Presentasi efektif memerlukan persiapan yang matang, menjaga perhatian audiens, dan menyampaikan pesan dengan jelas. Alat bantu visual dan demonstrasi dapat membantu menarik minat dan memahami pesan, namun perlu sederhana dan mudah dilihat. Penutup yang tepat menandakan presentasi telah selesai.

1. Presentation by Nabil Fahlevi Abdi (4520210072)
PRESENTING
INFORMATION
TO OTHERS
Interpersonal Skill B
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

2. Learning objective
Untuk mengenali bahan-bahan presentasi yang
efektif dan memahami apa yang dapat dilakukan
penyaji untuk memastikan bahwa presentasi
mencapai hasil yang diinginkan seperti
menginformasikan, menjelaskan, atau membujuk.
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

3. Presenting
information
to others
Presentasi adalah kegiatan yang
sangat publik, itu adalah aspek kinerja
kita yang dapat memiliki pengaruh
yang sangat penting pada apa yang
orang lain pikirkan tentang kita. Oleh
karena itu ada banyak alasan mengapa
kita harus mempertimbangkan cara-
cara di mana kita dapat meningkatkan
keterampilan presentasi kita.
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

4. Apa yang perlu kita
lakukan untuk
memastikan bahwa
presentasi berhasil?
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

5. Preparation
Mendefinisikan tujuan presentasi
Meneliti audiens
Mengidentifikasi informasi apa yang perlu
disajikan
Merencanakan bagaimana presentasi harus
disusun
Meninjau pengaturan lingkungan
Persiapan menyeluruh adalah dasar keberhasilan
dari sebuah presentasi. Hal perlu dipersiapkan,
antara lain;
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

6. Quotes the old saying that
to fail to prepare is to
prepare to fail
Pemberton (1982)
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

7. Keeping the
audience’s
attention
Memotivasi penonton untuk mendengarkan
Menjaga minat mereka, dengan bantuan visual
dan demonstrasi
Mendapatkan dan menjaga minat audiens, yaitu apa
yang perlu kita lakukan untuk melibatkan audiens
sejak awal dan untuk membuat mereka terlibat
sampai akhir. Hal yang dapat dilakukan, antara lain;
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

8. Getting the
message
across
Turney dkk. (1972)
Mengelompokkan keterampilan presentasi
dalam empat judul, yaitu kejelasan, contoh,
penekanan, dan umpan balik. Kelima adalah
kemampuan presenter untuk menjawab
pertanyaan.
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

9. Kejelasan
Audiens akan menilai presentasi
yang tinggi pada kejelasan ketika
kita menggunakan bahasa yang
sesuai dan mendefinisikan istilah
baru, ketika kita eksplisit, fasih dan
ketika kita menghindari ekspresi
yang samar-samar.
Contoh
Dengan contoh kita dapat
menawarkan bukti untuk mendukung
statement dan dapat digunakan
untuk menghubungkan konsep baru
dan asing dengan situasi yang sudah
dialami audiens.
Penekanan
Mengulangi kalimat-kalimat untuk
menekankan tema utamanya
Ringkasan merupakan bentuk
pengulangan lainnya yang dapat
digunakan untuk menyampaikan
poin-poin penting
Dapat dilakukan dengan,
Umpan balik
Pernyataan, pertanyaan dan permintaan
klarifikasi dari penonton bisa juga
menjadi sumber umpan balik yang
berguna tentang apakah presentasi
dipahami dan dianggap relevan. Penyaji
dapat memulai pertanyaan untuk
mendapatkan umpan balik.
Menjawab Pertanyaan
Menjawab pertanyaan berguna saat-saat
di mana kita mungkin ingin mendorong
pertanyaan untuk memvariasikan pola
presentasi, mempertahankan perhatian,
mendorong perasaan keterlibatan dan
menghindari penonton merasa tertekan.
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

10. Visual aids and
demonstrations
Menangkap perhatian dan minat
audiens.
Membantu memahami
Membantu mengingat.
Alat bantu visual memiliki tiga tujuan
utama, yaitu
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

11. Kesesuaian dengan
pesan lisan
Alat bantu visual dapat digunakan
sebagai pengganti kata-kata atau
untuk melengkapi apa yang dikatakan
penyaji.
Beberapa prinsip umum
yang terkait dengan
penggunaan alat bantu
visual dan demonstrasi,
yaitu ;
Kompleksitas
Slide dan grafik harus dibuat
sederhana. Grafik, diagram lingkaran,
dan diagram batang bisa menjadi cara
yang jauh lebih efektif untuk
menyampaikan pesan daripada kolom
gambar yang mungkin sulit dibaca dan
diasimilasi orang.
Visibilitas
Perhatian harus diberikan dengan
garis pandang. Model dan tampilan
juga harus cukup besar untuk dilihat
oleh semua orang.
Variasi
Alat bantu visual dan demonstrasi
dapat memberikan variasi, tetapi
terlalu banyak variasi dapat
mengganggu kelancaran presentasi.
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

12. If I could engrave a simple sentence on every presenter’s
heart, it would be this: WORDS ARE NOT VISUALS. How many
times have we sat at presentations and seen slide after slide
portraying nothing except abstract nouns: OBJECTIVES,
OPERATIONS, PREPARATION, PLANNING, PRODUCTIVITY,
PROGRESS, RECONNAISSANCE, RECOGNITION,
REPORTING, and so on in an endless and utterly
unmemorable series.
Jay (1972)
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

13. Presentasi memiliki awal, tengah dan akhir.
Penutupan adalah pengelolaan akhir presentasi. Ini
melibatkan menunjukkan kepada audiens bahwa kami
telah mencakup semua materi yang sesuai. Ini dapat
dicapai melalui penggunaan penanda verbal seperti:
'Poin akhir saya adalah...' dan oleh penanda non-
verbal seperti mengumpulkan kertas bersama-sama
dan mematikan proyektor.
Closure
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

14. Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi
Kebanyakan orang diharuskan membuat
presentasi atau untuk menawarkan penjelasan
kepada orang lain. Orang-orang dengan
keterampilan presentasi yang buruk dapat
menciptakan kesan buruk, melewatkan peluang
dan menumbuhkan kesalahpahaman. Oleh
karena itu ada banyak alasan bagus mengapa kita
harus mempertimbangkan cara-cara di mana kita
dapat meningkatkan keterampilan presentasi
kita.
SUMMARY

15. Referensi
by John Hayes
Hayes J. Interpersonal Skills at Work
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi

16. TERIMA
KASIH
Interpersonal Skill | Nabil Fahlevi Abdi