Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Tugas dan job deskripsi manager keuangan

agus

  • Login to see the comments

Tugas dan job deskripsi manager keuangan

  1. 1. Tugas dan Job Deskripsi Manager Keuangan Tugas dan Job Deskripsi – Sebelumnya sudah kami bahas tentang tugas dan job deskripsi seorang HRD, untuk kali ini kami akan mengulas jabatan yang tak jauh dari uang. Yup, kami akan mengulas mengenai manajer keuangan. Manager keuangan merupakan jabatan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan, karena sebagai ujung tombak yang kaitannya dengan keuangan. Manajer keuangan merupakan fungsi kerja di suatu perusahaan yang bertugas merencanakan, menganggarkan, memeriksa, mengelola, dan menyimpan dana yang dimiliki oleh perusahaan. Seorang manajer keuangan bertanggung jawab penuh pada keuangan perusahaan dan mengambil keputasan penting dalam suatu investasi dan pembelanjaan perusahaan. Job deskripsi Manager Keuangan Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Keuangan Sebagai jabatan penting dalam perusahaan, seorang menajer harus mengetahui semua hal yang berkaitan dengan keuangan. Karena manajer keuangan tidak jauh dari analisis keuangan, perencaraan keuangan sampai keputusan investasi. Berikut ini tugas utama manajer keuangan : 1. Manajer Keuangan bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan
  2. 2. 2. Manajer keuangan bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut 3. Manajer keuangan bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya 4. Manajer keuangan bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan Secara ringkas dari empat tugas utama manager keuangan di atas dapat kita simpulkan bahwa tugas utama manager keuangan berhubungan dengan keputusan investasi dan pembiayaan perusahaan yang berpengaruh terhadap laju pertumbuhan perusahaan. Tanggung Jawab Manajer Keuangan Berikut ini tanggung jawab seorang manajer keuangan :  Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi  Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan  Mengambil keputusan yang berkaitan dengan deviden  Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan perusahaan  Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan  Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan  Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan perusahaan  Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan  Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai perusahaan Kriteria dan Syarat Seorang Manajer Keuangan Untuk menjadi seorang manajer keuangan, Anda harus memenuhi kriteria dan syarat sebagai berikut :  Berjiwa pemimpin  Dapat berkomunikasi dengan baik  Memiliki pengetahuan dan wawasan yang luas dan  Mengetahui dan memahami ilmu keuangan dan akuntansi serta implementasinya  Memahami dunia keuangan, pendanaan dan investasi  Mengetahui hukum dan kebijakan umum yang berkaitan dengan ekonomi  Dapat dipercaya dan menjaga rahasia perusahaan  Memiliki integritas  Dapat objektif dalam bekerja, yaitu bersikap adil, tidak memihak, jujur dan tidak berprasangka  Memiliki kompetensi dan profesional dalam bekerja
  3. 3. Anda berminat menjadi seorang manajer keuangan ? Dengan posisi jabatan penting di perusahaan dan gaji besar namun pekerjaannya pun tidak mudah karena memerlukan kehati- hatian dan ketelitian karena semua berkaitan dengan uang, analisis dan perencanaan. Terimakasih telah berkunjung situs kami semoga tulisan di atas bisa dijadikan referensi dan tambahan wawasan bagi anda semua.
  4. 4. Job Description / Uraian Pekerjaan H.Malayu S.P. Hasibuan : informasi tertulis yang manguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. Robert L. Mathis & John H.Jackson : Identifikasi tugas dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan. B. Siswanto Sastrohadiwiryo : Rincian pekerjaan yang berisi informasi menyeluruh tentang tugas/kewajiban, tanggung jawab, dan kondisi-kondisi yang diperlukan apabila pekerjaan tersebut dikerjakan. Uraian pekerjaan lebih menekankan tugas dan tanggung jawab karyawan sehingga lebih banyak berhubungan dengan pekerjaan daripada unsur manusianya/karyawan. Uraian pekerjaan merupakan pedoman, petunjuk, dan arah tindakan bagi karyawan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Dengan adanya uraian pekerjaan, karyawan diharapkan dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara efektif dan efisien menuju profesionalisme dan produktivitas. Dengan job description yang jelas dan terukur, maka perusahaan dapat beroperasi secara teratur dan akan meningkatkan produktivitas setiap karyawannya. Dokumen Job description berlaku untuk semua karyawan, dari level tertinggi sampai level terendah Tantangan bagi M. SDM untuk membuat uraian pekerjaan secara cermat dan tepat, karena ketidakcermatan dalam pembuatan uraian pekerjaan akan memberikan dampak yang merugikan perusahaan, khususnya timbul kemandekan (stagnasi) pekerjaan dan menghambat output produksi. Menurut Dale Yoder, uraian pekerjaan itu dapat dipergunakan untuk :  Memberikan pedoman dlm pencarian calon pegawai dan penyaringan.  Memberikan dasar untuk program-program latihan.  Memberikan garis besar mengenai kesempatan kerja.  Mengadakan penyederhanaan kerja.  Penilaian jabatan dlm administrasi upah dan gaji.  Membantu memperbaiki semangat kerja pegawai. Job Specification / Spesifikasi Pekerjaan (Persyaratan Jabatan) Job Specification / Spesifikasi Pekerjaan Terdiri atas:
  5. 5.  Job requirements  Job qualifications  Minimun hiring requirements Pengertian spesifikasi pekerjaan :  Robert L. Mathis & John H. Jackson : Menyebutkan pengetahuan,keterampilan,dan kemampuan individu yg diperlukan utk melakukan pekerjaan dengan memuaskan.  H. Malayu S.P. Hasibuan : Uraian persyaratan kualitas minimum orang yg bisa diterima agar dpt menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten.  Edwin B. Flippo : Suatu pernyataan atau keterangan tentang syarat-syarat minimum manusia yg layak yg perlu utk melaksanakan suatu jabatan dengan sebaik-baiknya. Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut:  Tingkat pendidikan pekerja  Jenis kelamin pekerja  Keadaan fisik pekerja  Pengetahuan dan kecakapan pekerja  Batas umur pekerja  Nikah atau belum  Minat pekerja  Emosi dan temperamen pekerja  Pengalaman pekerja Contoh spesifikasi pekerjaan : I. Nama jabatan : Sales Customer Service Departemen : Pemasaran Lokasi : Kantor pusat, jakarta Pengawas : General Manager Marketing Kode jabatan : NA-101 Tanggal : 16 November 2007 Disetujui oleh : General Manajer Ir. Antonius Hasoloan Distributor : Rumondang Simanjuntak
  6. 6. II. Faktor-faktor keahlian Pendidikan : Diperlukan lulusan Diploma 3 semua jurusan Pengalaman : Tidak diutamakan, karena akan diberikan training dan pelatihan- pelatihan lainnya Komunikasi : Keahlian dlm berbicara dan berkomunikasi sangat penting utk melakukan pekerjaan yang menangani konsumen III. Faktor-faktor Sumber Daya Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, dan kecerdasan, merupakan hal wajib karena mereka harus berhadapan langsung dengan konsumen IV. Kondisi kerja : Pekerjaan sebagian besar berada dan dilakukan didalam kantor
  7. 7. Job Description & Job Specification November 20, 2010 by silviwahyuni Job description Di dalam job design terdapat dua spesifikasi yaitujob specification dan job description, job description bertujuan untuk mendeskripsikan karyawan-karyawan yang layak bekerja pada suatu perusahaan dengan keahliannya masing-masing. Penyusunan job description dilihat dari :  Konsistensi pekerjaan menjamin kehidupan bisnis yang teratur  Keberhasilan atau kegagalan semua organisasi tergantung pada prinsip : ” Adanya Jabatan yang benar yang dilakukan oleh orang-orang yang benar dengan cara yang benar “ Hakekat dari job description itu sendiri adalah :  Tujuan Organisasi diterjemahkan dalam bentuk struktur organisasi yang menghimpun dan mengelolah hubungan antara jabatan-jabatan o Jabatan merupakan ‘batu bata’ dari struktur organisasi jabatan unit dasar dari bangunan organisasi  Jabatan berisi rangkaian pekerjaan, dimana individu sbg pekerja dan organisasi sebagai atasan  Jabatan mempunyai 2 sisi yakni : o Internal ; berkaitan dengan tugas, kegiatan, kewajiban, kesulitan yang ada dalam pekerjaan tersebut. o Eksternal ; berkaitan bagaimana suatu jabatan berkontribusi bagi organisasi Nilai job description terhadap aktivitas lain. Rekrutmen : untuk memahami secara benar apa tuntutan jabatan yang diperlukan sehingga lebih mudah mencari atau menilai jenis orang yang bagaimana yang sesuai memegang jabatan tersebut Pelatihan : untuk menentukan jenis pelatihan apa yang dapat membantu pemegang jabatan agar lebih baik dalam melaksanakan tugas-tugasnya Assement : untuk mengukur pestasi dan kompetensi pekerja Perencanaan karir : untuk menata jabatan-jabatan yang ada agar setiap pemegang jabatan memiliki arah yang jelas
  8. 8. Perencanaan organisasi : munyusun perencanaan penembangan organisasi yang ada saat ini untuk menghadapi tanangan baik dari segi internal maupun eksternal Evaluasi jabatan : untuk member bobot suatu jabatan yang satu dengan jabatan ang lainnya Performance appraisal : menjadi pedoman atasan untuk menilai kinerja bawahannya Job specification Menyebutkan pengetahuan,keterampilan,dan kemampuan individu yg diperlukan utk melakukan pekerjaan dengan memuaskan (Robert L. Mathis & John H. Jackson) Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian sebagai berikut : – Tingkat pendidikan – Jenis kelamin – Keadaan fisik – Pengetahuan dan kecakapan – Batas umur – Nikah atau belum – Minat – Emosi atau tempramen – Pengalaman pekerja Berikut contoh dari job specification adalah 1. Usia : 35 tahun 2. Pendidikan : master (S2) jurusan : manajemen, bisnis, keuangan 3. Pengalaman kerja : 5 tahun sebagai manager di bidang buseniss development dan marketing di industry sejnis 4. Keahlian khusus Teknis : komunikasi, industry, marketing
  9. 9. Produk : produk knowledge secara luas dan market knowledge Manajerial : leadership people management 5. Karakteristik : supel, komunikatif, kreatif, berwawasan luas, tegas Spesifikasi pekerjaan banyak dipergunakan sebagai dasar untuk pencarian calon pegawai, penempatan, pemindahan, dan kenaikan jabatan. Itulah sedikit mengenai klasifikasi job design yang terdiri dari job specification dan job description.
  10. 10. Contoh Spesifikasi Pekerjaan Dan Deskripsi Pekerjaan Toni Iskandar Pengetahuan Job Haloo, Sobat semua kali ini saya posting tentang Job Spesifikasi dan Job Deskripsi yang bisa untuk ada contoh untuk pengetahuan saja dan mudah-mudahan anda bisa memahami dengan adanya contoh dibawah ini. PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA Spesifikasi Pekerjaan Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer Kode Jabatan : K-007 Tanggal : 12 Juli 2008 Penyusun : Syachril R.A. Departemen : Divisi Administrasi Lokasi : Palembang Persyaratan Pekerjaan :  Pendidikan : • Sarjana Komputer; • Menguasai komputer.  Pengalaman : • 3 Tahun.  Persyaratan fisik : • Kesehatan baik.  Persyaratan mental : • Inisiatif & kreatif; • Dapat mengambil keputusan cepat; • Mampu menganalisa & membuat sintesa berbagai informasi yang abstrak.  Supervisi : • Akan mengendalikan 6-10 S.Kom dan Ahli madya komputer;
  11. 11. • Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan, baik vertikal maupun horizontal.  Kondisi kerja : Baik.80% dudukdi atas kursi yangnyaman,tenang dan dalamruanganber AC. _____________________________________________________________________________________ _______ PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA Deskripsi Pekerjaan Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan Departemen : SDM Kode Jabatan : A-22537 Lokasi : Kantor Pusat Tanggal : 12 Juli 2008 Penyusun : Juminten Fungsi : 1. Dibawah supervisi umum direktur SDM, mengembangkan, menyelenggarakan, dan mengevaluasi program-program latihan. 2. Bertindak sebagai penasehat bagi manajemen Operasional dalam pelaksanaan latihan. Tugas-Tugas : 1. Bekerjasama dengan para anggota manajemen lainnya menentukan kebutuhan latihan karyawan. 2. Dengan persetujuan direktur mengembangkan program latihan. Wewenang : 1. Menentukan instruktur dan para pelaksana program latihan. 2. Mengusulkan program-program latihan. Tanggung-jawab : 1. Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan program latihan. 2. Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan. Hubungan lini : Atasan langsung : Direktur SDM Bawahan langsung : Instruktur, Kabag Adm Latihan Kondisi Kerja : Di kantor yang nyaman, Jam kerja 08.00-16.00. Semoga Bermanfaat.
  12. 12. Contoh Job Description dan Job Specification Ini sebenarnya tugas kuliah saya..... jadi misal nya ada yang sama dengan blog lain harap dimaklumi karena ini saya ambil dari berbagai sumber..... PERUSAHAAN CV. MAKMUR SENTOSA Uraian Pekerjaan Nama jabatan : Supervisor Departemen : Produksi/Lapangan Lokasi : Pabrik induk, jakarta Pengawas : Manager / Asst. Manager Kode jabatan : NA-101 Tanggal : 16 November 2007 Disetujui oleh : General Manajer M.wahyu Arya P,SE,M.Si. Fungsi : Memimpin atau Mensupervisi Mengkoordinasikan, Mengarahkan, dan Megendalikan Pekerja Bawahannya agar dapat Mencapai Tujuan Kelompok atau Target yang ditetapkan oleh Manajemen. Tugas-Tugas : Supervisor bertanggung jawab untuk mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin – mesin produksididalam wilayah tanggung jawabnya guna memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi standard kebutuhan pelanggan.
  13. 13. Wewenang : Wewenang dalam mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan kententuan/peraturan yang berlaku di perusahaan.Wewenang dalam menghentikan dan mengatur pengoperasian mesin– mesin produksiguna mencapai hasil produksiyang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi. Tanggung Jawab : Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi langsung terhadap kepala regu yang dibawahinya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya), hal ini termasuk dalam member kan bimbingan/pelatihan kepada anak buah guna mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di perusahaan . Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) ,kualitas dan schedule produksiserta tingkat utilisasi mesin produkssiyang telah ditetapkan dan disepakati bersama. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksisesuai dengan tingkat kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil produksisesuai PPIC schedule. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja). Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang solid. Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan–tindakan perbaikan atas permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah–masalah tersebut secara singkat , padat dan kongkrit. Hubungan Lini : Atasan langsung : MANAGER / ASST.MANAGER Bawahan langsung : Pegawai. Kondisi Kerja : Pekerjaan sebagian besar berada dan dilakukan dibagian produksi/lapangan PERUSAHAAN CV. MAKMUR SENTOSA spesifikasi pekerjaan
  14. 14. Nama jabatan : Supervisor Departemen : Produksi/Lapangan Lokasi : Pabrik induk, jakarta Pengawas : Manager / Asst. Manager Kode jabatan : NA-101 Tanggal : 16 November 2007 Disetujui oleh : General Manajer M.wahyu Arya P,SE,M.Si. Faktor-faktor keahlian Pendidikan : Diperlukan lulusan Sarjana (S-1) semua jurusan Pengalaman : Tidak diutamakan, karena akan diberikan training dan pelatihan pelatihan lainnya Komunikasi : Keahlian dalam berbicara dan berkomunikasi sangat penting untuk mengarahkan semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya Faktor-faktor Sumber Daya Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, dan kecerdasan, merupakan hal wajib karena mereka harus berhadapan langsung dengan karyawan Kondisi kerja : Pekerjaan sebagian besar berada dan dilakukan dibagian produksi/lapangan semoga membantu :)
  15. 15. Contoh Job Description (Supervisor) Jabatan Pekerjaan : SUPERVISORBer tanggung Jawab Kepada :
  16. 16. MANAGER / ASST.MANAGE R Sasaran Tugas :Supervisor bertanggung jawab untuk
  17. 17. mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuansumbe rdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin –
  18. 18. mesin produksi didalamwilayah tanggung jawabnya guna memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya danmenghasilkan
  19. 19. bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi standard kebutuhan pelanggan.
  20. 20. Struktur Pelaporan :Supervisor bertanggung jawab kepada Manager . Sifat & Lingkup :Proses A
  21. 21. merupakan proses antara x dengan y di divisi z dimana hasil proses y masih dalambentuk setengah jadi, diproses lanjut secara xyz guna
  22. 22. mencapai produk dengan keadaantertentu sebelum kemudian dikirim ke y. Supervisor harus mampu mensupervisi secaralangsung
  23. 23. kepala regu dibawah tanggung jawabnya (serta mampu mensupervisi secara tidaklangsung semua karyawan yang berada
  24. 24. dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerjasama secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain terkait denganbagiannya(
  25. 25. PPIC,QC,Mainten ance,Electric,dll. ) guna memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang rendah dan memenuhi batas “ Volume &
  26. 26. Waktu “ pengiriman bahan jadi yang telah direncanakan. Hasil Utama & Tantangan :1.
  27. 27. Diharapkan memiliki ketrampilan dan pengetahuan atas “ Proses “ dari setiap mesin yang menjadi tanggung
  28. 28. jawabnya tersebut.2. Diharapkan memiliki pengetahuan atas aplikasi produk dari pelanggan
  29. 29. (CustomerProduct Knowledge)3. Diharapkan untuk mengatur program perbaikan berkelanjutan guna mengeliminasibah
  30. 30. an tidak jadi (afvalan) dan meningkatkan efisiensi. Tanggungjawab Utama :1.
  31. 31. Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi langsung terhadap kepala regu yangdibawahinya (serta mampu mensupervisi
  32. 32. secara tidak langsung semua karyawanyang berada di bawah tanggung jawabnya), hal ini termasuk dalam memberikanbimbi ngan/pelatihan
  33. 33. kepada anak buah guna mencapai tingkat batas minimumkemamp uan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya
  34. 34. sesuaidengan ketentuan/peratura n yang berlaku di perusahaan

×