SlideShare a Scribd company logo
1 of 18
Download to read offline
SOLUSI AWANI ASIA
MANUAL USER POS
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621)
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 1
DAFTAR ISI
POINT OF SALE (POS) ............................................................................................................................................................ 2
OFFICECENTRAL ................................................................................................................................................................. 2
POS (POINT OF SALE) ......................................................................................................................................................... 2
FUNGSI MENU POS ............................................................................................................................................................... 3
KONFIGURASI..................................................................................................................................................................... 3
KESELURUHAN .............................................................................................................................................................. 3
KONTER......................................................................................................................................................................... 4
KATEGORI...................................................................................................................................................................... 6
CUSTOMER.................................................................................................................................................................... 7
MEMBERSHIP................................................................................................................................................................ 7
ACCOUNT TYPE ............................................................................................................................................................. 9
POINT COLLECTION..................................................................................................................................................... 10
STOCKROOM.................................................................................................................................................................... 11
BACK OFFICE .................................................................................................................................................................... 12
PINT OF SALE (POS).......................................................................................................................................................... 14
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 2
POINT OF SALE (POS)
OFFICECENTRAL
OfficeCentral adalah sistem yang menggunakan internet berbasis cloud (perangkat lunak berbasis cloud) dan
mencakup modul penting untuk mengelola perusahaan seperti HRMS, Penggajian, Akun, Keuangan, Manajemen
Pelanggan (CRM) Pengadaan, Tempat penjualan (POS), Distributor (Distributor).
OfficeCentral adalah aplikasi web yang dirancang khusus untuk perusahaan industri kecil dan menengah untuk
membantu mereka mengelola perusahaan mereka dengan lebih mudah dan lancar
POS (POINT OF SALE)
Point of sale adalah modul untuk melakukan transaksi penjualan di konter, ini lebih diperuntukan bagi anda jika anda
memiliki toko yang menjual barang-barang retail.
Tab menu yang ada di POS adalah konfigurasi, stock, receipt penjualan dan point of sale (konter).
Transaksi yang dilakukan di POS ini akan lebih mudah karena hanya dengan klik item gambar dari barang yang akan
kita jual atau dengan meggunakan barcode scanner, karena manajemen inventory yang ada didalam modul CRM sdh
terkait sehingga pencatatan keluar masuk barang akan tercatat secara otomatis.
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 3
FUNGSI MENU POS
KONFIGURASI
Dalam menu konfigurasi ini terdapat beberapa tab menu yang harus kita setup terlebih dahulu yaitu keseluruhan,
konter, kategori, customer, membership, jenis akun dan kategori jenis point.
KESELURUHAN
Dalam sub menu ini berfungsi untuk membuat pengaturan secara umum di POS seperti format nomor surat struk
POS.
Klik tab tersebut maka akan diarahkan kehalaman selanjutnya
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 4
• Kolom “Invoice Reverence Number” adalah untuk membuat format penomoran invoice yang dikeluarkan
dari POS. Indikator format penomoran sudah tersedia dibawah dengan kode masing-masing kegunaan.
(CTR) adalah menunjukan kode untuk konter.
(X) adalah menunjukan sebagai nomor urut atau nomor berjalan dari setiap invoice yang dikeluarkan.
(YYYY) adalah menunjukan sebagai tahun berjalan dikeluarkannya invoice.
(MM) menunjukan bulan berjalan dikeluarkannya invoice.
(dd) menunjukan tanggal.
(LOC) menunjukan lokasi kantor sebagai cabang atau pusat.
• Tombol Disable dan Unable itu berfungsi untuk membolehkan atau tidaknya POS melakukan transaksi
dan membuat invoice dalam keadaan inventori kosong.
• Receipt Size adalah untuk memilih ukuran kertas invoice yang akan digunakan.
KONTER
Menu konter ini adalah halaman untuk membuat konter yang akan anda gunakan untuk melakukan transaksi
dalam POS ini.
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 5
Pada konter ini terdapat beberapa tab konter lagi, yaitu:
- Konter Keseluruhan yaitu untuk melihat list seluruh konter yang anda miliki jika anda memang memiliki
beberapa konter di lokasi yang berbeda-beda.
- Konter Admin Lokasi untuk melihat list konter hanya yang ada dilokasi kantor anda saja.
- Konter by User ini akan hanya menampilkan konter yang ada pegang atau anda sebagai PIC nya.
Dan pada halaman list konter terdapat beberapa menu lagi yaitu: edit, delete, go to POS, deactive counter
dan adjust counter balance.
- Edit untuk setup ulang pengaturan konter yang sudah ada.
- Delete untuk untuk menghapus konter yang tidak ingin anda gunakan.
- Go to POS adalah untuk membuka konter yang anda miliki.
- Deactivate untuk menonaktifkan konter yang sudah tidak anda gunakan.
- Close Counter untuk menutup konter di akhir transaksi untuk melihat ringkasan penjualan yang sudah
dilakukan.
- Adjust Counter Balance adalah untuk menyesuaikan uang yang disediakan untuk konter sebagai uang
kembalian atau modal awal konter.
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 6
KATEGORI
Kategori ini sama halnya dengan halaman kategori pada modul CRM, karena ini sama berkaitan dengan list
produk yang ada di CRM. Maka dari itu anda dapat memilihnya untuk melakukan pengaturan kategori ini baik
di lakukan di modul CRM atau anda juga dapat melakukan pengaturan kategori ini di dalam modul POS.
Tampilan halaman kategori pada modul CRM
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 7
Tampilan halaman kategori pada modul POS.
CUSTOMER
Tab Customer ini akan menampilkan data daftar customer yang anda miliki yang sudah anda input di modul
CRM sebelumnya. Namun pada fitur ini anda juga akan tetap mendapatkan fungi yang sama sperti halnya di
CRM yaitu anda dapat menambahkan data customer jika anda memiki data baru, atau juga anda dapat
memperbaharui data customer yang sudah anda input dalam list.
MEMBERSHIP
Membership ini adalah untuk mengelompokan data customer yang masuk kedalam kategori member, ini
untuk mempermudah dalam penilaian terhadap customer anda, sehingga anda akan lebih mudah dalam
mengetahui sejauh mana loyalitas customer anda.
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 8
Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menambahkan kategori membership dalam system ini adalah
sebagai berikut:
1. Klik “membership” pada sub menu konfigurasi.
2. Setelah tampil halaman category, klik tombol “Add”
3. Maka akan tampil halaman isian untuk membuat kategori
Isi kolom yang bertanda merah dengan kategori yang ingin anda tambahkan.
4. Setelah selesai Klik tombol “Save” di pojok kanan atas.
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 9
ACCOUNT TYPE
Ini merupakan page untuk membuat jenis pilihan akun untuk data base customer atau supplier anda. Ini
bertujuan untuk memudahkan anda ketika dalam menginput data base customer maka anda hanya tinggal
memilih type apa data yang sedang anda input tersebut, customer atau supplier.
Untuk membuat ini langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih Tab “Account Type” lalu klik. Anda akan diarahkan ke page list account yang sudah ada di dalam
system, anda hanya tinggal menambahkan saja yang sekiranya anda perlukan atau menghapus yang tidak
anda perkukan.
2. Lalu setelah itu, anda klik tombol “Add” untuk menambahkan list lain yang ingin anda tambahkan. Anda
akan diarahkan ke page seperti berikut
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 10
3. Isikan nama type akun yang anda inginkan pada kolom yang bertanda merah diatas, seperti: customer,
supplier, competitor dll.
4. Setelah anda isi klik tombol “Save” di pojok kanan atas.
POINT COLLECTION
Tab ini difungsikan untuk membuat category Poin yang akan anda terapkan untuk mengumpulkan poin customer
anda yang telah berbelanja ditoko anda.
Untuk membuatnya yaitu degan langkah sebagai berikut:
1. Pilih dan klik tab “Point Collection” pada sub menu konfigurasi.
2. Maka anda akan di arahkan ke page list poin.
3. Klik “Add” untuk menambahkan kategori poin yang akan anda buat, makan anda akan ke page selanjutnya.
4. Dalam membuat kategori point ini terdapat dua jenis pont yaitu:
1. Fixed Point
fixed point adalah jenis point yang menghitung point berdasarkan jumlah barang dan tidak
memperhatikan harga barang, jumlah point akan sama dengan jumlah barang yang dibeli oleh customer
dan setiap barang anda dapat menentukannya disini dengan angka yang anda inginkan. Contoh 1 barang
sama dengan angka poin 1 dst).
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 11
- Kolom 1 anda isi dengan nama kategori poin yang anda inginkan.
- Kolom 2 anda pilih jenis poin yang akan anda terapkan, dan pilih fixed point.
- Kolom 3 itu untuk isian angka point yang ingin anda tentukan untuk setiap barangnya. Per point sama
dengan per barang. Contoh: 1, 2, 3, 4 dst.
- Kolom 4 adalah untuk menentukan barang apa saja yang masuk dalam kategori yang memiliki point, jadi
tidak semua barang memiliki point jika di beli oleh customer melainkan anda dapat menentukanya
dengan leluasa barang yang anda kehendaki untuk diberikan point.
2. “Currency Equivalent Points” ini berbeda dengan fixed point yaitu jenis point ini berdasarkan harga
barang dengan menentukan nilai point berdasarkan nilai rupiah harga barang. Contoh: Rp. 1.000 sama
dengan 1 point atau Rp. 100 sama dengan 1 point dst. Lihat gambar diatas.
- Kolom 1 anda isi dengan nama kategori poin yang anda inginkan.
- Kolom 2 anda pilih jenis poin yang akan anda terapkan, dan pilih fixed point.
- Kolom 3 adalah untuk menentukan barang apa saja yang masuk dalam kategori yang memiliki point, jadi
tidak semua barang memiliki point jika di beli oleh customer melainkan anda dapat menentukanya
dengan leluasa barang yang anda kehendaki untuk diberikan point
- Kolom 4 itu isian untuk menentukan harga yang akan menjadi point dari setiap harga barang. Contoh Rp.
1.000 maka akan sama dengan 1 point. Jadi jika harga barang adalah Rp. 100.000 maka point yang akan
di dapat adalah 10 point dst.
5. Setelah anda selesai membuat jenis point, klik tombol “Save” dipojok sebelah kanan atas untuk menyimpan.
STOCKROOM
Sub menu ini merupakan lanjutan dari pengaturan POS, yaitu sudah kepada manajemen inventori. Dalam sub
menu ini terdapat katalog produk dan manajemen keluar masuk barang dan history keluar masuk barang yang
dapat dilihat dengan beberapa metode yaitu dilihat secara keseluruhan, by lokasi dan by staff.
1. Keseluruhan yaitu untuk melihat transaksi keluar masuk barang dari semua toko yang berbeda-beda
lokasi.
2. By lokasi yaitu untuk melihat histori transaksi penjualan berdasarkan lokasi yang dipilih atau by admin
lokasi. Dengan ini jika memiliki banyak banyak toko di lokasi yang berbeda-beda maka anda dapat
membatasi setiap adminya sehingga setiap admin di masing-masing lokasi tidak dapat saling melihat
transaksi mereka dan haya anda yang sebagai owner yang dapat melihat setiap lokasi masing-masing
sebagai monitoring. Atau adminpun dapat melihat juga jika anda memberikan role untuk boleh
melihatnya, itu dapat di atur dalam pengaturan role user.
3. By staff yaitu untuk melihat transaksi by staff, sehingga anda akan mengetahui penjualan setiap staffnya
masing-masing.
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 12
BACK OFFICE
Sub menu ini adalah sebagai laporan dari hasil penjualan yang sudah dilakukan. Terdapat beberapa fitur yaitu:
invoices, receipt, statement, dashboard dan report.
1. Invoices
Dalam tab ini kita dapat melihat invoices penjualan yang sudah kita buat dan dapat dilihat dengan 3
metode yaitu secara keseluruhan, by admin lokasi dan by staff dan semuanya dapat difilter berdasarkan
penjualan menurut staff, menurut lokasi, tanggal dan berdasarkan customer.
2. Dalam tab ini kita dapat melihat receipt yang sudah kita buat, dan untuk melihatnya sama halnya dengan
invoice yaitu secara keseluruhan, by admin lokasi dan by staff dan semuanya dapat difilter berdasarkan
penjualan menurut staff, menurut lokasi, tanggal dan berdasarkan customer.
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 13
3. Statement, dalam tab statement ini untuk melihat kegiatan setap konter yang ada di semua toko kita, kita
bias memantau pendapatan yang didapat di tiap-tiap konter yang ada disemua toko disemua lokasi, mulai
dari pendapatanya dan membuka dan menutup konternya.
Dan untuk melihatnya sama halnya dengan invoice yaitu secara keseluruhan, by admin lokasi dan by staff
dan semuanya dapat difilter berdasarkan penjualan menurut staff, menurut lokasi, tanggal dan
berdasarkan customer.
4. Dashboard, dalam tab ini kita dapat melihat semua dari hasil penualan dengan metode grafik yang sangat
memanjakan mata. Laporan apa saja yang dapat kita lihat dalam tab ini dengan berbentuk dashboard
grafik, diantaranya yaitu: trend, sales, inventory, produk yang sering terjual, margin profit setiap produk,
penjualan by staff, total sales turnover, stok harian dan penjualan produk per jam.
5. Report, tab ini untuk melihat penjualan berdasarkan keselurahan invoice dan setiap per produk dengan
dua metode ini kita dapat mengetahui penjualan barang berdasarkan invoice secara keseluruhan dan
berdasarkan produk yang ada.
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 14
POINT OF SALE (POS)
Pada tab fitur ini adalah fungsi utama dalam modul POS, yaitu untuk melakukan transaksi penjualan kasir. Didalamnya
terdapat beberapa konter yang sudah kita setup pengaturanya masing-masing sesuai dengan lokasi dan jumlah konter
untuk setiap kasirnya.
1. Pilih konter yang ingin kita gunakan sesuai konter yang ditugaskan.
2. Klik Adjust Counter Balance, untuk menyesuaikan modal untuk saldo dikonter yang disiapkan untuk berjualan.
3. Maka akan menuju halaman pengaturan seperti
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 15
4. Lalu seuaikan saldo yang diinginkan dan klik “Adjust Balance”.
5. Setelah selesai mengatur saldo, konter tersebut bias digunakan.
6. Kemudian pilih “Go To POS” maka akan tampil halaman seperti berikut
Pada halaman ini akan ditampilkan icon dari semua produk, dan dapat di filter berdasarkan kategori ketika
anda ingin melihat beberapa produk saja.
Untuk melakukan transaksi penjualan, ikuti langkah berikut:
1. Klik icon produk yang akan di jual.
2. Lalu akan muncul list produk yang dipilih dan disana dapat kita tambahkan diskon jika ada.
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 16
3. Setelah selesai menerapkan diskon pada masing-masing produk dan sudah sesuai dengan total harganya,
maka klik tombol “PAY”
4. Maka akan di arahkan ke halaman pembayaran
5. Isi jumlah uang sesuai yang diberikan oleh customer anda, jika lebih dari pada total harga maka system
akan dengan otomatis menghitung kembalian yang harus diberikan kepada pelanggan.
6. Jika sudah memasukan jumlah uang, klik tombol “Checkout”.
7. Lalu akan muncul resit yang dapat anda print
1. Klik icon gunting
2. Lalu tentukan diskon pada
halaman selanjutnya.
3. Buat diskon berdasarkan
persentase atau nilai rupiah.
4. Pilih amount untuk nilai rupiah,
dan pilih icon % untuk persentase.
5. Setelah selesai klik “Apply Diskon”
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 17
Ulangi langkah diatas jika ada transaksi baru lagi.
Note:
1. Jika customer anda baru dan belum ada data customer tersebut didalam system maka anda lakukan
langkah tersebut.
2. Pada transaksi dengan customer baru, jika anda ingin menyimpan data customer tersebut sebagai
database anda maka anda dapat menyimpanya dengan cara menekan tombol +
Lalu anda isi data customer tersebut pada halaman selanjutnya.
3. Jika customer anda adalah merupakan customer yang sudah bertransaksi dengan anda dan anda
sudah pernah menyimpannya kedalam database system, maka anda dapat memanggil datanya
dengan memasukan awalan Namanya, cukup dengan 2 huruf awal nama dari cutomer tersebut pada
kolom pencarian
4. Maka akan muncul jika memang sudah pernah di input dan dengan kata kunci yang sesuai dengan
nama customer anda.
5. Jika anda belum pernah menyimpanya maka datanya tidak akan mucul ketika and acari walaupun
sudah pernah bertransaksi sebelumnya.
6. Anda dapat bertransaksi tanpa harus menyimpan data customer anda terlebih dahulu.

More Related Content

Similar to Manual User POS OfficeCentral IDV1R4.pdf

Modul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 fullModul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 full
PELANGI ANGGITA
 
PPT Coaching Center - Closing Bulanan.pptx
PPT Coaching Center - Closing Bulanan.pptxPPT Coaching Center - Closing Bulanan.pptx
PPT Coaching Center - Closing Bulanan.pptx
Malia48
 
Laporan aplikasi programming for business giovani anggasta-1601220014
Laporan aplikasi programming for business giovani anggasta-1601220014Laporan aplikasi programming for business giovani anggasta-1601220014
Laporan aplikasi programming for business giovani anggasta-1601220014
Giovani Anggasta
 

Similar to Manual User POS OfficeCentral IDV1R4.pdf (20)

Manual User Finance OfficeCentral IDV1R4.pdf
Manual User Finance OfficeCentral IDV1R4.pdfManual User Finance OfficeCentral IDV1R4.pdf
Manual User Finance OfficeCentral IDV1R4.pdf
 
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOBAPLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB
 
Modul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 fullModul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 full
 
Modul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 fullModul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 full
 
Modul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 fullModul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 full
 
Tutorial penggunaan program aplikasi kasir A
Tutorial penggunaan program aplikasi kasir ATutorial penggunaan program aplikasi kasir A
Tutorial penggunaan program aplikasi kasir A
 
Cashflow simplebook
Cashflow simplebookCashflow simplebook
Cashflow simplebook
 
Go Digital 2 - Tutorial Penggunaan Aplikasi Pembukuan Digital Moka
Go Digital 2 - Tutorial Penggunaan Aplikasi Pembukuan Digital MokaGo Digital 2 - Tutorial Penggunaan Aplikasi Pembukuan Digital Moka
Go Digital 2 - Tutorial Penggunaan Aplikasi Pembukuan Digital Moka
 
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )
 
Manual User HRD OfficeCentral IDV1R4.pdf
Manual User HRD OfficeCentral IDV1R4.pdfManual User HRD OfficeCentral IDV1R4.pdf
Manual User HRD OfficeCentral IDV1R4.pdf
 
Myob accounting plus ver13
Myob accounting plus ver13Myob accounting plus ver13
Myob accounting plus ver13
 
Penjelasan Singkat Aplikasi Zahir Accounting
Penjelasan Singkat Aplikasi Zahir AccountingPenjelasan Singkat Aplikasi Zahir Accounting
Penjelasan Singkat Aplikasi Zahir Accounting
 
PPT Coaching Center - Closing Bulanan.pptx
PPT Coaching Center - Closing Bulanan.pptxPPT Coaching Center - Closing Bulanan.pptx
PPT Coaching Center - Closing Bulanan.pptx
 
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6Tutorial Zahir Accounting Ver. 6
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6
 
Manual User Global Configuration OfficeCentral IDV1R4.pdf
Manual User Global Configuration OfficeCentral IDV1R4.pdfManual User Global Configuration OfficeCentral IDV1R4.pdf
Manual User Global Configuration OfficeCentral IDV1R4.pdf
 
System CRM Yaltakiani
System CRM YaltakianiSystem CRM Yaltakiani
System CRM Yaltakiani
 
Menyesuaikan Organisasi Struktur dalam SAP ERP
Menyesuaikan Organisasi Struktur dalam SAP ERPMenyesuaikan Organisasi Struktur dalam SAP ERP
Menyesuaikan Organisasi Struktur dalam SAP ERP
 
System CRM pada Konter HAUS.pdf
System CRM pada Konter HAUS.pdfSystem CRM pada Konter HAUS.pdf
System CRM pada Konter HAUS.pdf
 
Laporan aplikasi programming for business giovani anggasta-1601220014
Laporan aplikasi programming for business giovani anggasta-1601220014Laporan aplikasi programming for business giovani anggasta-1601220014
Laporan aplikasi programming for business giovani anggasta-1601220014
 
Laporan aplikasi probis
Laporan aplikasi probisLaporan aplikasi probis
Laporan aplikasi probis
 

More from venturesmarketing

More from venturesmarketing (20)

OfficeCentral ERP - Profil Peluang Kerjasama Bersama Institusi Pengajian Tinggi
OfficeCentral ERP - Profil Peluang Kerjasama Bersama Institusi Pengajian TinggiOfficeCentral ERP - Profil Peluang Kerjasama Bersama Institusi Pengajian Tinggi
OfficeCentral ERP - Profil Peluang Kerjasama Bersama Institusi Pengajian Tinggi
 
OfficeCentral ERP - University Collaboration Profile
OfficeCentral ERP - University Collaboration ProfileOfficeCentral ERP - University Collaboration Profile
OfficeCentral ERP - University Collaboration Profile
 
SAGA Compliant Financial Management System for Government Agencies - OfficeCe...
SAGA Compliant Financial Management System for Government Agencies - OfficeCe...SAGA Compliant Financial Management System for Government Agencies - OfficeCe...
SAGA Compliant Financial Management System for Government Agencies - OfficeCe...
 
Sistem Kewangan Bersepadu SAGA untuk Agensi Kerajaan - OfficeCentral SAGA V2R...
Sistem Kewangan Bersepadu SAGA untuk Agensi Kerajaan - OfficeCentral SAGA V2R...Sistem Kewangan Bersepadu SAGA untuk Agensi Kerajaan - OfficeCentral SAGA V2R...
Sistem Kewangan Bersepadu SAGA untuk Agensi Kerajaan - OfficeCentral SAGA V2R...
 
KPI Training and Best Practices Flyer
KPI Training and Best Practices FlyerKPI Training and Best Practices Flyer
KPI Training and Best Practices Flyer
 
OfficeCentral KPI Management V1R2
OfficeCentral KPI Management V1R2OfficeCentral KPI Management V1R2
OfficeCentral KPI Management V1R2
 
OfficeCentral Pengurusan KPI (Malay) V12R
OfficeCentral  Pengurusan KPI (Malay) V12ROfficeCentral  Pengurusan KPI (Malay) V12R
OfficeCentral Pengurusan KPI (Malay) V12R
 
OfficeCentral Emotional Intelligence (EQ) (Malay) V12R
OfficeCentral Emotional Intelligence (EQ) (Malay) V12ROfficeCentral Emotional Intelligence (EQ) (Malay) V12R
OfficeCentral Emotional Intelligence (EQ) (Malay) V12R
 
OfficeCentral Pengurusan Bajet (Malay) V1R2
OfficeCentral Pengurusan Bajet (Malay) V1R2OfficeCentral Pengurusan Bajet (Malay) V1R2
OfficeCentral Pengurusan Bajet (Malay) V1R2
 
OfficeCentral Pengurusan Pinjaman (Malay) V1R2
OfficeCentral Pengurusan Pinjaman (Malay) V1R2OfficeCentral Pengurusan Pinjaman (Malay) V1R2
OfficeCentral Pengurusan Pinjaman (Malay) V1R2
 
OfficeCentral Pengurusan Projek (Malay) V1R2
OfficeCentral Pengurusan Projek (Malay) V1R2 OfficeCentral Pengurusan Projek (Malay) V1R2
OfficeCentral Pengurusan Projek (Malay) V1R2
 
OfficeCentral Perakaunan & Kewangan (Malay) V1R2
OfficeCentral Perakaunan & Kewangan (Malay) V1R2OfficeCentral Perakaunan & Kewangan (Malay) V1R2
OfficeCentral Perakaunan & Kewangan (Malay) V1R2
 
OfficeCentral HRMS & Payroll (Malay) V1R2
OfficeCentral HRMS & Payroll (Malay) V1R2OfficeCentral HRMS & Payroll (Malay) V1R2
OfficeCentral HRMS & Payroll (Malay) V1R2
 
OfficeCentral Perolehan (Malay) V2R1
OfficeCentral Perolehan (Malay) V2R1OfficeCentral Perolehan (Malay) V2R1
OfficeCentral Perolehan (Malay) V2R1
 
OfficeCentral Venture Partnership Program (Malay) V2R1
 OfficeCentral Venture Partnership Program (Malay) V2R1 OfficeCentral Venture Partnership Program (Malay) V2R1
OfficeCentral Venture Partnership Program (Malay) V2R1
 
OfficeCentral 'Manufacturing' ( Malay) V2R1
OfficeCentral 'Manufacturing' ( Malay) V2R1 OfficeCentral 'Manufacturing' ( Malay) V2R1
OfficeCentral 'Manufacturing' ( Malay) V2R1
 
OfficeCentral Project Management V2R2
 OfficeCentral Project Management V2R2 OfficeCentral Project Management V2R2
OfficeCentral Project Management V2R2
 
OfficeCentral Inventory Management v2R2
OfficeCentral Inventory Management v2R2OfficeCentral Inventory Management v2R2
OfficeCentral Inventory Management v2R2
 
OfficeCentral Procurement V2R3
OfficeCentral Procurement V2R3OfficeCentral Procurement V2R3
OfficeCentral Procurement V2R3
 
AV_Solution_Profile_OfficeCentral_Loans_Management_V2R3.pdf
AV_Solution_Profile_OfficeCentral_Loans_Management_V2R3.pdfAV_Solution_Profile_OfficeCentral_Loans_Management_V2R3.pdf
AV_Solution_Profile_OfficeCentral_Loans_Management_V2R3.pdf
 

Recently uploaded

Toko Obat Kuat Viagra Asli Di Surabaya 081227526446 Jual Viagra USA 100mg Di ...
Toko Obat Kuat Viagra Asli Di Surabaya 081227526446 Jual Viagra USA 100mg Di ...Toko Obat Kuat Viagra Asli Di Surabaya 081227526446 Jual Viagra USA 100mg Di ...
Toko Obat Kuat Viagra Asli Di Surabaya 081227526446 Jual Viagra USA 100mg Di ...
agusmenyut7
 
Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...
Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...
Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...
Klinik Aborsi
 

Recently uploaded (20)

UNIKBET : Link Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Pakai Bank BRI Promo Berlimpah
UNIKBET : Link Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Pakai Bank BRI Promo BerlimpahUNIKBET : Link Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Pakai Bank BRI Promo Berlimpah
UNIKBET : Link Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Pakai Bank BRI Promo Berlimpah
 
Toko Obat Kuat Viagra Asli Di Surabaya 081227526446 Jual Viagra USA 100mg Di ...
Toko Obat Kuat Viagra Asli Di Surabaya 081227526446 Jual Viagra USA 100mg Di ...Toko Obat Kuat Viagra Asli Di Surabaya 081227526446 Jual Viagra USA 100mg Di ...
Toko Obat Kuat Viagra Asli Di Surabaya 081227526446 Jual Viagra USA 100mg Di ...
 
UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Bisa Deposit Bank Permata Bonus Terb...
UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Bisa Deposit Bank Permata Bonus Terb...UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Bisa Deposit Bank Permata Bonus Terb...
UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Bisa Deposit Bank Permata Bonus Terb...
 
Sejarah dan Keunikan Sritoto Sri Toto dalam Budaya Indonesia
Sejarah dan Keunikan Sritoto Sri Toto dalam Budaya IndonesiaSejarah dan Keunikan Sritoto Sri Toto dalam Budaya Indonesia
Sejarah dan Keunikan Sritoto Sri Toto dalam Budaya Indonesia
 
Huong dan 218 -2024 Lien nganh CQĐT-VKS.pdf
Huong dan 218 -2024 Lien nganh CQĐT-VKS.pdfHuong dan 218 -2024 Lien nganh CQĐT-VKS.pdf
Huong dan 218 -2024 Lien nganh CQĐT-VKS.pdf
 
UNIKBET : Daftar Slot Pragmatic Play Deposit Bank BCA Promo Bonus Terbesar
UNIKBET : Daftar Slot Pragmatic Play Deposit Bank BCA Promo Bonus TerbesarUNIKBET : Daftar Slot Pragmatic Play Deposit Bank BCA Promo Bonus Terbesar
UNIKBET : Daftar Slot Pragmatic Play Deposit Bank BCA Promo Bonus Terbesar
 
Business Plan PT. Buana Energy, purpose Nickel trading
Business Plan PT. Buana Energy, purpose Nickel tradingBusiness Plan PT. Buana Energy, purpose Nickel trading
Business Plan PT. Buana Energy, purpose Nickel trading
 
UNIKBET : Daftar Slot Pragmatic Play Deposit Via Bank Cimb Niaga Bonus 100% T...
UNIKBET : Daftar Slot Pragmatic Play Deposit Via Bank Cimb Niaga Bonus 100% T...UNIKBET : Daftar Slot Pragmatic Play Deposit Via Bank Cimb Niaga Bonus 100% T...
UNIKBET : Daftar Slot Pragmatic Play Deposit Via Bank Cimb Niaga Bonus 100% T...
 
Judul: Mengenal Raja Bonanza88: Platform Taruhan Online yang Populer
Judul: Mengenal Raja Bonanza88: Platform Taruhan Online yang PopulerJudul: Mengenal Raja Bonanza88: Platform Taruhan Online yang Populer
Judul: Mengenal Raja Bonanza88: Platform Taruhan Online yang Populer
 
Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...
Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...
Apotik Yang Jual Obat Aborsi Medan Wa 082220463965 Klinik Obat Aborsi Cytotec...
 
UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Allo Bank
UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Allo BankUNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Allo Bank
UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Allo Bank
 
Analisis Situs Belanja Online Zalora.pptx
Analisis Situs Belanja Online Zalora.pptxAnalisis Situs Belanja Online Zalora.pptx
Analisis Situs Belanja Online Zalora.pptx
 
UNIKBET : Bandar Slot Pragmatic Play Deposit Bank Mandiri Bonus New Member 100%
UNIKBET : Bandar Slot Pragmatic Play Deposit Bank Mandiri Bonus New Member 100%UNIKBET : Bandar Slot Pragmatic Play Deposit Bank Mandiri Bonus New Member 100%
UNIKBET : Bandar Slot Pragmatic Play Deposit Bank Mandiri Bonus New Member 100%
 
Mengenal LionBet777: Solusi Terbaik untuk Taruhan Olahraga dan Kasino
Mengenal LionBet777: Solusi Terbaik untuk Taruhan Olahraga dan KasinoMengenal LionBet777: Solusi Terbaik untuk Taruhan Olahraga dan Kasino
Mengenal LionBet777: Solusi Terbaik untuk Taruhan Olahraga dan Kasino
 
UNIKBET : Situs Slot Gacor Pragmatic Play Ada Deposit Via Bank BNI 24 Jam Online
UNIKBET : Situs Slot Gacor Pragmatic Play Ada Deposit Via Bank BNI 24 Jam OnlineUNIKBET : Situs Slot Gacor Pragmatic Play Ada Deposit Via Bank BNI 24 Jam Online
UNIKBET : Situs Slot Gacor Pragmatic Play Ada Deposit Via Bank BNI 24 Jam Online
 
Mengenal Lele 4D: Situs Dana Terpercaya Mengenal Lele 4D
Mengenal Lele 4D: Situs Dana Terpercaya Mengenal Lele 4DMengenal Lele 4D: Situs Dana Terpercaya Mengenal Lele 4D
Mengenal Lele 4D: Situs Dana Terpercaya Mengenal Lele 4D
 
UNIKBET : Link Slot Gacor Pragmatic Play Yang Bisa Pakai Bank Aladin Bonus 10...
UNIKBET : Link Slot Gacor Pragmatic Play Yang Bisa Pakai Bank Aladin Bonus 10...UNIKBET : Link Slot Gacor Pragmatic Play Yang Bisa Pakai Bank Aladin Bonus 10...
UNIKBET : Link Slot Gacor Pragmatic Play Yang Bisa Pakai Bank Aladin Bonus 10...
 
UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Bank Jago 24 Jam Online Banyak Bonus
UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Bank Jago 24 Jam Online Banyak BonusUNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Bank Jago 24 Jam Online Banyak Bonus
UNIKBET : Agen Slot Resmi Pragmatic Play Bank Jago 24 Jam Online Banyak Bonus
 
Surat Izin atasan.docx untuk melamar kerjaa
Surat Izin atasan.docx untuk melamar kerjaaSurat Izin atasan.docx untuk melamar kerjaa
Surat Izin atasan.docx untuk melamar kerjaa
 
UNIKBET : Bandar Slot Gacor Pragmatic Play Bisa Deposit Via Seabank Banyak Bonus
UNIKBET : Bandar Slot Gacor Pragmatic Play Bisa Deposit Via Seabank Banyak BonusUNIKBET : Bandar Slot Gacor Pragmatic Play Bisa Deposit Via Seabank Banyak Bonus
UNIKBET : Bandar Slot Gacor Pragmatic Play Bisa Deposit Via Seabank Banyak Bonus
 

Manual User POS OfficeCentral IDV1R4.pdf

  • 1. SOLUSI AWANI ASIA MANUAL USER POS © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621)
  • 2. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 1 DAFTAR ISI POINT OF SALE (POS) ............................................................................................................................................................ 2 OFFICECENTRAL ................................................................................................................................................................. 2 POS (POINT OF SALE) ......................................................................................................................................................... 2 FUNGSI MENU POS ............................................................................................................................................................... 3 KONFIGURASI..................................................................................................................................................................... 3 KESELURUHAN .............................................................................................................................................................. 3 KONTER......................................................................................................................................................................... 4 KATEGORI...................................................................................................................................................................... 6 CUSTOMER.................................................................................................................................................................... 7 MEMBERSHIP................................................................................................................................................................ 7 ACCOUNT TYPE ............................................................................................................................................................. 9 POINT COLLECTION..................................................................................................................................................... 10 STOCKROOM.................................................................................................................................................................... 11 BACK OFFICE .................................................................................................................................................................... 12 PINT OF SALE (POS).......................................................................................................................................................... 14
  • 3. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 2 POINT OF SALE (POS) OFFICECENTRAL OfficeCentral adalah sistem yang menggunakan internet berbasis cloud (perangkat lunak berbasis cloud) dan mencakup modul penting untuk mengelola perusahaan seperti HRMS, Penggajian, Akun, Keuangan, Manajemen Pelanggan (CRM) Pengadaan, Tempat penjualan (POS), Distributor (Distributor). OfficeCentral adalah aplikasi web yang dirancang khusus untuk perusahaan industri kecil dan menengah untuk membantu mereka mengelola perusahaan mereka dengan lebih mudah dan lancar POS (POINT OF SALE) Point of sale adalah modul untuk melakukan transaksi penjualan di konter, ini lebih diperuntukan bagi anda jika anda memiliki toko yang menjual barang-barang retail. Tab menu yang ada di POS adalah konfigurasi, stock, receipt penjualan dan point of sale (konter). Transaksi yang dilakukan di POS ini akan lebih mudah karena hanya dengan klik item gambar dari barang yang akan kita jual atau dengan meggunakan barcode scanner, karena manajemen inventory yang ada didalam modul CRM sdh terkait sehingga pencatatan keluar masuk barang akan tercatat secara otomatis.
  • 4. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 3 FUNGSI MENU POS KONFIGURASI Dalam menu konfigurasi ini terdapat beberapa tab menu yang harus kita setup terlebih dahulu yaitu keseluruhan, konter, kategori, customer, membership, jenis akun dan kategori jenis point. KESELURUHAN Dalam sub menu ini berfungsi untuk membuat pengaturan secara umum di POS seperti format nomor surat struk POS. Klik tab tersebut maka akan diarahkan kehalaman selanjutnya
  • 5. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 4 • Kolom “Invoice Reverence Number” adalah untuk membuat format penomoran invoice yang dikeluarkan dari POS. Indikator format penomoran sudah tersedia dibawah dengan kode masing-masing kegunaan. (CTR) adalah menunjukan kode untuk konter. (X) adalah menunjukan sebagai nomor urut atau nomor berjalan dari setiap invoice yang dikeluarkan. (YYYY) adalah menunjukan sebagai tahun berjalan dikeluarkannya invoice. (MM) menunjukan bulan berjalan dikeluarkannya invoice. (dd) menunjukan tanggal. (LOC) menunjukan lokasi kantor sebagai cabang atau pusat. • Tombol Disable dan Unable itu berfungsi untuk membolehkan atau tidaknya POS melakukan transaksi dan membuat invoice dalam keadaan inventori kosong. • Receipt Size adalah untuk memilih ukuran kertas invoice yang akan digunakan. KONTER Menu konter ini adalah halaman untuk membuat konter yang akan anda gunakan untuk melakukan transaksi dalam POS ini.
  • 6. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 5 Pada konter ini terdapat beberapa tab konter lagi, yaitu: - Konter Keseluruhan yaitu untuk melihat list seluruh konter yang anda miliki jika anda memang memiliki beberapa konter di lokasi yang berbeda-beda. - Konter Admin Lokasi untuk melihat list konter hanya yang ada dilokasi kantor anda saja. - Konter by User ini akan hanya menampilkan konter yang ada pegang atau anda sebagai PIC nya. Dan pada halaman list konter terdapat beberapa menu lagi yaitu: edit, delete, go to POS, deactive counter dan adjust counter balance. - Edit untuk setup ulang pengaturan konter yang sudah ada. - Delete untuk untuk menghapus konter yang tidak ingin anda gunakan. - Go to POS adalah untuk membuka konter yang anda miliki. - Deactivate untuk menonaktifkan konter yang sudah tidak anda gunakan. - Close Counter untuk menutup konter di akhir transaksi untuk melihat ringkasan penjualan yang sudah dilakukan. - Adjust Counter Balance adalah untuk menyesuaikan uang yang disediakan untuk konter sebagai uang kembalian atau modal awal konter.
  • 7. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 6 KATEGORI Kategori ini sama halnya dengan halaman kategori pada modul CRM, karena ini sama berkaitan dengan list produk yang ada di CRM. Maka dari itu anda dapat memilihnya untuk melakukan pengaturan kategori ini baik di lakukan di modul CRM atau anda juga dapat melakukan pengaturan kategori ini di dalam modul POS. Tampilan halaman kategori pada modul CRM
  • 8. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 7 Tampilan halaman kategori pada modul POS. CUSTOMER Tab Customer ini akan menampilkan data daftar customer yang anda miliki yang sudah anda input di modul CRM sebelumnya. Namun pada fitur ini anda juga akan tetap mendapatkan fungi yang sama sperti halnya di CRM yaitu anda dapat menambahkan data customer jika anda memiki data baru, atau juga anda dapat memperbaharui data customer yang sudah anda input dalam list. MEMBERSHIP Membership ini adalah untuk mengelompokan data customer yang masuk kedalam kategori member, ini untuk mempermudah dalam penilaian terhadap customer anda, sehingga anda akan lebih mudah dalam mengetahui sejauh mana loyalitas customer anda.
  • 9. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 8 Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menambahkan kategori membership dalam system ini adalah sebagai berikut: 1. Klik “membership” pada sub menu konfigurasi. 2. Setelah tampil halaman category, klik tombol “Add” 3. Maka akan tampil halaman isian untuk membuat kategori Isi kolom yang bertanda merah dengan kategori yang ingin anda tambahkan. 4. Setelah selesai Klik tombol “Save” di pojok kanan atas.
  • 10. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 9 ACCOUNT TYPE Ini merupakan page untuk membuat jenis pilihan akun untuk data base customer atau supplier anda. Ini bertujuan untuk memudahkan anda ketika dalam menginput data base customer maka anda hanya tinggal memilih type apa data yang sedang anda input tersebut, customer atau supplier. Untuk membuat ini langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pilih Tab “Account Type” lalu klik. Anda akan diarahkan ke page list account yang sudah ada di dalam system, anda hanya tinggal menambahkan saja yang sekiranya anda perlukan atau menghapus yang tidak anda perkukan. 2. Lalu setelah itu, anda klik tombol “Add” untuk menambahkan list lain yang ingin anda tambahkan. Anda akan diarahkan ke page seperti berikut
  • 11. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 10 3. Isikan nama type akun yang anda inginkan pada kolom yang bertanda merah diatas, seperti: customer, supplier, competitor dll. 4. Setelah anda isi klik tombol “Save” di pojok kanan atas. POINT COLLECTION Tab ini difungsikan untuk membuat category Poin yang akan anda terapkan untuk mengumpulkan poin customer anda yang telah berbelanja ditoko anda. Untuk membuatnya yaitu degan langkah sebagai berikut: 1. Pilih dan klik tab “Point Collection” pada sub menu konfigurasi. 2. Maka anda akan di arahkan ke page list poin. 3. Klik “Add” untuk menambahkan kategori poin yang akan anda buat, makan anda akan ke page selanjutnya. 4. Dalam membuat kategori point ini terdapat dua jenis pont yaitu: 1. Fixed Point fixed point adalah jenis point yang menghitung point berdasarkan jumlah barang dan tidak memperhatikan harga barang, jumlah point akan sama dengan jumlah barang yang dibeli oleh customer dan setiap barang anda dapat menentukannya disini dengan angka yang anda inginkan. Contoh 1 barang sama dengan angka poin 1 dst).
  • 12. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 11 - Kolom 1 anda isi dengan nama kategori poin yang anda inginkan. - Kolom 2 anda pilih jenis poin yang akan anda terapkan, dan pilih fixed point. - Kolom 3 itu untuk isian angka point yang ingin anda tentukan untuk setiap barangnya. Per point sama dengan per barang. Contoh: 1, 2, 3, 4 dst. - Kolom 4 adalah untuk menentukan barang apa saja yang masuk dalam kategori yang memiliki point, jadi tidak semua barang memiliki point jika di beli oleh customer melainkan anda dapat menentukanya dengan leluasa barang yang anda kehendaki untuk diberikan point. 2. “Currency Equivalent Points” ini berbeda dengan fixed point yaitu jenis point ini berdasarkan harga barang dengan menentukan nilai point berdasarkan nilai rupiah harga barang. Contoh: Rp. 1.000 sama dengan 1 point atau Rp. 100 sama dengan 1 point dst. Lihat gambar diatas. - Kolom 1 anda isi dengan nama kategori poin yang anda inginkan. - Kolom 2 anda pilih jenis poin yang akan anda terapkan, dan pilih fixed point. - Kolom 3 adalah untuk menentukan barang apa saja yang masuk dalam kategori yang memiliki point, jadi tidak semua barang memiliki point jika di beli oleh customer melainkan anda dapat menentukanya dengan leluasa barang yang anda kehendaki untuk diberikan point - Kolom 4 itu isian untuk menentukan harga yang akan menjadi point dari setiap harga barang. Contoh Rp. 1.000 maka akan sama dengan 1 point. Jadi jika harga barang adalah Rp. 100.000 maka point yang akan di dapat adalah 10 point dst. 5. Setelah anda selesai membuat jenis point, klik tombol “Save” dipojok sebelah kanan atas untuk menyimpan. STOCKROOM Sub menu ini merupakan lanjutan dari pengaturan POS, yaitu sudah kepada manajemen inventori. Dalam sub menu ini terdapat katalog produk dan manajemen keluar masuk barang dan history keluar masuk barang yang dapat dilihat dengan beberapa metode yaitu dilihat secara keseluruhan, by lokasi dan by staff. 1. Keseluruhan yaitu untuk melihat transaksi keluar masuk barang dari semua toko yang berbeda-beda lokasi. 2. By lokasi yaitu untuk melihat histori transaksi penjualan berdasarkan lokasi yang dipilih atau by admin lokasi. Dengan ini jika memiliki banyak banyak toko di lokasi yang berbeda-beda maka anda dapat membatasi setiap adminya sehingga setiap admin di masing-masing lokasi tidak dapat saling melihat transaksi mereka dan haya anda yang sebagai owner yang dapat melihat setiap lokasi masing-masing sebagai monitoring. Atau adminpun dapat melihat juga jika anda memberikan role untuk boleh melihatnya, itu dapat di atur dalam pengaturan role user. 3. By staff yaitu untuk melihat transaksi by staff, sehingga anda akan mengetahui penjualan setiap staffnya masing-masing.
  • 13. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 12 BACK OFFICE Sub menu ini adalah sebagai laporan dari hasil penjualan yang sudah dilakukan. Terdapat beberapa fitur yaitu: invoices, receipt, statement, dashboard dan report. 1. Invoices Dalam tab ini kita dapat melihat invoices penjualan yang sudah kita buat dan dapat dilihat dengan 3 metode yaitu secara keseluruhan, by admin lokasi dan by staff dan semuanya dapat difilter berdasarkan penjualan menurut staff, menurut lokasi, tanggal dan berdasarkan customer. 2. Dalam tab ini kita dapat melihat receipt yang sudah kita buat, dan untuk melihatnya sama halnya dengan invoice yaitu secara keseluruhan, by admin lokasi dan by staff dan semuanya dapat difilter berdasarkan penjualan menurut staff, menurut lokasi, tanggal dan berdasarkan customer.
  • 14. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 13 3. Statement, dalam tab statement ini untuk melihat kegiatan setap konter yang ada di semua toko kita, kita bias memantau pendapatan yang didapat di tiap-tiap konter yang ada disemua toko disemua lokasi, mulai dari pendapatanya dan membuka dan menutup konternya. Dan untuk melihatnya sama halnya dengan invoice yaitu secara keseluruhan, by admin lokasi dan by staff dan semuanya dapat difilter berdasarkan penjualan menurut staff, menurut lokasi, tanggal dan berdasarkan customer. 4. Dashboard, dalam tab ini kita dapat melihat semua dari hasil penualan dengan metode grafik yang sangat memanjakan mata. Laporan apa saja yang dapat kita lihat dalam tab ini dengan berbentuk dashboard grafik, diantaranya yaitu: trend, sales, inventory, produk yang sering terjual, margin profit setiap produk, penjualan by staff, total sales turnover, stok harian dan penjualan produk per jam. 5. Report, tab ini untuk melihat penjualan berdasarkan keselurahan invoice dan setiap per produk dengan dua metode ini kita dapat mengetahui penjualan barang berdasarkan invoice secara keseluruhan dan berdasarkan produk yang ada.
  • 15. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 14 POINT OF SALE (POS) Pada tab fitur ini adalah fungsi utama dalam modul POS, yaitu untuk melakukan transaksi penjualan kasir. Didalamnya terdapat beberapa konter yang sudah kita setup pengaturanya masing-masing sesuai dengan lokasi dan jumlah konter untuk setiap kasirnya. 1. Pilih konter yang ingin kita gunakan sesuai konter yang ditugaskan. 2. Klik Adjust Counter Balance, untuk menyesuaikan modal untuk saldo dikonter yang disiapkan untuk berjualan. 3. Maka akan menuju halaman pengaturan seperti
  • 16. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 15 4. Lalu seuaikan saldo yang diinginkan dan klik “Adjust Balance”. 5. Setelah selesai mengatur saldo, konter tersebut bias digunakan. 6. Kemudian pilih “Go To POS” maka akan tampil halaman seperti berikut Pada halaman ini akan ditampilkan icon dari semua produk, dan dapat di filter berdasarkan kategori ketika anda ingin melihat beberapa produk saja. Untuk melakukan transaksi penjualan, ikuti langkah berikut: 1. Klik icon produk yang akan di jual. 2. Lalu akan muncul list produk yang dipilih dan disana dapat kita tambahkan diskon jika ada.
  • 17. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 16 3. Setelah selesai menerapkan diskon pada masing-masing produk dan sudah sesuai dengan total harganya, maka klik tombol “PAY” 4. Maka akan di arahkan ke halaman pembayaran 5. Isi jumlah uang sesuai yang diberikan oleh customer anda, jika lebih dari pada total harga maka system akan dengan otomatis menghitung kembalian yang harus diberikan kepada pelanggan. 6. Jika sudah memasukan jumlah uang, klik tombol “Checkout”. 7. Lalu akan muncul resit yang dapat anda print 1. Klik icon gunting 2. Lalu tentukan diskon pada halaman selanjutnya. 3. Buat diskon berdasarkan persentase atau nilai rupiah. 4. Pilih amount untuk nilai rupiah, dan pilih icon % untuk persentase. 5. Setelah selesai klik “Apply Diskon”
  • 18. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 17 Ulangi langkah diatas jika ada transaksi baru lagi. Note: 1. Jika customer anda baru dan belum ada data customer tersebut didalam system maka anda lakukan langkah tersebut. 2. Pada transaksi dengan customer baru, jika anda ingin menyimpan data customer tersebut sebagai database anda maka anda dapat menyimpanya dengan cara menekan tombol + Lalu anda isi data customer tersebut pada halaman selanjutnya. 3. Jika customer anda adalah merupakan customer yang sudah bertransaksi dengan anda dan anda sudah pernah menyimpannya kedalam database system, maka anda dapat memanggil datanya dengan memasukan awalan Namanya, cukup dengan 2 huruf awal nama dari cutomer tersebut pada kolom pencarian 4. Maka akan muncul jika memang sudah pernah di input dan dengan kata kunci yang sesuai dengan nama customer anda. 5. Jika anda belum pernah menyimpanya maka datanya tidak akan mucul ketika and acari walaupun sudah pernah bertransaksi sebelumnya. 6. Anda dapat bertransaksi tanpa harus menyimpan data customer anda terlebih dahulu.