Download as PDF, PPTX
Uploaded byIBA Erhvervsakademi Kolding
Risikostyring i projekter
Slides fra webinar om Risikostyring i projekter, afholdt af Søren L. Mandsberg hos IBA Kolding Erhvervsakademi 23.januar 2015
Risikostyring i projekter
- 1. 1 Velkommen til webinarom Risikostyring i projekter Find en kop kaffe/the og sæt dig godt tilrette. Vi starter kl. 10:00 Skriv i chatten til højre, hvilken virksomhed/branche du kommer fra Besøg os i ventetiden på LinkedIN Hvis du joiner gruppen på LinkedIN, får du løbende nyheder om projektledelse og notifikationer når vi holder nye webinarer om projektledelse. De næste er planlagt, se Webinarer på mitiba.dk
- 2. 2 Risikostyring – Når projektledereforudsiger fremtiden IBA Erhvervsakademi Kolding Søren Løvlund Mandsberg Lone Hermann Andreassen 2015-01-23
- 3.
- 4.
- 5.
- 6. 6 Hvad er risiko– lige for at få begrebet på plads Hvad indgår i risk management Håndteringen af risici (eksempler på skabeloner) Risiko ifht. faseforløbet Organisering af risk management Agenda
- 7.
- 8.
- 9. 9 PMI: …an uncertain eventor condition that, if it occurs, has an effect on at least one project objective PMBOK®, p. 275 PRINCE2: ..an uncertain event or set of events that, should it occur, will have an effect on the achievement of objectives. Managing Succesful Projects with PRINCE2™, p. 77 Hvad er risiko?
- 10. 10 Projektledere forsøger atforudsigelse fremtiden – Risikostyringen bruges, når vi ikke kan det Ét af de 9 kompetenceområder i PMI’s PMBOK® Ét af de 7 temaer i PRINCE2™ Centralt i projektledelse?
- 11. 11 En risiko kanvære både positiv (mulighed) og negativ (normalt omtalt som ‘risici’) Her er der fokus på den negative side…. … og en fælles forståelsesramme
- 12.
- 13. 13 Planlæg Risk Management Identificer Risici Kvalificerog kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log Risk management plan Risikolog Tidsplan Budget Risikoprocessen
- 14. 14 1. Planlæg RiskManagement Planlæg Risk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log Risk management plan
- 15. 15 Virksomhedsspecifik eller projektspecifik Fortællerhvordan projektet vil arbejde med risici Kvalitetssikring Risk Management-planen Planlæg Risk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log
- 16. 16 Hvordan skal risiciidentificeres, kvantificeres/ kvalificeres (Metoder og værktøjer) Budget? Hvem gør hvad - organisering Hvornår er en risiko virkelig en risiko… Krav til rapportering Strategi for overvågning, opfølgning Hvad Risk Management-planen indeholder Planlæg Risk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log
- 17. 17 2. Identificér Risici PlanlægRisk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log Risikolog
- 18. 18 Løbende, iterativ proces Risicifindes alle vegne – man skal bare lære at se dem Identifikation Planlæg Risk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log
- 19. 19 Afhængigheder Forudsætninger Kritisk vej iplan Erfaringer fra andre projekter Interessentanalyse Input fra interessenter Negativ brainstorm FMEA (Failure mode and effects analysis Eksperter Leverandører Output fra møder Scenarie-arbejde Checklister Ishikawa eller Fishbone- diagram Identifikation Planlæg Risk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log
- 20. 20 3. Kvalificér ogkvantificer Planlæg Risk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log Risikolog
- 21. 21 Nøglebegreberne er: Sandsynlighed Konsekvens Kvantificér ogkvalificér Planlæg Risk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log
- 22. 22 Eksempel 1: ”Basic”risikoanalyse skema
- 23. 23 Subjektive Kvalificerede gæt Meget Høj,Høj, Medium, Lav, Meget Lav Rød, gul, grøn 1-10 Kvalitative analyser Planlæg Risk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log
- 24. 24 24 Definér skalaen forkonsekvens - Så den afspejler prioriteringer i projektet
- 25. 25 Numeriske/statistiske analyser Vurderer sandsynlighedenfor at opstå og konsekvensen, hvis de opstår Bør fokusere på de højest rangerende risici i forhold til den kvalitative analyse Risiko Sandsynlighed Konsekvens Forventet værdi/omk. 1 25% 45.000 kr. 11.250 kr. 2 50% 20.000 kr. 10.000 kr. 3 30% 100.000 kr. 30.000 kr. Kvantitative analyser
- 26. 26 Interessenter har forskelligetoleranceprofiler – Risikoavers – Risikoneutral – Risikovillig Reflekter/respekter hovedinteressenternes toleranceprofil i risk management planen Kvantificér og kvalificér Planlæg Risk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log
- 27. 27 4. Planlæg håndtering PlanlægRisk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log Risikolog Tidsplan Budget
- 28. 28 Forebygge Sandsynlighed Konsekvens Planlæg håndtering PlanlægRisk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log Afbøde
- 29. 29 Sandsynlighed Stor Forebyg forat reducere sandsynlighed Forebyg for at reducere sandsynlighed. Plan B Forebyg for at reducere sandsynlighed og konsekvens Plan B Nogen Negligér Forebyg for at afbøde konsekvens. Forebyg for at afbøde konsekvens. Plan B Lille Negligér Negligér Negligér Ringe Alvorlig Katastrofal Konsekvens Planlæg håndtering
- 30.
- 31. 31 Først prioritere risici Strategiertil håndtering af risici: – Forebygge – Afbøde = Plan B – Overdrage – Fjerne – Overvåge – Acceptere Planlæg Risk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log Planlæg håndtering - Strategier
- 32. 32 Eksempel 1: ”Basic”risikoanalyse skema
- 33. 33 5. Udfør ogOvervåg Planlæg Risk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log
- 34. 34 Risk triggers somen del af risk management-planen? Eksekvere aktiviteter ifht. – Sandsynlighed – Konsekvens Overvåg, opdatere, overvåg og opdatere! Udfør & overvåg Planlæg Risk Management Identificer Risici Kvalificer og kvantificer Risici Planlæg håndtering af de enkelte risici Udfør risiko reducerende aktiviteter Overvåg/log
- 35.
- 36.
- 37.
- 38. 38 Ide Plan AfslutningGennemførelse Gennemarbejdet udgave Foreløbigudgave af det vigtigste Styr og følg op! Styr og følg op, Evaluér Risikostyring ifht. faseforløbet Risikobilledet er en del af beslutningsgrundlaget for, om projektet skal have lov at fortsætte! Derfor altid interessant ifm. faseskift (og status rapportering)
- 39.
- 40. 40 Projektleder er ansvarlig,og sørger for – Opdatering af risici – Opfølgning på risici – Håndteringen af risici (uddelegering af ansvar? ”Risiko ejer”?) Risici til styregruppen – Rapportering – Håndtering Organisering
- 41. 41 Risikoavers og risikovillig Værktøjtil at reducere projektdeltagernes stressniveau Sandsynlighed og konsekvens-niveauer – for abstrakt? Kommunikationsværktøj Få interessenterne til at turde forholde sig til risici – kan være en kulturel barriere Risici og psykologi
- 42. 42 …Attention: Human beingsinvolved !
- 43. 43 Næste gratis webinarer: •19. feb. kl. 10: Den mørke side af projektledelse • 19. mar. kl. 20: Mål i projekter Følg os på bloggen: www.ProjectCompetence.dk