Dokumen ini adalah project charter untuk proyek pembuatan website pembelajaran mpti berjudul 'ayobelajarmpti.com', yang berlangsung dari 7 April hingga 11 Juni 2014. Tujuan proyek adalah mencapai 500 pengunjung per minggu dengan deliverables termasuk dokumen analisa kebutuhan, management plan, dan produk akhir berupa website. Proyek ini menghadapi beberapa risiko seperti peningkatan akses server dan kemungkinan miskomunikasi dengan stakeholder.

1. Project Charter - PM
Project Charter
Abstrak Dokumen ini merupakan Project Charter dari proyek pembuatan
Website Pembelajaran MPTI.
Dipersiapkan oleh Kelompok 4 MPTI C (PM)
Tanggal 12 April 2014
Deskripsi Umum
Judul Proyek Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
Deskripsi Sebuah proyek yang menghasilkan website yang menyajikan
pembelajaran berbagai materi Manajemen Proyek TI
Tanggal mulai 7 April 2014
Tanggal berakhir 11 Juni 2014
Tujuan Proyek
Proyek ini bertujuan untuk membuat dan menghasilkan sebuah website dengan tolak ukur 500
pengunjung/hit page setiap minggunya dan berguna untuk menyajikan materi pembelajaran
matakuliah MPTI.
Deliverables
Deliverables yang akan diserahkan oleh tim proyek kepada pihak stakeholder adalah :
1. Dokumen Project Charter sebagai kesepakatan formal pada awal proyek antara
developer proyek dan stakeholder proyek.
2. Dokumen analisa kebutuhan fungsional dan non fungsional proyek website
pembelajaran MPTI.
3. Dokumen Management Plan dari 10 knowledge area yaitu Project Integration
Management Plan, Scope Management Plan, Time Management Plan, Quality
Management Plan, Human Resource Management Plan, Communication
Management Plan, Risk Management Plan, Procurement Management Plan, dan
Stakeholder Management Plan
4. Laporan statistik pengunjung website.

2. Project Charter - PM
5. Laporan final
6. Produk akhir proyek berupa website pembelajaran MPTI.
Asumsi
- Para anggota proyek tidak akan diberikan gaji mengingat project ini adalah tugas matakuliah
- Tidak ada proses testing karena website yang akan dibangun menggunakan CMS Wordpress
yang mana sudah di testing oleh pihak Wordpress itu sendiri
- 500 pengunjung dihitung berdasarkan ip address atau hit counter pada halaman website
Batasan
 Waktu pengerjaan proyek ini adalah 1 bulan, terhitung sejak tanggal 7 April 2014 hingga 11 Juni
2014
 Dana pembuatan proyek website pembelejaran MPTI maksimal harus sebesar Rp 1.000.000
agar tidak terjadi over budget.
 Memaksimalkan resource pekerja yang ada, sehingga tidak terjadi outsource.
 Perubahan biaya, waktu pengerjaan dan hal-hal yang berkaitan akan dibicarakan lagi dengan
pihak yang terkait
Resiko
 Terjadinya peningkatan jumlah akses ke server sehingga server menjadi down
 Waktu untuk pengerjaan proyek molor dari jadwal yang ada pada project management plan
 Terjadinya miskomunikasi dengan stakeholder proyek karena jarangnya berkomunikasi dengan
stakeholder proyek
 Terjadinya konflik antar sesama anggota tim developer yang dapat menghambat pengerjaan proyek
 Kualitas website pembelajaran MPTI tidak sesuai dengan standar yang ada di Quality Management
Plan
 Terjadinya overbudget
Stakeholder
 Dosen pembimbing
 Tim manajemen proyek
 User

3. Project Charter - PM

4. Project Charter - PM
Requirement
 Website berbasis CMS wordpress
 Content yang terdapat dalam website pembelajaran MPTI antara lain adalah
materi dan pembelajaran berupa:
o Article
o Document
o Foto
o Video
 Website ini mampu dijalankan pada server (yang mendukung php)
 Website bersifat multiplatform

5. Project Charter - PM
Ringkasan Capaian
Timeline
Aktivitas April Mei Juni
I II III IV I II III IV I
Penggalian requirement
Perencanaan dan
Desain website
Pembangunan website
Pengisian materi
website
Promosi Website
Milestone Date Milestone Name Milestone Description
12 April 2014 Analisis kebutuhan
sistem telah selesai
Kebutuhan sistem dari website pembejalaran MPTI
telah selesai didefinisikan dan selanjutnya dapat
dilanjutkan dengan design website
7 Juni 2014 Design website dan
perencanaa telah
selesai
Perencanaan dan perancangan website telah selesai
sehingga dapat masuk dalam fase development
20 Mei 2014 Proses development
selesai
Proses coding, implementasi desain yang digunakan
dan konfigurasi website pembelajaran telah selesai
sehingga dapat masuk ke tahap pengisian isi web
4 Juni 2014 Proses pengisian
materi telah selesai
Proses pengisian website pembelajaran MPTI.
Setelah materi sudah siap, lanjut ke tahapan
promosi website agar pengunjung dapat mencapai
target.
7 Juni 2014 Proses promosi
website telah selesai
Melakukan promosi tentang adanya website
pembelajaran MPTI.

6. Project Charter - PM
Kriteria sukses
1. Jumlah pengunjung website per minggu : 500
2. Website bersifat multiplatform
3. Website bisa diakses 24 jam
4. Proyek tidak overbudget
Project Authorization
Disetujui oleh pihak sponsor:
1. Ir. Achmad Holil Noor Ali.M.Kom.
2. Eko Wahyu Tyas D, S.Kom., MBA SI
Tandatangan Tanggal
Disetujui oleh Manajer Proyek :
1. Much. Reza Ismawan
Tandatangan Tanggal