Dokumen tersebut merupakan prosedur standar tenaga pendidik dan kependidikan Universitas Prisma yang mengatur tentang persyaratan, proses pengangkatan, dan pengelolaan data dosen serta tenaga kependidikan."

1. Universitas Prisma
Jl. Pomorow, No. 113, lingk. III,Kel. Tikala Baru, Kec. Tikala,
Kota Manado Provinsi Sulawesi Utara, Indonesia, 95126
Telp. 0431-8800850, http://www.prisma.ac.id
Kode Dokumen:
SPMI-UPRISMA/SOP/99.0.0/005
Revisi:
Tanggal Revisi:
Prosedur Operasi Standar
(Standar Operating Procedure)
STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Unit: Universitas
Waktu Pelaksanaan:
Halaman: 1 dari 7
Prosedur Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Universitas Prisma
Tahun Akademik
2017-2022
Proses
Penanggungjawab
TanggalNama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian

2. Universitas Prisma
Jl. Pomorow, No. 113, lingk. III,Kel. Tikala Baru, Kec. Tikala,
Kota Manado Provinsi Sulawesi Utara, Indonesia, 95126
Telp. 0431-8800850, http://www.prisma.ac.id
Kode Dokumen:
SPMI-UPRISMA/SOP/99.0.0/005
Revisi: 0
Tanggal Revisi:-
Prosedur Operasi Standar
(Standar Operating Procedure)
STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Unit:
Waktu Pelaksanaan:
Halaman: 1 dari 5
1. Tujuan
Prosedur
Dosen dan
Tenaga
Kependidikan
Prosedur ini dibuat agar tenaga pendidik dan kependidikan di Universitas Prisma
dapat berjalan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan
2. Luas Lingkup
Prosedur Dosen
dan Tenaga
Kependidikan
serta
Penggunaannya
Prosedur ini berlaku untuk semua program studi di Universitas Prisma
3. Pernyataan
Standar Dosen
dan Tenaga
Kependidikan
1. Dosen sebagai tenaga pendidik dengan kualifikasi akademik magister ditentukan
sesuai kebijakan Yayasan Prisma Indonesia berdasarkan peraturan yang berlaku
untuk melaksanakan Beban Kerja Dosen serta mengembangkan perencanaan,
pelaksanaan dan penilaian proses pembelajaran agar tercapai prestasi setinggi-
tingginya dalam disiplin keilmuan program studi.
2. Tenaga Kependidikan ditentukan dengan kebijakan Yayasan Prisma Indonesia
berdasarkan peraturan Universitas Prisma untuk melaksanakan tupoksi sesuai
kualifikasi pendidikan agar mengabdi dan melayani kegiatan administrasi
akademik serta berprestasi sesuai bakat, kemampuan dan kecakapannya.
4. Definisi Istilah Dalam prosedur ini yang dimaksud dengan:
1. Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria minimal tentang pembelajaran pada
jenjang pendidikan tinggi di perguruan tinggi di seluruh wilayah hukum Negara
Kesatuan Republik Indonesia.
2. Standar dosen dan tenaga kependidikan merupakan kriteria minimal tentang
kualifikasi dan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan untuk
menyelenggarakan pendidikan dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran
lulusan.
3. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu
pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.
4. Tenaga Kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan
diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan tinggi antara lain,
pustakawan, tenaga administrasi, laboran dan teknisi, serta pranata teknik
informasi.
5. Kualifikasi akademik merupakan tingkat pendidikan paling rendah yang harus
dipenuhi oleh seorang dosen dan dibuktikan dengan ijazah. Dosen program
sarjana harus berkualifikasi akademik paling rendah lulusan magister yang
relevan dengan program studi.
6. Kompetensi pendidik dinyatakan dengan sertifikat pendidik, dan/atau sertifikat
profesi.

3. 7. Capaian pembelajaran adalah kemampuan yang diperoleh melalui internalisasi
pengetahuan, sikap, ketrampilan, kompetensi, dan akumulasi pengalaman kerja.
(PerPres082012)
8. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang
mencakup program diploma, program sarjana, program magister, program
doktor, program profesi, program spesialis yang diselenggarakan oleh perguruan
tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia.
9. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber
belajar pada suatu lingkungan belajar.
10. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah
secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang
berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan
dan teknologi.
11. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang
memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan
kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
5. Prosedur Dosen
dan Tenaga
Kependidikan
1. Pengangkatan Tenaga Pendidik
a. Yayasan Prisma Indonesia menerbitkan formulir Open Recruitment Dosen
Tetap
b. Petugas Registrar menerima dari calon dosen daftar persyaratan dokumen
dari dosen tetap yaitu dokumen Sehat Jasmani, Sehat Rohani, Bebas NAPZA,
Ijazah Sarjana dan Magister, Pernyataan Dosen Tetap
c. Warek Bidang Akademik menerima dari petugas registrar dokumen
persyaratan dosen tetap untuk dimuat dalam Aplikasi Pekerjaan dan Offering
Letter. Jika tidak disetujui dokumen dikembalikan.
d. Warek Bidang Keuangan menyetujui dan menerima Formulir Offering Letter
dari Warek Akademik. Jika tidak disetujui dokumen dikembalikan.
e. President Advisory Councill menerima formulir Offering Letter dan Aplikasi
Pekerjaan untuk dibuatkan minuta PAC dan mengirimkan salinan dokumen
persyaratan dosen tetap ke Yayasan Prisma Indonesia
f. Yayasan Prisma Indonesia menerbitkan Internal Memo, Formulir SK
Pengangkatan dan Perjanjian Kontrak Kerja Dosen Tetap kepada Rektor
Universitas Prisma. Jika tidak disetujui dokumen dikembalikan.
g. Petugas PD Dikti memasukkan data dosen tetap di PD Dikti Universitas
Prisma atas arahan Rektor Universitas Prisma.
2. Pembuatan NIDN/K Dosen
a. Petugas Registrar menerima data dosen tetap dari Warek Bidang Akademik
b. Petugas Registrar menghubungi dosen bersangkutan untuk memenuhi
kelengkapan dokumen
c. Petugas Registrar menerima dokumen NIDN-K
d. Petugas Registrar melakukan validasi berkas NIDN-K
e. Petugas Registrar mengirimkan dokumen NIDN-K kepada operator PD Dikti
Universitas
3. Koleksi Data Dosen (Tenaga Pendidik) dan Staff (Tenaga Kependidikan)
a. Petugas Registrar membagikan formulir data karyawan kepada dosen dan
staf
b. Petugas Registrar meminta karyawan mengisi dan melengkapi berkas dalam
formulir data karyawan
c. Petugas Registrar mengumpulkan dokumen
d. Petugas Registrar memasukan data dan dokumen ke bagian keuangan

4. e. Petugas Registrar menyerahkan formulir berita acara serah terima untuk
ditandatangani oleh bagian keuangan
f. Petugas Registrar menyimpan formulir berita acara serah terima.
6. Pihak yang
menjalankan
Prosedur Dosen
dan Tenaga
Kependidikan
1. Badan Penyelenggara Universitas Prisma
2. President Advisory Council (PAC)
3. Operator PD Dikti
4. Unit Akademik
5. Unit Registrar
6. Unit Keuangan
7. Unit Pemasaran dan Kehumasan
8. Program Studi di Universitas Prisma
9. Dosen dan Kelompok Bidang Keahlian Keilmuan Program Studi Universitas
Prisma
10. Mahasiswa Universitas Prisma
7. Dokumen
Terkait
1. Statuta Universitas Prisma
2. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional
Indonesia
3. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi
4. Buku Pelatihan SPM Internal tahun 2016 Edisi Kedua
5. Dokumen SPMI Standar Kompetensi Lulusan Universitas Prisma
6. Dokumen SOP Koleksi Data Dosen dan Staf Universitas Prisma
7. Dokumen SOP Pembuatan NIDN-K Dosen Universitas Prisma
8. Dokumen SOP Penerimaan-Pengangkatan Dosen Tetap Universitas Prisma
8. Catatan

5. 9. Tabel Deskripsi Langkah
Pelaksana/
Penanggungjawab Dokumen/Formulir
Waktu
(Hari)
A Menerbitkan formulir
open recruitment
Badan
Penyelenggara
Formulir OR 1 Hari
B Menerima daftar
persyaratan dokumen
dosen tetap
Ketua Unit
Registrar
(Administrasi
Akademik)
- Formulir Sehat
Jasmani
- Formulir Sehat
Rohani
- Formulir Bebas
NAPZA
- Ijazah Sarjana
- Ijazah Magister
- Formulir
Pernyataan
Dosen Tetap
1 Hari
C Menerima formulir Job
Application (JA) yang
sudah terisi dan
tervalidasi
Warek Bidang
Akademik
- Formulir Job
Application
- Formulir Offering
Letter
1 Hari
D Menerima Offering
Letter (OL) yang sudah
terisi dan tervalidasi
Warek Bidang
Keuangan
- Formulir Offering
Letter
2 Hari
E Menerima Formulir OL
dan JA dan membuat
formulir minuta rapat
PAC
President Advisory
Councill
- Formulir Minuta
PAC
- Dokumen
persyaratan
dosen tetap
7 Hari
F Menerbitkan Internal
Memo (IM) dan SK
Pengangkatan Dosen
Tetap (SK-PDT) dan
Perjanjian Kontrak
Dosen Tetap (SK-PKDT)
Yayasan Prisma
Indonesia
(Badan
Penyelenggara
Universitas Prisma)
- Formulir Internal
Memo
- Formulir SK
Pengangkatan
dan Perjanjian
Kontrak Dosen
Tetap
5 Hari
G Memasukan data
dosen tetap di PD Dikti
Universitas Prisma
Operator PD Dikti
Aras Universitas
Prisma
Formulir PD Dikti 1 Hari
H Menerima data dosen
tetap dari Warek
Bidang Akademik
Unit Administrasi-
Registrasi
Akademik
Formulir Offering
Letter (OL)
1 Hari
I Menghubungi calon
dosen untuk
melengkapi berkas
persyaratan lain
Unit Administrasi-
Registrasi
Akademik
Formulir Transkrip 1 1 Hari
J Menerima dan
melakukan validasi
berkas NIDN-K
Unit Administrasi-
Registrasi
Akademik
- Formulir Surat
Lamaran Kerja
- Formulir
Pernyataan Dosen
Tetap
1 Hari

6. - Formulir Sehat
Jasmani
- Formulir Bebas
Narkoba
- Formulir Sehat
Rohani
- Formulir Lolos
Butuh
- Formulir Validasi
Berkas NIDN
K Mengirimkan dokumen
NIDN-K ke Operator PD
Dikti Aras Universitas
Prisma
Unit Administrasi-
Registrasi
Akademik
- Formulir Surat
Lamaran Kerja
- Formulir
Pernyataan Dosen
Tetap
- Formulir Sehat
Jasmani
- Formulir Bebas
Narkoba
- Formulir Sehat
Rohani
- Formulir Lolos
Butuh
1 Hari
L Membagikan formulir
data karyawan kepada
dosen dan staf
Unit Administrasi-
Registrasi
Akademik
Formulir Data
Karyawan
2 Hari
M Mengumpulkan
dokumen data
karyawan dosen dan
staf yang sudah terisi
dan lengkap
Unit Administrasi-
Registrasi
Akademik
Formulir Daftar Cek
Dokumen
1 Hari
N Memasukan data dan
dokumen ke unit
keuangan
Unit Administrasi-
Registrasi
Akademik
Formulir berita acara
serah terima
1 Hari
O Menyimpan formulir
berita acara serah terima.
Unit Administrasi-
Registrasi
Akademik
Formulir berita acara
serah terima
1 Hari

7. 10. Bagan Alir Prosedur Standar Tenaga Pendidik dan Kependidikan
Yayasan
Prisma
Indonesia
(BP
U-Prisma)
Rektor Dewan
Eksekutif
(PAC)
Operator
PD Dikti
Warek
Bidang
Akademik
Warek
Bidang
Keuangan
Unit
Registrasi-
(Administrasi
Akademik)
Unit
Keuangan
Mulai
Selesai
Menerbitkan
Form OR
Menerima
persyaratan
dokumenMenerima
dan
Memvalidasi
Formulir JA
Menerima
dan
Memvalidasi
Formulir OL
Menerima
Formulir
OL dan JA
Membuat
Minuta
Menerbitkan
- IM,
- SK-PDT
- SK -PKDT
Menerima
IM YPI
Mengirimkan
Formulir OL
Menerima
berkas data
dosen tetap
Membuat
NIDN/K
Dosen
Mengumpul
data dosen
dan staf
Pelaporan PD
Dikti
Mengirimkan
dokumen