1. Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai bagaimana membuat presentasi yang efektif dengan mempersiapkan tujuan, audiens, dan konten yang tepat, serta mengatur presentasi secara sistematis untuk memastikan pesan disampaikan dengan jelas. 2. Beberapa teknik yang disarankan adalah mempelajari audiens, mendefinisikan konten yang relevan, mengatur presentasi secara topikal atau kronologis, serta menggunakan

1. PRESENTING INFORMATION
TO OTHERS
Interpersonal Skill-B
Roja' Putri Cintani-4520210046

2. Learning objective
Untuk mengenali bahan-bahan presentasi yang efektif dan
memahami apa yang dapat dilakukan presenter untuk
memastikan bahwa presentasi mencapai hasil yang
diinginkan seperti menginformasikan, menjelaskan atau
membujuk.

3. Persiapan yang matang adalah dasar kesuksesan. Kita
perlu menentukan tujuan presentasi, meneliti khalayak,
mengidentifikasi informasi apa yang perlu disajikan,
merencanakan bagaimana presentasi akan disusun,
dan terakhir, meninjau pengaturan lingkungan.
Preparation

4. Tujuan presentasi mungkin untuk menjelaskan,
mendeskripsikan atau melaporkan apa yang telah atau
akan terjadi
Memperjelas tujuan

5. Presentasi perlu direncanakan dengan mempertimbangkan
audiens tertentu. Pengalaman presenter sebelumnya dari
penonton dapat memengaruhi cara mereka menafsirkan
apa yang mereka dengar.
Meneliti penonton
Ukuran penonton juga penting. Dengan audiens yang besar,
kesempatan untuk berdialog mungkin terbatas, dan
seringkali kita harus berbicara dan memberi tahu audiens
apa yang perlu mereka ketahui. Ukuran penonton juga akan
berdampak pada ukuran aula dan jenis tampilan visual yang
sesuai.

6. Sebelum menyiapkan naskah untuk presentasi, langkah
pertama yang penting adalah memutuskan informasi apa
yang dibutuhkan pendengar jika tujuan presentasi ingin
dicapai.
Mendefinisikan konten

7. Sebagian presenter mengendalikan materi mereka dengan
metode yang membantu audiens menguasai serta
mengasimilasi pesan mereka.
Penataan presentasi
Tubbs and Moss (1994) note that research has failed to
point to a single pattern of organisation and structure that
will always be effective, and they argue that presenters
need to identify a structure that is best suited to their
particular purpose.

8. Beberapa alternatif yang telah mereka identifikasi adalah:
Penataan presentasi
Topical organization
Pola ini mengaitkan pembicara bergerak dari topik ke topik
dengan metode yang secara jelas menampilkan bagaimana
mereka terikat.
Chronological organization
Struktur kronologis umum mengaitkan mulai dengan tinjauan
masa lalu, bergeser ke diskusi tentang masa saat ini serta, bila
sesuai, memproyeksikan ke masa depan. Ragam lain diawali
dengan pengecekan suasana dikala ini serta bergerak mundur
dalam waktu untuk mengeksplorasi asal- usulnya.

9. Beberapa alternatif yang telah mereka identifikasi adalah:
Penataan presentasi
Spatial organization
Struktur yang menggunakan wilayah, ruang ataupun lokasi
geografis sebagai dasar untuk mengatur presentasi.
Problem–solution organization
Metode penataan yang diawali dengan statment permasalahan
serta setelah itu berlanjut dengan mempertimbangkan jalur ke
depan ataupun rencana tindakan yang hendak menuju pada
keadaan yang lebih memuaskan.

10. Beberapa alternatif yang telah mereka identifikasi adalah:
Penataan presentasi
Causal organization
Pola yang melibatkan perpindahan dari sebab ke akibat
(kemiskinan berkontribusi pada rendahnya tingkat pencapaian
pendidikan) atau efek ke sebab (tingkat pencapaian pendidikan
yang rendah dapat dikaitkan, setidaknya sebagian, dengan
kemiskinan).

11. Nyatakan proposisi
Antisipasi keberatan dan akui kemungkinan
kelemahan dalam argumen
Buktikan kasusnya
Berikan bukti praktis
Akhiri dengan mengulangi proposisi
1.
2.
3.
4.
5.
Pemberton (1982) mengemukakan bahwa di mana
tujuan presentasi adalah untuk meyakinkan orang
tentang pandangan kita, struktur keseluruhan yang
efektif adalah untuk:

12. Saat mengontrol pengaturan, dapat mempertimbangkan
untuk mengatur tempat duduk untuk meminimalkan
gangguan. Pengaturan tempat duduk juga dapat
dimanipulasi untuk mendorong atau mencegah diskusi.
Meninjau pengaturan

13. Keeping the audience’s attention
Memotivasi penonton untuk mendengarkan
Pengenalan yang menggunakan pertanyaan retoris, menimbulkan masalah
yang menarik, termasuk pernyataan kontroversial atau hanya menawarkan
pernyataan singkat tentang tujuan masalah dalam istilah yang akan
menarik audiens meningkatkan kemungkinan bahwa audiens akan
termotivasi untuk memperhatikan pesan kita.
Menjaga minat mereka
Semakin pendek presentasinya, semakin besar kemungkinan mereka
untuk hadir secara keseluruhan.

14. Getting the message across
Turney dkk. (1972) keterampilan presentasi yang
dikelompokkan dalam empat judul: kejelasan, contoh,
penekanan dan umpan balik. Kelima, kemampuan
presenter menjawab pertanyaan.

15. Getting the message across
Kejelasan
Hasil penelitian menunjukkan
pentingnya empat jenis perilaku.
Defining technical terms and
jargon
Explicitness
Verbal fluency
Avoiding vague expressions
1.
2.
3.
4.

16. Getting the message across
Contoh
Ada bukti yang menunjukkan
bahwa jumlah 'konkret' dalam
penjelasan terkait dengan
pemahaman. Turney dkk. (1975)
melaporkan bahwa salah satu pola
yang sangat direkomendasikan oleh
beberapa peneliti adalah aturan
pernyataan-contoh-pernyataan.

17. Getting the message across
Tekanan
Agar efektif, kita harus mampu mengelola penekanan poin-poin
penting yang berurutan. Turney mengelompokkan sub-
keterampilan penekanan menjadi dua kategori:
Variasi yang disengaja dalam aspek perilaku pribadi
1.
Referensi telah dibuat tentang bagaimana kita dapat
memvariasikan perilaku kita untuk mempertahankan
perhatian penonton.
2. Memberikan informasi yang menunjukkan arah
atau tujuan dasar
Ini melibatkan penataan presentasi untuk menekankan
aspek-aspek tertentu dari pesan tersebut.

18. Getting the message across
Umpan balik
Tingkah laku non-verbal para penonton dapat menandakan
apakah mereka tertarik, terlibat dan apakah mereka telah
memahami atau diyakinkan oleh apa yang mereka dengar.
Tanda-tanda ketertarikan yang berguna adalah kontak mata,
ekspresi wajah, dan postur tubuh (apakah mereka 'di tepi
tempat duduk' atau merosot di sudut dan hampir tertidur?).
Menjawab pertanyaan
Pertanyaan juga memberikan umpan balik tentang bagaimana
presentasi diterima, dan memfasilitasi klarifikasi dan
pemahaman yang lebih baik.

19. Alat bantu visual
dan demonstrasi
Alat bantu visual memiliki tiga tujuan utama. Mereka
memperkenalkan variasi, sehingga menarik perhatian
dan minat penonton. Mereka juga dapat membantu
pemahaman dan membantu mengingat.
Beberapa prinsip umum yang terkait dengan
penggunaan alat bantu visual dan demonstrasi
berkaitan dengan tingkat kesesuaian antara pesan lisan
dan visual, visibilitas, kompleksitas, dan variasi.

20. Kesesuaian dengan pesan
lisan
Alat bantu visual dapat digunakan sebagai
pengganti kata-kata atau untuk
melengkapi perkataan presenter. Sulit bagi
penonton untuk berkonsentrasi pada apa
yang kita katakan jika ini tidak sesuai
dengan pesan yang diberikan oleh bantuan
visual atau demonstrasi.
Visibilitas
Perhatian harus diberikan dengan garis
pandang. Tidak ada pandangan yang
harus dikaburkan. Model dan tampilan
juga harus cukup besar untuk dilihat oleh
semua orang.

21. Kompleksitas
Slide dan grafik harus dibuat
sederhana. Grafik, diagram lingkaran,
dan diagram batang bisa menjadi
cara yang jauh lebih efektif untuk
menyampaikan pesan daripada
kolom gambar yang mungkin sulit
dibaca dan diasimilasi orang.
Variasi
Alat bantu visual dan demonstrasi
dapat memberikan variasi, tetapi
terlalu banyak variasi dapat
mengganggu kelancaran presentasi.

22. Presentasi memiliki awal, tengah, dan akhir. Penutupan
adalah pengelolaan akhir presentasi. Ini dapat dicapai
melalui penggunaan penanda verbal seperti: ‘Poin
terakhir saya adalah..’ dan dengan penanda non-verbal
seperti mengumpulkan kertas bersama-sama dan
mematikan proyektor overhead.
Closure

23. Developing presentation skills
Ini melibatkan membuat presentasi kepada
audiens yang ramah dari orang-orang yang
siap memberikan umpan balik pada
presentasi formal Anda dan pengelolaan
sesi tanya jawab lanjutan.

24. Sumber Literatur
Interpersonal Skills at Work by John Hayes (z-lib.org)

25. Terima Kasih