MYOB Premier adalah perangkat lunak akuntansi terpadu untuk UKM yang mudah digunakan dan menyediakan berbagai laporan keuangan. Dokumen ini menjelaskan pengenalan dan cara kerja MYOB Premier, termasuk persiapan data awal seperti daftar akun, pelanggan, dan pemasok serta pengaturan preferensi dan mata uang dalam sistem.

1. Perkenalan MYOB
1.1.Perkenalan MYOB
MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil
menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa
modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan
menengah. Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah
dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan
United Kingdom. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan
sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy user (banyak pengguna).
Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang
membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat diantarannya
adalah
a. User friendly (mudah digunakan)
Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan
dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang
komputer dan akuntansi.
b. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.
c. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export
dan impor file yang merepotkan.
d. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
e. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh
MYOB
f. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan
analisis laporan dalam bentuk grafik.
g. Bisa dijalankan secara offline maupun online.
h. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara
lain,seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang
terkenal dan hebat.
1.2 Perkembangan Myob
1. Otomatisasi Sistem Pencatatan
Semua formulir yang disediakan MYOB sudah dibuat otomatis yang suatu angka
dalam form tersebut ditransformasikan ke sisi debit dan sisi kredit, kecuali untuk form
record journal entry. Setiap kelompok command centre akan bermuara ke dalam transaction
journal, kecuali modul card file. Semua I yang sudah otomatis dihubungkan oleh akun yang
telah dipilih dan ditentukan di dalam setup-linked account.
Fasilitas multi user memungkinkan pembagian tugas input data transaksi tidak hanya
dilakukan oleh bagian accounting saja, tetapi juga bagia-bagian lainnya, seperti bagian
penjualan, pembelian, keuangan, dan lainnya.

2. 2. Format Tanggal dan Mata Uang
Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti symbol
mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi currency) di
menu list-currencies. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currencymaka simbol mata uang
akan mengikuti control panel dan regional setting yang ada diwindows. Jika regional setting
windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang yang di
tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah
koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy.
3. Persiapan Data Awal
Berikut ini bagan data-data yang perlu disiapkan dan tahapan yang harus anda
lakukan, baik tahapan persiapan secara manual maupun saat anda sudah menggunakan
MYOB.
Persiapan Manual
a. Tentukan periode pembukuan
Periode pembukuan harus ditetapkan, pertama, sebelum membuat file baru di
MYOB. Periode pembukuan merupakan dasar/landasan bagi perusahaan untuk melaporkan
kegiatan usahannya. Umumnya, periode pembukuan yang ada di Indonesia adalah
mengikuti tahun takwin (kalender), yaitu dimulai dari tanggal 1 Januari dan ditutup pada
tanggal 31 Desember di tahun buku yang sama.
b. Tentukan daftar akun
Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlahkan suatu kelompok, berarti
anda harus membuat klasifikasi akun dan memberikan kode unik (tidak ada yang kembar)
antara satu akun dengan nomor akun yang lain. Pengodean dan pengelompokan akun
disebut dengan accounts list. Susunlah daftar akun sesuai dengan general accepted
accounting principle (GAAP). Jika perusahaan sudah memiliki akun yang kompatible dengan
MYOB, seperti di Excel maka tidak perlu memasukkan daftar akun satu persatu, cukup
disesuaikan kolom Excel dengan kebutuhan field yang ada di MYOB, selanjutnya bisa
dilakukan proses impor data akun. Setelah meyusun akun, perlu disiapkan pula saldo awal
setiap akun jika perusahaan anda telah beroperasi sebelumnya dan baru akan menggunakan
MYOB. Jadi, ada proses migrasi saldo awal dari catatan akuntansi manual ke dalam sistem
MYOB.
c. Susunan daftar pelanggan
Catatlah dan kelompokkan data pelanggan anda. Biasanya perusahaan sudah
memiliki database pelanggan tersebut. Jika memungkinkan maka sebaiknya susun daftar
pelanggan dalam format file di Excel sehingga mempercepat proses input data ke dalam
MYOB. Jadi, tidak perlu mengisikan satu persatu, melainkan cukup melakukan impor data.
d. Susun daftar supplier
Daftar supplier (pemasok/vendor) cara penyiapannya hampir sama dengan
daftar pelangan. Susun dalam format Excel beserta saldo awal.

3. e. Susun daftar barang dagang/jasa
Susun daftar barang yang anda jual dan beli. Jika anda juga bergerak di bidang jasa,
susun pula daftar item yang anda perjualkan (servis) yang anda jual ke pelanggan. Tentukan
harga pokok per unit, kuantitas yang ada untuk barang dagang, dan jika menggunakan
beberapa gudang juga bisa di identifikasi kuantitas suatu barang tersebut berada di gudang
yang mana.
Persiapan MYOB :
a. Install program MYOB
Install software MYOB yang telah anda beli ke komputer, sesuai dengan petunjuk yang
disertakan di setiap pembelian box MYOB Original.
b. Buat file baru
Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih,
menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan.
c. Buat daftar akun & mata uang
Buat daftar mata uang (jika menggunakan MYOB Premier) dan daftar akun (harta, utang,
modal, pendapatan, HPP, beban usaha, pendapatan di luar.
d. Susun setup pajak dan presentasi
Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked
akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
e. Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan untuk
merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih menampilkan nomor
item bukan nama item, termin dan lainnya.
f. Tetapkan pula linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal
otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun
transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing.
g. Susun daftar pelanggan
h. Susun daftar supplier
i. Susun daftar barang dagang/jasa
 Catatan: Myob yang digunakan dalam praktek ini adalah Myob Premier V.12
portable oleh karena ini untuk menghindari read only selalu ganti tanggal di system
Komputer dengan format pilihan tanggal adalah tanggal awal pada saat pembuatan
database perusahaan.
1.3 Bekerja dengan MYOB Premier v12
A. Setup Currency Symbol & Date Format
Sebelum menjalankan aplikasi myob V12 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara
klik START kemudian CONTROL PANEL Double Click Regional & Language Setting maka akan
tampil seperti dibawah ini:

4. B. Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v12
Jendela Awal MYOB Premier v12
a. Menu untuk Membuka Database Perusahaan yang sudah ada.
b. Menu untuk Membuat Database Perusahaan Baru. Menu untuk membuka contoh
data perusahaan yang telah disiapkan secara
c. default.
d. Menu untuk Melihat Hal-hal terbaru dari Versi MYOB yang sedang Anda gunakan.
e. Menu untuk Keluar dari MYOB
A
B
C
D
E