Står målet klart og tydeligt foran dig? Hvis ikke - så vent med at skyde!
- i hvert fald til du har hørt webinaret om mål, eller læst præsentationen ...
Mål er ikke bare mål - og det er ikke bare ligetil at få dem beskrevet. Hvordan sikrer vi os så, at vi sætter de rigtige mål, og hvilke redskaber kan hjælpe os? Webinaret giver dig klarhed over hvilke måltyper, det er relevant at beskæftige sig med og hvem, der har ansvaret for at nå dem.
Når målet er klart er chancen for at ramme, og opnå succes med sit projekt, langt større ...
- så 1 - 2 - 3 Skyd!
Ethvert projekt sættes i verden for at levere noget helt bestemt, f.eks. udvikling af et nyt produkt eller sammenlægning med en anden virksomhed. Meningen er, at produktet eller sammenlægningen på sigt skal gøre en bestemt forskel. Men hvilken?
Hvad er projektets mål? Hvordan kan de formuleres? Hvordan skal de måles? Hvem er ansvarlig for at de nås?
Projektværktøjsdagen 2013: Morten Fangel, direktør, Fangel consulting og Mikkel Lundstrøm, Dansk Projektledelse.
Idéen for Dansk Projektledelse er at fremme udviklingen af kompetent og værdiskabende projektledelse. Som et kraftfuldt middel hertil er der udviklet et selvvurderingsværktøj, som er publiceret til bogen ”Kompetencer i projektledelse”.
Værktøjet giver grundlag for vurdering både af erfaringsomfang, metodeanvendelse og ledelsesadfærd. Værktøjet er baseret på den internationale Competence Baseline fra IPMA, International Project Management Association.
Ethvert projekt sættes i verden for at levere noget helt bestemt, f.eks. udvikling af et nyt produkt eller sammenlægning med en anden virksomhed. Meningen er, at produktet eller sammenlægningen på sigt skal gøre en bestemt forskel. Men hvilken?
Hvad er projektets mål? Hvordan kan de formuleres? Hvordan skal de måles? Hvem er ansvarlig for at de nås?
Projektværktøjsdagen 2013: Morten Fangel, direktør, Fangel consulting og Mikkel Lundstrøm, Dansk Projektledelse.
Idéen for Dansk Projektledelse er at fremme udviklingen af kompetent og værdiskabende projektledelse. Som et kraftfuldt middel hertil er der udviklet et selvvurderingsværktøj, som er publiceret til bogen ”Kompetencer i projektledelse”.
Værktøjet giver grundlag for vurdering både af erfaringsomfang, metodeanvendelse og ledelsesadfærd. Værktøjet er baseret på den internationale Competence Baseline fra IPMA, International Project Management Association.
Udfordringen for projekt-orienterede organisationer er at skabe nye strukturer og processer der kan sikre, at projekter og programmer bidrager med værdi til linje organisationen. Dette kræver et opgør med ”balkaniseringen” af elementer som projekt porteføljestyring, PMO’er, PL modeller etc., samt roller og værktøjer. Dette kaldes også Governance af projekter, et nyt forsknings- og praksisfelt.
Introduktion til 360 PROJECT REVIEW - et hurtigt, uafhængigt og værdiskabende "sundhedstjek af projekter". Uafhængigt af projektmodel og -metode kommer projektets styrker og udfordringer frem i lyset, så man kan arbejde med dem.
Gennem en afsluttende workshop prioriteres indsatsområderne og en handleplan formes, som giver både retning og midler fremad.
Næste års store konference om projektledelse. Symposiet er kendt for den særlige interaktive form, der skaber rige muligheder for viden- og erfaringsudveksling imellem de mere end 250 deltagere og om et meget bredt spektrum af projektledelse.Jesper Schreiner; Udviklingsleder
Idéen for foreningen er at fremme kompetent og værdiskabende projektledelse. Som værktøj præsenteres tolv indikatorer på, at projektledelse skaber værdi.
Proctive’s Slides: Identifikation af relevante arbejdsscenarier. Vi informerer løbende kommunens forskellige afdelinger om, hvordan nye services og funktioner i Office 365 kan have betydning for deres arbejde og hjælper ledelsen med at afdække og prioritere de konkrete scenarier, hvor en anvendelse vil have størst værdi. F.eks. via en Value Discovery Workshop
Det koster på bundlinjen, hver gang et projekt eller et team-samarbejde kuldsejler på grund af kulturelle forskelle eller lignende konflikter. Men det kan der gøres noget ved. Hos VIA kan du blive uddannet projektleder, eller få tilrettelagt et skræddersyet uddannelsesforløb, som kan klæde dig godt på til netop de forhindringer I møder i din virksomhed.
Men skal det så være en projektlederuddannelse? Eller hælder du mere til at blive certificeret i projektledelse? Mange er i tvivl om, hvad forskellen er, og hvad der vil være det bedste valg for dig. Oplægget giver dig mulighed for at blive klogere på, hvordan uddannelse og certificering adskiller de sig fra hinanden, og hvordan spiller de sammen, til fordel for dig og din virksomhed.
Slides fra morgeninspiration hos Peytz & Co den 31 august 2017
I skal have et nyt website, en mobil app eller et andet digitalt projekt.
I har hovedet fuldt af ønsker og krav, men hvordan sikrer I, at I ender med den succes, I drømmer om? Hvordan forbereder I jer, så processen bliver perfekt. Skal I sende opgaven i udbud? Og hvordan skal jeres organisation involveres undervejs?
Peytz & Co får nye digitale projekter ind ad døren hver uge. Nogle af dem er perfekt forberedt, andre er halve ideer – og nogle har brugt uger og måneder på at formulere opgaven, uden at det kan bruges til noget som helst.
De erfaringer deler vi med dig. Vi vil gerne gøre dig helt skarp på, hvordan din organisation bedst forbereder sig. For vi ved, at godt gennemførte digitale projekter giver de bedste resultater – for slet ikke at nævne stor respekt fra chefen.
Det handler om at få organisationen med i arbejdet. Om at opsætte de rigtige mål for projektet. Og for de helt store projekter gælder det desuden om at lave det helt rigtige udbud.
Oplægget blev holdt ved et seminar i InfinIT-interessegruppen Softwaretest den 27. maj 2014. Læs mere om interessegruppen her: http://infinit.dk/dk/interessegrupper/softwaretest/softwaretest.htm
Dette er vores standard-præsentation omkring Reload og vores proces. Det handler om, hvem vi er, hvordan vi arbejder og hvorfor vi synes, at det giver mening.
Det handler om hvorfor en agil tilgang og en proces omkring fast pris og et minimumsscope (MVP) giver mening.
Læs mere på https://reload.dk/proces
Udfordringen for projekt-orienterede organisationer er at skabe nye strukturer og processer der kan sikre, at projekter og programmer bidrager med værdi til linje organisationen. Dette kræver et opgør med ”balkaniseringen” af elementer som projekt porteføljestyring, PMO’er, PL modeller etc., samt roller og værktøjer. Dette kaldes også Governance af projekter, et nyt forsknings- og praksisfelt.
Introduktion til 360 PROJECT REVIEW - et hurtigt, uafhængigt og værdiskabende "sundhedstjek af projekter". Uafhængigt af projektmodel og -metode kommer projektets styrker og udfordringer frem i lyset, så man kan arbejde med dem.
Gennem en afsluttende workshop prioriteres indsatsområderne og en handleplan formes, som giver både retning og midler fremad.
Næste års store konference om projektledelse. Symposiet er kendt for den særlige interaktive form, der skaber rige muligheder for viden- og erfaringsudveksling imellem de mere end 250 deltagere og om et meget bredt spektrum af projektledelse.Jesper Schreiner; Udviklingsleder
Idéen for foreningen er at fremme kompetent og værdiskabende projektledelse. Som værktøj præsenteres tolv indikatorer på, at projektledelse skaber værdi.
Proctive’s Slides: Identifikation af relevante arbejdsscenarier. Vi informerer løbende kommunens forskellige afdelinger om, hvordan nye services og funktioner i Office 365 kan have betydning for deres arbejde og hjælper ledelsen med at afdække og prioritere de konkrete scenarier, hvor en anvendelse vil have størst værdi. F.eks. via en Value Discovery Workshop
Det koster på bundlinjen, hver gang et projekt eller et team-samarbejde kuldsejler på grund af kulturelle forskelle eller lignende konflikter. Men det kan der gøres noget ved. Hos VIA kan du blive uddannet projektleder, eller få tilrettelagt et skræddersyet uddannelsesforløb, som kan klæde dig godt på til netop de forhindringer I møder i din virksomhed.
Men skal det så være en projektlederuddannelse? Eller hælder du mere til at blive certificeret i projektledelse? Mange er i tvivl om, hvad forskellen er, og hvad der vil være det bedste valg for dig. Oplægget giver dig mulighed for at blive klogere på, hvordan uddannelse og certificering adskiller de sig fra hinanden, og hvordan spiller de sammen, til fordel for dig og din virksomhed.
Slides fra morgeninspiration hos Peytz & Co den 31 august 2017
I skal have et nyt website, en mobil app eller et andet digitalt projekt.
I har hovedet fuldt af ønsker og krav, men hvordan sikrer I, at I ender med den succes, I drømmer om? Hvordan forbereder I jer, så processen bliver perfekt. Skal I sende opgaven i udbud? Og hvordan skal jeres organisation involveres undervejs?
Peytz & Co får nye digitale projekter ind ad døren hver uge. Nogle af dem er perfekt forberedt, andre er halve ideer – og nogle har brugt uger og måneder på at formulere opgaven, uden at det kan bruges til noget som helst.
De erfaringer deler vi med dig. Vi vil gerne gøre dig helt skarp på, hvordan din organisation bedst forbereder sig. For vi ved, at godt gennemførte digitale projekter giver de bedste resultater – for slet ikke at nævne stor respekt fra chefen.
Det handler om at få organisationen med i arbejdet. Om at opsætte de rigtige mål for projektet. Og for de helt store projekter gælder det desuden om at lave det helt rigtige udbud.
Oplægget blev holdt ved et seminar i InfinIT-interessegruppen Softwaretest den 27. maj 2014. Læs mere om interessegruppen her: http://infinit.dk/dk/interessegrupper/softwaretest/softwaretest.htm
Dette er vores standard-præsentation omkring Reload og vores proces. Det handler om, hvem vi er, hvordan vi arbejder og hvorfor vi synes, at det giver mening.
Det handler om hvorfor en agil tilgang og en proces omkring fast pris og et minimumsscope (MVP) giver mening.
Læs mere på https://reload.dk/proces
Jeg har +25 års erfaring som ansvarlig inden for marketing & kommunikation, konceptudvikling, projektledelse, innovationsforløb, eventskabelse samt forretnings- og organisationsudvikling.
Jeg har indgående kendskab til IT og digitaliserings-området og har arbejdet meget i samspil med andre brancher som energi, transport, sundhed, fødevarer, byggeri og turisme. Derforuden har jeg beskæftiget mig en
del med bæredygtighed og FNs verdensmål.
Jeg kommer med stor viden og erfaring inden for projektledelse samt outsourcing og leverandørstyring indenfor varierende økonomiske rammer.
En styrke hos mig er mit store gå-på mod og engagement i alt, hvad jeg beskæftiger mig med. Jeg går gerne forrest og afprøver nye ting – både alene og i samspil med øvrige interessenter. Jeg arbejder analytisk og baserer beslutninger på data og analyser, kombineret med erfaring og best practice.
Stor strategisk erfaring med kommunikationsplaner og med årshjul for marketing og kommunikation med afsæt i den definerede målgruppe og med valg af kommunikationskanaler, design, retning for storytelling, videomateriale, valg af SoMe kanaler og indhold på disse.
Nøglekompetencer:
Datadreven og analytisk forståelse og tilgang
Beslutningsdygtig strateg som ligeledes agerer hjemmevant i det operationelle aspekt
Stor erfaring med udvikling og implementering af nye innovative koncepter
Evnen til at binde ting sammen og sætte det rigtige hold i form af både eksterne og interne ressourcer
Værktøjer og redskaber:
Google analytics
SEO
Wordpress
Ajour CMS
Odeum CMS
Podio
Vainu
Paperturn
SurveyMonkey
Infomedia
Facebook – herunder business manager
Instagram
LinkedIN – herunder annoncering
Twitter
Oplægget blev holdt ved et seminar i InfinIT-interessegruppen Processer & IT afd. Nord den 6. november 2013. Læs mere om interessegruppen her: http://infinit.dk/dk/interessegrupper/processer_og_it/processer_og_it.htm
Fundraiserkonferencen 2015: Plant og Røde KorsPlant
Til Fundraiserkonferencen hos ISOBRO d. 23. november 2015 præsenterede Plant og Røde Kors deres udviklingsarbejde og resultater med indsamlingsapp'en til landsindsamlingen.
Se casevideoen her:
https://vimeo.com/145536967
Hvad der end sker i dit projekt, er én ting helt sikkert – der kommer ændringer til projektet…..og hvis du ikke styrer dem, styrer de dig! Husk at der ikke findes scope creep – der findes kun scope gallop!
På webinaret vil du høre om hvordan du bliver bedre til at spotte og styre ændringer – vi gennemgår emner som
• Hvor kommer ændringerne fra?
• Hvornår kan du bestemme over hvad der skal ske med ændringerne og hvornår skal styregruppen involveres
• Hvordan får du projektdeltagerne til at spotte ændringer for dig
• Processer i projektet til at håndtere ændringer
• Der vil også være eksempler på skabeloner som du kan bruge i dit eget projekt
IPMA, PMI eller PRINCE2 - hvad skal jeg vælge?
På webinaret introduceres du til:
Hvad er forskelle og ligheder mellem de 3 store examinerings- og certificeringsordninger for projektledere?
Hvordan foregår certificeringen?
Hvordan forbereder jeg mig?
Hvad koster det?
Disse spørgsmål og mange flere prøver Christian Pfeiffer og Anne Marie Damgård at give svar på på webinaret. Christian er PMI-certificeret og Anne Marie Damgård er IPMA C og PRINCE2-certificeret, så de taler ud fra egne erfaringer om processer, anvendelse, hvordan og hvorfor de selv blev certificeret.
Præsentation fra et webinar om design thinking med fokus på thinking. Design thinking er en tilgang til problemløsning, som er særlig velegnet når problemet er diffust eller 'wicked'.
Design thinking processen starter med at forstå "hvad der er" og bevæger sig herfra over hvad der kunne være, og hvordan man skaber indtjening omkring nye services, processer, produkter osv.
Hvordan organiserer du dit projektteam? Gør du, som man 'plejer' at gøre i din virksomhed eller har du mulighed for at sammensætte teamet optimalt?
Webinaret og præsentationen her vil give dig tips til hvilke overvejelser du kan tage omkring sammensætning af dit team.
Vi kommer omkring emnerne:
Hvad giver velperformende teams
Forskellige måder at organisere teamet på
Betydningen af forskellige personprofiler
Virtuelle teams
Når du har hørt webinaret eller læst præsentationen, vil du være mere reflekteret omkring hvordan til projektteam arbejder sammen og have konkrete forslag til du kan gøre for at forbedre samarbejdet i teamet.
From Scrum Alliance
There has been an explosive change within the last two decades over how software is developed and deployed. Agile methods and Scrum have led this charge and continue to gain momentum.
A new report, The State of Scrum: Benchmarks & Guidelines, is now available. This report reveals who is practicing Scrum, why they are practicing Scrum and the outlook for Scrum.
Almost 500 professionals in over 70 countries were surveyed for the report. Participants represented multiple industries from IT to education, finance, government, healthcare, telecommunications and more. Learn how your Scrum practice compares!
The full report is found here: http://www.scrumalliance.org/why-scrum/state-of-scrum-report
Præsentation fra IBC Kursers webinar om sammenhængen mellem innovation og projektstyring. På webinaret diskuterede vi sammenfald og forskelle og udforskede hvordan design thinking, mindset og metoder spiller sammen med de mest udbredte modeller indenfor projektstyring
9. www.ibckurser.dk
Formål
Hvorfor gennemføres projektet?
Når projektet er gennemført, hvad er det så for en overordnet virkning vi
ønsker?
Spørgsmål: hvorfor…
Vi ønsker en bedre
sundhedstilstand i befolkningen
i Danmark
– mere sundhed for pengene
10. www.ibckurser.dk
Produktmål / leverancer
Hvad er projektets produkt?
I hvilken kvalitet skal produktet leveres?
Spørgsmål: hvad…
Nye arbejdsgange
Nye ansættelsesvilkår
Nyt IT-system
11. www.ibckurser.dk
Effektmål
Hvilke effekter skal projektet give - og vi kunne måle senere?
Spørgsmål: Hvordan gik det?
Administrationsomkostninger skal
være nedbragt med 5% efter 1 år
Patienterne skal på en skala fra 1-10
melde min 8 i samlet tilfredshed efter
1 år
12. www.ibckurser.dk
Succeskriterier
Hvilke mål afgør projektets succes – så interessenterne er tilfredse?
Hvordan måler vi disse udvalgte mål
• Mulighed for 10% flere operationer pr. uge
(Succeskriterie ifht. produktmål)
• Ventetid for brystkræftpatienter nedbragt
med 15% indenfor 1 år efter projektafslutning
(Succeskriterie ifht. effektmål)
• Projektet må ikke medføre øget personaleafgang,
mens det løber. Måles hvert kvartal. (Policy mål)
15. Oversigt over måltyper
Måltype Mål Succeskriterier
Formål Det overordnede formål
•Effektivisere arbejdsgange og øge
kundetilfredshed via nyt IT-system
Produktmål
=Resultatmål
Hvad skal konkret leveres?
•IT-system udviklet
•Uddannelse af medarbejdere
•…..
Hvad skal der til for at
interessenterne accepterer
løsningen?
• Der bliver max fundet 5
kategori 1-fejl under sluttest
• Alle brugere består eksamen
•…..
Effektmål
=Nyttemål
Hvilke fordele skal realiseres?
• Hurtigere arbejdsgange med nyt
system
•Højere kundetilfredshed
•…..
Hvad skal der til, for at
interessenterne er
tilfredse?
• Reducere tidsforbrug med
30% efter 3 mdr.
• Opnå kundetilfredshed på 4,5
efter 6 mdr.
•…..
Hvorfor? n/a
21. Mål ifht. tid
Ide Plan AfslutningGennemførelse
Formål
defineret
Produktmål, effektmål og
succeskriterier
defineret (”låst”)
Produktmål
realiseret
Drift
Formål /
effektmål
realiseret
22. Målhierarki
Især:
Hvad er den logiske sammenhæng mellem de forskellige mål?
Hvordan får man ”hul” på at lave Målbeskrivelsen?
27. www.ibckurser.dk
Ændringsproces
1. Etabler en ændringsliste/-log/-blanket/-proces
2. Udfyld en ændringsanmodning + konsekvens
3. Godkend, afvis eller sæt som ønske
• Projektgruppe
• Styregruppe
4. Opdater ændringsdokumentet
5. Re-planlæg og implementér ændringer i projektdokumentationen
6. Informér/bekræft!
28. Ændringsanmodning
…hvor der bl.a. gives oplysninger om:
Problem- og konsekvensbeskrivelse
Hvornår ændringsønsket er fremkommet
Status
Alvorlighedsgrad/Forslag til prioritering
Om ændringen er inden / udenfor scope
Ansvarsfordeling
Evt. yderligere dokumentation 5X5
Scope
Projekttrekant
Drift
Risiko
Ændring
30. www.ibckurser.dk
Check-up på det indledende Postulat:
Målformuleringen er projektets fundament:
… for planlægning
… for gennemførelsen
… for afslutning/evaluering
… modvirker at målene ”skrider” ukontrolleret undervejs
31. www.ibckurser.dk
… og et par andre gevinster:
Målformuleringen
er en del af ledelsens beslutningsgrundlag for at godkende projektet
afstemmer forventninger i Projektgruppen, med Styregruppen og med
Interessenter
giver retning og fokus
giver fællesskab og teambuilding i projektgruppen
hjælper til motivation og engagement i projektgruppen
er en hjørnesten i projektets Storytelling
32. Hvilke projekt-emner
kunne du tænke dig at lære mere om
på webinar ?
Find dagens præsentation på slideshare: http://www.slideshare.net/ibcpm
Find flere gratis webinarer og tilmeld dig på http://www.projektledelse.net
Dagens værter var Søren Løvlund Mandsberg og Anne Marie Damgaard