Presentasi efektif memerlukan persiapan yang matang dengan menentukan tujuan, meneliti audiens, mendefinisikan konten, dan merencanakan penataan presentasi. Presenter perlu memperhatikan cara menyampaikan pesan dengan jelas, memberikan contoh, penekanan yang tepat, dan umpan balik. Alat bantu visual dan penutupan yang baik dapat membantu audiens memahami presentasi.

1. PRESENTING
INFORMATION TO
OTHERS
Indria Yohana
4520210079
Interpersonal Skill B

2. Learning objective
Untuk mengenali bahan-bahan presentasi
yang efektif dan memahami apa yang
dapat dilakukan presenter untuk
memastikan bahwa presentasi mencapai
hasil yang diinginkan seperti
menginformasikan, menjelaskan atau
membujuk.

3. Persiapan yang matang adalah dasar kesuksesan. Kita
perlu menentukan tujuan presentasi, meneliti khalayak,
mengidentifikasi informasi apa yang perlu disajikan,
merencanakan bagaimana presentasi akan disusun, dan
terakhir, meninjau pengaturan lingkungan.
Preparation

4. Tujuan presentasi mungkin untuk menjelaskan,
mendeskripsikan atau melaporkan apa yang telah
atau akan terjadi
Memperjelas tujuan

5. Meneliti penonton
Presentasi perlu direncanakan dengan mempertimbangkan
audiens tertentu. Pengalaman presenter sebelumnya dari
penonton dapat memengaruhi cara mereka menafsirkan
apa yang mereka dengar. Meneliti penonton Ukuran
penonton juga penting. Dengan audiens yang besar,
kesempatan untuk berdialog mungkin terbatas, dan
seringkali kita harus berbicara dan memberi tahu audiens
apa yang perlu mereka ketahui. Ukuran penonton juga
akan berdampak pada ukuran aula dan jenis tampilan
visual yang sesuai.

6. Sebelum menyiapkan naskah untuk presentasi, langkah
pertama yang penting adalah memutuskan informasi apa
yang dibutuhkan pendengar jika tujuan presentasi ingin
dicapai.
Mendefinisikan konten

7. Sebagian presenter mengendalikan materi mereka dengan
metode yang membantu audiens menguasai serta
mengasimilasi pesan mereka. Penataan presentasi Tubbs
and Moss (1994) note that research has failed to point
to a single pattern of organisation and structure that will
always be effective, and they argue that presenters
need to identify a structure that is best suited to their
particular purpose.
Penataan presentasi

8. Beberapa alternatif yang telah mereka identifikasi adalah:
Topical organization
Pola ini mengaitkan pembicara bergerak dari topik ke topik dengan metode yang
secara jelas menampilkan bagaimana mereka terikat.
Chronological organization
Struktur kronologis umum mengaitkan mulai dengan tinjauan masa lalu, bergeser ke
diskusi tentang masa saat ini serta, bila sesuai, memproyeksikan ke masa depan.
Ragam lain diawali dengan pengecekan suasana dikala ini serta bergerak mundur
dalam waktu untuk mengeksplorasi asal- usulnya
Penataan presentasi

9. Spatial organization
Struktur yang menggunakan wilayah, ruang ataupun lokasi
geografis sebagai dasar untuk mengatur presentasi.
Problem–solution organization
Metode penataan yang diawali dengan statment
permasalahan serta setelah itu berlanjut dengan
mempertimbangkan jalur ke depan ataupun rencana
tindakan yang hendak menuju pada keadaan yang lebih
memuaskan.
Penataan presentasi

10. Causal organization
Pola yang melibatkan perpindahan dari sebab ke akibat
(kemiskinan berkontribusi pada rendahnya tingkat
pencapaian pendidikan) atau efek ke sebab (tingkat
pencapaian pendidikan yang rendah dapat dikaitkan,
setidaknya sebagian, dengan kemiskinan).
Penataan presentasi

11. Pemberton (1982) mengemukakan bahwa di mana tujuan
presentasi adalah untuk meyakinkan orang tentang pandangan
kita, struktur keseluruhan yang efektif adalah untuk:
1. Nyatakan proposisi
2. Antisipasi keberatan dan akui kemungkinan kelemahan dalam
argumen
3. Buktikan kasusnya
4. Berikan bukti praktis
5. Akhiri dengan mengulangi proposis

12. Meninjau pengaturan
Saat mengontrol pengaturan, dapat mempertimbangkan
untuk mengatur tempat duduk untuk meminimalkan
gangguan. Pengaturan tempat duduk juga dapat
dimanipulasi untuk mendorong atau mencegah diskusi.

13. Keeping the audience’s
attention
• Memotivasi penonton untuk mendengarkan
Pengenalan yang menggunakan pertanyaan retoris, menimbulkan masalah yang
menarik, termasuk pernyataan kontroversial atau hanya menawarkan pernyataan
singkat tentang tujuan masalah dalam istilah yang akan menarik audiens
meningkatkan kemungkinan bahwa audiens akan termotivasi untuk memperhatikan
pesan kita.
• Menjaga minat mereka
Semakin pendek presentasinya, semakin besar kemungkinan mereka untuk hadir
secara keseluruhan.

14. Turney dkk. (1972) keterampilan presentasi
yang dikelompokkan dalam empat judul:
kejelasan, contoh, penekanan dan umpan
balik. Kelima, kemampuan presenter
menjawab pertanyaan.
Getting the message across

15. • Defining technical terms and
jargon
• Explicitness
• Verbal fluency
• Avoiding vague expressions
Kejelasan Hasil penelitian menunjukkan pentingnya
empat jenis perilaku.
Getting the message across

16. Ada bukti yang menunjukkan bahwa jumlah 'konkret'
dalam penjelasan terkait dengan pemahaman.
Turney dkk. (1975) melaporkan bahwa salah satu
pola yang sangat direkomendasikan oleh beberapa
peneliti adalah aturan pernyataan-contoh-
pernyataan.
Getting the message across

17. Tekanan
Agar efektif, kita harus mampu mengelola penekanan poin-poin
penting yang berurutan. Turney mengelompokkan
subketerampilan penekanan menjadi dua kategori:
1.Variasi yang disengaja dalam aspek perilaku pribadi
Referensi telah dibuat tentang bagaimana kita dapat
memvariasikan perilaku kita untuk mempertahankan perhatian
penonton.
2. Memberikan informasi yang menunjukkan arah atau tujuan
dasar
Ini melibatkan penataan presentasi untuk menekankan aspek-
aspek tertentu dari pesan tersebut.
Getting the message across

18. Umpan balik
Tingkah laku non-verbal para penonton dapat menandakan
apakah mereka tertarik, terlibat dan apakah mereka telah
memahami atau diyakinkan oleh apa yang mereka dengar.
Tanda-tanda ketertarikan yang berguna adalah kontak mata,
ekspresi wajah, dan postur tubuh (apakah mereka 'di tepi
tempat duduk' atau merosot di sudut dan hampir tertidur?).
Menjawab pertanyaan
Pertanyaan juga memberikan umpan balik tentang bagaimana
presentasi diterima, dan memfasilitasi klarifikasi dan
pemahaman yang lebih baik.
Getting the message across

19. Alat bantu visual dan
demonstrasi
Alat bantu visual memiliki tiga tujuan utama. Mereka
memperkenalkan variasi, sehingga menarik perhatian
dan minat penonton. Mereka juga dapat membantu
pemahaman dan membantu mengingat. Beberapa prinsip
umum yang terkait dengan penggunaan alat bantu visual
dan demonstrasi berkaitan dengan tingkat kesesuaian
antara pesan lisan dan visual, visibilitas, kompleksitas,
dan variasi.

20. Kesesuaian dengan pesan
lisan
Alat bantu visual dapat
digunakan sebagai pengganti
kata-kata atau untuk
melengkapi perkataan
presenter. Sulit bagi
penonton untuk
berkonsentrasi pada apa
yang kita katakan jika ini
tidak sesuai dengan pesan
Visibilitas
Perhatian harus diberikan
dengan garis pandang. Tidak
ada pandangan yang harus
dikaburkan. Model dan
tampilan juga harus cukup
besar untuk dilihat oleh semua
orang.

21. Kompleksitas
Slide dan grafik harus dibuat
sederhana. Grafik, diagram
lingkaran, dan diagram
batang bisa menjadi cara
yang jauh lebih efektif untuk
menyampaikan pesan
daripada kolom gambar yang
mungkin sulit dibaca dan
diasimilasi orang.
Variasi
Alat bantu visual dan
demonstrasi dapat
memberikan variasi, tetapi
terlalu banyak variasi dapat
mengganggu kelancaran
presentasi.

22. Closure
Presentasi memiliki awal, tengah, dan akhir. Penutupan
adalah pengelolaan akhir presentasi. Ini dapat dicapai
melalui penggunaan penanda verbal seperti: ‘Poin terakhir
saya adalah..’ dan dengan penanda non-verbal seperti
mengumpulkan kertas bersama-sama dan mematikan
proyektor overhead.

23. Ini melibatkan membuat presentasi kepada audiens yang
ramah dari orang-orang yang siap memberikan umpan
balik pada presentasi formal Anda dan pengelolaan sesi
tanya jawab lanjutan.
Developing presentation
skills

24. Sumber
Literatur Interpersonal Skills at Work by John Hayes (z-
lib.org)

25. Thank You