Phân Tích Quy Trình Nhập Hàng Hoá Bằng Đường Bộ Tại Công Ty, Ngành chăn nuôi ở Việt Nam là một bộ phận quan trọng cấu thành của nông nghiệp Việt Nam, cũng như là một nhân tố quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam. Thức ăn trong chăn nuôi là một trong những điều rất cần thiết, đây cũng là lĩnh vực tất yếu trong ngành sản xuất chăn nuôi. Khi có nguồn thức ăn đầy đủ dinh dưỡng thì vật nuôi sẽ sinh trưởng, phát triển tốt, khỏe mạnh và đem lại lợi nhuận cao cho nhà nuôi trồng. Vậy nên, nhu cầu cung cấp những mặt hàng trong phân bón ( thức ăn trong căn nuôi ) là vô cùng cần thiết.

1. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
i
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Phân tích QUY TRÌNH NHẬP HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG TY
TNHH MTV THUỐC THÚ Y THỨC ĂN GIA SÚC NGỌC LỢI
Ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Võ Thị Như Thảo
Sinh viên thực hiện : Thái Võ Minh Doanh
MSSV: 1611143189 Lớp: 16DQTE3
TP. Hồ Chí Minh, 2021

2. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
ii
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG
TY TNHH MTV THUỐC THÚ Y THỨC ĂN GIA SÚC NGỌC LỢI
Ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Võ Thị Như Thảo
Sinh viên thực hiện : Thái Võ Minh Doanh
MSSV: 1611143189 Lớp: 16DQTE3
TP. Hồ Chí Minh, 2021

3. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
iii
iv
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-----------
NHẬN XÉT THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên : Thái Võ Minh Doanh
MSSV : 1611143189
Khoá : 2016 – 2020
Lớp : 16DQTE3
Tên đề tài : Thực trạng quy trình nhập hàng hoá bằng đường bộ tại Công ty
TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỐC THÚ Y THỨC ĂN GIA
SÚC NGỌC LỢI.
1. Thời gian thực tập
15/11/2021 – 09/01/2022
2. Bộ phận thực tập
Phòng kinh doanh – Công ty TNHH Một Thành Viên Thuốc Thú Y Thức Ăn Gia Súc
Ngọc Lợi
3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
………………..………………..………………..……………….………………..……..
.…………..………………..………………..………………..………………..…………
……..………………..………………..………………..………………..……………….
…………………..……………………………..………………..………………..……...
4. Kết quả học tập theo đề tài
………………..………………..………………..……………….………………..……..
.…………..………………..………………..………………..………………..…………
5. Nhận xét chung
………………..………………..………………..……………….………………..……..
.…………..………………..………………..………………..………………..…………
………………..………………..………………..……………….………………..……..
.…………..………………..………………..………………..………………..…………
Đơn vị thực tập

4. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
v
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-----------
NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên : Thái Võ Minh Doanh
MSSV : 1611143189
Khoá : 2016 – 2020
Lớp : 16DQTE3
Tên đề tài : Thực trạng quy trình nhập hàng hoá bằng đường bộ tại Công ty
TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỐC THÚ Y THỨC ĂN GIA
SÚC NGỌC LỢI.
1. Thời gian thực tập
15/11/2021 – 09/01/2022
2. Bộ phận thực tập
Phòng kinh doanh – Công ty TNHH Một Thành Viên Thuốc Thú Y Thức Ăn Gia Súc
Ngọc Lợi
3. Nhận xét chung
………………..………………..………………..……………….………………..……..
.…………..………………..………………..………………..………………..…………
………………..………………..………………..……………….………………..……..
.…………..………………..………………..………………..………………..…………
………………..………………..………………..……………….………………..……..
.…………..………………..………………..………………..………………..…………
………………..………………..………………..……………….………………..……..
.…………..………………..………………..………………..………………..…………
………………..………………..………………..……………….………………..……..
.…………..………………..………………..………………..………………..…………
………………..………………..………………..……………….………………..……..
.…………..………………..………………..………………..………………..…………
………………..………………..………………..……………….………………..……..
.…………..………………..………………..………………..………………..…………
Giảng viên hướng dẫn

5. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................................1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV TTY TĂGS NGỌC LỢI.. Error!
Bookmark not defined.
1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển............ Error! Bookmark not defined.
1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động............................. Error! Bookmark not defined.
1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty....................................... Error! Bookmark not defined.
1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2018-2020 .............. Error!
Bookmark not defined.
TÓM TẮT CHƯƠNG 1 ................................................... Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG
BỘ CỦA CÔNG TY TNHH MTV TTY TĂGS NGỌC LỢI..............................................2
2.1 Thực trạng quy trình nhập hàng hoá của Công Ty TNHH MTV TTY TĂGS Ngọc
Lợi ...................................................................................................................................2
2.1.1 Lên kế hoạch mua hàng hoá ..................................................................................3
2.1.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng................................................................................5
2.1.3 Thực hiện hợp đồng ...............................................................................................7
2.1.4 Thực hiện thủ tục thanh toán .................................................................................7
2.1.5 Lên kế hoạch nhập hàng hoá .................................................................................8
2.1.6 Kiểm tra hàng và đối chiếu....................................................................................9
2.1.8 Hoàn thành nhập kho...........................................................................................11
2.2 Nhận xét về quy trình nhập hàng hoá bằng đường bộ của Công Ty TNHH MTV
TTY TĂGS Ngọc Lợi .....................................................................................................11
2.2.1 Ưu điểm...............................................................................................................11
2.2.2 Nhược điểm..........................................................................................................12
TÓM TẮT CHƯƠNG 2 ................................................... Error! Bookmark not defined.

6. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VỀ QUY TRÌNH NHẬP HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG BỘ
CỦA CÔNG TY TNHH MTV TTY TĂGS NGỌC LỢI ..................................................13
3.1 Kiến nghị.................................................................................................................13
3.1.1 Kiến nghị 1: Cân nhắc đúng nhu cầu số lượng hàng nhập về của công ty .........13
3.1.2 Kiến nghị 2: Sự chuẩn bị kỹ càng từ sớm về giai đoạn nhập hàng với số lượng
lớn .................................................................................................................................13
3.1.3 Kiến nghị 3: Tiết kiệm thời gian xử lý hàng hoá nhập về....................................13
KẾT LUẬN....................................................................................................................15
TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................................................16

7. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
STT Từ viết tắt Tên giải thích
1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
2 MTV Một thành viên
3 TTY Thuốc thú y
4 TĂSG Thức ăn gia súc

8. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2018-2020... Error!
Bookmark not defined.
Bảng 2.4: Một số nhà cung cấp của công ty Ngọc Lợi giai đoạn 2018 – 2020 .............6
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 2.2: Mẫu phiếu mua hàng của công ty Ngọc Lợi (năm 2018)...............................4
Hình 2.3: Logo một số nhà cung cấp của công ty Ngọc Lợi ........ Error! Bookmark not
defined.
Hình 2.5: Mẫu phiếu nhập kho của công ty Ngọc Lợi (năm 2018) .....Error! Bookmark
not defined.
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV TTY TĂGS Ngọc Lợi. Error!
Bookmark not defined.
Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập hàng hoá của Công Ty TNHH MTV TTY TĂGS NGỌC LỢI
......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
DANH MỤC BIỂU ĐỒ
Biểu đồ 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Ngọc Lợi giai đoạn 2018 –
2020................................................................................. Error! Bookmark not defined.

9. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864

10. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Ngành chăn nuôi ở Việt Nam là một bộ phận quan trọng cấu thành của nông nghiệp
Việt Nam, cũng như là một nhân tố quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam. Thức ăn
trong chăn nuôi là một trong những điều rất cần thiết, đây cũng là lĩnh vực tất
yếu trong ngành sản xuất chăn nuôi. Khi có nguồn thức ăn đầy đủ dinh dưỡng thì
vật nuôi sẽ sinh trưởng, phát triển tốt, khỏe mạnh và đem lại lợi nhuận cao cho nhà
nuôi trồng. Vậy nên, nhu cầu cung cấp những mặt hàng trong phân bón ( thức ăn trong
căn nuôi ) là vô cùng cần thiết. Qua đó, việc nhập hàng hoá, sản phẩm, để phục vụ cho
việc nuôi trồng của người dân, và thông qua đó giúp cho việc kinh doanh của công ty
phát triển là cần thiết. Công ty phải đảm bảo đủ nhu cầu, nguồn cung kịp thời, cũng
như cung cấp sản phẩm thiết yếu cho ngành chăn nuôi, đáp ứng được nhu cầu bán ra.
Nên giai đoạn nhập hàng hoá chính là bước đầu tiên có thể đáp ứng được điều đó, và
đây cũng chính là điều cơ bản quan trọng nhất. Nhận thức được điều tất yếu đó, em đã
quyết định chọn đề tài “ Thực Trạng Quy Trình Nhập Hàng Hoá Bằng Đường Bộ Tại
CÔNG TY TNHH MTV THUỐC THÚ Y THỨC ĂN GIA SÚC NGỌC LỢI “ để làm
chủ đề cho báo cáo tốt nghiệp của mình. 2. Kết cấu bài báo cáo thực tập
Chương 1: Giới thiệu về Công Ty TNHH MTV TTY TĂGS Ngọc Lợi
Chương 2: Thực trạng về quy trình nhập hàng hoá bằng đường bộ của Công Ty TNHH
MTV TTY TĂGS Ngọc Lợi
Chương 3: Kiến nghị về quy trình nhập hàng hoá bằng đường bộ của Công Ty TNHH
MTV TTY TĂGS Ngọc Lợi

11. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
2
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP HÀNG HOÁ BẰNG
ĐƯỜNG BỘ CỦA CÔNG TY TNHH MTV TTY TĂGS NGỌC LỢI
2.1 Thực trạng quy trình nhập hàng hoá của Công Ty TNHH MTV TTY TĂGS
Ngọc Lợi
Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập hàng hoá của Công Ty TNHH MTV TTY TĂGS
NGỌC LỢI
(Nguồn: Phòng Kinh doanh - Biểu đồ cá nhân)
Quy trình
nhập hàng hoá
của công ty
Bước 1: Lên kế
hoạch mua
hàng hoá
Bước 2: Đàm
phán và ký kết
hợp đồng
Bước 3: Thực
hiện hợp đồng
Bước 4: Thực
hiện thủ tục
thanh toán
Bước 7: Lập
phiếu nhập kho
Bước 8: Hoàn
thành nhập kho
Bước 5: Lên kế
hoạch nhập
hàng hoá
Bước 6: Kiểm
tra hàng và đối
chiếu

12. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
3
Sơ đồ 2.1 thể hiện quy trình nhập hàng hoá cúa Công Ty TNHH MTV Thuốc Thú Y
Thức Ăn Gia Súc Ngọc Lợi, nguồn thông tin được cung cấp từ Phòng Kinh doanh của
Công ty và được mô phỏng vẽ lại như sơ đồ hình 2.1. Nhằm mục đích để nắm rõ tóm
tắt quy trình nhập hàng của công ty.
2.1.1 Lên kế hoạch mua hàng hoá
Việc thực hiện lên kế hoạch mua hàng hoá do Phòng Kinh doanh của công ty sẽ phụ
trách. Việc này phải sát với tình hình thực tế gồm:
- Đáp ứng nhu cầu doanh thu bán ra, nhu cầu khách hàng cần mua (sản phẩm/
mặt hàng cụ thể nào)
- Dự toán số lượng hàng tồn kho cuối kỳ thông qua Bộ phận Kho của công ty
- Xác định mặt hàng cần mua
- Định mức đơn giá hàng mua vào trong kế hoạch
- Cuối cùng là tìm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu mua hàng của
công ty.
Sau khi biết được nhu cầu nhập số lượng, loại hàng hoá của công ty, và lựa chọn nhà
cung cấp xong, cần phải lập phiếu mua hàng (đi kèm theo hợp đồng) để chuẩn bị cho
đàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp.
Lập phiếu mua hàng bao gồm:
- Mặt hàng sản phẩm cần mua
- Số lượng cần mua
- Giá của mỗi sản phẩm
- Tổng giá của phiếu mua hàng
Lý do có giá cả trước khi đàm phán ký hợp đồng là vì công ty Ngọc Lợi là đối tác lâu
năm của nhà cung cấp, nên giá cả luôn được nhà cung cấp cập nhật và có đầy đủ, nên
phải liệt kê đầy đủ trong phiếu mua hàng trước khi ký kết hợp đồng, để có thể thương
lượng nhanh chóng, thuận lợi. Đồng thời, công ty có thể trao đổi về giá cả, thương
lượng thêm về chương trình khuyến mãi, ưu đãi từ nhà cung cấp (nếu có), để tiết kiệm
chi phí mua hàng cho công ty.

13. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
4
Hình 2.2: Mẫu phiếu mua hàng của công ty Ngọc Lợi (năm 2018)
(Nguồn: Phòng Kế Toán)
Từ Hình 2.2 cho thấy, phiếu mua hàng cung cấp đầy đủ thông tin về mặt hàng công ty
cần mua, số lượng, đơn giá sản phẩm và tổng giá sản phẩm. Chi tiết về từng mặt hàng
và người đại diện đứng ra mua sản phẩm là Phòng Kinh Doanh, người duyệt mua là
Giám Đốc Công ty, và người ký duyệt phiếu là Kế Toán Trưởng. Đầy đủ về mặt đại
diện ký tên, trước khi đi kèm hợp đồng để gửi cho bên nhà cung cấp xem và 2 bên ký
kết mua hàng.
Nhận xét: Đây là khâu vô cùng quan trọng, nhằm hoạch định các yếu tố tiếp theo trong
Quy trình nhập hàng của công ty, cần phải xác định đúng để không gặp tổn thất trong

14. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
5
kinh doanh. Các thao tác thực hiện trong kế hoạch mua hàng phải thật chính xác, phiếu
mua hàng về giá cả, số lượng cần mua phải hợp lý, phù hợp với tài chính cũng như đáp
ứng được nhu cầu doanh thu của công ty.
2.1.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng
Giai đoạn này Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ lựa chọn đối tác phù hợp với nhu cầu
của công ty, cũng như thuận lợi cho 2 bên về hợp đồng ký kết. Dưới đây là một số
hình ảnh về logo của các đối tác của công ty:
Hình 2.3: Logo một số nhà cung cấp của công ty Ngọc Lợi
CARGILL – MASAN – ANOVA (từ trái sang)
(Nguồn: Phòng Kinh Doanh – hình cá nhân)
Từ hình 2.3 cho thấy, đây là một số ví dụ hình ảnh về Logo các công ty đối tác/nhà
cung cấp lâu năm của Công ty TNHH MTV TTY TĂGS Ngọc Lợi. Đây là một trong
những công ty lớn lâu năm, có tiếng trong ngành cung cấp thức ăn/phân bón cho nuôi
trồng chăn nuôi.
Dưới đây là một số thông tin về sự phân bổ nhập hàng giai đoạn 2018 – 2020 của công
ty Ngọc Lợi.

15. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
6
Bảng 2.4: Một số nhà cung cấp của công ty Ngọc Lợi giai đoạn 2018 – 2020
(Nguồn: Phòng Kinh Doanh)
Nhà cung cấp 2018 2019 2020
CTY TNHH Cargill
Việt Nam
X X X
Công ty Cổ phẩn
Masan MEATLife
X X X
Công ty Cổ Phần
Anova Feed
X
Công ty TNHH
Bayer Việt Nam
X X
Bảng 2.4 cho thấy có một số nhà cung cấp của Công ty phân bổ không cố định như:
Anova Feed và Bayer Việt Nam. Tuỳ theo nhu cầu của công ty với nhà cung cấp, và vì
là nhập hàng đa sản phẩm, nên việc có những năm sự phân bổ không đồng đều ở một
số công ty như: Bayer Việt Nam và Anova Feed là điều hoàn toàn có thể xảy ra.
Nhưng song song, vẫn có những mặt hàng cố định của các nhà cung cấp như: Cargill
và Masan MEATLife là ổn định theo từng năm. Vậy nên, nhu cầu nhập những mặt
hàng cố định theo từng năm là vẫn có, tuỳ thuộc vào nhu cầu kinh doanh của công ty.
Tiếp theo quy trình, nhân viên sẽ chuẩn bị các thông tin quan trọng để đàm phán gồm:
- Thông tin về hàng hoá cần mua, giá cả cần thương lượng, thời gian và địa điểm
diễn ra đàm phán (nếu có gặp mặt – trừ trường hợp đàm phán thông qua điện
thoại)

16. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
7
- Thời gian thanh toán
- Hình thức thanh toán (công ty đàm phán để thuận lợi cho cả hai bên)
- Các loại giấy tờ phục vụ cho hợp đồng ký kết
- Nơi giao nhận hàng khi thực hiện hợp đồng.
Nhân viên Phòng Kinh doanh sẽ chuẩn bị thêm kỹ năng trong giao dịch đàm phán ký
kết như: đưa ra những đề nghị về giá cả đối với nhà cung cấp (đàm phán thêm về yêu
cầu khuyến mãi, ưu đãi) nhằm tiết kiệm thêm chi phí cho công ty.
Nhận xét: Đây là giai đoạn quan trọng để đảm bảo lợi ích của công ty và nhà cung cấp,
cần phải cẩn thận và tỉ mỉ từng chi tiết trong hợp đồng, đàm phán kĩ càng sẽ thuận lợi
hơn về sau. Cần tham khảo thêm ý kiến của Luật sư về hợp đồng trước khi đàm phán
và ký kết. Làm rõ những mục chưa hiểu ở cả hợp đồng của nhà cung cấp, trao đổi/
đàm phán để cả hai bên cùng có lợi, mang lại mục đích thoã thuận ở cả hai bên.
2.1.3 Thực hiện hợp đồng
Công ty và nhà cung cấp sẽ tiến hành thực hiện hợp đồng. Hai bên sẽ thực hiện nghĩa
vụ của mình theo như quy định trong hợp đồng. Ở bước này nhân viên cần kiểm tra kỹ
lại giấy tờ, hợp đồng lần nữa xem có trùng khớp và chính xác không, sau đó sẽ gửi cho
Giám Đốc xem xét lần cuối, và tiến hành đến thủ tục thanh toán.
Nhận xét: Ở bước này nhân viên cần phải kiểm tra thật kỹ. Nếu có bất kì sai sót nào,
cần phải báo lại với ban lãnh đạo và đối tác (nếu cần thiết), để thay đổi cho phù hợp,
nhằm để kịp tiến độ mua hàng như trong hợp đồng đã đề ra, tránh sai sót để ảnh hưởng
đến cả hai bên, cũng như gây ra tổn thất cho công ty.
2.1.4 Thực hiện thủ tục thanh toán
Công ty sẽ căn cứ trên điều khoản đã giao dịch ký kết của hợp đồng bao gồm:
- Thời gian thanh toán ( vào ngày, tháng, năm đã trao đổi trên hợp đồng )
- Thời hạn thanh toán ( sẽ có 2 lần thanh toán gồm: lần 1 là 50% tiền hàng cho
lần thanh toán đầu tiên. Và lần thứ hai là sau khi công ty mua hàng đã nhận
hàng thành công – và thời hạn thanh toán theo hợp đồng là trong vòng 3 ngày
kể từ ngày nhận được hàng, phía công ty mua hàng sẽ thanh toán 50% còn lại )
- Hình thức thanh toán ( công ty sẽ chuyển khoản cả hai lần thanh toán vào tài
khoản ngân hàng của công ty đối tác/ nhà cung cấp thông qua ngân hàng
SACOMBANK )

17. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
8
Nhân viên công ty trước khi thanh toán cần kiểm tra đầy đủ thông tin trước khi giao
dịch gồm:
- Kiểm tra thông tin tài khoản ngân hàng của công ty đối tác/nhà cung cấp thật
chính xác
- Xác nhận lại với nhân viên Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán để chuẩn bị đủ
số lượng tiền hàng cần thanh toán cho cả 2 lần
- Kiểm tra lại lần cuối tiền hàng trong giao dịch hợp đồng
- Sau khi gửi tiền phải xác nhận lại với nhà cung cấp xem đã nhận được tiền chưa
- Kiểm tra ngày, tháng, năm (hạn thanh toán tiền hàng) một cách chính xác
- Theo dõi dự kiến ngày hàng được nhập về (căn cứ theo hợp đồng) để chuẩn bị
thật kĩ cho lần cuối cùng thanh toán tiền hàng theo đúng giao dịch.
Nhận xét: ở bước này nhân viên công ty cần phải hết sức cẩn thận, tránh rủi ro thanh
toán chậm trễ, hoặc sai thông tin chuyển tiền sẽ gây ra rủi ro thiệt hại cho công ty.
Ngoài ra cần chú ý đến cách thức thanh toán, cần phải dựa trên hợp đồng và thống
nhất với nhà cung cấp, sau khi chuyển tiền cần xác nhận lại với nhà cung cấp lần nữa
xem họ đã nhận được tiền chưa. Giữ lại hoá đơn chuyển tiền và phải báo cáo lại với
công ty để thống kê, để có thể tránh những rủi ro về sau.
2.1.5 Lên kế hoạch nhập hàng hoá
Trước khi nhập hàng vào kho, nhân viên Bộ Phận Kho Vận sẽ liên lạc với nhà cung
cấp về phương tiện vận chuyển, xem nhà cung cấp có thể hỗ trợ vận chuyển hàng hoá
về kho hay không. Sau khi đã thống nhất và nhận được thông tin công ty cần nhập số
lượng bao nhiêu hàng cần thiết, những mặt hàng loại nào, và ngày giờ nhập hàng. Bộ
Phận Kho Vận sẽ có nhiệm vụ tái tạo lại không gian chứa hàng phù hợp với số lượng
hàng hoá nhập về, gồm những việc sau:
- Sắp xếp lại hàng hoá đang có trong kho để thu gọn không gian
- Tính toán vị trí lô hàng mới nằm ở đâu, lập sơ đồ kho hàng để dễ kiểm tra
- Chuẩn bị các phương tiện hỗ trợ như kệ Pallet, xe đẩy, xe nâng.
- Sắp xếp và phân bổ thêm số lượng nhân công làm việc tại kho thêm vài người
để có thể hỗ trợ
Nhận xét: ở bước này cần phải chuẩn bị kĩ về khâu sắp xếp để nhập hàng sao cho hợp
lý, tránh trường hợp sắp xếp không đúng trình tự sẽ kéo theo hậu quả không kiểm kê

18. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
9
được chính xác hàng hoá về sau. Còn đối với việc vận chuyển hàng về kho, cần phải
thống nhất kĩ càng với nhà cung cấp, tránh trường hợp không thống nhất và không
chuẩn bị được, thì Bộ Phận Kho Vận sẽ phải chịu trách nhiệm toàn bộ về sự an toàn
của lô hàng, vậy nên cần phải có sự thống nhất và kế hoạch cụ thể.
2.1.6 Kiểm tra hàng và đối chiếu
Khi hàng về đến kho, Bộ Phận Kho Vận sẽ dựa vào phiếu mua hàng tiến hành đối
chiếu và kiểm tra gồm:
- Số lượng hàng
- Mẫu mã hàng
- Chất lượng hàng hoá
- Hàng phải có giấy xác nhận chất lượng từ nhà cung cấp.
Phải đối chiếu chính xác hàng đã nhận với những gì có trong phiếu mua hàng, đối
chiếu số lượng, mã sản phẩm thật kĩ trước khi đưa hàng vào kho. Ngoài ra, Bộ Phận
Kho Vận phải xác nhận lại với Phòng Kinh Doanh khi hàng đã về đến, sau khi kiểm
tra, để công ty có thể thanh toán tiền hàng lần 2 đúng hạn cho nhà cung cấp.
Nhận xét: giai đoạn này nhân viên cần kiểm tra thật kĩ, nếu phát hiện chênh lệch về số
lượng hoặc chất lượng không đảm bảo, phải báo ngay với đơn vị có liên quan để có
phương án xử lý. Sau đó, Bộ Phận Kho Vận mới nhận phiếu giao nhận hàng của lô
hàng. 2.1.7 Lập phiếu nhập kho
Sau khi hoàn tất mọi thủ tục kiểm kê và đánh giá chất lượng đã đạt yêu cầu. Phòng Kế
Toán sẽ nhận toàn bộ giấy tờ để đối chiếu lại một lần nữa trước khi lập phiếu nhập kho
hàng hoá.

19. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
10
Hình 2.5: Mẫu phiếu nhập kho của công ty Ngọc Lợi (năm 2018)
(Nguồn: Phòng Kế Toán)
Từ hình 2.5 cho thấy phiếu nhập kho có đầy đủ thông tin về mặt hàng công ty đã mua,
số lượng, đơn giá sản phẩm và tổng giá sản phẩm. Chi tiết về từng mặt hàng và người
giao hàng là phía nhà cung cấp, nơi nhập hàng tại kho hàng chung (cố định của công
ty, trước khi hàng được kiểm tra và vận chuyển về kho tại cơ sở của công ty), và đầy
đủ người đại diện ký tên. Người lập phiếu là Phòng Kế Toán, người giao hàng là phía
nhà cung cấp, và thủ kho là Bộ Phận Kho Vận ký tên.
Phiếu nhập kho này sẽ có 3 liên: 1 liên do kế toán giữ, 1 liên do thủ kho giữ, và liên
cuối cùng sẽ do người giao hàng giữ. 3 liên này phải có đầy đủ chữ ký của 3 đơn vị
này. Nhận xét: đối với bước lập phiếu nhập kho, việc đối chiếu của kế toán sau khi

20. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
11
nhận giấy tờ để đối chiếu là quan trọng, vì cần phải đối chiếu chính xác trước khi hoàn
thành nhập kho vào dữ liệu công ty.
2.1.8 Hoàn thành nhập kho
Bộ phận kho sẽ tiếp tục tiến hành phân loại mẫu mã hàng hoá, sắp xếp hàng hoá vào
đúng vị trí quy định và ghi nhận thông tin vào thẻ của kho. Trong trường hợp có sự
thay đổi về cách sắp xếp, nhân viên phải cập nhật lại ngay sơ đồ kho hàng để các hoạt
động về sau được diễn ra suông sẻ.
Cuối cùng là nhập dữ liệu vào hệ thống, các sản phẩm mới nhập kho phải được nhập
đầy đủ thông tin vào phần mềm quản lý kho hàng gồm: Nhà cung cấp, ngày giờ nhập
kho, số lượng hàng nhập kho, chất lượng hàng nhập kho ,vị trí của hàng nhập kho. Để
có thể dễ dàng tra cứu thông tin nhanh hơn, và có thể tổng kết dữ liệu nhập hàng theo
tháng, quý, năm khi Phòng Kế Toán và Phòng Kinh Doanh cần số liệu thông tin để
báo cáo.
Nhận xét: Ở giai đoạn cuối này, nhân viên phải nhập chính xác thông tin của hàng hoá,
tránh sai sót gây thiệt hại cho công ty về sau, và phải đảm bảo hàng hoá được nhập và
hàng hoá ở kho luôn được cập nhật liên tục. Nếu thấy có vấn đề thay đổi xảy ra phải
báo ngay với các bộ phận có liên quan.
2.2 Nhận xét về quy trình nhập hàng hoá bằng đường bộ của Công Ty TNHH
MTV TTY TĂGS Ngọc Lợi
2.2.1 Ưu điểm
 Ưu điểm 1: Có thể đạt mục tiêu kinh doanh do công ty đề ra
Công ty có thể xác định được nhu cầu nhập hàng một cách đơn giản. Do nhu cầu mua
của khách hàng sau này, được xác định từ kế hoạch bán ra của công ty, hay của các bộ
phận. Nên lượng hàng hoá tồn kho thực tế đầu kì, và cuối kì cho lần nhập hàng tiếp
theo cũng sẽ đáp ứng được nhu cầu và doanh thu của công ty.
Lượng tiền bỏ ra cho từng lần hàng nhập về luôn được phân bổ ổn định, số tiền cũng
không quá lớn, giúp công ty thu hồi vốn nhanh, do nhập về bao nhiêu sẽ bán hết bấy
nhiêu, nên lượng hàng dự trữ ít. Do vậy tránh được tình trạng ứ đọng vốn, tiết kiệm
được chi phí bảo quản và các chi phí khác cho công ty. Doanh thu công ty sẽ về đều
hơn và dễ dàng đạt được mục tiêu đề ra.
 Ưu điểm 2: Chủ động được trong quy trình nhập hàng, hạn chế rủi ro

21. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
12
Công ty có thể chủ động tự chọn nhà cung cấp uy tín, nên tránh được những rủi ro khi
nhập hàng. Có nhiều năm kinh nghiệm về quy trình nhập hàng hoá, luôn có kế hoạch
nhập hàng cụ thể, hạn chế được nhiều tổn thất cho công ty, và vì là công ty có kinh
nghiệm lâu năm trong ngành.
 Ưu điểm 3: Nhập hàng với số lượng lớn để nhận ưu đãi về chi phí từ nhà cung
cấp
Sẽ có những đợt hàng mua theo số lượng lớn nhiều hơn nhu cầu bán ra của công ty
trong một thời gian nhất định, dựa trên cơ sở dự đoán nhu cầu trong một khoảng thời
gian nào đó. Công ty có thể xác định được số lượng tối ưu cần nhập. Nhờ vậy chi phí
mua hàng có thể giảm và công ty sẽ nhận được ưu đãi từ các nhà cung cấp. Có thể bắt
được thời cơ tốt để có thể thu được lợi nhuận siêu ngạch.
2.2.2 Nhược điểm
 Nhược điểm 1: Lượng hàng nhập về không đáp ứng được nhu cầu của công ty
Vì lượng hàng mua về nằm trong tính toán và dự đoán của công ty, tuy nhiên không
thể nói nếu điều này sẽ phát sinh vấn đề về rủi ro khác. Rằng ở một số thời điểm, số
lượng hàng nhập về sẽ bị thiếu hụt hoặc dư thừa ở một số sản phẩm, do nhu cầu mua
của khách khàng không như dự đoán của công ty như: nhập hàng trễ hay hàng bán
chạy hơn mức bình thường, hoặc ngược lại. Sẽ dẫn đến hàng sẽ bị ứ đọng, tồn kho,
ảnh hưởng đến hạn sử dụng, chất lượng sản phẩm nếu tình trạng này kéo dài, ảnh
hưởng đến doanh thu của công ty.
 Nhược điểm 2: Sẽ có phát sinh rủi ro xảy ra khi nhập hàng với số lượng quá lớn
Khi công ty phải sử dụng một lượng vốn hàng hoá lớn, điều này sẽ gây ra những khó
khăn về tài chính cho công ty, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Chi phí
bảo quản, bảo hiểm hàng hoá cũng sẽ phát sinh cao nhiều hơn, và ảnh hưởng đến số
lượng những hàng hoá khác đang tồn kho.
 Nhược điểm 3: Thời gian xử lý nhập hàng còn mất nhiều thời gian
Thời gian kiểm tra, xử lý hàng hoá mất nhiều thời gian, vận chuyển còn tốn kém, khi
số lượng hàng lớn hay có quá nhiều mặt hàng, khâu kiểm kê hàng trước khi nhập kho
còn rắc rối, tốn chi phí kho bãi và mất nhiều thời gian, có thể làm ảnh hưởng đến tiến
độ, chất lượng hàng hoá và doanh thu của công ty.

22. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
13
CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VỀ QUY TRÌNH NHẬP HÀNG HOÁ BẰNG
ĐƯỜNG BỘ CỦA CÔNG TY TNHH MTV TTY TĂGS NGỌC LỢI
3.1 Kiến nghị
3.1.1 Kiến nghị 1: Cân nhắc đúng nhu cầu số lượng hàng nhập về của công ty
Nếu trong khoảng thời gian không phải cao điểm, hay thời điểm tốt để cần nhập hàng
với số lượng lớn, công ty cần dự toán mua hàng với số lượng chỉ nên vừa đủ với số
lượng bán ra.
Tránh thêm tình trạng sẽ có một số mặt hàng bán được nhiều hơn những sản phẩm
khác, và đôi khi không đáp ứng đủ nhu cầu, công ty cần dự trữ tồn kho với số lượng
vừa đủ, không nên dự trữ quá nhiều làm ứ đọng hàng hoá.
Xây dựng kế hoạch nhập hàng tốt, có chiến lược cụ thể cho từng giai đoạn, dựa theo
nhu cầu thị trường, sẽ không làm ảnh hưởng đến vốn và doanh thu của công ty.
Kế hoạch nhập hàng cần cbổ sung thêm trường hợp dự phòng, xác định thời gian hợp
lý quy trình nhập hàng mới về, với một số sản phẩm nhất định, để tránh trường hợp
không đủ hàng hoá phục vụ cho nhu cầu bán ra.
3.1.2 Kiến nghị 2: Sự chuẩn bị kỹ càng từ sớm về giai đoạn nhập hàng với số
lượng lớn
Ở một giai đoạn nhất định, khi công ty cần nhập số lượng lớn hàng hoá để đáp ứng
nhu cầu, cần phải chuẩn bị trước nguồn vốn, và kế hoạch nhập hàng kỹ càng ở các
khâu khi hàng về đến kho bãi.
Để tránh được tình trạng ảnh hưởng đến nguồn vốn, và chi phí phát sinh trong khâu
nhập hàng, làm ảnh hưởng đến chi phí công ty cũng như chất lượng hàng hoá cần được
đảm bảo tốt nhất.
Xây dựng kế hoạch dọn kho bãi, có sơ đồ cụ thể dành cho hàng số lượng lớn. Phân
chia mã hàng, loại hàng theo đúng sơ đồ, nhân viên kho cũng cần có chuyên môn để
mọi việc diễn ra thuận lợi.
Đàm phán, lựa chọn phương tiện và thời gian thích hợp với bộ phận vận chuyển của
nhà cung cấp, nhằm tránh tình trạng hàng về kẹt ở kho bãi và đáp ứng được đúng thời
gian của công ty.

23. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
14
Đàm phán với nhà cug cấp để được giá tốt nhất, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đàm
phán thêm một vài nơi để lựa chọn nơi có giá tốt.
Tham khảo thêm ý kiến của Giám đốc và các bên liên quan, tổ chức họp công ty để có
sự lựa chọn và quyết định tốt nhất.
Sử dụng nguồn vốn của công ty hợp lý, nhập số lượng hàng lớn nhưng phải đúng với
nhu cầu, kế hoạch đề ra và nguồn vốn phải đảm bảo hợp lý, tránh làm tổn thất hay hụt
dòng tiền của công ty.
Số lượng hàng nhập về phải chính xác như trong kế hoạch, và đúng giai đoạn nhất
định. 3.1.3 Kiến nghị 3: Tiết kiệm thời gian xử lý hàng hoá nhập về
Thời gian xử lý hàng được nhập về là khoảng thời gian từ khi có thông báo hàng bắt
đầu được vận chuyển từ nhà cung cấp về kho của công ty.
Cần có kế hoạch thuê bãi để hàng trong 1 thời gian nhất định, không kéo dài thêm, để
tiết kiệm chi phí.
Tạo danh sách các bước xử lý cho từng nhóm sản phẩm khác nhau, nhân viên đội ngũ
kiểm kê hàng cần có chuyên môn hoặc kinh nghiệm, chia đều để kiểm tra theo từng
nhóm mặt hàng khác nhau, để đẩy nhanh quá trình kiểm hàng.
Trước khi hàng về đến kho bãi cần đàm phán với nhà cung cấp, thời gian dự kiến
chính xác vào thời điểm nào, bố trí và sắp xếp thời gian chuẩn bị, để số lượng nhân
công có thể hỗ trợ và đáp ứng ngay khi hàng về đến, và sẽ không mất nhiều thời gian,
cũng như chi phí của công ty và không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

24. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
15
KẾT LUẬN
Khi tham gia vào hoạt động kinh doanh buôn bán, mỗi Công ty hay Doanh nghiệp đều muốn
đạt được những lợi ích và mức lợi nhuận tốt nhất. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp hay
Công ty TNHH MTV TTY TĂGS NGỌC LỢI, đều đòi hỏi có một quy trình làm việc chuyên
nghiệp, từ khâu nghiên cứu, dự đoán hay theo dõi quá trình kinh doanh của công ty, tất cả đều
cần rất nhiều kỹ năng chuyên môn. Đi kèm theo đó là những rủi ro sẽ phát sinh, cũng như khó
khăn trong quá trình kinh doanh. Nhờ vậy, công ty mới có thể phát triển tốt và có kinh
nghiệm dày dặn qua nhiều năm kinh doanh trên thương trường.
Trong thời gian qua, Công ty TNHH MTV TTY TĂGS NGỌC LỢI đã gặt hái được nhiều
thành tựu trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là nâng cao được hiệu quả nhờ Quy trình nhập
hàng hoá, cộng thêm đội ngũ nhân viên làm việc có trình độ chuyên môn, dày dặn kinh
nghiệm. Nhờ vậy, hoạt động này đã góp phần giúp công ty đạt lợi nhuận, đáp ứng được nhu
cầu doanh thu qua từng năm. Công ty luôn đáp ứng được nhu cầu của thị trường, cũng như
một phần giúp phát triển kinh tế, trở thành Công ty có uy tín và dày dặn kinh nghiệm trên
thương trường trong suốt 17 năm qua.
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, thì trong quá trình kinh doanh (cụ thể là quy trình
nhập hàng hoá), công ty vẫn còn những hạn chế nhất định. Vì thế, công ty cần có những giải
pháp khắc phục để đẩy mạnh, và mở rộng hoạt động kinh doanh, giúp công ty ngày càng đạt
hiệu quả cao hơn.

25. Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
16
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Công ty TNHH MTV THUỐC THÚ Y THỨC ĂN GIA SÚC NGỌC LỢI (Lưu
hành nội bộ)
2. Bích Hà (2014). Thực trạng quy trình nhập hàng hoá tại công ty.
Trang web: slideshare.net, 06/01/2018
3. Quản lý quy tình xuất nhập kho hàng hoá cho doanh nghiệp (2020).
Trang web: 94now.com
4. Các phương pháp mua hàng trong doanh nghiệp (2021).
Trang web: vilas.vn