankan sebuah sistem yang
memadai kebutuhan tersebut atau
memutuskan bahwa pengembangan
sistem yang baru tidak dibutuhkan.
10/16/2019

9. Kebutuhan Fungsional
 Fungsional adalah kebutuhan yang
berisi proses-proses apa saja yang
nantinya dilakukan oleh sistem
 Contoh Sistem Informasi
Perpustakaan
10/16/2019

10. Kebutuhan Fungsional Sist. Perpus
10/16/2019
No Deskripsi Kebutuhan Prioritas
1 Sistem harus mampu meng-
input data buku
Harus Ada
2 Sistem harus mampu meng-
input pendataan anggota
Harus Ada
3 Sistem harus dapat
melakukan transaksi
pengembalian
Harus Ada

11. Kebutuhan Fungsional Sist. Perpus
1. Sistem harus mampu meng-input
data buku
 Pengguna memasukkan tentang
data-data buku yang meliputi kode
buku, judul buku, pengarang,
penerbit, jumlah halaman dll.
 Pengguna bisa menghitung data buku
secara keseluruhan
10/16/2019

12. Kebutuhan Fungsional Sist. Perpus
 Pengguna mampu menampilkan data
buku berdasakan kategori tertentu.
 Pengguna mampu menampilkan
data-data buku yang sering dipinjam
 Pengguna dapat menghapus data
buku yang hilang.
 Pengguna dapat melakukan
pengelompokan buku berdasarkan
kategori tertentu
10/16/2019

13. Kebutuhan Fungsional Sist. Perpus
2. Sistem harus mampu meng-input
pendataan anggota
 Pengguna dapat memasukkan data
anggota baru yang meliputi Nomor
anggota, nama, alamat dan no telp.
 Pengguna dapat mencetak kartu
anggota.
10/16/2019

14. Kebutuhan Fungsional Sist. Perpus
 Pengguna dapat menampilkan data
anggota berdasarkan kategori
tertentu.
 Pengguna dapat menampilkan
laporan data anggota setiap tahunnya
10/16/2019

15. Kebutuhan Fungsional Sist. Perpus
3. Sistem harus dapat melakukan
transaksi peminjaman
 Sistem dapat melakukan transaksi
peminjaman.
 Sistem dapat melakukan jumlah buku
yang dipinjam.
 Sistem dapat menampilkan tanggal
kembali secara otomatis.
10/16/2019

16. Kebutuhan Fungsional Sist. Perpus
 Sistem dapat mengetahui apakah
buku yang dipinjam sudah
dikebalikan atau belum.
 Sistem dapat menampilkan data
peminjam yang paling sering
meminjam buku.
10/16/2019

17. Kebutuhan Fungsional Sist. Perpus
4. Sistem harus dapat melakukan
transaksi pengembalian
 Sistem dapat melakukan transaksi
pengembalian buku.
 Pengguna dapat menampilkan denda
yang harus dibayar.
 Pengguna dapat menamilkan total
buku yang dipinjam.
10/16/2019

18. Kebutuhan Fungsional Sist. Perpus
 Sistem dapat menampilkan data-data
buku bila peminjam menghilangkan
buku yang dipinjam.
 Pengguna dapat menampilkan data
peminjam yang belum
mengembalikan
10/16/2019

19. Kebutuhan Non Fungsional
 Non Fungsional adalah kebutuhan
pendukung yg dimiliki sistem, yaitu
kebutuhan operasional, keamanan,
informasi, kinerja, user dan tampilan
10/16/2019

20.  Kebutuhan Keamanan
 Aplikasi dilengkapi dengan password
 Dilengkapi CCTV pada Rak Buku,
Ruang Membaca, Rak Tas
10/16/2019
Non Fungsional

21. Non Fungsional
 Operasional Hardware
 Hardware : HD 250Gb, RAM 2Gb,
Monitor 14”, Kabel Jaringan,
Mouse/Keyboard, Printer, dll
 Operasional Software
 SO Win 7, Delphi, MySQL
10/16/2019

22.  Kebutuhan Informasi
 Terdapat informasi tatacara
pendaftaran anggota baru, informasi
password salah, informasi stok buku,
peringatan pengembalian,dll
10/16/2019
Non Fungsional

23.  Kebutuhan Kinerja
 Proses cepat
 Ketepatan hitung keterlambatan dan
denda
 Proses peminjaman buku dibatasi 3 menit
 Proses pengembalian buku dibatasi 2
menit
10/16/2019
Non Fungsional

24.  Kebutuhan Pengguna
 Kepala dan Staff perpustakaan
10/16/2019
Non Fungsional

25.  Kebutuhan Tampilan
 Tampilan menarik, bahasa mudah
difahami, animasi,
10/16/2019
Non Fungsional

26. System Request
Element Deskripsi Keterangan
Business Need Tujuan sistem
dikembangkan
1. Meningkatkan
pelayanan perpus
2. Meningkatkan
pengolahan data
Business
Requirement
Kebutuhan Sistem 1. Fungsional
2. Non Fungsional
Business Value Nilai Bisnis
/Manfaat
1. Proses peminjaman dan
pengembalian hy dua
(2) menit
2. Pencarian data buku,
anggota, hy dua (2)
detik
10/16/2019

27. PIECES Analysis
10/16/2019

28. Case Study
 Sistem Informasi Perpustakaan
 Pada tahun 2000, perpustakaan ABC mengalami
permasalahan dengan adanya jumlah buku yg
banyak membutuhkan pencarian yg cepat dan
perhitungan
 Mahasiswa mengeluhkan antrian peminjaman dan
pengembalian buku
 Diakhir semester, laporan menyatakan banyak nya
jumlah buku yg hilang
 Dirasa masih terdapat kelemahan pada beberapa
aspek
 Perlu dilakukan analisa untuk pengembangan
10/16/2019

29. PIECES Analysis
 Merupakan metode analisis yang
digunakan untuk mengevaluasi
sistem lama dari segi Performance,
Information, Economic, Control,
Eficience, Service
10/16/2019

30. Performance (Kinerja)
 Mampu menyelesaikan tugas dengan cepat
 Kinerja diukur dengan jumlah produksi
(troughput) yg dihasilkan
 Jumlah produksi yang bisa
diselesaikan selama jangka waktu tertentu
 Waktu tanggap / respon dari aplikasi
10/16/2019

31. Information
 Sistem mampu memberikan informasi
yang akurat, cepat dan lengkap
 Informasi yg dihasilkan bermanfaat
bagi yang membutuhkan
 Informasi usang tidak perlu ada
10/16/2019

32. Ekonomi
 Sistem menggunakan biaya/sumber
daya yang cukup banyak
 Sistem ini akan memberikan
penghematan operasional dan
meningkatkan keuntungan perusahaan
10/16/2019

33. Control
 Sistem keamanan yang digunakan harus
dapat mengamankan data dari
kerusakan, misalnya dengan membuat
back up data
 Sistem keamanan juga harus dapat
mengamankan data dari akses yang tidak
diijinkan, biasanya dengan memberi
password pada form aplikasi dasar
database
10/16/2019

34. Eficiency
 Berhubungan dengan sumber daya yang
ada guna memiminimalkan pemborosan.
 Efesiensi dari sistem yang
dikembangkan adalah pemakaian secara
maksimal atas sumber daya yang
tersediayang meliputi manusia, informasi,
waktu, uang, peralatan, ruang dan
keterlambatan pengolahan data
10/16/2019

35. Service
 Kemudahan layanan yang diberikan oleh
sistem
10/16/2019

36. Analisis PIECES
(Sistem Penggajian)
ANALISIS KELEMAHAN
Performance Keterlambatan pemberian
informasi jumlah anak yg
bertambah membuat bendahara
gaji harus melakukan
pengitungan ulang gaji sehingga
memperlambat kinerja
pembayaran gaji
10/16/2019
Contoh hasil analsisi PIECES yg dilakukan pada Sistem Informasi
Penggajian pd Balai Teknik Kesehatan Provinsi Lampung

37. PIECES
10/16/2019
ANALISIS KELEMAHAN
Information Tidak adanya slip gaji pegawai
membuat pegawai tidak
mengetahui informasi rinci gaji
yg diterima
Economy Pertimbangan ekonominya jika
bendahara gaji ingin membeli
aplikasi yg lebih baik, maka
harus membeli dg harga yg lebih
mahal

38. PIECES
10/16/2019
ANALISIS KELEMAHAN
Control (Security) Belum adanya password
sehingga masih mudah dilihat
oleh pihak lain
Eficiency Apabila bendahara gaji tidak
hadir, maka penggajian akan
mengalami keterlambatan
Service Penyerahan gaji masih
menggunakan pembayaran
secara tunai, sehingga
mengakibatkan antrian saat
pemberia gaji

39. Contoh Analisis PIECES
 Analisis Sistem Penjualan Toko ABCD di
Yogyakarta
Untuk mengetahui kelemahan pada sistem
penjualan pada Toko Sepatu Impor dapat
dilakukan dengan menggunakan analisis
PIECES (Performance, Information,
Economy, Control, Eficiency, dan Services).
Analisis PIECES dipilih sebagai tolok ukur
apakah sistem baru ini layak digunakan
sebagai penganti sistem lama atau tidak
10/16/2019

40. 1. Analisis Kinerja (Performance Analysis)
10/16/2019

41. 2. Analisis Informasi (Information Analysis)
10/16/2019

42. 3. Analisis Ekonomi (Economy Analysis)
10/16/2019

43. 4. Analisis Pengendalian (Control Analysis)
10/16/2019

44. 5. Analisis Efisiensi (Efficiency Analysis)
10/16/2019

45. 6. Analisis Pelayanan (Services Analysis)
10/16/2019

46. Pengumpulan Data
10/16/2019
Interview
Tinjauan
Pustaka
ObservationQuisioner
Dokumentasi

47. Interview
 [Prabowo, 1996] Interview merupakan
menanyakan sesuatu kepada seseorang
responden, dengan bercakap-cakap secara
tatap muka.
 Persiapkan : Buat janji pertemuan (Hari, tgl,
Jam, Narasumber, Jabatan), siapkan alat
rekam, form pertanyaan
 Pertanyaan berkaitan dengan kelemahan
sistem, kebutuhan sistem, dll
 Jenis wawancara : Terstruktur & Tidak
Tersetruktur
10/16/2019

48. Tinjauan Pustaka
 Merupakan pengumpulan data/artikel
dari berbagai sumber pengetahuan
seperti jurnal penelitian, skripsi, buku
10/16/2019

49. Observasi
 Nawawi & Martini (1991), observasi adalah
pengamatan dan pencatatan secara sistimatik
terhadap unsur-unsur yang tampak dalam
suatu gejala dalam objek penelitian
1. Observasi Partisipatif
 Peneliti mengamati apa yang dikerjakan orang,
mendengarkan apa yang diucapkan
2. Observasi Terus Terang
 Peneliti berterus terang kepada narasumber bahwa ia
sedang melakukan penelitian
10/16/2019

50. Quisioner
 Angket atau kuesioner merupakan teknik
pengumpulan data secara tidak langsung
(peneliti tidak langsung bertanya jawab dengan
responden).
 Alat pengumpulan datanya disebut angket yg
berisi sejumlah pertanyaan-pertanyaan yang
harus dijawab atau direspon oleh responden.
 Responden akan memberikan jawaban sesuai
dengan presepsinya
10/16/2019

51. Dokumentasi
 Pengumpulan data dari berbagai
berkas/dokumen yg berkaitan dengan
penelitian
 Example : Laporan, Faktur, Slip Gaji,
dll
10/16/2019

52. Tugas
10/16/2019
1. Buatlah kelompok yang terdiri dari maksimal 3 orang
2. Anda sebagai seorang tim analis sistem bertugas untuk
melakukan pengembangan sistem informasi. Carilah kasus
mengenai pengembangan sistem informasi yang berkaitan
dengan kegiatan akuntansi. Kemudian tuliskan dan jelaskan
analisis kebutuhan dari sistem yang akan dikembangkan dan
lakukan analsisi PIECES untuk kasus anda.
3. Tugas dikumpulkan pada pertemuan selanjutnya dalam bentuk
hardcopy dan dipresentasikan secara acak.

53. Terima Kasih...
10/16/2019