Dokumen ini membahas rencana pengelolaan waktu proyek pembuatan website pembelajaran MPTI "ayobelajarmpti.com" oleh PM Group. Dokumen ini menjelaskan pendekatan pengelolaan waktu, jadwal proyek, pengawasan jadwal, perubahan jadwal, perubahan lingkup proyek, dan persetujuan sponsor.

1. Document Time Management Plan
Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
MPTI C – PM Group
25 April 2014

2. Daftar Isi
Daftar Isi........................................................................................................................................................1
Introduction ..................................................................................................................................................2
Time Management Approach .......................................................................................................................3
Project Schedule ...........................................................................................................................................5
Schedule Control...........................................................................................................................................7
SCHEDULE CHANGES AND THRESHOLDS ......................................................................................................8
Scope Change................................................................................................................................................9
Sposor Acceptance......................................................................................... Error! Bookmark not defined.

3. Introduction
Dalam dokumen ini akan dijelaskan bagaimana PM Group merencanakan pengelolaan waktu untuk
proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”.
 Bagaimana perencanaannya akan dijabarkan pada sub bab Time Management Approach.
 Jadwal pengerjaan proyek tercantum pada sub bab Project Schedule.
 Sub bab Schedule Control terkait pengawasan pengerjaan proyek yang menyangkut waktu
pengerjaan.
 Schedule Changes and Treshhold
 Scope change, perubahan lingkup proyek yang mempengaruhi waktu pengerjaan proyek.
 Sponsor Acceptance.

4. Time Management Approach
Dalam perencanaan waktu, PM Group memanfaatkan aplikasi sebagai tools untuk mempermudah
pengerjaannya. Perangkat lunak yang digunakan adalah Ms. Project.
Estimasi waktu setiap milestone.
Milestones Estimasi Waktu
Dokumen FR dan NFR Estimasi untuk embuatan dokumen FR dan NFR
adalah sebanyak 7 hari.
Scope management
plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen Scope
Management Plan adalah 3 hari.
Time management
plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen Time
Management Plan adalah 3 hari.
Risk management
plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen Risk
Management Plan adalah 3 hari.
Cost mangement plan Estimasi untuk pembuatan dokumen Cost
Management Plan adalah 3 hari.
Quality management
plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen Quality
Management Plan adalah 3 hari.
HR Management Plan Estimasi untuk pembuatan dokumen HR
Management Plan adalah 3 hari.
Communication
Managmenet Plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen
Communication Management Plan adalah 3 hari.
Procurement
Management Plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen Procurement
Management Plan adalah 3 hari.
Stakeholder
Mangement Plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen Stakeholder
Management Plan adalah 3 hari.
Desain Mentah
Website
Estimasi untuk pembuatan dokumen Stakeholder
Management Plan adalah 3 hari.

5. Hosting dan Domain
didapat
Proses pengadaan hosting dan domain dilakukan
selama 2 hari.
CMS tertentu siap
digunakan
Pemilihan CMS dilakukan maksimal 2 hari.
Kustomisasi tampilan
web selesai
Kustomisasi tampilan homepage dilakukan kurang
dari 2 hari.
Kustomisasi tampilan
homepage selesai
Kustomisasi tampilan homepage dilakukan kurang
dari 2 hari.
Kustomisasi tampilan
menu selesai
Kustomisasi tampilan menu dilakukan kurang dari 2
hari.
Kustomisasi logo
website selesai
Kustomisasi tampilan logo dilakukan kurang dari 2
hari.
Kustomisasi slider
selesai
Kustomisasi tampilan slider dilakukan kurang dari 2
hari.
Kustomisasi content
website selesai
Kustomisasi tampilan content dilakukan kurang dari
2 hari.
Kustomisasi kategori
selesai
Kustomisasi tampilan kategori dilakukan kurang
dari 2 hari.
Pengisian content
website selesai
Pengisian dan pembuatan konten website dilakukan
kurang dari 14 hari
Promosi website
selesai
Promosi website dilakukan selama 3hari

6. Project Schedule
Dibawah ini merupakan jadwal pengerjaan proyek per tahapan dari WBS (Work Breakdown Structure).
Level WBS
Code
Element Name Description of Work Tanggal Dimulai Tanggal
Berakhir
Resources
1 0 Initiating Melakukan inisiasi project 7 April 2014 12 April
2014
Much. Reza
Ismawan,
Widya A P
1 Penggalian
kebutuhan
Melakukan penggalian kebutuhan
lewat pertemuan antaya tim proyek
dan stakeholder proyek
7 April 2014 12 April
2014
Much. Reza
Ismawan,
Widya A P
2 0 Planning Menyusun perencanaan
pelaksanaan project yang akan
dikerjakan
13 April 2014 3 Mei 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
1 Membuat Scope
management plan
Membuat Scope management plan
website pembelajaran MPTI
13April 2014 15 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
2 Membuat Time
management plan
Membuat Time management plan
website pembelajaran MPTI
15 April 2014 17 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
3 Membuat Risk
management plan
Membuat Risk management plan
website pembelajaran MPTI
17 April 2014 19 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
4 Membuat Cost
mangement plan
Membuat Cost mangement plan
website pembelajaran MPTI
19 April 2014 21 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
5 Membuat Quality
management plan
Membuat Quality management plan
website pembelajaran MPTI
21 April 2014 23 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
6. Membuat HR
Management Plan
Membuat HR Management Plan
website pembelajaran MPTI
23 April 2014 25 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
7. Membuat
Communication
Managmenet Plan
Membuat Communication
Managmenet Plan website
pembelajaran MPTI
25 April 2014 26 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
8. Membuat
Procurement
Management Plan
Membuat Procurement Management
Plan website pembelajaran MPTI
26 April 2014 28 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
9. Membuat
Stakeholder
Mangement Plan
Membuat Stakeholder Mangement
Plan website pembelajaran MPTI
28 April 2014 30 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
10. Membuat desain
mentah website
Membuat desain mentah dari website
pembelajaran MPTI
1 Mei 2014 3 Mei 2014 Widya A.P.
3 0 Executing Melakukan tahap demi tahap yang
dulakukan dalam pembuatan
project
5 Mei 2014 7 Juni 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.1 Sewa Hosting dan
Domain
Sewa hosting dan domain ke penyedia
layanan hosting dan domain
5 Mei 2014 6 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.2 Menentukan
CMS yang
digunakan
Menentukan CMS yang akan
digunakan untuk pembuatan website
pembelajaran ini
6 Mei 2014 7 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3 Kustomisasi
tampilan web
Kustomisasi tampilan website
pembelajaran MPTI
7 Mei 2014 9 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3.1 Kustomisasi
tampilan
homepage
Kustomisasi tampilan homepage
website pembelajaran MPTI
9 Mei 2014 10 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3.2 Kustomisasi
tampilan menu
Kustomisasi tampilan menu website
pembelajaran MPTI
10 Mei 2014 12 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3.3 Kustomisasi logo
website
Kustomisasi tampilan logo website
pembelajaran MPTI
12 Mei 2014 15 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3.4 Kustomisasi
slider
Kustomisasi tampilan slider yang
akan digunakan pada website
pembelajaran MPTI
15 Mei 2014 17 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P

7. 3.4 Kustomisasi
content website
Kustomisasi content website
pembelajaran MPTI
17 Mei 2014 19 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.5 Kustomisasi
kategori
Kustomisasi kategori yang nantinya
ada dalam website pembelajaran
MPTI
19 Mei 2014 20 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.6 Pengisian content
website
Mengisi content website pembelajaran
MPTI
20 Mei 2014 04 Juni 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.7 Promosi website Melakukan teknik SEO (Search
Engine Optimization) dan sosialisasi
di media sosial
04 Juni 2014 07 Juni 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P.
4 0 Controlling Melakukan pengawasan selama
berjalannya proyek
7 April 2014 11 Juni 2014 Much. Reza
Ismawan
4.1 Pengawasan
Dokumen
Mengawasi tahap penyusunan
dokumen apakah ada revisi atau tidak
13 April 2014 3 Mei 2014 Much. Reza
Ismawan
4.2 Pengawasan
waktu pengerjaan
Mengawasi tahap penyelesaian
project
5 Mei 2014 7 Juni 2014 Much. Reza
Ismawan
4.2 Pengawasan
Kinerja Tim
Mengawasi kinerja anggota tim,
apakah sudah sesuai jobdesk dan
requirement
7 April 2014 11 Juni 2014 Much. Reza
Ismawan
4.3 Pengawasan
Anggaran Dana
Mengawasi anggaran project 7 April 2014 11 Juni 2014 Much. Reza
Ismawan
5 0 Closing Membuat laporan akhir dan
deployment
11 Juni 2014 12 Juni 2014 Much. Reza
Ismawan
1 Presentasi
Laporan Akhir
dan website
Mempresentasikan kepada owner
tentang hasil dari project beserta
dokumennya
11 Juni 2014 12 Juni 2014 Much. Reza
Ismawan

8. Schedule Control
Pemantauan dan pengawasan dalam proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI ini dilakukan
langsung oleh Project Manager dari PM Group. Pemantauan berkaitan dengan waktu akan dilakukan
sesuai dengan jadwal dari setiap aktifitas pada WBS. Dimana tanggal mulai dan berakhir dari setiap
aktifitas akan diperhatikan dan dipantau.
Langkah-langkah dalam pengawasan proyek :
1. Project Manager akan melakukan pertemuan rutin dengan tim developer disetiap tanggal mulai
dan tanggal berakhir dari aktifitas yang sesuai dengan jadwal proyek diatas.
2. Anggota dari tim developer harus memberikan laporan atas aktifitas yang menjadi
tanggungjawab mereka.
3. Apabila terdapat ketidaksesuaian pengerjaan dengan jadwal yang ditentukan (dalam hal ini
keterlambatan pengerjaan), maka Project Manager harus segera mengambil keputusan. Apakah
aktifitas akan dipercepat prosesnya ataukah akan diberi tambahan waktu pengerjaan.

9. SCHEDULE CHANGES AND THRESHOLDS
Apabila terjadi perubahan jadwal dalam proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI ini, maka akan
dilakukan kesepakan kembali.
 Jika perubahan yang terjadi secara internal maka kesepakatan dilakukan antara Project Manager
dan Tim Developer saja.
 Sedangkan jika perubahan secara eksternal maka kesepakatan dilakukan antara Project
Manager dan stakeholder lain (sponsor).

10. Scope Change
Apabila terjadi perubahan jadwal pada proyek, harus memperhatikan batasan-batasan nya pula.
Berikut ini adalah batasan-batasannya :
1. Perubahan yang bersifat eksternal dari stakeholder proyek mengenai penambahan
fitur tidak dapat dilaksanakan apabila telah melewati tahap deployment produk
akhir.
2. Perubahan yang bersifat eksternal dapat dilakukan maksimal pada tahap revisi dan
evaluasi produk yang tidak keluar dari batasan ruang lingkup proyek.
3. Tidak diperkenankan untuk merubah fungsionalitas software secara garis besar yang
akan mengakibatkan keterlambatan deployment produk yang relatif lama.
4. Project manager dapat menambahkan waktu pengerjaan suatu aktifitas yang
memang diperlukan penambahan waktu maksimal 3 hari lebih lama dari tanggal
perkiraan selesai.
Serta akan dilakukan pendokumentasian perubahan dalam format table dibawah ini :
No Task Name
New
Deliverables
Start Date Finish Date Resource
Apabila perubahan telah disepakati, maka akan dilakukan perubahan pada semua dokumen yang
terkait.

11. SPONSOR ACCEPTANCE
Approved by the Project Sponsor:
__________________________________________
Ir. AchmadHolil Noor Ali.M.Kom.
__________________________________________ Date:
EkoWahyuTyas D, S.Kom., MBA SI