Willem van de Wetering – Rijkswaterstaat – 13 juni 2018
Grip Master Sync
Synchronisatie binnen Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat
Samen werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Grip
Grip Master Sync
+ Inrichting
+ Migraties
+ Leerervaringen
3
Agenda
Grip
Grip Master Sync
+ Inrichting
+ Migraties
+ Leerervaringen
4
Agenda
6
7
• Inzet Relatics op twee ontwikkelsporen:
1. Grip –> Projectomgevingen
2. Bibliotheken -> ‘Van tekst naar modelbased werken’
• Beheeromgeving (Begrip)
• Grip team: 4 fte
• ~ 130+
Grip projecten
• ~ 160 project omgevingen
• ~ 50 omgevingen overig (Biebs, OTL, niet Grip, ..)
• Grip bibliotheken (8)
– Beheer stelsel basisspecificaties
– Beheer SES-LBS (Landelijke brug- en sluisstandaard)
– Beheer van proceseisen (D&C, DBFM, Prestatiecontract)
– Beheer eisen projectbeheersing (FM,RM,CM..)
– Beheer Landelijke Tunnelstandaard (LTS) (->2018)
– …
• Diverse experimenten
• ~850 actieve gebruikers
Status (01-06-2018)
Grip
Grip Master Sync
+ Inrichting
+ Migraties
+ Leerervaringen
8
Agenda
Ontstaan
6-1-2016 ‘Overleg ontwerp scheiding data en template’
Eerste gesprek met Relatics over een centrale applicatie
5-9-2016 Eerste ‘demo’ Master template
Mei 2017 Beslissing om de Master Sync te implementeren binnen Grip
Randvoorwaarden:
•Meedenken
•Ondersteuning van Support i.g.v. problemen
9
10
11
Grip
Grip Master Sync
+ Inrichting
+ Migraties
+ Leerervaringen
12
Agenda
Grip Master Sync – Inrichting
Grip
Grip Master Sync
+ Inrichting
+ Migraties
+ Leerervaringen
16
Agenda
Status 20180601: 75 85
Migratie
Week 1: Analyse en gesprek
Week 2: Testmigratie en testen -> Go|NoGo
Week 3: Productie migratie
18
Week VolgnummerStap Aktie
WEEK 1 1 2. Gesprek met Kerngebruiker -> Go – No Go Grip/Kerngebruiker
2 a. Gesprek over (on)mogelijkheden Grip 4.0 Grip
3 b. Informeren over testen van de migratie Grip
WEEK 2 4 3. Uitvoeren test migratie Grip
5 a. Technische issues (onder de motorkap) Grip
6 b. Project-specifieke issues Grip
7 4. Test door Kerngebruiker -> Go|NoGo Grip/Kerngebruiker
8 5. Issues oplossen Grip
9 6. Goedkeuring Kerngebruiker -> Go|NoGo Kerngebruiker
WEEK 3 10 7. Naar Productie Grip
Migratieproces
Grip
Grip Master Sync
+ Inrichting
+ Migraties
+ Leerervaringen
19
Agenda
Leerervaringen
Positief
– Beheerder
• Rustgevend gevoel
• Vermindering beheerlast
• Bugs op één plek, voor alle projecten opgelost
• Communiceren vanuit één plek (News feed)
– Gebruiker
• Continue verbetering kwaliteit
• Voedt interne behoefte aan standaardisatie
• Dynamiek in de omgeving (News feed, versie ophoging, opgeloste fouten)
Minder positief
– ‘Exension’ kan leiden tot sync problemen
– Beperking in vrijheid niet altijd goed ontvangen bij ‘ontwikkelaars’ op
projecten
– Bugs oplossen in twee omgevingen 20
Succesfactoren
• Goede registratie
(projecten, workspaces, gesprekken, overleggen,
issues, acties, releases, documenten, werkinstructies,
rapportages, baselines)
• Nauwgezet doordenken, ontwikkelen en borgen
• Scheiding nieuwe functionaliteit en bug fixes
• Communiceren over releases (Release notes)
• Versie en naam vermelding in workspace …
21
22
23

Willem van de Wetering - Master template Grip: Synchronisatie binnen Rijkswaterstaat

  • 1.
    Willem van deWetering – Rijkswaterstaat – 13 juni 2018 Grip Master Sync Synchronisatie binnen Rijkswaterstaat
  • 2.
    Rijkswaterstaat Samen werken aaneen veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
  • 3.
    Grip Grip Master Sync +Inrichting + Migraties + Leerervaringen 3 Agenda
  • 4.
    Grip Grip Master Sync +Inrichting + Migraties + Leerervaringen 4 Agenda
  • 6.
  • 7.
    7 • Inzet Relaticsop twee ontwikkelsporen: 1. Grip –> Projectomgevingen 2. Bibliotheken -> ‘Van tekst naar modelbased werken’ • Beheeromgeving (Begrip) • Grip team: 4 fte • ~ 130+ Grip projecten • ~ 160 project omgevingen • ~ 50 omgevingen overig (Biebs, OTL, niet Grip, ..) • Grip bibliotheken (8) – Beheer stelsel basisspecificaties – Beheer SES-LBS (Landelijke brug- en sluisstandaard) – Beheer van proceseisen (D&C, DBFM, Prestatiecontract) – Beheer eisen projectbeheersing (FM,RM,CM..) – Beheer Landelijke Tunnelstandaard (LTS) (->2018) – … • Diverse experimenten • ~850 actieve gebruikers Status (01-06-2018)
  • 8.
    Grip Grip Master Sync +Inrichting + Migraties + Leerervaringen 8 Agenda
  • 9.
    Ontstaan 6-1-2016 ‘Overleg ontwerpscheiding data en template’ Eerste gesprek met Relatics over een centrale applicatie 5-9-2016 Eerste ‘demo’ Master template Mei 2017 Beslissing om de Master Sync te implementeren binnen Grip Randvoorwaarden: •Meedenken •Ondersteuning van Support i.g.v. problemen 9
  • 10.
  • 11.
  • 12.
    Grip Grip Master Sync +Inrichting + Migraties + Leerervaringen 12 Agenda
  • 13.
    Grip Master Sync– Inrichting
  • 16.
    Grip Grip Master Sync +Inrichting + Migraties + Leerervaringen 16 Agenda
  • 17.
  • 18.
    Week 1: Analyseen gesprek Week 2: Testmigratie en testen -> Go|NoGo Week 3: Productie migratie 18 Week VolgnummerStap Aktie WEEK 1 1 2. Gesprek met Kerngebruiker -> Go – No Go Grip/Kerngebruiker 2 a. Gesprek over (on)mogelijkheden Grip 4.0 Grip 3 b. Informeren over testen van de migratie Grip WEEK 2 4 3. Uitvoeren test migratie Grip 5 a. Technische issues (onder de motorkap) Grip 6 b. Project-specifieke issues Grip 7 4. Test door Kerngebruiker -> Go|NoGo Grip/Kerngebruiker 8 5. Issues oplossen Grip 9 6. Goedkeuring Kerngebruiker -> Go|NoGo Kerngebruiker WEEK 3 10 7. Naar Productie Grip Migratieproces
  • 19.
    Grip Grip Master Sync +Inrichting + Migraties + Leerervaringen 19 Agenda
  • 20.
    Leerervaringen Positief – Beheerder • Rustgevendgevoel • Vermindering beheerlast • Bugs op één plek, voor alle projecten opgelost • Communiceren vanuit één plek (News feed) – Gebruiker • Continue verbetering kwaliteit • Voedt interne behoefte aan standaardisatie • Dynamiek in de omgeving (News feed, versie ophoging, opgeloste fouten) Minder positief – ‘Exension’ kan leiden tot sync problemen – Beperking in vrijheid niet altijd goed ontvangen bij ‘ontwikkelaars’ op projecten – Bugs oplossen in twee omgevingen 20
  • 21.
    Succesfactoren • Goede registratie (projecten,workspaces, gesprekken, overleggen, issues, acties, releases, documenten, werkinstructies, rapportages, baselines) • Nauwgezet doordenken, ontwikkelen en borgen • Scheiding nieuwe functionaliteit en bug fixes • Communiceren over releases (Release notes) • Versie en naam vermelding in workspace … 21
  • 22.
  • 23.

Editor's Notes

  • #2 Goedemorgen, Ik wil u in dit blokje meenemen vanaf het allereerste begin (6-1-2016) van ‘Synchronization’ naar hoe het nu werkt binnen RWS VOORSTELLEN Mijn naam is Willem van de Wetering werkzaam bij Rijkswaterstaat. Na jullie bedrijf één van de mooiste organisaties.  Ik breng vandaag het verhaal namens het Grip team (Bert, Martine…………4 dagen in de week) Het aardige is dat een aantal meedenkers (Mark, Wilbert en Relatics) waarmee we Grip hebben ontwikkeld hier vandaag ook rondlopen. Grip is de naam voor de applicatie gebaseerd op Relaitics software De goede verstaander herkent het ‘V-model’ in het logo Grip bestaaat inmiddels 5 jaarr VRAAG Wie hebben we in de zaal? GWW UNETO-VNI zich aan bij ProRail, Rijkswaterstaat, Bouwend Nederland, de Vereniging van Waterbouwers en Nlingenieurs ICT Concultacy Wetenschap Onderwijs Wie is gebruiker van Relatics software? Wie heeft ‘Synchronisation’ geimplementeerd. Ik wil jullie meenemen in Grip. Na zo’n 30 minuten is er ruimte voor vragen.. Mijn verhaal is praktisch/toegepast. Andries technische uiteenzetting (14 uur). In dat geval is het beter om nu een andere sessie te kiezen.
  • #3 Grip is onderdeel van Rijkswaterstaat Onderdeel van Min. Infrastructuur en Waterstaat Onderdeel van de Rijksoverheid 3 netwerken Nat droog Beheren infrastrucuur Beheren gebruik van infrastructuur Bijna net zo mooi als jouw bedrijf
  • #6 Overzicht van producten en processen Twee ontwikkelsporen obv Relatics Grip – projectomgeving Systems engineering IPM MBSE - bibliotheken Voorbeelden van producten die uit Grip rollen Klanteisenspecificatie, Systeemspecificatie, Vraagspecificatie eisendeel, Outputspec, Programma van eisen, SOM matrix, Risicomatrix, SCB toetsformulieren, toetsplanning, Nota van Inlichtingen, …
  • #7 Voorgaande sheet is exacte invullingen van Vissenkom metafoor, en de onderliggende strategische doelstelling uit OP2015. [ … we leren beter van elkaar en versterken de betrokkenheid van afdelingen (lees: lijn) bij de productie (lees: projecten) door afdelingen standaardmodules te laten leveren aan projecten. Standaardmodules volgen uit de behoeften van projecten en uit leerervaringen van projecten. Projectervaringen zorgen er gericht voor dat standaardmodules in de projecten verbeterd worden. We creëren een omgeving om elke dag ons werk te verbeteren omdat we pas kunnen verbeteren als er een standaard is. Leren via standaardmodules gaat hand in hand met een goede dialoog tussen het project (vraag) en de afdeling (aanbod).] (OP2015)
  • #8 Diverse experimenten SE OTL Grip Extra bibliotheek functies Document review functie DUO
  • #11 Diverse experimenten SE OTL Grip Extra bibliotheek functies Document review functie DUO
  • #12 Diverse experimenten SE OTL Grip Extra bibliotheek functies Document review functie DUO
  • #18 Migratie naar de Master volgens het principe: ‘Migreren tenzij…’