Ontwikkeling risicomanagement bij grote infra-projecten
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•1,044 views
Het project “Wegverbreding Hogering” in Almere wordt gerealiseerd om de nieuw te ontwikkelen wijk Almere Pampus te ontsluiten. Gezien de risico’s van zo’n project is gezocht naar een systeem ter ondersteuning van het risicomanagement. Vroeger werden de risico’s bijgehouden in Excel. Inmiddels is overgestapt naar Relatics en is een risicomodule ingericht, passend bij het project. De registratie is vereenvoudigd, de foutkans gereduceerd en het overzicht verbeterd.
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Ontwikkeling risicomanagement bij grote infra-projecten
Similar to Ontwikkeling risicomanagement bij grote infra-projecten (20)
More from Relatics
More from Relatics (20)
Ontwikkeling risicomanagement bij grote infra-projecten
- 1. Ontwikkeling risicomanagement bij grote INFRA-projecten Renee Mellaard
- 4. De investeringen • Hogering, M€ 54 • Lelystad Airport, M€ 12 • Waterlandseweg, M€ 15 • Gooiseweg, M€ 7 • Roggebot-Kampen, M€ 16 • Totaal, M€ 104 van M€ 180
- 5. Waarom risicomanagement? • Besluit begroting en verantwoording: Weerstandsparagraaf • Risicomanagementbeleid • “innovatief en ondernemend”> risicodragend in projecten!
- 6. De opgave voor de afdeling INFRA… • Door de ontwikkeling organisatie en werkwijze • Door de ontwikkeling van tooling
- 7. Ontwikkeling tooling De keuze voor
- 8. En dan beginnen… • Keuze ontwikkelen of overnemen van template? • De template • Beheer Relatics inregelen
- 9. Strategie template: • Strategie: Klein beginnen en gaande het project verder ontwikkelen • Met Relatics sessie van welke onderdelen wel en welke niet in beeld gebracht • Besluit Risicomanagement in Relatics
- 11. Stappen: 1. Inrichten van het bestaande format risicodossier in Relatics 2. Importeren vanuit Excel naar Relatics 3. Kwaliteit beoordelen 4. In gebruik nemen 5. Verrijken bestaande informatie (met bijv. overzichten en koppelingen) 6. Aandacht voor project specifieke wensen
- 12. Huidige stand Risicomanagement: • Risicodossier verder verbeterd • Risicodossier centraal in het werkproces
- 15. Voordelen Risicomanagement in Relatics: • Draagvlak risicodossier groter • Overal beschikbaar • Herleidbaar en traceerbaar (zgn. history) • Koppeling met andere processen en producten – bijv. raming en planning • Uitstekende rechten structuur • Ondersteunt risicogestuurd werken – “Mijn overzicht” en “sortering” top risico’s • Snelle en transparante analyses en doorsnedes – bijv. ontwikkeling van het risico profiel, RISMAN categorieën, risico-allocatie, welke wijzigingen • Werkwijze gebaseerd op Excel wat de meeste gebruikers begrijpen
- 16. Nadelen Risicomanagement in Relatics: • Voor gebruiker moeilijk te doorgronden hoe koppelingen zijn gemaakt en werken. Daarmee kan hij soms de gevolgen van een wijziging niet/onvoldoende overzien • Bij toepassing filters op gegevens weet de gebruiker niet of onvoldoende welke informatie hij ziet • Door de hoeveelheid velden kan het onoverzichtelijk worden
- 17. Nog te ontwikkelen • Definitie Risico-categorieën • Werkproces verder aanscherpen • Bepaling waarde risicodossier (€) • Koppeling naar SSK-raming en PPI-planning Verder in de template: • Vraag en aanbod • SCB-module • Synchronisation
- 19. Voor meer informatie over projecten: • Dossiers - Provincie Flevoland • https://www.youtube.com/watch?v=aoZA5E9HN9s&feature=youtu.be (Project Hogering)
Editor's Notes
- Het plan: bereikbaarheid vergroten van de provincie flevoland
- De uitwerking: enkele grote infrastructurele werken realiseren om het doel te bereiken zoals verwoord in de mobiliteitsvise
- Gezien de financiële omvang van deze grote projecten (60%) van de totale investering zowel in geld als tijd, moeten deze beheerst gerealiseerd worden. Voor de projecten had de provincie wel kleinere (financieel gezien) kleinere projecten gerealiseerd. Dit waren er meer waarbij de mee- en tegenvallers tegen elkaar weg vielen. Nu werd dat anders…..
- Waarom dat risicomanagement? Er is een wettelijke verplichting: weerstandsparagraaf in de jaarrekening waarin verplichte risico-inventatisaratie wordt gedaan. De toprisico’s moeten vermeld worden en daar tegenover moet een reserve worden aangehouden. Deze reserve betekent dat er voor dat geld geen andere investeringen gedaan kunnen worden. Vanuit de wettelijk verplichting nader uitgewerkt in het risicomanagementbeleid. Innovatief en ondernemend is de slogan van het coalitieakkoord 2015-2019. Om dit te realiseren neemt de provincie flevoland risicodragend deel in projecten maar welbewust
- Hoe gaan we die grote projecten realiseren? Ontwikkeling organisatie: versterking capaciteit met externen, ook kennis ontwikkeling door overdracht, introductie andere werkwijze (IPM), introductie andere contract vormen (UAV-GC Ontwikkeling tooling: COGNOS, planningen > ingaan op Relatics
- MT besluit gebruik Relatics genomen. Belangrijkste argumenten: aantoonbaar en herleidbaar kunnen werken.
- 1) Ontwikkelen langer maar wel passend, overnemen snel starten en later grote of kleinere aanpassingen. 2) Via RWS en NH bij Gelderland. Template gekregen Gelderland. Nadeel: Overgenomen template hoeft niet op het proces te passen. Er was nog geen vastomlijnd projectenproces voor de grote projecten 3) Beheer Relatics inregelen: Eerste keer voor de provincie dus geen functioneel beheer etc.
- Keuze gemaakt sommige delen niet te doen bv COINS en BIM. Template is daarop aangepast. En dan gaan gebruiken… Vastleggen van de objectstructuur, functies eisen etc.. Klein beginnen en gaande weg ontwikkelen. Er was een onderdeel Risicomanagement ingericht. Bleek dat deze niet werd gebruikt n Gelderland. Als up- en download.
- De overgang van Excel naar Relatics: Risicodossier als registratie in Excel maar niet als onderdeel van het werkproces. Met Relatics betere integratie mogelijk. Beschikbaarheid, fout reductie, aantoonbaar, history, analyses, overzicht etc. De eerste aanpassingen…. Inrichting van het risicomanagement sloot voor een belangrijk deel niet aan op het bestaande format voor risicodossier. Na aanpassing importeren.
- Stappenplan om het risicodossier om te zetten
- Kwaliteit van de inhoud verbeterd en verder aangescherpt met velden en informatie. Zo bijvoorbeeld initiële waarde, actuele waarde en restwaarde toegevoegd.Ook grafische onderdelen toegevoegd Startpagina is “Mijn overzicht”, risico-eigenaar, te nemen preventie beheersmaatregelen, scrum, PKT overleg Gedeelde toprisico’s
- Output moet passend zijn bij het beeld van de toprisico’s gekoppeld aan de projectdoelstelllingen PKT agenda, individuele en groepsbespreking van het risicodossier De financiële waardering geeft ook aan hoe het risicodossier zich ontwikkeld. De drie-eenheid risicodossier-ssk-ppi koppelen zodat effecten van de risico’s direct zichtbaar zijn.
- Naast de grote projecten gaan ook andere projecten van INFRA Relatics gebruiken. Werkwijze naar Systems engineering wordt ontwikkeld.
- Naast de grote projecten gaan ook andere projecten van INFRA Relatics gebruiken. Werkwijze naar Systems engineering wordt ontwikkeld.
- Naast de grote projecten gaan ook andere projecten van INFRA Relatics gebruiken. Werkwijze naar Systems engineering wordt ontwikkeld.