4. Masterproef: de converserende overheid en de
sociale media
- Met in plaats van over
klant
- Masterproef AMS
- Deadline: 30 mei 2012
- Online dag na
proclamatie op blog
(nancydevogelaere.co
m)
5. Een beetje actie…
Ik gebruik zelf al enkele social media kanalen
Ik volg enkele overheidsdiensten op Twitter, Facebook,
Pinterest,…
Ik ben ervan overtuigd dat overheidsdiensten social media
meer en meer zullen moeten inschakelen in hun
communicatie…
Toegang tot sociale media is een gevaar voor onze
bedrijfsgegevens
De RVA heeft nog een zeer lange weg te gaan alvorens ze
klaar zijn voor social media…
Wanneer ben je jarig?
14. It is not the
strongest of the
species that
survives, nor
the most
intelligent…
But rather the
one most
adaptable to
CHANGE
(Darwin)
15. Alles is in verandering… niets nieuws onder
de zon
1892:
“Ik weet zeker dat de introductie van dit medium ervoor zal zorgen dat
de mensen minder met hun werk bezig zijn. Dat ze niet meer
voldoende zich zullen bezighouden met werken en de productiviteit
achteruit zal gaan. Daarom stel ik voor om dit zo snel mogelijk aan
banden te leggen en vermijden dat het de verkeerde kant opgaat.
Enkel de baas mag er toegang toe hebben”
Het ging hier over…
De telefoon
16. Geef tijd… voor verandering –
ook aan je medewerkers
Leidinggevenden denken zes maanden na over de
strategie
Ze nemen zes weken om het op papier te zetten
In zes dagen overtuigen ze hun staf
In zes uur wordt het aan de manschappen verteld
Die hebben zes minuten om het te begrijpen
En zes seconden om vragen te stellen
Is het dan zo gek dat de “vloer” niet doet wat de top
wil?
17. Social media kunnen het imago van de overheid verbeteren
“online reputatiemanagement” (TIP)
Juist gebruik = cruciaal
29. Wat wil je bereiken?
Praten “over” ≠ in naam van
“over” : potentieel elke werknemer
“in naam van” : woordvoerders
2/3 positief over hun werkgever
19% zegt daarover iets online
+40% onderbenut potentieel
30. Een converserende overheid – een
model?
klant
centraal
Management
Conversatie
team
(virtueel)
Medewerkers
ambassadeurs
Sociale
media: deel
DNA
48. Cultuur van vertrouwen
Open communicatie als onderdeel van cultuur
van vertrouwen
Medewerker, manager, politici, klant
Fouten maken mag – toegeven
50. Management
Aarzeling bij de top
Crisissen?
War for talent
Integreren van sociale media in de globale
strategie
Wiens verantwoordelijkheid? Voorbij de
verkokering
Middel afhankelijk van de doelstelling
51. Medewerker
Durven op sociale media niet veel –
onderbenut potentieel
Volwaardig ambassadeur (wie wil)
De boodschap is gebracht door… %geloof-
waardigheid
… iemand waarmee ik mij identificeer en ik
ken die persoonlijk
98%
… iemand waarmee ik mij identificeer en ik
ken die niet persoonlijk
70%
… een banner (op website edm) 30%
… een reclameboodschap 12%
65. Conclusie
Wereld in verandering
Klant verwacht online en offline contacten
Elke organisatie heeft enthousiastelingen
Medewerkers beste ambassadeurs
Top moet mee
Conversatieteam
Durven doen – je staat niet alleen – mensen
willen helpen
69. Als nog tijd… Worldcafé: what’s
in it for me?
1. Wat betekenen sociale media voor mij in mijn
werkomgeving?
2. Wat zijn de grootste bedreigingen voor mij en
mijn organisatie en definieer onmiddellijk
oplossingen
3. Hoe kan sociale media je helpen innovatief te
zijn
4. Hoe denk je dat wij binnen 5 jaar hieraan
gaan terugdenken
Projectleider digitalisering (V-EPD) – changemanagement… draagvlak creëren voor verandering. Maar management moeilijkste klip. Project slaagde niet dankzij maar ondanks management… luisteren naar mensen en hun bezorgdheden vaak al genoeg
Ik ben in 2002 voor de overheid beginnen werken. 6 jaar gestudeerd, in juni gestopt, 22 juli begonnen. Op dag 1: leidinggevend. Team van 8 medewerkers. Onmiddellijk bad in. Ik merkte snel: leidinggeven betekent in eerste plaats: er zijn voor je mensen/ luisteren. Communiceren. Is toevallig wat ik het liefste doe. En heel veel doe.
Toch voelde ik mij vaak alleen. Zeker toen ik in 2010 mijn tweede digitaliseringsproject begon. Ik botste op veel muren maar wist niet goed hoe errond te geraken. Tot ik gecontacteerd werd door de toenmalige kern van club 35 (ze waren toen met vier en enkele maanden bezig). Voor Club35 moest ik wel op het Yammer netwerk. Ik was toen zelf wel begonnen met Twitter maar nog niet zeer actief.
Intusen begon ik ook met studeren. Een MaNaMa in Antwerpen. Pittig in combinatie met gezin – maar zorgde er vooral voor dat mijn wereld nog verbreedde en de thuisbasis van toen écht te klein werd.
Ik leerde heel wat inspiratievolle mensen ken op sociale media, steven van belleghem, steven de smet, maar ook in gewone leven: jo de ro, die mijn leidinggevende zou worden, sara jane, thomas, elke, joke… via sociale media
En dat is het verhaal dat ik vandaag wil vertellen…
Maar sociale media is ook… verandering. Een nieuw instrument dat zich snel een plaats heeft verovert in het rijtje van de telefoon, de computer, het internet, de e-mail…
En snelheid is iets wat op die sociale media onontbeerlijk is. Het kenmerkt hen
En die wake up call betekent ook… besef dat de wereld rond je verandert…
En die evolutie zet zich ook voort in onze wereld
Onlangs ging ik naar een werkgroep rond IT waar de IT-verantwoordelijke van de VRT kwam spreken
Besef: er moet IETS gebeuren
Verandering is inherent aan de wereld waarin we leven. Het enige waar we zeker van zijn, is dat alles verandert. Citaat van Darwin; net als het citaat dat ik hier naast zijn foto plaatste. Er is in de wetenschappelijke literatuur wel wat discussie over of dit citaat al dan niet goed aan hem is toegewezen en of hij al dan niet fout geïnterpreteerd werd door sociologen, maar feit is dat Darwin met zijn evolutietheorie wou aantonen dat verandering deel uitmaakt van de normale evolutie…
Het ging over… de telefoon!
En weet… uw toekomstige én huidige werknemers, van generatie X Y en straks ook Z, zijn helemaal thuis in de sociale media
Als je erop afwezig blijft… loop je de kans dat je héél wat interessante informatie en feedback mist en… dat je jezelf overbodig maakt.
Deel van uw klantenstrategie
Hoe je je klanten benadert. Telefoontraining, klantvriendelijk schrijven, …
Ook hier benaderen
In de voorbereiding van deze presentatie kreeg ik opeens dit artikel onder ogen
Het verscheen in DS 28/02. Ik geef eerlijk toe dat ik neerzat toen ik het artikel te zien kreeg, en dat was maar best, of ik was stante pede onder tafel gevallen… “4/10 werkgevers blokkeren de toegang tot sociale media”
4 op de 10. als we hier vandaag allen werken voor 100 werkgevers, statistisch gezien, dan zou dat betekenen dat maar liefst 40 van onze werkgevers de sociale media blokkeren.
Kijk, ik weet niet hoe jullie daar tegenover staan. Maar het eerste beeld dat in mij opkwam toen ik dat las, is dit van… de struisvogel…
Steek je hoofd in het zand – lees: blokkeren die handel – en… het bestaat niet. Het is er niet. Het hoort er niet en ik kan mij ervan afsluiten
Dat is volgens mij even zinvol als dat ik vandaag ga beweren dat het mooi weer is terwijl het keihard regent. Ik kan wel beweren dat die regen er niet voor mij is en dat ik tussen de regendruppels zal lopen, maar in the end, na 500m zal ik toch goed nat zijn en met wat pech binnen paar dagen ook zwaar verkouden.
Werkgevers die vandaag de dag sociale media afsluiten, verdienen wat mij betreft een serieuze “wake up call”.
Verbieden heeft geen zin want… medewerkers die willen, kunnen immers ten aller tijde met hun smartphone op diezelfde sociale media die je denkt veilig af te sluiten
Alles wat je verbiedt… wordt nog ééns zo interessant. De verboden vrucht. En we weten allemaal wat dat Eva heeft opgeleverd.
Wordt het niet stillekesaan tijd om als werkgever je mensen te VERTROUWEN?
Toch bedoel ik daarmee niet dat alles altijd peis en vré is als je alle remmen losgooit.
Medewerkers hebben nood aan een houvast. Een leidraad. Een handreiking.
Luisteren op sociale media wat over u gezegd wordt
In kaart brengen van wat over u is gezegd
De strategie bepalen
In actie komen
Evalueren en bijsturen