Laporan ini membahas tentang praktik kerja perpustakaan yang dilakukan di Perpustakaan SMP N 2 Bonang selama satu bulan. Laporan ini mencakup latar belakang, tujuan, dan manfaat praktik kerja perpustakaan serta keadaan perpustakaan meliputi sejarah, visi misi, tugas, fasilitas, koleksi, dan layanan yang diberikan.

1. LAPORAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN PUST2290
DI PERPUSTAKAAN SMP N 2 BONANG
OLEH ;
NAMA : AYU ERVINA SAFITRI
NIM : 017359573
UPBJJ-UT : SEMARANG
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS TERBUKA

2. 2012
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ( PKP ) disusun oleh ;
Nama : AYU ERVINA SAFITRI
NIM : 017359573
Jurusan : D-II Ilmu Perpustakaan
UPBJJ-UT : SEMARANG
Fakultas : ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Telah melaksanakan Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) di perpustakaan SMP N 2
BONANG pada tanggal 18 September 2012 sampai dengan 22 Oktober 2012,
sehingga memenuhi syarat untuk mengajukan penilaian.
Ditetapkan di : Demak
Tanggal : 23 Oktober 2012
Mengetahui
Kepala SMP N 2 Bonang
BUONO, S.Pd
NIP.196606091988031013
Kepala Perpustakaan
BANGKIT NUGRAHA, S.Pd
NIP. 198505052010011041
ii

3. KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga laporan Praktek Kerja
Perpustakaan ( PKP ) di perpustakaan SMP N 2 BONANG selama 1 bulan
dimulai tanggal 18 September 2012 sampai dengan 22 Oktober 2012 dapat
tersusun dengan baik.
Laporan ini di buat sebagai salah satu syarat untuk memenuhi tugas Mata
Kuliah Praktik Kerja Perpustakaan PUST 2290 UPBJJ-UT Semarang.
Sungguh secara rendah hati kami sampaikan terimakasih kepada semua
pihak yang senantiasa membantu demi kelancaran penyusunan laporan Praktek
Kerja Perpustakaan ini. Dalam kesempatan baik ini, kami haturkan terima kasih
kepada yang terhormat :
1. Bapak Kepala UPBJJ-UT Semarang.
2. Bapak Buono,S.Pd selaku Kepala SMP Negeri 2 Bonang yang telah
memberikan izin untuk melaksanakan PKP.
3. Bapak Bangkit Nugraha,SPd selaku Kepala Perpustakaan SMP N 2
Bonang.
4. Ibu Jauwaroh, S.Pd selaku pembimbing lapangan,
5. Bapak dan Ibu Guru serta staf administrasi dan segenap karyawan SMP
Negeri 2 Bonang.
Penyusun menyadari bahwa laporan ini sangat sederhana dan belum
sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran dari pihak manapun senantiasa akan
kami terima untuk menjadikan laporan ini sesuai dengan harapan.
Semoga Laporan ini mendapat perhatian dan bermanfaat bagi mahasiswa
dan pembaca pada umunya.
Demak, 23 Oktober 2012
iii

4. Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…………………………………………………
LEMBAR PENGESAHAN…....…………………………………….
KATA PENGANTAR……………………………………………….
DAFTAR ISI…………………………………………………………
BAB I PENDAHULUAN……………………………………………
A. Latar Belakang………………………………………………..
B. Tujuan……………………………………………………….. ..
C. Manfaat……………………………………………………….
BAB II KEADAAN PERPUSTAKAAN
A. Sejarah Perpustakaan........……………………………………..
B. Visi, Misi, Tugas dan
Fungsi………………………………….
C. Uraian Tugas Perpustakaan SMP N 2 Bonang…………………
D. Gedung, Ruang dan Perlengkapan……………………………..
E. Koleksi………………………………………………………….
F. Struktur Organisasi……………………………………………..
G. SDM……………………………………………………………
H. Dana……………………………………………………………
I. Layanan………………………………………………………...
BAB II HASIL PRAKTIK PERPUSTAKAAN
A. Pengadaan Bahan Pustaka……………………………………
B. Pengolahan Bahan Pustaka……………………………………
C. Pelayanan Bahan Pustaka……………………………………..
D. Pelestarian Bahan Pustaka………………………………………
E. Promosi Minat Baca…………………………………………….
F. Pemanfaatan Bahan Non Buku…………………………………
G. Statistika Koleksi……………………………………………….
H. Batasan Masalah..........................................................................
I. Pemecahan Masalah.....................................................................
iv

5. BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan…………………………………………………
B. Saran ........................……………………………………….
DAFTAR PUSTAKA
REFERENSI………………………………………………………
LAMPIRAN-LAMPIRAN………………………………………..
A. Lembar Konsultasi................................................................
B. Buku Kerja Pengolahan Bahan Pustaka................................
C. Buku Kerja pelayanan Perpustakaan......................................
v

6. 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Perpustakaan merupakan tempat yang dapat memberikan informasi
kepada masyarakat yang membutuhkannya dan sebagai sumber informasi
yang memegang peranan penting dalam pembangunan nasional dan
merupakan sarana penunjang dalam pendidikan. Informasi dapat diperoleh
dari berbagai jenis bacaan yang tersedia di perpustakaan. Hal tersebut sesuai
dengan fungsi perpustakaan yang koleksinya dapat dimanfaatkan untuk
kepentingan pendidikan, penelitian, membantu pelaksanaan tugas ataupun
sebagai hiburan.
Kegiatan utama dari semua jenis perpustakaan adalah pengadaan,
pengolahan, pelayanan, pelestarian bahan pustaka dan promosi minat baca.
Kelima kegiatan tersebut nantinya akan dijadikan sebagai materi dalam
praktek kerja perpustakaan. Praktek ini diikuti oleh mahasiswa D-II
Perpustakaan yang telah mengambil seluruh mata kuliah yang diwajibkan.
Praktek kerja merupakan salah satu kegiatan belajar melalui praktek,
dan mendapatkan pengalaman kerja praktis serta mencari alternatif
pemecahan masalah yang ditemukan pada waktu praktek. Praktek kerja ini
bertujuan untuk memantapkan penguasaan materi suatu pelajaran atau
pengetahuan. Dalam hal ini mahasiswa D-II Perpustakaan diharapkan terjun
langsung kelapangan yaitu pada tempat kegiatan praktek kerja perpustakaaan
yang telah ditetapkan atau dipilih. Mahasiswa dihadapkan pada kegiatan
yang sebenarnya yaitu kegiatan sehari-hari dalam dunia kerja perpustakaan.
Di lokasi praktek mahasiswa akan mengenal sarana dan prasarana
perpustakaan yang sudah baku kemudian memakainya dalam praktek.
Demikian juga mahasiswa akan secara langsung mengetahui prosedur-
prosedur bagaimana cara seleksi bahan pustaka, pengadaan, pengolahan,
pelayanan, pelestarian dan promosi minat baca kepada penguna perpustakaan
yang bersangkutan.
1

7. Dengan adanya kegiatan praktek kerja perpustakaan, diharapkan
mahasiswa dapat mengembangkan kemampuan dalam mengidentifikasi
masalah, mengamati suatu proses kerja, mengumpulan data serta dapat
membuat suatu kesimpulan yang dilakukan secara ilmiah.
B. TUJUAN
Tujuan yang diharapkan dalam Praktek Kerja Perpustakaan adalah
sebagai berikut :
1. Mahasiswa diharapkan dapat memperoleh pengalaman kerja yang sangat
berharga dilapangan (instansi) sebagai syarat penilaian kelulusan
2. Mahasiswa diharapkan dapat memahami proses pengadaan, pengolahan
dan pelayanan bahan pustaka
3. Mahasiswa diaharapkan dapat mengetahui faktor-faktor yang menjadi
kelebihan dan kekurangan dalam melayani pengguna perpustakaan
4. Mahasiswa mampu membuat statistik koleksi dan statistik pengunjung
guna untuk mengetahui kepuasan pengguna perpustakaan terhadap
pelayanan yang ada di perpustakaan SMP N 2 BONANG .
C. MANFAAT
Manfaat pkp ini yaitu mahasiswa PKP D-II Perpustakaan
mendapatkan pengalaman kerja, selain itu juga mahasiswa PKP D-II
Perpustakaan dapat mempraktekan ilmu-ilmu yang sudah dipelajari dalam
perkuliahan serta dapat mengetahui kekurangan dan kelebihan perpustakaan,
untuk memaksimalkan kualitas pelayanan dan pengelolaan perpustakaan.
2

8. 3
BAB II
KEADAAN PERPUSTAKAAN
A. SEJARAH BERDIRINYA
Perpustakaan SMP N 2 Bonang pertama kali didirikan bertempat di
SD Weding 4 karena belum memiliki gedung sekolah sendiri. Kemudian
pada tahun 1991 SMP Negeri 2 Bonang pindah ke Desa Jali Kecamatan
Bonang dan memiliki bangunan sekolah sendiri. Pada saat itu SMP N 2
Bonang dipimpin oleh Imam Lukito dan pemimpin Perpustakaan SMP N 2
Bonang adalah Supriadi. Adapun yang menangani bagian pelayanan adalah
Sugiartini, dan dilanjutkan Supriyanto dan Sudarto.
Kemudian pada tahun 2003-sampai sekarang bidang pelayanan di
bawah naungan Jauwaroh, S.Pd. Pada tahun 2012, Buono, S.Pd di angkat
sebagai Kepala Sekolah SMP N 2 Bonang dan Kepala Perpustakaannya
adalah Bangkit Nugraha, S.Pd.
B. VISI, MISI, TUGAS dan FUNGSI
1. Visi
Berprestasi, terampil, dan berakhlakul karimah.
Indikator :
 Berprestasi dalam bidang akademik / non akademik.
 Berprestasi dalam bidang seni dan olahraga.
 Cakap dan terampil dalam berfikir, bersikap dan bertindak.
 Terampil dalam bidang kecakapan hidup.
 Memiliki karakter dan berakhlakul karimah.
3

9. 2. Misi
 Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif sehingga
setiap siswa berkembang secara optimal dengan potensi yang dimiliki.
 Mendorong dan membantu setiap siswa untuk mengenali potensi yang
dimiliki.
 Mendorong dan membantu setiap siswa untuk mengenali potensi
dirinya sehingga dapat dikembangkan secara optimal.
 Mengembanngkan bakat siswa sehingga menjadi manusia yang
terampil dibidangnya.
 Menumbuhkan penghayatan dan pengamalan ajaran agama sehingga
mampu menciptakan suasana etik, santun dalam pergaulan sehari –
hari.
 Melaksanakan dan mengelola sekolah dengan menerapkan manajemen
partisipasi dari seluruh komponen yang ada.
 Mengedepankan layanan edukatif dalam rangka meningkatkan
prestasi peserta didik sehingga memiliki karakter dan sebagai SDI
dimasa yang akan datang.
3. Tugas Perpustakaan SMP N 2 Bonang
Perpustakaan SMP N 2 Bonang mempunyai tugas menyusun
kebijakan dan melakukan tugas rutin untuk mengadakan, mengolah,
dan merawat bahan pustaka serta memberikan layanan di sekolah
meliputi siswa, guru, Kepala Sekolah, dan Staf Administrasi SMP N 2
Bonang khususnya, maupun masyarakat luas.
4. Fungsi Perpustakaan SMP N 2 Bonang :
Perpustakaan SMP N 2 Bonang mempunyai fungsi:
a. Pusat pelestarian ilmu pengetahuan
b. Pusat belajar
c. Pusat pengajaran
d. Pusat Penelitian
4

10. 5
e. Pusat penyebaran informasi
f. Rekreasi budaya
g. Fungsi rekreasi
C. Uraian Tugas Perpustakaan SMP N 2 Bonang
Perpustakaan SMP N 2 Bonang mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Mengikuti perkembangan kurikulum serta pembelajaran dan menyediakan
bahan –bahan yang dibutuhkan untuk pengajaran.
2. Menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas
dalam rangka studi.
3. Mengikuti perkembangan program-program penelitian yang
diselenggarakan di lingkungan SMP N 2 Bonang dan berusaha
menyediakan literatur ilmiah dan bahan pustaka lain yang diperlukan
bagi peneliti.
4. Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru
baik berupa tercetak maupun non tercetak
5. Menyediakan fasilitas yang memungkinkan pengguna mengakses
perpustakaan lain maupun pangkalan data dalam rangka pemenuhan
kebutuhan informsi pengguna yang diperlukan.
D. GEDUNG, RUANG DAN PERLENGKAPAN
Gedung Perpustakaan SMP N 2 BONANG terdiri dari 1 lantai dengan
luas 35 m2
. Di dalam ruangan perpustakaan terdapat 4 ruangan yang terdiri
atas meja pelayanan / sirkulasi, tempat baca, rak buku, dan gudang.
5

11. Denah ruang perpustakaan SMPN 2 Bonang
KETERANGAN :
A. Meja sirkulasi / pelayanan
B. Meja baca
C. Rak buku
D. Almari buku
E. Meja non buku / rak koran
6
PINTU
GUDANG
E
E
A
PINTU
B
F
D
D
D
C C
C C C C

12. 7
E. Koleksi
Perpustakaan SMPN 2 Bonang mempunyai koleksi yang terdiri dari buku
paket, buku fiksi dan buku non fiksi.
1. Koleksi bahan pustaka menurut klasifikasi DDC ( Dewey Decimal
Clafication )
KLASIFIKASI DCC Jumlah Jenis Buku
000 KARYA UMUM 59
100 FILSAFAT 10
200 AGAMA 65
300 ILMU SOSIAL 300
400 BAHASA 188
500 ILMU MURNI 319
600 ILMU
TERAPAN/TEKNOLOGI
231
700 KESENIAN & OLAHRAGA 226
800 KESUSASTRAAN 478
900 SEJARAH & GEOGRAFI 137
2. Koleksi buku – buku paket diperpustakaan SMPN 2 Bonang
No Jenis Buku Jumlah judul
1 Pendidikan Agama Islam 50
2 PKn 50
3 B. Indonesia 110
4 B. Inggris 50
5 Matematika 60
6 IPA 144
7 IPS 144
8 Seni Budaya 50
9 Penjaskes 50
10 Ketrampilan / TIK 67
11 PD 50
12 Kamus Besar B. Indonesia 2
13 Kamus B. Inggris – B. Indonesia 1
14 Kamus B.Indonesia – B. Inggris 1
15 Kamus Matematika 1
7

13. 16 Kamus IPA 1
17 Kamus TIK 1
18 Ensklopedi PKn 1
19 Ensiklopedi Fisika 1
20 Ensiklopedi Biologi 1
21 Ensiklopedi Geografi 1
22 Ensiklopedi Sejarah 1
22 Ensiklopedi Seni Budaya 1
23 Ensiklopedi Olahraga 1
24 Ensiklopedi TIK 1
25 Kitab suci Al Qur’an 1
26 Pandik 50
3. Jumlah Eksemplar Koleksi Bahan Pustaka
No Jenis Buku Jumlah Eksemplar
1 Buku Paket Mata pelajaran 17.492
2 Buku Fiksi 391
3 Buku Non Fiksi 1.923
4. Koleksi Bahan Pustaka Non Buku
No Jenis Koleksi Kelas Jumlah
1 Kaset mata pelajaran Bahasa Inggris VII 7 buah
2 Kaset mata pelajaran Bahasa Inggris VIII 4 buah
3 Kaset mata pelajaran Bahasa Inggris IX 5 buah
4 Kaset Penataran Penyegaran Guru /
Penataran P4
8 buah
5 CD film edukatif 10 keping
8

14. 9
F. Struktur Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN 2012-2013
SMP NEGERI 2 BONANG
9
Kepala Perpustakaan
Bangkit Nugraha, S.Pd
NIP. 198505052010011041
Pustakawan
Jauwaroh, S.Pd
Kepala Sekolah
Buono, S.Pd
NIP. 19660606091988031013

15. G. Sumber Daya Manusia
Staf Perpustakaan SMP N 2 Bonang terdiri atas tenaga pustakawan dan
non pustakawan. Tenaga non pustakawan melaksanakan tugas pelayanan
pemakai perpustakaan sesuai dengan tugas yang diberikan dalam bidang
layanan. Sedangkan pustakawan melaksanakan kegiatan sesuai dengan
Kepmenpan Nomor : 132/KEP/M.PAN/12/2002.
Perpustakaan SMP N 2 Bonang memiliki 2 orang pegawai perpustakaan
yang terdiri dari :
NO NAMA / NIP PENDIDIKAN KET.
1. Bangkit Nugraha, S.Pd
198505052010011041
S1 Pendidikan Kepala
Perpustakaan
2. Jauwaroh, S.Pd S1 Pendidikan Pustakawan
H. Dana
Dana untuk pengadaan bahan pustaka berasal dari dana rutin yang
bersumber dari :
1. Dana BOS
10

16. 11
2. Dana Alokasi Khusus ( DAK )
3. Dana Rutin APBD
B. LAYANAN
Pelayanan di perpustakaan SMP N 2 Bonang dibuka pada saat istirahat
berlangsung, jadi tidak akan mengganggu kegiatan belajar mengajar di sekolah.
Apabila pengunjung perpustakaan datang tidak pada saat jam pelayanan, maka
harus ada keterangan yang jelas.
BAB III
HASIL PRAKTEK PERPUSTAKAAN
A. PENGADAAN BAHAN PUSTAKA
Pengadaan bahan pustaka merupakan rangkaian dari kebijakan
pengembangan koleksi perpustakaan. Semua kebijakan pengembangan
koleksi berawal di pengadaan bahan pustaka.
Pada prinsipnya pengadaan bahan pustaka di setiap perpustakaan
merupakan salah satu bagian dari pekerjaan perpustakaan yang mempunyai
tugas mengadakan dan mengembangkan koleksi-koleksi yang menghimpun
informasi dalam segala macam bentuk, seperti buku, majalah, brosur, tukar
menukar maupun pembelian (Soeatminah,1992:27). Dengan demikian
pengadaan bahan pustaka baru bisa dikatakan suatu proses kerja untuk
mengindentifikasi dan menghimpun bahan-bahan yang sesuai untuk
dijadikan koleksi di setiap perpustakaan (Harahab, 1998:53). Diyakini atau
tidak, koleksi yang tersedia menjadi salah satu faktor yang sangat
mempengaruhi keberhasilan layanan suatu pepustakaan.
11

17. Di SMP N 2 Bonang pengadaan bahan pustaka di dapatkan dari
Dana BOS, Dana DAK dan Dana APBD.
Dalam kegiatan ini, di SMP N 2 Bonang baru saja ada pengadaan
sebanyak 52 bahan pustaka.
Langkah – langkah pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan SMP
N 2 Bonang meliputi :
1. Seleksi Bahan Pustaka
Dalam proses penyeleksian melibatkan proses decision-making,
pengambilan keputusan bahan apa yang akan dijadikan koleksi
perpustakaan. Di perpustakaan SMP N 2 Bonang, penyeleksian dibantu
oleh pengguna (user), guru, dan pustakawan.
Tahapan penyeleksian bahan pustaka di perpustakaan SMP N 2
Bonang meliputi :
a. Pengiriman daftar usulan buku ke guru di setiap kelas
b. Membuat daftar usulan buku untuk siswa
c. Melakukan kajian koleksi dan kajian pengguna
d. Mencari sendiri melalui katalog penerbit tercetak/on-line
2. Model Pengadaan
Pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SMP N 2 Bonang dengan
cara :
a. Pembelian
Anggaran pembelian diperoleh dari Anggaran rutin APBD,
Dana BOS dan Dana DAK
b. Hadiah.
12

18. 13
3. Penerimaan Bahan Pustaka
Langkah-langkah penerimaan bahan pustaka :
a. Pengecekan alamat pengirim dan alamat yang di kirimi.
b. Pemeriksaan kondisi fisik bahan pustaka ( jika dalam pembelian buku
ada yang cacat maka buku di kembalikan, jika hadiah kita simpan).
c. Buku hadiah di buatkan ucapan terima kasih dan bukti penerimaan.
d. Bahan pustaka siap di olah.
B. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
Pengolahan adalah kegiatan mencatat, membuat sarana temu kembali
membuat perlengkapan fisik terhadap koleksi yang dimiliki perpustakaan.
Kegiatan pengolahan bahan pustaka dimaksudkan agar bahan pustaka
atau koleksi bisa di manfaatkan secara efektif dan efisien. Bahan pustaka
yang berkualitas, baik dari sisi ketersediaan maupun isi tidak akan bisa
dimanfaatkan oleh pemustaka apabila tidak diolah.
1. Tujuan Pengolahan
Tujuan pengolahan memuat “sarana temu kembali” sehingga
memungkinkan pengguna menemukan bahan pustaka.
2. Tugas pengolahan meliputi :
a. Menyeleksi judul bahan pustaka untuk dimasukkan dalam daftar
pembelian bahan pustaka.
b. Memeriksa yang datang, dalam hal ini mencocokkan antara daftar
pengiriman dengan bahan pustaka yang datang.
c. Memberi identitas milik perpustakaan, nomor inventaris pada bahan
pustaka baru milik perpustakaan dan label nomor klasifikasi.
d. Menentukan nomor klasifikasi bahan pustaka berdasarkan pedoman
klasifikasi dan menentukan tajuk subyek berdasarkan pedoman yang
ditentukan.
e. Menata bahan pustaka yang siap dilayankan di rak buku
perpustakaan.
f. Menyusun statistik koleksi.
13

19. g. Merencanakan promosi bahan pustaka buku dan non buku
perpustakaan.
3. Kegiatan pengolahan
a. Pembuatan kelengkapan fisik bahan bahan pustaka yang meliputi:
1) Penyetempelan inventaris.
2) Memberi nomor inventaris.
3) Menetapkan nomor kelas tajuk subjek.
4) Mencetak dan menempel label.
5) Menyampul.
6) Menempel kertas pengembalian.
7) Menempel kertas peringatan pemakaian buku.
8) Menempel kantong buku.
9) Membuat kartu buku.
a) Contoh label buku:
PERPUSTAKAAN
SMP N 2 BONANG
614
Ruk
p
b) Contoh slip tanggal kembali buku:
SLIP TANGGAL KEMBALI(DATE DUE)
14

20. 15
c) Contoh lembar perhatian:
15
Tanggal
Harus
Kembali
Nomor
Anggota
Tanggal
Kembali

21. PERHATIAN
Kepada para pemustaka perpustakaan SMP Negeri 2 Bonang
mohon diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Memelihara buku ini sebaik-baiknya.
2. Tidak boleh merusak dan mengotori buku seperti:
a. Membuat catatan apapun di dalamnya
b. Melipat lembaran buku
c. Merobek isi buku
3. Segera mengembalikan buku apabila:
a. a.Batas waktu peminjaman telah habis.
b. b.Diminta oleh petugas
4. Mengganti buku apabila hilang dan memperbaiki apabila
merusakan
5. Mengembalikan buku ini dalam keadaan sebagaimana
waktu peminjaman
Perpustakaan
SMP N 2 Bonang
C. PELAYANAN BAHAN PUSTAKA
1. Sistem Layanan
Perpustakaan SMP N 2 Bonang merupakan sistem layanan terbuka
(open access). Pengguna perpustakaan diberikan keleluasan untuk
menelusuri langsung ke rak koleksi dan mengambil buku yang akan
dipinjam sesuai keperluannya, kemudian membawa buku yang akan
dipinjam kebagian peminjaman dan akan dilayani sesuai dengan
peraturan yang ada.
Untuk masuk ke perpustakaan di berlakukan sistem terbuka, yaitu
semua pengunjung boleh memasuki perpustakaan. Untuk pengunjung
yang mau pinjam buku, diwajibkan membawa kartu anggota
perpustakaan, kartu anggota perpustakaan bisa didapat dengan cara
membeli kartu perpustakaan seharga Rp. 1.000,- di bagian pelayanan.
16

22. 17
Dengan sistem ini peminjam yang tidak memiliki kartu anggota, maka
dia tidak akan bisa pinjam buku perpustakaan.
2. Jam Buka
Jam buka perpustakaan SMP N 2 Bonang sebagai berikut :
Senin – Kamis : Pukul 07.00-12.10 WIB
Jum’at : Pukul 07.00-11.00 WIB
Sabtu : Pukul 07.00-12.10 WIB
3. Sirkulasi
Layanan sirkulasi adalah layanan yang diberikan perpustakaan
kepada pemustaka dalam hal peminjaman pengembalian dengan
perpanjangan masa pinjam buku perpustakaan. Layanan ini dapat
dikatakan sebagai layanan utama perpustakaan. Setiap siswa hanya di
perbolehkan meminjam buku maksimal 2 buah buku, dan yang terlambat
mengembalikan buku lebih dari 1 minggu akan di kenakan denda sebesar
Rp. 200,-.
4. Refrensi dan Koleksi Khusus
Layanan referensi adalah layanan untuk menjawab informasi
khusus yang bisa dirujuk pada koleksi referensi (kamus, ensiklopedi,
dll). Disamping itu perpustakaan SMP N 2 Bonang juga memberikan
layanan koleksi khusus dalam bentuk kitab-kitab klasik.
D. PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA
Bidang Pemeliharaan dan perbaikan Bahan Pustaka sangatlah
penting untuk pelestarian bahan pustaka, supaya bahan pustaka masih
bisa di baca. Adapun hasil kegiatan pelestarian adalah sebagai berikut :
1. Jumlah buku yang rusak sebanyak 3.887 eksemplar di tempatkan di
gudang.
2. Jumlah buku yang diperbaiki sebanyak 5 eksemplar
17

23. E. PROMOSI MINAT BACA
Gerakan peningkatan minat baca merupakan unsur penting yang perlu
mendapat perhatian serius di semua kalangan. Minat baca tidak bisa muncul
tiba-tiba tapi harus dipupuk sejak dini dan perlu upaya-upaya yang maksimal
untuk mewujudkannya. Oleh karena itu, untuk meningkatkan minat baca
siswa SMP N 2 Bonang, kami mengadakan pameran buku yang di adakan di
perpustakaan SMP N 2 Bonang, buku-buku yang di pamerkan meliputi buku-
buku perjuangan, buku ilmu terapan dsb, supaya anak-anak bias terangsang
untuk menambah motivasi minat bacanya.
F. PEMANFAATAN BAHAN NON BUKU
Pemanfaatan bahan pustaka non buku yang ada di SMP N 2 Bonang di
lakukan dengan cara penayangan film edukatif setiap seminggu dua kali
dengan jadwal hari Rabu dan Kamis, sehingga anak-anak juga mengetahui
tentang system teknologi sekarang ini. Bahan pustaka non buku ini berupa
Kaset CD, Kaset pita, file dll.
18

24. 19
G. STATISTIKA KOLEKSI
Statistik ini diperlukan untuk mengetahui berapa banyak jumlah jenis
buku yang ada di Perpustakaan di SMPN 2 Bonang.
Berikut adalah statistika koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan
SMP N 2 Bonang :
Gbr 1. Statistik DDC
Gbr. 2 Koleksi Buku Paket
19

25. Gbr. 3 Jumlah Eksemplar Koleksi Bahan Pustaka
Gbr. 4 Jumlah Eksemplar Koleksi Bahan Pustaka Non Buku
20

26. 21
H. BATASAN MASALAH
Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan penulis menemukan
sesuatu yang menarik untuk diungkap yaitu “Kebijakan Pengembangan
Koleksi sebagai rencana induk untuk membangun dan memelihara koleksi
Perpustakaan“.
Untuk melaksanakan pengembangan koleksi perpustakaan, perlu ada
ketentuan yang jelas sebagai pegangan bagi pelaksana pengembangan
koleksi. Maka dari itulah kebijakan pengembangan koleksi mutlak diperlukan
guna mewujudkan visi dan misi perpustakaan.
1. Kebijakan Pengembangan Koleksi berdasarkan atas azas :
a. Kerelevanan
Koleksi perpustakaan hendaknya relevan dengan aktivitas yang
diprogramkan.
b. Berorientasi kepada kebutuhan pengguna.
c. Koleksi perpustakaan harus lengkap guna memenuhi kebutuhan
pengguna, walaupun secara hakiki sudah diketahui bahwa tidak
mungkin bagi perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan pengguna.
d. Kemutakhiran
Koleksi hendaknya mengikuti perkembangan IPTEK.
2. Fungsi dari Kebijakan Pengembangan Koleksi
a. Fungsi Perencanaan
Kebijakan pengembangan koleksi merupakan perencanaan yang
mengatur prioritas dalam mengalokasikan sumber dana guna
menentukan prioritas pengadaan.
b. Fungsi Komunikasi Internal
Kebijakan Pengembangan Koleksi dapat dijadikan sebagai pegangan
dalam berkomunikasi dengan pihak staf perpustakaan.
c. Fungsi Komunikasi Eksternal
Sebagai upaya peningkatan kerjasama dalam pengadaan bahan
pustaka.
21

27. 3. Manfaat Kebijakan Pengembangan Koleksi :
a. Menginformasikan kepada setiap pengguna tentang prioritas
pengoleksian
b. Membantu dalam alokasi anggaran dana.
c. Membantu memilih cara terbaik untuk pengadaan.
d. Membantu dalam penyiangan dan pengevaluasian koleksi.
Dari uraian di atas timbul permasalahan yaitu sejauh mana kebijakan
pengembangan koleksi yang ada di perpustakaan SMP N 2 Bonang.
I. PEMECAHAN MASALAH
Melihat pentingnya kebijakan dalam suatu organisasi perpustakaan
maupun lembaga lainnya, perpustakaan SMP N 2 Bonang memiliki suatu
kebijakan tersendiri guna meningkatkan upaya pelayanan kepada pengguna
perpustakaan.
Hal ini diwujudkan dalam pelaksanaan kegiatan pengembangan
koleksi yang terdiri dari beberapa hal antara lain :
1. Mengidentifikasi Kebutuhan Pengguna
Sebagai contoh dilaksanakannya pemberian angket yang ditujukan
kepada siswa yang sejauh ini menjadi pengguna perpustakaan SMP N 2
Bonang, sebagai masukan kepada bagian pengadaan bahan pustaka
tentang prioritas bahan pustaka yang banyak diminati. Selain itu juga
pemberian angket kepada guru yang terdiri dari 9 pengampu mapel di
SMP N 2 Bonang.
2. Memilih dan Mengadakan Bahan Pustaka
Seperti telah dijelaskan pada pembahasan hasil praktek perpustakaan
pada Bab III, bahwa pengadaan bahan pustaka di SMP N 2 Bonang
dilaksanakan dengan cara pembelian yang diperoleh dari dan BOS, Dana
DAK dan Dana Rutin APBD.
22

28. 23
3. Merawat Bahan Pustaka
Perawatan dilaksanakan mengingat salah satu hal yang sangat
penting dan harus dilaksanakan oleh perpustakaan manapaun tidak
terkecuali perpustakaan SMP N 2 Bonang.
Kita dapat bayangkan apabila perawatan koleksi tidak dilaksanakan
mungkin koleksi-koleksi lama tidak akan kita lihat lagi, sekaligus kita
pelajari isinya. Melihat pentingnya hal tersebut, perpustakaan SMP N 2
Bonang memiliki bagian perawatan dan pelestarian bahan pustaka agar
koleksi tetap terjaga dan kandungan informasinya dapat dipelajari.
Selain itu sekarang telah banyak koleksi-koleksi dalam bentuk
elektronik sebagai contoh CD. Hal ini diharapkan bentuk bahan pustaka
elektronik tersebut akan mudah dalam melakukan perawatan sekaligus
murah di bidang bahan pustaka cetak.
4. Penyiangan Bahan Pustaka
Dasar dari penyiangan yaitu koleksi yang sudah usang baik fisik
maupun isinya, edisi baru telah terbit dan subjek tidak sesuai dengan
kebutuhan pengguna.
Dengan dasar di atas perpustakaan SMP N 2 Bonang melakukan
penyiangan agar koleksi yang ada benar-benar koleksi yang memang
dibutuhkan oleh pengguna sekaligus penghematan tempat dan anggaran.
5. Evaluasi Koleksi
Evaluasi koleksi di perpustakaan SMP N 2 Bonang secara khusus
bertujuan :
a. Mengetahui mutu, lingkup dan kedalaman koleksi.
b. Mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi.
c. Menyesuaikan koleksi dengan tujuan program pembelajaran SMP N
2 Bonang.
d. Mengikuti perubahan, perkembangan sosial budaya dan IPTEK.
Dan tujuan umum dari evaluasi koleksi adalah untuk menentukan
kualitas koleksi dan juga mengetahui tujuan perpustakaan SMP N 2
Bonang telah dicapai.
23

29. Dengan berbagai kegiatan di atas tidak lain untuk mewujudkan
suatu pembangunan serta pemeliharaan koleksi perpustakaan sehingga
pengadaan bahan pustaka akan sesuai dengan kebutuhan pengguna yang
berakir pada kepuasan pengguna perpustakaan SMP N 2 Bonang.
24

30. 25
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
1. Perpustakaan SMP N 2 Bonang mempunyai kebijakan dan perencanaan
yang diperlukan di perpustakaan agar dapat memberikan informasi yang
sesuai dengan tugas yang SMP N 2 Bonang.
2. Kebijakan pengembangan koleksi memberikan rencana kerja dan
informasi yang digunakan untuk membimbing cara berfikir cepat dan
pengambilan keputusan dilaksanakan teknis perpustakaan SMP N 2
Bonang.
3. Identifikasi, seleksi serta evaluasi koleksi bahan pustaka adalah salah satu
contoh kegiatan pengembangan koleksi di SMP N 2 Bonang guna
membangun koleksi yang kuat demi mewujudkan visi dan misi
perpustakaan.
4. Dengan pengembangan koleksi yang baik dan berkesinambungan akan
menghasilkan kepastian bahwa perpustakaan dapat memenuhi
kebutuhnan informasi dari populasi pengguna yang dilayani, dengan cara
tepat waktu dan ekonomis.
B. SARAN
1. Melihat pentingnya Kebijakan Pengembangan Koleksi sebagai penentu
pengadaan koleksi agar pustakawan khususnya dan seluruh staf SMP N 2
Bonang agar lebih memperhatikan dan meningkatkan pengembangan
koleksi sebagai langkah lanjutan dari kebijakan yang ada di SMP N 2
Bonang.
2. Dilaksanakannya Kajian Koleksi dan Kajian Pengguna sebagai langkah
lanjutan dari Kebijakan Pengembangan Koleksi.
3. Pelaksanaan Seminar dan Pengiriman Pustakawan ke berbagai Pelatihan –
Pelatihan.
25

31. REFERENSI
DAFTAR PUSTAKA
Basuki, sulistyo. 1993. Pengantar ilmu perpustakaan. Jakarta : Universitas
Terbuka
Darmono, 2004. Manajemen dan tata kerja perpustakaan sekolah. Jakarta : PT.
Gravindo.
Nuraini, siti. 2011. Buku panduan praktek kerja perpustakaan. Jakarta :
Universitas Terbuka.
Purwono. 2009. Perpustakaan Dan Kepustakawanan Indonesia. Jakarta :
Universitas terbuka.
Saleh, abdul rahman. 2010. Manajemen Perpustakaan . Jakarta : Universitas
Terbuka.
26

32. 27
LAMPIRAN-LAMPIRAN
27