Social media & CRM
   Strategische verkenning:
wordt de klant eindelijk leidend?




              #scrmontbijt | Stephan ten Kate
De toekomst vroeger
Hoe ver staat deze ontbijtsessie hier vandaan?
Even voorstellen

Stephan ten Kate
@stenkate Amsterdam, the Netherlands
MSc. Kennismanagement + business studies |
Blogger @Frankwatching | digital catalyst
@TenKateTextiel | digital native |
social media explorer
http://www.stephantenkate.nl
Geen social media expert
Die status kan je gewoon kopen bij de NIMA
Geen social media manager
Iedereen is manager toch?!
We moeten iets met nieuwe media
Maar dan ook gelijk voor 100%
Geen focus op bouwen van (technische) bruggen
Juist op de basis ingaan zodat er geen kloof is:
In essentie is er geen verschil tussen CRM en sociale media
Social media tijdsbesteding p.d.
•   Niet
•   0 – 15 min
•   15 – 30 min
•   30 – 60 min
•   1 – 2 uur
•   > 2 uur
Opkomst internet en sociale media




Eerst even wat geschiedenis
Ik ben immers al 26 .. 27 jaar oud!
“Holy cow.
    (…) the demand for Web service companies and
    the demand for fiber-optic cables to handle all
    digitized stuff around the world is going to be
    limitless! You cannot lose if you invest in this!”

    And thus was the bubble born.

Eind jaren ‘90: de wereld werd plat en verbonden
Thomas Friedman – The world is flat (aanrader!)
“The broad overinvestment in fiber cable is a gift that keeps on giving.”
Leve de internet zeepbel!
Nu: meer sociale media dan ooit
The conversation prism by Brian Solis (www.theconversationprism.com)
Nu: meer participanten in sociale media dan ooit
“Social media is any tool or service
    that uses the Internet to facilitate
    conversations.”


    “The groundswell is a social trend in
    which people use techologies to get
    the things they need from each other,
    rather than from traditional
    institutions like corporations.”
Say what?
De essentie van sociale media
Nederland kopgroep sociale media:
Hyves, Facebook, Linkedin, Twitter
nu.nl, Youtube

Consolidatie:
Internet gebruik stijgt niet
Mobiel internet stijgt sterk (41%)
Groot gebruik sociale media (72%)
Facebook neemt rol Hyves over
Ontvrienden: kwaliteit > kwantiteit
(Bron: Ruigrok | Netpanel 2011)
Meer feitjes op
delicious.com/stenkate/facts
delicious.com/stenkate/infographic
Sociale media zijn een blijvertje
Mensen hebben een sociale drang
Het sociale internet heeft een grote impact op (aankoop)beslissingen
Er is veel meer informatie beschikbaar en mensen interacteren
Autoriteiten verliezen hun aanzien/macht
Consumenten hebben zelf meer impact
Oppervlakkig zenden wordt niet meer aanvaard
We gaan eerst op zoek naar off- en online ervaringen
Bedenk zelf maar eens hoe je nu onderzoek doet voor een aankoop
Blog van Realvine
Breng je interne kennis naar buiten en laat de praktijk zien
Ook nog eens leuk voor zoekmachine optimalisatie
Door juist die woorden te gebruiken die in de praktijk naar voren komen
Forum bij webshop licht en geluid
Al meer dan 10 jaar
Duidelijke mening en expertise
Online het contact met doelgroep aangaan
Je leert de organisatie kennen
Klanten denken zelfs mee om webshop New Line beter te maken
Sinds 2005 meer dan 300 suggesties
UWV trots op Frankwatching blog
“What happens online stays online.”
Maar zonder goede basis niet waardevol
“anders is het slechts een doekje voor het bloeden…”
Er is een groot verschil tussen sociaal doen en sociaal zijn
“anders is het slechts een doekje voor het bloeden…”
Waarschuwing: wees niet te sociaal en enthousiast
Anders heb je gelijk 1.600 mensen voor je deur staan ;-)
“Discussies over sociale media gaan ondertussen meestal over de
struiken in het landschap. Ze gaan niet over de wind die tegen de
struik duwt.”
Er is meer dan een verkenning van kanalen/struiken
Het is een strategisch verhaal, niet tactisch
Zetten jullie klanten social
               media in?




(Bron: GC2 Najaarsonderszoek 2010-2011, n=1.600 bedrijven in NL en BL )
Is voor de social media een
          strategie opgesteld?




(Bron: GC2 Najaarsonderszoek 2010-2011, n=1.600 bedrijven in NL en BL )
Samenvattend:

•   Sociale media zijn een blijvertje
•   Ze faciliteren interacties en kennisdeling
•   Klanten hebben meer impact
•   Sociale media bieden kansen
•   Een strategie is er vaak niet
Dus…
Denk er goed over na!
Waarom?
Social customers
Klant is strategie
Nu opeens wel?
“We should follow the lead of professional tennis players, who hit
every shot as if it were the only one. (…) We should treat today’s
customer relationships as if each transaction is do-or-die.” – Joseph Jaffe
CRM excellence
whatthefuckismysocialmediastrategy.com
Medewerkers

            Relaties

                     Diensten/producten

De essentie van organisaties
En tevens belangrijke voorwaarden voor sociale media inzet
Waar ligt de kracht van de medewerkers?
Wat doen zij al online?
Doelgroep analyse
Achterhaal het ‘probleem’ van de doelgroep, geen focus op producten
Verken je doelgroep online
Waar staat de organisatie voor?
Wij zijn wij?
Bedrijfsstrategie, usp’s, etc.
De basis:
Mensen
Vertrouwen, identificatie
Een start stappenplan
       (een van de vele)
1. Educatie en ervaren
Begin op kleine schaal persoonlijk sociale media te verkennen
Ervaar zelf hoe mensen deze media gebruiken
2. Bepaal de doelgroep en zoek ze op
Welke kernwoorden zijn belangrijk?
Op welke netwerken zijn ze actief?
3. Begrijp en observeer de doelgroep: échte 360 graden beeld
Waar praten ze over? Welke woorden gebruiken ze?
Leer ze kennen: echte interesse!
Bron: Forrester Research
Een kickstart: social technographics profile
http://www.forrester.com/empowered/tool_consumer.html
4. Zet een social media strategie uit
Waar heeft de doelgroep behoefte aan en hoe kan ik helpen?
Niet gebruiken is
 ook een optie!
Luisteren
       Converseren (a.k.a. praten)
           Enthousiasmeren
               Ondersteunen
                      Omarmen
Vijf social media klantstrategieën
Luisteren, observeren en inzichten gebruiken
“Het biedt mij antwoorden op vragen die ik niet heb. ”
Luisteren, observeren en inzichten gebruiken
CRM is in essentie het begrijpen van de klant
Luisteren, observeren en inzichten gebruiken
There are tools for that!
Wel eerst een lijst van kernwoorden opstellen
Praten
De conversatie aangaan
Praten
Relevante en aansprekende online discussies aangaan
Praten
Bloggen: dé manier om actief te starten met sociale media uiting?
Expertise tonen, social media hub, zoekmachine optimalisatie
Praten
Twynstra Gudde werknemers bloggen op Frankwatching…
‘koude’ acquisitie via Twitter
Twynstra Gudde werknemer gaat contact aan en krijgt nieuwe opdracht
Enthousiasmeren
Gebruik de impact die klanten tegenwoordig hebben
Bied ze iets om enthousiast over te zijn
“Hoi Bert, heb jij als tuinder erg last
    van de Russische import stop?”


Enthousiasmeren
Laat online eens wat van je horen aan je huidige klanten: verras ze eens!
Een eenvoudig en relevant berichtje kan soms de start van een conversatie zijn
Enthousiasmeren
Make it sticky: eenvoudig, verrassend, concreet, geloofwaardig en/of verhalend
Activeren
Reviews en beoordelingen zorgen voor vertrouwen
Reviews en beoordelingen hoe het niet moet: Media Markt
Make it simple stupid!
Ondersteunen
Een community starten waar mensen elkaar kunnen helpen
Niet product gericht!
Ondersteunen
De hallo! community van de KvK:
Leren van ondernemers én ondernemers helpen elkaar!
Ondersteunen
De hallo! community van de KvK
Leren van ondernemers én ondernemers helpen elkaar!
Omarmen/betrekken
Een tricky one: klanten betrekken in je bedrijfsprocessen
Innovatie en crowdsourcing
Betrekken
Make it sticky: eenvoudig, verrassend, concreet, geloofwaardig en/of verhalend
Luisteren
       Converseren (a.k.a. praten)
           Enthousiasmeren
               Ondersteunen
                      Omarmen

Vijf social media klantstrategieën
5. Kies de juiste tools
Afhankelijk van kanalen en doelstellingen
www.delicious.com/stenkate/tools
6. Zorg voor verankering in de organisatie
Awareness,integratie met andere kanalen, social media beleid, training, management
steun, begroting, projectmanagement, team samenstelling, meten van resultaat,
content planning, de consequenties van social business, etc.
7. Gebruik de inzichten en connecties continu
Zorg voor een sociale connectie
1. Educatie en ervaren
   2. Bepaal de doelgroep en zoek ze op
   3. Begrijp en observeer de doelgroep
   4. Zet een social media klantstrategie uit
   5. Kies de juiste tools
   6. Zorg voor verankering in de organisatie
   7. Gebruik de inzichten continu

Stappenplan
Bottomline: échte interesse in de klant!
Transparantie
Binding met de community
Authenticiteit
1. Social media: gewoon doen (ervaren).
   2. Voor strategische visie:
      Vraag je telkens af ‘Waarom’?
   3. Het zijn sociale media: benader doelgroep
      zoals je zelf ook benaderd wilt worden.
   4. Voeg waarde toe voor je relaties.
   5. Een ‘social business mentaliteit’ is noodzaak.


Headlines
Sociale media kunnen van toegevoegde waarde zijn,
maar gebruik ze strategisch én menselijk
Ik hoop van toegevoegde waarde te zijn geweest!

Stephan ten Kate
Website: www.stephantenkate.nl
E-mail:   mail@stephantenkate.nl
Twitter:  @stenkate
Linkedin: stephantenkate.nl
Overload aan online informatie?
Abonneer je op mijn ‘social media weekly catch’!

Social media en crm: stappenplan en klantstrategieën

  • 1.
    Social media &CRM Strategische verkenning: wordt de klant eindelijk leidend? #scrmontbijt | Stephan ten Kate
  • 2.
    De toekomst vroeger Hoever staat deze ontbijtsessie hier vandaan?
  • 3.
    Even voorstellen Stephan tenKate @stenkate Amsterdam, the Netherlands MSc. Kennismanagement + business studies | Blogger @Frankwatching | digital catalyst @TenKateTextiel | digital native | social media explorer http://www.stephantenkate.nl
  • 4.
    Geen social mediaexpert Die status kan je gewoon kopen bij de NIMA
  • 5.
    Geen social mediamanager Iedereen is manager toch?!
  • 6.
    We moeten ietsmet nieuwe media Maar dan ook gelijk voor 100%
  • 8.
    Geen focus opbouwen van (technische) bruggen Juist op de basis ingaan zodat er geen kloof is: In essentie is er geen verschil tussen CRM en sociale media
  • 9.
    Social media tijdsbestedingp.d. • Niet • 0 – 15 min • 15 – 30 min • 30 – 60 min • 1 – 2 uur • > 2 uur
  • 10.
    Opkomst internet ensociale media Eerst even wat geschiedenis Ik ben immers al 26 .. 27 jaar oud!
  • 11.
    “Holy cow. (…) the demand for Web service companies and the demand for fiber-optic cables to handle all digitized stuff around the world is going to be limitless! You cannot lose if you invest in this!” And thus was the bubble born. Eind jaren ‘90: de wereld werd plat en verbonden Thomas Friedman – The world is flat (aanrader!)
  • 12.
    “The broad overinvestmentin fiber cable is a gift that keeps on giving.” Leve de internet zeepbel!
  • 13.
    Nu: meer socialemedia dan ooit The conversation prism by Brian Solis (www.theconversationprism.com)
  • 14.
    Nu: meer participantenin sociale media dan ooit
  • 15.
    “Social media isany tool or service that uses the Internet to facilitate conversations.” “The groundswell is a social trend in which people use techologies to get the things they need from each other, rather than from traditional institutions like corporations.” Say what? De essentie van sociale media
  • 16.
    Nederland kopgroep socialemedia: Hyves, Facebook, Linkedin, Twitter nu.nl, Youtube Consolidatie: Internet gebruik stijgt niet Mobiel internet stijgt sterk (41%) Groot gebruik sociale media (72%) Facebook neemt rol Hyves over Ontvrienden: kwaliteit > kwantiteit (Bron: Ruigrok | Netpanel 2011) Meer feitjes op delicious.com/stenkate/facts delicious.com/stenkate/infographic
  • 17.
    Sociale media zijneen blijvertje Mensen hebben een sociale drang
  • 18.
    Het sociale internetheeft een grote impact op (aankoop)beslissingen Er is veel meer informatie beschikbaar en mensen interacteren Autoriteiten verliezen hun aanzien/macht Consumenten hebben zelf meer impact
  • 19.
    Oppervlakkig zenden wordtniet meer aanvaard We gaan eerst op zoek naar off- en online ervaringen Bedenk zelf maar eens hoe je nu onderzoek doet voor een aankoop
  • 20.
    Blog van Realvine Brengje interne kennis naar buiten en laat de praktijk zien
  • 21.
    Ook nog eensleuk voor zoekmachine optimalisatie Door juist die woorden te gebruiken die in de praktijk naar voren komen
  • 22.
    Forum bij webshoplicht en geluid Al meer dan 10 jaar
  • 23.
    Duidelijke mening enexpertise Online het contact met doelgroep aangaan Je leert de organisatie kennen
  • 24.
    Klanten denken zelfsmee om webshop New Line beter te maken Sinds 2005 meer dan 300 suggesties
  • 25.
    UWV trots opFrankwatching blog “What happens online stays online.”
  • 26.
    Maar zonder goedebasis niet waardevol “anders is het slechts een doekje voor het bloeden…”
  • 27.
    Er is eengroot verschil tussen sociaal doen en sociaal zijn “anders is het slechts een doekje voor het bloeden…”
  • 28.
    Waarschuwing: wees niette sociaal en enthousiast Anders heb je gelijk 1.600 mensen voor je deur staan ;-)
  • 29.
    “Discussies over socialemedia gaan ondertussen meestal over de struiken in het landschap. Ze gaan niet over de wind die tegen de struik duwt.”
  • 30.
    Er is meerdan een verkenning van kanalen/struiken Het is een strategisch verhaal, niet tactisch
  • 31.
    Zetten jullie klantensocial media in? (Bron: GC2 Najaarsonderszoek 2010-2011, n=1.600 bedrijven in NL en BL )
  • 32.
    Is voor desocial media een strategie opgesteld? (Bron: GC2 Najaarsonderszoek 2010-2011, n=1.600 bedrijven in NL en BL )
  • 33.
    Samenvattend: • Sociale media zijn een blijvertje • Ze faciliteren interacties en kennisdeling • Klanten hebben meer impact • Sociale media bieden kansen • Een strategie is er vaak niet
  • 34.
  • 35.
    Denk er goedover na!
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
    “We should followthe lead of professional tennis players, who hit every shot as if it were the only one. (…) We should treat today’s customer relationships as if each transaction is do-or-die.” – Joseph Jaffe
  • 41.
  • 42.
  • 45.
    Medewerkers Relaties Diensten/producten De essentie van organisaties En tevens belangrijke voorwaarden voor sociale media inzet
  • 46.
    Waar ligt dekracht van de medewerkers? Wat doen zij al online?
  • 47.
    Doelgroep analyse Achterhaal het‘probleem’ van de doelgroep, geen focus op producten Verken je doelgroep online
  • 48.
    Waar staat deorganisatie voor? Wij zijn wij? Bedrijfsstrategie, usp’s, etc.
  • 49.
  • 50.
    Een start stappenplan (een van de vele)
  • 51.
    1. Educatie enervaren Begin op kleine schaal persoonlijk sociale media te verkennen Ervaar zelf hoe mensen deze media gebruiken
  • 52.
    2. Bepaal dedoelgroep en zoek ze op Welke kernwoorden zijn belangrijk? Op welke netwerken zijn ze actief?
  • 53.
    3. Begrijp enobserveer de doelgroep: échte 360 graden beeld Waar praten ze over? Welke woorden gebruiken ze? Leer ze kennen: echte interesse!
  • 54.
  • 55.
    Een kickstart: socialtechnographics profile http://www.forrester.com/empowered/tool_consumer.html
  • 56.
    4. Zet eensocial media strategie uit Waar heeft de doelgroep behoefte aan en hoe kan ik helpen?
  • 57.
    Niet gebruiken is ook een optie!
  • 58.
    Luisteren Converseren (a.k.a. praten) Enthousiasmeren Ondersteunen Omarmen Vijf social media klantstrategieën
  • 59.
    Luisteren, observeren eninzichten gebruiken “Het biedt mij antwoorden op vragen die ik niet heb. ”
  • 60.
    Luisteren, observeren eninzichten gebruiken CRM is in essentie het begrijpen van de klant
  • 61.
    Luisteren, observeren eninzichten gebruiken There are tools for that! Wel eerst een lijst van kernwoorden opstellen
  • 62.
  • 63.
    Praten Relevante en aansprekendeonline discussies aangaan
  • 64.
    Praten Bloggen: dé manierom actief te starten met sociale media uiting? Expertise tonen, social media hub, zoekmachine optimalisatie
  • 65.
    Praten Twynstra Gudde werknemersbloggen op Frankwatching…
  • 66.
    ‘koude’ acquisitie viaTwitter Twynstra Gudde werknemer gaat contact aan en krijgt nieuwe opdracht
  • 67.
    Enthousiasmeren Gebruik de impactdie klanten tegenwoordig hebben Bied ze iets om enthousiast over te zijn
  • 68.
    “Hoi Bert, hebjij als tuinder erg last van de Russische import stop?” Enthousiasmeren Laat online eens wat van je horen aan je huidige klanten: verras ze eens! Een eenvoudig en relevant berichtje kan soms de start van een conversatie zijn
  • 69.
    Enthousiasmeren Make it sticky:eenvoudig, verrassend, concreet, geloofwaardig en/of verhalend
  • 70.
    Activeren Reviews en beoordelingenzorgen voor vertrouwen
  • 71.
    Reviews en beoordelingenhoe het niet moet: Media Markt Make it simple stupid!
  • 72.
    Ondersteunen Een community startenwaar mensen elkaar kunnen helpen Niet product gericht!
  • 73.
    Ondersteunen De hallo! communityvan de KvK: Leren van ondernemers én ondernemers helpen elkaar!
  • 74.
    Ondersteunen De hallo! communityvan de KvK Leren van ondernemers én ondernemers helpen elkaar!
  • 75.
    Omarmen/betrekken Een tricky one:klanten betrekken in je bedrijfsprocessen Innovatie en crowdsourcing
  • 76.
    Betrekken Make it sticky:eenvoudig, verrassend, concreet, geloofwaardig en/of verhalend
  • 77.
    Luisteren Converseren (a.k.a. praten) Enthousiasmeren Ondersteunen Omarmen Vijf social media klantstrategieën
  • 78.
    5. Kies dejuiste tools Afhankelijk van kanalen en doelstellingen www.delicious.com/stenkate/tools
  • 79.
    6. Zorg voorverankering in de organisatie Awareness,integratie met andere kanalen, social media beleid, training, management steun, begroting, projectmanagement, team samenstelling, meten van resultaat, content planning, de consequenties van social business, etc.
  • 80.
    7. Gebruik deinzichten en connecties continu Zorg voor een sociale connectie
  • 81.
    1. Educatie enervaren 2. Bepaal de doelgroep en zoek ze op 3. Begrijp en observeer de doelgroep 4. Zet een social media klantstrategie uit 5. Kies de juiste tools 6. Zorg voor verankering in de organisatie 7. Gebruik de inzichten continu Stappenplan
  • 82.
    Bottomline: échte interessein de klant! Transparantie Binding met de community Authenticiteit
  • 84.
    1. Social media:gewoon doen (ervaren). 2. Voor strategische visie: Vraag je telkens af ‘Waarom’? 3. Het zijn sociale media: benader doelgroep zoals je zelf ook benaderd wilt worden. 4. Voeg waarde toe voor je relaties. 5. Een ‘social business mentaliteit’ is noodzaak. Headlines Sociale media kunnen van toegevoegde waarde zijn, maar gebruik ze strategisch én menselijk
  • 85.
    Ik hoop vantoegevoegde waarde te zijn geweest! Stephan ten Kate Website: www.stephantenkate.nl E-mail: mail@stephantenkate.nl Twitter: @stenkate Linkedin: stephantenkate.nl
  • 86.
    Overload aan onlineinformatie? Abonneer je op mijn ‘social media weekly catch’!