media planning and buying

1. Nama :Damai Natalia
NiM :44315120070

2. Menurut Georgen dan Michael Belch (2001) perencaan media (media
planning) adalah the series of decision involved in delivering the
promotional messange to the prospective and or of the product or
brand (serangkaian keputusan yang terlibat dalam menyampaikan
pesan promosi kepada calon pembeli dan atau pengguna produk atau
merek). Dengan demikian,menurut definisi tersebut perencanaan
media adalah suatu proses untuk mengambil sejumlah keputusan.
Perencaan media menjadi panduan bagi seleksi media. Perencanaan
media meliputi :
perencanan tujuan media ( media objectives) yang spesifik
strategi media (rencana tindakan) yang spesifik untuk mencapai
tujuan media yang telah ditetapkan.

3. Dalam mencapai tujuan media tersebut dan agar
terjadi perencanaan media yang efektif dan
efisien maka dalam mebuat perencaan media
(khususnya dalam strategi medianya) diperlukan
juga pengukuran-pengukuran yang nantinya
akan mengatakan efektif-efisien atau tidaknya
media tersebut dipilih dan akhirnya digunakan.
Di bawah ini akan dijelaskan mengenai pengukuran-
pengukuran tersebut :
 1. Reach
 2. Rating
 3. Frekuensi

4. Berikut ini beberapa pengertian mengenai Reach (jangkauan
khalayak) yaitu :
jumlah pembaca, pendengar, atau permirsa yang menyimak
media/program/sebuah iklan, dibandingkan seluruh
jumlah penduduk.
a measure of the number of different audiensice members exposed at
least once to a media vehicle in a given period of time (ukuran
jumlah dari berbagai individu audiens yang berbeda yang
terekspos oleh suatu kendaraan media paling sedikit satu kali
dalam satu periode tertentu).
the percentage of an audiensice that has had the opportunity to be
exposed to a media vehicle within a specific period (persentase dari
kelompok audiens yang memiliki peluang terekspos oleh suatu
kendaraan media dalam satu periode tertentu).

5. Ketika membuat perencanaan media seringkali
Agency (Biro Iklan) dan Pengiklan harus dapat
memilih dan mengutamakan yang mana antara
jangkauan ataukah frekuensi ? Perencanaan
media harus memutuskan apakah lebih
mengutamakan iklan yang dapat menjangkau
lebih banyak konsumen (artinya lebih
mengutamakan jangkauan) atau lebih sedikit
konsumen namun mereka lebih banyak atau
lebih sering menerima pesan iklan
(mengutamakan frekuensi). Kedua hal tersebut
perlu diperhitungkan karena pemasang iklan
memiliki tujuan yang berbeda selain factor
keterbatasan anggaran.

6. Walaupun konsep jangkauan telah digunakan secara luas
sebagai salah satu alat ukur dalam perencanaan media,
namun penting untuk diingat bahwa indicator jangkauan
masih merupakan estimasi. Jangkauan adalah suatu
indikasi adanya peluang untuk menerima pesan,
jangkauan bukanlah suatu indicator untuk mengetahui
berapa banyak konsumen atau calon konsumen yang
terekspose oleh suatu iklan.
Sebagai contoh, jika anda membeli sebuah majalah, maka
yang terjadi adalah :
a. khalayk mungkin tidak membaca seluruh isi majalah itu
b. khalayak mungkin hanya memperhatikan kurang dari
setengah dari seluruh iklan yang ada dimajalah.

7. Pengertian Rating adalah :
1. ukuran yang menunjukkan prosentase
jumlah penonton atau pendengar suatu
acara tertentu dibandingkan dengan
jumlah selutuh pemilik radio atau televisi.
2. Persentase individu atau rumah yang
menonton TV atau mendengarkan acara
radio tertentu.
3. Hubungan antara Share, rating dan HUT
yaitu HUT x share = rating

8. Contoh :
Ada 5 rumah yang memiliki TV. Dua dari rumah
yang memiliki TV menonton program A. Satu rumah
lagi menonton program B dan satu rumah yg lain
meonton program C, sedangkan satu rumahnya lagi
tidak memiliki TV sehingga tidak menonton TV.
Perhitungan ratingnya menjadi :

9. Perhitungan di atas adalah perhitungan rating
berdasrkan rumah. Di bawah ini akan disajikan
perhitungan rating berdasarkan penonton atau
orang.

10. Cara membacanya adalah sbb :
1. Rumah Ani yang menonton program A
hanya 1 orang dan 1 orang lagi tidak
menonton program apapun juga.
2. Rumah Budi yang menonton program B
adalah 2 orang. Demikian seterusnya (lihat
tabel di atas).

12. Ada bermacam-macam definisi frekuensi, sbb :
 merupakan jumlah penampilan suatu iklan di media
atau suatu kampanye periklanan
 Jumlah rata-rata waktu individu (atau rumah) yang
diterpa oleh pesan-pesan iklan.
 jumlah berapa kali audies terekspos oleh suatu
kendaraan media (vehicle media) dalam suatu periode waktu
tertentu.
 “the number of times one is exposed the media vehicle,not
necessary to the ad itself (berapa banyak seseorang terekspos
oleh media, belum termasuk ekpos iklan).
 The average number of times those who are reached have an
opportunity to be exposed to a brand message within a specified
time period (jumlah waktu rata-rata mereka yang terjangkau
memiliki peluang terekspos oleh pesan merek dalam suatu
periode tertentu).

14. Gambar di atas menunjukkan :
 Ada 5 rumah yang memiliki TV (Memiliki Tv
ditunjukkan dengan adanya gambar
antenna).
 Program A ditonton oleh rumah 1 dan rumah
2.
 Program B ditonton oleh rumah 3
 Program C ditonton oleh rumah 4
 Rumah 5 tidak menonton program acara
apapun.

15. Ilustrasi di atas adalah perhitungan berdasarkan
rumah.
Lalu bagaimana dengan perhitungan menggunakan
orang yang menonton ????
Untuk perhitungan berdasrkan orang yang menonton
program acara disebut PUT (People Using TV).
Contoh : Masih menggunakan ilustrasi gambar 1 di
atas, jika kita menganggap ada 2 orang di masing-
masing rumah dan hanya 1 orang yang menonton
program acara apapun juga di masing-masig rumah
tersebut, maka :

16. Share adalah :
 persentase HUT yang menonton atau
mendengarkan suatu program.
 Persentase yang dimiliki oleh suatu program
acara atau stasiun dari keseluruhan jumlah
audience penonton atau pendengar.

18. Jika rating yang berfungsi sebagai indicator jangkauan
audiens tersebut dikalikan dengan frekuensi atau
banyaknya suatu iklan ditayangkan pada suatu
program akan menghasilkan apa yang disebut dengan ‘
nilai rating kotor’ atau gross rating points (GRP) yang
menujukan bobot yang diberikan kepada suatu
kendaraan media atau disebut juga dengan “bobot
media” (media weight).semakin besar nilai GRP, maka
semakin besar bobotnya. Duncan menyebut bobot
media sebagai an indication of the relative impact of a
media plan (suatu indikasi efek relative dari suatu
rencana media). Perencana media harus membuat
rekomendasi kepada pemasang iklan mengenai besar
bobot yang ingin diberikannya terhadap suatu iklan.

19. Perencana iklan televisi terkadang
menggunakan indicator GRP untuk
mengetahui berapa banyak audiens yang
terekspos oleh tayangan atau serangkaian
tayangan iklan.perhitungan GRP merupakan
pengukuran yang menggabungkan rating
program dengan jumlah rata-rata suatu rumah
tangga yang terekpos pesan iklan pada suatu
periode tertentu ( frekuensi ) yang ditulis dalam
persamaan GRP adalah sama dengan jangkauan
dikalikan dengan( GRP=jangkauan x
frekuensi).jika suatu iklan muncul lima kali pada
suatu program dengan rating 10,maka GRP iklan
bersangkutan adalah 5x 10=50 GRP.

20. contohnya:
SCTV = reach 12% dan RCTI = reach 17%
average frequency 2.5 average frequency 3.1
12 x 2,5 = 30 17 x 3.1 = 52.7
RCTI memiliki score yang lebih baik dari SCTV,
sehingga lebih potensial sebagai saluran
penayangan iklan

21.  Biaya per seribu individu (atau rumah) yang
dijangkau oleh suatu media atau jadwal media.
 CPM dapat dihitung untuk media apa saja,
untuk setiap kelompok demografis dan untuk
setiap jumlah biaya.
 Menunujukkan biaya relative dari suatu media
dibandingkan dengan media lainnya atau
suatu jadwal media dengan yang lainnya.

23.  Kita melihat bahwa biaya dan jangkauan setiap
majalah berbeda.
 Dengan menghitung CPM untuk jumlah wanita,
kita mendapatkan bahwa semuanya efisien
(keduanya mempunyai CPM yang sama yaitu Rp
3,70).
 Tetapi jika sasaran rencana media adalah untuk
menekankan jangkauan kepada wanita berusia
18-49 tahun dan kita menghitung untuk CPM
kelompok wanita 18-49 tahun maka :
 majalah B lebih efisien yaitu majalah B
menjangkau wanita yang berusia 18-49 tahun
dengan biaya per seribu pembaca lebih rendah
(warna hijau).

24. Fungsi untuk konsep ini adalah untuk memperkirakan biaya
total untuk suatu rencana penayangan iklan di televisi atau
radio di dalam suatu pasar.
Contoh :
Dalam suatu wilayah terdapat 600.000 rumah tangga yang
memiliki tv
Program A memiliki rating 22.
Sehingga ekspose iklan adalah 132.000 rumah tangga.
[600.000 x 22%]
Biaya untuk 30” di program A adalah sebesar Rp 10.000.000,-
CPRP-nya adalah Rp 10.000.000,- : 22 = Rp 454.545,-
Sedangkan CPM-nya adalah
1. Rp 10.000.000,- : 132.000 = Rp 75.757,-