SlideShare a Scribd company logo
1 of 13
Dokumen Scope Management Plan
DOKUMEN SCOPE MANAGEMENT
WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI (MANAJEMEN
PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI)
10 Maret 2014 Draft
Disiapkan:
MPTI – C
KELOMPOK 4 :
Bagus Wahyu Utomo (5211100125)
Adyan Padmada Atmadja (5211100162)
Putri Larasati (5212100016)
Much. Reza Ismawan (5212100013)
Widya Ade Putri (5212100109)
Chairul Huda Hakim (5212100127)
Abstrak:
Dokumen ini merupakan Project Scope Management Plan dari proyek
pembuatan website pembelajaran MPTI yang bertujuan untuk membangun
dan memberikan konfirmasi atau pemahaman atas ruang lingkup proyek
pembuatan website pembelajaran MPTI.
Dokumen Scope Management Plan
DAFTAR ISI
DOKUMEN SCOPE MANAGEMENT .................................................................................i
WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI (MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI).......i
DAFTAR ISI......................................................................................................................ii
Introduction ...................................................................................................................3
SCOPE MANAGEMENT APPROACH................................................................................4
ROLES AND RESPONSIBILITIES .......................................................................................5
PROJECT SCOPE STATEMENT.........................................................................................6
1. Product Scope Description..................................................................................6
2. Project Constraint ...............................................................................................6
3. Product Acceptance Criteria ...............................................................................7
4. Product Requirements and Characteristics ........................................................7
5. Deliverables.........................................................................................................7
WORK BREAKDOWN STRUCTURE..................................................................................9
SCOPE VERIFICATION ...................................................................................................11
SCOPE CONTROL ..........................................................................................................12
SPONSOR ACCEPTANCE ...............................................................................................13
Dokumen Scope Management Plan
Introduction
Dokumen ini merupakan Project Scope Management Plan dari proyek
pembuatan website pembelajaran MPTI (Manajemen Proyek Teknologi Informasi)
Jurusan Sistem Sistem Informasi ITS bertujuan untuk membangun dan memberikan
konfirmasi atau pemahaman atas ruang lingkup proyek pembuatan website
pembelajaran MPTI untuk mencegah scope cenderung melebar. Pada dokumen
Project Scope Management Plan ini akan menginformasikan hal-hal berikut ini :
1. Pendekatan yang digunakan dalam menyusun Scope Management Plan dalam
bagian Scope Management Approach.
2. Peran dan tanggung jawab setiap anggota tim proyek website pembelajaran
MPTI dalam bagian Roles and Responsibilities.
3. Definisi scope yang akan diimplementasikan dalam website pembelajaran MPTI
ini di bagian Scope Definition.
4. Project Scope Statement dari proyek website pembelajaran MPTI.
5. Work Breakdown Structure (WBS) dari proyek website pembelajaran MPTI.
6. Scope Verification dari proyek website pembelajaran MPTI.
7. Scope Control dari proyek website pembelajaran MPTI.
Dokumen Scope Management Plan
SCOPE MANAGEMENT APPROACH
Pada proyek pembuatan website pembelajaran MPTI, scope management
merupakan tanggung jawab Project Manager. Scope pada proyek website
pembelajaran MPTI ini didefinisikan dengan menuliskan secara runtut mulai dari
deskripsi scope proyek website Jurusan Sistem Informasi ITS, project constraint,
product acceptance criteria, product requirements and characteristic dan deliverables
yang disesuaikan pula dengan Work Breakdown Structure (WBS). Project Manager
dan Stakeholder akan menetapkan dan meyetujui dokumen ini yang didalamnya
terdapat prosedur untuk mengetahui batasan atau ruang lingkup proyek.
Permintaan atau usulan perubahan terhadap ruang lingkup projek dapat
dilakukan oleh Project Manager, Stakeholder dan Tim Proyek. Semua permintaan
atau usulan perubahan terhadap ruang lingkup proyek akan diserahkan kepada
Project Manager yang kemudian akan melakukan evaluasi terhadap perubahan
ruang lingkup yang diminta atau diusulkan. Setelah dievaluasi, usulan perubahan
ruang lingkup akan dikirimkan kepada stakeholder terkait untuk meminta
persetujuan. Setelah disetujui, Project Manager akan memperbarui semua dokumen
proyek dan mengkomunikasikan perubahan ruang lingkup yang diminta untuk semua
stakeholder dan Tim Proyek.
Dokumen Scope Management Plan
ROLES AND RESPONSIBILITIES
Berikut akan dijelaskan roles and responsibilities (peran dan tanggung jawab)
setiap anggota tim proyek website pembelajaran MPTI:
Roles Authority Name Responsibilities
Project
Manager
 Menyetujui dan menghentikan
tahapan yang dilakukan dalam
pengembangan proyek
 Membuat keputusan terhadap
suatu masalah yang terjadi dalam
pengembangan proyek
 Memperingatkan setiap anggota
yang melakukan pelanggaran
kesepakatan kerja
Much. Reza Ismawan  Mengontrol semua
kegiatan pengembangan
proyek agar selesai sesuai
dengan scope, budget,
sesuai dengan spesifikasi,
dan waktu.
 membuat tim proyek agar
tetap solid
 mengontrol pekerjaan
setiap anggota tim agar
waktu penyelesaian proyek
dapat sesuai jadwal dan
anggaran.
 Melaporkan status proyek
kepada stakeholder
Programmer  Menetukan kebutuhan-kebutuhan
fungsional/nonfungsional yang
tidak didefiniskan oleh stakeholder
 Merubah coding program apabila
memang coding sebelumnya tidak
efektif
Bagus Wahyu Utomo
Adyan Padmada Atmadja
 mengimplementasikan
desain yang sudah
dirancang sistem analis
System
Analyst &
Designer
 Memutuskan kebutuhan utama
sistem yang telah digali dari
stakeholder
Widya Ade Putri  Menganalisa kebutuhan
terhadap stakerholder
 Desain sistem / tampilan
website pembelajaran
MPTI
Business
Steward and
Documentator
 Mengatur segala pertemuan
stakeholder dan project team
 Mempunyai otoritas semua
dokumen proyek sehingga dapat
menambah dan merubah konten
Putri Larasati
Chairul Huda Hakim
 Menjadi jembatan komunikasi
antara stakeholder dan project
team selama proyek
berlangsung.
 Menyelesaikan semua
dokumen-dokumen proyek
yang nantinya menjadi
deliverable kepada
Dokumen Scope Management Plan
stakeholder.
PROJECT SCOPE STATEMENT
Pada bagian ini akan dijelaskan scope dari proyek website pembelajaran MPTI
yang terdiri dari 5 area yaitu :
1. Product Scope Description
Proyek ini adalah sebuah proyek pembuatan website yang isinya mengenai
materi-materi dan pembelajaran tentang Manajemen Proyek Teknologi
Informasi (MPTI).
2. Project Constraint
Batasan proyek pembuatan website pembelajaran MPTI adalah :
 Waktu pengerjaan proyek ini adalah bulan, terhitung sejak tanggal Febuari
... hingga …
 Anggaran dana pembuatan proyek website pembelajaran MPTI adalah
sebesar 1.000.000 rupiah
 Memaksimalkan resource sumber daya tim proyek yang telah ada sehingga
tidak terjadi outsource
 Perubahan biaya, waktu pengerjaan dan hal-hal yang berkaitan akan
dibicarakan lagi dengan pihak yang terkait
Dokumen Scope Management Plan
3. Product Acceptance Criteria
Kriteria penerimaan proyek oleh owner dan stakeholder proyek pembuatan
website pembelajaran MPTI ini adalah :
 Jumlah pengunjung website per minggu : 250
 Website bersifat multiplatform
 Website bisa diakses 24 jam
4. Product Requirements and Characteristics
Website pembelajaran MPTI harus memenuhi semua requirement
yang ada di Requirement Tracebility Matrix dia atas selain itu ada
beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu:
 Membangun website berbasis CMS (Content Mangement
Sytem) dengan wordpress
 Content yang terdapat dalam website pembelajaran MPTI
antara lain adalah materi dan pembelajaran berupa:
o Article
o Document
o Foto
o Video
 Website ini mampu dijalankan pada server (yang mendukung php)
sehingga dapat diakses oleh masyarakat.
 Website bersifat multiplatform
5. Deliverables
Deliverables yang akan diserahkan oleh tim proyek kepada pihak stakeholder
adalah :
1. Dokumen Project Charter sebagai kesepakatan formal pada awal proyek
antara developer proyek dan stakeholder proyek.
2. Dokumen analisa kebutuhan fungsional dan non fungsional proyek
website pembelajaran MPTI.
3. Dokumen Management Plan dari 10 knowledge area yaitu Project
Integration Management Plan, Scope Management Plan, Time
Management Plan, Quality Management Plan, Human Resource
Dokumen Scope Management Plan
Management Plan, Communication Management Plan, Risk Management
Plan, Procurement Management Plan, dan Stakeholder Management Plan
4. Laporan statistik pengunjung website.
5. Laporan final
6. Produk akhir proyek berupa website pembelajaran MPTI.
Dokumen Scope Management Plan
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Level WBS
Code
Element Name Description of Work Deliverables Budget Resources
1 0 Initiating Melakukan inisiasi project Much. Reza
Ismawan,
Widya A P
1 Penggalian
kebutuhan
Melakukan penggalian kebutuhan
lewat pertemuan antaya tim proyek
dan stakeholder proyek
Dokumen FR dan NFR Much. Reza
Ismawan,
Widya A P
2 0 Planning Menyusun perencanaan
pelaksanaan project yang akan
dikerjakan
Putri Larasati
Chairul Huda
1 Membuat Scope
management plan
Membuat Scope management plan
website pembelajaran MPTI
Scope management plan Putri Larasati
Chairul Huda
2 Membuat Time
management plan
Membuat Time management plan
website pembelajaran MPTI
Time management plan Putri Larasati
Chairul Huda
3 Membuat Risk
management plan
Membuat Risk management plan
website pembelajaran MPTI
Risk management plan Putri Larasati
Chairul Huda
4 Membuat Cost
mangement plan
Membuat Cost mangement plan
website pembelajaran MPTI
Cost mangement plan Putri Larasati
Chairul Huda
5 Membuat Quality
management plan
Membuat Quality management plan
website pembelajaran MPTI
Quality management plan Putri Larasati
Chairul Huda
6. Membuat HR
Management Plan
Membuat HR Management Plan
website pembelajaran MPTI
HR Management Plan Putri Larasati
Chairul Huda
7. Membuat
Communication
Managmenet Plan
Membuat Communication
Managmenet Plan website
pembelajaran MPTI
Communication Managmenet
Plan
Putri Larasati
Chairul Huda
8. Membuat
Procurement
Management Plan
Membuat Procurement Management
Plan website pembelajaran MPTI
Procurement Management Plan Putri Larasati
Chairul Huda
9. Membuat
Stakeholder
Mangement Plan
Membuat Stakeholder Mangement
Plan website pembelajaran MPTI
Stakeholder Mangement Plan Putri Larasati
Chairul Huda
10. Membuat desain
mentah website
Mambuat desain mentah dari website
pembelajaran MPTI
Widya Ade
Putri
3 0 Executing Melakukan tahap demi tahap yang
dulakukan dalam pembuatan
project
Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.1 Sewa Hosting dan
Domain
Sewa hosting dan domain ke penyedia
layanan hosting dan domain
Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.2 Menentukan
CMS yang
digunakan
Menentukan CMS yang akan
digunakan untuk pembuatan website
pembelajaran ini
Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3 Kustomisasi
tampilan web
Kustomisasi tampilan website
pembelajaran MPTI
Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3.1 Kustomisasi
tampilan
homepage
Kustomisasi tampilan homepage
website pembelajaran MPTI
Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3.2 Kustomisasi
tampilan menu
Kustomisasi tampilan menu website
pembelajaran MPTI
Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3.3 Kustomisasi logo
website
Kustomisasi tampilan logo website
pembelajaran MPTI
Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3.4 Kustomisasi
slider
Kustomisasi tampilan slider yang
akan digunakan pada website
pembelajaran MPTI
Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.4 Kustomisasi
content website
Kustomisasi content website
pembelajaran MPTI
Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.5 Kustomisasi
kategori
Kustomisasi kategori yang nantinya
ada dalam website pembelajaran
MPTI
Bagus W.U.
dan Aldyan P
Dokumen Scope Management Plan
3.6 Pengisian content
website
Mengisi content website pembelajaran
MPTI
Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.7 Promosi website Melakukan teknik SEO (Search
Engine Optimization) dan sosialisasi
di media sosial
Bagus W.U.
dan Aldyan P.
4 0 Controlling Melakukan pengawasan selama
berjalannya proyek
Much. Reza
Ismawan
4.1 Pengawasan
Dokumen
Mengawasi tahap penyusunan
dokumen apakah ada revisi atau tidak
Much. Reza
Ismawan
4.2 Pengawasan
waktu pengerjaan
Mengawasi tahap penyelesaian
project
Much. Reza
Ismawan
4.2 Pengawasan
Kinerja Tim
Mengawasi kinerja anggota tim,
apakah sudah sesuai jobdesk dan
requirement
Much. Reza
Ismawan
4.3 Pengawasan
Anggaran Dana
Mengawasi anggaran project Much. Reza
Ismawan
5 0 Closing Membuat laporan akhir dan
deployment
Much. Reza
Ismawan
1 Presentasi
Laporan Akhir
dan website
Mempresentasikan kepada owner
tentang hasil dari project beserta
dokumennya
Website pembelajaran MPTI dan
Laporan akhir proyek
Much. Reza
Ismawan
Dokumen Scope Management Plan
SCOPE VERIFICATION
Dalam proyek pembuatan website pembelajaran MPTI ini verifikasi terhadap
scope akan melibatkan persetujuan formal yang dilakukan oleh project manager
dan stakeholder proyek dalam sebuah pertemuan. Namun sebelumnya Project
Manager akan melakukan verifikasi terhadap scope dan deliverable proyek yang
disesuaikan dengan yang tercantum pada Project Charter dan Work Breakdown
Structure (WBS). Setelah project manager melakukan verifikasi bahwa scope dan
deliverable proyek telah memenuhi persyaratan yang disepakati oleh stakeholder
proyek, Project Manager akan mengatur pertemuan dengan stakeholder untuk
melakukan verifikasi scope dan deliverables kembali. Pada pertemuan ini terdapat
kemungkinan apabila terdapat penambahan atau pengurangan scope dan
deliverable proyek sesuai dengan kebutuhan stakeholder. Apabila terjadi
perubahan, maka project manager wajib memperbarui dokumen scope proyek dan
melakukan verifikasi kembali dengan stakeholder proyek.
Prosedur verifikasi scope ini dibuat sedemikian rupa untuk memastikan
bahwa scope proyek website pembelajaran MPTI ini telah diketahui dan disepakati
oleh kedua pihak yaitu tim proyek dan stakeholder proyek sehingga dapat
memudahkan tim proyek untuk mengerjakan produk dan memudahkan stakeholder
untuk mengontrol pekerjaan tim proyek.
Dokumen Scope Management Plan
SCOPE CONTROL
Project Manager dan Tim Proyek akan bekerja sama untuk mengontrol scope
proyek. Tim proyek akan menggunakan Work Breakdown Structure (WBS) dan
dokumen Scope Management Plan untuk menjadi pedoman dalam melaksanakan
kegiatan pengembangan website ini. Project Manager harus memastikan bahwa tim
proyek hanya melakukan pekerjaan atau kegiatan pengembangan berdasarkan yang
diuraikan di dalam Work Breakdown Structure (WBS) dan menghasilkan deliverable
yang ditetapkan tiap elemen WBS. Project Manajer bertugas mengawasi tim proyek
dan perkembangan proyek pembuatan website pembelajaran MPTI untuk
memastikan bahwa tim proyek tidak bekerja di luar ruang lingkup yang telah
ditetapkan.
Jika terdapat perubahan ruang lingkup, maka prosedur perubahan ruang
lingkup harus dipatuhi oleh semua elemen proyek. Semua permintaan perubahan
ruang lingkup harus diserahkan kepada Project Manajer untuk dikaji dan dievaluasi.
Setelah itu perubahan yang telah disetujui akan dikomunikasikan kepada tim proyek
dan stakeholder terkait. Prosedur perubahan scope dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Project Manager dan Tim proyek membuat proposal perubahan scope secara
rinci dan detail untuk diserahkan kepada stakeholder proyek.
2. Project Manager akan merancang sebuah pertemuan dengan stakeholder
proyek untuk membicarakan perubahan scope yang diajukan.
3. Jika stakeholder setuju dengan proposal perubahan scope yang diajukan
maka perubahan scope akan dilakukan dan proses pengembangan proyek
akan dilanjutkan dengan scope yang baru namun jika tidak disetujui maka
perubahan scope tidak akan dilakukan dan project manager akan
melaksanakan strategi lain agar kualitas produk akhir sesuai dengan
ekspektasi stakeholder proyek.
4. Jika perubahan scope dilaksanakan maka tim proyek akan melakukan
pembaharuan terhadap seluruh dokumen dan sistem sesuai dengan proposal
perubahan yang telah disepakati.
Dokumen Scope Management Plan
SPONSOR ACCEPTANCE
Approved by the Project Sponsor:
_________________________________________
Ir. Achmad Holil Noor Ali.M.Kom.
_________________________________________ Date: 10 Maret 2013
Eko Wahyu Tyas D, S.Kom., MBA SI

More Related Content

What's hot

PM procurement management plan
PM procurement management planPM procurement management plan
PM procurement management planBagus Wahyu
 
Proposal Project Management Plan
Proposal Project Management PlanProposal Project Management Plan
Proposal Project Management PlanSariWahyuningsih4
 
PM quality management
PM quality managementPM quality management
PM quality managementBagus Wahyu
 
Project charter pt karyaindo konstruksi
Project charter pt karyaindo konstruksiProject charter pt karyaindo konstruksi
Project charter pt karyaindo konstruksiMiftakhul Akhyar
 
Manajemen Komunikasi Proyek Perangkat Lunak
Manajemen Komunikasi Proyek Perangkat LunakManajemen Komunikasi Proyek Perangkat Lunak
Manajemen Komunikasi Proyek Perangkat LunakMutmainnah Muchtar
 
Project Charter Aplikasi Tracking Barang
Project Charter Aplikasi Tracking BarangProject Charter Aplikasi Tracking Barang
Project Charter Aplikasi Tracking BarangGhifaroza Rahmadiana
 
Dokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Dokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat LunakDokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Dokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat LunakAdam Alfian
 
Mengevaluasi kasus bisnis contoh laporan business case
Mengevaluasi kasus bisnis contoh laporan business caseMengevaluasi kasus bisnis contoh laporan business case
Mengevaluasi kasus bisnis contoh laporan business caseFajar Baskoro
 
PM stakeholder management plan
PM stakeholder management planPM stakeholder management plan
PM stakeholder management planBagus Wahyu
 
Tugas 5 - MPPL - Project Charter
Tugas  5 - MPPL -  Project CharterTugas  5 - MPPL -  Project Charter
Tugas 5 - MPPL - Project CharterRaden Kusuma
 
Proposal Penawaran Pembangunan Aplikasi Tracking Barang
Proposal Penawaran Pembangunan Aplikasi Tracking BarangProposal Penawaran Pembangunan Aplikasi Tracking Barang
Proposal Penawaran Pembangunan Aplikasi Tracking BarangGhifaroza Rahmadiana
 
Manajemen ruang-lingkup-proyek
Manajemen ruang-lingkup-proyekManajemen ruang-lingkup-proyek
Manajemen ruang-lingkup-proyekFajar Baskoro
 
Studi kasus permasalahan pengambilan keputusan PT Garam
Studi kasus permasalahan pengambilan keputusan PT GaramStudi kasus permasalahan pengambilan keputusan PT Garam
Studi kasus permasalahan pengambilan keputusan PT Garamsiti nurlaeli
 
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEKMANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEKDEDE IRYAWAN
 
Project charter trackit
Project charter trackitProject charter trackit
Project charter trackitCahya Adhi
 
Manajemen SDM Proyek
Manajemen SDM  ProyekManajemen SDM  Proyek
Manajemen SDM ProyekFajar Baskoro
 
Mengevaluasi kasus bisnis
Mengevaluasi kasus bisnisMengevaluasi kasus bisnis
Mengevaluasi kasus bisnisFajar Baskoro
 

What's hot (20)

PM procurement management plan
PM procurement management planPM procurement management plan
PM procurement management plan
 
Proposal Project Management Plan
Proposal Project Management PlanProposal Project Management Plan
Proposal Project Management Plan
 
PM quality management
PM quality managementPM quality management
PM quality management
 
Project charter pt karyaindo konstruksi
Project charter pt karyaindo konstruksiProject charter pt karyaindo konstruksi
Project charter pt karyaindo konstruksi
 
Manajemen Komunikasi Proyek Perangkat Lunak
Manajemen Komunikasi Proyek Perangkat LunakManajemen Komunikasi Proyek Perangkat Lunak
Manajemen Komunikasi Proyek Perangkat Lunak
 
Project Charter Aplikasi Tracking Barang
Project Charter Aplikasi Tracking BarangProject Charter Aplikasi Tracking Barang
Project Charter Aplikasi Tracking Barang
 
Dokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Dokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat LunakDokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Dokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat Lunak
 
Manajemen proyek
Manajemen proyekManajemen proyek
Manajemen proyek
 
Manajemen proyek
Manajemen proyekManajemen proyek
Manajemen proyek
 
Mengevaluasi kasus bisnis contoh laporan business case
Mengevaluasi kasus bisnis contoh laporan business caseMengevaluasi kasus bisnis contoh laporan business case
Mengevaluasi kasus bisnis contoh laporan business case
 
Perencanaan manajemen proyek
Perencanaan manajemen proyekPerencanaan manajemen proyek
Perencanaan manajemen proyek
 
PM stakeholder management plan
PM stakeholder management planPM stakeholder management plan
PM stakeholder management plan
 
Tugas 5 - MPPL - Project Charter
Tugas  5 - MPPL -  Project CharterTugas  5 - MPPL -  Project Charter
Tugas 5 - MPPL - Project Charter
 
Proposal Penawaran Pembangunan Aplikasi Tracking Barang
Proposal Penawaran Pembangunan Aplikasi Tracking BarangProposal Penawaran Pembangunan Aplikasi Tracking Barang
Proposal Penawaran Pembangunan Aplikasi Tracking Barang
 
Manajemen ruang-lingkup-proyek
Manajemen ruang-lingkup-proyekManajemen ruang-lingkup-proyek
Manajemen ruang-lingkup-proyek
 
Studi kasus permasalahan pengambilan keputusan PT Garam
Studi kasus permasalahan pengambilan keputusan PT GaramStudi kasus permasalahan pengambilan keputusan PT Garam
Studi kasus permasalahan pengambilan keputusan PT Garam
 
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEKMANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
 
Project charter trackit
Project charter trackitProject charter trackit
Project charter trackit
 
Manajemen SDM Proyek
Manajemen SDM  ProyekManajemen SDM  Proyek
Manajemen SDM Proyek
 
Mengevaluasi kasus bisnis
Mengevaluasi kasus bisnisMengevaluasi kasus bisnis
Mengevaluasi kasus bisnis
 

Similar to MPTI Website

Fp dokumen perencanaan proyek
Fp dokumen perencanaan proyekFp dokumen perencanaan proyek
Fp dokumen perencanaan proyekAdam Aremania
 
Evaluasi Akhir Semester - MPPL -E
Evaluasi Akhir Semester - MPPL -EEvaluasi Akhir Semester - MPPL -E
Evaluasi Akhir Semester - MPPL -ERaden Kusuma
 
PM human resource management
PM human resource managementPM human resource management
PM human resource managementBagus Wahyu
 
Modul rpl (final 2013)
Modul rpl (final 2013)Modul rpl (final 2013)
Modul rpl (final 2013)Ikka Utamy
 
PENGANTAR MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
PENGANTAR MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAKPENGANTAR MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
PENGANTAR MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAKDEDE IRYAWAN
 
Perencanaan Proyek dan Project Charter.pdf
Perencanaan Proyek dan Project Charter.pdfPerencanaan Proyek dan Project Charter.pdf
Perencanaan Proyek dan Project Charter.pdfAlbannaIsmoyoAji1
 
Perencanaan proyek
Perencanaan proyekPerencanaan proyek
Perencanaan proyekvimzjr
 
Kak web keluhan kemenkeu
Kak web keluhan kemenkeuKak web keluhan kemenkeu
Kak web keluhan kemenkeuGilbert Therry
 
Perencanaan Proyek Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTN
Perencanaan Proyek Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTNPerencanaan Proyek Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTN
Perencanaan Proyek Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTNDwika Setya
 
3_Perencanaan Proyek dan Project Charter.pptx
3_Perencanaan Proyek dan Project Charter.pptx3_Perencanaan Proyek dan Project Charter.pptx
3_Perencanaan Proyek dan Project Charter.pptxAdi Pratomo
 
[Fp] perencanaan proyek -
[Fp]   perencanaan proyek -[Fp]   perencanaan proyek -
[Fp] perencanaan proyek -Kania Amalia
 
Eas mppl-e hilmi raditya prakoso 5116100164
Eas mppl-e hilmi raditya prakoso 5116100164Eas mppl-e hilmi raditya prakoso 5116100164
Eas mppl-e hilmi raditya prakoso 5116100164Hilmi Raditya
 
UTS MPPL D - 05111640000171
UTS MPPL D - 05111640000171UTS MPPL D - 05111640000171
UTS MPPL D - 05111640000171almas aqmaa
 
ETS 05111640000171
ETS 05111640000171ETS 05111640000171
ETS 05111640000171almas aqmaa
 
2. Manajemen Proyek PL.pptx
2. Manajemen Proyek PL.pptx2. Manajemen Proyek PL.pptx
2. Manajemen Proyek PL.pptxjauhariaja
 
Tugas 3 kak 05111640000171
Tugas 3 kak 05111640000171Tugas 3 kak 05111640000171
Tugas 3 kak 05111640000171almas aqmaa
 
ETS MPPL-WEB TICKETING KELUHAN PADA KEMENTERIAN KEUANGAN
ETS MPPL-WEB TICKETING KELUHAN PADA KEMENTERIAN KEUANGANETS MPPL-WEB TICKETING KELUHAN PADA KEMENTERIAN KEUANGAN
ETS MPPL-WEB TICKETING KELUHAN PADA KEMENTERIAN KEUANGANAlfian Liao
 

Similar to MPTI Website (20)

Fp dokumen perencanaan proyek
Fp dokumen perencanaan proyekFp dokumen perencanaan proyek
Fp dokumen perencanaan proyek
 
Evaluasi Akhir Semester - MPPL -E
Evaluasi Akhir Semester - MPPL -EEvaluasi Akhir Semester - MPPL -E
Evaluasi Akhir Semester - MPPL -E
 
PM human resource management
PM human resource managementPM human resource management
PM human resource management
 
Perencanaan proyek sbmptn
Perencanaan proyek sbmptnPerencanaan proyek sbmptn
Perencanaan proyek sbmptn
 
Modul rpl (final 2013)
Modul rpl (final 2013)Modul rpl (final 2013)
Modul rpl (final 2013)
 
PENGANTAR MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
PENGANTAR MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAKPENGANTAR MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
PENGANTAR MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
 
Perencanaan Proyek dan Project Charter.pdf
Perencanaan Proyek dan Project Charter.pdfPerencanaan Proyek dan Project Charter.pdf
Perencanaan Proyek dan Project Charter.pdf
 
Manajemen Proyek
Manajemen ProyekManajemen Proyek
Manajemen Proyek
 
Perencanaan proyek
Perencanaan proyekPerencanaan proyek
Perencanaan proyek
 
Kak web keluhan kemenkeu
Kak web keluhan kemenkeuKak web keluhan kemenkeu
Kak web keluhan kemenkeu
 
Perencanaan Proyek Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTN
Perencanaan Proyek Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTNPerencanaan Proyek Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTN
Perencanaan Proyek Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTN
 
3_Perencanaan Proyek dan Project Charter.pptx
3_Perencanaan Proyek dan Project Charter.pptx3_Perencanaan Proyek dan Project Charter.pptx
3_Perencanaan Proyek dan Project Charter.pptx
 
[Fp] perencanaan proyek -
[Fp]   perencanaan proyek -[Fp]   perencanaan proyek -
[Fp] perencanaan proyek -
 
Eas mppl-e hilmi raditya prakoso 5116100164
Eas mppl-e hilmi raditya prakoso 5116100164Eas mppl-e hilmi raditya prakoso 5116100164
Eas mppl-e hilmi raditya prakoso 5116100164
 
EAS - MPPL
EAS - MPPLEAS - MPPL
EAS - MPPL
 
UTS MPPL D - 05111640000171
UTS MPPL D - 05111640000171UTS MPPL D - 05111640000171
UTS MPPL D - 05111640000171
 
ETS 05111640000171
ETS 05111640000171ETS 05111640000171
ETS 05111640000171
 
2. Manajemen Proyek PL.pptx
2. Manajemen Proyek PL.pptx2. Manajemen Proyek PL.pptx
2. Manajemen Proyek PL.pptx
 
Tugas 3 kak 05111640000171
Tugas 3 kak 05111640000171Tugas 3 kak 05111640000171
Tugas 3 kak 05111640000171
 
ETS MPPL-WEB TICKETING KELUHAN PADA KEMENTERIAN KEUANGAN
ETS MPPL-WEB TICKETING KELUHAN PADA KEMENTERIAN KEUANGANETS MPPL-WEB TICKETING KELUHAN PADA KEMENTERIAN KEUANGAN
ETS MPPL-WEB TICKETING KELUHAN PADA KEMENTERIAN KEUANGAN
 

More from Bagus Wahyu

PM Risk management plan
PM Risk management planPM Risk management plan
PM Risk management planBagus Wahyu
 
Pm cost management plan
Pm cost management planPm cost management plan
Pm cost management planBagus Wahyu
 
Perbandingan pmbok dan prince2
Perbandingan pmbok dan prince2Perbandingan pmbok dan prince2
Perbandingan pmbok dan prince2Bagus Wahyu
 
PM Requirement Traceability Matrix
PM Requirement Traceability Matrix PM Requirement Traceability Matrix
PM Requirement Traceability Matrix Bagus Wahyu
 
Prince2 2009-process-model
Prince2 2009-process-modelPrince2 2009-process-model
Prince2 2009-process-modelBagus Wahyu
 
Mpti edisi 1 140207
Mpti edisi 1 140207Mpti edisi 1 140207
Mpti edisi 1 140207Bagus Wahyu
 
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)Bagus Wahyu
 
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)Bagus Wahyu
 

More from Bagus Wahyu (8)

PM Risk management plan
PM Risk management planPM Risk management plan
PM Risk management plan
 
Pm cost management plan
Pm cost management planPm cost management plan
Pm cost management plan
 
Perbandingan pmbok dan prince2
Perbandingan pmbok dan prince2Perbandingan pmbok dan prince2
Perbandingan pmbok dan prince2
 
PM Requirement Traceability Matrix
PM Requirement Traceability Matrix PM Requirement Traceability Matrix
PM Requirement Traceability Matrix
 
Prince2 2009-process-model
Prince2 2009-process-modelPrince2 2009-process-model
Prince2 2009-process-model
 
Mpti edisi 1 140207
Mpti edisi 1 140207Mpti edisi 1 140207
Mpti edisi 1 140207
 
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
 
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
 

MPTI Website

  • 1. Dokumen Scope Management Plan DOKUMEN SCOPE MANAGEMENT WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI (MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI) 10 Maret 2014 Draft Disiapkan: MPTI – C KELOMPOK 4 : Bagus Wahyu Utomo (5211100125) Adyan Padmada Atmadja (5211100162) Putri Larasati (5212100016) Much. Reza Ismawan (5212100013) Widya Ade Putri (5212100109) Chairul Huda Hakim (5212100127) Abstrak: Dokumen ini merupakan Project Scope Management Plan dari proyek pembuatan website pembelajaran MPTI yang bertujuan untuk membangun dan memberikan konfirmasi atau pemahaman atas ruang lingkup proyek pembuatan website pembelajaran MPTI.
  • 2. Dokumen Scope Management Plan DAFTAR ISI DOKUMEN SCOPE MANAGEMENT .................................................................................i WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI (MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI).......i DAFTAR ISI......................................................................................................................ii Introduction ...................................................................................................................3 SCOPE MANAGEMENT APPROACH................................................................................4 ROLES AND RESPONSIBILITIES .......................................................................................5 PROJECT SCOPE STATEMENT.........................................................................................6 1. Product Scope Description..................................................................................6 2. Project Constraint ...............................................................................................6 3. Product Acceptance Criteria ...............................................................................7 4. Product Requirements and Characteristics ........................................................7 5. Deliverables.........................................................................................................7 WORK BREAKDOWN STRUCTURE..................................................................................9 SCOPE VERIFICATION ...................................................................................................11 SCOPE CONTROL ..........................................................................................................12 SPONSOR ACCEPTANCE ...............................................................................................13
  • 3. Dokumen Scope Management Plan Introduction Dokumen ini merupakan Project Scope Management Plan dari proyek pembuatan website pembelajaran MPTI (Manajemen Proyek Teknologi Informasi) Jurusan Sistem Sistem Informasi ITS bertujuan untuk membangun dan memberikan konfirmasi atau pemahaman atas ruang lingkup proyek pembuatan website pembelajaran MPTI untuk mencegah scope cenderung melebar. Pada dokumen Project Scope Management Plan ini akan menginformasikan hal-hal berikut ini : 1. Pendekatan yang digunakan dalam menyusun Scope Management Plan dalam bagian Scope Management Approach. 2. Peran dan tanggung jawab setiap anggota tim proyek website pembelajaran MPTI dalam bagian Roles and Responsibilities. 3. Definisi scope yang akan diimplementasikan dalam website pembelajaran MPTI ini di bagian Scope Definition. 4. Project Scope Statement dari proyek website pembelajaran MPTI. 5. Work Breakdown Structure (WBS) dari proyek website pembelajaran MPTI. 6. Scope Verification dari proyek website pembelajaran MPTI. 7. Scope Control dari proyek website pembelajaran MPTI.
  • 4. Dokumen Scope Management Plan SCOPE MANAGEMENT APPROACH Pada proyek pembuatan website pembelajaran MPTI, scope management merupakan tanggung jawab Project Manager. Scope pada proyek website pembelajaran MPTI ini didefinisikan dengan menuliskan secara runtut mulai dari deskripsi scope proyek website Jurusan Sistem Informasi ITS, project constraint, product acceptance criteria, product requirements and characteristic dan deliverables yang disesuaikan pula dengan Work Breakdown Structure (WBS). Project Manager dan Stakeholder akan menetapkan dan meyetujui dokumen ini yang didalamnya terdapat prosedur untuk mengetahui batasan atau ruang lingkup proyek. Permintaan atau usulan perubahan terhadap ruang lingkup projek dapat dilakukan oleh Project Manager, Stakeholder dan Tim Proyek. Semua permintaan atau usulan perubahan terhadap ruang lingkup proyek akan diserahkan kepada Project Manager yang kemudian akan melakukan evaluasi terhadap perubahan ruang lingkup yang diminta atau diusulkan. Setelah dievaluasi, usulan perubahan ruang lingkup akan dikirimkan kepada stakeholder terkait untuk meminta persetujuan. Setelah disetujui, Project Manager akan memperbarui semua dokumen proyek dan mengkomunikasikan perubahan ruang lingkup yang diminta untuk semua stakeholder dan Tim Proyek.
  • 5. Dokumen Scope Management Plan ROLES AND RESPONSIBILITIES Berikut akan dijelaskan roles and responsibilities (peran dan tanggung jawab) setiap anggota tim proyek website pembelajaran MPTI: Roles Authority Name Responsibilities Project Manager  Menyetujui dan menghentikan tahapan yang dilakukan dalam pengembangan proyek  Membuat keputusan terhadap suatu masalah yang terjadi dalam pengembangan proyek  Memperingatkan setiap anggota yang melakukan pelanggaran kesepakatan kerja Much. Reza Ismawan  Mengontrol semua kegiatan pengembangan proyek agar selesai sesuai dengan scope, budget, sesuai dengan spesifikasi, dan waktu.  membuat tim proyek agar tetap solid  mengontrol pekerjaan setiap anggota tim agar waktu penyelesaian proyek dapat sesuai jadwal dan anggaran.  Melaporkan status proyek kepada stakeholder Programmer  Menetukan kebutuhan-kebutuhan fungsional/nonfungsional yang tidak didefiniskan oleh stakeholder  Merubah coding program apabila memang coding sebelumnya tidak efektif Bagus Wahyu Utomo Adyan Padmada Atmadja  mengimplementasikan desain yang sudah dirancang sistem analis System Analyst & Designer  Memutuskan kebutuhan utama sistem yang telah digali dari stakeholder Widya Ade Putri  Menganalisa kebutuhan terhadap stakerholder  Desain sistem / tampilan website pembelajaran MPTI Business Steward and Documentator  Mengatur segala pertemuan stakeholder dan project team  Mempunyai otoritas semua dokumen proyek sehingga dapat menambah dan merubah konten Putri Larasati Chairul Huda Hakim  Menjadi jembatan komunikasi antara stakeholder dan project team selama proyek berlangsung.  Menyelesaikan semua dokumen-dokumen proyek yang nantinya menjadi deliverable kepada
  • 6. Dokumen Scope Management Plan stakeholder. PROJECT SCOPE STATEMENT Pada bagian ini akan dijelaskan scope dari proyek website pembelajaran MPTI yang terdiri dari 5 area yaitu : 1. Product Scope Description Proyek ini adalah sebuah proyek pembuatan website yang isinya mengenai materi-materi dan pembelajaran tentang Manajemen Proyek Teknologi Informasi (MPTI). 2. Project Constraint Batasan proyek pembuatan website pembelajaran MPTI adalah :  Waktu pengerjaan proyek ini adalah bulan, terhitung sejak tanggal Febuari ... hingga …  Anggaran dana pembuatan proyek website pembelajaran MPTI adalah sebesar 1.000.000 rupiah  Memaksimalkan resource sumber daya tim proyek yang telah ada sehingga tidak terjadi outsource  Perubahan biaya, waktu pengerjaan dan hal-hal yang berkaitan akan dibicarakan lagi dengan pihak yang terkait
  • 7. Dokumen Scope Management Plan 3. Product Acceptance Criteria Kriteria penerimaan proyek oleh owner dan stakeholder proyek pembuatan website pembelajaran MPTI ini adalah :  Jumlah pengunjung website per minggu : 250  Website bersifat multiplatform  Website bisa diakses 24 jam 4. Product Requirements and Characteristics Website pembelajaran MPTI harus memenuhi semua requirement yang ada di Requirement Tracebility Matrix dia atas selain itu ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu:  Membangun website berbasis CMS (Content Mangement Sytem) dengan wordpress  Content yang terdapat dalam website pembelajaran MPTI antara lain adalah materi dan pembelajaran berupa: o Article o Document o Foto o Video  Website ini mampu dijalankan pada server (yang mendukung php) sehingga dapat diakses oleh masyarakat.  Website bersifat multiplatform 5. Deliverables Deliverables yang akan diserahkan oleh tim proyek kepada pihak stakeholder adalah : 1. Dokumen Project Charter sebagai kesepakatan formal pada awal proyek antara developer proyek dan stakeholder proyek. 2. Dokumen analisa kebutuhan fungsional dan non fungsional proyek website pembelajaran MPTI. 3. Dokumen Management Plan dari 10 knowledge area yaitu Project Integration Management Plan, Scope Management Plan, Time Management Plan, Quality Management Plan, Human Resource
  • 8. Dokumen Scope Management Plan Management Plan, Communication Management Plan, Risk Management Plan, Procurement Management Plan, dan Stakeholder Management Plan 4. Laporan statistik pengunjung website. 5. Laporan final 6. Produk akhir proyek berupa website pembelajaran MPTI.
  • 9. Dokumen Scope Management Plan WORK BREAKDOWN STRUCTURE Level WBS Code Element Name Description of Work Deliverables Budget Resources 1 0 Initiating Melakukan inisiasi project Much. Reza Ismawan, Widya A P 1 Penggalian kebutuhan Melakukan penggalian kebutuhan lewat pertemuan antaya tim proyek dan stakeholder proyek Dokumen FR dan NFR Much. Reza Ismawan, Widya A P 2 0 Planning Menyusun perencanaan pelaksanaan project yang akan dikerjakan Putri Larasati Chairul Huda 1 Membuat Scope management plan Membuat Scope management plan website pembelajaran MPTI Scope management plan Putri Larasati Chairul Huda 2 Membuat Time management plan Membuat Time management plan website pembelajaran MPTI Time management plan Putri Larasati Chairul Huda 3 Membuat Risk management plan Membuat Risk management plan website pembelajaran MPTI Risk management plan Putri Larasati Chairul Huda 4 Membuat Cost mangement plan Membuat Cost mangement plan website pembelajaran MPTI Cost mangement plan Putri Larasati Chairul Huda 5 Membuat Quality management plan Membuat Quality management plan website pembelajaran MPTI Quality management plan Putri Larasati Chairul Huda 6. Membuat HR Management Plan Membuat HR Management Plan website pembelajaran MPTI HR Management Plan Putri Larasati Chairul Huda 7. Membuat Communication Managmenet Plan Membuat Communication Managmenet Plan website pembelajaran MPTI Communication Managmenet Plan Putri Larasati Chairul Huda 8. Membuat Procurement Management Plan Membuat Procurement Management Plan website pembelajaran MPTI Procurement Management Plan Putri Larasati Chairul Huda 9. Membuat Stakeholder Mangement Plan Membuat Stakeholder Mangement Plan website pembelajaran MPTI Stakeholder Mangement Plan Putri Larasati Chairul Huda 10. Membuat desain mentah website Mambuat desain mentah dari website pembelajaran MPTI Widya Ade Putri 3 0 Executing Melakukan tahap demi tahap yang dulakukan dalam pembuatan project Bagus W.U. dan Aldyan P 3.1 Sewa Hosting dan Domain Sewa hosting dan domain ke penyedia layanan hosting dan domain Bagus W.U. dan Aldyan P 3.2 Menentukan CMS yang digunakan Menentukan CMS yang akan digunakan untuk pembuatan website pembelajaran ini Bagus W.U. dan Aldyan P 3.3 Kustomisasi tampilan web Kustomisasi tampilan website pembelajaran MPTI Bagus W.U. dan Aldyan P 3.3.1 Kustomisasi tampilan homepage Kustomisasi tampilan homepage website pembelajaran MPTI Bagus W.U. dan Aldyan P 3.3.2 Kustomisasi tampilan menu Kustomisasi tampilan menu website pembelajaran MPTI Bagus W.U. dan Aldyan P 3.3.3 Kustomisasi logo website Kustomisasi tampilan logo website pembelajaran MPTI Bagus W.U. dan Aldyan P 3.3.4 Kustomisasi slider Kustomisasi tampilan slider yang akan digunakan pada website pembelajaran MPTI Bagus W.U. dan Aldyan P 3.4 Kustomisasi content website Kustomisasi content website pembelajaran MPTI Bagus W.U. dan Aldyan P 3.5 Kustomisasi kategori Kustomisasi kategori yang nantinya ada dalam website pembelajaran MPTI Bagus W.U. dan Aldyan P
  • 10. Dokumen Scope Management Plan 3.6 Pengisian content website Mengisi content website pembelajaran MPTI Bagus W.U. dan Aldyan P 3.7 Promosi website Melakukan teknik SEO (Search Engine Optimization) dan sosialisasi di media sosial Bagus W.U. dan Aldyan P. 4 0 Controlling Melakukan pengawasan selama berjalannya proyek Much. Reza Ismawan 4.1 Pengawasan Dokumen Mengawasi tahap penyusunan dokumen apakah ada revisi atau tidak Much. Reza Ismawan 4.2 Pengawasan waktu pengerjaan Mengawasi tahap penyelesaian project Much. Reza Ismawan 4.2 Pengawasan Kinerja Tim Mengawasi kinerja anggota tim, apakah sudah sesuai jobdesk dan requirement Much. Reza Ismawan 4.3 Pengawasan Anggaran Dana Mengawasi anggaran project Much. Reza Ismawan 5 0 Closing Membuat laporan akhir dan deployment Much. Reza Ismawan 1 Presentasi Laporan Akhir dan website Mempresentasikan kepada owner tentang hasil dari project beserta dokumennya Website pembelajaran MPTI dan Laporan akhir proyek Much. Reza Ismawan
  • 11. Dokumen Scope Management Plan SCOPE VERIFICATION Dalam proyek pembuatan website pembelajaran MPTI ini verifikasi terhadap scope akan melibatkan persetujuan formal yang dilakukan oleh project manager dan stakeholder proyek dalam sebuah pertemuan. Namun sebelumnya Project Manager akan melakukan verifikasi terhadap scope dan deliverable proyek yang disesuaikan dengan yang tercantum pada Project Charter dan Work Breakdown Structure (WBS). Setelah project manager melakukan verifikasi bahwa scope dan deliverable proyek telah memenuhi persyaratan yang disepakati oleh stakeholder proyek, Project Manager akan mengatur pertemuan dengan stakeholder untuk melakukan verifikasi scope dan deliverables kembali. Pada pertemuan ini terdapat kemungkinan apabila terdapat penambahan atau pengurangan scope dan deliverable proyek sesuai dengan kebutuhan stakeholder. Apabila terjadi perubahan, maka project manager wajib memperbarui dokumen scope proyek dan melakukan verifikasi kembali dengan stakeholder proyek. Prosedur verifikasi scope ini dibuat sedemikian rupa untuk memastikan bahwa scope proyek website pembelajaran MPTI ini telah diketahui dan disepakati oleh kedua pihak yaitu tim proyek dan stakeholder proyek sehingga dapat memudahkan tim proyek untuk mengerjakan produk dan memudahkan stakeholder untuk mengontrol pekerjaan tim proyek.
  • 12. Dokumen Scope Management Plan SCOPE CONTROL Project Manager dan Tim Proyek akan bekerja sama untuk mengontrol scope proyek. Tim proyek akan menggunakan Work Breakdown Structure (WBS) dan dokumen Scope Management Plan untuk menjadi pedoman dalam melaksanakan kegiatan pengembangan website ini. Project Manager harus memastikan bahwa tim proyek hanya melakukan pekerjaan atau kegiatan pengembangan berdasarkan yang diuraikan di dalam Work Breakdown Structure (WBS) dan menghasilkan deliverable yang ditetapkan tiap elemen WBS. Project Manajer bertugas mengawasi tim proyek dan perkembangan proyek pembuatan website pembelajaran MPTI untuk memastikan bahwa tim proyek tidak bekerja di luar ruang lingkup yang telah ditetapkan. Jika terdapat perubahan ruang lingkup, maka prosedur perubahan ruang lingkup harus dipatuhi oleh semua elemen proyek. Semua permintaan perubahan ruang lingkup harus diserahkan kepada Project Manajer untuk dikaji dan dievaluasi. Setelah itu perubahan yang telah disetujui akan dikomunikasikan kepada tim proyek dan stakeholder terkait. Prosedur perubahan scope dapat diuraikan sebagai berikut : 1. Project Manager dan Tim proyek membuat proposal perubahan scope secara rinci dan detail untuk diserahkan kepada stakeholder proyek. 2. Project Manager akan merancang sebuah pertemuan dengan stakeholder proyek untuk membicarakan perubahan scope yang diajukan. 3. Jika stakeholder setuju dengan proposal perubahan scope yang diajukan maka perubahan scope akan dilakukan dan proses pengembangan proyek akan dilanjutkan dengan scope yang baru namun jika tidak disetujui maka perubahan scope tidak akan dilakukan dan project manager akan melaksanakan strategi lain agar kualitas produk akhir sesuai dengan ekspektasi stakeholder proyek. 4. Jika perubahan scope dilaksanakan maka tim proyek akan melakukan pembaharuan terhadap seluruh dokumen dan sistem sesuai dengan proposal perubahan yang telah disepakati.
  • 13. Dokumen Scope Management Plan SPONSOR ACCEPTANCE Approved by the Project Sponsor: _________________________________________ Ir. Achmad Holil Noor Ali.M.Kom. _________________________________________ Date: 10 Maret 2013 Eko Wahyu Tyas D, S.Kom., MBA SI