Prosedur standar pemasangan informasi dan pengumuman di Universitas Prisma meliputi penerimaan, pencetakan, pemasangan, pengecekan kadaluarsa, dan penyimpanan secara digital informasi di papan pengumuman oleh petugas registrar selama kurang dari satu minggu.

1. Universitas Prisma
Jl. Pomorow, No. 113, lingk. III,Kel. Tikala Baru, Kec. Tikala,
Kota Manado Provinsi Sulawesi Utara, Indonesia, 95126
Telp. 0431-8800850, http://www.prisma.ac.id
Kode Dokumen:
SPMI/U.VI/3/0.03
Revisi: 0
Tanggal Revisi:-
Prosedur Operasi Standar
(Standar Operating Procedure)
Pemasangan Informasi dan Pengumuman
Unit: Registrar
Waktu Pelaksanaan:
Halaman: 1 dari 2
Jenis Pekerjaan:
1. Memasang informasi dan pengumuman
Standar Hasil Kerja:
Petugas administrasi menerima, memeriksa, mengelola dan memberikan informasi akademik dengan batas waktu
paling lambat 1 minggu setelah waktu kadaluarsa
Alat Dan Bahan:
1. Unit komputer desktop 1 (satu) set
2. Paku / Pin
3. Double Tape/Lem
4. Kertas A4
5. Cap Universitas Prisma
6. Cap/Stempel tanggal
7. Software Nitro Pro
8. Email registrar@prisma.ac.id
9. Internet dengan kecepatan minimal unduh dan unggah
4 Mbps
10. Printer-Scanner
11. Formulir Buku Jenis Informasi
12. Formulir Kadaluarsa Informasi
Alur Kerja:
1. Petugas registrar menerima dan mencetak lembar informasi dan pengumuman
2. Petugas memberi cap/stempel Universitas dan stempel batas waktu pada lembar informasi dan pengumuman
3. Petugas menempelkan pengumuman di papan pengumuman
4. Petugas memeriksa batas waktu setiap lembar informasi pada papan pengumuman
5. Petugas melepaskan lembar informasi kadaluarsa
6. Petugas melakukan alih media pada lembar informasi dalam bentuk digital
7. Petugas menyimpan bentuk digital pada e-mail resmi Unit Registrar.
Bagan Kerja:
Dibuat oleh,
______________________
Lembaga
Penjaminan Mutu Internal
Disetujui oleh,
____________________________
Ketua Unit Registrar
Dilaksanakan oleh,
____________________________
Petugas Administrasi
Universitas Prisma
Memberi
cap/stempel
Universitas
dan stempel
batas waktu
Menerima
atau
Mencetak
informasi dan
pengumuman
Menempel
informasi di
papan
pengumum
an
Memeriksa
batas waktu
setiap
lembar
informasi
Melepaskan
lembar
informasi
sudah
kadaluarsa
Mengalih
mediakan
lembar
informasi
bentuk
digital
Menyimpa
n pada e-
mail resmi
Registar