Dokumen tersebut merangkum rencana sumber daya manusia perusahaan jasa iklan di Bandung yang mencakup struktur organisasi, analisis pekerjaan, peramalan kebutuhan SDM, dan kebijakan rekrutmen.

1. TUGAS MATA KULIAH
BISNIS MANAJEMEN
Dosen: Sri Widiyanesti ST., MM.
Tim Penyusun:
Reza Ayasa 112400333
Rinny A. Zurit 112400334
Ryanda Oki Azhari 112400338
Sari Wahyuni 112400339
Syahrul Rasyid 112400343
Yunita Pratami 112400348
Yunus Thariq Rizky 112400349
Perencanaan Sumber Daya Manusia Perusahaan Jasa Pembuatan IklanBandung, 2012

2. Sekilas Perusahaan
Adverstation adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang desain
percetakan, promosi, iklan, acara, dan biro konsultasi
periklanan.Adverstation memiliki impian untuk menjadi perusahaan yang
memiliki kualitas terbaik dalam usaha iklan dan cetak di Indonesia.Kami
berkomitmen dan berupaya penuh untuk konsisten dalam menjalankan bisnis
ini dengan memberikan hasil produksi yang berkualitas tinggi, ketepatan
waktu produksi, dan harga yang kompetitif juga terjangkau bagi pelanggan
setia kami.
Berpusat di kota bandung, yang merupakan salah satu kota mode dan bisnis
terbesar di Indonesia. adverstation hadir untuk memberikan solusi dalam
keperluan promosi anda. Dengan menyediakan biro konsultasi iklan dan
promosi, kami siap memberikan pelayanan konsultasi iklan dan promosi bagi
anda. Begitupun dengan keperluan desain anda, tim kreatif kami siap
memberikan solusi dan ide terbaik.
Struktur organisasi
Gambar: struktur organisasi PT. adverstation adv.
1

3. Kepentingan Strategis Manajemen Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia menjadi faktor penentu keberhasilan
pelaksanaan organisasi yang efektif.Bagian Manajemen sumber daya manusia
(atau biasa disebut sebagai personalia) pernah diremehkan di banyak
organisasi karena dianggap sedikit membawa pengaruh.Akan tetapi derajat
kepentingannya telah berkembang pesat dalam beberapa dekade ini.Hal ini
yang mendasari bahwa kedudukan sumber daya manusia merupakan aset
berharga dalam kemajuan sebuah perusahaan.
Menyadari hal itu perusahaan kami membentuk sebuah masterplan
tentang sumber daya manusia.Dengan tujuan menghubungkan SDM yang ada
untuk kebutuhan perusahaan pada masa yang akan datang guna menghindari
mis-manajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas kerja.
Fokus Pembahasan
Bagi kami, perencanaan SDM merupakan proses analisis dan identifikasi
tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi
tersebut dapat mencapai tujuannya.Kami merangkum semua menjadi empat
fokus utama.
1. Analisis pekerjaan (Job Analysis), yang telah disesuaikan dengan profesi
dan keahlian pekerjanya. Analisis pekerjaan merupakanhasil pemikiran
secara sistematis terhadap pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi.
Analisis pekerjaan terdiri dari dua bagian yaitu; Deskripsi pekerjaan (job
description) dan spesifikasi pekerjaan (job specification)
2. Peramalan (forecasting) permintaan dan penawaran terhadap tenaga
kerja, dalam cakupan internal dan eksternal.
3. Penyusunan staff dalam organisasi, meliputi rekrutmen dan seleksi
karyawan
4. Pengembangan Angkatan kerja, meliputi pelatihan kerja, penilaian
kinerja, kompensasi dan tunjangan, serta insentif
Analisis Pekerjaan (Job Analysis)
2

4. 1. Job Description
a. Direktur Utama, Yunus Thariq Rizky : (gaji utama 10 juta)
Bertanggung jawab penuh perusahaan
Menangani seluruh masalah yang dihadapi perusahaan
Membuat strategi pengembangan perusahaan
Memimpin rapat umum
Mengawasi seluruh kegiatan yang berlangsung dalam perusahaan
b. Manajer Pemasaran, YunitaPratami: (gaji utama 5 juta)
Bertanggung jawab penuh terhadap bidang pemasaran perusahaan
Mengawasi kegiatan pemasaran perusahaan
Membuat strategi pemasaran
Membuat inovasi baru
Memimpin rapat bidang pemasaran
c. ManajerKeuangan, rinny/sari: (gaji utama 5 juta)
Bertanggung jawab penuh terhadap bidang keuangan perusahaan
Mengawasi alur dari keuangan perusahaan
d. ManajerPengembangan SDM, Syahrul Rasyid: (gaji utama 5
juta)
Bertanggung jawab penuh terhadap bidang SDM
Membuat peraturan kedisiplinan SDM
Melaksanakan proses rekrutmen pegawai/staff
Membuat list tunjangan dan gaji pegawai/staff
Memberikan penghargaan terhadap pegawai/staff
e. Manajerutility & logistik, Ryanda Oki Azhari: (gaji utama 5
juta)
Bertanggung jawab terhadap seluruh asset perusahaan
Mengeluarkan surat pinjaman terhadap asset perusahaan
Mengeluarkan hasil laporan kepemilikan asset setiap diperlukan
f. Manajer Produksi, Reza Ayasa: (gaji utama 5 juta)
Bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi percetakan
Mengeluarkan hasil laporan produksi setiap bulan
Karyawan/staff
3

5. a. Designer :
membuat karya iklan dengan tujuan menarik orang terhadap hasil karya iklan
yang dibuatnya
bertanggung jawab penuh terhadap keinginan konsumen
b. Editor
Mengedit segala hasil karya yang diberikan oleh designer
Memiliki kekuasaan penuh terhadap pengeditan hingga produksi
c. Fotografer
Mengambil foto yang menarik untuk dijadikan tema produksi iklan cetak.
d. Staff keuangan
Mengatur arus keuangan
Membuat laporan akhir bulan
Mencairkan keuangan atas persetujuan direktur keuangan
e. Staff Pemasaran
Menciptakan inovasi baru
Menciptakan target yang harus dicapai perusahaan
f. Staff gudang
Mengecek segala asset didalam gudang
Mengeluarkan asset dari gudang atas persetujuan direktur gudang
Membuat laporan harian yang ditunjukan kepada direktur gudang
g. Staff SDM
Mengawasi SDM
Membuat rekomendasi pegawai kepada direktur HRD
Membuat laporan setiap SDM yang ditunjukan kepada direktur HRD
h. Staff pembantu :
Membantu segala yang diperlukan baik oleh staff tiap divisi atau pun direktur
setiap divisi
Menerima perintah dari staff ataupun direktur
Bertanggung jawab terhadap semua perintah yang diberikan
Job Specification
a. Direktur Utama :
Pria min. 35 tahun
4

6. Pendidikan min. S2 dengan min IPK 3,50 dari univ. terkemuka akreditasi A
(dibuktikan dengan legalisasi Ijazah S1, S2)
Memiliki pengalaman kerja sebagai direktur min. 8 tahun
Fasih berbahasa asing
Memiliki visi dan misi yang baik
Mampu mencapai target perusahaan dengan strategi yang dibuatnya
Memiliki tanggung jawab dan jujur
b. DirekturPengembangan SDM
Pria/wanita min. 34 tahun
Pendidikan min S2 dengan min IPK 3.25 univ. Terkemuka Akreditasi A
(dibuktikan dengan legalisasi Ijazah S1, S2)
Memiliki pengalaman kerja dibidangnya min. 6 tahun
Fasih berbahasa asing
Memiliki visi dan misi yang baik
Mampu mengembangkan SDM
Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik
Bersedia ditugaskan ke luar kota untuk perekrutan staff baru
Memiliki tanggung jawab dan jujur
c. DirekturKeuangan
Pria/wanita min. 34 tahun
Pendidikan min S2 dengan min IPK 3.25 univ. Terkemuka Akreditasi A
(dibuktikan dengan legalisasi Ijazah S1, S2)
Memiliki pengalaman kerja dibidangnya min. 6 tahun
Fasih berbahasa asing
Memiliki visi dan misi yang baik
Memiliki kemampuan analis yang baik
Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik
Bersedia ditugaskan untuk lembur di akhir bulan
Memiliki tanggung jawab dan jujur
d. DirekturPemasaran
Pria/wanita min. 34 tahun
5

7. Pendidikan min S2 dengan min IPK 3.25 univ. Terkemuka Akreditasi A
(dibuktikan dengan legalisasi Ijazah S1, S2)
Memiliki pengalaman kerja dibidangnya min. 6 tahun
Fasih berbahasa asing
Memiliki visi dan misi yang baik
Memiliki inovasi yang berkelanjutan
Mampu membaca keinginan publik
Mampu bekerja mencapai target
Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik
Memiliki tanggung jawab dan jujur
e. DirekturGudang
Pria min. 28 tahun
Pendidikan min S1 dengan IPK 3.25
Memiliki kemampuan analis yang baik
Memiliki pengalaman kerja dibidangnya min. 2 tahun
Mampu bekerja lembur
Memiliki tanggung jawab dan jujur
f. Designer
Pria/Wanita min. 22 tahun
Pendidikan min S1 dengan min IPK 3.00 (diutamakan jurusan desain)
Fresh graduate diperkenankan
Memiliki jiwa seni dan inovasi yang baik
Dapat membaca keinginan klien
Mampu bekerja mencapai target
Memiliki tanggung jawab dan jujur
g. Fotografer
Pria/wanita min 22 tahun
Pendidikan min D3
Pernah memiliki setidaknya 2 hasil karya film
Mampu bekerja mencapai target
Memiliki tanggung jawab dan jujur
6

8. h. Editor
Pria/wanita min 22 tahun
Pendidikan min S1 dengan min IPK 2.90
Memiliki jiwa seni
Mampu bekerja lembur
Dapat bekerja mencapai target
Memiliki tanggung jawab dan jujur
i. Staff :
Pria / wanita min 22 tahun
Pendidikan min S1 dengan min IPK 3.15
Diutamakan jurusan akuntansi (staff keuangan)
Diutamakan jurusan marketing (staff pemasaran)
Diutamakan jurusan psikologi (staff pengembangan SDM)
Memiliki tanggung jawab dan jujur
Mampu bekerja mencapai target
Dapat bekerja lembur
j. Staff Pembantu
Pria/Wanita min 18 tahun
Pendidikan min SMA
Diutamakan memiliki kendaraan
Memiliki tanggung jawab dan jujur
Dapat bekerja lembur
Peramalan Permintaan dan Penawaran SDM Perusahaan jasa
Pembuat Iklan
Direksi
Direktur Utama
Penawaran : 1 Orang
Manajer Pemasaran
Penawaran : 1 Orang
ManajerKeuangan
7

9. Penawaran : 1 Orang
ManajerPengembangan SDM
Penawaran : 1 Orang
Manajer Produksi
Penawaran : 1 Orang
Manajer utility & logistik
Penawaran : 1 Orang
Pegawai/staff
Designer :
Penawaran : 8 Orang
Fotografer :
Penawaran : 8 Orang
Editor
Penawaran : 4 Orang
Staff keuangan
Penawaran : 3 Orang
Staff Pemasaran
Penawaran : 7 Orang
Staff utility dan logistik
Penawaran : Orang
Staff SDM
Permintaaan : 40 Orang
Penawaran : 10 Orang
Staff pembantuutility :
Permintaaan : 60 Orang
Penawaran : 17 Orang
Kebijakan Umum Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
Rekrutmen dan seleksi adalah suatu rangkaian kegiatan yang dilakukan
dalamrangka memenuhi kebutuhan karyawan yang dimulai dari proses
perencanaan kebutuhan tersebut sampai dengan penempatannya.
8

10. Perusahaan kami akan memanggil calon karyawan (pelamar yangterpilih)
untuk mengikuti serangkaian tes. Perusahaan dalam hal iniHRD, mempunyai
kewenangan dalam menentukan persyaratan dan proses seleksi yang dilakukan. Tes
tertulis dilakukan oleh bagiandirektur atau HRD, tes interview dilakukan oleh
direktur, HRD atau bagian yang akan menerima pelamar tersebut dan tes kesehatan
yang dilakukan oleh klinik. Pelamar yang lulus tes kemudian ditempatkandi bagian
yang membutuhkan dan akan mengikuti masa orientasi calon karyawan, sebelum
mendapatkan surat keputusan pengangkatan karyawan, serta surat
penetapan.Faktor-faktor yang menjadi bahan pertimbangan dalam menentukan
lolos tidaknya seseorang dalam wawancara harus memperhatikan hal-hal berikut:
1. Hasil tes tertulis, terutama matematika dan bahasa Inggris
2. Motivasi/kesungguhan dan kesanggupan kerja
3. Sejarah kesehatan 4. Kondisi fisik
4. Aktivitas dalam mengisi waktu luang
5. Latar belakang keluarga
9

11. Alur proses rekrutmen bisa dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar: Alur Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
10

12. Arti Penting Menyeleksi dan Menempatkan SDM bagi Kinerja Organisasi
Setiap organisasi dalam mencari dan memilih calon – calon karyawan,
tentunya akan berusaha sebaik mungkin untuk mendapatkan yang terbaik
dan yang paling sesuai dengan lebutuhan organisasi. Untuk mendapatkan
calon – calon karyawan yang berkualitas tentunya organisasi harus
melakukan proses seleksi yang baik.
Organisasi melakukan seleksi untuk mencari dan memilih calon karyawan
yang akan diterima / ditolak oleh organisasi. Dengan proses seleksi tersebut
diharapkan organisasi akan mendapat calon – calon karyawan yang benar –
benar sesuai dengan jabatan yang dibutuhkan oleh organisasi. Dalam hal ini
karyawan yang terpilih akan merasa puas apabila mereka ditempatkan pada
jabatan yang sesuai denan kemampuan mereka masing – masing. Itulah
sebabnya, setelah melakukan proses seleksi organisasi harus melakukan
proses penempatan.
Penempatan karyawan yang sesuai pada posisi yang tepat bukan saja
menjadi keinginan organisasi tetapi juga menjadi keinginan karyawan.
Dengan demikian karyawan yang bersangkutan dapat mengetahui ruang
lingkup pekerjaan yang dibebankan kepadanya, sehingga karyawan akan
merasa termotivasi dan bersemangat dalam bekerja dan memberikan
kontribusi yang maksimal bagi organisasi. Demikianlah apabila pelaksanaan
proses seleksi yang dilakukan oleh organisasi tepat, maka dapat menunjang
terhadap kesesuaian penempatan karyawan, yang pada akhirnya diharapkan
akan memberikan pengaruh positif bagi kinerja organisasi.
Kompensasi dan Tunjangan Kerja Karyawan
Kompensasi adalah pengaturan pemberian balas jasa bagi karyawan, baik
yang secara langsung berupa uang maupun balas jasa non financial. R.W.
Graffin menggunakan istilah sistem kompensasi, yaitu paket imbalan total
yang diberikan kepada karyawan sebagai imbalan atas tenaga mereka. Dengan
demikian, kompensasi berfungsi untuk mendayagunakan karyawan secara
efektif guna mendorong peningkatan produktivitas kerja.
11

13. Jenis-Jenis Kompensasi dalam perusahaan kami
Berdasarkan tunai langsungkompensasi terdiri dari:
a) Kompensasi Pembayaran Langsung
Gaji, upah, insentif, bomus, komisi, tunjangan tunai, tunjangan tahunan, tunjangan
transport, dan premi manajemen
b) Komisi Tak Langsung
Tunjangan Askes, Tunjangan Pensiun, Tunjangan Perumahan, Tunjangan Hari Tua,
serta berbagai bentuk pelayanan dari perusahaan terhadap karyawannya.
Berdasarkan cara perhitungannya, kompensasi gaji terdiri dari:
1) Kompensasi Prestasi Kerja
Gaji atau upah yang diberikan berdasarkan prestasi kerja yang di hasilkan karyawan
terhadap perusahaan, dengan catatan hasil kerja tersebut dapat diukur secara
kuantitatif.
2) Kompensasi Berdasarkan Lama Bekerja
Gaji atau upah yang diberikan berdasarkan lamanya karyawan menyelesaikan suatu
pekerjaan.
3) Kompensasi Berdasarkan Senioritas
Gaji atau upah yang dibayarkan berdasarkan masa kerja dan loyalitas karyawan
terhadap organisasi atau perusahaan.
4) Kompensasi Berdasarkan Kebutuhan
Gaji atau upah yang diberikan sesuai dengan kebutuhan hidup layak dari karyawan.
Pengertian upah dan gaji mempunyai perbedaan.Upah adalah kompensasi dalam
bentuk uang yang dibayarkan berdasarkan jumlah waktu yang digunakan untuk
bekerja.Sedangkan gaji adalah kompensasi dalam bentuk uang yang dibayar karena
melaksanakan tanggung jawab pekerjaan.
12

14. Program Insentif
Program insentif adalah program kompensasi khusus yang dirancang untuk
memotivasi kinerja karyawan. Ada beberapa jenis insentif, yaitu:
1. Insentif Karyawan Perorangan
Memberi pendapatan lebih di atas gaji pokok kepada karyawan yang memenuhi
standar kinerja perorangan.
2. Insentif Kelompok
Membayar semua anggota kelompok yang secara kolektif memenuhi standar kinerja
kelompok (garis haring).
3. Insentif Para Manager atau Eksekutif
Para manager atau eksekutif yang memenuhi atau melebihi target, disebut bonus.
Manager atau eksekutif yang memenuhi target tahunan (misalnya dalam memenuhi
target penjualan) maka manager tersebut mendapat bonus.
Program Tunjangan
Tunjangan adalah kompensasi selain upah atau gaji. Adapun jenis-jenis tunjangan
adalah:
Tunjangan Asuransi Kesehatan (AsKes)
Tunjangan Pensiun
Tunjangan Tahunan
Tunjangan Transport, dll
13