sistem informasi dan sumber daya manusia

1. BAB 12
SISTEM INFORMASI DAN
SUMBER DAYA MANUSIA
DISUSUN OLEH :
ANTA RIFAN 2161201309
TARA SAGITA HARAHAP 2261201093
ROINTAN AFNITA MUNTE 2261201249
DOSEN PENGAMPU : Dr. Ec. NURMANSYAH SR, BSc., MM

2. {
1. PENGERTIAN SISTEM
INFORMASI SDM
Merupakan sistem yang bertugas untuk
mengumpulkan dan memelihara data kepegawaian
dan mengelola data tersebut menjadi informasi yang
berguna bagi pihak manajemen dalam mengambil
keputusan tentang SDM , dan juga memberikan
informasi kepada seluruh pihak yang
berkepentingan dengan SDM perusahaan. Dengan
perkataan lain sistem informasi SDM adalah sistem
terintegrasi yang menyediakan informasi yang
digunakan dalam pembuatan keputusan SDM.

3. {
Kleiman 1997 menyatakan bahwa
sistem informasi SDM adalah
suatu perangkat informasi yang
berdasarkan komputer dengan
menyediakan kapasitas catatan,
penyimpanan, manipulasi, dan
komunikasi informasi pada
pengguna.
Menurut para ahli

4. { {
Model sistem informasi
SDM
Gambar berikut ini merupakan gambaran umum dari banyak model sistem informasi SDM (human resource
information system / HRIS) yang telah dikembangkan untuk menjangkau berbagai aplikasi
Sistem informasi
akuntansi
Subsistem
penelitian SDM
Subsistem intelijen
SDM
Databes
HRIS
Subsistem
perencanaan angkatan
kerja
Subsistem
perekrutan
Subsistem manaemen
angkatan kerja
Subsistem
kompensasi
Subsistem benefit
Subsistem pelaporan
lingkungan
Data informasi
Sumber
internal
Sumber
lingkungan
pemakai

5. 1. subsitem penggajian (payroll) yang berkaitan denggan pembayaran gaji, pembayaran tunjangan,
pembayaran insentif, dan bonus
2. subsistem riset SDM melaksanakan penelitian tentang suksesi, analisis, dan evaluasi jabatan serta
keluhan yang disampaikan karyawan
3. subsistem intelegen SDM menggunakan informasi eksternal yang berhubungan dengan mitra kerja
(stakeholders) seperti pemerintah, masyarakat, serikat pekerja dan pesaing
4. subsistem perencanaan SDM penentuan SDM dalam perusahaan menggunakan untuk melaksanakan
tujuan jangka panjang perusahaan
5. subsitem perekrutan melaksanakan aktivitas perekrutan calon karyawan
6. subsistem manajemen tenaga kerja berhubungan dengan pengembangan SDM dengan memberikan
pelatihan atau pendidikan
7. subsistem pelaporan lingkungan digunakan untuk menghasilka n laporan yang dialamatkan untuk
lingkungan perusahaan
Sistem informasi SDM dapat pula dibagi menjadi beberapa sistem,
diantaranya adalah

6. INFORMASI JABATAN
Nama posisi :
Jumlah lowongan :
Kualifikasi yang dibutuhkan :
Tanggal karier :
Tingkat gaji :
Calon penempatan :
Tingkat perputaran :
INFORMASI PEGAWAI
Data biografi :
Klasifikasi kesempatan pegawai sama:
Pendidikan :
Data memperkerjakan :
Posisi yang di pegang :
Sejarah gaji :
Tingkat kinerja :
Training yang diterima :
Pengalaman sebelum bekerja :
Kebutuhan pengembangan :
Minat/tuuan karier :
Keterampilan khusus :
Honor & penghargaan :
Benefit yang diterima :
Lisensi fan sertefikat :
Informasi payroll :
Data kehadiran :
Informasi pemotongan pajak :
Konstibusi pensiun :
perputaran
SISTEM INFORMASI SDM

7. {
• Organisasi didasarkan sistem
informasi, yang memfokuskan
pada struktur dan kesempatan
organisasi
• Karyawan didasarkan pada sistem
komunikasi informal diteruskan
karyawan-karywan untuk
memuaskan kebutuhan karyawan
• Komputer yang didasarkan pada
sistem informal, dipergunakan
untuk mengumpulkan
pemeliharaan serta mencatat proses
SDM dalam hubungan aktivitas-
aktivitas
Sistem informasi utama yang disediakan didalam organisasi
adalah

8. {
Pengertian HRIS
Adalah sebuah modal pelaksana dan dipengaruhi oleh lingkungan serta faktor-
faktor organisasi.
Fungsi HRIS
Mengumpulkan dan membantu menganalisis data bagaimana departemen SDM
dapat melakukan kegiatannya
Transformasi HRIS
Adalah mengubah data menjadi informasi dengan melakukan transformasi masukan
jam kerja setiap karyawan kedalam perhitungan gaji kotor, pajak dan pengurangan
menjadi pembayran bersih
Manfaat HRIS
1. Speed and efficiency yaitu perbandingan laporan data bes tentang anggaran
2. Kekuatan yang besar dari sistem komputer untuk kegiatan seperti
perbandingan tingkat absensi secara mingguan dan produktifitas kera akan
menjadi lebih mahal di masa yang akan datang

9. {
Agar keputusan menjadi berkualitas tinggi, ada 5 kriteria yang dapat digunakan
• Accurate
• Significan and relevant
• Comprehensive
• Readble and visua
impact
• Consisten in format

10. {
• Berbagai laporan sistem informasi SDM menunjukkan banyaknya kegiatan SDM . Berikut
beberapa fungsi HRS yaitu
1. Wake and salary
2. Benefite
3. Eeo compliense
4. Labor reletion
5. training and development
6. healty and safety
7. management subsation / karier planing
8. human resoucer planning
9. staffing
10. monitoring and reporting human resoucer
policy
2. FUNGSI SISTEM INFORMASI SDM

11. {
SEKIAN DAN
TERIMAKASIH