1. Persentasi kelompok 1

2. ANALISIS JOB DESCRIPTION
1 APRIL 2013 MENAJEMEN SDM
ISLAMIYATI
SARAYULIS
RIZKI FIRMAN
MUHAMMAD REZA JUANDA
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
OLEH :
KELOMPOK 1

3. Pengertian Analisis Job
Analisis pekerjaan adalah mengumpulkan informasi
tentang berbagai karakteristik pekerjaan dan pemegang
jabatan. Analisis pekerjaan memberikan informasi yang
digunakan untuk membuat deskripsi pekerjaan (data
tentang pekerjaan itu) dan spesifikasi pekerjaan (jenis
orang yang harus dipekerjakan untuk pekerjaan tersebut).
Analisis jabatan secara sistematik
meliputi kegiatan-kegiatan mengumpulkan,
mengevaluasi dan mengorganisasikan
pekerjaan/jabatan. Informasi yang
dikumpulkan melalui analisis jabatan
berperan penting dalam perencanaan SDM
kerena menyediakan data tentang kondisi
kepegawaian dan lingkungan kerja.

4. Job Description (uraian pekerjaan)
Output dari analisis jabatan adalah deskripsi
jabatan (Job Description) dan spesifikasi
jabatan (Job Specification).
Deskripsi jabatan (Job Description) menjelaskan tentang
suatu jabatan, tugas, tanggung jawab, wewenang dan
sebagainya, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang
ada. Sedangkan spesifikasi jabatan (Job Specification)
adalah informasi tentang syarat-syarat yang diperlukan
bagi setiap karyawan agar dapat memangku suatu
jabatan dengan baik.

5. Tujuan Analisis Pekerjaan
Evaluasi peran lingkungan terhadap pekerjaan individu.
Kaji kembali kemungkinan ada persyaratan kerja yang usang.
Ciptakan peraturan yang dapat menguntugkan semua pihak.
Rancang kebutuhan SDM masa depan.
Sesuaikan antara jumlah pelamar dan pekerjaan yang tersedia.
Rancang kebutuhan pendidikan dan pelatihan untuk
karyawan baru maupun karyawan yang sudah berpengalaman.
Rancang rencana pengembangan potensi karyawan.
Tentukan standar kerja/prestasi yang realistis.
Penempatan karyawan hendaknya sesuai dengan minatnya.
Penempatan karyawan sesuai dengan ahlinya.
Berikan kompensasi secara wajar.

6. Manfaat Informasi Analisis Pekerjaan
• Analisis pekerjaan memberikan informasi mengenai
kebutuhan pekerjaan dan karakteristik manusia yang
dibutuhkan untuk melakukan aktivitas.
Perekrutan &
penyelesaian
• Kompensasi (gaji dan bonus) biasanya bergantung pada
keterampilan dan tingkat pendidikan yang dibutuhkan oleh
pekerjaan itu, tingkat bahaya dan keamanaan pekerjaan, tingkat
tanggung jawab dan seterusnya.
Kompensasi
• Dilakukan dengan membandingkan prestasi dari setiap karyawan
dengan standart prestasi perusahaan.
Penilaian
prestasi
Pelatihan
Menentukan
kewajiban
• Memberi gambaran tentang aktivitas, keterampilan dan pelatihan
yang dibutuhkan oleh pekerjaan tersebut.
Analisis pekerjaan juga dapat membantu mengungkapkan kewajiban
yang belum ditugaskan.

7. Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam
Uraian Jabatan
• Identifikasi Jabatan,
• lkhtisar Jabatan,
• Tugas-tugas yang harus dilaksanakan.
• Pengawasan yang harus dilakukan dan yang
diterima
• Hubungan dengan jabatan lain
• Mesin,
• Kondisi kerja,

8. Langkah-Langkah dalam Analisis Pekerjaan
• Tahap 1
Menentukan bagaimana akan menggunakan informasi
tersebut, karena hal ini akan menentukan data yang
akan dikumpulkandan cara mengumpulkannya.
• Tahap 2
Meninjau kembali informasi dasar yang relevan, seperti
bagan-bagan organisasi, bagan-bagan proses, dan
deskripsi-des
• Tahap 3
Memilih posisi yang dapat mewakili. Karena terlalu
banyak pekerjaan yang serupa untuk dianalisis.kripsi
pekerjaan.

9. Lanjutan
• Tahap 4
• Menganalisis pekerjaan dengan
mengumpulkan data aktivitas pekerjaan.
• Tahap 5
• Melakukan verifikasi informasi analisis
pekarjaan.
• Tahap 6
• Membuat deskripsi pekerjaan dan
spesialisasi pekerjaan.

10. Metode Mengumpulkan Informasi dan
Analisis Pekerjaan
• Observasi,
• Wawancara
• Kuesioner,
• PelKombinasi,
• aporan, informasi,

11. Kesimpulan
Analisis Pekerjaan atau Analisis Jabatan adalah
sebagai rangkaian sebuah proses pengumpulan
informasi data yang berhubungan dengan
aktivitas oprasional dan kewajiban suatu
pekerjaan untuk memperoleh sebuah kesimpulan
yang tepat.
Deskrips jabatan adalah suatu catatan yang
sistematis tentang tugas dan tanggung jawab
suatu jabatan tertentu, yang ditulis berdasarkan
fakta-fakta yang ada.

12. Terimakasih……
Ada yang ingin ditanyakan…..??