URAIAN JABATAN MEMILIKI 6 FUNGSI UTAMA YAKNI REKRUTMEN, WAWANCARA, ORIENTASI JABATAN, EVALUASI JABATAN, PELATIHAN & PENGEMBANGAN, DAN PENILAIAN KINERJA. DESKRIPSI JABATAN DIGUNAKAN SEBAGAI DASAR DALAM KEENAM FUNGSI TERSEBUT.

1. PEMBUATAN
JOB DESCRIPTION
Oleh
M. ShobrieH.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.
HARD-Hi SMART CONSULTING
www.hardhismart-consulting.blogspot.com

2. MEMAHAMI PENGERTIAN URAIAN JABATAN (Job Desc) :
MEMAHAMI FUNGSI & MANFAAT URAIAN JABATAN
MENGETAHUI POINT-POINT POKOK YANG ADA DALAM SUATU URAIAN JABATAN
MENGENAL DAN MEMAHAMI ANALISIS, DESKRIPSI, DAN SPESIFIKASI JABATAN-JABATAN
MEMAHAMI FAKTOR-FAKTOR KRITIS DALAM SUATU URAIAN JABATAN
MAMPU MEMBUAT URAIAN JABATAN SECARA PRAKTIS

3. PENGERTIAN-PENGERTIAN DASAR URAIAN JABATAN
FUNGSI DAN MANFAAT URAIAN JABATAN
ANALISIS JABATAN, URAIAN JABATAN, DAN
SPESIFIKASI JABATAN
POIN POKOK DALAM URAIAN JABATAN
FAKTOR-FAKTOR KRITIS DALAM MENYUSUN URAIAN JABATAN
PRAKTEK PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

4. ANALISIS JABATANHasilpengamatandantelaahkegiatandalamsuatujabatanmencakuptugasyang harusdiselesaikan, keterampilanyang dilakukan, danpengetahuanyang dibutuhkanagar pekerjaandapatdiidentifikasi(accupationalanalysis).
ANALISIS TENAGA (KERJA)Uraiantertulistentangdiriseseorangkaryawanmencakuphalmasakerja, jenispekerjaan, danjabatannya(manpower analysis).
ANALISIS TUGAS Penyaringan, pengumpulan, pencatatan, danperancangankerjayang dilaksanakanolehkelompokorganisasiatauolehperoranganberikutjumlahwaktuyang terpakaiuntuksetiaptugassebagaidasarpeningkatanprestasidanuntukpelatihan(task analysis).

5. DAUR KERJAUrutankegiatanatauprosesdalampenyelesaianpekerjaanataudalammenghasilkansatuanproduksi; urutaninidapatmeliputiunsuryang hanyakadang-kadangtimbul(work cycle).
DESAIN PEKERJAAN Penetapanciripekerjaanyang berhubungandengantugasorganisasidantuntutanproduktivitas(job design).
EFISIENSI KERJAKesanggupankaryawanmencapaiprestasimaksimummenurutwaktustandar(efficiency of labor ).
ISI KERJAKeseluruhanwaktuyang diperlukanuntukmenyelesaikansuatupekerjaantermasukistirahatdanwaktulain yang diperlukanuntukkerjatambahan, misalnyajatahwaktuuntukhalyang takterduga(work content).

6. ISI PEKERJAANFungsituntutan, dantugaspekerjaankhususyang berbedadariisipekerjaanyang samadalamhalpenggunaanmesin, dancarakerja(job content).
JABATANJumlahtugasyang berkaitandanyang harusdilaksanakanolehseorangpenanggungjawabsecaraterus- menerus; Jabatanmerupakanunit dasardidalamstrukturorganisasi(position).
KEMAMPUANKemampuanmengerjakankegiatantertentuyang sesuaidenganstndar(competence).
KERJAPendayagunaantenagauntukmencapaisasaran; dalamklasifikasikerjamenurutAllen, terdapat6 (enam) kategoriyang masing-masingmerupakansub-bagiandarikategoridiatasnyayaitu: jenis, cabang, fungsi, aktivitas, pangsaatausegmen, danelemen(work).

7. KETERAMPILAN Kepandaian, sebagaibawaanatausebagaihasilpelatihan, yang memungkinkankaryawanmelaksanakantugasnya, dengancekatan(skill).
KUALIFIKASI JABATAN Persyaratanyang dituntutuntukdipenuhidalammemangkusuatujabatanseperti: sikap, pengetahuan, keterampilan, dandanpengalaman(occupational qualification).
LINGKUNGAN KERJASemuafaktorfisik, psikologis, sosial, danjaringanhubungan, yang berlakudalamorganisasidanberpengaruhterhadapkaryawan(job environment).
NAMA PEKERJAAN Sebutanyang diberikankepadapekerjaantertentu(job title).

8. ORGANISASI (1) Perumusansusunanposisiagar parapemegangjabatandapatbekerjasamadalampelaksanaantugasnya; (2) Kelompokorangyang memangkujabatandalamorganisasi; dan(3) Hasildaripengorganisasian(organization).
PEMEKARAN PEKERJAANProsespenambahanjumlahtugaspadasuatujabatansehinggapejabatnyamelaksanakansemuajeniskerjaataubagianterbesarberbagaijeniskerjademipencapaiansasaran(job enlargement).
PERAN Harapantentangperilakuyang patutbagipemegangjabatantertentudalamorganisasi; khususnyamenyangkutfungsiyang dilaksanakan(role).
PERINCIAN KERJAUraiantertulismengenaipekerjaandancarapelaksanaannya; tata-ruangkerja, mesin, perkakas, danalat-alatyang diperlukan; biasanyawaktuyang wajaruntukpekerjaanjugadicantumkan(work specification).

9. PROFIL JABATAN Rincianpekerjaanyang disusundalamlingkupjabatantertentu(occupational profile).
SPESIFIKASI PEKERJAANPernyataanterperincimengenaikegiatanfisikdanmental yang dituntutolehpekerjaandanyang kadang-kadangdisertaiuraiantentangjenispendidikan, pengalamandankecakapanpribadiyang diperlukan(job specification).
TUGASKomponenutamadaripekerjaan(task).
TUGAS KEWAJIBAN ---> Kerjaatauperilakuyang dituntutolehsuatujabatan, matapencarian, ataukedudukansosialdariseseorang(duties).
TUGAS POKOKBidangpekerjaanyang mempunyaipengaruhbesaratashasilekonomisdarisuatuperusahaan, sehinggadapatmengubahhasiltersebutsecarakeseluruhan(key task).

10. URAIAN JABATAN Perinciantertulisyang mencakuptanggungjawab, pekerjaan, kewenangan, dankedudukansuatujabatan(position description).
URAIAN PEKERJAANPernyataantertulissebagaihasilanalisispekerjaanyang menggariskankerangkaumumdaritanggungjawabdanciriutamapekerjaanataujabatan(job description).
URAIAN TUGASDaftarisielemenkerja(task breakdown; job breakdown; operation breakdown).

WEWENANG; KEWENANGANKekuasaanmembuatkeputusan, memerintah, memberiinstruksi, danmendelegasikantanggungjawabkepadaoranglain (authority).

11. URAIAN JABATANPerinciantertulisyang mencakuptanggungjawab, pekerjaan, kewenangan, dankedudukansuatujabatan(position description)
URAIAN PEKERJAANPernyataantertulissebagaihasilanalisispekerjaanyang menggariskankerangkaumumdaritanggungjawabdanciriutamapekerjaanataujabatan(job description)
URAIAN TUGASDaftarisielemenkerja(task breakdown; job breakdown; operation breakdown)
WEWENANGKekuasaanmembuatkeputusan, memerintah, memberiinstruksi, danmendelegasikantanggungjawabkepadaoranglain (authority).

12. CIRI-CIRI JABATAN, MELIPUTI :
JABATAN DITENTUKAN OLEH ADANYA HASIL KERJAYANG HARUS DIPEROLEH
JABATANHASIL KERJA DAPAT DIPEROLEH BILA ADA SESUATU YANG DIOLAH (DIPROSES), YANG DISEBUT BAHAN KERJA
JABATAN BAHAN KERJA DAPAT DIOLAH (DIPROSES) SEHINGGA BERUBAH UJUD MENJADI HASIL KERJA (BARANG/ JASA), BILA ADA, PERANGKAT KERJA YANG DIPERGUNAKAN UNTUK MENGOLAHNYA.

13. DESKRIPTIF BERSIFAT MENGURAIKAN ATAU MENGGAMBARKAN. JADI, KATA DAN KALIMAT YANG DISUSUN HARUS JELAS DAN MEMBERIKAN PENGERTIAN YANG COCOK UNTUK PEMBACANYA.
KUALITATIFBERBENTUK NARATIF ATAU PAPARAN YANG BERSIFAT KUALITATIF, ARTINYA PADANYA MELEKAT CIRI KUALITATIF.

14. SISTEMATIK TERDIRI DARI KOMPONEN-KOMPONEN TERTENTU, SUB-BAGIAN TERTENTU, DAN MEMENUHI SYARAT TERTENTU.
JELAS ISI DAN MAKSUD YANG JELAS, TERANG, GAMLANG, TIDAK MERAGUKAN.
RINGKAS DITULIS DENGAN KATA-KATA DAN KALIMAT SINGKAT, PENDEK DAN BENAR, TIDAK MEMBOROSKAN WAKTU DARI PARA PEMBACANYA.
TEPAT MEMBERIKAN PENGERTIAN YANG SESUAI, COCOK, TEPAT ARTI SEPERTI YANG DIMAKSUD OLEH ISI JABATAN TSB.
TAAT AZAS KATA DAN KALIMAT SATU SAMA LAIN MENUNJUKKAN MAKSUD YANG SAMA ATAU SELARAS.
AKURAT SEMUA KEADAAN, KENYATAAN, DAN SEGI-SEGI JABATAN DIPAPARKAN SECARA LENGKAP, TIDAK KURANG DAN JUGA TIDAK BERLEBIHAN.

15. JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN) MEMILIKI 6 (ENAM) FUNGSI DALAM INFRASTUKTUR SUATU ORGANISASI (Grant, 1988) :
REKRUTMEN
WAWANCARA
ORIENTASI JABATAN
EVALUASI JABATAN
PELATIHAN & PENGEMBANGAN
PENILAIAN KINERJA

16. FUNGSI-FUNGSIM . S . D . M .
Digunakan untuk pemasangan iklan, penyebaran infor
masi jabatan dalam proses recruitment. Penjelasan kepada karyawan baru tentang Deskripsitugas dan area yang dievaluasi.
Membantu interviewer dalam interview calon
karyawan. Deskripsi jabatan yang menguraikan faktor-faktor Komparabel, berguna dalam proses evaluasi jabatan & keputusan kompensasi.
Deskripsi jabatan menguraikan dasar yang akan
dinilai dalam periode penilaian kinerja, area kewajiban
dan tanggung jawab karyawan. FUNGSIDESKRIPSI JABATAN
REKRUTMENWAWANCARA
ORIENTASI JABATANEVALUASI JABATAN
PELATIHAN & PENGEMBGPENILAIAN KINERJA
FUNGSI MSDM & DESKRIPSI JABATANDeskripsi jabatan sebagai dasar penentuan kebutuhanpelatihan bagi peningkatan kinerja yang efektif.

18. ANALISIS JABATAN
ImplementasiTugas
Yang TerteraPada
DeskripsiJabatan
DESAIN
JABATAN
•DeskripsiJabatan
•SpesifikasiJabatan
ANALISIS JABATAN & DESAIN JABATAN
FaktorPendorongEfektifitasPelaksanaanTugas.

19. DESKRIPSI JABATAN :
•RingkasanJabatan;
•DaftarTugas,
•Kewajiban, &
•TanggungJawab. SPESIFIKASI JABATAN :
•KualifikasiPengetahuan, Keahlian, Kemampuan, & Pengalaman. ANALISIS JABATAN

20. ANALISIS JABATAN :
•DeskripsiJabatan
•SpesifikasiJabatanSTAFFING :
•Rekrutmen
•Seleksi
•Penempatan
•Simplikasi
•Enlargement
•Enrichment
•RotationPERENCANAAN :
•Kuantitas
•Kualitas
EVALUSI
KINERJAStrategiDesain Jabatan
KINERJA
KETERKAITAN ANALISIS JABATAN
DENGAN FUNGSI M.S.D.M.

21. AnalisisJabatan
Jumlah SDM yang dibutuhkan.
Kandidat yang dinyatakan memenuhi syarat diterima
dan ditolak. Jumlah kandidat yang siap di seleksi. Karyawan yang sudah memahami tugas, kewajiban dan tanggung jawabnya serta lingkungan kerjanya.
Karyawan yang keahlian dan kemampuannya cocok
dengan jabatannya. Informasi tentang kinerja karyawan, kualitas kemampuan, dan kelemahannya.
Individu-individu yang memiliki kualitas kemampuan
tertentu dan potensi kariernya. Uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab yangpada suatu jabatan dan karakteristik personal.
Perencanaan SDMProses PenarikanProses SeleksiProses OrientasiPenempatan
Penilaian Kinerja
Pelatihan dan
Pengembangan
AKTIVITAS M.S.D.M. DAN INFORMASI YANG DIHASILKAN

22. DESAIN JABATAN
•Memperkecil LingkupTugas (Karena Otomatisasi)
•Memperluas Lingkup Tugas dan Tanggung Jawab.
•Ekspansi Jabatan Vertikal (depth) dan Horizontal (Lingkup).
•Memberi Tanggung Jawab dan Otonomi Lebih Besar pada Jabatan.
F O K U S
SIMPLICATION
ENLARGEMENT
ENRICHMENTROTATION FOKUS DAN TUJUAN DESAIN JABATAN
•Menambah Variari Tugas danTanggung Jawab. TUJUAN
•Individu bekerja lebih efektif melaluispesialisasi tugas yang sepsifik.
•Mengurangi kelesuan dan kebosanankarena spesialisasi tugas.
•Membuat tugas-tugas lebih menarikdan bermakna.
•Terbukanya peluang bagi pengem- bangan ide dan kepuasan dalamjabatan.
•Mengurangi efek demotivasi dalamjabatan.
•Peningkatan pengalaman dalam berbagai jabatan.

24. RINGKASAN JABATAN (JOB SUMMARY)
KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB (Merupakanintidarideskripsijabatan)
SPESIFIKASI JABATAN (Keahlian, PengetahuandanKemampuan, merupakankualifikasiminimum yang perludipertimbangkandalammenentukanorangyang tepatuntukmendudukisuatujabatan
JUGA, ADA YANG MENAMBAHKAN DENGAN “IDENTITAS JABATAN”

25. NamaOrganisasi/Perusahaan
Unit Kerja(Divisi/Dept/Bagian/Seksi)
NamaJudulPekerjaan/Jabatan
NamaPemegangJabatan
BertanggungJawabKepadaSiapa
MelakukanPengawasanAtas
Kode/Sandi NamaJabatan
TanggalPembuatan& Berlakunya
RingkasanJabatan/ IkhtisarJabatan
TanggungJawabatauTugas-TugasPokok
Wewenang(Authority) Utama& Tambahan
SpesifikasiJabatan(PersyaratanJabatan)

26. RINGKASAN JABATAN / IKHTISAR JABATAN (JOB SUMMARY)
URAIAN RINGKAS/ SINGKAT, YANG MENCERMINKAN :
APA YANG DIKERJAKAN ?(WHAT)
BAGAIMANA CARA MENGERJAKANNYA?(HOW)
MENGAPA ATAU APA TUJUAN AKHIR PEKERJAAN ITU DIKERJAKAN? (WHY).
Contoh
NAMA JABATAN : PenyuluhLapanganKB
IKHTISAR JABATAN :“MEMBERIKAN SULUHAN TENTANG PROGRAM
MANFAAT KB KEPADA MASYARAKAT DENGAN
BERBAGAI MEDIA PENYULUHAN AGAR MSYARAKAT
DAPAT BERPARTISIPASI AKTIF DALAM PROGRAM KB”

27. NAMA JABATAN : PenyuluhLapanganKB WHAT(PREDIKAT + OBYEK) HOW(CARA / ALAT) WHY(TUJUAN AKHIR)
•MENBERIKAN SULUHANTENTANG PROGRAM DANMANFAAR KB KEPADAMASYARAKAT.
•BERBAGAI MEDIA PENYULUAHAN.
•MASYARAKAT MENGETA- HUI MANFAAT KB DANBERPARTISIFASI AKTIFDALAM PROGRAM KB.

28. RINGKASAN JABATAN / IKHTISAR JABATAN BERMANFAAT :
SEBAGAI DEFINISI JABATAN
MEMBERIKAN GAMBARAN PERBEDAAN ANTARA SATU JABATAN DENGAN JABATAN LAIN
MEMBERIKAN GAMBARAN TUGAS-TUGAS JABATAN SECARA KESELURUHAN
SEBAGAI DASAR UNTUK MENGKLASIFIKASIKAN JABATAN DALAM KELOMPOK-KELOMPOK TERTENTU
MEMBERIKAN GAMBARAN TENTANG TINGKATAN JABATAN
DIPERGUNAKAN UNTUK INVENTARISASI JABATAN
DIPERGUNAKAN SEBAGAI DASAR UNTUK IKHTISAR JABATAN

30. TUGASADALAH PROSES PELAKSANAAN KERJA YANG BERUPA
TINDAK KERJA. KARAKTERISTIK TUGAS, ADALAH :
MENYERAP WAKTU YANG CUKUP
DILAKSANAKAN UNTUK MEMPEROLEH HASIL TERTENTU
MENGGUNAKAN BAHAN KERJA TERTENTU
MENGGUNAKAN PERANGKAT KERJA TERTENTU
DILAKSANAKAN DALAM KONDISI TERTENTU
ADA HUBUNGAN FUNGSIONAL ANTARA TUGAS YANG SATU DENGAN TUGAS YANG LAIN

31. ESENSI TUGAS :
TUGAS POKOK
TUGAS KURANG POKOK
TUGAS PENUNJANG
TUGAS TAMBAHAN
FREKUENSI TUGAS :
TUGAS HARIAN
TUGAS PERIODIK
TUGAS INSIDENTAL
MENURUT PRODUKNYA :
BILA PRODUK BERMACAM- MACAM, MAKA SETIAP PRODUK DIRUMUSKAN MENJADI SATU TUGAS
BILA PRODUK SATU MACAM SAJA, MAKA TUGAS DIRUMUSKAN DARI SESIFIKASI PRODUKSINYA
CONTOH : PENGETIK
TUGASNYA DIRUMUSKAN MENJADI :
Mengetiksurat;
Mengetikdiatasformulir;
Mengetikdenganbahanimlak;
MengetikdenganbahasaAsing;
BILA PRODUKNYA SATU MACAM
DAN TIDAK MEMPUNYAI
SPESIFIKASI
CONTOH :PELAYAN MESIN GILING KOPI
TUGASNYA DIBAGI MENJADI :
Menghidupkandanmenyeteljalannyamesin;
Mengambildanmemasukkanbahankebakmesin;
Mengawasijalannyamesin;
Menampunghasil.

32. MENURUT ESENSINYA :
TUGAS POKOK
TUGAS KURANG POKOK
TUGAS PENUNJANG
TUGAS TAMBAHAN
MENURUT FREKUENSINYA :
TUGAS HARIAN
TUGAS PERIODIK
TUGAS INSIDENTAL
MENURUT ANTAR HUBUNGAN TUGAS :
TUGAS SIKLIK, TUGAS YANG RANGKAIANNYA MEMPUNYAI URUTAN YANG TETAP ATAU MEMPUNYAI GARIS EDAR
TUGAS NON SIKLIK, TUGAS YANG TIDAK MEMPUNYAI URUTAN YANG PASTI DENGAN TUGAS LAIN
MENURUT TINGKATAN JABATAN :
TUGAS MANAJERIAL, TUGAS YANG PELAKSANAANYA MENJABARKAN FUNGSI MANAJERIAL. TUGAS POKOK BAGI JABATAN STRUKTURAL.
TUGAS NON MANAJERIAL, TUGAS TEKNIK ATAU TUGAS OPERASIONAL YANG TIDAK MELAKSANAKAN FUNGSI MANAJERIAL

33. KEGIATANJABARAN DARI TUGAS
YANG MERUPAKAN TAHAPAN ATAU
LANGKAH PELAKSANAAN TUGAS YANG
DIJABARKAN MEMJADI RINCIAN
KEGIATAN SECARA LENGKAP
CARA MENYUSUN RINCIAN
KEGIATAN :
SECARA KRONOLOGIS
DITELUSURI DARI LANGKAH-LANGKAH YANG LOGIK;
SETIAP KEGIATAN MEMENUHI SYARAT SEPERTI TUGAS;
MINIMAL 3 (TIGA) KEGIATAN UNTUK SETIAP TUGAS;
MEMENUHI SYARAT ISI DAN NORMA BAHASA;
MENCERMINKAN SEMUA BAHAN, PERANGKAT KERJA, DAN HASIL KERJA.
CONTOH :
NAMA JABATAN UTAMA : TukangKebun
IKTISAR JABATAN : “Menanamtomatdikebundenganperalatankebununtukmendapatkanbuahtomat”
RINCIAN TUGAS DAN RINCIAN KEGIATAN
5. Memetikbuahtomatpadatanamansiappanendengantangandanmemasukkannyakedalamkeranjanguntukmenampung.
5.1. Menyiapkankeranjanguntuk
menampunghasilpetikan;
5.2. MemetikbuahtomatygKadar
masaknya85 % dengantangan;
5.3. Memasukanbuahtomatke
dalamkeranjang.

35. LEVEL-1 :
MENYUSUN KEBIJAKAN
MERUMUSKAN SASARAN
MERENCANAKAN
MENGENDALIKAN
MENGKOORDINASIKAN
MENGARAHKAN
MEMBINA
DLL
LEVEL-2 :
MENGKOORDINASIKAN
MERUMUSKAN SASARAN
MEMBINA
MENGARAHKAN
MENYELENGGARAKAN
MENGEVALUASI
MELAPORKAN
DLL

36. LEVEL-3 :
MERENCANAKAN OPERASIONAL
MEMBAGI TUGAS
MEMBERI PETUNJUK
MENYELIA
MENGATUR
MENGEVALUASI
MELAPORKAN
DLL
LEVEL-4 :
MEMBERI PETUNJUK
MEMBAGI TUGAS
MEMBIMBING
MEMERIKSA
MENGECEK
MENGOREKSI
MENGONTROL
MEMBUAT LAPORAN
MERENCANAKAN KEGIATAN, DLL

37. MANAJER
SASARAN
OGANISASIFUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
PERENCANAANPENGORGANISASIAN
PENGARAHAN
PENGENDALIAN
M
E
L
A
K
U
K
A
N
U
N
T
U
K
M
E
N
C
A
P
A
I

38. PERENCANAAN: Menetapkan sasaranMenentukan caraMencapai sasaran
PENGORGANISASIAN:
Membagi kerja
Memberi penugasan
Mengalokasi sumber daya
Mengkoordinasikan hasilPENGARAHAN: MenciptakanvisiMenumbuhkankomitmenMengarahkanusahauntukmencapaisasaran
PENGENDALIAN:
Memonitor hasil
Mengambil tindakan
perbaikanEMPATFUNGSIMANAJEMEN
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

39. MENGAJAR
MEMBUAT
MEMINDAHKAN
MENYUSUN
MEMASANG
MENGEMUDIKAN
MENGHITUNG
MENYALIN
MENGETIK
MELAYANI
MENGANALISIS
MENGOLAH
MENABULASIKAN
MENYORTIR
MENYIMPAN
MENGAGENDA
MEMASUKAN
MENCATAT
MENGELUARKAN
MENGUMPULKAN
MEMBUBUHKAN
MENGOMPILASIKAN
MENGGOLONGKAN
MEMASANG
MEWAWANCARAI
MENEGOR
MENYARANKAN
MENYAMPAIKAN
MEMBERSIHKAN
MEMERIKSA
MENGIRIMKAN
MENDATA
MERAPIKAN

40. KERAHASIAAN
KEBENARAN
KESESUAIAN
KETEPATAN
KELANCARAN
KESELAMATAN
KERAPIAN
KUALITAS
KUANTITAS
KEUTUHAN
KELENGKAPAN
KELAYAKAN
KEGUNAAN
PEMBINAAN
KEINDAHAN
KEEFEKTIFAN
KESEMPURNAAN
KEBERSAMAAN
KESELARASAN
KEMAMPUAN
KESINAMBUNGAN
KEMESRAAN
KETELITIAN
KEAMANAN

41. KEABSAHAN
KESETIAAN
KEAKURATAN
KEPRESISIAN
KEJUJURAN
KESERASIAN
KELESTARIAN
KETELADANAN
KEDISIPLINAN
KEJELASAN
KOORDINASI
KEBERSIHAN
KERAMAHAN
KERAMAHAN
KESOPANAN
KEIKUTSERTAAN
DLL

42. MEMINTA
MENADAH
MENOLAK
MENYETUJUI
MELARANG
MENEGUR
MEMULAI
MENILAI
MENGINTROGRASI
MENANGKAP
MEMOHON
MENGIZINKAN
MEMBERHENTIKAN
MEMBERIKAN
MEMBEBASKAN
MEMERIKSA
MENGOREKSI
MENYATUKAN
MENGEJAR
MENCARI
MELINDUNGI
MENCABUT
MENAHAN
MENGHENTIKAN

43. KANDUNGAN PEKERJAAN BERSIFAT “UP TO DATE”DAN AKURAT (SEKSAMA)
NAMA (TITLE) PEKERJAAN HARUS SESUAI DENGAN TUJUAN POKOK PEKERJAAN ITU SENDIRI
RINGKASAN PEKERJAAN AKURAT DAN PADAT, SERTA MENJELASKAN MENGAPA PEKERJAAN TERSEBUT ADA
JUMLAH TUGAS JABATAN ATAU TANGGUNG JAWAB POKOK BERKISAR 6 SAMPAI 12 (RATA-RATA 8) POINT
MEMBERIKAN CUKUP INFORMASI BAGI ORANG YANG SEBELUMNYA TIDAK MENGETAHUI PEKERJAAN ITU, UNTUK MEMPEROLEH PEMAHAMAN YANG LENGKAP DAN AKURAT MENGENAI APA YANG DICAKUP DI DALAM PEKERJAAN ITU
INFORMASINYA DISAJIKAN SECARA KONSISTEN (UNIFORM)