1 
Velkommen til webinar om 
Belbin – persongalleriet i et team 
Find en kop kaffe/the og sæt dig 
godt tilrette. Vi starter kl. 10:00 
Skriv i chatten til højre, hvilken 
virksomhed/branche du kommer fra 
Besøg os i ventetiden på LinkedIN 
Hvis du joiner gruppen på LinkedIN, får du løbende 
nyheder om projektledelse og notifikationer når vi 
holder nye webinarer om projektledelse. 
De næste er planlagt, se Webinarer på mitiba.dk
2 
Belbin – 
Persongalleriet i et team 
IBA Erhvervsakademi Kolding 
Søren Løvlund Mandsberg 
Lone Hermann Andreassen 
2014-11-19
3
4
5
6 
 Intro 
 Belbins teamroller 
 Hvad kan Belbin bruges til? 
 Team udvikling 
Agenda
7
8 
Introduktion 
Især: 
 Hvad er teamroller 
 Baggrunden for Belbin
9
10 
Funktionsroller og teamroller 
Teamrolle 
Vores personlige måde 
at bidrage til 
opgaveløsningen og 
samarbejdet 
Funktionsrolle 
Den formelle opgave, 
eller stilling, vi har i 
kraft af vores 
uddannelse og erfaring.
11 
Dr. Meredith 
Belbins definition af 
en teamrolle: 
“Vores karakteristiske 
måde at bidrage til 
opgaveløsningen, skabe 
relationer og samarbejde med 
andre.”
12 
Baggrunden for Belbin®s Teamroller 
 Management College at Henley – havde et problem 
– Udbytte af uddannelsen var for varieret 
og påvirket af parametre som var ukendte 
 9 års empirisk forskning 
– Mange hypoteser 
 Formål: At forudsige teams fremtidige 
præstation 
– Resultat: Belbins teamrolle teori 
– Klarhed og entydigt sprog
13 
Belbins roller 
 Belbin har identificeret 9 nyttige teamroller 
 En person har en primær og som oftest 
en til to sekundære roller 
 Alle 9 roller skal være dækket ind i teamet – 
ellers er det vigtigt, at man er opmærksom på 
- hvilke roller, der mangler 
- hvem, der så får rollen 
- eller hvordan teamet lever uden
14 
Hvad er det teamanalysen kortlægger ? 
DNA 
PERSONLIGHED
15 
Hvordan sammensætter man 
et succesfuldt team?
16 
Eksempel: Apollo syndromet 
Hvad der sker: De kloge teammedlemmer … 
 bruger deres tid på ufrugtbare diskussioner 
 at overtale andre til at antage sit eget 
veldokumenterede og geniale synspunkt 
 bruger kraft på at finde de svage punkter i 
modpartens argumentation
17 
Eksempel: Apollo syndromet 
Konsekvens: 
 Manglende konsekvens i beslutninger 
 Prioritering negligeres 
 Beslutninger og handlinger er ukoordinerede 
og bliver derfor undergravet 
 Apollo teams performer som hovedregel middelmådigt
18 
Belbins teamroller 
Især: 
 Gennemgang af de ni teamroller 
 Gruppering af rollerne
19 
Bidrag: 
Idémanden 
 Kreativ og idérig 
 Ser problemstillinger fra nye vinkler 
 Original og opfindsom 
Tilladelige svagheder: 
 Ignorerer mindre vigtige ting 
 For optaget til at kommunikere 
effektivt 
 Kritikfølsom
20 
Analysator 
Bidrag: 
 Analytisk, nøgtern og objektiv 
 Præcis dømmekraft 
 Ser alle rationelle aspekter af en sag 
Tilladelige svagheder: 
 Meget direkte, kritisk og skeptisk 
 Noget træg 
 Ikke så inspirerende for andre
21 
Kontaktskaber 
Bidrag: 
 Udadvendt, entusiastisk, nysgerrig 
og meddelsom 
 Undersøger muligheder 
 Skaber kontakter 
Tilladelige svagheder: 
 Flygtig 
 Over optimistisk 
 Taler meget
22 
Formidler 
Bidrag: 
 Socialt orienteret, udadvendt, iagttagende 
 Sensitiv, diplomatisk og fleksibel 
 God lytter 
 Undgår gnidninger og skaber et godt klima 
Tilladelige svagheder: 
 Kan være ubeslutsom og usikker i 
afgørende situationer. 
 Kan virke overfølsom 
 Undgår konfrontationer
23 
Koordinator 
Bidrag: 
 Afklarer mål og frembringer beslutninger 
 Moden, selvsikker og tillidsfuld 
 Har øje for andres talenter 
 Delegerer effektivt 
Tilladelige svagheder: 
 Kan opfattes som manipulerende 
 Delegerer eget arbejde til andre
24 
Organisator 
Bidrag: 
 Praktisk, pålidelig og effektiv 
 Vender ideer til handling 
 Organiserer arbejdet 
Tilladelige svagheder: 
 Noget ufleksibel 
 Reagerer langsomt over for nye 
muligheder
25 
Opstarter 
Bidrag: 
 Dynamisk 
 Udfordrer og skaber pres 
 Finder veje uden om forhindringer 
Tilladelige svagheder: 
 Temperamentsfuld 
 Utålmodig, påståelig og stædig 
 Provokerende
26 
Afslutter 
Bidrag: 
 Omhyggelig og samvittighedsfuld 
 Leder efter fejl og forglemmelser 
 Finpudser og fuldender 
Tilladelige svagheder: 
 Bekymre sig unødvendigt 
 Emsig samt bange for at begå fejl 
 Utilbøjelig til at delegere
27 
Specialist 
Bidrag: 
 Specialviden og tekniske færdigheder 
 Stærk fagligt engagement og selvtillid 
 Koncentreret om sine mål og opgaver 
Tilladelige svagheder: 
 Tendens til at isolere sig og være 
uinteresseret i andre mennesker 
 Vogter sit område og bidrager 
snævert inden for dette
28 
Oversigt over de 9 teamroller 
Beskriver både styrker 
og svagheder ved hver 
rolle. 
(tilgængelig efter 
webinaret)
29 
3x3 teamrolle kategorier 
Handle 
roller 
Sociale 
roller 
Tænke 
roller 
Opstarter 
Organisator 
Afslutter 
Idémand 
Specialist 
Analysator 
Koordinator 
Formidler 
Kontaktskaber
30 
Rastløs/stabil og Introvert/ekstrovert
31 
Hvad kan Belbin bruges til ? 
Især: 
 At sætte holdet 
 Opgavefordeling 
 Forståelse for hinandens svagheder 
 … og hvordan gør man det så i praksis?
32 
Forudsætninger for et velfungerende team 
Bruge Belbin til at 
sætte teamet ? 
Ved ”huller”: 
• Indsupplering? 
• Medlemmer kan 
påtage sig 
teamroller? 
Kræver en god snak 
med teamet tidligt i 
forløbet
33 
Oversigt over de 9 teamroller 
Til at beskrive rollerne 
for sin gruppe 
(tilgængelig efter 
webinaret)
34 
Gæt hinandens teamroller 
Værktøj til at hvert 
teammedlem gætter 
på de andres roller 
1-2 og 9. 
(kan downloades 
sidst i webinaret)
35 
Placér deltagerne i ”hjulet” 
(Tilgængelig efter 
webinaret) 
Stabil 
100 
85 
66 
33 
ORGANISATOR 
Konkret udførende 
Introvert Ekstrovert 
33 
66 
85 
100 
Rastløs 
ANALYSATOR 
Upartisk vurdering 
KOORDINATOR 
Tager sig af det overordnede 
FORMIDLER 
Understøtter relationerne 
KONTAKTSKABER 
Ser nye muligheder 
OPSTARTER 
Skaber pres 
AFSLUTTER 
sikrer kvalitet i opgaven 
IDÉMAND 
abstrakt 
SPECIALIST 
Uddyber
36 
Stabil 
100 
85 
66 
33 
ORGANISATOR 
Konkret udførende 
Hanne 
Introvert Ekstrovert 
33 
66 
85 
100 
Rastløs 
ANALYSATOR 
Upartisk vurdering 
KOORDINATOR 
Tager sig af det overordnede 
FORMIDLER 
Understøtter relationerne 
KONTAKTSKABER 
Ser nye muligheder 
OPSTARTER 
Skaber pres 
AFSLUTTER 
sikrer kvalitet i opgaven 
IDÉMAND 
abstrakt 
SPECIALIST 
Uddyber 
Per 
Per 
Poul 
Poul 
Hanne 
Kim 
Kim 
Eva 
Eva 
Jens 
Jens 
Eksempel:
37 
Team udvikling 
Især: 
 Forskellen på en gruppe og et team? 
 Hvad er et team? 
 Hvordan udvikler et team sig typisk over tid? 
- og hvad kan teamlederen bruge den viden til?
38 
Forskellen på… 
Gruppe Team 
Fælles mål 
Indbyrdes afhængighed 
Gensidig forpligtelse 
Svag Stærk 
Fælles værdier 
Fokus på gruppeprocesser 
Tillid 
Dialog 
Samarbejde 
Åbenhed 
Respekt for forskellighed 
Konfliktløsningsevne
39 
Hvad er et team? 
Belbin’s definition af et team er: 
 Et team er en gruppe, hvis medlemmer arbejder i tæt forening 
ved hjælp af en arbejdsdeling, som på bedste måde afspejler 
det bidrag, den enkelte kan yde til det fælles mål 
Sådanne teams har to ting til fælles 
 Teamet har et fælles mål, og er dannet med henblik på 
opnåelsen af et specifikt resultat. 
 For at nå målet er medlemmerne nødt til at samarbejde og 
koordinere deres aktiviteter. Dvs. ingen kan løse opgaven på 
egen hånd! 
Netop denne gensidige afhængighed og behovet for samarbejde er 
både styrken og udfordringen i Teamwork!
Evaluering, opbrud. 
Fokus skifter 
Energi og evner udnyttes. 
Udvikling, gennemførelse og 
resultater har højt prioriteret. 
Teamets 
udviklingsfaser 
Iflg. Tuckman 
Der opbygges normer, og der opstår stærke 
relationer mellem individerne. Kulturen dannes. 
Risikofyldte emner tages op, og der diskuteres flere muligheder. 
Man tør tage konflikterne, og der opstår ofte utryghed. 
40 
Forming 
Storming 
Norming 
Performing 
Adjourning 
De enkelte lærer hinanden at kende og finder ud af, hvilken adfærd 
der er passende. Der udtrykkes ikke følelser, og svagheder skjules.
41 
Interventioner? 
Teamets udviklingsstadie Interventioner 
Forming – Når teamet mødes 
Teamet dannes. Hvem er deltagerne? Hvad skal vi? 
Hvordan skal vi gøre det? Hvem referere vi til? 
Introduktion af deltagerne og afklaring af 
grundlæggende vilkår, mål, vision og værdier. 
Storming – Afklaring via konflikter 
Koordinering, vanskeligheder i forbindelse med 
etablering af fælles forståelse, roller og rutiner. 
Konfliktløsning og udvikling af teamspecifikke 
fælles forståelser, roller, rutiner m.m. 
Norming – Enighed opstår 
Teamet etablerer fælles forståelse, roller og rutiner 
igennem selvevaluering og aftaler. Fællesskabet 
etableres, den enkelte ”underordner” sig. 
Forstærke udviklingen af teamspecifikke fælles 
forståelse, roller, arbejdsrutiner m.m. 
Performing – Det højtydende team 
Teamet kan koncentrere sig primært om sagerne, 
frem for om arbejdsrutiner, samarbejde og 
organisering. Samarbejdet glider. Mindre processnak 
og selvevaluering 
Delegering. 
Forstærke arbejdspræstationer igennem fokus 
på toppræstationer, potentialer, nye mål m.m.
42 
Næste gratis webinarer: 
• 10.dec. kl. 13: Kunsten at estimere dine opgaver og dit projekt 
• 23. jan. kl. 10: Risikostyring i projekter 
Følg os på bloggen: www.ProjectCompetence.dk

Belbin - teamets persongalleri (IBA webinar 19.11.14)

  • 1.
    1 Velkommen tilwebinar om Belbin – persongalleriet i et team Find en kop kaffe/the og sæt dig godt tilrette. Vi starter kl. 10:00 Skriv i chatten til højre, hvilken virksomhed/branche du kommer fra Besøg os i ventetiden på LinkedIN Hvis du joiner gruppen på LinkedIN, får du løbende nyheder om projektledelse og notifikationer når vi holder nye webinarer om projektledelse. De næste er planlagt, se Webinarer på mitiba.dk
  • 2.
    2 Belbin – Persongalleriet i et team IBA Erhvervsakademi Kolding Søren Løvlund Mandsberg Lone Hermann Andreassen 2014-11-19
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
    6 Intro Belbins teamroller Hvad kan Belbin bruges til? Team udvikling Agenda
  • 7.
  • 8.
    8 Introduktion Især: Hvad er teamroller Baggrunden for Belbin
  • 9.
  • 10.
    10 Funktionsroller ogteamroller Teamrolle Vores personlige måde at bidrage til opgaveløsningen og samarbejdet Funktionsrolle Den formelle opgave, eller stilling, vi har i kraft af vores uddannelse og erfaring.
  • 11.
    11 Dr. Meredith Belbins definition af en teamrolle: “Vores karakteristiske måde at bidrage til opgaveløsningen, skabe relationer og samarbejde med andre.”
  • 12.
    12 Baggrunden forBelbin®s Teamroller Management College at Henley – havde et problem – Udbytte af uddannelsen var for varieret og påvirket af parametre som var ukendte 9 års empirisk forskning – Mange hypoteser Formål: At forudsige teams fremtidige præstation – Resultat: Belbins teamrolle teori – Klarhed og entydigt sprog
  • 13.
    13 Belbins roller Belbin har identificeret 9 nyttige teamroller En person har en primær og som oftest en til to sekundære roller Alle 9 roller skal være dækket ind i teamet – ellers er det vigtigt, at man er opmærksom på - hvilke roller, der mangler - hvem, der så får rollen - eller hvordan teamet lever uden
  • 14.
    14 Hvad erdet teamanalysen kortlægger ? DNA PERSONLIGHED
  • 15.
    15 Hvordan sammensætterman et succesfuldt team?
  • 16.
    16 Eksempel: Apollosyndromet Hvad der sker: De kloge teammedlemmer … bruger deres tid på ufrugtbare diskussioner at overtale andre til at antage sit eget veldokumenterede og geniale synspunkt bruger kraft på at finde de svage punkter i modpartens argumentation
  • 17.
    17 Eksempel: Apollosyndromet Konsekvens: Manglende konsekvens i beslutninger Prioritering negligeres Beslutninger og handlinger er ukoordinerede og bliver derfor undergravet Apollo teams performer som hovedregel middelmådigt
  • 18.
    18 Belbins teamroller Især: Gennemgang af de ni teamroller Gruppering af rollerne
  • 19.
    19 Bidrag: Idémanden Kreativ og idérig Ser problemstillinger fra nye vinkler Original og opfindsom Tilladelige svagheder: Ignorerer mindre vigtige ting For optaget til at kommunikere effektivt Kritikfølsom
  • 20.
    20 Analysator Bidrag: Analytisk, nøgtern og objektiv Præcis dømmekraft Ser alle rationelle aspekter af en sag Tilladelige svagheder: Meget direkte, kritisk og skeptisk Noget træg Ikke så inspirerende for andre
  • 21.
    21 Kontaktskaber Bidrag: Udadvendt, entusiastisk, nysgerrig og meddelsom Undersøger muligheder Skaber kontakter Tilladelige svagheder: Flygtig Over optimistisk Taler meget
  • 22.
    22 Formidler Bidrag: Socialt orienteret, udadvendt, iagttagende Sensitiv, diplomatisk og fleksibel God lytter Undgår gnidninger og skaber et godt klima Tilladelige svagheder: Kan være ubeslutsom og usikker i afgørende situationer. Kan virke overfølsom Undgår konfrontationer
  • 23.
    23 Koordinator Bidrag: Afklarer mål og frembringer beslutninger Moden, selvsikker og tillidsfuld Har øje for andres talenter Delegerer effektivt Tilladelige svagheder: Kan opfattes som manipulerende Delegerer eget arbejde til andre
  • 24.
    24 Organisator Bidrag: Praktisk, pålidelig og effektiv Vender ideer til handling Organiserer arbejdet Tilladelige svagheder: Noget ufleksibel Reagerer langsomt over for nye muligheder
  • 25.
    25 Opstarter Bidrag: Dynamisk Udfordrer og skaber pres Finder veje uden om forhindringer Tilladelige svagheder: Temperamentsfuld Utålmodig, påståelig og stædig Provokerende
  • 26.
    26 Afslutter Bidrag: Omhyggelig og samvittighedsfuld Leder efter fejl og forglemmelser Finpudser og fuldender Tilladelige svagheder: Bekymre sig unødvendigt Emsig samt bange for at begå fejl Utilbøjelig til at delegere
  • 27.
    27 Specialist Bidrag: Specialviden og tekniske færdigheder Stærk fagligt engagement og selvtillid Koncentreret om sine mål og opgaver Tilladelige svagheder: Tendens til at isolere sig og være uinteresseret i andre mennesker Vogter sit område og bidrager snævert inden for dette
  • 28.
    28 Oversigt overde 9 teamroller Beskriver både styrker og svagheder ved hver rolle. (tilgængelig efter webinaret)
  • 29.
    29 3x3 teamrollekategorier Handle roller Sociale roller Tænke roller Opstarter Organisator Afslutter Idémand Specialist Analysator Koordinator Formidler Kontaktskaber
  • 30.
    30 Rastløs/stabil ogIntrovert/ekstrovert
  • 31.
    31 Hvad kanBelbin bruges til ? Især: At sætte holdet Opgavefordeling Forståelse for hinandens svagheder … og hvordan gør man det så i praksis?
  • 32.
    32 Forudsætninger foret velfungerende team Bruge Belbin til at sætte teamet ? Ved ”huller”: • Indsupplering? • Medlemmer kan påtage sig teamroller? Kræver en god snak med teamet tidligt i forløbet
  • 33.
    33 Oversigt overde 9 teamroller Til at beskrive rollerne for sin gruppe (tilgængelig efter webinaret)
  • 34.
    34 Gæt hinandensteamroller Værktøj til at hvert teammedlem gætter på de andres roller 1-2 og 9. (kan downloades sidst i webinaret)
  • 35.
    35 Placér deltagernei ”hjulet” (Tilgængelig efter webinaret) Stabil 100 85 66 33 ORGANISATOR Konkret udførende Introvert Ekstrovert 33 66 85 100 Rastløs ANALYSATOR Upartisk vurdering KOORDINATOR Tager sig af det overordnede FORMIDLER Understøtter relationerne KONTAKTSKABER Ser nye muligheder OPSTARTER Skaber pres AFSLUTTER sikrer kvalitet i opgaven IDÉMAND abstrakt SPECIALIST Uddyber
  • 36.
    36 Stabil 100 85 66 33 ORGANISATOR Konkret udførende Hanne Introvert Ekstrovert 33 66 85 100 Rastløs ANALYSATOR Upartisk vurdering KOORDINATOR Tager sig af det overordnede FORMIDLER Understøtter relationerne KONTAKTSKABER Ser nye muligheder OPSTARTER Skaber pres AFSLUTTER sikrer kvalitet i opgaven IDÉMAND abstrakt SPECIALIST Uddyber Per Per Poul Poul Hanne Kim Kim Eva Eva Jens Jens Eksempel:
  • 37.
    37 Team udvikling Især: Forskellen på en gruppe og et team? Hvad er et team? Hvordan udvikler et team sig typisk over tid? - og hvad kan teamlederen bruge den viden til?
  • 38.
    38 Forskellen på… Gruppe Team Fælles mål Indbyrdes afhængighed Gensidig forpligtelse Svag Stærk Fælles værdier Fokus på gruppeprocesser Tillid Dialog Samarbejde Åbenhed Respekt for forskellighed Konfliktløsningsevne
  • 39.
    39 Hvad eret team? Belbin’s definition af et team er: Et team er en gruppe, hvis medlemmer arbejder i tæt forening ved hjælp af en arbejdsdeling, som på bedste måde afspejler det bidrag, den enkelte kan yde til det fælles mål Sådanne teams har to ting til fælles Teamet har et fælles mål, og er dannet med henblik på opnåelsen af et specifikt resultat. For at nå målet er medlemmerne nødt til at samarbejde og koordinere deres aktiviteter. Dvs. ingen kan løse opgaven på egen hånd! Netop denne gensidige afhængighed og behovet for samarbejde er både styrken og udfordringen i Teamwork!
  • 40.
    Evaluering, opbrud. Fokusskifter Energi og evner udnyttes. Udvikling, gennemførelse og resultater har højt prioriteret. Teamets udviklingsfaser Iflg. Tuckman Der opbygges normer, og der opstår stærke relationer mellem individerne. Kulturen dannes. Risikofyldte emner tages op, og der diskuteres flere muligheder. Man tør tage konflikterne, og der opstår ofte utryghed. 40 Forming Storming Norming Performing Adjourning De enkelte lærer hinanden at kende og finder ud af, hvilken adfærd der er passende. Der udtrykkes ikke følelser, og svagheder skjules.
  • 41.
    41 Interventioner? Teametsudviklingsstadie Interventioner Forming – Når teamet mødes Teamet dannes. Hvem er deltagerne? Hvad skal vi? Hvordan skal vi gøre det? Hvem referere vi til? Introduktion af deltagerne og afklaring af grundlæggende vilkår, mål, vision og værdier. Storming – Afklaring via konflikter Koordinering, vanskeligheder i forbindelse med etablering af fælles forståelse, roller og rutiner. Konfliktløsning og udvikling af teamspecifikke fælles forståelser, roller, rutiner m.m. Norming – Enighed opstår Teamet etablerer fælles forståelse, roller og rutiner igennem selvevaluering og aftaler. Fællesskabet etableres, den enkelte ”underordner” sig. Forstærke udviklingen af teamspecifikke fælles forståelse, roller, arbejdsrutiner m.m. Performing – Det højtydende team Teamet kan koncentrere sig primært om sagerne, frem for om arbejdsrutiner, samarbejde og organisering. Samarbejdet glider. Mindre processnak og selvevaluering Delegering. Forstærke arbejdspræstationer igennem fokus på toppræstationer, potentialer, nye mål m.m.
  • 42.
    42 Næste gratiswebinarer: • 10.dec. kl. 13: Kunsten at estimere dine opgaver og dit projekt • 23. jan. kl. 10: Risikostyring i projekter Følg os på bloggen: www.ProjectCompetence.dk