4. Apa itu Sistem?
Komponen ganda,
suatu sistem harus
berisi lebih dari satu
bagian. Keterkaitan,
tujuan umum
menghubungkan
beberapa bagian
dari sistem.
Penguraian sistem,
penguraian adalah proses
membagi sistem menjadi
bagian-bagian subsistem
yang lebih kecil. Ini adalah
cara yang nyaman untuk
merepresentasikan, melihat,
dan memahami hubungan
antar subsistem.
Elemen Sistem Contoh Sistem
Buatan
1 2
6. Kerangka Sistem Informasi
Sistem Informasi
adalah seperangkat
prosedur formal
dimana data
dikumpulkan, diproses
menjadi informasi, dan
didistribusikan kepada
pengguna.
7. Perbedaan antara SIA dan SIM
Sistem informasi menerima masukan, yang disebut transaksi, yang diubah melalui
berbagai proses menjadi informasi keluaran yang masuk ke pengguna. Transaksi
terbagi dalam dua bagian: transaksi keuangan dan transaksi non keuangan.
Gambar 1-4 Transaksi yang Diproses Oleh Sistem Informasi.
8. Kerangak Sistem Informasi
SIA
SIA
x
SIM
SIM
Ketika organisasi tumbuh dalam ukuran dan kompleksitas, area fungsional khusus muncul,
membutuhkan informasi tambahan untuk perencanaan dan pengendalian produksi, peramalan
penjualan, perencanaan gudang persediaan, riset pasar, dan sebagainya. Sistem informasi
manajemen (SIM) memproses transaksi non finansial yang biasanya tidak diproses oleh SIA
manajemen merancang dan menerapkan pengendalian internal atas
seluruh proses pelaporan keuangan. Ini termasuk sistem pelaporan
keuangan, sistem buku besar, dan sistem pemrosesan transaksi yang
memasok data untuk pelaporan keuangan.
SIA memproses transaksi keuangan dan transaksi non
keuangan yang secara langsung mempengaruhi
pemrosesan transaksi keuangan.
9. Subsistem SIA
Proses Transaksi Buku Besar/Lap.
Keu
Sebagian besar masukan ke
bagian buku besar sistem berasal
dari siklus transaksi. Ringkasan
aktivitas siklus transaksi
diproses oleh sistem buku besar
untuk memperbarui akun kontrol
buku besar. Sistem laporan
keuang mengkomunikasikan
informasi tersebut terutama
kepada pengguna eksternal.
Pelaporan Manajemen
menyediakan informasi keuangan
internal yang diperlukan untuk
mengelola bisnis. Manajer harus
segera menangani banyak masalah
bisnis sehari-hari, serta
merencanakan dan mengendalikan
operasi mereka.
inti dari keseluruhan fungsi
sistem informasi dengan
mengubah peristiwa ekonomi
menjadi transaksi keuangan,
mencatat transaksi keuangan
dalam catatan akuntansi (jurnal
dan buku besar), dan
mendistribusikan informasi
keuangan penting kepada
personel operasi untuk
mendukung operasi harian
mereka.
10. Model Umum untuk Sistem
Informasi Akuntansi
Unsur-unsur model umum
adalah pengguna akhir, sumber
data, pengumpulan data,
pemrosesan data, manajemen
basis data, pembuatan
informasi, dan umpan balik.
12. Model Umum untuk Sistem Informasi Akuntansi
digunakan untuk aplikasi penjadwalan
produksi, teknik statistik untuk
peramalan penjualan, dan prosedur
posting dan meringkas yang digunakan
untuk aplikasi akuntansi.
transaksi keuangan
yang masuk ke
sistem informasi baik
dari sumber internal
maupun eksternal.
tahap operasional pertama dalam
sistem informasi. untuk
memastikan data kejadian yang
masuk ke sistem adalah valid,
lengkap, dan bebas dari kesalahan
material.
adalah tempat penyimpanan
fisiknya untuk data keuangan
dan nonkeuangan. Bisa
berupa lemari arsip atau disk
komputer.
Sumber Data
Pengumpulan Data
Pengolahan Data
Manajemen
Basis Data
1
2 4
3
13. Model Umum untuk Sistem Informasi Akuntansi.
Feedback
Merupakan bentuk output yang dikirim kembali ke sistem sebagai sumber data. Umpan balik dapat
bersifat internal atau eksternal dan digunakan untuk memulai atau mengubah suatu proses.
Generasi
Informasi
proses menyusun, mengatur,
memformat, dan menyajikan
informasi kepada pengguna.
Tujuan SI
tujuan sistem informasi tertentu mungkin
berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan
lainnya. Untuk mendukung:
1. Fungsi kepengurusan manajemen.
2. Pengambilan keputusan manajemen.
3. Operasi perusahaan sehari-hari.
5
6
7
14. Akuisisi Sistem Informasi
organisasi memperoleh sistem informasi.
Biasanya, organisasi melakukannya dengan
dua cara:
(1) mereka mengembangkan sistem yang
disesuaikan dari awal melalui kegiatan
pengembangan sistem in-house, dan
(2) mereka membeli sistem komersial
terprogram dari vendor perangkat lunak.
15. Akuisisi Sistem Informasi
Sistem turnkey
benar-benar selesai dan diuji sistem yang siap untuk implementasi.
Biasanya, mereka adalah sistem tujuan umum atau sistem yang
disesuaikan dengan industri tertentu.
Sistem backbone
terdiri dari struktur sistem dasar yang akan dibangun. Logika pemrosesan utama telah
diprogram sebelumnya, dan vendor kemudian merancang antarmuka pengguna agar
sesuai dengan kebutuhan unik klien.
Sistem yang didukung vendor
adalah sistem khusus (atau disesuaikan) yang dibeli organisasi klien
secara komersial daripada dikembangkan sendiri. Di bawah
pendekatan ini, vendor perangkat lunak merancang,
mengimplementasikan, dan memelihara sistem untuk kliennya.
1
2
3
17. Segmen Usaha
Lokasi Geografis
Lini Produk
Perusahaan yang menghasilkan produk
yang sangat terdiversifikasi sering
mengatur di sekitar lini produk, membuat
divisi terpisah untuk masing-masing.
Segmentasi produk memungkinkan
organisasi untuk mencurahkan manajemen
khusus, tenaga kerja, dan sumber daya
untuk segmen secara terpisah, hampir
seolah-olah mereka adalah perusahaan yang
terpisah.
Fungsi Bisnis
Segmentasi fungsional membagi organisasi
ke dalam bidang-bidang khusus tanggung
jawab berdasarkan tugas. Area fungsional
ditentukan sesuai dengan aliran primer
sumber daya melalui perusahaan. Contoh
segmen fungsi bisnis adalah pemasaran,
produksi, keuangan, dan akuntansi
Banyak organisasi memiliki operasi yang
tersebar di seluruh negeri dan di seluruh
dunia. Mereka melakukan ini untuk
mendapatkan akses ke sumber daya, pasar,
atau jalur distribusi. Cara mudah untuk
mengelola operasi semacam itu adalah
dengan mengatur manajemen perusahaan
di sekitar setiap segmen geografis sebagai
entitas kuasi-otonom.
18. Manajemen
Material
Memiliki tiga sub fungsi :
Pembelian, Penerimaan dan
Toko
Produksi
Secara umum terbagi menjadi
dua : kegiatan manufaktur
primer dan kegiatan pendukung
produksi
Distribusi
Distribusi adalah kegiatan pengiriman
produk ke pelanggan setelah
penjualan. Kelambatan yang
berlebihan antara pengambilan dan
pengisian pesanan, pengiriman yang
salah, atau barang dagangan yang
rusak dapat mengakibatkan
ketidakpuasan pelanggan dan
kehilangan penjualan
Personalia
Untuk mengelola sumber daya
ini secara efektif
Pemasaran
Berkaitan dengan masalah
strategis promosi produk,
periklanan, dan riset pasar.
Keuangan
Mengelola sumber daya
keuangan perusahaan melalui
aktivitas perbankan dan
perbendaharaan, manajemen
portofolio, evaluasi kredit,
pengeluaran kas, dan
penerimaan kas.
Segmentasi Fungsional
19.
20. Fungsi akuntansi mengelola sumber daya informasi keuangan perusahaan. Dalam hal ini, ia memainkan
dua peran penting dalam pemrosesan transaksi. Pertama, akuntansi menangkap dan mencatat pengaruh
keuangan dari transaksi perusahaan. Ini termasuk peristiwa seperti pergerakan bahan baku dari gudang ke
produksi, pengiriman produk jadi ke pelanggan, arus kas ke perusahaan dan simpanan di bank, perolehan
inventaris, dan pelepasan kewajiban keuangan. Kedua, fungsi akuntansi mendistribusikan informasi
transaksi kepada personel operasi untuk mengkoordinasikan banyak tugas utama mereka. Kegiatan
akuntansi yang berkontribusi langsung pada operasi bisnis meliputi pengendalian persediaan, akuntansi
biaya, penggajian, hutang dagang, piutang, penagihan, akuntansi aset tetap, dan buku besar.
● Nilai Informasi
Nilai informasi kepada pengguna ditentukan oleh keandalannya, tujuan informasi adalah untuk
mengarahkan pengguna ke tindakan yang diinginkan
● Independensi Akuntansi
Keandalan informasi sangat bertumpu pada konsep independensi akuntansi.
Fungsi Akuntansi
21. Fungsi Teknologi
Informasi
Fungsi teknologi informasi dikaitkan dengan
sumber daya informasi. Kegiatannya dapat
diatur dalam beberapa cara berbeda. Salah
satu struktur ekstrem adalah pendekatan
pemrosesan data terpusat; di sisi ekstrim
lainnya adalah pendekatan pemrosesan data
terdistribusi
22. Pemrosesan Data Terpusat
Semua pemrosesan data dilakukan oleh satu atau lebih komputer besar yang
ditempatkan di situs pusat yang melayani pengguna di seluruh organisasi. Gambar 1-9
mengilustrasikan pendekatan ini di mana aktivitas TI dikonsolidasikan dan dikelola
sebagai sumber daya organisasi bersama. Pengguna akhir bersaing untuk mendapatkan
sumber daya ini berdasarkan kebutuhan. Fungsi TI biasanya diperlakukan sebagai pusat
biaya yang biaya operasionalnya dibebankan kembali ke pengguna akhir. Gambar 1-10
menunjukkan area operasi TI secara lebih rinci. Ini termasuk administrasi basis data,
pemrosesan data, dan pengembangan dan pemeliharaan sistem
23.
24. Perusahaan yang terorganisir
secara terpusat memelihara
sumber daya data mereka di
lokasi pusat yang digunakan
bersama oleh semua pengguna
akhir. Dalam pengaturan data
bersama ini, administrasi
database grup independen
khusus yang dipimpin oleh
administrator database
bertanggung jawab atas
keamanan dan integritas
database.
Grup pemrosesan data
mengelola sumber daya
komputer yang digunakan
untuk melakukan pemrosesan
transaksi sehari-hari. Ini dapat
terdiri dari fungsi-fungsi
berikut: kontrol data, konversi
data, operasi komputer, dan
perpustakaan data.
Kebutuhan informasi pengguna
dipenuhi oleh dua fungsi terkait:
pengembangan sistem dan
pemeliharaan sistem. Kelompok
pertama bertanggung jawab untuk
menganalisis kebutuhan pengguna
dan merancang sistem baru untuk
memenuhi kebutuhan tersebut.
Partisipan dalam pengembangan
sistem meliputi profesional sistem,
pengguna akhir, dan pemangku
kepentingan. Setelah sistem baru
dirancang dan diimplementasikan,
grup pemeliharaan sistem
mengambil tanggung jawab untuk
menjaganya tetap sesuai dengan
kebutuhan pengguna
Administrasi
Database
Pengolahan
Data
Pengembangan
& Pemeliharaan
Sistem
25. Pemrosesan Data Terdistribusi
Alternatif untuk model terpusat adalah
konsep pemrosesan data terdistribusi.
Topik pemrosesan data terdistribusi cukup
luas, menyentuh topik terkait seperti
komputasi pengguna akhir, perangkat
lunak komersial, jaringan, dan otomatisasi
kantor. Secara sederhana, pemrosesan data
terdistribusi melibatkan reorganisasi
fungsi TI menjadi unit pemrosesan
informasi kecil yang didistribusikan ke
pengguna akhir dan ditempatkan di bawah
kendali mereka.
26. Kelebihan dan Kelemahan
Pemrosesan Data Terpusat
Berfokus pada isu-isu penting yang
membawa implikasi pengendalian
yang harus dikenali oleh akuntan.
Hilangnya kendali adalah salah satu
kelemahan DDP yang paling serius.
Masalah potensial lainnya termasuk
penggunaan sumber daya yang tidak
efisien, penghancuran jejak audit,
pemisahan tugas yang tidak
memadai, potensi peningkatan
kesalahan pemrograman dan
kegagalan sistem, dan kurangnya
standar
Kelebihan DDP yang paling sering
dikutip terkait dengan penghematan
biaya, peningkatan kepuasan
pengguna, dan peningkatan efisiensi
operasional.
● Pengurangan biaya
● Peningkatan tanggung jawab
pengendalian biaya
● Peningkatan kepuasan
pengguna
● Cadangan
Kelemahan Kelebihan
27. Perlunya Analisis yang Cermat
Beberapa organisasi telah pindah ke pemrosesan data terpusat tanpa sepenuhnya mempertimbangkan
apakah struktur organisasi terdistribusi akan mencapai tujuan bisnis mereka dengan lebih baik.
Beberapa prakarsa pemrosesan data terpusat terbukti tidak efektif, dan bahkan kontra-produktif, karena
pembuat keputusan melihat dalam sistem ini kebaikan yang lebih bersifat simbolis daripada nyata.
Sebelum mengambil langkah agresif seperti itu, para pengambil keputusan harus menilai manfaat
sebenarnya dari pemrosesan data terpusat bagi organisasi mereka. Akuntan memiliki kesempatan dan
kewajiban untuk memainkan peran penting dalam analisis ini
29. Model Proses Manual
Merupakan bentuk sistem akuntansi tertua
dan paling tradisional. Sistem manual
merupakan peristiwa fisik, sumber daya, dan
personel yang mencirikan banyak proses
bisnis. Ini termasuk tugas-tugas seperti
pengambilan pesanan, bahan pergudangan,
pembuatan barang untuk dijual, pengiriman
barang ke pelanggan, dan pemesanan dengan
vendor. Secara tradisional, model ini juga
mencakup tugas fisik pencatatan. Seringkali,
pencatatan manual digunakan untuk
mengajarkan prinsip-prinsip akuntansi
kepada mahasiswa bisnis.
30. Menjelaskan sebuah lingkungan dengan file data
yang tidak saling berhubungan dengan file lainnya.
Para pengguna akhir dalam lingkungan ini memiliki
sendiri file datanya sebagai ganti berbagi dengan
para pengguna lainnya. Jadi, pemrosesan datanya
dilakukan oleh aplikasi yang berdiri sendiri dan
bukan melalui sistem terintegrasi.
Masalah signifikan dalam file datar adalah:
● Penyimpanan data
● Pembaruan data
● Informasi terkini
● Ketergantungan tugas-data
● File flat membatasi integrasi data
Model File Flat
31. Model Database
Perusahaan dapat mengatasi berbagai masalah yang berkaitan dengan file datar dengan
mengimplementasikan model basis data untuk manajemen data. Akses ke sumber daya data
dikendalikan melalui sistem manajemen basis data (database management sistem DBMS).
DBMS adalah peranti lunak sistem khusus yang diprogram untuk mengetahui elemen data
mana yang penggunanya memiliki hak untuk mengaksesnya.
32. REA adalah model bagaimana sebuah sistem akuntansi dapat kembali direkayasa untuk usia
komputer. REA awalnya diusulkan pada tahun 1982 oleh William E. McCarthy sebagai model akuntansi
umum, dan berisi konsep sumber daya, peristiwa dan agen. REA adalah model yang populer dalam
sistem informasi akuntansi (SIA). Tapi ini jarang terjadi pada praktik bisnis-perusahaan tidak dapat
dengan mudah membongkar sistem warisan mereka untuk memenuhi tuntutan radikal REA's. Model
REA menghilangkan objek akuntansi banyak yang tidak diperlukan dalam usia komputer. Yang paling
terlihat dari ini adalah debit dan kredit-double-entry pembukuan menghilang dalam sistem REA.
Banyak buku besar umum juga menghilang, setidaknya sebagai obyek persisten, - misalnya, piutang
atau hutang. Komputer dapat menghasilkan account tersebut secara real time menggunakan catatan
sumber dokumen.
Model REA adalah suatu alat pemodelan konseptual yang khusus dirancang untuk
melengkapi struktur dalam perancangan database SIA. Dalam model REA ditentukan:
entity apa yang harus disertakan dalam database SIA dan bagaimana susunan
relationship antara entity dalam database SIA.
Tipe entity dalam model REA dibedakan dalam tiga kategori, yaitu:
1. Resources,
2. Events
3. Agents.
Model REA
34. Sistem ERP
Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)
adalah model sistem informasi yang
memungkinkan organisasi mengotomatisasi
dan mengintegrasikan proses bisnis utamanya.
Implementasi sistem ERP dapat berupa
pengambil alihan besar-besaran, hingga dapat
memakan waktu beberapa tahun. Karena
kompleksitas dan ukurannya, sedikit
perusahaan yang bersedia atau dapat
menyediakan sumber daya keuangan serta fisik
dan menanggung resiko untuk
mengembangkan sistem ERP secara internal.
Jadi, semua ERP adalah produk komersial. Paket
peranti lunak ERP sangatlah mahal,tetapi
penghematan dari segi efisiensi akan sangat
signifikan
36. Akuntan Sebagai Pengguna
Semua sistem yang memproses transaksi keuangan berdampak pada
fungsi akuntansi dalam beberapa cara. Sebagai pengguna akhir,
akuntan harus menyediakan gambaran yang jelas tentang kebutuhan
mereka kepada para profesional yang merancang sistem mereka.
Misalnya akuntan harus menentukan aturan dan teknik akuntansi yang
akan digunakan, persyaratan pengendalian internal, dan algoritma
khusus seperti model penyusutan. Partisipasi akuntan dalam
pengembangan sistem seharusnya aktif dari pada pasif. Penyebab
utama kesalahan desain yang mengakibatkan kegagalan sistem adalah
ketiadaan dari keterlibatan pengguna.
37. Akuntan Sebagai Desainer Sistem
Rancangan sistem konseptual melibatkan penentuan kriteria untuk
mengidentifikasi pelanggan yang menunggak dan informasi yang perlu
dilaporkan. Akuntan menentukan sifat informasi diperlukan, sumbernya,
tujuannya, dan aturan akuntansi yang perlu diterapkan. Sistem fisik
adalah media dan metode untuk menangkap dan menyajikan informasi.
Para profesional komputer menentukan teknologi yang paling ekonomis
dan efektif untuk menyelesaikan tugas tersebut. Oleh karena itu, desain
system harus merupakan upaya kolaboratif. Karena keunikan setiap
sistem dan kerentanan sistem terhadap kesalahan serius dan bahkan
kecurangan, keterlibatan akuntan dalam desain sistem harus menyeluruh.
38. Akuntan Sebagai Auditor Sistem
Audit adalah suatu bentuk pengesahan independen yang dilakukan oleh
seorang ahli auditor yang menyatakan suatu pendapat tentang kewajaran
laporan keuangan perusahaan. Kepercayaan publik terhadap keandalan laporan
keuangan yang diproduksi secara internal bergantung langsung pada
validasinya oleh pakar independen auditor. Layanan ini sering disebut sebagai
fungsi atestasi.
Auditor internal dan eksternal melakukan audit. Audit eksternal sering disebut
audit independen karena kantor akuntan publik bersertifikat (CPA) yang
independen dari organisasi klien manajemen melakukannya. Auditor eksternal
mewakili kepentingan pemangku kepentingan pihak ketiga dalam organisasi,
seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga pemerintah.
39. Audit Eksternal
Audit Eksternal
Secara historis, tanggung jawab akuntan eksternal sebagai auditor sistem terbatas pada fungsi
atestasi yang dijelaskan sebelumnya. Dalam beberapa tahun terakhir peran ini telah diperluas dengan
konsep penjaminan yang lebih luas, seperti :
- JAMINAN
Layanan jaminan adalah layanan profesional, termasuk fungsi atestasi, yaitu dirancang untuk
meningkatkan kualitas informasi, baik finansial maupun nonfinansial, yang digunakan oleh para
pengambil keputusan.
- AUDIT TI
Audit TI biasanya dilakukan sebagai bagian dari audit keuangan yang lebih luas. Organisasi unit yang
bertanggung jawab untuk melakukan audit TI dapat termasuk dalam kelompok layanan jaminan atau
independen.
40. Audit Internal
Audit internal adalah fungsi penilaian yang ditempatkan di dalam
organisasi. Auditor internal melakukan berbagai kegiatan atas nama
organisasi, termasuk melakukan audit laporan keuangan, memeriksa
kepatuhan operasi terhadap kebijakan organisasi, meninjau kepatuhan
organisasi terhadap kewajiban hukum, mengevaluasi efisiensi
operasional, mendeteksi dan mengejar penipuan dalam perusahaan, dan
melakukan audit TI. Seperti yang Anda lihat, tugas yang dilakukan oleh
auditor eksternal dan internal serupa. Ciri yang paling jelas membedakan
kedua kelompok ini adalah daerah pemilihannya masing-masing. Auditor
eksternal mewakili pihak luar pihak ketiga, sedangkan auditor internal
mewakili kepentingan manajemen.
42. Bagian pertama dari bab ini memperkenalkan konsep sistem dasar dan menyajikan kerangka kerja
untuk membedakannya sistem informasi akuntansi dan informasi manajemen sistem. Perbedaan ini
terkait dengan jenis transaksi proses sistem ini. Aplikasi AIS memproses transaksi keuangan, dan
aplikasi SIM memproses transaksi non financial.Bagian ini kemudian disajikan model umum untuk
sistem informasi akuntansi. Model ini terdiri dari empat tugas utama yang ada di semua aplikasi AIS:
pengumpulan data, pemrosesan data, manajemen basis data, dan pembuatan informasi.
Bagian kedua membahas hubungan antara struktur organisasi dan sistem informasi. Dia
berfokus pada segmentasi fungsional sebagai yang dominan metode penataan bisnis dan
memeriksa fungsi dari perusahaan manufaktur yang khas. Bagian ini menyajikan dua metode
umum pengorganisasian fungsi TI: terpusat pendekatan dan pendekatan terdistribusi.
Bagian terakhir dari bab ini membahas tiga peran dari akuntan sebagai :
(1) Pengguna,
(2) Perancang, dan
(3) Auditor.
