Dette er vores standard-præsentation omkring Reload og vores proces. Det handler om, hvem vi er, hvordan vi arbejder og hvorfor vi synes, at det giver mening.
Det handler om hvorfor en agil tilgang og en proces omkring fast pris og et minimumsscope (MVP) giver mening.
Læs mere på https://reload.dk/proces
Oplægget blev holdt ved et seminar i InfinIT-interessegruppen Processer & IT Nord den 28. februar 2013. Læs mere om interessegruppen her: http://www.infinit.dk/dk/interessegrupper/processer_og_it/processer_og_it.htm
Oplægget blev holdt ved et seminar i InfinIT-interessegruppen Processer & IT afd. Nord den 6. november 2013. Læs mere om interessegruppen her: http://infinit.dk/dk/interessegrupper/processer_og_it/processer_og_it.htm
Proctive’s Slides: Identifikation af relevante arbejdsscenarier. Vi informerer løbende kommunens forskellige afdelinger om, hvordan nye services og funktioner i Office 365 kan have betydning for deres arbejde og hjælper ledelsen med at afdække og prioritere de konkrete scenarier, hvor en anvendelse vil have størst værdi. F.eks. via en Value Discovery Workshop
Vi var inviteret til et lederseminar hos Statens Museum for Kunst i september, hvor vi gennemgik nogle af de mere agile og iterative udviklingstanker for den digitale grupper samt ledergruppen.
Her er slides fra dagen.
Dette er vores standard-præsentation omkring Reload og vores proces. Det handler om, hvem vi er, hvordan vi arbejder og hvorfor vi synes, at det giver mening.
Det handler om hvorfor en agil tilgang og en proces omkring fast pris og et minimumsscope (MVP) giver mening.
Læs mere på https://reload.dk/proces
Oplægget blev holdt ved et seminar i InfinIT-interessegruppen Processer & IT Nord den 28. februar 2013. Læs mere om interessegruppen her: http://www.infinit.dk/dk/interessegrupper/processer_og_it/processer_og_it.htm
Oplægget blev holdt ved et seminar i InfinIT-interessegruppen Processer & IT afd. Nord den 6. november 2013. Læs mere om interessegruppen her: http://infinit.dk/dk/interessegrupper/processer_og_it/processer_og_it.htm
Proctive’s Slides: Identifikation af relevante arbejdsscenarier. Vi informerer løbende kommunens forskellige afdelinger om, hvordan nye services og funktioner i Office 365 kan have betydning for deres arbejde og hjælper ledelsen med at afdække og prioritere de konkrete scenarier, hvor en anvendelse vil have størst værdi. F.eks. via en Value Discovery Workshop
Vi var inviteret til et lederseminar hos Statens Museum for Kunst i september, hvor vi gennemgik nogle af de mere agile og iterative udviklingstanker for den digitale grupper samt ledergruppen.
Her er slides fra dagen.
Har du svært ved at få jeres Kanban board til at fungere som det kraftfulde samarbejdsværktøj, som du havde forventet? Har I svært ved at få jeres Scrum board til at være en aktiv del af jeres daglige stand-up møder? Har dit team svært ved at få jeres opgaver til at passe ind i jeres opgavetavle? Eller har I svært ved at tage hul på at synliggøre jeres arbejdes kringlede processer i noget så simpelt som en tavle med nogle post-its?
Visualisering af arbejdsprocesser ved hjælp af opgavetavler kan være et enddog meget kraftfuldt værktøj for dit team i jeres vej mod bedre overblik, bedre opfølgning, bedre samarbejde og bedre kommunikation til omgivelserne om jeres vigtige arbejde. Men det kan være svært at løfte sin brug af opgavetavler udover de simple todo-doing-done tavler som man kan google sig til utallige eksempler på.
Derfor lever googles design sprint op til hypenPeytz & Co
Slides fra morgeninspiration i København d. 8/3/2018 med titlen "Derfor lever Googles Design Sprint op til hypen" præsenteret af Jens Poder og Mads Vad Kristensen.
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroupChangeGroup
Case om gevinstrealisering i praksis
Implementering af Office 365 som samarbejdsplatform i DSB - Hvordan kan man tilrettelægge forandringsstrategien for implementering af en samarbejdsplatform, så man kan realisere det uindløste potentiale i Office 365? Det gav vores tre oplægsholdere svar på i deres faglige oplæg om gevinstrealisering i praksis, som blev afholdt d. 26. februar 2015.
Der er meget at få styr på før et digitalt projekt. Hvem taler vi til, hvad er vigtigt for dem, hvor skal vi møde dem, hvordan får vi dem til at konvertere, hvem skal lave indholdet osv osv.
Disse slides akkompagnerede Innovationsdirektør Jens Poders foredrag om emnet til morgeninspiration hos Peytz & Co den 31/3 2016.
Se alle vores GRATIS morgeninspirationer på peytz.dk/events
Har du svært ved at få jeres Kanban board til at fungere som det kraftfulde samarbejdsværktøj, som du havde forventet? Har I svært ved at få jeres Scrum board til at være en aktiv del af jeres daglige stand-up møder? Har dit team svært ved at få jeres opgaver til at passe ind i jeres opgavetavle? Eller har I svært ved at tage hul på at synliggøre jeres arbejdes kringlede processer i noget så simpelt som en tavle med nogle post-its?
Visualisering af arbejdsprocesser ved hjælp af opgavetavler kan være et enddog meget kraftfuldt værktøj for dit team i jeres vej mod bedre overblik, bedre opfølgning, bedre samarbejde og bedre kommunikation til omgivelserne om jeres vigtige arbejde. Men det kan være svært at løfte sin brug af opgavetavler udover de simple todo-doing-done tavler som man kan google sig til utallige eksempler på.
Derfor lever googles design sprint op til hypenPeytz & Co
Slides fra morgeninspiration i København d. 8/3/2018 med titlen "Derfor lever Googles Design Sprint op til hypen" præsenteret af Jens Poder og Mads Vad Kristensen.
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroupChangeGroup
Case om gevinstrealisering i praksis
Implementering af Office 365 som samarbejdsplatform i DSB - Hvordan kan man tilrettelægge forandringsstrategien for implementering af en samarbejdsplatform, så man kan realisere det uindløste potentiale i Office 365? Det gav vores tre oplægsholdere svar på i deres faglige oplæg om gevinstrealisering i praksis, som blev afholdt d. 26. februar 2015.
Der er meget at få styr på før et digitalt projekt. Hvem taler vi til, hvad er vigtigt for dem, hvor skal vi møde dem, hvordan får vi dem til at konvertere, hvem skal lave indholdet osv osv.
Disse slides akkompagnerede Innovationsdirektør Jens Poders foredrag om emnet til morgeninspiration hos Peytz & Co den 31/3 2016.
Se alle vores GRATIS morgeninspirationer på peytz.dk/events
Introduktion til 360 PROJECT REVIEW - et hurtigt, uafhængigt og værdiskabende "sundhedstjek af projekter". Uafhængigt af projektmodel og -metode kommer projektets styrker og udfordringer frem i lyset, så man kan arbejde med dem.
Gennem en afsluttende workshop prioriteres indsatsområderne og en handleplan formes, som giver både retning og midler fremad.
Findes den agile Prince, eller er agil og PRINCE2 to religioner, som ikke bør krydse veje? Hør hvordan man kan kombinere de to og få praktiske værktøjer til hvordan du bliver mere agil i en PRINCE2 verden.
Projektværktøjsdagen 2013: Morten Fangel, direktør, Fangel Consulting
Det er sund fornuft at være proaktiv – men ofte foregår projektledelse reaktivt. Det er udgangspunktet for Morten Fangels nyeste bog om projektledelse. Den blev i juni blev lanceret på dansk – og i september på engelsk ved IPMA World Congress 2013.
FÅ SUCCES MED DIT SHAREPOINT INTRANET
IntraActive intranet gør det nemt for dig at etablere og videreudvikle dit SharePoint intranet.
IntraActive samler de mest anvendte intranetkomponenter i én løsning, som nemt kan tilpasses din virksomheds behov.
Med vores velafprøvede implementeringsproces kommer I trygt i luften med jeres nye intranet - hurtigt og effektivt.
Med kombinationen af IntraActive og vores veldefinerede proces får du et køreklart intranet inden for et overskueligt budget.
IntraActive udvides løbende med ny funktionalitet og nye apps baseret på vores kunders ønsker og behov.
Få succes med dit SharePoint intranet
IntraActive intranet gør det nemt for dig at etablere og videreudvikle dit intranet
IntraActive intranet samler de mest anvendte intranetkomponenter i én løsning, som nemt kan tilpasses din virksomheds behov.
Med vores velafprøvede implementeringsproces kommer I trygt i luften med jeres nye intranet - hurtigt og effektivt.
Med kombinationen af IntraActive og vores veldefinerede proces får du et køreklart intranet inden for et overskueligt budget.
IntraActive intranet udvides løbende med ny funktionalitet og nye apps baseret på vores kunders ønsker og behov.
Ditte Kolbæk præsenterer konceptet Proactive Reviews ved et møde arrangeret af VidenDanmark den 14.6.2011. Ditte Kolbæk har skrevet en bog med titlen: Proactive Reviews. Lær af jeres erfaringer
Similar to Projektleder i agilt setup, cafemøde hos BestBrains, april 2016 (20)
Hvad er godt håndværk indenfor software udvikling? - Og hvad betyder software craftsmanship egentlig?
På dette café-møde giver Nino sin vinkel på hvad det vil sige at være en software craftsman, og hvorfor det er vigtigt for også din organisation.
Estimering kan hjælpe agile teams til at blive mere opmærksomme deres egen formåen og kan være et vigtigt redskab til at styre frem mod en deadline.
Estimering er også et nyttigt redskab til hurtigt at afklare funktionalitetsområder, afdække risici og udfordringer inden vi bruger for lang tid på et forberede et funktionalitetsområde til implementering.
Fokus vil være på relativ estimering af funktionalitet og ikke på estimering af udviklingsopgaver (tasks) i timer i forbindelse med fx. sprint planning.
Overvejer I at indføre agil udvikling eller er I godt i gang? At indføre og få agil udvikling til at fungere er ikke nogen lille opgave.
Vi taler nogen gange om det, som var det en lille praktisk ting: Før gjorde vi tingene på [indsæt selv din foretrukne beskrivelse...] måden, nu gør vi det agilt. Hvor svært kan det være?
I virkeligheden er det at blive agil i en virksomhed som regel en forandring i både praksis, kultur og mindset.
Derfor er det en god idé at kende til opgavens omfang, være bevidst om virksomhedens udgangspunkt og vide hvad der skal til for at gennemføre successfulde forandringer i en virksomhed.
Bent Jensen, der har praktisk erfaring fra adskillige agile transformationer, vil på cafémødet gennemgå de mest effektive strategier og vise hvordan man vælger den rette og hvilke faldgruber man skal sørge for at undgå.
Code Camp er et koncept, der er udviklet til brug i agile udbud, hvor kunden møder leverandørens tilbudte team til en dag, hvor leverandør og kunde udvikler en lille løsning ved at anvende den agile proces i en stærk komprimeret udgave. Jeg har udviklet Code Camp-konceptet og gennemført ca. 40 Code Camps med forskellige teams fra forskellige leverandører. Udover at være et stærkt værktøj i tilbudsvurderingen, så har de mange intense møder med udviklingsteams og -leverandører givet nogle indsigter i, hvordan agile udviklingsteams fungerer. Hvad er typiske styrker og svagheder? Hvor lider teams af storhedsvanvid og hvornår undervurderer de egne evner? Der er også plads til et par betragtninger om ledelses- og virksomhedskultur hos den typiske danske it-leverandør. Jeg satser på at være både tankevækkende og provokerende og give anledning til en god diskussion om udviklerkultur.
Thomas Christensen har arbejdet i IT-branchen i mere end 20 år, både som virksomhedsleder og som selvstændig konsulent. I en årrække har han arbejdet med agile processer og udbud en række steder i staten, men lige nu er han data & solution/enterprise architect hos Maersk Oil.
Mangler du en pragmatisk introduktion til Scrum og Agile? Leder du efter startblokken for at komme i gang med agile projekter? Eller er dit behov essentiel viden om den agile proces, så du forstår hvad der forventes af dig?
På en aften vil du få løftet din forståelse af de tre mest udbredte agile metoder: Scrum, Kanban og XP. Du vil få præsenteret de enkelte metoders bestanddele og hvordan de hænger sammen. Du vil forstå metodernes forskelle og vil også få et indblik i hvordan de kan kombineres.
Alt i alt vil du få et godt grundlag på din vej til at blive en dygtig agil praktiker.
Lær 3 agile metoder på en aften, august 2015BestBrains
Mangler du en pragmatisk introduktion til Scrum og Agile? Leder du efter startblokken for at komme i gang med agile projekter? Eller er dit behov essentiel viden om den agile proces, så du forstår hvad der forventes af dig?
På en aften vil du få løftet din forståelse af de tre mest udbredte agile metoder: Scrum, Kanban og XP. Du vil få præsenteret de enkelte metoders bestanddele og hvordan de hænger sammen. Du vil forstå metodernes forskelle og vil også få et indblik i hvordan de kan kombineres.
Alt i alt vil du få et godt grundlag på din vej til at blive en dygtig agil praktiker.
Et vigtigt redskab i arbejdet med backloggen er at nedbryde store features og funktionsområder til mindre, så de fx. passer ind i en iteration eller er overskuelige at implementere for et team.
Et vigtigt redskab i arbejdet med backloggen er at nedbryde store features og funktionsområder til mindre, så de fx. passer ind i en iteration eller er overskuelige at implementere for et team.
Men nedbrydning handler ikke kun om en passende størrelse. Det kan også være et afgørende bidrag til effektiv prioritering og planlægning, og kan sågar mindske behovet for estimering.
Nedbrydning er også et generelt princip, der med fordel kan bruges på andre og større områder end blot en enkelt backlog.
Motivation er det grundstof der får virksomheder til at blomstre eller gå under. Det er det stof der skaber succes eller fiasko. Det er det der afgør om vi går glade på arbejde - eller bare er ligeglade.
Men er der en særlig form for motivation der skaber stress, udbrændthed og ødelagte liv og familier? Kan motivation være farligt? Er der en anden måde at skabe arbejdsglæde, begejstring og succes end at svinge pisken eller lokke med guleroden? Lær hvordan du passer på dig selv, dit team og hvordan du kan være med til at gøre det sjovt at arbejde.
I bogen Switch: How to Change Things When Change Is Hard stiller brødrene Chip og Dan Heath skarpt på forandringsprocesser og hvad der skal til for at få dem til at lykkes.
At indføre agil udvikling kan være en stor og vanskelig forandringsproces. Bent Jensen og Nino Stokbro Ag fra Bestbrains viser med konkrete eksempler, hvordan man kan udnytte teknikkerne fra Switch som inspiration til den agile transformation og dermed øge chancerne for succes betydeligt.
Hør hvad det vil sige at fokusere både på “The Rider” og “The Elephant” og hvordan “Shaping the Path” gør forandringen til noget naturligt.
I en omskiftelig verden med fokus på effektivitet og økonomi er tillid både et stærkt middel til og et resultat af et tæt samarbejde. Tillid skaber et stærkt og frugtbart arbejdsklima og er med til at give gode resultater.
Den agile omstilling - når forandring er sværtBestBrains
I bogen Switch: How to Change Things When Change Is Hard stiller brødrene Chip og Dan Heath skarpt på forandringsprocesser og hvad der skal til for at få dem til at lykkes.
At indføre agil udvikling kan være en stor og vanskelig forandringsproces. Bent Jensen og Nino Stokbro Ag fra Bestbrains viser med konkrete eksempler, hvordan man kan udnytte teknikkerne fra Switch som inspiration til den agile transformation og dermed øge chancerne for succes betydeligt.
2. Hvor blev
projektlederen af,
da vi blev Agile?
...OM PROJEKTLEDERENS ROLLE NÅR ORGANISATIONEN
”GÅR AGILT”
Sju G. Thorup, april 2016
3. Sju G. Thorup
Selvstændig managementkonsulent
Strategiske/tekniske udviklingsprojekter med organisatorisk forandring
Cand.scient. i datalogi, Executive MBA
Udvikling og implementering af
IT-systemer i større
organisationer
Energitekniske
udviklingsprojekter, corporate
entrepreneurship
Konsulentydelser indenfor
softwareudvikling, startups Forfatter
sju@xpqf.com
60 60 47 11
4. Program
17.00 Kaffe & frugt
17.05 Lyn-introduktion
17.10 Sjus oplæg
18.00 Kort pause + lille opgave
18.10 Opsamling på opgaven, spørgsmål og debat
18.30 Slut, med mulighed for at blive hængende
Vi slutter til tiden – øvrige tider er vejledende
5. Lyn-introduktion
Hvem har nuværende rolle som:
1. Projektleder eller lignende, i klassisk projektmodel
2. Scrum master eller lignende, i agilt setup
3. Andet, fx udviklingschef, softwareudvikler, osv.
Hvor meget erfaring har du med at arbejde agilt?
• Under 1 år
• Over 1 år
7. Projektlederens klassiske rolle er
det fulde ansvar for projektet
”... projekter er en krævende arbejdsmåde. Der er meget, der
kan gå galt, og projekter skal derfor ledes professionelt for at
give resultater.
Fra beskrivelse af HA i projektledelse, http://www.cbs.dk/uddannelse/bacheloruddannelser/ha-pro-erhvervsoekonomi-
Risiko
På tværs af
organisationen
Samarbejds-
partnere
Tidsplan
Budget
Mål
Tidsplanen og økonomien er ofte stram, og det forventes, at der
opnås resultater inden for de rammer, der er sat for arbejdet.
Det udfordrende i projektformen handler ikke mindst om, at
projekter involverer samarbejde på tværs af forskellige
afdelinger i virksomheden - og for det meste også samarbejde
med partnere uden for virksomheden.
God projektledelse handler derfor om at udvikle ideer, holde styr
på tidsplanen og økonomien samtidig med, at man får alle til at
bidrage i et godt samarbejde, så projektet styrer i den rigtige
retning.”
Projektleder
9. ”Agilt” kan være nogle principper
Vi vil opfylde kundens behov ved tidligt og hyppigt at levere software der
virker
Vi er åbne for nye behov, også selvom det er sent i udviklingsforløbet
Teamet skal jævnligt reflektere over, hvordan de kan blive bedre, og justere
deres måde at arbejde på
Uddrag af www. agilemanifesto.org
Agil
Løbende
gen-
planlægning
Tæt samarbejde
Forretningens folk og softwareudviklerne bør arbejde sammen i det
daglige
Teamet skal bestå af motiverede deltagere. Hvis de får de nødvendige
rammer, så vil de løse opgaven
Den mest effektive og nyttige måde at viderebringe information er en
direkte samtale
De bedste softwarearkitekturer, systemkrav og designs opstår fra selv-
organiserende teams
10. ”Agilt” kan betyde en defineret
metode
Metode med veldefinerede roller, arbejdsgange, mødestrukturer, værktøjstyper – især
Scrum
Illustration fra en.wikipedia.org/wiki/Scrum_software_development
Agil
11. Når den agile tilgang møder den klassiske
projektledelse, kan kæden hoppe af
• Usagte og uigennemskuelige
forventninger
• Uklar arbejdsdeling mellem scrum master
og projektleder
• Projektlederen skal samtidig være scrum
master
• Organisationen springer lidt for
begejstret ud i det nye
• Uoverensstemmelserne kan skabe
frustration, dårlige arbejdsresultater og
forsinkelser
Illustration fra pixabay.com
Udfordringer
13. Agil tilgang deler ledelsesopgaverne mellem
en scrum master og en product owner
Klassisk
projektleder
-rolle
Scrum master
Product owner
Proces og fremdrift
Mennesker og relationer
Teknologi og domæneviden
Forretningsresultater
Roller
14. Men fordelingen er uklar
og ikke dækkende
Klassisk
projektleder
-rolle
Scrum master
Product owner
projektbudget og
økonomiopfølgning
leverandørstyring
rapportering til
styregruppe/
projektejer foranalyse, business case, projektstrategi
tidsplan, masterplan, roadmap
risikohåndtering
markedsføring
koordinere
fjerne forhindringer
organisere og facilitere teamets
møder
motivere teamet
overlade ansvaret til teamet
løbende metodeforbedringer
løbende prioritering
intern interessent-håndtering (”politik”)
fremdrift, utålmodighed, opfølgning
Roller
15. I et agilt setup kan der være brug for
en anden ledelsesstil
Hierarkisk ledelse
• Tidsplanen og jeg bestemmer hvad du
skal
• Du skal gøre det som er beskrevet
• Ellers siger jeg det til din chef, og må
få en anden ressource allokeret til
projektet
Selvorganiserende teams, ”servant leader”
• Vi er allesammen interesserede i at det skal
lykkes
• Vi løser de opgaver, vi kan se er vigtigst
• Vi tager fat, hvor vi kan
• Hvordan kan jeg bedst hjælpe dig?
Roller
16. Agil tilgang forandrer
projekt-aktiviteter til driftopgaver
Opgaver som før kun blev gjort én gang i projektets forløb, gøres nu hver uge:
• Afklaring af behov
• Prissætning og prioritering (business case)
• Kravspecifikation
• Levering og test af løsningen
• Tilpasning af processer, dokumentation og træning
• Markedsføring og ibrugtagning
Opgaven holder op med at være stor og ukendt. Den bliver til en vane.
Derfor bliver der mindre ”projekt” og mere ”drift” – og dermed mindre behov for
projektledelse
En fræk vinkel
Foto fra commons.wikimedia.org
17. Din opgave i pausen
Giv os et glimt af din organisation:
Skriv en projektledelsesopgave, som er uklart placeret og måske vil savnes
efter jeres overgang til ”agilt”
Skriv tydeligt med en fed tuds, helst kun ét ord
Opgave
Uklart hvem der gør...
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
abc
18. Korte svar på dagens spørgsmål:
Et agilt setup har stadig brug for nogen, der laver
projektledelse
Forsvinder behovet for en projektleder i et agilt setup? Nej! Det ændres
Hvor blev projektlederens opgaver af, da organisationen begyndte at arbejde agilt?
Nogle dækkes nu af det agile setup, de øvrige skal stadig varetages eksplicit
Hvad med de kolleger som plejede at være projektledere? De kan blive gode agile
projektledere
Grafik fra www.publicdomainpictures.net
Konklusion