Form input data akun dapat dibuat dengan Excel untuk mempermudah input data keuangan seperti akun, aktiva tetap, supplier, dan pelanggan. Ada dua cara membuat form ini yaitu menggunakan form bawaan Excel atau membuat sendiri dengan macro. Cara kedua memberi keleluasaan desain namun membutuhkan pemahaman kode program. Pembahasan selanjutnya menjelaskan langkah praktis pembuatan form input akun dengan macro termasuk contoh kode programny

1. 2 Cara Sederhana dan Mudah Membuat
Form Input Data dengan Excel
15 Maret 2020 Oleh Wadiyo, SE
Daftar isi [Buka]
Kode Akun Akuntansi bisa di-input dengan form yang dibuat dengan menggunakan Excel
Macro.
Penggunaan form data entry akan mempermudah proses memasukkan data-data yang
digunakan untuk menyusun Laporan Keuangan.
Seperti data akun, data aktiva tetap, data supplier, dan data customer.
Bagaimana cara membuat FORM Excel tersebut?
Mari ikuti pembahasannya berikut ini…
01: Membuat Form Input Kode Akun dengan Excel

2. Microsoft Excel menyediakan 2 (dua) metode yang bisa digunakan untuk melakukan
pekerjaan pembuat form tersebut, yaitu:
1. Menggunakan Form yang sudah disediakan Microsoft Excel
2. Membuat sendiri Design Form.
Masing-masing metode memiliki kelebihan dan kekurangan. Yuk dibedah penjelasan dan
caranya satu-per-satu…
A: Menggunakan Fungsi Form Excel

3. Contoh
form Excel
Cara pertama untuk membuat FORM input data entry adalah menggunakan fungsi FORM
yang sudah disediakan.
Kekurangan menggunakan cara ini adalah kita tidak bisa membuat form sesuai dengan
keinginan kita.
Sedangkan kelebihannya, kita tidak perlu susah-suah membuat:
 desain form,
 label,
 format text, dan
 command button.
Tugas kita adalah menentukan kolom-kolom tabel yang akan digunakan untuk menampung
data.
Kemudian klik fungsi FORM, maka akan muncul form untuk memasukkan data ke tabel
excel.
Form di atas adalah contoh hasilnya.
Apa saja langkah-langkah untuk membuat form dengan menggunakan fungsi form yang
disediakan Excel?
Berikut ini urutan prosesnya:

4.  Misalkan kita ingin membuat form input yang terdiri dari
o data kode
o akun,
o nama akun dan
o Laporan.
 Pertama kita membuat tabel yang terdiri dari kolom kode akun, nama akun dan
laporan.
 Selanjutnya, pilih fungsi FORM di Quick Access Ribbon.
 Bila fungsi form belum ada di Ribbon Quick Access, tambahkan dari menu option –
quick access lalu pilih FORM.
 Setelah muncul form input data, masukkan semua data akun dengan memilih tombol
new setiap kali akan memasukkan data akun baru.
Gampang kan?
#1: Menggunakan Form Sendiri
Contoh from
input data Macro Excel
Cara atau metode kedua untuk membuat form input data adalah dengan membuat form entry
data dengan Macro Excel
Apa kelebihan dan kekurangan metode ini?
Kelebihannya adalah kita bisa membuat form dan tombol buton sesuai keinginan kita.
Sedangkan kekurangannya adalah bagi yang belum terbiasa mungkin terasa tidak mudah dan
ribet.
Karena harus tahu tahu kode-kode program yang digunakan di Macro Excel.
Contoh form input data yang dibuat dengan menggunakan metode kedua ini adalah seperti di
atas.
Bagaimana cara membuat form data entry dengan Macro Excel?
Berikut ini langkah-langkah membuat form input data dengan menggunakan fungsi Macro
Excel:

5. Langkah #1:
Buat tabel seperti contoh pertama, yaitu tabel yang terdiri dari kolom
 Kode Akun,
 Nama Akun dan
 Laporan.
Langkah #2:
Rancangan proses memasukkan data dimulai dengan meng-klik sebuah tombol yang
diletakan di sebelah kanan atas dari tabel (perhatikan tabel input di atas).
Bagaimana caranya membuat dan meng-aktifkan tombol TAMBAH AKUN, sehingga saat
tombol tersebut di-klik akan muncul ‘form isian data’?
Nah sekarang saatnya menggunakan Macro Excel dengan langkah-langkah sebagai berikut:
 Aktifkan menu DEVELOPER, kemudian pilih INSERT – pilih Command Buton.
 Bila belum ada menu Developer, caranya sama seperti menambahkan FORM, yaitu
dengan meng-akses menu OPTION. Kemudian pilih menu Developer dan tambahkan
di menu. Perhatikan gambar berikut:
 Selanjutnya buat tombol dan letakkan seperti gambar di atas, yaitu di sebelah kanan
atas tabel.
 Untuk mengganti teks dalam tombol tersebut caranya dengan meng-klik kanan lalu
pilih EDIT.
 Masukan kode program yang kita inginkan. Caranya dengan meng-klik button VIEW
CODE, lalu masukkan kode berikut ini:

6. Private Sub CmdTambahAkun_Click()
FormAkun.Show
End Sub
Arti dari kode di atas adalah “perintah untuk menampilkan form Akun ketika tombol Tambah
Akun di klik”
Langkah #3:
Setelah meng-klik tombol “tambah akun” selanjutnya akan muncul form untuk mengisi data-
data yang akan dimasukkan.
Bentuk form kita sesuaikan dengan kolom-kolom yang ada di tabel akun. Namanya pun
disamakan dengan nama kolom-kolom di tabel akun.
Sehingga bentuk form-nya adalah sebagai berikut :
Contoh: Form input
Kode Akun
Penjelasan Form: Input Akun
Dalam form di atas ada 3 label yang penamaannya sama dengan kolom-kolom tabel, yaitu
 Kode Akun,
 Nama Akun dan
 Laporan.
Untuk mempermudah peng-inputan data, kita tambahkan 2 (dua) tombol lagi, yaitu tombol
‘Simpan Akun’ dan ‘Tututp Form’.
#2: Cara Membuat FORM Input Akun

7. Bagaimana cara membuat Form Input Akun tersebut?
Langkah dan cara mudah membuat Form Input Akun tersebut adalah sebagai berikut:
Langkah #1:
Aktifkan menu Developer, dari dalam grup Code klik tombol Visual Basic.
Setelah jendela Microsoft Visual Basic for Applications ditampilkan, klik menu INSERT dan
pilih UserForm.
Langkah #1: membuat form input kode
akun
Langkah #2:
Tambahkan 4 (empat) komponen LABEL, yaitu: 3 (tiga) komponen TEXTBOX dan 2 (dua)
komponen CommandButon ke dalam form.
Atur posisi komponen sehingga seperti gambar Form Input Akun di atas.

8. Langkah 2 – membuat
form input kode akun
Langkah #3:
Selanjutnya merubah text UserForm1 agar sesuai dengan keinginan kita. Caranya klik menu
View, pilih Properties Window.
Di sini kita bisa mengatur jenis, ukuran dan warna huruf dan pengaturan lain sesuai keingin
kita.
Langkah 3 – membuat form input kode akun
Langkah #4:

9. Ganti (name) menjadi FormAkun dan caption diganti menjadi Form Input Akun
Langkah 4 – membuat form input kode
akun
Langkah #5.:
Selanjutnya klik Label1 kemudian atur properties-nya. Ganti Caption-nya menjadi Akun.
langkah 5 – membuat form input kode
akun

10. Langkah #6.:
Ikuti langkah (d) dan (e) untuk mengatur komponen lain, yaitu Label2, Label3, Label4,
TextBox1, TextBox2, TextBox3, CommandButton1, CommandButon2.
Data-data utama pengaturannya adalah seperti tabel di bawah ini :
langkah 6 – membuat
form input kode akun
Langkah #7:
Setelah selesai, maka penampilan lengkapnya seperti ini :
langkah 7 – membuat
form input data

11. Langkah #8.:
Sekarang waktunya untuk menulis kode-kode program-nya.
 Double klik tombol
 Simpan Akun
 kemudian tuliskan kode program dibawah ini.
Private Sub CmdSimpan_Click()
1. Sheets(“Akun”).Activate
2. Unprotect Password:=”open”
3. Dim Baris As Long
4. Baris = WorksheetFunction.CountA(Range(“B:B”)) + 5
5. Cells(Baris, 2).Value = TxtKodeAkun.Value
6. Cells(Baris, 3).Value = TxtNamaAkun.Value
7. Cells(Baris, 4).Value = TxtLaporan.Value
8. TxtKodeAkun.Value = “”
9. TxtNamaAkun.Value = “”
10. TxtLaporan.Value = “”
11. Worksheets(“Akun”).Sort.SortFields.Add Key:=Range(“B10”), _
SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending,
DataOption:=xlSortNormal
12. With ActiveWorkbook.Worksheets(“Akun”).Sort
13. .SetRange Range(“B10:D80”)
14. .Header = xlNo
15. .MatchCase = False
16. .Orientation = xlTopToBottom
17. .SortMethod = xlPinYin
18. .Apply
19. End With
20. ActiveSheet.Protect Password:=”open”
21. ActiveWorkbook.Save
End Sub
Bagi sebagian dari kita (sebagai orang accounting keuangan) mungkin belum terbiasa dengan
kode-kode program seperti itu.
Tapi tenang saja, ini penjelasan per barisnya :
Baris 1 – 2 :
Mengaktifkan sheet akun, kemudian membuka proteksi sheet dengan kode password : open.
Baris 3 – 7 :

12.  Membuat variabel Baris dengan tipe : Long,
 Kemudian mengisi variabel baris dengan alamat sel kosong,
 Selanjutnya mengisi sel kosong pada:
o kolom kedua dengan nilai pada TxtKodeAkun,
o kolom ketiga dengan nilai pada TxtNamaAkun dan
o kolom ke-empat dengan nilai pada TxtLaporan.
Baris 8 – 10 :
Mengosongkan nilai pada komponen TxtKodeAkun, TxtNamaAkun dan TxtLaporan.
Baris 11 -19 :
Mengurutkan nilai pada kolom B, mulai dari urutan terkecil ke urutan yang terbesar.
Baris 20 – 21 :
Memproteksi kembali sheet Akun dengan kode password ‘open’ kemudian menyimpan
workbook.
Bagaimana, jelas ya? okay, dilanjutkan ya…
Langkah #9:
Kembali ke FormAkun, double klik tombol Tutup Form, kemudian tulisan kode seperti
berikut ini:
Private Sub CmdTutup_Click()
Unload FormAkun
End Sub
Arti dari kode tersebut adalah ‘perintah untuk menutup form Akun ketika tombol Tutup Form
di klik”
Tutup Microsoft Visual Basic for Application lalu kembali ke lembar kerja Excel.

13. 02: Praktek Memasukkan/Input Data Kode Akun
Setelah menyelesaikan proses pembuatan form Excel, kini saatnya untk menge-tes form
tersebut, apakah berfungsi dengan baik atau tidak.
Mari segera dimulai…
Kita akan coba memasukkan data akun KAS ke form input data Excel yang sudah dibuat.
Berikut ini langkah-langkah tes inputnya:
1. Klik tombol ‘Tambah Akun’ maka akan muncul form isian data.
2. Masukkan/Input data-data sebagai berikut :
o Kode Akun : 1-1100
o Nama akun : Kas
o Laporan : Neraca (Laporan Posisi Keuangan)
3. Kemudian klik ‘Simpan Akun’

14. Tes input akun kas
Dan hasilnya……
Data akun kas otomatis masuk dalam tabel akun seperti ini :
Contoh hasil input
akun kas
Cara ini bisa juga digunakan untuk menambahkan akun-akun lain, misalnya saat ada
perubahan harga, sehingga perlu penambahan rekening baru.
03: Kesimpulan
Bila kita mau meng-explore fitur-fitur yang tersedia di Microsoft Excel, maka banyak fitur-
fitur yang bisa digunakan.
Salah satunya untuk membantu dalam pekerjaan sehari-hari bidang akuntansi, keuangan, dan
manajemen keuangan.
Dan akan sangat membantu dalam proses membuat/menyusun Laporan Keuangan Excel,
antara lain:
 Laporan Laba Rugi,
 Laporan Posisi Keuangan/Neraca,

15.  Laporan Perubahan Ekuitas,
 Laporan Arus Kas dan
 Catatan atas Laporan Keuangan.
Salah satu yang sudah bahas adalah sebagai alat bantu untuk membuat FORM INPUT
DATA.
Penerapan fungsi-fungsi lainnya seperti untuk membuat:
 Template perhitungan PPh 21
 Template perhitungan nilai penyusutan aktiva tetap
 Template penyusunan budget proyek
 Template laporan proyek (budget vs realisasi)
 Template analisis Laporan Keuangan
Dapat Anda baca di SOP lengkap dengan accounting tools-nya.
Demikian yang dapat saya sampaikan tentang cara memasukkan data akun dengan
menggunakan form yang dibuat dengan Macro – Excel.
Terima kasih dan semoga bermanfaat.