Membukukan Mutasi dan Selisih
      Dana Kas Kecil




      Oleh: Ana Miladiyah
Mutasi Dana Kas Kecil


adalah perubahan dana kas kecil yang terjadi
karena pengeluaran atau pemakaian dana kas
kecil maupun penambahan atau pengisian kembali
dana kas kecil dari kas umum.
Bentuk Laporan Mutasi Dana Kas Kecil:

Saldo awal                     Rp XXX
Pengisian dana kas kecil       Rp XXX +
                               Rp XXX
Jumlah pengeluaran kas kecil   Rp XXX -
Saldo akhir dana kas kecil     Rp XXX
Transaksi yang Mengakibatkan Terjadinya
      Mutasi Adalah Sebagai Berikut:


1. Transaksi pembentukan dana kas kecil
2. Transaksi pemakaian dana kas kecil
3. Transaksi pengisian kembali dana kas
  kecil
Metode Pencatatan Kas Kecil:

  1. Metode Imprest

  2. Metode Fluktuasi
Sistem Dana Tetap                      Sistem Dana Tidak Tetap
Saldo akun kas kecil selalu tetap           Saldo akun berubah-ubah mengikuti
                                            pengeluaran dan penerimaan kas kecil

Pengeluaran kas kecil baru dicatat saat     Setiap pengeluaran kas kecil langsung
diisi kembali                               dicatat dalam jurnal

Buku kas kecil hanya berfungsi sebagai      Buku kas kecil berfungsi sebagai jurnal
alat kontrol dan tidak dapat diposting di   dan dan menjadi dasar untuk posting ke
buku besar                                  buku besar

Pengeluaran kas kecil yang sampai akhir     Pengeluaran kas kecil yang sampai akhir
periode belum dicatat perlu dibuat jurnal   periode belum dicatat tidak perlu dibuat
peyesuaiannya                               jurnal penyesuaiannya dan awal periode
                                            berikutnya dibuat jurnal penyesuaian
                                            sebab setiap pengeluaran langsung dicatat
                                            di jurnal
Pencatatan sistem dana tetap yang dibuat dalam
      jurnal umum, yaitu sebagai berikut:


Pada saat pembukuan dana kas kecil:
Kas kecil                        XX
      Kas                          XX

Pada saat pemakaian dana:
Tidak dijurnal

Pada saat pengisian kembali:
Beban-beban                      XX
      Kas                          XX
Pencatatan di jurnal umum pada sistem fluktuasi
            adalah sebagai berikut:

      Pada saat pembukuan dana kas kecil:
      Kas kecil                      XX
           Kas                         XX

      Pada saat pemakaian dana:
      Beban-beban                    XX
          Kas kecil                    XX

      Pada saat pengisian kembali:
      Kas kecil                      XX
           Kas                         XX
Keuntungan mengelola kas kecil
 menggunakan sistem imprest:
  1.   Pengeluaran uang dapat diketahui secara rinci
       berdasarkan pos-pos pengeluaran pada setiap
       pembukuan
  2.   Menghemat waktu dalam pembukuan
  3.   Pengeluaran dapat dipantau karena jumlah saldo
       kas yang selalu tetap
  4.   Menghemat waktu bagi kasir kas kecil, karena
       tidak diganggu setiap kali terjadi pembelian atau
       pengeluaran kas kecil
Keuntungan mengelola kas kecil
menggunakan sistem fluktuasi:

1.   Saldo kas kecil dapat diketahui setiap hari
2. Administrasi kantor atau sekretaris dapat
     meminta dana kembali, apabila dana yang
     tersedia kurang
3. Saldo pengisian kas kecil bebas sesuai
     kebutuhan
Selisih   dana   kas   kecil
adalah selisih antara kas
menurut catatan dengan
kas yang ada menurut
penghitungan secara fisik
Selisih kas kecil terjadi disebabkan
               antara lain:

1. Kesalahan pencatatan
2. Adanya pembayaran yang dibulatkan ke bawah
   atau ke atas
3. Adanya uang palsu
4. Kehilangan akibat kekeliruan saat mengadakan
   transaksi
5. Sebab-sebab lain yang sama sekali tidak
   diketahui
Apabila menurut perhitungan fisik dana
kas kecil lebih besar daripada yang
dicatat pada buku kas kecil disebut:
CASH OVERAGE atau selisih kas lebih


 kas kecil               Rp. xxx
     selisih kas kecil             Rp. xxx
Apabila menurut perhitungan fisik dana
kas kecil lebih sedikit dibandingkan dengan
yang tercatat pada buku kas kecil
disebut:CASH SHORTAGE atau selisih kas
kurang


 selisih kas kecil   Rp. xxx
         kas kecil        Rp. xxx
Contoh:



       Penerimaan uang tunai dari
         Toko CITRA sejumlah
      Rp. 3.545.500,- karena tidak
      ada uang pecahan kecil, Toko
       CITRA menyerahkan uang
             Rp. 3.550.000,-
Dari transaksi tersebut maka pembuatan
jurnalnya adalah sebagai berikut:

Kas kecil           Rp. 4.500
  Selisih kas kecil      Rp. 4.500,-
Menghitung Fisik Kas Kecil:
Setiap akhir periode pemegang kas kecil harus
mempertanggungjawabkan semua pemakaian atau
pengeluaran dana kas kecil. Pertanggung jawaban ini
berupa buku kas kecil disertai dengan bukti
pengeluaran    kas    kecil,       juga      perlu   diadakan
perhitungan    uang       secara     fisik     (berita   acara
perhitungan kas kecil).
CONTOH:
Menghitung fisik dana kas kecil
t




28/10/2012   Menetapkan dan Menganalisis Pasar

Membukukan Mutasi dan Selisih Dana Kas Kecil

  • 1.
    Membukukan Mutasi danSelisih Dana Kas Kecil Oleh: Ana Miladiyah
  • 2.
    Mutasi Dana KasKecil adalah perubahan dana kas kecil yang terjadi karena pengeluaran atau pemakaian dana kas kecil maupun penambahan atau pengisian kembali dana kas kecil dari kas umum.
  • 3.
    Bentuk Laporan MutasiDana Kas Kecil: Saldo awal Rp XXX Pengisian dana kas kecil Rp XXX + Rp XXX Jumlah pengeluaran kas kecil Rp XXX - Saldo akhir dana kas kecil Rp XXX
  • 4.
    Transaksi yang MengakibatkanTerjadinya Mutasi Adalah Sebagai Berikut: 1. Transaksi pembentukan dana kas kecil 2. Transaksi pemakaian dana kas kecil 3. Transaksi pengisian kembali dana kas kecil
  • 5.
    Metode Pencatatan KasKecil: 1. Metode Imprest 2. Metode Fluktuasi
  • 6.
    Sistem Dana Tetap Sistem Dana Tidak Tetap Saldo akun kas kecil selalu tetap Saldo akun berubah-ubah mengikuti pengeluaran dan penerimaan kas kecil Pengeluaran kas kecil baru dicatat saat Setiap pengeluaran kas kecil langsung diisi kembali dicatat dalam jurnal Buku kas kecil hanya berfungsi sebagai Buku kas kecil berfungsi sebagai jurnal alat kontrol dan tidak dapat diposting di dan dan menjadi dasar untuk posting ke buku besar buku besar Pengeluaran kas kecil yang sampai akhir Pengeluaran kas kecil yang sampai akhir periode belum dicatat perlu dibuat jurnal periode belum dicatat tidak perlu dibuat peyesuaiannya jurnal penyesuaiannya dan awal periode berikutnya dibuat jurnal penyesuaian sebab setiap pengeluaran langsung dicatat di jurnal
  • 9.
    Pencatatan sistem danatetap yang dibuat dalam jurnal umum, yaitu sebagai berikut: Pada saat pembukuan dana kas kecil: Kas kecil XX Kas XX Pada saat pemakaian dana: Tidak dijurnal Pada saat pengisian kembali: Beban-beban XX Kas XX
  • 10.
    Pencatatan di jurnalumum pada sistem fluktuasi adalah sebagai berikut: Pada saat pembukuan dana kas kecil: Kas kecil XX Kas XX Pada saat pemakaian dana: Beban-beban XX Kas kecil XX Pada saat pengisian kembali: Kas kecil XX Kas XX
  • 11.
    Keuntungan mengelola kaskecil menggunakan sistem imprest: 1. Pengeluaran uang dapat diketahui secara rinci berdasarkan pos-pos pengeluaran pada setiap pembukuan 2. Menghemat waktu dalam pembukuan 3. Pengeluaran dapat dipantau karena jumlah saldo kas yang selalu tetap 4. Menghemat waktu bagi kasir kas kecil, karena tidak diganggu setiap kali terjadi pembelian atau pengeluaran kas kecil
  • 12.
    Keuntungan mengelola kaskecil menggunakan sistem fluktuasi: 1. Saldo kas kecil dapat diketahui setiap hari 2. Administrasi kantor atau sekretaris dapat meminta dana kembali, apabila dana yang tersedia kurang 3. Saldo pengisian kas kecil bebas sesuai kebutuhan
  • 13.
    Selisih dana kas kecil adalah selisih antara kas menurut catatan dengan kas yang ada menurut penghitungan secara fisik
  • 14.
    Selisih kas kecilterjadi disebabkan antara lain: 1. Kesalahan pencatatan 2. Adanya pembayaran yang dibulatkan ke bawah atau ke atas 3. Adanya uang palsu 4. Kehilangan akibat kekeliruan saat mengadakan transaksi 5. Sebab-sebab lain yang sama sekali tidak diketahui
  • 15.
    Apabila menurut perhitunganfisik dana kas kecil lebih besar daripada yang dicatat pada buku kas kecil disebut: CASH OVERAGE atau selisih kas lebih kas kecil Rp. xxx selisih kas kecil Rp. xxx
  • 16.
    Apabila menurut perhitunganfisik dana kas kecil lebih sedikit dibandingkan dengan yang tercatat pada buku kas kecil disebut:CASH SHORTAGE atau selisih kas kurang selisih kas kecil Rp. xxx kas kecil Rp. xxx
  • 17.
    Contoh: Penerimaan uang tunai dari Toko CITRA sejumlah Rp. 3.545.500,- karena tidak ada uang pecahan kecil, Toko CITRA menyerahkan uang Rp. 3.550.000,-
  • 18.
    Dari transaksi tersebutmaka pembuatan jurnalnya adalah sebagai berikut: Kas kecil Rp. 4.500 Selisih kas kecil Rp. 4.500,-
  • 19.
    Menghitung Fisik KasKecil: Setiap akhir periode pemegang kas kecil harus mempertanggungjawabkan semua pemakaian atau pengeluaran dana kas kecil. Pertanggung jawaban ini berupa buku kas kecil disertai dengan bukti pengeluaran kas kecil, juga perlu diadakan perhitungan uang secara fisik (berita acara perhitungan kas kecil).
  • 20.
  • 21.
    t 28/10/2012 Menetapkan dan Menganalisis Pasar