Relatics Klantendag 2018 Mobilis

1. VERGUNNINGEN-
MANAGEMENT IN EN
OVER PROJECTEN
Relatics Klantendag 2018

2. Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 2
1. Introductie
2. Mobilizer landschap
3. Vergunningenmanagement in projecten
4. Module vergunningen management
5. Casus project
6. Vragen
INHOUD

3. ‪Rutger van den Noort
Informatiemanager | TBI Infra
‪Ferry van de Coevering
Adviseur | Vergunningenhuis
Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 3
INTRODUCTIE

4.  Mobilis | TBI
 Actief in markt:
o Infra
o Water
o industrie
 Onderdeel van TBI holding (ca. 5.500 fte)
 #7 in Cobouw Top 50 grootste bouwbedrijven gerekend naar bedrijfsopbrengsten
 Niet-beursgenoteerd (Stichting TBI enige aandeelhouder)
Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 4
INTRODUCTIE

5. Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 5
MOBILIS

6. Beknopte ontwikkelhistorie toepassing Relatics binnen Mobilis
 Ca. 10 jaar geleden gestart met ontwikkelen van projecttemplates t.b.v. ondersteuning
Systems Engineering‪en‪Project‪beheersing.‪Project‪A50‪Ewijk‪Valburg‪was‪het‪‘vliegwiel’‪
voor ontwikkeling
 In 2012 gestart met het Mobilizer concept. Integratie van processen en ondersteunende
applicatie functionaliteiten
 De Mobilizer 1.x serie doorontwikkeld tot volwaardig PLM systeem ondersteunend aan het
gehele primaire proces en de bijbehorende besturende en ondersteunende processen
 Diverse templates op bedrijfsniveau toegevoegd (o.a. voor kwaliteit, veiligheid), maar ook 1e
bibliotheek concept, de Mobilizer KennisBank
Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 6
MOBILIZER LANDSCHAP

7.  In 2016 gestart met het ontwikkelen van Mobilizer 2.0 serie. Reden hiervoor was:
 Proces / informatie integratie flexibeler inrichten
 Meer toepassingsmogelijkheden t.g.v. nieuwe Relatics technieken
 Behoefte aan helder eenduidig informatiemodel, conformeren aan SE-BIM
 Verdere integratie met andere systemen
 Aanpak / architectuur:
 Mobilizer Landschap indelen in 4 domeinen:
 template / ontwikkel domein,
 projecten domein,
 organisatie domein
 bibliotheken domein
 Workspaces in projecten en organisatie op basis van submodules inrichten / ontwikkelen
 Ontwikkeling op basis van scrummatige aanpak met de organisatie
Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 7
MOBILIZER LANDSCHAP

8. Vergunningenmanagement in en over projecten| 13 juni 2018 | Pagina 8
Mobilizer
Werkwijze
Mobilizer
Projecten
Mobilizer
Veiligheid
Ontwikkel Template
Mobilizer
Werkwijze
Ontwikkel Template
Mobilizer Veiligheid
Ontwikkel Template
Mobilizer Projecten
Mobilizer
Veiligheid
Mobilizer
Werkwijze
Mobilizer
Projecten
Release Template
Mobilizer
Werkwijze
Release Template
Mobilizer Veiligheid
Release Template
Mobilizer Projecten
Template / ontwikkel domein
Projecten domein
Mobilizer
Stamdata
Mobilizer
Vergunningen
bibliotheek
Mobilizer
Overige
bibliotheken
Bibliotheken domein Organisatie domein
Mobilizer
KAM
Mobilizer
Project Portfolio
Mobilizer
Overige
bedrijfsomgevingen
MOBILIZER LANDSCHAP

9. Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 9
VERGUNNINGENMANAGEMENT IN PROJECTEN

10.  Huidige situatie in projecten:
 Meer en meer projecten waarbij Opdrachtnemer verantwoordelijk is voor complete
vergunningenproces
 Veel expertise nodig van vergunningenspecialisten / omgevingsmanagers; capaciteitsclaim
 Managing bij Excel, diverse templates
 Ontbreken van kentallen / vergunningen kenmerken
 Ontbreken van integratie op DMS en planning van indieningsvereisten
 Aantoonbaarheid van voorwaarden vergunningen verloopt moeizaam
Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 10
VERGUNNINGENMANAGEMENT IN PROJECTEN

11.  Vraag vanuit omgevingsteam / omgevingsmanagers
 Geïntegreerde vergunningenmodule in Mobilizer
 Inventariseren van vergunningen / register
 Plannen
 Bewaken vergunningen proces
 Opvolgen / aantoonbaar maken
 Toegankelijk / gebruiksvriendelijk; ook voor werkvoorbereiding / projectleiding
 Gebruik maken van bibliotheek data vergunningen (input Vergunningenhuis)
 Duidelijke rapportages / dashboards
Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 11
VERGUNNINGENMANAGEMENT IN PROJECTEN

12.  Augustus 2017 gestart met de ontwikkeling van de vergunningen module
 Kennis en expertise vanuit Vergunningenhuis en eigen omgevingsteam
 Integratie van actuele stamdata vergunningen (bibliotheken)
 Configuratie door eigen ontwikkelteam
 Vergunningen geïntegreerd met
 Eisen
 Documenten (DMS systeem)
 Werkpakketten
Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 12
MODULE VERGUNNINGENMANAGEMENT

13.  Vergunningen inventarisatie
Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 13
MODULE VERGUNNINGENMANAGEMENT
Mobilizer
Vergunningen
bibliotheek
Vergunningtype met
definities, meta data en
kenmerken Mobilizer
Projecten
Vergunningeninventarisatie
geïnstantieerd op basis
vergunningen

14.  Vergunningen bibliotheek:
 Vergunningentype geclusterd
per regelgeving
 Classificering en typering van
vergunning
 Indieningsvereisten (aan te
leveren documenten)
 Te doorlopen
vergunningstappen met
doorlooptijden voor en na
aanvraag met standaard
doorlooptijden
Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 14
MODULE VERGUNNINGENMANAGEMENT
Mobilizer
Vergunningen
bibliotheek

15. Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 15
MODULE VERGUNNINGENMANAGEMENT
 Vergunningen register:
 Vergunningen geïnstantieerd op
basis van type incl. alle
kenmerken
 Bevoegd gezag
 Actuele stand van zaken
indieningsvereisten (aan te
leveren documenten)
 Te doorlopen
vergunningstappen met
doorlooptijden voor en na
aanvraag met werkelijke
doorlooptijden
Mobilizer
Projecten

16. Mobilizer
Projecten
Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 16
MODULE VERGUNNINGENMANAGEMENT
 Afleiden van eisen
 Vergunningsvoorwaarden
omzetten in eisen
 Koppelen aan objecten /
werkpakketten
 Afhandeling en bewaking via
het V&V register

17. CASUS
PROJECT ONGELIJKVLOERSE
KRUISINGEN
Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 17

18. Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 18
CASUS PROJECT
Bestaande situatie
Toekomstige situatie - impressie

19. Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 19
CASUS PROJECT
 Vergunningenlijst
 Tanks en gasflessen – melding Activiteitenbesluit
 Kappen bomen – Wet natuurbescherming
 Verstoren vogels – Wet natuurbescherming
 Graven bouwkuip – OVG ontgrondingenvergunning
 Graven Bouwkuip – archeologische waarden ihkv bestemmingsplan
 Bemaling – Besluit m.e.r.
 Bemaling – melding Waterwet
 Lozen water – melding Blbi
 Dempen en graven sloten – vergunning Waterwet
 Bouwen tunnelbak/viaduct/wanden – Wabo Bouwen
 Etc.

20. Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 20
VERGUNNINGENMANAGEMENT IN PROJECTEN
 Wat gaat goed
 Toegankelijk voor zowel omgevingsmanagers
(experts) als werkvoorbereiding / projectleiding
(gebruiker)
 Optimaal gebruik van actuele stamdata van
vergunningen in projecten
 Inzicht door overzicht, heldere
managementrapportage en informatie op basis
van kleurstelling op voortgang
 Afleiden van eisen uit vergunningen en integreren
in V&V processen
 Wat kan (nog) beter
 Trainen van gebruikers / bredere doelgroep
 Vereenvoudigen van procedure stappen
 Introduceren van project bibliotheek tussen
generieke bibliotheek en project workspace
 Verbeteren performance / laadtijd van registers,
bij grote dataset ervaren gebruikers deze
problemen
 Inrichten van dashboards

21. Vergunningenmanagement in en over projecten | 13 juni 2018 | Pagina 21
VERGUNNINGENMANAGEMENT IN PROJECTEN