2. Pengantar(1)
• Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat
ini. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan
dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga
diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada
perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar
rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar
jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya
mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan
kebutuhan perusahaan tersebut.
3. Pengantar(2)
Ada beberapa alasan mengapa kita harus menggunakan
software ini dalam perusahaan, antara lain :
1. Mudah digunakan
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang
sederhana dan mudah di ingat, MYOB mudah
dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai
pengetahuan mendalam tentang komputer dan
akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap
pemakai ( user )
4. Pengantar(3)
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program
excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang
merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan
yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi (
perbandingan ) serta menampilkan analisis dalam
bentuk grafik.
5. Pengantar(4)
• MYOB ini berjalan dibawah sistem operasi windows dan
sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP dan lain-
lain. Setelah diinstall kemudian software aplikasi MYOB
dijalankan maka akan tampil gambar sebagai berikut.
6. Pengantar(5)
Penjelasan dari gambar di atas sebagai berikut :
• Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat
sebelumnya.
• Create digunakan untuk merancang file yang baru.
• Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan
contoh perusahaan yang disediakan oleh program.
• What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru
seputar program Myob
• Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.
7. Definisi M.Y.O.B(1)
• Minding Your Own Business (M.Y.O.B) Accounitng
merupakan paket program komputer untuk bidang
akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated
software). Program dibuat oleh Data-Tech Software
Pty. Ltd. Australia.
• Data-Tech Software merekomendasikan M.Y.O.B
Accounting arsitek, konsultan, galeri seni, salon
kecantikan, kontraktor dan sebagainya.
8. Definisi M.Y.O.B(2)
• Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk
mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap,
cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB
Accounting versi 15 dengan sejumlah fasilitas namun
tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu
pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup),
mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai
pada laporan keuangan seperti neraca, labarugi dan
sebagainya.
9. Definisi M.Y.O.B(3)
• Prasyarat untuk dapat memakai program
secara maksimal adalah penguasaan
pengetahuan dasar akuntansi meliputi konsep,
prinsip, prosedur dan teknik pencatatan
akuntansi untuk pos-pos dalam laporan
keuangan.
10. Instalasi MYOB
• Silahkan download file aplikasi salah satu versi MYOB
diatas.
• Kemudian ekstrak filenya di folder yang sudah Anda
tentukan pada komputer Anda.
11. Instalasi MYOB
• Klik dua kali pada aplikasi (nama aplikasi
cth: MYOB_SG_Accounting_V18.exe)
14. Instalasi MYOB
• Selanjutnya pada kotak dialog Licence Agreement, pilih
opsi yang pertama “I accept the terms of the licence
agreement“. Lalu klik tombol Next.
15. Instalasi MYOB
• Pada kotak dialog Install Type, pilih opsi “Typical” dan
kemudian klik tombol Next.
18. Instalasi MYOB
• Kemudian proses instalasi aplikasi akan berjalan dan
tunggu sampai proses instalasi selesai.
19. Instalasi MYOB
• Setelah semua proses selesai, maka pilih “Yes, I want
to restart my computer now” untuk me-restart komputer.
Dan kemudian klik tombol Finish. Proses instalasi MYOB
v18 telah selesai dan aplikasi sudah dapat digunakan.
20. Prosedur Kerja MYOB
1. BUAT DATA
PERUSAHAAN
2. ENTRI SALDO
AWAL PERIODE
3. ENTRI BUKTI
TRANSAKSI
4. ENTRI DATA
PENYESUAIAN
( Akhir Periode)
5. CETAK LAPORAN
KEUANGAN DAN
LAPORAN LAIN
21. 1. BUAT DATA
PERUSAHAAN
1. Identitas Perusahaan
2. Periode Akuntansi
3. Cara Buat Bagan Akun
4. Folder Penyimpanan Data
5. Membuat Bagan Akun
5.1. Melalui Impor
5.2. Buat Satu Persatu
6. Mengatur Linked Account
7. Menghapus Akun Tidak Perlu
8. Membuat Kode Pajak
9. Membuat Nama Produk
10. Membuat Nama Pelanggan
11. Membuat Nama Pemasok
22. Setting Awal MYOB(1)
• Pada awal kita buka program Myob, maka akan diperlihatkan
sebuah tampilan dengan beberapa pilihan yang disediakan.
Sebagai contoh akan dibuat file untuk perusahaan bar,
langkahnya sebagai berikut :
1. Pilih Create, kemudian akan tampil gambar sebagai berikut.
24. Setting Awal MYOB(2)
2. Klik next saja, ini adalah informasi awal
program Myob.
3. Langkah berikutnya adalah isi data
perusahaan, termasuk nama Perusahaan,
alamat, No. Telepon, Fax dam Email, lalu klik
Next.
27. Setting Awal MYOB(4)
Untuk setting ini, anda harus pastikan settingan tahun
benar yaitu 2009 dan settingan bulan juga harus tepat
yaitu di akhiri bulan desember pada Last month of
financial (bulan akhir periode akuntansi) serta bulan
Januari pada Conversion Month (bulan awal periode
akuntansi). Karena kalau salah, maka pada waktu
menjurnal nantinya akan berpengaruh. Kemudian klik
Next.
28. Kolom Konfirmasi
• Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom
konfirmasi yang disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan
sistem akuntansi yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang digunakan
perusahaan atau belum.
29. Setting Awal MYOB(5)
6. Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan untuk memilih
Perkiraan.
Pilihan pertama = bila menggunakan perkiraan dari program
Myob
Pilihan kedua = bila ingin mengimpor perkiraan dari
perusahan lain / file lain
Pilihan ketiga = bila ingin membuat sendiri perkiraan
tersebut.
Anda boleh memilih apa saja, karena nantinya akan anda set
juga perkiraannya, standarnya pilih saja No. 1 lalu klik Next
30. Setting Awal MYOB(6)
7. Kemudian silahkan isi jenis Perusahaan
dan type bisnis dari perusahaan
tersebut. Ini pun boleh diabaikan, lalu
klik aja Next.
8. Pada langkah ini tentukan tempat
penyimpanan file anda.
32. Setting Awal MYOB(7)
Setelah itu, silahkan klik Next. maka tampil proses dari
settingan awal file anda.
9. Kemudian pada pilihan terakhir , pilih Command Center.
10. Setelah anda klik Command Center maka akan muncul
tampilan awal file anda seperti gambar berikut
33.
34. Tampilan Awal MYOB(1)
• Pada gambar di atas diperlihatkan beberapa gambar
yang merupakan perintah secara cepat, atau bisa juga
menggunakan perintah lain yaitu yang terdapat pada
bagian atas dari program Myob tersebut. Berikut ini
penjelasan beberapa perintah gambar di atas.
35. Tampilan Awal MYOB(2)
1. Account
Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan
jurnal umum.
2. Banking
Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan
transaksi bank, selain membeli maupun menjual barang
dagang.
3. Sales
Untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan
piutang dan segala yang berhubungan dengan penjualan
tersebut.
36. Tampilan Awal MYOB(3)
4. Time Billing
Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis
untuk pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-aktivitas
yang berhubungan dengan dengan waktu.
5. Purchase
Untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang
dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang
tersebut.
6. Payroll
Untuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebagainya yang
berhubungan dengan pegawai atau karyawan.
37. Tampilan Awal MYOB(4)
7. Inventory
Untuk mencatat persediaan barang dagang
khusunya perusahaan dagang
8. Card File
Untuk mencatat dan mengatur secara permanen
data-data pelanggan, pemasok, pegawai dan
hubungannya dengan pihak lain.
38. Report Baru(1)
Mencari kebenaran gambaran finansial user dari yang
sesungguhnya dengan menggunakan report baru ini :
• Statement Cash Flows – memperlihatkan bagaimana
perubahan posisi cash flow memberikan waktu periode dengan
manampilkan mata uang berasal dan kemana uang tersebut
pergi.
• Costumer Ledger Report – menampilkan sebuah cerita lengkap
dari transaksi untuk lintas costumer yang memiliki tanggal jarak
dengan perjalanan pemasukan seimbang.
39. Report Baru(2)
• Vendor Ledger Report – memperlihatkan semua transaksi user
per pelanggan dengan jarak dengan perjalan pemasukan
seimbang.
• Jobs Slip Summary dan Detail Report – menampilkan waktu
aktivitas pembiayaan user dari pekerjaan. User dapat
menjumlah report ini dengan aktivitas, costumer, atau pekerja.
• Job Exception Report – dua report baru unutk membantu user
menjalankan pemasukan dan transaksi lain yang tidak
mempunyai hubungan pekerja dengan dua report tersebut.
40. Outstanding Report Management
Membuat report yang tepat yang user perlukan dan report akses yang
cepat yang user inginkan dengan bentuk report baru :
• Pilih satu field report – pilih dengan teliti dari field report untuk
memudahkan pembuatan report yang berisi hanya informasi yang
user inginkan pada print out sederhana.
• Favorite Report – untuk kecepatan akses untuk report yang user
gunakan harian atau regular dasar penambahan sederhana untuk
menu report.
• Memudahkan akses dan memilih field report yang tersedia.
• Report filter yang lain untuk membantu bagian dan memotong data
report user.
40
41. Form Design
Memudahkan pembuatan form yang terlihat lebih
profesional dengan aturan disain yang fleksibel :
• Memudahkan penggunaan.
• Pembuatan kotak dengan rounded edges.
• Penggunaan warna untuk garis, teks, atau bingkai.
• Penambahan batas untuk field.
• Pengisian grafik latar atau penggunaan watermark setiap
perbedaan format file, termasuk : .bmp, .gif, .jpg, .dan
sebagainya.
41
42. Inventory Management
• Memasukan item inventaris (masukan item-item dari
sistem lain), kategori dan analisis, dan perjalanan
automatisasi
• Perangkat lunak MYOB Accounting juga menawarkan
para pemula membangun perancangan dan
kapabilitas pemesanan, membuat stock dari berbagai
bagian, dan automatisasi penawaran, pembelian atau
pembangunan ketika item-item berjalan pada level
paling bawah pada preset stock.
42
43. Item Barang
• Register item adalah analisis berharga dan alat audit yang
memperbolehkan user untuk melihat daftar dari semua
penjualan, pembelian, dan transaksi inventory yang telah dicatat
untuk single item atau untuk semua item.
• User dapat melihat quantitas dan nilai item pada tanggal
tertentu, atau menampilkan history dari semua transaksi yang
dibuat untuk beberapa item dalam periode khusus.
• User dapat menggunakan report item register detail untuk
mencetak daftar dari semua penjualan, pembelian, dan transaksi
inventory yang hanya dicatat untuk sebuah item selama bulan
tertentu, selanjutnya dengan menjalankan balancing dari nilai
dan kuantitasnya
43
44. Penyimpanan Account Number
• Akutansi menyedikan, seperti cek atau akutansi
simpanan, menyediakan field untuk nomor
akuntansi penyimpanan.
44
45. Point and Click Accounting
• Dibalik kemudahan tampilan perangkat lunak MYOB
Accounting mencatat dua kali pemasukan transaksi
akunting yang automatisasi mengambil dari informasi
bisnis. Pengisian dikenal dalam form screen seperti cek
atau faktur dan catatan tercetak.
• Drill down menggunakan panah ke kiri dari transaksi untuk
pencatatan lebih detail. Hal ini sama seperti sistem help
yang dapat diakses dari setiap screen untuk membantu
ketika memerlukan informasi lain.
45
46. Get Started
• Perangkat lunak MYOB Accounting
memberikan tahap demi tahap melalui bentuk
akunting organisasi. Pada setiap tahap akan
menanyakan key fact tentang keinginan user.
46
47. Pelaporan Bagian Menggunakan Kategori
• Pada pertumbuhan bisnis, user menginginkan untuk
mengontrol dan mereview penampilan berbagai macam
pembelian terpusat pada department user, kantor, penyimpan
atau lokasi.
• Dengan perangkat lunak MYOB Accounting sekarang user dapat
menjalankan setiap penampilan pembelian terpusat dengan
alokasi sebuah kategori untuk masing-masing transaksi yang
dimasukan.
• Untuk menjamin bahwa report user lengkap, user pun dapat
membuat seleksi dari kategori wajib untuk masing-masing
transaksi.
47
48. Transaksi Inventory Yang Fleksibel
• Jika menggunakan perangkat lunak MYOB Accounting
pada sistem manajemen inventory, user akan menilai
fleksibilitas dan kebebasan user ketika mengerjakan
transaksi inventory. User dapat menarik kembali,
mengedit, dan sebaliknya dan menghapus pernyataan
inventory dan tranfer yang seperti user dapatkan
dengan mencatat transaksi yang lain.
48
49. Baris Demi Baris Memo Pada
Transaksi Bank
• Didalam penambahan standard menu field, user
dapat memasukan sebanyak 255 karakter memo pada
setiap line item pada uang pengeluaran, uang
penerimaan atau transaksi jurnal umum,
menggambarkan transaksi dengan detail.
• Ini dapat digunakan ketiak pencatatan pembayaran,
penerimaan atau pemasukan jurnal umum yang
masing-masing item tidak bersangkutan seperti yang
diinginkan untuk mencatat kelengkapan secara detail.
49
50. Analisa Bisnis Dan Pelaporan
• Membuat pemberitahuan tempat pemilihan
bisnis dengan akurat dan detail informasi dapat
diakses dilebih 155 report dan grafik yang
fleksibel. Akses ke dalam tanggal Profit Loss
Statement dan Balance Sheets, produk meliputi
report dan mengirim langsung ke Microsoft
Excel atau Email atau menyimpan ke disk untuk
akunting user.
50
51. Menghubungkan MYOB Dengan
Software Office
• MYOB Office Link meghubungkan Perangkat lunak
MYOB Accounting produk yang lebih populer di kantor
sperti Microsoft Word dan Excel untuk costumer yang
memfocuskan marketing dan komunikasi dan
menyaring analisis data.
• Membuat templet biasanya untuk hubungan
costumer dengan MYOB Office Link untuk Microsoft
Word dan Corel Word Perfect.
51
52. Email, Invoices, Orders dan Report
• Perangkat lunak MYOB Accounting membuat
format PDF dokumen untuk di transfer
program email, gunanya untuk melihat
kembali sebelum mengirim email. Costumer,
suplier, dan hubungan lain dapat juga
mengirim email dari Card File.
52
53. Import Data Dari System Terdahulu
• Perangkat lunak MYOB Accounting menerima
standard tipe file, mengimpor informasi bisnis
dari program perangkat lunak accounting yang
lain dengan sangat mudah, informasi bisnis ini
disebut QuickBook V.7x, MYOB QuickBook
Conversion Assistant.
53
54. Pengaksesan Data Personal
Secara Instan
• Perangkat lunak MYOB Accounting merangkul kekayaan dari
costumer, suplier dan informasi penghubung lainnya dan
semua penyimpanan dengan mudah mengakses Card File.
• Kumpulan kredit costumer yang unik dan metode pembayaran
dan perawatan adalah hubungan yang detail.
54
55. Organisasi Pekerjaan
Pastikan pekerjaan Anda berada pada alur yang benar :
• Menggunakan 15 digit untuk fleksibility yang lebih
baik dalam membuat gambaran nomor pekerjaan.
• Memudahkan penunjukan dan penempatan sub
pekerjaan. Memperbolehkan user untuk mencalonkan
user pekerja baru sebagai sub pekerja tanpa
memperhatikan yang lainnya dari pesanan secara
abjad.
55
56. Multi Currency
• Premier multi currency menonjolkan
pembuatannya lebih mudah untuk mencatat
transaksi dalam dollar, poundterling, yen atau
mata uang lainya ketika membeli dan menjual
barang dan jasa.
• Hal tersebut mudah untuk menjalankan kontrol
akuntansi melalui sebuah dual account (lokal dan
asing) system.
56
57. Multi User Access
Dengan Premier’s tidak membatasi nomor dari
password yang melindungi profile user, user dapat
mengontrol dengan screen, report dan menu item yang
user akses, menjamin kesensitivan informasi bisnis
memiliki ciir tersendiri.
57
