manajemen bengkel

MANAJEMEN BENGKEL
Oleh : Dr. Sulipan
Hp. 085-222-02-9933
http://sekolah.8k.com
DR. SULIPAN = HP. 085-222-02-9933

PENGERTIAN MANAJEMEN
• Terdapat dua sisi dalam pengelolaan, yaitu sisi statis
yang disebut organisasi dan sisi dinamis yang disebut
manajemen.
• Pengertian manajemen.
John D. Milst mengatakan “Management is the process
of directing and fasilitating the work of people, utilizing in
each both science and art and follow in order to
accomplish predetermined objectives”.
George R Terry : “Management is a distinct process
consisting of planning organizing, actuating, controlling,
utilizing in each both science and art and follow in order
to accomplish predetermined objectives”.
DR. SULIPAN = HP. 085-222-02-9933 – htttp://sekolah.8k.com

Dua unsur manajemen :
• Manajemen selalu diterapkan dalam
hubungannya dengan suatu kelompok
orang yang bekerja bersama;
• Ada tujuan tertentu yang akan dicapai.

PROSES MANAJEMEN
• Kegiatan perencanaan (planning), yaitu menentukan apa yang akan
dilaksanakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
• Kegiatan pengorganisasian (organizing), yaitu membagikan dan
menetapkan tugas-tugas kepada anggota kelompok,
mendelegasikan kekuasaan dan menetapkan hubungan-hubungan
antara kelompok kerja yang satu dengan yang lain.
• Kegiatan pelaksanaan (actuating), yaitu kegiatan pemimpin dalam
menggerakan kelompok secara efektif dan efisien ke arah
pencapaian tujuan.
• Kegiatan pengawasan (controlling) yaitu pengawasan dan
pengendalian agar organisasi dapat berjalan sesuai dengan
rencana, dan tidak menyimpang dari arah semula.

PROSES MANAJEMEN
• Luther Gullich menyebut : planning, organizing,
staffing, directing, coordinating, reporting,
budgeting.
• Henry Fayol : planning, organizing,
commanding, coordinating, controlling.
• Linda F. Urwick : forecasting, planning,
organizing, commanding, coordinating,
controlling.
• Engkoswara : perencanaan, pelaksanaan dan
pengawasan.

PROSES MANAJEMEN
• Plan, Do, Chek, Action
• Forecasting, Planning, Organizing,
Staffing, Budgeting, Directing, Motivating,
Coordinating, Monitoring, Evaluation,
Reporting, Follow Up

Proses 4 tahap
• Perencanaan, terdiri dari proses: penentuan
arah dan tujuan, perencanaan kegiatan,
perancangan sumber daya, pembagian tugas,
dan penyediaan anggaran/biaya.
• Pengorganisasian, terdiri dari proses: penentuan
struktur organisasi, penentuan mekanisme kerja,
dan pembagian tugas personil..
• Pelaksanaan, terdiri dari proses: pengarahan,
pemberian motivasi, penugasan, dan koordinasi.
• Pengawasan, terdiri dari proses: pemantauan,
evaluasi dan pelaporan, dan tindak lanjut.

PERENCANAAN
• Perencanaan sangat penting karena dalam
setiap usaha atau pekerjaan, perencanaan
merupakan tahap permulaan yang mutlak perlu.
• Seringkali tujuan tIdak tercapai karena tidak
adanya perencanaan yang baik.
• Perencanaan itu tidak saja dilakukan pada
permulaan kerja melainkan perlu terus menerus
dilakukan selama proses kerja berlangsung.

DEFINISI PERENCANAAN
• Persiapan yang teratur dari setiap usaha
untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.

UNSUR PENTING DALAM
PERENCANAAN
• Penentuan arah dan tujuan organisasi
• Perencanaan kegiatan
• Perancangan sumber daya yang akan
digunakan
• Pembagian tugas
• Penyediaan anggaran/biaya.

Fungsi Perencanaan
• Menjelaskan tujuan-tujuan serta cara-cara mencapai tujuan secara
tepat.
• Sebagai pedoman bagi semua orang yang terlibat dalam organisasi
pada pelaksanaan rencana yang telah disusun.
• Menjadi alat pengawasan terhadap pelaksanaan program.
• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas penggunaan segala sumber
daya yang dimiliki organisasi.
• Memberikan batas-batas wewenang dan tanggung jawab setiap
pelaksanaan, sehingga dapat meningkatkan kerja sama/koordinasi.
• Menetapkan tolok ukur (kriteria) kemajuan pelaksanaan program
setiap saat.

JENIS PERENCANAAN DITINJAU
DARI LAMA WAKTU
• Jangka panjang
• Jangka menengah
• Jangka pendek.
• Perencanaan jangka panjang seringkali antara
10 s.d. 25 tahun, jangka menengah antara 3 s.d.
5 tahun dan jangka pendek antara 3 bulan s.d. 1
tahun.
• Isitilah jangka panjang, menengah dan pendek
pada setiap lingkungan pendidikan akan
berbeda tergantung cara pandangnya.

JENIS PERENCANAAN DITINJAU
DARI TINGKAT KEPEMIMPINAN
• Tingkat atas (top level management)
• Tingkat menengah (middle level
management)
• Tingkat rendah atau operasional (low level
management).
• Perencanaan pada tingkat atas juga
sering disebut perencanaan strategis
(strategic planning).

Unsur-Unsur Perencanaan
• Planning (perencanaan) yang dirumuskan
secara jelas dan dijabarkan secara operasional.
• Policy yaitu cara atau kebijaksanaan untuk
mencapai tujuan dalam garis besarnya.
• Prosedur pembagian tugas serta hubungannya
antara anggota kelompok masing-masing.
• Progress (kemajuan) yaitu penetapan standard
kemajuan yang hendak dicapai.
• Program yaitu langkah-langkah kegiatan untuk
mencapai tujuan.

Syarat-syarat Perencanaan
Luther Gullich menyebutkan syarat-syarat sebagai berikut :
• Tujuan harus dirumuskan secara jelas.
• Sederhana dan realistis.
• Memuat analisis-analisis dan penjelasan-penjelasan
terhadap usaha-usaha yang direncanakan.
• Bersifat fleksibel.
• Ada keseimbangan antar bidang maupun antara tujuan
dan fasililtas yang tersedia.
• Efisien dan efektif dalam penggunaan biaya, tenaga dan
sumber daya yang tersedia.

KOMPONEN PERENCANAN
• Visi dan misi organisasi
• Bidang garapan
• Tujuan kegiatan yang akan dilaksanakan
• Sasaran
• Jenis Kegiatan
• Jadwal pelaksanaan
• Sumber daya yang diperlukan
• Anggaran
• Penanggungjawab/pelaksana kegiatan.

No Tujuan Sasaran Kegiatan Sumber
Daya
Anggaran Pelaksana/
Penjab
RENCANA KEGIATAN TAHUNAN

FAKTOR YANG DIPERHATIKAN
DALAM BUDGETING
• Prioritas kegiatan, dapat dibuat skala prioritas kegiatan.
• Bobot kegiatan, dilihat dari jumlah person yang terlibat,
lama waktu kegiatan dan sumber daya yang diperlukan.
• Produktifitas kegiatan, yang dapat dilihat dalam target
kegiatan (kuantitatif atau kualitatif).
• Efektifitas biaya yang dikeluarkan dengan manfaat
kegiatan yang dilaksanakan.
• Efisiensi pembiayaan, diukur dari perbandingan antara
pencapaian target secara nyata dan yang seharusnya.

PENGORGANISASIAN
• Organisasi adalah sistem kerja sama antara
beberapa orang yang tersusun secara teratur
dalam rangka mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
• Dalam sebuah organisasi terdapat sekelompok
orang yang bekerja sama, dalam kelompok
tersebut terdapat pembagian tugas-tugas
diantara orang-orang dalam organisasi tersebut.
• Dalam organisasi terdapat tujuan yang akan
dicapai secara bersama melalui kerja sama dan
pembagian tugas.

KEGIATAN PENGORGANISASIAN
• Pengorganisasian berarti proses pembagian tugas-tugas
dan tanggung jawab serta wewenang sehingga tercipta
suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai suatu
kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah
ditentukan.
• Pengorganisasian meliputi penciptaan struktur,
mekanisme dan prosedur kerja, uraian kerja serta
penempatan personil pada posisi yang sesuai dengan
kemampuannya.
• Karena organisasi merupakan alat administrasi untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan, maka susunan,
bentuk serta besar kecilnya organisasi harus
disesuaikan dengan tujuan yang telah ditetapkan
tersebut.

DUA AZAS ORGANISASI
Asas Koordinasi.
• Asas koordinasi adalah sistem pengaturan dan pemeliharaan tata
hubungan agar tercipta tindakan yang sama dalam rangka mencapai tujuan
bersama.
Agar koordinasi ini dapat berjalan dengan mulus maka diperlukan tiga syarat
pokok :
• Adanya wewenang tertinggi, yang berfungsi sebagai pemberi arah.
• Adanya kesediaan bekerja sama antara anggota karena merasa adanya
tujuan bersama yang ingin dicapai.
• Adanya filsafat serta keyakinan yang sama yang dihayati oleh semua
anggota.
Asas Hirarki.
• Asas hirarki adalah suatu proses pewujudan koordinasi dalam organisasi, di
mana terjadi suatu tingkatan tugas, wewenang dan tanggung jawab.
• Di dalam hirarki diperlukan adanya : kepemimpinan, pendelegasian
wewenang dan pembatasan tugas.

JENIS STRUKTUR ORGANISASI
• Bentuk vertikal
• Bentuk horizontal
• Bentuk campuran
• Bentuk matriks

JENJANG ORGANISASI
• Pada struktur organisasi sekolah terdapat kepala sekolah yang
dibantu para wakilnya dan terdapat koordinator program atau
sebutan lain.
• Struktur organisasi pada Sekolah Dasar berbeda dengan struktur
organisasi pada Sekolah Menengah Pertama, demikian juga
struktur organisasi pada Sekolah Menengah Atas berbeda dengan
struktur organisasi pada Sekolah Menengah Kejuruan.
• Pada sebuah fakultas di perguruan tinggi terdapat dekan yang
dibantu oleh pembantu dekan dan terdapat ketua program studi
yang dibantu sekretaris program studi.
• Lembaga pelatihan pada sebuah perusahaan memiliki seorang
manajer pelatihan yang dibantu superintendent program,
pelaksanaan dan evaluasi pelatihan, dan di bawah superintendent
terdapat para supervisor, scheduler dan para pelatih.

JENJANG ORGANISASI
• Direktorat bidang pendidikan memiliki struktur organisasi yang
berbeda-beda sesuai tugas dan fungsinya. Sebagai contoh pada
Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah
terdapat Direktorat Pembinaan TK/SD, Direktorat Pembinaan SMP,
Direktorat Pembinaan SMA, Direktorat Pembinaan SMK, dan
Direktorat Pembinaan SLB. Pada tiap direktorat tersebut terdapat
Subdirektorat Program, Subdirektorat Kelembagaan, Subdirektorat
Pembelajaran dan Subdirektorat Kesiswaan, pada masing-masing
subdirektorat terdapat dua kepala seksi.
• Dinas pendidikan di tingkat kabupaten/kota terdapat struktur yang
berbeda-beda tergantung daerahnya.
• Pada beberapa dinas pendidikan terdapat suku dinas atau sebutan
lain seperti sub dinas atau bidang.

JENIS ORGANISASI
• Organisasi pada sebuah sekolah sering
disebut dengan organisasi fungsional,
karena struktur tersebut bekerja sesuai
fungsi pendidikan dan tidak bersifat
komando yang kaku
• Organisasi pada kantor pendidikan
disebut organisasi struktural karena
memiliki komando yang tegas dan kaku
antara pemimpin dan yang dipimpin.

PENETAPAN STRUKTUR
ORGANISASI
• Struktur organisasi sekolah ditetapkan
oleh sekolah sendiri bersama dengan
komite sekolah
• Struktur organisasi kantor pendidikan
ditetapkan dengan peraturan pejabat
yang berwenang, misalnya peraturan
presiden atau peraturan menteri.

MEKANISME KERJA
• Mekanisme kerja dibuat untuk sebagai pedoman
bagi pimpinan dan staf dalam bekerja agar
sesuai prosedur yang berlaku
• Mekanisme kerja dibuat dari proses
SEDERHANA YANG MEMUNGKINKAN
DILAKUKAN
• Hasil rencana mekanisme kerja diujicobakan
dan dievaluasi proses dan hasilnya
• Mekanisme kerja yang baik digunakan sebagai
PROSEDUR BAKU/STANDAR

DIAGRAM ALIR
MEKANISME KERJA
• Untuk memudahkan pemahaman
terhadap mekanisme kerja maka dibuat
gambar alur mekanisme kerja
• Pada lembar mekanisme kerja dibuat
diagram alur, penanggungjawab, cara
pemantauan dan dokumen/formulir yang
diperlukan

DESKRIPSI KERJA
• Disusun sesuai dengan level jabatan
• Disusun sesuai dengan bidang unit
terkecil
• Pada level dan bidang yang sama maka
pekerjaan akan sama dan deskripsi kerja
ditulis secara umum
• Deskripsi kerja khusus disusun sebagai
tugas harian/mingguan yang dapat
berubah

PROSES PELAKSANA --------------------------------------------------------------- - -D--O---K--U---M--E---N
tidak
Peserta
butuh alat
Menulis Bon
Peminjaman
Mengajukan
Peminjaman
Pd. Petugas Alat
Alat Tersedia? Pinjam
ke Bengkel Lain
Alat Diberikan
Bon Pinjam
ya

TUGAS KELOMPOK
1. Membuat Rencana Kegiatan Tahunan bengkel di
sekolah masing-masing.
2. Membuat Struktur Organisasi Bengkel dan Job
Description

Lembar Observasi
No Obyek Jum-lah
seha-rus-nya
Jum
-lah
yg
ada
Baik Rusak
Ri-ngan
Sdg Ber
at
1 Alat kebersihan
2 Alat K3
3 Alat perbaikan
4
5
6

TUGAS
• Buatlah lembar observasi sebagai
instrumen evaluasi bengkel di mesin,
pelprod, lafalo dan otomotif

SELAMAT BELAJAR

manajemen bengkel

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to manajemen bengkel

Similar to manajemen bengkel (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

manajemen bengkel