Præsentation af det nye projektmodul i TimeLog Project.

1. TimeLog Project 5.4 Projektstyring og Project Controlling Christoffer Lanstorp Produkt- og udviklingschef

2. 100% nyudviklet projektmodul 2 nye workflow Projektstatus (ordrestyring) Projektstade (porteføljestyring) API-ready projektmodul Nyt nøgletal: Projektfaktor Forbedringer i CRM-modul TimeLog Project 5.4 Release seminar Nyheder

3. Faseplaner i 5 niveauer – med milepæle Drag & drop projektopbygning Nyudviklet ressourceallokeringskoncept Nyudviklet timeprisalgoritme Nyudviklet økonomisk analyseapparat Nyudviklet skabelonkoncept Nyt søgeinterface Indbygget projektfaktoranalyse Indbygget belastningsberegning Nyudviklet konfiguration TimeLog Project 5.4 Release seminar Nyheder i projektmodulet

4. Det skal være effektivt at arbejde i projektmodulet Bedre overblik over projektplanen og økonomien Understøttelse af workflow Differentieret kompleksitetsniveau Performance i eksekvering af koden TimeLog Project 5.4 Release seminar Fokuspunkter

5. Skift af platform Fra ASP i 2002 til .NET 4.0 i 2011

6. TimeLog Project 5.4 Release seminar Fra ASP… Shared rules Shared code Database

7. TimeLog Project 5.4 Release seminar Til .NET 4.0 API / Webservices Business Layer RulesEngine Data Access Layer Database

8. TimeLog Project 5.4 Release seminar Giver enkel integration API / Webservices 2010 2011 2011/ 2012 Business Layer RulesEngine Data Access Layer Database 2011

9. Den flydende overgang Og hvad ændres næste gang?

10. Forside, navigation og rettigheder 2002 (ASP)

11. Tid, udlæg og rejser 2002 (ASP) 2003 (ASP)

12. Projektmodul 2004 (ASP) 2003 (ASP) 2011 (.NET 4.0)

13. Faktureringsmodul 2002 (ASP) 2003 (ASP) 2011 (.NET 4.0) 2009 (.NET 4.0)

14. TimeLog HelpDesk 2007 (ASP) 2002 (ASP) 2003 (ASP) 2011 (.NET 4.0) 2009 (.NET 4.0)

15. TimeLog CRM 2007 (ASP) 2002 (ASP) 2003 (ASP) 2004 (ASP) 2011 (.NET 4.0) 2009 (.NET 4.0)

16. TimeLog Tracker 2007 (ASP) 2002 (ASP) 2003 (ASP) 2004 (ASP) 2011 (.NET 4.0) 2010 (.NET 4.0) 2009 (.NET 4.0)

17. TimeLog CORE 2007 (ASP) 2002 (ASP) 2003 (ASP) 2004 (ASP) 2011 (.NET 4.0) 2010 (.NET 4.0) 2009 (.NET 4.0) 2011(.NET 4.0)

18. TimeLog Project 5.4 Release seminar Men nu til version 5.4

21. Oprettelse af en projektplan Opbygning af tilbudsprojekt

22. TimeLog Project 5.4 Release seminar Målsætning Hurtigere projekt- og faseoprettelse Understøttelse af milepæle direkte i projektplanen Hurtigere oprettelse af projektfaser gennem automatisering af valg Klargøring til dybere integration med andre projektstyringsværktøjer

23. Udvidet brug af standard værdier på projekt/faseniveau Indbygning af projektværdier i projektskabeloner (i 5.3 indeholdt skabelonerne kun faseværdier) Opdeling af projektarbejdet i to skærmbilleder Projektplan (t.) Projektplan (DKK) Understøttelse af dybe projektplaner (5 niveauer) Ressourcegruppe giver hurtig allokering TimeLog Project 5.4 Release seminar Løsning i version 5.4

24. Oprettelse af projektplan Live

27. TimeLog Project 5.4 Release seminar Målsætning Bedre overblik over, hvordan projektets faseplan forholder sig til de indgåede prisaftaler Færre fejl i koblingerne mellem timer i penge på budget og kontraktniveau Brugerne skal umiddelbart kunne aflæse projektets tilstand – også på projekter med blandet afregning

28. Mulighed for at budgettere projektet per kontraktform Selvstændigt skærmbillede til justering af faseplanens kobling med kontraktvilkårene Standardisering af timeprisvalg på projekt, ressource og faseniveau Selvstændig visning for evaluering af kontraktfremdrift TimeLog Project 5.4 Release seminar Løsning

29. Indlæggelse af kontrakt Live

31. TimeLog Project 5.4 Release seminar Målsætning Simple projekter lave uden at allokere Udsøgning af ressourcer til projekt skal være lynhurtig – også i store virksomheder Ressourcebelastningen skal fremgå ved allokering Allokering af ressourcer på faser skal ikke kræve valg af timepriser – automatiseret. Bemanding af projekter direkte i faseplanen

32. Introduktion af ressourcegrupper Automatiseret anvisning af timepriser Hurtigsøgning efter ressourcer Allokering af ressourcer direkte i faseplanen Visning af allokeret værdi i projektplanen Visning af belastningsberegning på ressourcegruppe og allokeringsniveau TimeLog Project 5.4 Release seminar Løsning

33. Indeholder projektets deltagere Opsætning standardtimepris per projektdeltager Angiver medarbejderens afdeling, type samt aktuel belastning i projektets løbetid Gør allokering på faseniveau enkel, da projektlederen her som standard præsenteres for ressourcegruppens deltager Er koblet med projektindstillingen Tidsregistrering for alle i ressourcegruppen TimeLog Project 5.4 Release seminar Ressourcegruppen

34. TimeLog Project 5.4 Release seminar Ny timeprisalgoritme Er der en fast timepris på fasen? Fasens timepris anvendes JA NEJ Er medarbejder medlem af ressourcegruppen? Timepris fra ressourcegruppe anvendes JA NEJ Er der en fast timepris på projektet? Timepris fra projekt JA NEJ Standardtimepris fra medarbejder

35. Bemanding af projekt Live

38. TimeLog Project 5.4 Release seminar Målsætning Understøtte virksomheder, der opererer efter faktureringsprincippet bedre Overskuelig projektøkonomi gennem opdeling af budgetter Implementering af faste timepriser i budgetteringsprocessen Stærkere fokus på om et projekt lever op til indtjeningsmålene

39. Ny udvidet projekttotal Implementering af faktureret værdi i projekttotaler og økonomivisninger Introduktion af et nyt nøgletal: Projektfaktor Prisberegnere på projekt, fase og allokeringsniveau TimeLog Project 5.4 Release seminar Løsning

40. Revidering af projekt Live

42. TimeLog Project 5.4 Release seminar Målsætning At forenkle måden hvorpå projektlederen eller økonomimedarbejderen kan korrigerer fejlregistreringer At forenkle adgangen til at ændre fakturerbar/ ikke-fakturerbar i samme proces

43. Ny timeflytningsrutine Mulighed for at rykke timer fra mange projekter til mange projekter i en operation Allokerer samtidig medarbejderen i henhold til gældende prisregler på modtagerprojektet Timerne bevarer dog den pris de har før flytning TimeLog Project 5.4 Release seminar Løsning

44. Forberedelse til fakturering Live

46. TimeLog Project 5.4 Release seminar Målsætning At skabe et enkelt overblik over faktureret, indtægtsført og igangværende arbejde – både for virksomheder der praktiserer produktionsprincippet og faktureringsprincippet At sætte fokus på nedskrivninger på såvel timer som beløb

47. Specialiserede skærmbilleder med hver sin økonomivinkel Kontraktstatus skærmbillede Separat fakturaliste TimeLog Project 5.4 Release seminar Løsning

48. Analyse af projektøkonomi Live

49. Projektkonfiguration 100% modulariseret

50. TimeLog Project 5.4 Release seminar Målsætning Øget fleksibilitet Bekæmp kompleksitet Øgede features = Øget kompleksitet = Øget behov for konfiguration Opsætning ét sted

51. TimeLog Project 5.4 Release seminar Løsning Projektprocesser Projektfunktioner Projektdimensioner Projektfelter Fasefunktioner Fasedimensioner Fasefelter

52. Standard projektindstillinger Standard faseindstillinger Opdeling i interne og eksterne standard opsætning TimeLog Project 5.4 Release seminar Løsning

53. Konfiguration Live

54. Forecast på projektbelastning Statisk belastning Dokument links i projekter CRM – arbejdslister CRM – styrket opgavestyring Help Desk – Fakturer kun lukkede supportsager TimeLog Project 5.4 Release seminar Andre nyheder

55. ETC og projektleder opfølgning Deaktivering af allokeringer Projekt log Projekt API Projekter i anden valuta Længere ude i horisonten Faseafhængigheder Grafisk projekt planlægger Kostbaseret budgettering TimeLog Project 5.4 Release seminar Fortsættelse følger

56. TimeLog Project 5.4 Release seminar Spørgsmål? Christoffer Lanstorp Produkt- og udviklingschef chl@timelog.dk www.timelog.dk